perancangan sistem informasi pelayanan penduduk

JURNAL DIGIT Vol. 8, No.2 Nov 2018, pp.173~184

ISSN : 2088-589X ◼173

JURNAL DIGIT Vol. 8, No.2 Nov 2018 : 173-184

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN PENDUDUK

MENGGUNAKAN METODOLOGI WATERFALL (STUDI KASUS DESA

SEUSEUPAN KEC.KARANG WARENG KAB.CIREBON)

Lena Magdalena1, Muhammad Hatta2, Dede Kurniawan3 Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer CIC Cirebon

Jl. Kesambi 202, Kota Cirebon, Jawa Barat. Telp: (0231) 220350

Email : [email protected], [email protected], [email protected]

Abstrak

Pelayanan penduduk merupakan suatu kegiatan utama yang dilakukan oleh kantor desa

seuseupan kec.karangwareng kab.cirebon secara berkesinambungan. Dimana sistem yang sedang berjalan

sering menemukan permasalahan dalam pengelolaan data penduduk masih dilakukan dalam bentuk

pembukuan dan arsip, sehingga sering terjadi redudansi data, dalam proses pembuatan surat pengantar

maupun surat keterangan masih kurang optimal karena pengisian masih secara manual.

Solusi yang diberikan dalam proses penyimpanan disimpan menggunakan basis data MySQL dan

aplikasi berbasis website dengan bahasa pemograman PHP. Dengan adanya media penyimpanan berupa

basis data yang baik diharapkan dapat meningkatkan kinerja perangkat desa dalam melayani dan

menyajikan informasi pelayanan kepada penduduk agar lebih baik, cepat dan pembuatan sistem aplikasi

pelayanan penduduk yang digunakan dapat memberikan kemudahan kepada pengguna (user).

Dengan proses pengolahan yang dilakukan secara komputerisasi seperti input data penduduk dan

pencarian data penduduk yang melakukan pembuatan surat pengantar kk, ktp, surat keterangan kelahiran,

kematian, pendatang dan pindah dapat mempermudah kesalahan pada proses penambahan data serta

pencarian data penduduk menjadi semakin mudah dan media penyimpanan yang lebih terstruktur, proses

pembuatan surat pengantar menjadi lebih cepat dan lebih efisien.

Kata kunci : Perancangan, Sistem, Informasi, Pelayanan, Penduduk.

Abstract

Population service is a major activity carried out by the village office as well as district

karangwareng regency cirebon on an ongoing basis. Where systems are running frequently find problems

in the management of population data is still done in the form of bookkeeping and archives, so often the

redundancy of data, in the process of making the letter of introduction and certificate is still less than

optimal because the filling is still manually.

The solution provided in the storage process is stored using MySQL database and website based

application with PHP programming language. With the storage media in the form of a good database is

expected to improve the performance of village devices in serving and presenting information services to

the population for better, faster and making the application service system residents are used to provide

convenience to the user (user).

With the process of computerized processing such as population data input and search population

data making the introductory letter family card, identity card, birth certificate, death, immigrants and

moving can facilitate errors in the process of adding data and searching the population data becomes

easier and storage media which is more structured, the process of making cover letters become faster and

more efficient.

The key word : Design, Information, System, Service, The residents.

1. Pendahuluan

Perkembangan teknologi informasi di era globalisai ini telah mengalami perkembangan cukup

pesat. Seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi informasi ini, informasi merupakan hal yang sangat

penting dalam menjalankan suatu pekerjaan dan kegiatan, sehingga dapat mempengaruhi aspek kehidupan.

JURNAL DIGIT ISSN : 2088-589X ◼174

Perancangan sistem informasi pelayanan penduduk menggunakan metodologi waterfall (studi kasus Desa

Seuseupan Kec.Karang Wareng Kab. Cirebon)-( Lena Magdalena, Muhammad Hatta, Dede Kurniawan)

Teknologi informasi merupakan sarana yang sangat penting dan menunjang bagi suatu perusahaan

baik negeri maupun swasta dalam skala kecil, sedang, maupun besar, sehingga dengan informasi

diharapkan dapat mempermudah pekerjaan dan tujuan dapat tercapai secara maksimal. Hal ini perlu

dilakukan agar dapat menyajikan informasi data lengkap dan dapat mengakses data dan informasi secara

cepat, efisien, dan akurat. Kecepatan dan ketepatan dalam mendapatkan suatu informasi dapat didukung

oleh sistem komputerisasi yang dapat memudahkan dalam pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan

data perusahaan tersebut.

