PERHITUNGAN SUMBER DAYA MANUSIA DENGAN METODE

RESOURCE LEVELING MENGGUNAKAN BANTUAN MICROSOFT

PROJECT UNTUK EFISIENSI TENAGA KERJA BERDASARKAN

ANALISIS HARGA SATUAN PEKERJAAN PADA PROYEK

PEMBANGUNAN GEDUNG JABAL NUR UPT ASRAMA HAJI MEDAN

TUGAS AKHIR

Ditulis Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh

Gelar Sarjana Sains Terapan

oleh:

JOSUA WIRONI HUTASOIT

NIM: 1405141032

PROGRAM STUDI MANAJEMEN REKAYASA KONSTRUKSI GEDUNG

JURUSAN TEKNIK SIPIL

POLITEKNIK NEGERI MEDAN

MEDAN

2018

LEMBAR PERSETUJUAN

i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

berkat, rahmat dan karunia-Nya sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan

dengan baik. Tugas Akhir ini disusun dalam rangka melengkapi salah satu

persyaratan penyelesaian program pendidikan Sarjana di Program Studi

Manajemen Rekayasa Konstruksi Gedung jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri

Medan.

Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis menghadapi berbagai

kendala, namun berkat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, maka Tugas

Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Adapun pihak-pihak itu adalah:

1. Bapak M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan;

2. Bapak Ir. Samsudin Silaen, M.T., Ketua Jurusan Teknik Sipil Politeknik

Negeri Medan;

3. Bapak Palghe Tobing, S.T., M.T., Kepala Program Studi Manajemen

Rekayasa Konstruksi Gedung Politeknik Negeri Medan;

4. Bapak Drs, Edi Usman, S.T., M.T., Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang

telah memberikan waktu, tenaga, pikiran, serta dorongan dalam

membimbing penulis;

5. Orangtua dan teman-teman program studi MRKG yang telah memberikan

dukungan kepada penulis;

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis menyadari bahwa laporan ini

masih belum sempurna. Untuk itu, penulis dengan terbuka menerima segala kritik

dan saran agar dapat menjadi bahan perbaikan penulis. Semoga Tugas Akhir ini

dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Medan, September 2018

Penulis,

JOSUA WIRONI HUTASOIT

NIM 1405141032

ii

ABSTRAK

PERHITUNGAN SUMBER DAYA MANUSIA DENGAN METODE

RESOURCE LEVELING MENGGUNAKAN BANTUAN MICROSOFT

PROJECT UNTUK EFISIENSI TENAGA KERJA BERDASARKAN

ANALISIS HARGA SATUAN PEKERJAAN PADA PROYEK

PEMBANGUNAN GEDUNG JABAL NUR UPT ASRAMA HAJI MEDAN

Oleh

Josua Wironi Hutasoit (1405141032)

Tenaga kerja merupakan salah satu sumber daya yang berpengaruh

terhadap penyelesaian proyek konstruksi. Pada fase konstruksi sering kali muncul

masalah yang berkaitan dengan pengaturan tenaga kerja. Tidak meratanya

ketersediaan tenaga kerja berpengaruh terhadap alokasi tenaga kerja. Untuk itu

diperlukan suatu cara untuk mengatasi tidak meratanya tenaga kerja proyek

konstruksi. Penelitian ini bertujuan mengetahui pengaruh resource leveling

terhadap alokasi tenaga kerja pada proyek konstruksi. Data penelitian adalah

rencana anggaran biaya (RAB), time schedule, analisis harga satuan pekerjaan

AHSP), laporan pekerjaan dan daftar kuantitas dan harga. Teknik analisis data

menggunakan metode resource leveling dengan bantuan program Microsoft

Project. Penelitian menunjukkan bahwa resource leveling pada tenaga kerja

(pekerja, tukang, kepala tukang dan mandor) berpengaruh terhadap alokasi tenaga

kerja pada proyek konstruksi. Fluktuasi kebutuhan tenaga kerja dapat diratakan

setelah menerapkan resource leveling, sehingga alokasi tenaga kerja menjadi lebih

baik dan ideal. Dari hasil analisis menggunakan Microsoft Project, dimana

fluktuasi kebutuhan tenaga kerja lebih merarata dan kebutuhan maksimum riil di

lapangan mengalami penurunan menjadi 22 pekerja, 22 tukang, 4 kepala tukang

dan 4 mandor. Hasil penelitian ini ditunjukkan melalui histogram tenaga kerja

baik sebelum dileveling maupun setelah dileveling. Total harga tenaga kerja

berdasarkan Tarukim 2017 Medan pada pekerjaan struktur lantai 1-4 dalam

proyek pembangunan gedung Jabal Nur UPT Asrama Haji Medan adalah sebesar

Rp5.610.000,-/hari.

