PERIODE 16 S.D 30 September 2018 REALISASI ANGGARAN

S.D 30 September 2018

KEGIATAN | ADMIN

Aceh Besar – 24 September 2018, pegawai PKP2A IV LAN mengikutipemaparan penerapan manajemen risiko di lingkungan LembagaAdministrasi Negara yg disampaikan oleh Inspektur LAN RI, Dra. EllyFatimah, M.Si.

Pemaparan Penerapan Manajemen Risiko di Lingkungan Lembaga Administrasi Negara

Bali – Kepala PKP2A IV LAN, Ir. Faizal Adriansyah, M.Si menghadiriacara EROPA Conference 2018 yang bertemakan "PublicAdministration in Managing Global Megatrends People,PublicServices, Institutions, And Ethics" di Sofitel Nusa Dua Bali padatanggal 17-20 September 2018.

Menghadiri Acara EROPA Conference 2018

KEGIATAN | ADMIN

Aceh Besar – 27 September 2018, PKP2A IV LAN menerima TimAuditor dari TUV Rheinland dalam rangka melakukan auditpelaksanaan prosedur yang merupakan bagian dari kegiatan ISO9001:2015. Opening meeting ini dihadiri oleh seluruh pegawai PKP2AIV LAN.

Opening Meeting Audit ISO 9001:2015

Aceh Besar – Tim Inspektorat melakukan kunjungan ke PKP2A IV LANpada tanggal 19 – 25 September 2018. Adapun ruang lingkupkegiatan inspektorat selama di Aceh yaitu melakukan pemeriksaandan pengawasan di bidang keuangan, proses pengadaan barang danjasa serta barang milik negara.

Kunjungan Tim Inspektorat

KEGIATAN | ADMIN

Aceh Besar – 27-28 September 2018, tim auditor dari TUV Rheinland melakukan audit prosedur pelayanan di lingkungan PKP2A IV LAN.Audit ini dilakukan pada setiap aspek layanan maupun fasilitas sarana dan prasarana yang tersedia PKP2A IV LAN. Dari hasil audit tersebut,tim auditor dari TUV Rheinland menyatakan bahwa PKP2A IV LAN berhak mendapatkan sertifikat ISO 9001:2015.

Audit Eksternal dalam rangka Sertifikasi ISO 9001:2015

Aceh Besar – Peserta Latsar CPNS Golongan III Angkatan I Kelas B melakukankegiatan studi lapangan ke PT. Angkasa Pura II (Persero) Cabang Bandara SultanIskandar Muda, Blang Bintang pada 21 September 2018. Kegiatan ini bertujuanuntuk melihat budaya kerja di Bandara Sultan Iskandar Muda yang dapat dijadikancontoh bagi CPNS dan diterapkan di instansi kerjanya masing-masing.

KEGIATAN | Diklat Aparatur

Studi Lapangan Peserta Latsar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III Angkatan I Kelas B

Bogor – Kepala PKP2A IV LAN, Ir. Faizal Adriansyah, M.Si mendampingi peserta DiklatKepemimpinan Tingkat IV melakukan benchmarking ke Pemerintah Kota Bogor pada 23-26September 2018. Kunjungan ini disambut oleh Sekretaris Daerah Kota Bogor, Drs. AdeSarip Hidayat, M.Pd di Aula Zest Hotel. Selama Kegiatan ini peserta juga melakukankegiatan kunjungan lapangan dan visitasi ke beberapa instansi.

KEGIATAN | Diklat Aparatur

Benchmarking Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan IV Tahun 2018

KEGIATAN | Diklat Aparatur

Kegiatan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III Angkatan I

(Tanggal 16 – 30 September 2018)

Materi Akuntabilitas ASN oleh Waldi Ishaq Siregar, SE MM

Pembelajaran MembangunTim Efektif disampaikan olehdrh. Ahmad Syaukani, M.Pd.

Pembelajaran Pengenalan PotensiDiri disampaikan oleh Ir. Saodah

Lubis, M. Sc

Pembelajaran Kecerdasan Emosi disampaikan olehLaila Kusumawati, SKM,

M.Kes

Kegiatan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan IV Tahun 2018

(Tanggal 16 – 30 September 2018)

Materi WawasanKebangsaan dan Nilai-nilai Bela Negaradisampaikan oleh SaidFadhil, S.IP, MM

Materi Whole of Government disampaikan oleh Inda Avrini, SE,

M.Si

Aceh Besar – Bidang KKIAN mengikuti kegiatan Sosialisasi danBimbingan Teknis Penyusunan Indek Kualitas Kebijakan PemerintahDaerah se-Aceh yang diselenggarakan oleh PUSAKA LAN bersamaKnowledge Sector Initiative (KSI), Bappeda Provinsi Aceh, AustraliaGovernment serta Yayasan BaKTI (Bursa Pengetahuan Kawasan TimurIndonesia) yang dilaksanakan pada 19-20 September 2018.

Sosialisasi dan Bimbingan TeknisPenyusunan Indek Kualitas Kebijakan

Pemerintah Daerah se Aceh

Aceh Besar – 17 September 2018 bidang KKIAN melakukan rapatprogres penyusunan Jurnal Transformasi Administrasi (JTA) dipimpinoleh Kabid KKIAN.

Rapat Progres PenerbitanJurnal Transformasi Administrasi (JTA)

KEGIATAN | KKIAN

Aceh Besar – 26 September 2018, Bidang KKIAN melakukan kegiatanberupa diskusi rancangan TOR (Term of References) yang diikuti olehKabid KKIAN dan staf serta pejabat fungsional peneliti.

