perancangan sistem informasi pengolahan data...
TRANSCRIPT
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KELUAR MASUK BARANG GUDANG PT.PUTRADUTA BUANASENTOSA
(INDOARSIP)
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Wisnu Kurniawan
11.02.8066
Kepada JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA 2014
DESIGNING INFORMATION SYSTEM DATA PROCESSING EXIT SIGN WAREHOUSE GOODS PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP)
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KELUAR MASUK
BARANG GUDANG PT.PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP)
Wisnu Kurniawan Akhmad Dahlan
Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Research was conducted to the management process of in/out warehouse goods to improve effectiveness and efficiency of good distribution fast and accurately. Optimization of warehouse usage will decrease operational cost which is spent by company.Aims of this research is to analyze data management processing and develop applicable technical solution by designing information system to support warehouse operational activity.
Research object was a warehouse owned by PT PUTRADUTA BUANA SENTOSA (INDOARSIP). Research method used was interview and data collection related to warehouse operation. Collected data was used as basis of system design creation and develop it into information system modelling by using Flow Chart, DFD and ERD. Applications which were used to support system design are Visual Basic 6.0 as user interface and SQL Server 2008 for its data base.
Result of conducted research shows that information system based on computerization is able to ease and improve warehouse officer performance to manage in/out data of warehouse goods.
Keywords: Warehouse, Management Process, Information System, Performance
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Dalam suatu perusahaan besar gudang memiliki arti yang sangat penting bagi
pendistribusian barang dalam perusahaan dan gudang mempunyai peranan penting guna
mendukung keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan karena pada bagian gudang
ini terjadi proses pengolahan input menjadi output.
Untuk mengolah input menjadi output memerlukan kegiatan operasional
pergudangan, meningkatkan tertib administrasi, pengawasan yang baik dan diperlukan
sistem yang mendukung seluruh aspek yang berhubungan dengan proses yang terjadi
dalam gudang termasuk sistem pergudangan yang berfungsi untuk membantu penglolaan
barang dengan baik. Suatu sistem gudang dikatakaan efektif dan efisien jika kemampuan
beradaptasi pada tuntutan untuk meningkatkan kecepatan proses mulai dari penerimaan,
penyimpanan, hingga penerimaan akhir.
Pengecekan keluar dan masuk barang penunjang operasional perusahaan belum
ditangani dengan baik, dilihat dari sering terlambatnya pengandaan alat-alat yang akan
digunakan dan sering terjadinya kerusakan data karena penulisan laporan.
Masuk-keluar barang yang masih menggunakan penginputan manual (tulisan
tangan). Untuk mendukung persahaan harus dilakukan pengecekan secara berkala terkait
dengan pengadaan alat-alat pendukung perusahaan yang sering terjadi keterlambatan
untuk kelancaran operasional perusahaan. Dari penjelasan tersebut penelitian akan
dilakukan khususnya pada kajian bidang operasional gudang PT. PUTRADUTA
BUANASENTOSA (INDOARSIP), penelitian yang akan dilakukan adalah bagaimana
penanganan dan pengelolaan barang masuk dan barang keluar yang akhirnya bertujuan
untuk optimasi kinerja petugas gudang menjadi lebih cepat dan akurat. Berdasarkan
permasalahan tersebut maka penelitan ini diberi judul dengan judul “Perancangan Sistem
Informasi Pengolahan Data Keluar Masuk Barang Gaudang PT. PUTRADUTA BUANA
SENTOSA (INDOARSIP)”.
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah Bagaimana membangun aplikasi
untuk menangani keterlambatan pembuatan laporan, kerusakan laporan dan mengurangi
kesalahan pendataan stok barang pada gudang PT.PUTRADUTA
BUANASENTOSA (INDOARSIP).
1.3 Batasan Masalah
Penelitian ini hanya membahas informasi keluar masuk barang dari gudang, dari
pendataan pembelian, pendataan pengeluaran dan laporan data gudang dan sistem yang
akan dibangun bersifat stand alone.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian adalah sebagai berikut :
1. Untuk membuat perancangan sistem informasi dan pengolahan data pada
gudang di PT.PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP).