Kata kunci: tenaga kerja, resource leveling, alokasi tenaga kerja, proyek

konstruksi, histogram tenaga kerja

iii

ABSTRACK

ESTIMATION OF HUMAN RESOURCES USING RESOURCE

LEVELING METHOD USING MICROSOFT PROJECT ASSISTANCE

FOR LABOUR EFFICIENCY BASED ON JOB UNIT PRICE ANALYSIS

OF JABAL NUR BUILDING PROJECTS UPT ASRAMA HAJI MEDAN

By

Josua Wironi Hutasoit (1405141032)

Labour is one of the most influential resource available to completion of

the construction project. On construction phases often have problems associated

with labour arrangements. The unequal availability of labour affects the allocation

of labour. For this situation, a method is needed to overcome the inequality of the

construction project labours. This study is aimed at knowing the influential of the

resource leveling to the allocation of labour on construction projects. The research

data is a budget plan (RAB), time schedule, a job analysis (AHSP), a job report,

and a list of quality and price. The data analytics techniques uses the resource

leveling method using Microsoft Project program. Research shows that resource

leveling on labours (workers, builders, chief labourers and foremen) affects the

allocation of labour in construction projects. The fluctuations of labours can be

flattened after implementing resource leveling, so the job allocation gets better

and ideal. From the results of the analysis using Microsoft Project, that the

fluctuations in labour requirements are more leveled and the real maximum needs

in the field have decreased to 22 workers, 22 builders, 4 chief labourers, and 4

foreman. The results of this study are shown through the workforce histogram

both before leveling and after leveling. The total price of labour based on the 2017

Medan Tarukim on the 1-4 floor structure work in the Jabal Nur building

construction project UPT Asrama Haji Medan is Rp. 5,610,000,-/day.

Key words: labours, resource leveling, labours allocation, construction projects,

labour’s histogram

iv

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ................................................................................................ i

ABSTRAK ................................................................................................................ ii

ABSTRACK ............................................................................................................ iii

DAFTAR ISI ............................................................................................................ iv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... vi

DAFTAR TABEL ................................................................................................... vii

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1

A. Latar Belakang .................................................................................. 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................ 2

C. Tujuan Penelitian ............................................................................... 3

D. Batasan Masalah ................................................................................ 3

E. Manfaat Penelitian ............................................................................. 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................ 6

A. Proyek Konstuksi ................................................................................ 6

B. Penjadwalan Proyek ......................................................................... 7

C. Alokasi Sumber Daya . ....................................................................... 9

D. Histogram Kebutuhan Sumber Daya . .............................................. 12

E. Microsoft Project . ............................................................................ 14

F. Resource Leveling . .......................................................................... 15

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ......................................................... 17

A. Jenis Penelitian ................................................................................ 17

B. Data Umum Proyek .......................................................................... 17

v

C. Obyek dan Waktu Penelitian ........................................................... 17

D. Metode Pengumpulan Data .............................................................. 18

E. Tahapan Penelitian ........................................................................... 18

BAB IV ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ......................................... 21

A. Analisis Data ................................................................................... 21

1. Mengidentifikasi dan mengelompokkan lingkup kerja proyek ........ 21

2. Menghitung kebutuhan tenaga kerja dengan aplikasi Ms. Excel

pada masing-masing kegiatan ......................................................... 25

3. Memasukkan data ke dalam aplikasi Microsoft Project ................... 53

4. Penyusunan histogram/grafik tenaga kerja ....................................... 56

5. Proses leveling sumber daya manusia .............................................. 57

B. Pembahasan ...................................................................................... 58

1. Uraian histogram .............................................................................. 58

2. Hasil kebutuhan tenaga kerja berdasarkan analisis harga satuan

pekerjaan ........................................................................................... 66

BAB V PENUTUP ............................................................................................ 67

A. Simpulan ........................................................................................... 67

B. Saran ................................................................................................ 67

DAFTAR KEPUSTAKAAN

vi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar I.1 Gambar rencana gedung Jabal Nur Asrama Haji Medan ... 3

Gambar I.2 Lokasi proyek bangunan gedung Jabal Nur Asrama Haji Medan

............................................................................................. 4

Gambar II.1 Histogram/Resource graph yang baik ................................ 12

Gambar III.1 Bagan Alir Penelitian .......................................................... 19

Gambar IV.1 Menu Project Information ................................................... 21

Gambar IV.2 Biodata Proyek yang akan dianalisis ................................... 22

Gambar IV.3 Lembar kerja dan Bar Chart hubungan Keterkaitan kegiatan

............................................................................................. 53

Gambar IV.4 Network Diagram metode PDM .......................................... 54

Gambar IV.5 Lembaran Kerja Sumber Daya ........................................... 55

Gambar IV.6 Histogram Sumber Daya Tenaga Kerja Ms. Project 2010 .. 56

Gambar IV.7 Cara me-levelling sumber daya ........................................... 57

