seleksi penerimaan mahasiswa baru

PROSEDUR TETAPS.O.P.

PROGRAM PASCASARJANAUNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

PENETAPAN PENASEHAT AKADEMIK

1

MAHASISWA TELAH LULUS UJIAN MATA KULIAH SEMESTER I

MAHASISWA MENGUSULKAN CALON DOSEN PA

1. Menunjukkan konsep AWAL Proposal Disertasi 2. Menunjukkan Laporan Kemajuan Belajar (LKB) dan KTM3. Menunjukkan bukti Her-registrasi 4. Mengambil berkas KRS5. Mengambil berkas pengusulan dosen PA di Bagian Pengajaran

PPSUB

MENGISI DAN MEMPROSES BERKAS-BERKAS PROTAP PENETAPAN DOSEN PA

1. Usulan nama-nama calon dosen PA 2. Persetujuan Direktur PPSUB cq. Ketua Program

Studi S3 3. Permohonan menjadi dosen PA 4. Kesediaan menjadi dosen PA

ALUR PROSES PENETAPAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

2

MENYAMPAIKAN BERKAS-BERKAS PENGUSULAN DOSEN PA KE BAGIAN PENGAJARAN PPSUB

1. Bagian Pengajaran menerima berkas pengusulan dosen PA 2. Berita Acara Penyerahan Berkas 3. Rekapitulasi usulan dosen PA beserta nama mahasiswa dan

topik disertasinya.

KOORDINASI KETUA PROGRAM STUDI, DOSEN HOMEBASE DAN DIREKTUR PPSUB

Penetapan Calon Dosen PA untuk masing-masing mahasiswa

BAGIAN PENGAJARAN MENYUSUN DAFTAR MAHASISWA DAN DOSEN PA MASING-

MASING YANG TELAH DISEPAKATI BERSAMA

3

Daftar mahasiswa beserta Dosen PA masing-masing disampaikan kepada Direktur PPSUB untuk ditetapkan

Penerbitan surat Keputusan Direktur PPSUB mengenai penetapan DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

MAHASISWA KONSULTASI PENYUSUNAN KARYA ILMIAH:

KEGIATAN AKADEMIK TERSTRUKTUR PENUNJANG DISERTASI

INSTRUMEN PEMANTAUAN:KARTU KENDALI KONSULTASI atau

LOGBOOK KATPD

KARYA ILMIAH YANG DIHASILKAN:1. Artikel Jurnal Ilmiah untuk dipublikasikan, atau2. Buku yang siap diterbitkan dengan ISBN Penerbit

PPSUB

Dosen PA :3. Memberi nilai atas karya ilmiah mahasiswanya4. Membantu mempublikasikan karya ilmiahnya

tersebut5. Menyampaikan hasil penilaian ke Bagian

Pengajaran PPSUBH

Pendahuluan

Dalam sistem pendidikan di Program Pascasarjana Universitas Brawijaya (PPSUB), tesis merupakan sebagian dari persyaratan bagi mahasiswa untuk memperoleh gelar Magister, sedangkan disertasi merupakan sebagian dari persyaratan untuk memperoleh gelar Doktor.

Karya ilmiah berupa disertasi dapat dimulai setelah mahasiswa menyelesaikan tugas-tugas perkuliahan, kegiatan akademik terstruktur penunjang disertasi (KATPD), lulus ujian kualifikasi dan lulus ujian proposal penelitian. Bagi mahasiswa S3 sebelum melakukan penelitian, rencana penelitiannya harus mendapatkan persetujuan dari komisi pembimbing. Bobot akademik KATPD berkisar antara 6 – 15 sks, sedangkan bobot akademik disertasi 28-32 sks.

KATPD merupakan kegiatan akademik mandiri mahasiswa secara individual untuk menyusun karya ilmiah yang relevan dengan disertasinya. Dalam proses pembelajarannya mahasiswa didampingi oleh Dosen Penasehat Akademik (Dosen PA) yang kompetensi ilmiahnya sesuai dengan KATPD mahasiswa.