2. Untuk mengetahui sistem informasi masuk-keluar barang yang sedang berjalan
pada gudang PT.PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP).
1.5 Manfaat Penelitian
Dengan adanya penelitian ini diharapkan bisa memperbaiki kelemahan-kelemahan
yang ada dan memperlancar kegiatan yang berjalan pada perusahaan khususnya operasi
financial yang terjadi di gudang PT.PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP).
2. Landasan Teori
2.1 Definisi Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah
sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam
melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan. Sedangkan menurut L.James
Havery definisi lain dari sistem adalah prosedure logis dan rasional untuk merancang suatu
rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk
berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah
ditentukan.
2.2 Definisi Informasi
Kata informasi berasal dari kata Perancis kuno informacion (tahun 1387) yang
diambil dari bahasa Latin informationem yang berarti “garis besar, konsep, ide”. Informasi
merupakan kata benda dari informare yang berarti aktivitas dalam “pengetahuan yang
dikomunikasikan.
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga
informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Sedangkan informasi (information)
menurut Leitel dan Davis dalam bukunya “Accounting Information System” menjelaskan
bahwa Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
serta lebih berarti bagi yang menerimanya (Taufik, 2002).
2.3 Definisi Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang
bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat
menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk
pengambilan keputusan. Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai
suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut
kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan
mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau
peralatan sistem lainnya.
2.4 Perangkat Lunak yang digunakan
2.4.1 Microsoft Visual Basic 6.0
Visual Basic 6.0 adalah bahasa pemrogramman yang dikeluarkan oleh Microsoft
Visual Basic 6.0 digunakan untuk membangun program aplikasi yang memiliki tampilan
seperti program aplikasi lainnya yang berbasis Microfot Windows. Selain itu, Visual Basic
6.0 merupakan bahasa pemrogramman event-driven yang berasal dari bahasa BASIC.
Even-driven artinya program menunggu sampai adanya respon dari pemakai berupa
kejadian tertentu misalnya tombol diklik menu dipilih. Ketika event terdeteksi, event yang
berhubungan akan melakukan aksi sesuai dengan kode yang diberikan.
2.4.2 Microsoft SQL Server 2008
SQL Server merupakan server database yang cerdik. SQL Server mempunyai
fungsi utama untuk memproses query dan transaksi database yang diberikan oleh aplikasi
client dengan performasi yang baik. Aplikasi henyak perlu memberikan sekumpulan
perintah sql, tanpa peduli akan implementasi fisik dan Table, SQL Server akan
menentukan cara yang paling baik dan efisien untuk memproses perintah-perintah tersebut
dengan sebuah teknik yang dinamakan Cost-Based Query Optimization.
Misalnya sebuah aplikasi memberikan query yang rumit dengan perintah SELECT.
Query tersebut menggabungkan tiga table dengan operasi jin lalu melakukan beberapa
operasi agregate pada data numeric dalam pengelompokan tertentu. Hasil query tersebut
harus diurutkan berdasarkan tanggal. SQL Server dapat mengoptimasi query tersebut
sehingga menghasilkan beberapa strategi berbeda untuk menjalankan query tersebut.
Microsoft SQL Server sendiri sebagai aplikasi DataBase Management Sistem
(DBMS) dengan kata lain Microsoft SQL Server sangat membantu untuk memperoleh
sebuah basis data. Microsoft SQL Server ini sedikit membuat repot untuk mengetik sintak
untuk membuat database dan table.