Gambar IV.8 Histogram mandor sebelum leveling ................................... 58

Gambar IV.9 Histogram pekerja sebelum levelling ................................... 58

Gambar IV.10 Histogram tukang sebelum leveling ..................................... 59

Gambar IV.11 Histogram kepala tukang sebelum leveling ......................... 59

Gambar IV.12 Histogram Mandor setelah levelling automatic ................... 60

Gambar IV.13 Histogram Pekerja setelah levelling automatic ................... 60

Gambar IV.14 Histogram Tukang setelah levelling automatic ................... 61

Gambar IV.15 Histogram Kepala Tukang setelah levelling automatic ....... 61

Gambar IV.16 Histogram SNI Mandor sebelum dan setelah levelling automatic

............................................................................................. 62

Gambar IV.17 Histogram SNI Pekerja sebelum dan setelah levelling automatic

............................................................................................. 63

Gambar IV.18 Histogram SNI Tukang sebelum dan setelah levelling automatic

.................................................................................................. 64

Gambar IV.19 Histogram SNI Kepala Tukang sebelum dan setelah levelling

automatic ............................................................................. 65

vii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel IV.1 Perhitungan Aktual Dengan Analisis Harga Untuk Kebutuhan

Tenaga Kerja .............................................................................. 28

Tabel IV.2 Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja Berdasarkan Jdih Kementerian

PUPR 2016 ................................................................................. 41

Tabel IV.3 Komposisi kebutuhan tenaga kerja Penelitian dan SNI (Jaringan

Dokumentasi dan Informasi Hukum Kementerian PUPR 2016)

.................................................................................................... 66

Tabel IV.4 Jumlah harga kebutuhan tenaga kerja Penelitian dengan Harga

menurut Tarukim 2017 Medan .................................................. 66

viii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Lembar Asistensi Bimbingan

Lampiran 2 : Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Lampiran 3 : Kurva S

Lampiran 4 : Laporan Kuantitas Pekerjaan

Lampiran 5 : Analisis Harga Satuan Pekerjaan (AHSP) Menurut JDIH

Kementrian PUPR Tahun 2016

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Proyek konstruksi merupakan suatu rangkaian kegiatan yang hanya satu kali

dilaksanakan dan umumnya berjangka waktu pendek. Dalam rangkaian kegiatan

tersebut terdapat proses yang mengolah sumber daya proyek menjadi suatu hasil

kegiatan yang berupa bangunan. Selain itu, proyek konstruksi memiliki tiga

karakteristik, yaitu unik, membutuhkan sumber daya (resource) dan

membutuhkan organisasi (Ervianto, 2005).

Di dalam proyek konstruksi terdapat lima sumber daya, yaitu material

(material), man power (manusia), method (metode), machiners (alat dan

peralatan), dan money (dana) atau dikenal dengan sebutan 5M (Gray dan Larson,

2007). Tanpa mengabaikan sumber daya yang lain, ketersediaan sumber daya

manusia atau tenaga kerja sangat penting bagi proyek konstruksi.

Dalam mengatur, mengontrol, dan mengendalikan arah jalannya suatu proyek

konstruksi agar sesuai dengan sasaran dan tujuan yang dimaksud, maka proyek

tersebut harus melalui tahap perencanaan, pelaksanaan maupun sampai tahap

pengawasan. Namun dalam kenyataan ada hal lain yang akan dihadapi yaitu

keterbatasan sumber daya, sumber daya tenaga kerja, bahan, dan juga

keterbatasan waktu yang dapat menghambat kelancaran pelaksanaan suatu

aktivitas. Keterbatasan sumber daya ini apabila tidak ditangani dengan benar akan

mengakibatkan dampak yang tidak diinginkan. Masalah ini tentunya akan sangat

merugikan.

Dalam pelaksanaan proyek konstruksi, ketersediaan tenaga kerja berpengaruh

terhadap penyelesaian proyek konstruksi (Syah, 2004). Dengan pengelolaan

tenaga kerja yang baik berdampak terhadap penyelesaian proyek konstruksi.

Tetapi pada fase konstruksi, kontraktor seringkali mengalami banyak masalah

berkaitan dengan alokasi tenaga kerja proyek konstruksi (Soeharto, 1997).

Penyamarataan sumber daya adalah keputusan penjadwalan, yang didorong oleh

keprihatinan pengelolaan sumberdaya, seperti ketersediaan sumber daya terbatas.

Resource leveling adalah bagian dari proses penjadwalan yang di awal dan akhir

2

tanggal tugas yang digerakkan oleh keterbatasan sumber daya, yaitu terbatasnya

ketersediaan sumber daya atau keras untuk mengelola sumber daya tingkatan.

