perancangan sistem informasi penerimaan peserta didik baru...

16
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi simki.unpkediri.ac.id | ALMAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU DI UPTD SMP NEGERI I NGRONGGOT BERBASIS WEB (Studi Kasus : UPTD SMPN I Ngronggot, Kec. Ngronggot, Kab. Nganjuk) SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S.Kom) Pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri OLEH : SYAMSUL ULUM NPM : 10.1.03.03.0174 FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI 2015 i

Upload: lamnga

Post on 12-Mar-2019

243 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ...simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2015/10.1.03.03.0174.pdf · penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id | ALMAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA

DIDIK BARU DI UPTD SMP NEGERI I NGRONGGOT

BERBASIS WEB

(Studi Kasus : UPTD SMPN I Ngronggot, Kec. Ngronggot, Kab. Nganjuk)

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer (S.Kom) Pada Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri

OLEH :

SYAMSUL ULUM

NPM : 10.1.03.03.0174

FAKULTAS TEKNIK

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

2015

i

Page 2: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ...simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2015/10.1.03.03.0174.pdf · penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id | ALMAN

Skripsi oleh :

SYAMSUL ULUM

NMP: 10.1.03.03.0174

Judul :

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA

DIDIK BARU DI UPTD SMP NEGERI I NGRONGGOT

BERBASIS WEB

Telah disetujui untuk diajukan Kepada

Panitia Ujian/Sidang Skripsi Jurusan Sistem Informasi

Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri

Tanggal : 23 Mei 2015

Pembimbing I

Dr. Suryanto, M.Si.

NIDN. 0010056501

Pembimbing II

Arie Nugroho, S.Kom., MM.

NIDN.

ii

Page 3: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ...simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2015/10.1.03.03.0174.pdf · penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id | ALMAN

Skipsi oleh :

SYAMSUL ULUM

NMP: 10.1.03.03.0174

Judul :

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA

DIDIK BARU DI UPTD SMP NEGERI I NGRONGGOT

BERBASIS WEB

Telah dipertahankan didepan Panitia Ujian/Sidang Skripsi Jurusan Sistem

Informasi Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri

Pada tanggal: 23 Mei 2015

Dan Dinyatakan Telah Memenuhi Persyaratan

Panitia Penguji:

Ketua : Rini Indriati, S.Kom., M.Kom. _________________

Penguji I : Hermin Istiasih, ST., MM., MT. _________________

Penguji II : Anis Rahmawati Amna, M.Kom., MBA. _________________

Mengetahui,

Dekan Fakultas Teknik

Rini Indriati, S.Kom., M.Kom.

NIY. 10810011070

iii

Page 4: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ...simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2015/10.1.03.03.0174.pdf · penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id | ALMAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA

DIDIK BARU DI UPTD SMP NEGERI I NGRONGGOT

BERBASIS WEB

SYAMSUL ULUM

NPM: 10.1.03.03.0174

Program Studi Sistem Informasi - Fakultas Teknik

Email : [email protected]

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

iv

Page 5: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ...simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2015/10.1.03.03.0174.pdf · penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id | ALMAN

ABSTRAK

SYAMSYUL ULUM : Perancangan Sistem

Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru di

UPTD SMP Negeri I Ngronggot Berebasis

Web, Skripsi, Sistem Informasi, Fakultas

Teknik UNP Kediri, 2015.

Kata kunci : Sistem Informasi, PPDB,

Penerimaan Siswa Baru

Berdasarkan analisa dan data

dokumentasi yang ada di UPTD SMP Negeri I

Ngronggot, dalam proses penerimaan peserta

didik baru masih menggunakan cara manual

untuk hal pendaftaran, serta pengumuman

hasil penerimaan peserta didik yang di

informasikan melalui papan pengumuman di

sekolah. Hal ini menyebabkan data

penerimaan siswa baru tidak dapat dikelola

dengan baik, optimal dan memerlukan waktu

yang lama dalam menyusun laporan maupun

membuat hasil seleksi siswa baru yang akan

diterima. Adanya permasalahan tersebut,

penerimaan peserta didik baru dirubah dari

cara manual ke sistem terkomputerisasi agar

lebih efektif. Oleh karena itu perlu dibangun

sebuah sistem yang terkomputerisasi.