3. Gambaran Umum
3.1 Sejarah Perusahaan
PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA (Indoarsip) didirikan pada tanggal 30 Januari
1995 dengan Akta Notaris No 79 dari Basuki Sardi SH. Akta ini disetujui oleh Menteri
Kehakiman dengan Surat Keputusan No 02-14,756 HT.01.01 TH.95, tanggal 15 November
1995. Indoarsip didirikan oleh Didi Andries yang pernah menjadi Auditor profesional dalam
kantor akuntan publik terkemuka di Asia. Melalui pengalamannya sebagai auditor,
memeriksa dokumen, ia melihat kesempatan untuk masuk ke dalam dokumen dan
manajemen dokumen jasa di mana ia dapat membantu pelanggan untuk mempertahankan
catatan dan dokumen mereka dengan cara yang lebih profesional.
Indoarsip mulai beroperasi secara komersial pada bulan Agustus 1997. Sejak itu,
Indoarsip telah berkembang menjadi sebuah catatan terkemuka dan layanan manajemen
dokumen yang memberikan kertas terpadu yang komprehensif dan berbasis web dokumen
elektronik jasa manajemen memungkinkan pelanggan Indoarsip untuk berhasil membuka
nilai sebenarnya dari informasi yang terdapat dalam file mereka, mengurangi biaya,
meningkatkan pelanggan mereka tingkat layanan, mengakibatkan peningkatan
produktivitas, kinerja dan keuntungan .
Layanan Indoarsip adalah sebagai berikut :
1) Kertas Penyimpanan Dokumen
2) Digital Media Penyimpanan
3) Pemusnahan Dokumen
4) Penggambaran Dokumen
5) Manajemen Dokumen Online
Indoarsip telah menjadi inovator dalam mengembangkan praktis , hemat biaya dalam
dokumen dan bidang manajemen dokumen yang memiliki misi yang jelas, Visi, Keyakinan
Inti, Nilai Inti dan Kode Etik dalam menjalankan Bisnisnya.
3.2 Visi dan Misi
3.2.1 Visi
Untuk diakui sebagai perusahaan yang bertanggung jawab dan terpercaya di
wilayah tersebut, berkomitmen untuk keunggulan dalam bisnis manajemen arsip dan
dokumen.
3.2.2 Misi
Kami berada dalam bisnis membawa catatan dan dokumen dalam rangka yang
memberikan nilai tambah kepada pelanggan kami dan para pemangku kepentingan
lainnya.
4. Pembahasan
4.1 Flowchart System Yang Diusulkan
Data Barang Datang
Input Data Barang Datang
Olah Data Barang Datang
Barang Datang
Pembuatan Laporan Barang Datang
Laporan Barang Datang
Data Barang Keluar
Input Data Barang Keluar
Olah Data Barang Keluar
Barang Keluar
Pembuatan Laporan Barang Keluar
Laporan Barang Keluar
Data Jenis Barang
Input Data Jenis Barang
Olah Data Jenis Barang
Jenis Barang
Pembuatan Laporan Jenis Barang
Laporan Jenis Barang
Data Divisi
Input Data Divisi
Olah Data Divisi
Divisi
Pembuatan Laporan Divisi
Laporan Divisi
Data Karyawan
Input Data Karyawan
Olah Data Karyawan
Karyawan
Pembuatan Laporan Karyawan
Laporan Karyawan
Data Hak Akses
Input Data Hak Akses
Olah Data Hak Akses
Hak Akses
Data Box Masuk
Box Masuk
Pembuatan Laporan Box Masuk
Laporan Box Masuk
Input Data Box Masuk
Olah Data Box Masuk
Data Box Keluar
Box Keluar
Pembuatan Laporan Box Keluar
