PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA (2)

Definisi,. William B werther dan Keith Davis Proses yang sistematis untuk meramalkan

kebutuhan pegawai(demand) dan ketersediaan (supply) pada masa yang akan datang , baik jumlah maupun jenisnya ,sehingga departemen sumber daya manusia dapat merencanakan pelaksanaan rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan aktivitas yang lain dengan lebih baik.

Tujuan dan kegunaan perencanaan SDM 1.menyesuaikan aktivitas sumber daya

manusia dan kebutuhan dimasa depan secara efisien

2.memperbaiki pemanfaatan sumber daya manusia

3.meningkatkan efisien dalam menarik pegawai baru dan

4.melengkapi informasi sumber daya manusia yang dapat membantu kegiata sumber daya manusia dan unit organisasi lain

C. Langkah langkah perencanaan SDM 1. analisis beberapa faktor penyebab

perubahan kebutuhan sumber daya manusia

2. peramalan kebutuhan sumber daya manusia

3.penentuan kebutuhan sumber daya manusia dimasa yang vakan datang

4.analisis ketersediaan (spply)sumber daya manusia dan kemampuan perusahan, dan

5. penentuan dan implementasi program

Analisa Beberapa faktor Penyebab Perubahan Kebutuhan Sumber Daya Manusia

1.1 Perubahan-perubahan dalam lingkungan eksternal (faktor eksternal).,faktor ini terjadi karena diluar kendali organisasi seperti perubahan ekonomi,politik,teknologi dan persaingan,seperti adanya inflasi,perubahan peraturan pemerintah tentang jam kerja/lembur,otomaisasi mesin mesin, persaingan dalam produk yg sama

1.2.Perubahan Perubahan Keputusan Internal Organisasi Perubahan eksternal membawa dampak perubahan

internal yaitu secara langsung tidak langsung mempengaruhi keputusan keputusan internal organisasi yang meliputi strategi , ramalan penjualan,budget,ekspansi atau usaha baru,rancangan organisasi dan pekerjaan.

Strategi= efisiensi= otomatisasi Ramalan penjualan= banyak pesaing = produksi menurun Budget= disesuaikan dengan permintaan pasar Usaha baru= ekspansi usaha baru= strategi ekspansi Michael porter menyebut cost leadership strategi untuk

strategi organisasi yang menekankan pada efisiensi misalnya otomatisasi yg akibatnya pengurangan tenaga kerja

1.3. Perubahan Perubahan Tenaga Kerja Organisasi

Disebabkan oleh pensiun(retirement), mengundurkan diri (resignation), pemutusan hubungan kerja (termination), meninggal dunia dan adanya jam kerja yg hilang melalui absensi yg disengaja/tidak .

2. Peramalan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Peramalan adalah inti dari perencanaan SDM yg

harus dilakukan meskipun sulit . Adapun teknik teknik peramalan antara lain yg

dikemukan para akhli dr yg termudah sampai yang tersulit al :

1. Ramalan para akhli (expert forcast) atau judgement technique dapat berupa:

A.Nominal delphi technique (NGT) yaitu menghadirkan 5 s/d 10 akhli , akhir pendapat dibuat dan dirangking.

B. Delphy technique, bila para akhli tidak dapat berdiskusi bersama, maka dimintakan pendapat para akhli ,pemikiran disimpulkan, lalu diberikan kembali untuk memikirkan kembali dan dapat diulang beberapa kali .

C..Perkiraan Manager Yaitu perkiraan kebutuhan sdm diperkirakan oleh manejer

puncak diberikan ke manejer bawah untuk ditanggapi atau ke manejer paling bawah dan selanjutnya dikembalikan ke manejer puncak.Hal ini hampir sama dengan Bottom up forcast dan position allocation and control procedure.

Bottom up = manejer dept membuat perkiraan. Position,...... = menggunakan aturan dan pedomn

manager puncak dalam memperkirakan kebutuhan sdm dimasa mendatang

2.2.Analisis kecenderungan Analisis didasrkan pada kecenderungan

masa lalu yg dapat dilakukan melalui: A. Ekstrapolasi, yaitu mengasumsikan

bahwa tingkat perubahan masa lalu sama denga yg akan datang

B. Indeksasi, yaitu menghitungbahwa ratio antara jumlah pegawai dan jumlah penjualan atau produksi , peningkatan produksi =peningkatan karyawan.

2.3. Budget and planning analysis Yaitu dari jumlah budget yang disetujui ,

didalamnya juga tercermin kebutuhan pegawai , yang pada ummnya dilakukan setiap departemen yang ada dalam perusahaan.

2.4. New ventura analysis Menghitung jumlah tenaga kerja yang

dibutuhkan dengan membandingkan dengan pembukaan usaha baru yang pernah dilakukan perusahaan lain

2.5 Computer analysis,. Yaitu suatu program perhitungan

yang dilakukan oleh komputer melalui rumus matematika , ratio –ratio atau indeksasi dan ekstrapolasi secara bersama sama.

3. Kebutuhan SDM di Masa yang Akan Datang

Setelah menganalisis berbagai faktor, yang mempengaruhi atau menyebabkan perubahan kebutuhan SDM, selanjutnya Organisasi hrs menentukan kebutuhan SDM pada masa depan yg meliputi jumlah dn kemampuan yang dimiliki , baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang , tuk jangka pendek dapat dilakukan dengan membuat table Staffing

4. Analisis ketersediaan (supply) Sumber Daya Manusia dan Kemampuan Perusahaan

Langkah selanjutnya setelah analisis faktor yg menyebabkan perubahan adalah menganalisa ketersediaan tenaga kerja , yg dapat diperoleh dari dalam organisasi atau luar organisasi , bila dr dalam cukup tidak perlu rekruitmen dan sebaliknya , namun bila ekternal tidak tersedia maka perlu dibuat strategi lain misalnya mendesain ulang pekerjaan , struktur organisasi, kegiatan pelatihan dan lain lain

4.1. Memperkirakan ketersedian sumber internal ,merupakan proses pemeriksaan tenaga kerja

yang ada baik jumlah maupun jenisnya, teknik yg digunakan adalah Replacement chart, yaitu gambaran siapa yang mengganti apabila suatu

jabatan kosong.Replacement chart menggambarkan siapa menjabat dan yg dapat

mengganti sehingga perlu dibuat lebih detil lagi yaitu Replacement summary.

Untuk membuat nya maka perusahan perlu mengadakan Human resources audit baik skill

inventory maupun management inventory