Mahasiswa dan Masalahnya

Masalah-masalah yang sering dialami mahasiswa program doktor adalah:

1. Masalah yang berhubungan dengan pendidikan:a. Masalah konsentrasi dan fokusing. Banyak mahasiswa mengeluh karena tidak

bisa konsentrasi untuk menentukan fokus penelitian disertasinya, sehingga memerlukan waktu yang lebih lama untuk menyusun proposal disertasinya. Sebabnya bermacam-macam, dapat dari diri mahasiswa sendiri atau luar dirinya, seperti perasaan minder, tidak percaya diri, keterbatasan wawasan dan pengalaman berkarya ilmiah.

b. Masalah yang berhubungan dengan sistem pembelajaran, yaitu kesulitan belajar kreatif secara mandiri, merasa sulit mengakses, mencari dan menelaah referensi jurnal-jurnal ilmiah berbahasa asing.

c. Masalah daya tahan dan kejenuhan dalam belajar. Ada mahasiswa yang mudah kecewa karena nilai yang rendah kemudian putus asa dan ingin berhenti kuliah, tidak tahan berpisah jauh dari keluarga, konflik-konflik pribadi, kejenuhan atau ketegangan emosional.

2. Masalah penyesuaian diri dan hubungan sosiala. Kesulitan mencari teman diskusi yang “pas”. Ada mahasiswa yang canggung

dalam pergaulan dan tidak tahu yang harus dilakukan, rasa rendah diri atau malu-malu, tertutup; ada juga mahasiswa yang merasa “superior”.

b. Penyesuaian diri terhadap kehidupan kampus multikultur. Mahasiswa baru biasanya belum banyak tahu soal kehidupan kampus PPSUB dan mereka memerlukan berbagai informasi.

c. Kesulitan menyesuaikan diri dengan adat istiadat dan norma-norma lingkungan di mana mahasiswa tinggal.

3. Masalah-masalah yang sifatnya pribadi:

4

a. Masalah-maslaah keluarga yang dihadapi, misalnya masalah sekolah bagi putera-puterinya.

b. Masalah homesick, terpisah jauh dengan anggota keluarga.c. Masalah-masalah gangguan kesehatan diri mahasiswa.

4. Masalah ekonomi.Beberapa mahasiswa mengalami kesulitan ekonomi karena kiriman uang yang

terlambat, uang tidak cukup atau tidak dapat mengatur keuangannya. Namun, hal ini tidak berarti bahwa jika mahasiswa datang dengan keluhan ekonomi, dosen PA kemudian harus mengorbankan uangnya untuk meringankan beban mahasiswa. Dosen PA bersama mahasiswa mungkin dapat mendiskusikan alternatif-alternatif pemecahannya.

5. Masalah memilih dan mempofokuskan topik penelitian disertasi.Biasanya mahasiswa memilih topic disertasi dengan lingkup yang sangat luas,

idealism sangat tinggi, dan perfeksionis; pada sisi lain ada juga mahasiswa yang selalu ragu-ragu untuk mengambil keputusan tentang topic disertasinya, tidak tahu apa yang diperbuat. Masalah-masalah ini dapat mengakibatkan rasa gelisah, cemas, ketegangan, konflik dan frustasi, dan jika tidak secepatnya diatasi akan mengganggu kelancaran studi selanjutnya. Ada mahasiswa yang dapat dengan cepat mengatasi persoalan-persoalan yang terkait dengan tipik disertasinya, tetapi ada juga yang berlarut-larut. Hal yang terakhir ini mengakibatkan energi mahasiswa banyak terbuang dan proses belajarnya menjadi tidak efektif. Dosen PA diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam memecahkan masalahnya, terutama yang terkait dengan focus topic disertasinya dan menentukan informasi saintifik apa saja yang diperlukan untuk mendukung topic disertasinya itu.