Laporan Box Keluar
Input Data Box Keluar
Olah Data Box Keluar
Data Detail Barang
Input Data Detail Barang
Olah Data Detail Barang
Detail Barang
Data Perusahaan
Input Data Perusahaan
Olah Data Perusahaan
Perusahaan
Data Suplier
Input Data Suplier
Olah Data Suplier
Suplier
Pembuatan Laporan Detail Barang
Laporan Detail Barang
Pembuatan Laporan Perusahaan
Laporan Perusahaan
Pembuatan Laporan Suplier
Laporan Suplier
Gambar 1 Flowchart
4.2 Data Flow Diagram
4.2.1 Diagram Konteks
0Aplikasi Inventori
Admin
Validasi LoginInfo Barang DatangInfo Barang Keluar
Info Box MasukInfo Box Keluar
Info Jenis BarangInfo Detail BarangInfo Perusahaan
Info SuplierInfo Karyawan
Info DivisiInfo Hak Akses
LoginData Barang
DatangData Barang Keluar
Data Box MasukData Box Keluar
Data Jenis BarangData Detail BarangData Perusahaan
Data SuplierData Karyawan
Data DivisiData Hak Akses
Karyawan
LoginData Barang
DatangData Barang Keluar
Data Box MasukData Box Keluar
Data Jenis BarangData Detail BarangData Perusahaan
Data SuplierData Karyawan
Data Divisi Validasi LoginLap. Data Barang
DatangLap. Data Barang
KeluarLap. Data Box MasukLap. Data Box Keluar
Lap. Jenis BarangLap. Detail BarangLap. Perusahaan
Lap. SuplierLap. Karyawan
Lap. Divisi
Gambar 2 Diagram Konteks
4.2.2 DFD Level 0
Admin
Karyawan
1Login
KaryawanCek Login
Validasi Login
Login
Info Login
Login
Info Login
2Karyawan
KaryawanData Karyawan
Info Karyawan
Info Karyawan
Data Karyawan
3Barang Datang
Barang Datang
Data Barang Datang
Info Barang Datang
Data Barang Datang
Info Barang Datang
Data Barang Datang
Info Barang Datang
4Barang Keluar
Barang Keluar
Data Barang Keluar
Info Barang Keluar
Data Barang Keluar
Data Barang Keluar
Info Barang Keluar
Info Barang Keluar
5Box Masuk Box MasukData Box Masuk
Info Box MasukData Box Masuk
Data Box Masuk
Info Box Masuk
Info Box Masuk
6Box Keluar Box KeluarData Box Keluar
Info Box Keluar
Data Box Keluar
Data Box Keluar
Info Box Keluar
Info Box Keluar
7Jenis Barang
Jenis Barang
Data Jenis Barang
Info Jenis Barang
Data Jenis Barang
Info Jenis Barang
Info Jenis Barang
Data Jenis Barang
8Detail
Barang
Detail Barang
Data Detail Barang
Info Detail BarangInfo Detail Barang
Info Detail BarangData Detail Barang
Data Detail Barang
9Divisi
DivisiData Divisi
Info Divisi
Data Divisi
Info Divisi
Data Divisi
Info Divisi
10Perusahaan
PerusahaanData Perusahaan
Info Perusahaan
Data Perusahaan
Data Perusahaan
Info Perusahaan
Info Perusahaan
11Suplier
SuplierData Suplier
Info SuplierData Suplier
Data SuplierInfo Suplier
Info Suplier
12Hak Akses
Hak AksesData Hak Akses
Info Hak Akses
Info Hak Akses
Data Hak Akses
Kode Jenis Barang
Kode Detail Barang
Kode Detail Barang
No Divisi
Kode Jenis BarangKode Jenis Barang
Kode Suplier
Kode Karyawan
Kode Karyawan
Kode Karyawan
Kode Karyawan
Kode Karyawan
Kode Karyawan
Kode PerusahaanKode Perusahaan
13Laporan
Lap. Karyawan
