PERENCANAAN JADWAL KERJA, PENYUSUNAN PROGRAM & PENGORGANISASIAN KEGIATAN

TUJUAN YANG INGIN DICAPAIPeserta mampu :Menyusun jadwal dalam bentuk kegiatan yg hrs dijalankan secara sistematis demi tercapainya tujuan yg telah ditetapkanMerancang kepanitiaan dg mempertimbangkan faktor-faktor yg mendukung pelaksanaan suatu rencana kerjaMengenali berbagai pola komunikasi antar unit kerja serta hal-hal yg mendukung & menghambat upaya menjaga efektifitas komunikasi antar unir kerjaMerumuskan rencana dalam langkah-langkah konkrit untuk mewujudkan gagasannya.

ORGANISASISekumpulan orang-orang yg berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain, bekerja untuk mencapai tujuan tertentu, yg hubungan-hubungan kerja satu dg yg lainnya ditentukan berdasarkan struktur tertentu (Duncan, 1981)

ORMAWASarana latihan kepemimpinan & manajemanWadah aktualisasi diriSarana pengembangan multi kecerdasanWadah pengembangan kreativitas

SARANA LATIHAN KEPEMIMPINAN & MANAJEMENKepemimpinanManajemenBerfokus pada mengerjakan hal dengan benarMemastikan bahwa tangga yang kita naiki bersandar pada tembok secara tepatMemusatkan perhatian pada mengerjakan secara tepatMengusahakan bahwa kita menaiki tanggi itu seefisien mungkin

Kepemimpinan Menjaga komitmen yg tinggi dalam mencapai visi organisasi

Manajemen : mengembangkan kapasitas untuk mewujudkan rencanaMembuat struktur organisasiMenyusun staffingMenetapkan tugas-tugasMembagi tugas-tugas tersebutMengkomunikasikan rencanaMendelegasikan tanggung jawabMembuat sistem pemantauan serta pemecahan masalahORGANISASI

MANAJEMEN ORGANISASIPerencanaan (planning)Pengorganisasian (Organizing)Penyusunan Personalia (Staffing)Pengarahan (Directing + actuating)Pengkoordinasian (Coordinating)Penyusunan Anggaran (Budgeting)Pelaporan (Reporting)

UNSUR-UNSUR ORGANISASIPimpinanAzas dan TujuanProgramSumber daya : Manusia, fisikStruktur Organisasi

LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN PROGRAM KERJA ORGANISASIMengidentifikasi dan merumuskan masalahMengklasifikasikan masalahMencari dan mengembangkan alternatifAnalisis alternatifPengambilan keputusanPerumusan gagasan awalPenyusunan skala prioritas program kerjaPenjabaran Program KerjaMelaksanakan dan mencapai program kerjaTolak ukur keberhasilan program kerjaEvaluasiUmpan balik (feedback)

ANALISIS KONDISI LINGKUNGAN (AKL) & ANALISIS SWOT ORGANISASIMempelajari, memulai & mengembangkan organisasi dg mempertimbangkan faktor :S : Strenght (Kekuatan)W : Weakness (Kelemahan)O : Opportunity (Peluang/kesempatan)T : Threats (Tantangan/Ancaman)

LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN ANALISIS SWOT DALAM ORGANISASI Mengidentifikasi aspek-aspek yg dinilai dalam organisasi Mengklasifikasi aspek-aspek tersebut menurut komponen SWOTMenyusun instrumen-instrumen untuk menentukan bobot asing-masing aspekMemberikan pembobotan kepada masing-masing aspek menurut komponen untuk menentukan kondisi organisasiMengidentifikasi kebutuhan (need) lingkungan organisasiMengidentifikasi peluang, tantangan, kekuatan, kelemahan organisasiSetelah AKO dilakukan pengembangan alternatif strategis

ASPEK ORGANISASI YANG DIANALISISLatar belakang organisasiAD/ART organisasiStruktur organisasiPembagian tugas, fungsi, dan wewenangAspek manajemen kepemimpinanAspek Administrasi/keuanganHubungan intern/ekstern

Format Analisis SWOT

Lingkungan Eksternal

Lingkungan InternalPeluang (Opportunities):Tuliskan pada kotak ini semua kesempatan yang muncul dari lingkungan yang dapat dimanfaatkan oleh institusi untuk menetapkan perbaikanAncaman (Threats):Tuliskan pada kotak ini semua jenis ancaman yang muncul dari lingkungan yang dapat menghambat institusi dalam menjalankan program-programnyaKekuatan (Strengths):Tuliskan pada kotak ini semua unsur kekuatan yang dimiliki oleh institusi sebagai modal perbaikanStrategi PEKURumuskan daftar program strategis yang diturunkan dari fakta-fakta kekuatan yang dimiliki dan peluang yang muncul dari lingkunganStrategi AKURumuskan daftar program strategis yang diturunkan dari fakta-fakta kekuatan yang dimiliki dan ancaman yang dihadapi dari lingkungan Kelemahan (Weaknesses):Tuliskan pada kotak ini semua unsur kelemahan yang dimiliki oleh institusi sebagai fakta yang harus dihadapiStrategi PEKARumuskan daftar program strategis yang diturunkan dari fakta-fakta kelemahan yang dimiliki dan peluang yang muncul dari lingkunganStrategi AKARumuskan daftar program strategis yang diturunkan dari fakta-fakta kelemahan yang dimiliki dan ancaman yang dihadapi dari lingkungan

PENYUSUNAN PROGRAM KERJAMerupakan pengambilan keputusan yg tepat dengan menggunakan berbagai pertimbangan sehingga langkah ke depan hampir dapat dipastikan.

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENGAMBILAN KEPUTUSANKemampuan dalam :mengidentifikasi dan mengklasifikasikan masalah data (lap. Kegiatan, monnev)mengembangkan kreatifitas dan alternatif pemecahan masalahMenerapkan teknik-teknik pemecahan masalah

PENJABARAN RENCANA KERJA & KEPANITIAAN Aspek yang diperhatikan :Visi dan misiTrend saat ini dan waktu ke depanSumber daya yang adaDaya dukung Manajemen waktu

PROGRAM KERJA..ORMAWA.TAHUN 2008

NoNama KegiatanBentuk KegiatanTujuanSasaranIndikator KeberhasilanSumber DanaWaktuPelaksanaanKet.12345678910Program Rutin12Program Unggulan12Program Insidental12

Susunan Panitia?