peraturan rektor universitas siliwangi tentang …

\

PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS SILIWANGI1NOMOR 1 TAHUN 2017

TENTANGPENGGUNAAN TATA NASKAH DINAS

DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS SILIWANGI

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

REKTOR UNIVERSITAS SILIWANGI,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka tertib administrasi dalampenyelenggaraan komunikasi tulis yang meliputi pengaturankode unit, kode hal, tata cara pemberian nomor dan kode

naskah dinas, cap jabatan dan cap dinas, format kepalanaskah dinas, lembar disposisi, dan matriks kewenangan

yang digunakan dalam komunikasi kedinasan pada setiapunit kerja di lingkungan Universitas Siliwangi, perlu disusunPenggunaan Tata Naskah Dinas Universitas Siliwangi;

b.bahwa sehubungan dengan adanya penetapan Peraturan

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 135 Tahun 2014tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Siliwangi,perlu dilakukan penyeragaman tertib administrasisebagaimana dimaksud dalam huruf a;

c.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksuddalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan

Rektor Universitas Siliwangi tentang Penggunaan TataNaskah Dinas Universitas Siliwangi;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang PendidikanTinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 5336);

2.Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan PengelolaanPerguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 5500);

3.Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2014 tentang PendirianUniversitas Siliwangi (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2014 Nomor 64);

4.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 135Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja UniversitasSiliwangi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014Nomor 1666);

5.Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 51 Tahun 2016 tentang Tata Naskah Dinas diLingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan PendidikanTinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor2082);

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS SILIWANGI TENTANGPENGGUNAAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGANUNIVERSITAS SILIWANGI.

BABIKETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Rektor ini yang dimaksud dengan:1.Universitas Siliwangi, yang selanjutnya disingkat Unsil, adalah perguruan

tinggi negeri baru.

2.Naskah/Surat dinas adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasikedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang dilingkungan Unsil.

3.Naskah/Surat elektronik merupakan naskah yang berupa komunikasi daninformasi yang dilakukan secara elektronik atau yang terekam dalammultimedia elektronik.

4.Rektor adalah organ Unsil yang memimpin penyelenggaraan dan pengelolaanUnsil.

5.Senat adalah organ Unsil yang menjalankan fungsi penetapan danpertimbangan pelaksanaan akademik.

6.Satuan Pengawas Internal merupakan organ Unsil yang menjalankan fungsipengawasan non-akademik.

7.Dewan Penyantun merupakan organ Unsil yang menjalankan fungsipertimbangan non-akademik dan membantu pengernbangan Unsil.

8.Biro adalah unsur pelaksana administrasi Unsil yang menyelenggarakanpelayanan teknis dan administratif kepada seluruh unsur di lingkunganUnsil.

9.Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang mempunyai tugasmenyelenggarakan dan mengelola pendidikan akademik, vokasi, dan/atauprofesi dalam satu atau beberapa pohon ilmu pengetahuan dan teknologi.

10.Dekan adalah pimpinan Fakultas di lingkungan Unsil yang berwenang danbertanggung jawab terhadap penyelenggaraan akademik di tiap-tiap fakultas.

11.Jurusan merupakan himpunan sumber daya pendukung program studi

dalam 1 (satu) atau beberapa cabang ilmu pengetahuan dan teknologi.12.Program Studi merupakan kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran

yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenispendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi.

13.Pascasarjana adalah unsur pelaksana akademik setingkat fakultas yangbertugas menyelenggaran dan/atau mengoordinasikan program pascasarjanamultidisiplin.

14.Laboratorium/Bengkel/Studio merupakan perangkat penunjang pelaksanaanpendidikan di lingkungan fakultas.

15.Unit Pelaksana Teknis, yang selanjutnya disingkat UPT adalah unsurpenunjang Unsil.

16.Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan di Unsil dengan tugas utamamentrasformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu

pengetahuan dan teknologi melalui pendidikan, riset, dan pengabdian kepadamasyarakat.

17.Tenaga Kependidikan adalah satuan pelaksana pengelola administrasi gunamenunjang jalannya tugas dan fungsi Unsil.

-2-

BABIINASKAH DINAS

Bagian KesatuUmum

Pasal2(1)Jenis naskah dinas terdiri atas:

a.peraturan;b.keputusan;c.instruksi;d.surat edaran;

e.surat tugas;f.nota dinas;

g.memo;h.surat dinas;i.surat undangan;j.surat pengantar;

k.surat perjanjian1.surat kuasa;m.surat keterangan;n.surat pernyataan;

o.pengumuman;p.berita acara;

q.telaahan staf;r.notula rapat;s.laporan;

t.nota kesepahaman / Memorandum of Understanding (MoU).