Lap. Barang DatangLap. Barang Keluar
Lap. Box Masuk
Lap. Box Keluar
Lap. Jenis BarangLap. Detail Barang
Lap. DivisiLap. Perusahaan
Lap. Suplier
Gambar 3 DFD Level 0
4.2.3 Data Flow Diagram Level 1 Karyawan
2.1Proses Simpan Data Karyawan
Admin KaryawanData KaryawanData Karyawan
Info Data Karyawan
Info Data Karyawan
2.2Proses Edit Data
Karyawan
Data Karyawan
Info Data KaryawanData Karyawan
Info Data Karyawan
2.3Proses Hapus
Data Karyawan
Data Karyawan
Data Karyawan Info Data Karyawan
2.4Proses
Pembatalan Data Karyawan
Info Data Karyawan
Data Karyawan
Data Karyawan
Info Data Karyawan
Info Data Karyawan
Gambar 4 DFD Karyawan
4.2.4 Data Flow Diagram Level 1 Barang Datang
3.1Proses Simpan
Data Barang Datang
Admin Barang DatangData Barang DatangData Barang Datang
Info Data Barang Datang
Info Data Barang Datang
3.2Proses Edit Data Barang Datang
Data Barang Datang
Info Data Barang DatangData Barang Datang
Info Data Barang Datang
3.3Proses Hapus Data Barang
Datang
Data Barang Datang
Data Barang Datang Info Data Barang Datang
3.4Proses
Pembatalan Data Barang Datang
Data Barang Datang
Data Barang Datang
Data Barang Datang
Info Data Barang Datang
Info Data Barang Datang
Karyawan
Info Data Barang Datang
Data Barang Datang
3.5Proses Pencarian
Data Barang Datang
Data Barang Datang
Info Data Barang Datang
Info Data Barang Datang
Data Barang DatangInfo Data Barang Datang
Info Data Barang Datang
Data Barang Datang
Data Barang Datang
Karyawan
Jenis BarangKode Jenis Barang
Kode Karyawan
SuplierKode Suplier
Detail BarangKode Detail Barang
Gambar 5 DFD Barang Datang
4.2.5 Data Flow Diagram Level 1 Barang Keluar
4.1Proses Simpan
Data Barang Keluar
Admin Barang KeluarData Barang KeluarData Barang Keluar
Info Data Barang Keluar
Info Data Barang Keluar
4.2Proses Edit Data
Barang Keluar
Data Barang Keluar
Info Data Barang KeluarData Barang Keluar
Info Data Barang Keluar
4.3Proses Hapus Data Barang
Keluar
Data Barang Keluar
Data Barang Keluar Info Data Barang Keluar
4.4Proses
Pembatalan Data Barang Keluar
Data Barang Keluar
Data Barang Keluar
Data Barang Keluar
Info Data Barang Keluar
Info Data Barang Keluar
Karyawan
Info Data Barang Keluar
Data Barang Keluar
4.5Proses Pencarian
Data Barang Keluar
Data Barang Keluar
Info Data Barang Keluar
Info Data Barang Keluar
Data Barang DatangInfo Data Barang Keluar
Info Data Barang Keluar
Data Barang Keluar
Data Barang Keluar
Karyawan
Jenis BarangKode Jenis Barang
Kode Karyawan
DivisiKode Divisi
Detail BarangKode Detail Barang
Gambar 6 DFD Barang Keluar
4.2.6 Data Flow Diagram Level 1 Box Masuk
5.1Proses Simpan
Data Box MasukAdmin Box MasukData Box MasukData Box Masuk
Info Data Box Masuk
Info Data Box Masuk
5.2Proses Edit Data
Box Masuk
Data Box Masuk
Info Data Box MasukData Box Masuk
Info Data Box Masuk
5.3Proses Hapus
Data Box Masuk
Data Box Masuk
Data Box Masuk Info Data Box Masuk
5.4Proses
Pembatalan Data Box Masuk