KE-PENASEHAT-AN AKADEMIK

Kepenasehatan akademik adalah usaha-usaha bimbingan yang dilakukan oleh Dosen Penasehat Akademik (PA) bagi mahasiswa S3 yang menjadi bimbingannya, selama semester I dan II. Aktivitas-aktivitas ini bersifat membantu mahasiswa dalam merencanakan program pembelajarannya, pemecahan masalah-masalah khusus, masalah pendidikan dan pengembangan potensi dirinya menuju arah tercapainya hasil pengembangan potensi dan hasil belajar yang optimal. Kata “membantu” mengandung unsur pengarahan/ pengaruh Dosen Penasehat Akademik kepada mahasiswanya.

Tingkat pengarahan dosen PA kepada mahasiswa tergantung atas jenis kegiatan kepenasehatan yang dilakukan, mulai dari pengarahan masalah-masalah mahasiswa yang paling kecil / ringan sampai yang berat-berat. Jenis-jenis kegiatan tersebut dapat diidentifikasikan sebagai berikut: pemberian informasi ilmiah yang relevan, orientasi penelitian disertasinya, pengembangan ketrampilan mengakses referensi ilmiah, pemberian pertimbangan atau saran-saran dalam proses penyusunan karya ilmiah penunjang disertasi, pemberian koreksi, persetujuan atau penolakan atas konsep-konsep tulisan ilmiah yang diajukan mahasiswa bimbingannya berdasarkan ketentuan-ketentuan yang berlaku di PPSUB. Semua itu harus diletakkan dalam kerangka proses yang mencakup tahapan persiapan pelaksanaan, monitoring dan tindak lanjut (follow

5

up) program KATPD. Melaksanakan semua tahapan ini secara tuntas membutuhkan waktu cukup panjang dan berkesinambungan, tidak dapat selesai dalam waktu satu atau dua jam.

Tujuan kepenasehatan akademik adalah:1. Mahasiswa mendapatkan kesempatan untuk memperoleh bantuan

bimbingan yang terstruktur untuk menunjang lancarnya proses belajarnya, terutama dalam menyusun karya ilmiah KATPD dan mempersiapkan dirinya menghadapi ujian kualifikasi dan focusing penelitian disertasinya.

2. Program studi dapat berkonsentrasi sepenuhnya dalam pengelolaan proses pembelajaran karena hal-hal yang dapat menghambat proses belajar mahasiswa dapat diminimumkan.

Peran dan Fungsi Dosen PA.

Peran dan fungsi dosen penasehat akademik terhadap mahasiswa sebagai berikut:

1. Nara sumber, sebagai salah satu sumber informasi yang berkaitan dengan proses belajar KATPD.

2. Fasilitator, memberikan arahan pada mahasiswa dalam perencanaan dan melaksanakan program KATPD.

3. Penasehat, memberikan pengarahan dan saran atau nasehat kepada mahasiswa dalam menanggulangi problem penyusunan karya ilmiah.

4. Motivator, memberi dorongan dan semangat dalam mengembangkan potensi pribadi mahasiswa dalam menyusun karya ilmiah.

Untuk lebih jelasnya, dibawah ini diuraikan masing-masing peran dan fungsi dosen pembimbing akademik.

1. Peran dan Fungsi Dosen Penasehat Akademik sebagai Nara Sumber:a. Memberi informasi tentang budaya menulis karya ilmiah.b. Memberi informasi tentang sumber-sumber informasi ilmiah yang dapat

diakses dalam dunia maya.c. Memberi informasi tentang pengalaman belajar karya ilmiah kepada

mahasiswa baik yang bersifat positif maupun yang negatif.

2. Peran dan Fungsi Dosen Penasehat Akademik sebagai Pembimbing:a. Membantu mahasiswa dalam menyusun karya ilmiahnya KATPD sesuai

dengan minat dan rencana disertasinya.b. Menetapkan tingkat keberhasilan mahasiswa dalam menyusun KATPD.c. Menetapkan beban studi (sks) untuk setiap KATPD sesuai dengan ketentuan

yang ditetapkan dalam buku panduan.d. Menelaah, mengoreksi dan memberikan saran-saran perbaikan terhadap

hasil karya ilmiah mahasiswa.