Sistem informasi penerimaan peserta

didik baru di UPTD SMP Negeri I Ngronggot

ini dibangung menggunakan MySQL sebagai

database dan PHP sebagai web server.

Adapun aplikasi ini menggunakan PHP

karena source kode PHP tidak dapat dibuka di

komputer client dan MySQL sebagai database

yang mampu menyimpan data banyak dan

dapat digunakan sebagai server ataupun client.

Untuk mengetahui masalah dan

menyelesaikan permasalahan, penulis

mendapatkan data – data penerimaan peserta

didik baru melalui penelitian dengan cara:

observasi, wawancara, pustaka , analisis

sistem, perancangan sistem, pembuatan

program, pengujian program dan

implementasi program.

Karya tulis ini menghasilkan sebuah

sistem baru yang dapat menggantikan sistem

lama dan juga mampu menjawab semua

permasalahan dalam penerimaan peserta didik

di UPTD SMP Negeri I Ngronggot. Untuk

merealisasikan hal tersebut, maka membuat

sebuah sistem yang berjudul “Sistem

Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru di

UPTD SMP Negeri I Ngronggot Berbasis

Web”, untuk mempermudah petugas

pendaftaran dalam mengelola data-data

peserta didik baru.

1

Page 6: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ...simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2015/10.1.03.03.0174.pdf · penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id | ALMAN

I. LATAR BELAKANG

Penerimaan siswa baru merupakan salah satu proses yang ada di instansi

pendidikan seperti sekolah yang berguna untuk menyaring calon siswa yang terpilih

sesuai kriteria yang ditentukan oleh sekolah tersebut untuk menjadi siswa didiknya. Pada

umumnya proses penerimaan siswa baru dilakukan melalui tahapan pendaftaran, tes

seleksi, dan pengumuman penerimaan siswa. Pada umumnya tahapan dari proses

penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh semua SMP, khususnya di UPTD SMP

Negeri I Ngronggot.

UPTD SMP Negeri I Ngronggot adalah lokasi studi kasus yang telah dipilih oleh

penulis sebagai tempat penelitian untuk mendapatkan beberapa informasi. SMP ini

merupakan salah satu instansi pendidikan yang khusus mendidik siswa-siswinya dalam

menimba ilmu pengetahuan baik pengetahuan umum maupun ketrampilan. Berdasarkan

analisa dan data dokumentasi dalam proses penerimaan peserta didik baru di SMP

tersebut, selama ini cara pendaftaran, serta pengumuman hasil penerimaan dilakukan

secara manual yang hanya di informasikan melalui papan pengumuman di sekolah. Hal

ini menyebabkan data penerimaan siswa baru tidak dapat dikelola semuanya dengan baik,

optimal dan memerlukan waktu yang lama dalam menyusun laporan maupun membuat

hasil seleksi siswa baru yang akan diterima.

Maka untuk meningkatkan keamanan penyimpanan data, otomatisasi penghitungan

nilai test, serta kemudahan pemberian informasi penerimaan peserta didik baru

diperlukan sebuah sistem informasi penerimaan peserta didik baru berbasis web untuk

UPTD SMP Negeri I Ngronggot, sehingga calon siswa dapat memperoleh pelayanan

yang maksimal dalam pemberian informasi sekolah dan hasil seleksi siswa baru melalui

web tersebut dan diharapkan nantinya akan memberikan kemudahan bagi admin sekolah

untuk membuat laporan pengarsipan atau penyimpanan data.

Dengan berbagai kebutuhan itu maka sistem informasi ini menggunakan MySQL

atau PHPMyAdmin sebagai database dan PHP sebagai web server. Adapun aplikasi ini

menggunakan PHP karena source kode PHP tidak dapat dibuka di komputer client dan

MySQL atau PHPMy Admin sebagai database yang mampu menyimpan data banyak

dan dapat digunakan sebagai server ataupun client.

2

Page 7: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ...simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2015/10.1.03.03.0174.pdf · penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id | ALMAN

II. LANDASAN TEORI

1. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Robert A.Leitch dan K.Roscoe Davis, Sistem informasi adalah suatu

sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi

dari suatu organisasi dan menyediakan laporan-laporan yang diperlukan.