Data Box Masuk
Data Box Masuk
Data Box Masuk
Info Data Box Masuk
Info Data Box Masuk
Karyawan
Info Data Box Masuk
Data Box Masuk
5.5Proses Pencarian Data Box Masuk
Data Box Masuk
Info Data Box Masuk
Info Data Box Masuk
Data Box MasukInfo Data Box Masuk
Info Data Box Masuk
Data Box Masuk
Data Box Masuk
KaryawanKode Karyawan
PerusahaanKode Perusahaan
Gambar 7 DFD Box Masuk
4.2.7 Data Flow Diagram Level 1 Box Keluar
6.1Proses Simpan
Data Box KeluarAdmin Box KeluarData Box KeluarData Box Keluar
Info Data Box Keluar
Info Data Box Keluar
6.2Proses Edit Data
Box Keluar
Data Box Keluar
Info Data Box KeluarData Box KeluarInfo Data Box Keluar
6.3Proses Hapus
Data Box Keluar
Data Box Keluar
Data Box Keluar Info Data Box Keluar
6.4Proses
Pembatalan Data Box Keluar
Data Box Keluar
Data Box Keluar
Data Box Keluar
Info Data Box Keluar
Info Data Box Keluar
Karyawan
Info Data Box Keluar
Data Box Keluar
6.5Proses Pencarian Data Box Keluar
Data Box Keluar
Info Data Box Keluar
Info Data Box Keluar
Data Box KeluarInfo Data Box Keluar
Info Data Box Keluar
Data Box Keluar
Data Box Keluar
KaryawanNo Karyawan
PerusahaanKode Perusahaan
Gambar 8 DFD Box Keluar
4.2 Entity Relationship Diagram (ERD)
Barang Datang
No_Penerimaan
No_Surat
Suplier
Tanggal
Nama_Barang
Satuan
Keterangan
Jumlah
No_BarangNIK
Karyawan
NIKNama Alamat
Jenis_Kelamin
Tgl_LahirUsername
No_Telp
Password Level
Mencatat
Barang Keluar
No_Keluar Divisi
Nama_Barang
Tanggal
No_DivisiKeteranga
n
Jumlah
No_Barang NIK
Mencatat
Jenis_Barang
Nama_Barang
No_Barang
SaldoSatuanMemilih
Memilih
Melakukan
Divisi
No_Divisi
Nama_Divisi
Mencatat
Box Masuk
No_Masuk
Tanggal
No_Jalan
Nama_perusahaan
NIK
Keterangan
JumlahBox Keluar
No_Keluar
Tanggal
No_Jalan
Nama_Perusahaan
NIK
Keterangan
Jumlah
Mencatat
Hak_Akses
Level
Bar_Dat
Bar_Kel
Box_Masuk
Box_KeluarJenis_Bara
ngDivisi
UbahPass
HakAkses
Detail Barang
No_Detail_Barang Nama_Det
ail_Barang
Satuan
Stok
No_Barang
Suplier
No_Suplier
Nama_Suplier
Nama_Instansi
No_Telp Alamat
NIK
PerusahaanNIK
Nama_Perusahaan
No_Perusahaan
Alamat
Jumlah_Box
Telp
Memilih
Jenis_Barang
Det_Barang
No_Perusahaan
No_perusahaan
Jenis_Barang
Nama_Barang
Satuan
Detail_Barang
Perusahaan
Karyawan
Gambar 9 ERD
4.3 Relasi Antar Tabel
Gambar 10 Relasi Antar Tabel
4.1 Implementasi Form Interface
4.2.1 Form Login
Pada menu masuk ini pengguna diminta memasukkan User dan password yang
benar. Disini level ada 2 jenis yaitu Kepala Gudang (Admin) dan Karyawan yang masing-
masing mempunyai hak akses yang berbeda-beda. Jika pengguna masuk memakai hak
akses admin maka pengguna dapat mengakses semua form dari system, namun jika
pengguna memakai hak akses karyawan maka pengguna hanya bias mengakses form
Input data dan update. Tampilan login sebagai berikut:
Gambar 11 Form Login
4.2.2 Form Menu Utama
Form menu utama terdiri atas tab file , master data, transaksi, Laporan dan About.