Diskusi Rancangan TOR (Term of References)

Aceh Besar – Bidang KKIAN memfasilitasi kegiatan Knowledge SharingEnglish for ASN yang merupakan salah satu aktualisasi Imam Baihaqi,S.I.A yang diadakan pada Jumat, 21 September 2018.

Knowledge Sharing English for ASN

KEGIATAN | KKIAN

MATRIKS KEGIATAN

KEGIATAN

NO Kegiatan

1 Studi Lapangan Peserta Latsar CalonPegawai Negeri Sipil Golongan III Angkatan I Kelas B

2 Kegiatan Pelatihan Dasar Calon PegawaiNegeri Sipil Golongan III Angkatan I(Tanggal 16 – 30 September 2018)

3 Kegiatan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan IV Tahun 2018(Tanggal 16 – 30 September 2018)

4 Benchmarking Peserta DiklatKepemimpinan Tingkat IV Angkatan IV Tahun 2018

No Kegiatan

1 Menghadiri Acara EROPA Conference 2018

2 Pemaparan Penerapan Manajemen Resikodi Lingkungan Lembaga Administrasi Negara

3 Kunjungan Tim Inspektorat

4 Opening Meeting Audit ISO 9001:2015

5 Audit oleh auditor eksternal sertifikasi ISO 9001:2015

Bidang Diklat Aparatur Bidang KKIAN

No Kegiatan

1 Rapat Progres PenerbitanJurnal Transformasi Administrasi (JTA)

2 Sosialisasi dan Bimbingan TeknisPenyusunan Indek Kualitas KebijakanPemerintah Daerah se Aceh

3 Knowledge Sharing English for ASN

4 Diskusi Rancangan TOR (Term of References)

Kegiatan Lainnya

(Bagian Administrasi)

KEGIATAN

Matriks Kegiatan

No Kegiatan

1 Penyusunan Dokumen Lelang Langsung Benchmarkimg Diklatpim IV

2 Survey Harga BMN

3 Pengukuran ulang pembangunan rusun

4 Penataan File Dossier CPNS

5 Penyediaan barang Persediaan

6 Rekon Internal

No Kegiatan

1 Membuat billing tagihan pnbp diklatLatsar CPNS Golongan ll dan menyetorkan ke negara

2 Memeriksa dan memverifikasipengajuan pencairan kegiatan

3 Memverifikasi SIK

4 Membuat pembukuan bendahara pengeluaran, LPJ, ups RM dan PNBP

5 Menyusun SOP dan persiapan ISO keuangan

6 Membuat pengajuan gaji blnOktober dan uang makan agustus

7 Mengikuti audit ISO 9001 : 2015

No Kegiatan

1 Memonitoring Revisi DIPA

2 Perbaikan dokumen mandatory ISO 9001 : 2015

3 Perbaikan dokumen manajemen resiko

4 Menyusun jurnal dwimingguanperiode 16 s.d. 30 September 2018

5 Mengikuti audit ISO 9001 : 2015

6 Rapat Tinjauan Manajemen

7 Menyusun draft final dokumen SOP PKP2A IV LAN

Subbag Umum & SDM Subbag Keuangan Subbag Renev

KEGIATAN

Capaian progres fisik s.d 30 september 2018

No Kegiatan Progres Fisik (%) Progres Kegiatan

1 Layanan Internal 65,00 Persiapan Lelang Mekanikal dan Elektrikal

2 Penyusunan Dokumen Anggaran 70,00 Tahap Pelaksanaan

3 Penyusunan Laporan Pengawasan dan EvaluasiKegiatan

75,00 Tahap Pelaksanaan

4 Dokumen AKIP 90,00 Tahap Pencetakan Laporan

5 Pembinaan dan Pengembangan Pegawai 75,00 Tahap Pelaksanaan

6 Layanan Manajemen Keuangan 75,00 Tahap Pelaksanaan

7 Dokumen Penatausahaan BMN 75,00 Tahap Pelaksanaan

8 Pengelolaan Sewa Gedung 70,00 Tahap Pelaksanaan

9 Kehumasan dan Publikasi 70,00 Tahap Pelaksanaan

10 Pengelolaan Kearsipan 75,00 Tahap Pelaksanaan

11 Layanan Perkantoran 75,00 Tahap Pelaksanaan

Bagian Administrasi

KEGIATAN

Capaian progres fisik s.d 30 september 2018

No Kegiatan Progres Fisik (%) Progres Kegiatan

1 Kajian Kebijakan di bidang Administrasi Negara 75,00 Tahapan Pengolahan Data Hasil Kajian

2 Jurnal 85,00 Tahapan Pencetakan JTA

3 Laboratorium Inovasi 85,00 Tahapan Delivery(Monev dan Launching Inovasi)

Bidang KKIAN

KEGIATAN

Capaian progres fisik s.d 30 september 2018

No Kegiatan Realisasi Fisik (%) Progres Kegiatan

1 Diklat PIM Tk. II 90,00 Telah selesai dilaksanakan

2 Diklat PIM Tk. III 90,00 Telah selesai dilaksanakan

3 Diklat PIM Tk. IV 80,00 On Campus

4 Pelatihan Dasar CPNS 90,00 On Campus

5 Pelatihan Revolusi Mental 90,00 Telah selesai dilaksanakan

6 Pelatihan RLA 75,00 Tahap Implementasi rencana aksi RB

7 Pengendalian Kualitas Diklat 25,00 Tahap Pesiapan

8 Rapat Koordinasi 90,00 Telah selesai dilaksanakan

9 Penjaminan Mutu Pelatihan (ISO 9001:2015) 80,00 Penyempurnaan Dokumen dan tahap Audit Eksternal

Bidang Diklat Aparatur