3. Peran dan Fungsi Dosen Penasehat Akademik sebagai Penasehat:a. Membantu mahasiswa dalam menghadapi kesulitan menyusun karya ilmiah.

6

b. Membantu mahasiswa dalam mengembangkan kemampuan karya tulis ilmiah.

c. Membantu mahasiswa dalam mengembangkan sikap profesional menganalisis karya ilmiah.

4. Peran dan Fungsi Dosen Penasehat Akademik sebagai Motivator:a. Mendorong mahasiswa untuk belajar sesuai dengan kemampuan dan potensi

yang dimilikinya.b. Memberi saran dan anjuran kepada mahasiswa untuk memanfaatkan sarana

dan prasarana belajar yang tersedia, termasuk fasilitas akses dunia maya.c. Menunjukkan jalan (solusi) bagi upaya pengembangan minat dan potensi

mahasiswa dalam berkarya ilmiah.

Tugas dan kewajiban Dosen PA diperinci sebagai berikut :a. menguasai program pendidikan dan kurikulum PDKLP berikut seluk-beluk

pembelajarannya.b. membantu mahasiswa menyusun program belajar secara lengkap dan

program khusus yang dipilih (KATPD) sesuai dengan rencana disertasinya.c. membantu mahasiswa menyusun program selama satu semester , terutama

semester II dengan program KATPD.d. menampung masalah akademik yang dihadapi mahasiswa bimbingannya dan

turut berusaha mencarikan cara pemecahannya, utamanya dalam hal karya ilmiah penunjang disertasi.

e. mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas.f. menghadiri rapat koordinasi yang diselenggarakan oleh PPSUB.

Untuk menjadi PA diutamakan dosen tetap yang berhomebase di PDKLP dan PM-PSLP dengan latar belakang pendidikan yang sesuai dengan rencana disertasi mahasiswa, dan telah berkualifikasi minimum Doktor lektor kepala.

Tata-laksana Pengusulan dan Penetapan Dosen PA

1. Tujuan :Memberikan layanan kepada mahasiswa dalam pengusulan Dosen Penasehat

Akademik untuk menyelenggarakan kelancaran proses studi KATPD.

2. Ruang Lingkup :Lingkup prosedur pelayanan pengusulan Dosen Penasehat Akademik dimulai

dari pengusulan Dosen Penasehat Akademik dan penetapan Dosen Penasehat Akademik dengan SK Direktur PPSUB.

3. Definisi

Dosen Penasehat Akademik ditunjuk melalui Surat Keputusan Direktur PPSUB untuk menjalankan tugas sebagai Dosen Penasehat Akademik.

7

Mahasiswa atau Peserta didik yang terdaftar secara resmi dan aktif di PPSUB .

4. Sistem Pengendalian Intern :

Penanggung Jawab : Direktur PPSUBPelaksana Teknis : Ketua Program Studi

Sekretaris Program Studi Staf Bagian Pengajaran (Administrasi Akademik) PPSUB

5. Unit Organisasi yang Terkait :Program studi, Bagian Administrasi Akademik PPSUB

6. Dokumen yang Digunakan :Form-form DPA-1 hingga DPA-4Form SK Direktur PPSUB tentang Dosen Penasehat Akademik

7. Catatan yang Digunakan :Daftar nama dosen PA, mahasiswa bimbingannya, dan topik-topik KATPD.

8. Dokumen yang dihasilkan :1. Form-form DPA-1 hingga DPA-4 yang telah lengkap isinya2. Daftar Dosen PA dengan mahasiswa bimbingannya dan topic KATPD3. SK Direktur PPSUB tentang Dosen PA

9. Instruksi Kerja :

1. Mahasiswa mengambil Form-form DPA-1 hingga DPA-4 di Bagian Pengajaran PPSUB

2. Mahasiswa memproses dan mengisi form-form tersebut selengkap mungkin3. Bagian pengajaran memberikan informasi tentang daftar calon dosen

penasehat akademik dengan latar belakang keilmuannya.4. Bagian pengajaran merekap usulan mahasiswa tentang Dosen PA dan

menyampaikan kepada Direktur PPSUB.5. Direktur PPSUB berkoordinasi dengan jajarannya untuk penetapan Dosen

PA.6. Direktur Menerbitkan Surat Keputusan Penetapan Dosen PA.7. Bagian pengajaran menyampaikan SK tersebut kepada mahasiswa dan

Dosen PA.

