PERFORMANCE APPRAISAL

NAMA KARYAWAN : Arham HamidJABATAN : SupervisorDEPARTEMEN : MarketingTANGGAL MASUK : 15 Maret 2009PERIODE PENILAIAN : Januari 2011

I. SIKAP DAN PRILAKUTable 1

DEFINISI FAKTOR-FAKTOR YANG DINILAI NILAIKEDISIPLINANMemiliki tekad yang kuat untuk selalu da pat melaksanakan tugas dan tanggung jawab

1. Tingkat kehadiran karyawan, dilihat dari jumlah hari ijin, mangkir & sakit

2. Tingkat kehadiran tepat waktu, dilihat dari jumlah keterlambatan

5 4 3 2 1

5 4 3 2 1

KEPATUHAN

Berupaya untuk selalu mentaati peraturan, kebijakan perusahaan & perintah atasan serta menjauhi pelanggaran

1. Tingkat kepatuhan karyawan terhadap pelaksana an peraturan yang sudah ditetapkan dilihat dari jumlah surat tegoran & peringatan

2. Pelaksanaan perintah atasan

5 4 3 2 1

5 4 3 2 1

TANGGUNG JAWABKepedulian terhadap pencapaian tujuan, ke berhasilan dan kelangsungan perusahaan, melalui pelaksanaan tugas, penggunaaan asset dan keselamatan kerja.

1. Tanggung jawab terhadap penyelesaian tugas pri badi & tim, yang didelegasikan dan kelangsungan operasional perusahaan.

2. Tanggung jawab terhadap penggunaan asset, fasili tas perusahaan

5 4 3 2 1

5 4 3 2 1

KERJA SAMAMenciptakan sinergi, memadukan semua kepentingan & menempatkan kepentingan perusahaan diatas kepentingan pribadi / kelompok.

1. Melakukan kerjasama untuk meningkatkan produk tifitas

5 4 3 2 1

SEMANGAT KERJA/MOTIVASI KERJABerupaya untuk menghasilkan pelayanan yang unggul dan memberi contoh-contoh baik bagi rekan kerja lainnya

1. Menunjukkan semangat kerja yang tinggi dan antusias

2. Mau menerima tugas-tugas tambahan

5 4 3 2 1

5 4 3 2 1

Rata-rata nilai I = Total Nilai / 9 41/9 = 4,5

Alasan penilaian, terutama untuk nilai 5 & 1

II. KEMAMPUAN KERJADEFINISI FAKTOR-FAKTOR YANG DINILAI NILAI

CAPABILITY/KEHANDALANMampu melaksanakan dengan baik tugas & tanggung jawab yang diberikan sesuai standar & prosedur yang ditetapkan

1. Tingkat kesalahan yang terjadi dalam menyelesai kan pekerjaan

2. Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan

5 4 3 2 1

5 4 3 2 1

PROSES PERBAIKAN KERJAKegiatan terus menerus untuk memper mudah, mempercepat, mengurangi biaya & kesalahan dalam proses

1. Pelaksanaan perbaikan-perbaikan untuk menunjang dan meningkatkan proses kerja

2. Kemampuan adaptasi terhadap perubahan

5 4 3 2 1

5 4 3 2 1

KREATIVITAS & INOVASIMenciptakan ide-ide baru untuk perbaikan dan pengembangan perusahaan

1. Kreatifitas dalam penyelesaian tugas2. Kreatifitas dalam penyelesaian masalah

5 4 3 2 15 4 3 2 1

PENGEMBANGAN DIRIUpaya untuk meningkatkan kemampuan Kerja melalui peningkatan kemampuan diri baik pengetahuan maupun ketrampilan

1. Peningkatan pengetahunan & ketrampilan karya wan, baik melalui pendidikan formal maupun infor mal

5 4 3 2 1

PERENCANAAN KERJAKemampuan untuk menentukan prioritas dan langkah – langkah terencana dalam pe nyelesaian tugas

1. Memiliki kemampuan untuk membuat rencana kerja

2. Kemampuan untuk memenuhi rencana yang telah ditetapkan

5 4 3 2 1

5 4 3 2 1

Rata-rata nilai II = Total Nilai / 9 40/9=4,4

Alasan penilaian, terutama untuk nilai 5 & 1

III.HASIL KERJA / PRODUKTIVITASDEFINISI FAKTOR-FAKTOR YANG DINILAI NILAI

PENCAPAIAN TARGET DEPT MARKETINGKemampuan untuk mencapai sasaran – saranan waktu dan kuantitas (jumlah) yang telah ditetapkan- Kuantitas hasil kerja sesuai dengan sasa

ran yang sudah ditetapkan- Kemampuan karyawan untuk menyele

saikan semua tugas- Karyawan mampu menyelesaikan se

mua tugas sesuai dengan deadlines

1. Kuantitas hasil kerja sesuai dengan sasaran yang sudah ditetapkan

2. Kemampuan karyawan untuk menyelesaikan se mua tugas

3. Karyawan mampu menyelesaikan semua tugas se suai dengan deadlines

5 4 3 2 1

5 4 3 2 1

5 4 3 2 1

Kemampuan untuk mencapai sasaran – sasa ran kualitas yang telah ditetapkan- Hasil kerja memenuhi sasaran organi

sasi- Hasil kerja terorganisasi dan ditampil

kan secara profesionalisme- Hasil kerja menyeluruh dan lengkap- Hasil kerja bebas dari kesalahn dan ke

cerobohan

1. Hasil kerja memenuhi sasaran organisasi2. Hasil kerja terorganisasi dan ditampilkan secara

profesionalisme3. Hasil kerja menyeluruh dan lengkap4. Hasil kerja bebas dari kesalahn dan kecerobohan