Sedangkan menurut Alter dan Wilkinson (1992), sistem informasi adalah konteks

kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang

diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi, sehingga sistem ini

dapat dipandang sebagai kerangka kerja yang mengkoordinasi sumber daya manusia

dan computer untuk mengubah masukan (input) menjadi keluar (informasi) guna

mencapai sasaran – sasaran perusahaan. Sedangkan dalam era teknologi informasi,

menurut Bodnar dan HopWood (1993) sistem informasi didefinisikan sebagai

kumpulan perangkat keras dan lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data

ke dalam bentuk informasi yang berguna. Dan sedangkan menurut Turban, McLean

dan Wetherbe, (1999) Sistem informasi adalah sebuah sistem yang mempunyai fungsi

mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi

untuk tujuan yang spesifik.

2. Pengertian Sistem Informasi Pendaftaran

Sistem informasi Pendaftaran adalah sebuah sistem komputerisasi untuk

menangani dan mengolah data para pendaftar. Sistem Informasi Pendaftaran memiliki

kemampuan antara lain : menyimpan data para calon siswa, menampilkan data siswa

dan mengolah atau menyaring data para calon siswa yang di terima secara cepat

mudah dan akurat, serta sinkronisasi dan itegrasi data yang selalu mengikuti

perubahan.

3. Pengertian PHP (PHP : Hypertext Preprocessor)

Menurut M.Rudiyanto Arief (2011 : 43), PHP (PHP : Hypertext Preprocessor)

adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat

halaman web yang dinamis.

4. Pengertian MySQL

Menurut Bimo Sunarfrihantono, ST (2003 : 1) MySQL adalah database yang

menggunakan bahasa Structured Query Language (SQL). SQL adalah bahasa standar

yang digunakan untuk mengakses database server.

3

Page 8: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ...simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2015/10.1.03.03.0174.pdf · penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id | ALMAN

5. Pengertian Basis Data (Database)

Menurut Kadir (2003:254), Database (basis data) adalah suatu pengorganisasian

sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk

memperoleh informasi.

6. Komponen Sistem Informasi

Menurut Jogiyanto (2005), Sistem Informasi juga mempunyai kompone-

komponen yang disebut dengan blok bangunan (Building Block) yaitu :

a. Blok Masukkan (Input)

Blok masukan ini mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode - metode dan media untuk menangkap data yang

akan dimasukan , yang dapat berupa dokumen - dokumen dasar.

b. Blok Model

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang akan

memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang

sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

c. Blok Keluaran (Output)

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang

berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen serta

semua pemakai sistem.

d. Blok Teknologi

Teknologi merupakan alat yang digunakan untuk menerima masukan,menjalankan

model,menyimpan dan mengakses data,menghasilkan dan mengirimkan keluaran

dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari

3 bagian utama, yaitu Teknisi, perangkat lunak (software) dan perangkat keras

(hardware).

e. Blok Basis Data

Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang

lainnya, tersimpan diperangkat keras computer, basis data diakses atau

dimanipulasi dengan menggunakan paket perangkat lunak yang disebut data base

manajemen sistem ( DBMS ).

f. Blok Kendali

Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa

4

Page 9: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ...simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2015/10.1.03.03.0174.pdf · penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id | ALMAN

hal-hal yang dapat merusak sistem bisa dicegah ataupun bila terlanjur terjadi

kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

III. HASIL ANALISIS DAN KESIMPULAN

1. Perancangan Sistem

a. Fowchart

Menurut Hastha Dewa Putranta, ST, MM (2004, hal : 123) Flowchart adalah

diagram alir yang menggambarkan urutan logika dari suatu prosedur pemecahan

masalah. Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang menjelaskan

secara rinci langkah-langkah dari proses program. Berikut adalah gambar flowchart-

nya.

Gambar 4.1 Flowchart Sistem Yang Sedang Berjalan

Flowchar di atas merupakan alur pendaftaran peserta ddik baru yang sedang

berjalan di UPTD SMP Negeri I Ngronggot. Calon siswa diharuskan datang ke

sekolah untuk melakukan proses pendaftaran dan mengisi formulir atau blangko

pendaftaran.

5

Page 10: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ...simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2015/10.1.03.03.0174.pdf · penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id | ALMAN

Sedangkan flowchart usulan untuk sistem informasi yang baru berdasarkan

rancangan aplikasi penerimaan peserta didik baru di UPTD SMP Negeri I Ngronggot.