(2)Naskah dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mencantumkan kepalanaskah dinas.

Bagian KeduaKode

Pasal3

Kode naskah/surat dinas yang berlaku di lingkungan Unsil adalah sebagaimanatercantum dalam Lampiran berlaku bagi setiap unit kerja di lingkunganUniversitas Siliwangi, adalah merupakan satu kesatuan aturan yang tidakterpisahkan dengan Peraturan Rektor ini.

Bagian KetigaTata Cara

Pasal4

Tata cara penulisan nomor dan kode naskah/surat dinas sebagaimanatercantum dalam Lampiran adalah merupakan satu kesatuan aturan yang tidakterpisahkan dengan Peraturan Rektor ini.

Pasal5

Penandatangan naskah/surat dinas dilakukan oleh masing-masing pejabat yangberwenang menandatangani, sebagaimana dimaksud dalam matriks kewenanganyang tercantum dalam Lampiran adalah merupakan satu kesatuan aturan yangtidak terpisahkan dengan Peraturan Rektor ini.

-3-

RUDIPRIYADI y .NIP 1958062719^6031002 (•

REKTfiR UNIVERSITAS SILIWANGI,

Ditetapkan di Tasikmalayapada tanggal 3 Januari 2017

BABIIIKETENTUAN PENUTUP

Pasal7

Seluruh keputusan dan ketentuan mengenai naskah/surat dinas dan tata carapenulisan nomor dan kode naskah/surat dinas yang telah ada di lingkunganUnsil, disesuaikan dengan Peraturan Rektor ini setelah Peraturan Rektor iniditetapkan berlaku

Pasal8

Peraturan Rektor ini mulai berlaku sejak tanggal 1 Januari 2017.

Pasal6

(1)Naskah/surat elektronik mencakup surat-menyurat elektronik, arsip, dandokumentasi elektronik, transaksi elektronik, serta naskah elektronik lainnya

(2)Naskah/surat elektronik memiliki keabsahan yang sama dengan naskahdinas non-elektronik/manual

kodeKRkodeKUkodeTUkode RTkode KSkode KPkode KMkode KLkodeKIkode INkode HKkode HMkode EPkode DKkode DOkode BWkode AK

: UN58.28: UN58.27: UN58.26: UN58.25: UN58.24

17. Kurikulum16. Keuangan15. Ketatausahaan14. Kerumahtanggaan13. Kerja Sama12. Kepegawaian11. Kemahasiswaan10. Kelembagaan9. Kalibrasi8. Inovasi7. Hukum6. Hubungan Masyarakat5. Evaluasi Pendidikan4. Dosen dan Tenaga Kependidikan3. Dokumentasi2. Beasiswa1. Akreditasi

B. KODE HAL

5. UPT Kearsipan4. UPT Kewirausahaan Mahasiswa3. UPTBahasa2. UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi1. UPT Perpustakaan

IV. Kode Unit Kerja pada Unit Pelaksana Teknis

III. Kode Unit Kerja pada Lembaga1. Lembaga Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan

Penjaminan Mutu Pendidikan: UN58.21

UN58.10UN58.11UN58.12UN58.13UN58.14UN58.15UN58.16UN58.17

II. Kode Unit Kerja pada Fakultas/Pascasarjana1.Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan2.Fakultas Ekonomi3.Fakultas Pertanian

4.Fakultas Teknik5.Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik6.Fakultas Ilmu Kesehatan7.Fakultas Agama Islam8.Pascasarjana

A. KODEUNITI. Kode Unit Kerja pada Rektorat

1.Rektor dan Wakil Rektor: UN582.Senat: UN58.013.Satuan Pengawas Internal: UN58.024.Dewan Penyantun: UN58.035.Biro Umum dan Keuangan: UN58.046.Biro Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan, dan

Kerja Sama: UN58.05

LAMPIRANPERATURAN REKTOR UNIVERSITAS SILIWANGINOMOR 1TAHUN2017TENTANG PENGGUNAAN TATA NASKAH DINASDI LINGKUNGAN UNIVERSITAS SILIWANGI

2.Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh Kepala Biro Umum danKeuangan (BUK) serta pejabat lain di lingkungan BUK002/UN58.04/LK/2016II 111 Nomor urut surat keluar'1——]-— Kode Perguruan Tinggi untuk Unsil