Didalam tab file berisi menu Setting dan keluar, menu setting brisi form Ubah Password
dan Hak Akses. Didalam tab Master data berisi Form jenis barang, form detail barang, form
karyawan, form, Perusahaan, Form Suplier dan Form Divisi. Didalam tab transaksi Terdiri
Menu EDP (Entry Data Prosessing) dan GAM (General Afair Manager), menu EDP berisi
form barang datang dan form barang keluar. Sedangkan menu GAM beris Form box masuk
dan box keluar. Tab Laporan terdiri dari laporan jenis barang, laporan data detail barang,
laporan data karyawan, laporan data perusahaan, laporan data suplier dan laporan, divisi
laporan barang datang, laporang barang keluar, laporan box masuk dan laporan box
keluar. Dan tab about berisi tentang sedikit penjelasan aplikasi. tampilan menu utama
sebagai beikut:
Gambar 12 Form Menu Utama
4.2.3 Form Karyawan
Form Karyawan berfungsi untuk menginput dan update data karyawan yang
terditri dari tombol simpan, ubah, hapus, batal, keluar. Tampilan form karyawan sebagai
berikut :
Gambar 13 Form Karyawan
4.2.4 Form Barang datang
Form barang datang berfungsi untuk menginputkan data barang yang masuk,
untuk mengupdate jumlah stok barang yang sudah ada ataupun menambahkan barang
baru yang terdiri dari tombol Simpan, edit, Hpus, batal dan cancel. Tampilannya sebagai
berikut :
Gambar 14 Form Barang Datang
4.2.5 Form Barang Keluar
Form barang keluar berfungsi untuk menginput dan update data barang keluar
yang terditri dari tombol simpan, ubah, hapus, batal, keluar. Tampilan form barang keluar
sebagai berikut :
Gambar 15 Form Barang Keluar
4.2.6 Form Box Masuk
Form Box Masuk berfungsi untuk menginput dan update data box masuk yang
terditri dari tombol simpan, ubah, hapus, batal, keluar. Tampilan form box masuksebagai
berikut :
Gambar 16 Form Box Masuk
4.2.7 Form Box Keluar
Form box keluar berfungsi untuk menginput dan update data box keluar yang
terditri dari tombol simpan, ubah, hapus, batal, keluar. Tampilan form box keluar sebagai
berikut :
Gambar 17 Form Box Keluar
5. Penutup
5.1 Kesimpulan
Dari hasil penelitian dan analisis yang dilakukan pada sistem informasi keluar
masuk barang gudang PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP) dapat diambil
kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem pelayanan keluar masuk barang gudang yang sedang berjalan masih
melakukan proses yang berulang-ulang yang membutuhkan waktu cukup lama
dalam mengolah data serta penyimpanan data.
2. Pemecahan maslah dan pembuatan sistem informasi data gudang yang sedang
berjalan di IndoArsip yaitu dengan pembuatan sistem pelayanan sistem informasi
yang terpusat dimana proses pendataannya lebih tertata serta proses serta input
data yang dilakukan sekali.
3. Perancangan dan pembuatan sistem informasi keluar masuk barang gudang PT.
PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP) dirancang dengan penelitian
langsung serta menggunakan sistem flowchart, ERD, DFD, relasi antar tabel,
perancangan struktur tabel, rancangan interface, pemasukan data, import data ke
SQL, dan pengujian sistem. Sistem ini menggunakan software Microsoft Visual
Basic 6.0 dan sistem database Microsoft SQL Server 2008.
5.2 Saran
Berdasarkan analisa dari kesimpulan yang ada telah dibuat, dapat disarankan
kepada kepala PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP) sebagai berikut:
1. Untuk penelitian kedepannya diharapkan dibuatkan system client server.
2. Diharapkan pada saat pencetakkan laporan, kertas yang digunakan sudah
seukuran dengan ukuran laporan yang akan dicetak.
3. Sebaiknya setiap bulannya data di Backup.
Daftar Pustaka
Bowersox, Donal J. Manajemen Logistik, Bumi Aksara: Jakarta, 2000.
Kusrini. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Andi: Yogyakarta, 2007.
Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi: Yogyakarta, 1990.
Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt. Analisis & Desain Sistem Informasi. Andi: Yogyakarta,
2005.
Sunyoto, Andi. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Micrososft SQL. Andi
Offset: Yogyakarta, 2007.
.