Salah satu tujuan dari proyek penjadwalan adalah untuk memastikan bahwa

sumber daya yang dialokasikan tidak berlebihan atau terlalu dibebani, dan ada

yang tidak signifikan up dan sumber daya yang digunakan dalam jadwal. Time

schedule adalah produk penjadwalan proyek biasanya menjadi acuan untuk

pengelolaan proyek dan di dalamnya memuat informasi tentang nilai masing-

masing pekerjaan, bobot, durasi masing-masing pekerjaan, durasi total untuk

penyelesaian pekerjaan, dan presentase pekerjaan. Jika ingin mengetahui alokasi

tenaga kerja maka harus dilakukan analisis lebih mendalam terhadap time

schedule yang ada. Alokasi tenaga kerja yang tidak merata akan menimbulkan

masalah. Untuk itu diperlukan perencanaan yang masak mulai dari

memperkirakan jumlah total tenaga kerja jenis dan jumlah masing-masing disiplin

dan keahlian, jumlahnya pada masing-masing tahap kemajuan proyek dan lain

sebagainya. Membuat Analisis kebutuhan tenaga kerja dibuat dengan bantuan

Microsoft Excel sebagai sarana untuk melakukan perhitungan jumlah kebutuhan

sumber daya manusia dan material (resource) serta Microsoft Project sebagai

sarana untuk membuat jadwal waktu rencana kerja dan kebutuhan akan sumber

daya tenaga kerja. Melalui proses resources leveling menggunakan aplikasi

Microsoft Project sedemikian rupa sehingga tujuan tercapai dengan baik

yaitu alokasi sumber daya manusia yang ideal.

Bertolak dari permasalahan tersebut penulis akan melakukan penelitian

tentang bagaimana perencanaan alokasi sumber daya manusia dapat diterapkan

pada proyek pembangunan Gedung Jabal Nur UPT Asrama Haji Medan.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah maka dapat dirumuskan permasalahan

sebagai berikut:

1. Bagaimana mendapatkan histogram sumber daya yang ideal

mempertimbangkan durasi waktu proyek dengan metode Resources

Leveling pada proyek pembangunan Gedung Jabal Nur UPT Asrama

Haji Medan;

3

2. Bagaimana alokasi sumber daya yang efektif, mempertimbangkan

keterbatasan sumber daya manusia yang tersedia pada proyek

pembangunan Gedung Jabal Nur UPT Asrama Haji Medan.

C. Batasan Masalah

Tinjauan dilaksanakan terhadap suatu proyek sehingga dalam pembahasan ini

dibatasi oleh:

1. Penelitian dilakukan di proyek pembangunan Gedung Jabal Nur UPT

Asrama Haji Medan lantai 1, 2, 3, dan 4 pada pekerjaan tie beam, balok,

kolom, pelat, dinding geser dan tangga.

2. Lokasi penelitian proyek konstruksi yang dijadikan sebagai sampel proyek

adalah sebagai berikut:

Gambar I.1 Gambar rencana gedung Jabal Nur Asrama Haji Medan

Gambar I.2 Lokasi proyek bangunan gedung Jabal Nur Asrama Haji

Medan

4

3. Analisis biaya ditinjau dari Analisis Harga Satuan Pekerjaan (AHSP) dan

Rencana Anggaran Biaya (RAB) dari proyek pekerjaan struktur

pembangunan Gedung Jabal Nur UPT Asrama Haji Medan.

4. Sumber daya yang diteliti adalah manusia atau tenaga kerja. Tenaga kerja

yang ditinjau adalah pekerja, tukang, kepala tukang, dan mandor.

5. Penggunaan sumber daya dan waktu kerja berdasarkan jam kerja normal

dengan jam kerja sehari dimulai pada pukul 08.00 sampai 17.00, dengan

waktu istirahat 1 (satu) jam pada pukul 12.00 hingga pukul 13.00. Dalam

satu minggu berlaku 6 hari kerja. Apabila ada tambahan kerja pada hari

minggu dihitung lembur.

6. Proses perencaanan alokasi sumber daya manusia menggunakan metode

Resources Leveling dengan bantuan Microsoft Project.

D. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah:

1. Untuk mengetahui cara mendapatkan histogram alokasi sumber daya

manusia yang ideal dalam pelaksanaan suatu proyek berdasarkan waktu

dan sumber daya yang ada pada proyek pembangunan Gedung Jabal

Nur UPT Asrama Haji Medan;

2. Untuk mengetahui perbedaan jadwal alokasi sumber daya manusia

sebelum dan sesudah melalui proses resources leveling menggunakan

aplikasi Microsoft Office Project 2010 pada proyek pembangunan

Gedung Jabal Nur UPT Asrama Haji Medan.

E. Manfaat Penelitian

Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah:

1. Memberi gambaran mengenai perencanaan alokasi sumber daya

manusia dengan metode Resources Leveling menggunakan aplikasi

Microsoft Office Project 2010;