5 4 3 2 15 4 3 2 1

5 4 3 2 15 4 3 2 1

Rata-rata nilai III = Total Nilai / 7. 28/7=4

Alasan penilaian, terutama untuk nilai 5 & 1

IV.KEMAMPUAN MANAJERIALDEFINISI FAKTOR-FAKTOR YANG DINILAI NILAI

KEPEMIMPINAN.Mampu menciptakan situasi kerja yang me motivasi karyawan untuk mengembangkan potensinya secara maksimal dan mampu mengatasi hambatan

1. Memiliki pemikiran – pemikiran strategis dan ke mampuan pengambilan keputusan untuk menganti sipasi keadaan

2. Kemampuan untuk melakukan pendekatan pribadi untuk memotivasi Karyawan

3. Memastikan bahwa setiap karyawan memiliki kompentensi untuk melaksanakan pekerjaannya

4. Memiliki sistim monitoring & control

5 4 3 2 1

5 4 3 2 1

5 4 3 2 15 4 3 2 1

Rata-rata nilai III = Total Nilai / …... 16/4=4

Alasan penilaian, terutama untuk nilai 5 & 1

Lingkairi angka yang dipilih dengan melihat pada pedoman penilaian Nilai : 5 Sangat memuaskan, 4 Memuaskan, 3 Cukup memuaskan, 2 Kurang memuaskan, 1 Tidak

memuaskan.

REKAPITULASI HASIL PENILAIAN PENILAIAN AKHIR

FAKTOR PENILAIAN NILAIBOBOT (%)

NILAI X BOBOT

KATEGORINILAI AKHIR

VNON STAF

STAF OFFICER

SUPERVISOR ke atas

I. SIKAP PERILAKU 30 25 20 ISTIMEWA 4,75 – 5II. KEMAMPUAN KERJA 30 25 20 BAIK 4 – 4,75III. HASIL KERJA / PRO

DUKTIVITAS40 40 40

MEMENUHI STANDAR

3 – 4

IV. KEPEMIMPIAN - 10 20PERLU PERBAIKAN

2 – 3

JUMLAH KURANG < 2

PENGEMBANGAN PTENSI KARYAWAN

Sebutkan Kelebihan & Kekurangan Karyawan

Kelebihan :

- Mampu beradaptasi dengan perubahan dan lingkungan baru- Mampu menyelesaikan tugas tambahan - Mampu memberi motivasi- Mampu bekerja dengan tim atau tanpa tim

Kelemahan :

- Selalu harus di ingatkan - Selalu harus di beri motivasi- Selalu harus di Kontrol- Kurang rapi dalam berpakaian

Langkah-langkah perbaikan & pengembangan yang disarankan

- Mengikuti pelatihan pengembangan pribadi di Carnegie Institute- Mengikuti pelatihan “Effective Supervisory” di Prasetya Mulya Jakarta- Melakukan outbound training bersama seluruh Salesman dan supervisor distributor agar terjalin

kebersamaan visi dan misi antara distributor dan principal.- Membuat system administrasi online/system stok online/system penjualan online antara principal dan

semua distributor. Agar penjualan dapat di control, stok dapat dikontrol dan tidak ada kekosongan barang sehingga tidak ada lagi alasan penjualan turun karena stok barang kosong atau keterlambatan pengiriman.

- Melakukan pelatihan kepada Sales Admin Distributor, - Melakukan pelatihan kepada Supervisor Distributor - Melakukan pelatihan kepada warehouse staff distributor agar mampu mengetahui system Manajemen

rantai pasokan, Manajemen Just in time, sehingga tidak ada barang yang kosong di gudang dan tidak ada barang yang lebih.

- Memberi pelatihan bagian produksi tentang bagaimana sebaiknya system MRP (material requirement planning) sehingga proses produksi yang melibatkan bahan-bahan pokok yang diimport selalu tersedia, sehingga tidak ada lagi permintaan dari distributor yang tidak dipenuhi karena kekosongan bahan baku atau stok barang kosong di pabrik.

KOLOM PERSETUJUAN DITERIMA OLEH

KARYAWAN YANG DINILAI ATASAN LANGSUNGATASAN DARI

ATASAN LANGSUNGHRD DEPT

Arham Hamid

Tanggal : 15 Januari 2011 Tanggal : Tanggal : Tanggal :