PERENCANAAN PROGRAM

Dr. Amin Yusuf, M.Si

PENGERTIAN PROGRAM

Program adalah rangkaian kegiatan-kegiatan atau seperangkat tindakan untuk mencapai tujuan.

Suatu program dalam mencapai tujuan akan tersusun dengan melakukan perencanaan program.

DALAM PERENCANAAN PROGRAM

HARUS MENENTUKAN :1. Nama/Judul Program2. Tujuan perencanaan program3. Kebijakan program4. Sasaran program5. Pelaksanaan program6. Langkah-langkah pelaksanaan

program7. Analisis kelayakan program

1. NAMA/JUDUL PROGRAM

a. Mencerminkan fokus masalah yang akan dikaji. Ex: Penguatan keluarga

b. Menunjukkan lokus. Ex: di Bogorc. Berkaitan dengan substansi masalah

yang akan dikaji. Ex: adanya kelonggaran dalam funsi keluarga.

d. Menunjukkan adanya pemerlu pelayanan kesejahteraan sosial (PPKS).

2. TUJUAN PERENCANAAN PROGRAM

Tujuan menunjukkan sesuatu/target yang ingin dicapai oleh seseorang/lembaga dalam kegiatan yang dimaksud. Oleh karena itu tujuan harus.

• Menunjukkan pada suatu kondisi , dengan menggunakan kata keadaan. Ex: Meningkatnya kemampuan keluarga dalam melakukan fungsi pengawasan terhadap anggota keluarga.

• Menunjukkan teradap tertanganinya masalah.

• Berkaitan dengan indikator keberhasilan kerja. (l ihat konsep indikator).

3. KEBIJAKAN PROGRAM

a. Undang-undang 1945b. Undang-undangc. Peraturan pemerintahd. Keputusan Presidene. Keputusan Menterif. dll

4. SASARAN PROGRAM

a. Menunjukkan kepada orang yang mengalami masalah (klien). Ex: keluarga Sudibyo

b. Menunjukkan kepada hubungan keluarga orang yang mengalami masalah. Ex. Orangtua keluarga Sudibyo.

c. Menunjukkan kepada lembaga /insti tusi. Ex : PSKW

d. Menunjukkan pada Tupoksi Jabatan. Ex : Kepala Dinas Sosial.

5. PELAKSANAAN PROGRAM

a. Bisa menjukkan kepada perorangan. Ex: Suryo

b. Bisa menunjukkan kepada kelompok orang (kepanitiaan). Ex : Ketua, Sekretaris, Bendahara, seksi-seksi.

c. Bisa menunjukkan kelembagaan /institusi. Ex: Dinas Sosial Provinsi Sulawesi Selatan.

d. Bisa menunjukkan kepada Tupoksi Jabatan.Ex : Kepala Dinas Sosial Provinsi Sumatra Utara

6. LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN PROGRAMa. Tahap Awal /Persiapan Identif ikasi Masalah dan Sistem sumber Konsultasi dan koordinasi dengan berbagai pihak

terkait Evaluasi Tahap awal /Persiapan Pemantapan Tahap awal /Persiapanb. Tahap Pelaksanaan Program Melaksanakan program sesuai dengan materi yang

telah ditetapkan, Ex : 1) Pembentukan Kelompok Bantu Diri , 2) Social Marketing, 3) Pembangunan Sosial.

c. Tahap Pengakhiran Evaluasi Terminasi

7. ANALISIS KELAYAKAN PROGRAM Apakah program yang diajukan layak

untuk dilaksanakan atau tidak ? Kalau layak diteruskan , kalau tidak jangan diteruskan. Teknik analisis kelayakan diantaranya adalah dengan menggunakan analisis SWOT( Strenght : Kekuatan, Weakness : Kelemahan, Opportunity : Peluang, Threats : Ancaman ).

TEKNIK ANALISIS SWOT

Apa itu S W O T ?SWOT adalah singkatan dari :

S : S treangths ( Kekuatan )

W :W eakness ( Kelemahan )

O : O pportunities ( Peluang )

T : Threats ( Ancaman )

Teori Analisis SWOT

Analisis SWOT adalah suatu analisa kualitatif yang digunakan untuk mengidentifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk memformulasikan strategi dalam suatu kegiatan. ( Rangkuti, 2000 ).

FUNGSI ANALISIS SWOT

Analisis SWOT ini digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan (Strengths) dan

Kelemahan (weakness) dari faktor-faktor internal, serta peluang ( opportunities) dan

ancaman (threats) dari faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi suatu program.

• Untuk mengoptimalkan kekuatan dan peluang, serta meminimalkan kelemahan dan ancaman, sehingga menemukan konsep strategis untuk menyusun program yang bersifat strategis dan menemukan kiat-kiat strategis untuk mengoptimalkan peluang dan kekuatan, serta menekan kelemahan dan ancaman yang ada.

SIAPA DAN KAPAN SWOT DIGUNAKAN ?

Teknik analisis SWOT digunakan sebagai tindak lanjut dari langkah awal dan owner, pemilik modal, atau negara (institusi) untuk melakukan perencanaan, pelaksanaan program, melakukan kegiatan untuk mencapai sasaran dan tujuan yang diinginkan.

LANGKAH TEKNIS ANALISIS SWOT

Analisis Internal Factor Evaluation (IFE)

Untuk mengidentif ikasi/menginventarisasi/mencatat berbagai faktor kekuatan yang ada dalam lingkungan internal organisasi yang relevan dengan visi, misi, tujuan, sasaran, dan rencana kegiatan/aktivitas yang akan dilakukan, apakah menggambarkan ketersediaan maupun keterbatasan sumber atau kondisi organisasi.

Analisis External Factor Evaluation (EFE)

• Untuk mengidentif ikasi/menginventarisasi/mencatat berbagai faktor peluang dan ancaman yang ada dan mungkin di luar organisasi dengan menggambarkan kondisi dan keadaan lingkungan eksternal yang penuh ketidakpastian.

Analisis Keterhubungan dan Tahap Pencocokan

Pada tahap ini terdapat 4 alternatif strategi utama, yaitu:

1. Strategi SO, yaitu dibuat dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.

2. Strategi ST, yaitu menggunakan kekuatan yang dimiliki untuk mengatasi ancaman

3. Strategi WO, yaitu menciptakan strategi untuk meminimalkan kelemahan-kelemahan dan memanfaatkan peluang –peluang yang ada.

4. Strategi WT, yaitu menciptakan strategi untuk meminimalkan kelemahan-kelemahan serta menghindari ancaman -ancaman

TAHAPAN ANALISIS SWOT

1. Mengidentifikasi faktor-faktor internal (kekuatan dan kelemahan) dan faktor-faktor eksternal (peluang dan ancaman ) program .

2. Mendiskusiakan rencana strategi dengan menggunakan analisis matriks SWOT.

3. Mendiskusikan strategi prioritas yang dapat merangkum alternatif strategi yang telah dihasilkan.

4. Menyusun rencana program/kegiatan secara partisipasif

CARA MERUMUSKAN ANALISIS SWOT Dalam merumuskan SWOT masing-

masing dari strenghts, Weakness, opportunities,

dan threats harus dilihat dari 5 M, yaitu :

1. Man 2. Methode3. Many4. Mechine5. Mecanisme

Terima kasih