J—|— Kode unit kerja untuk BUKI—l— Kode hal perlengkapari

iTahun pembuatan surat

3.Surat yang dibuat dan ditandatangani Dekan, Wakil Dekan serta pejabatlain di lingkungan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP)003/UN58.10/KP/2016

Nomor urut surat keluar

Kode Perguruan Tinggi untuk UnsilKode unit kerja untuk FKIPKode hal kepegawaianTahun pembuatan surat

4.Surat yang dibuat dan ditandatangani Ketua Lembaga Penelitian,Pengabdian kepada Masyarakat, dan Penjaminan Mutu Pendidikan sertapejabat lain di lingkungan LP2M-PMP004/UN58.21/PJ/2016


Kode Preguruan Tinggi untuk UnsilKode unit kerja untuk LP2M-PMPKode hal penjaminan mutuTahun pembuatan surat

—[Kode Perguruan Tinggi untuk Unsil— Kode hal keuangan

Tahun pembuatan surat

18.Media Informasikode MI19.Media Kreatifkode MK20.Organisasi dan Tata Laksanakode OT21.Pendidikan dan Pelatihankode DL22.Penelitian dan Pengembangankode PP23.Pengabdian kepada Masyarakatkode PM24.Pengawasankode PW

25.Pengembangankode PG26.Penyetaraan Ijazah Luar Negerikode IL27.Perencanaankode PR

28.Perizinankode PI29.Perlengkapankode PL30.Perpustakaankode PK31.Publikasi Ilmiahkode PB32.Sarana Pendidikankode SP33.Sertifikasikode SR34.Surat Edarankode SE35.Surat Kuasakode SK

36.Teknologi Informasikode TI37.Penjaminan Mutukode PJ38.Lain-lainkode LL

C. TATA CARA PEMBERIAN NOMOR DAN KODE NASKAH DINAS1. Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh Rektor dan Wakil Rektor

001/UN58/KU/2016Nomor urut surat keluar

6. Contoh cap dinas Satuan Pengawas Internal Universitas Siliwangi

5. Contoh cap dinas Dewan Penyantun Universitas Siliwangi

4. Contoh cap dinas Senat Universitas Siliwangi

3. Contoh cap dinas Biro Universitas Siliwangi

2. Contoh cap jabatan Rektor Universitas Siliwangi

m

D. CAP JABATAN DAN CAP DINAS1. Kerangka cap jabatan dan cap dinas Universitas Siliwangi

5. Surat yang dibuat dan ditandatangani Kepala Unit Pelaksana TeknisBahasa serta pejabat lain di lingkungan UPT Bahasa005/UN58.26/PB/2016


Kode Preguruan Tinggi untuk UnsilKode unit kerja untuk UPT BahasaKode hal publikasi ilmiah

— Tahun pembuatan surat

14. Contoh cap Pascasarjana Universitas Siliwangi

13. Contoh cap Fakultas Agama Islam Universitas Siliwangi

12. Contoh cap Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Siliwangi

11. Contoh cap Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Siliwangi

10. Contoh cap Fakultas Teknik Universitas Siliwangi

9. Contoh cap Pakultas Pertanian Universitas Siliwangi

8. Contoh cap Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangj

7. Contoh cap Pakultas Keguruan dan Ihnu Pendidikan Universitas Siliwangi

EMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGIUNIVERSITAS SILIWANGI

SATUAN PENGAWASINTERNALJalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115

Telepon (0265) 330634,333092 Faksimil (0265) 325812Laman: www.unsil.ac.id Posel: [email protected]

4. Kepala naskah dinas yang digunakan di Satuan Pengawas Internal:


DEWAN PENYANTUNJalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115

Telepon (0265) 330634, 333092 Faksimil (0265) 325812Laman: www.unsil.ac.id Posel: infotSiunsil.ac.id

3. Kepala naskah dinas yang digunakan di Dewan Penyantun:


SENATJalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115

Telepon (0265) 330634, 333092 Faksimil (0265) 325812Laman: www.unsil.ac.id Posel: [email protected]

2. Kepala naskah dinas yang digunakan di Senat:

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGIUNIVERSITAS SILIWANGI

Jalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115Telepon (0265) 330634,333092 Faksimil (0265) 325812

Laman: www.unsil.ac.id Posel: [email protected]

E. Format Kepala Naskah Dinas1. Kepala naskah dinas yang digunakan di BUK dan BAKPK:

16. Contoh cap UPT Perpustakaan, UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi,UPT Bahasa, dan UPT Kewirausahaan Universitas Siliwangi

15. Contoh cap dinas Lembaga Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat,dan Penjaminan Mutu Pendidikan

7.Kepala naskah dinas yang digunakan di Fakultas Pertanian:

EMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGIUNIVERSITAS SILIWANGIFAKULTAS PERTANIAN



8.Kepala naskah dinas yang digunakan di Fakultas Teknik:


FAKULTAS TEKNIKJalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115


9.Kepala naskah dinas yang digunakan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik:


FAKULTASILMU SOSIAL DANILMU POLITIKJalan Sili wangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115


6. Kepala naskah dinas yang digunakan di Fakultas Ekonomi:

EMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGIUNTVERSITAS SILIWANGI

FAKULTAS EKONOMIJalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115


5.Kepala naskah dinas yang digunakan di Fakultas Keguruan danIlmu Pendidikan:

EMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGIUMVERSITAS SILIWANGI

FAKULTAS KEGURUAN DANILMU PENDIDIKANJalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115


LMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGIUNIVERSITAS SILIWANGI



14. Kepala naskah dinas yang digunakan di UPT Perpustakaan,UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi, UPT Bahasa, danUPT Kewirausahaan:

10. Kepala naskah dinas yang digunakan di Fakultas Ilmu Kesehatan:


FAKULTAS ILMU KESEHATANJalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115


11.Kepala naskah dinas yang digunakan di Fakultas Agama Islam:


FAKULTAS AGAMA ISLAMJalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115


12.Kepala naskah dinas yang digunakan di Paseasarjana:


PASCASARJANAJalan Siliwangj Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115

Telepon (0265) 330634, 333092 Faksimil (0265) 325812Laman: www.unsil.ac.id Posel: [email protected]

13.Kepala naskah dinas yang digunakan di Lembaga Penelitian, Pengabdiankepada Masyarakat, dan Penjaminan Mutu Pendidikan:

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGIUNIVERSITAS SILIWANGI

LEMBAGA PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT,DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN



-

-

44-

-

4-

VV-

-

-

-

-

KepalaSubbagian

-

-

4VV-

4-

-

44-

-

-

-

-

KepalaBagian

VVVVV-

44

44V-

-

V-

KepalaBiro

-

4444-

44444V

-

V-

KepalaUPT

-

4444444444V-

-

V-

KepalaPusat/

sebutanlainyang

sejenispada

Politeknikdan

SekolahTinggi

4444444444444-

4-

KetuaLembaga/

sebutan lainyang sejenis

padaUniversitas/

Institut

-

VVVV-

V-

4444-

-

-

-

Kajur padaUniversitas,

Institut,SekolahTinggi,

Politeknik

-

4444-

4-

-

444-

-

-

-

Pudek/PudirPPS/

sebutanlain

yangsejenis

444444444444V-

V-

Dekan/Dir.PPS/sebutan

lain yangsejenis

4VVVV-

4-

4

V-

-

-

-

Purek/Warek/Puket/Waket/Pudir/Wadir

44444444

4444444

Rektor/Ketua/

Direktur

Berita Acara

Pengumuman

Surat Pernyataan

Surat Keterangan

Surat Kuasa

Surat Perjanjian

Surat Pengantar

Surat Tugas

Surat Undangan

Memo

Nota Dinas

Surat Dinas

Surat Edaran

Instruksi

Keputusan

Peraturan

Jenis NaskahDinas

16.

15.

14.

13.

12.

11.

10.

9.

8.

7.

6.

5.

4.

3.

2.

1.

No

F. Matriks Kewenangan Penandatanganan Naskah Dinas Perguruan Tinggi Negeri

Rudi Priyadi yNIP19580627186031002

Ditetapkan di TasikmalayaREKTOR UNIVERSITAS SILIWANGI,

NIP. 195904081985121001Dr. H. Permana Hendrawangsa, M.E.

Ka. BUKTasikmalaya,

15. Arsip14. Ketik/Gandakan13. Edarkan12. Selesaikan Sesuai Pembicaraanll.UntukDiproses

10. Siapkan Laporan9. Siapkan Konsep8. Untuk Perhatian7. Teliti/Ikuti Perkembangan6. Bicarakan5. Mohon Saran4. Mohon Petunjuk3. Mohon Keputusan2. Mohon Pendapat1. Mohon Pertimbangan

Keterangan Disposisi:

Keterangan:

Segera BiasaDiteruskan/Dikembalikan kepada:

Rahasia PentingHal:Asal Surat:

Nomor Surat:Tanggal Surat:Tanggal Terima:No. Agenda:

5 SILIWANGIUNTVERSITA5LEMBARAN DISPOSISI

G. Lembar Disposisi Manual

peraturan rektor universitas siliwangi tentang …

Documents