Penulis mengusulkan flowchart penerimaan peserta didik baru sebagai berikut

gambarnya :

Gambar 4.2 Flowchart Sistem Usulan

Flowchart pada gambar 4.2 merupakan alur pendaftaran peserta didik baru yang

di mulai dari calon siswa mendaftar melalui web PPDB, kemudian mencetak formulir,

mengumpulkan formulir dan berkas – berkas, mengikuti tes hingga pengumuman

diterima atau tidaknya peserta didik baru tersebut.

b. Context Diagram

Gambar 4.3 Context Diagram

Gambar 4.3 diagram kontek menjelaskan tentang alur panitia yang memberikan

informasi atau pengumuman yang bersangkutan dengan PPDB dan dapat memasukkan

data calon siswa dan data persyaratan siswa, sedangkan calon siswa hanya bisa

melakukan pendaftaran, melihat informasi dan mendapat formulir.

c. Diagram Alir Data (Data Flow Diagram/ DFD)

Menurut Fatta, (2007) DFD merupakan pemodelan proses untuk

menggambarkan bagaimana bisnis beroperasi dan mengilustrasikan aktivitas-aktivitas

6

Page 11: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ...simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2015/10.1.03.03.0174.pdf · penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id | ALMAN

yang dilakukan dan bagaimana data berpindah di antara aktivitas - aktivitas tersebut.

Gambar DFD untuk sistem informasi penerimaan peserta didik sebagai berikut :

Gambar 4.4 DFD Level 0 Penerimaan Peserta Didik Baru

Pada gambar 4.4 merupakan gambar DFD level 0. DFD Level 0 ini sudah tidak

dapat di pecah lagi karena DFD tersebut primitive. Pada gambar menjelaskan beberapa

proses yang ada di sistem penerimaan peserta didik baru untuk UPTD SMP Negeri I

Ngronggot.

Proses DFD tersebut diantaranya :

1) Proses pendataan : proses pendataan adalah proses yang dilakukan admin untuk

mendata data yang akan dimasukkan ke basis data.

2) Proses pendaftaran : merupakan proses penginputan data calon siswa ke dalam

sistem untuk melakukan pendaftaran.

3) Cetak formulir pendaftaran.

4) Test tulis : merupaka syarat masuk ke UPTD SMPN I Ngronggot yang harus

diikuti oleh calon siswa.

5) Pengumuman : merupakan informasi hasil nilai dan diterima.

6) Laporan kepada kepala UPTD SMPN I Ngronggot.

Berikut adalah gambar DFD Level 0 Penerimaan Peserta Didik baru

d. ERD (Entity Relation Diagram)

Entity Relation Diagram merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan

antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai

hubungan antar relasi. Berikut ini adalah rancangan ERD untuk sistem informasi

penerimaan peserta didik baru di UPTD SMP Negeri I Ngronggot :

7

Page 12: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ...simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2015/10.1.03.03.0174.pdf · penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id | ALMAN

Gambar 4.5 Entity Relational Diagram

Gambar 4.5 merupakan ERD (Entity Relational Diagram) yang di rancang oleh

penulis untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data yaitu relasi antar

tabel user, tabel sekolah, tabel siswa, tabel nilai dan tabel prestasi.

e. Rancangan Desain Basis Data

Adapun rancangan basis data pada sistem informasi penerimaan peserta didik

baru di UPTD SMPN 1 Ngronggot Kababupaten Nganjuk meliputi desain conceptual

data model, physical data model dan desain tabel. Berikut ini merupakan desainnya :

1. Conceptual Data Model

Conceptual data model adalah model yang dibuat berdasarkan anggapan

bahwa dunia nyata terdiri dari koleksi objek - objek dasar yang dinamakan entitas

serta hubungannya. Berikut ini merupaka desain conceptual data model dari sistem

informasi penerimaan peserta didik baru di UPTD SMP Negeri I Ngronggot :

Gambar 4.6 Conceptual Data Model

2

3

1

Calon Siswa

id_siswa

nama

tmpt_lahir

t_lahir

umur

jenkel

agama

alamat

nm_ortu

pkj_ortu

gaji_ortu

nohp

Nilai Calon

Siswa

id_nilai

id_siswa

id_prestasi

nama_siswa

nilai_test

danum

prestasi

total_nil

...