8

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS BRAWIJAYAPROGRAM DOKTOR KLPMALANG

KARTU KENDALI PERSYARATAN PENGUSULANCALON DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

NamaMahasiswa :NIM :Program Studi S3 :

Persyaratan Pengusulan Calon Dosen Penasehat akademik:

No Jenis Persyaratan Keterangan

1. KHS Semester I …………………..

2. Naskah Pra-Proposal Disertasi …………………..

3. Sertifikat TPA dengan skor untuk memenuhi persyaratan Program Studi S3

…………………..

4. Sertifikat TOEFL dengan skor untuk memenuhi persyaratan Program Studi S3

…………………..

5. KTM yang masih berlaku …………………..

6. Kartu Rencana Studi (KRS)

7. Bukti SPP. …………………..

9. …………

Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Malang,Bagian Pengajaran PPSUB

(……………………………………)

9

DPA -1


USULAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

Kepada Yth. Direktur PPSUBCq. Ketua Program Studi S3 Program Pascasarjana UNIBRAW Malang

Kami yang bertandatangan di bawah ini:Nama :NIM :Program Studi : Minat :Rencana Judul Disertasi :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

mengajukan permohonan calon DOSEN Penasehat akademik sebagai berikut:

1. .................................2. .................................

Demikianlah permohonan kami, atas perhatian dan ijinnya kami ucapkan terima kasih.

Malang, ……………………..

Nama Mahasiswa :

Tanda tangan :

Catatan: Dibuat rangkap tiga, masing-masing untuk:1. Ketua Program Studi S3 2. Bagian Pengajaran PPSUB3. Mahasiswa yang bersangkutan.

10

PPD -2DPA -2


PERMOHONAN MENJADI DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

Nomor : /J10.4/PP/20..Lampiran :Perihal : Permohonan menjadi Dosen Penasehat Akademik

Kepada Yth. Sdr. di

Tempat

Sehubungan dengan kegiatan pembimbingan disertasi, kami mohon kesediaan Saudara/i menjadi Dosen Penasehat Akademik dari mahasiswa di bawah ini:

Nama :NIM :Program Studi : Minat :Rencana Disertasi :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Formulir kesediaan dan persetujuan terlampir mohon dapat diisi dan segera dikembalikan ke Program Pascasarjana Universitas Brawijaya, Malang.

Demikianlah, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Malang, ……………………..

Direktur PPSUB

( .......................................)

Catatan: Dibuat rangkap dua, masing-masing untuk:1. Dosen yang bersangkutan2. Mahasiswa yang bersangkutan.

11

DPA -3


KESEDIAAN MENJADI DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

Perihal : Kesediaan menjadi Dosen Penasehat Akademik

Kepada Yth. Sdr. Direktur PPSUBdi Tempat

Sehubungan Surat Saudara No: /J10.4/PP/20.. mengenai permohonan menjadi Dosen Penasehat Akademik, maka dengan ini kami menyatakan BERSEDIA / TIDAK BERSEDIA (*) menjadi Dosen PA dari mahasiswa di bawah ini:

Nama :NIM :Program Studi : Minat :Rencana Disertasi :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Demikianlah, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Malang, ……………………..

Tanda Tangan :

Nama Dosen :

Catatan: Dibuat rangkap tiga, masing-masing untuk:1. Dosen yang bersangkutan2. Mahasiswa yang bersangkutan3. Ketua Program Studi S3 PPSUB.

12

DPA -4

seleksi penerimaan mahasiswa baru

Documents