Prestasi Calon

Siswa

id_prestasi

jns_prestasi1

jns_prestasi2

jns_prestasi3

prestasi

User

id_user

nama

username

password

level

Mempunyai

Mempunyai

Mempunyai

Table_nilai Table_siswa

Table_prestasi

Table_user

id_prestasi

nama_siswa

nilai_test

danum

prestasi

total_nil

Status

id_siswa

id_nilai

tmpt_lahir

t_lahir

umur

jenkel

agama

alamat

nm_ortu

id_siswa

nama

nohp

gaji_ortu

pkj_ortu

id_prestasi

jns_prestasi1

jns_prestasi2

jns_prestasi3

prestasi

level

password

username

nama

id_user

Mempunyai

Mempunyai

Mempunyai

8

Page 13: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ...simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2015/10.1.03.03.0174.pdf · penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id | ALMAN

2. Physical data model

Physical data model merupakan model yang menggunakan sejumlah table

untuk menggambarkan data serta hubungan-hubungan antara data tersebut. Setiap

table memiliki sejumlah kolom dimana setiap kolom memiliki nama yang unik.

Berikut ini adalah desain physical data model untuk sistem informasi penerimaan

peserta didik baru di UPTD SMP Negeri I Ngronggot.

Gambar 4.7 Physical Data Model

2. Tampilan Web Desain PPDB

a. Tampilan Halaman Beranda (Home)

Gambar 5.3 Halaman Beranda

Pada gambar tampilan halaman beranda atau halaman pertama yang ditampilkan

sistem di atas menunjukkan bahwa halaman tersebut berisi tulisan “selamat datang di

sistem informasi PPDB UPTD SMP Negeri I Ngronggot” dan berisi tentang informasi

– informasi seputar penerimaan peserta didik baru. Halaman tersebut bisa juga diisi

profil sekolah, visi dan misi untuk memberi informasi kepada calon peserta didik baru

mengenai bagaimana keadaan sekolah tersebut.

2

3

1

Calon Siswa

id_siswa

nama

tmpt_lahir

t_lahir

umur

jenkel

agama

alamat

nm_ortu

pkj_ortu

gaji_ortu

nohp

<pi> int(5)

varchar(50)

varchar(15)

Date

int(3)

varchar(2)

varchar(15)

varchar(100)

varchar(50)

varchar(20)

varchar(100)

varchar(12)

Nilai Calon Siswa

id_nilai

id_siswa

id_prestasi

nama_siswa

nilai_test

danum

prestasi

total_nil

Status

...

<pi> int(2)

int(5)

int(2)

varchar(50)

Float

Float

varchar(20)

Float

varchar(20)

Prestasi Calon Siswa

id_prestasi

jns_prestasi1

jns_prestasi2

jns_prestasi3

prestasi

<pi> int(1)

varchar(50)

varchar(50)

varchar(50)

varchar(20)

User

id_user

nama

username

password

level

<pi> int(3)

varchar(50)

varchar(15)

varchar(50)

varchar(5)

Mempunyai

Mempunyai

Mempunyai

9

Page 14: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ...simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2015/10.1.03.03.0174.pdf · penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id | ALMAN

b. Tampilan Form Input Data Calon Siswa Baru

Gambar 5.4 Halaman Form Pendaftaran

Pada gambar tampilan halaman form pendaftaran di atas merupakan tampilan

formulir pengisian data. Data siswa harus diisi jika calon siswa ingin mendaftar

sebagai peserta didik baru di UPTD SMP Negeri I Ngronggot. Dengan adanya

pengisian data secara lengkap akan memudahkan pihak sekolah untuk mengetahui

identitas calon siswa dan memudahkan admin untuk membuat laporan ke kepala

sekolah.

c. Tampilan Halaman Input Data Nilai

Gambar 5.5 Halaman Input Data Nilai

Pada gambar tampilan halaman di atas merupakan halaman yang digunakan admin

untuk memasukkan data nilai. Seperti yang terlihat di dalam gambar, data yang

dimasukkan adalah data nilai para calon siswa, data yang harus dimasukkan antara

lain id siswa, nama siswa, nilai tes, jumlah danum, jenis prestasi, dan tingkatan

prestasi yang pernah diraih oleh calon siswa. Prestasi tersebut diisi jika calon siswa

memiliki prestasi jika tidak kolom pada form tersebut lebih baik dikosongi. Karena

nilai tersebut akan secara otomatis di jumlah melalui sistem.

10

Page 15: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ...simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2015/10.1.03.03.0174.pdf · penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id | ALMAN

d. Tampilan Laporan Formulir Pendaftaran

Gambar 5.9 Formulir Pendaftaran

Pada gambar 5.9 sebelumnya, gambar tersebut merupakan tampilan output dari

laporan formulir pendaftaran yang akan di cetak menggunakan printer. Setelah di

cetak formulir tersebutlah yang akan diserahkan kepada pihak sekolah yang bertugas

menerima berkas – berkas persyaratan.

e. Tampilan Laporan Penerimaan Peserta Didik Baru

Gambar 5.10 Laporan Penerimaan Peserta Didik Baru

Pada gambar di atas merupakan tampilan output dari laporan penerimaan

peserta didik untuk dilaporkan kepada dinas pendidikan. Tampilan tersebut yang akan

keluar jika di cetak melalui printer.

3. Kesimpulan

1. Sudah ditemukan rancangan aplikasi sistem penerimaan peserta didik baru yang

efektif , untuk mengurangi resiko kesalahan yang disebabkan oleh SDM, dengan

menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman dan juga MySql sebagai basis

datanya.

11

Page 16: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ...simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2015/10.1.03.03.0174.pdf · penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Syamsul Ulum | 10.1.03.03.0174 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id | ALMAN

2. Sistem informasi penerimaan peserta didik baru di UPTD SMP Negeri I Ngronggot

untuk meningkatkan keamanan penyimpanan data, otomatisasi penghitungan nilai test,

serta kemudahan pemberian informasi penerimaan peserta didik baru. Sehingga calon

siswa dapat memperoleh pelayanan yang maksimal dalam pemberian informasi

sekolah dan hasil seleksi siswa baru melalui web. Dan diharapkan nantinya akan

memberikan kemudahan bagi admin sekolah untuk membuat laporan pengarsipan atau

penyimpanan data.

DAFTAR PUSTAKA

Barry E.Cushing. Sistem Informasi Manajemen Pengertian Sistem Informasi

Manajemen Menurut Para Ahli.(online).Tersedia URL: http://fizzulhaq.blogspot.com,

Tanggal akses: 21 April 2015 pukul 18:48

Brady dan Loonam.2010.Entiti Relationship Diagram.(online). Tersedia : https://

herlinnairine.wordpress.com/2014/02/06/entity-relationship-diagram-erd-dan-contoh-

kasus/ . Tanggal akses: 30 april 2015.Pukul 00:48

Diki Budi Rahayu, Erwin Gunadhi, Partono.Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran

Peserta Didik Baru Berbasis Web Studi Kasus di SMA Negeri 14 Garut .

Tersedia:http://sttgarut.ac.id/jurnal/index.php/algoritma/article/view/32/32.Diunduh: 27

Oktober 2014 pukul 07:44

Hastha Dewa Putranta, ST, MM.2004, Pengertian Flowchart, Skripsi Zubad Misbakhul Munir,

UNP Kediri

Jogiyanto.2005.Komponen Sistem Informasi.(online).Tersedia: http://fizzulhaq.blogspot.com.

Tanggal akses: 21 April 2015 pukul 18:48

Lusi Melian, S.Si, MT., Bayu Meildy Pertama, S.Kom. Jurnal Sistem Informasi Akademik

Berbasis Web Studi Kasus : Smp Negeri 44 Bandung.(online).Tersedia : 7-lusi-

melian.pdf. Tanggal akses : 05 September pukul 19:06

Nugroho , Khusnul Hasan.2007.Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru (PSB) di SMK Sakti

Gemolong Berbasis Client Server. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Tersedia

URL :eprints.uns.ac.id/4166/1/61401206200910101.pdf.Diunduh 24 Mei 2015 pukul 15:29

Ramadhani, Nurul Azizah Yaoma.Pembangunan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Di

Sekolah Menengah Kejuruan Al-Irsyad Tegal.(online). Tersedia:

http://ijns.org/journal/index.php/speed/article/view/1258 . Diunduh 19 September 2014 pukul

10:39

Robert N. antony, John Dearden.Sistem Informasi Manajemen Pengertian Sistem

Informasi.(online).Tersedia:http://fizzulhaq.blogspot.com.Tanggal akses : 21 April 2015

pukul 18:48

12