Selanjutnya untuk meningkatkan kinerja para perangkat desa, maka perlu adanya sebuah sistem

informasi terkomputerisasi yang mampu mengatasi kendala yang sedang dihadapi oleh kantor desa

seuseupan. Untuk meningkatkan kualitas dalam hal pelayanan sistem informasi, maka diperlukan sebuah

evaluasi atas produk yang telah dibuat untuk meningkatkan kualitas sistem menjadi lebih baik. Perancangan

sistem informasi pelayanan penduduk ini menggunakan database MySQL dan Metodologi waterfall

karena prosesnya lebih terstruktur, hal ini membuat kualitas software baik dan tetap terjaga.

1.1. Identifikasi Masalah Untuk memperjelas permasalahan yang akan diteliti, maka penulis akan merumuskan permasalahan

yang akan diteliti sebagai berikut : 1. Belum adanya aplikasi pelayanan penduduk didesa seuseupan ini, sehingga membutuhkan waktu yang

lama dalam proses pengolahanya antara lain :

1. Surat pengantar untuk membuat KK dan KTP.

2. Surat keterangan kelahiran.

3. Surat keterangan kematian.

4. Surat keterangan pendatang.

5. Surat keterangan pindah.

2. Perangkat desa kurang efisien dalam melakukan pelayanan administrasi terhadap penduduk desa.

3. sering terjadi kehilangan / kesalahan dalam pengolahan datanya, dan menyebabkan proses pencarian data

memakan waktu lama.

1.2. Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka perlu adanya suatu batasan yang akan memberikan arah pada

langkah-langkah pembahasan selanjutnya.

Adapun batasan masalah pokok yang akan dikaji dalam pembahasan ini dibatasi sebagai berikut :

1. Sistem informasi pelayanan penduduk hanya berkaitan dengan administrasi yang ada di kantor desa.

2. Pembuatan sistem informasi pelayanan ini hanya membuat dan mengolah data dari surat-menyurat yang

terdiri dari :

1. Pengolahan data surat pengantar untuk membuat KTP dan KK.

2. Pengolahan data surat keterangan kelahiran.

3. Pengolahan data surat keterangan kematian.

4. Pengolahan data penduduk pendatang.

5. Pengolahan data penduduk pindah.

3. Metode yang digunakan dalam perancangan sistem informasi pelayanan penduduk adalah

metodologi waterfall dan analisis berorientasi objek UML.

4. Penggunaan sistem yaitu :

1. Kepala Desa fungsinya untuk menyelenggarakan urusan pemerintahan, pembangunan dan

kemasyarakatan. Memimpin penyelenggaraan pemerintah desa berdasarkan kebijakan yang

ditetapkan bersama BPD.

2. Sekertaris Desa fungsinya untuk membantu kepala desa di bidang administrasi umum dan

keunganan dalam penyelenggaraan tugas dan wewenang pemerintahan desa.

3. Bagian Umum fungsinya untuk mengelola administrasi pelayanan penduduk.

4. Tool aplikasi perancangan sistem informasi pelayanan penduduk ini berbasis web dengan bahasa

pemograman PHP dan database MySQL.


ISSN : 2088-589X ◼175


1.3. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian dalam pelaksanaan skripsi ini adalah merubah proses pengolahan data

kependudukan menjadi berbasis komputer. Dengan menggunakan teknologi komputer diharapkan :

1. Mempermudah perangkat desa dalam melakukan proses pelayanan penduduk atau warga dalam

permohonan surat-menyurat.

2. Mempercepat perangkat desa dalam pelayanan administrasi kependudukan desa, sehingga

meningkatkan mutu layanan administrasi desa.

3. Efisiensi waktu, pikiran dan tenaga dalam proses pencatatan, pengolahan dan pencarian data

penduduk.

2. Kajian Pustka

2.1. Teori Kependudukan

Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan

menyatakan Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen

dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi

kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain.

2.2. Dinamika Kependudukan

Dinamika kependudukan merupakan perubahan kependudukan untuk suatu daerah tertentu dari waktu ke

waktu. pertumbuhan penduduk akan selalu dikaitkan dengan tingkat kelahiran, kematian, pendatan dan

perpindahan penduduk atau migrasi.

2.3. Pengertian Penduduk

Menurut Undang-Undang Republik Indonesia tahun 1945 Pasal 26 ayat 2 Tentang Administrasi

Kependudukan menyatakan, Penduduk adalah warga Negara Indonesia dan orang asing yang bertempat

tinggal di Indonesia. Orang asing yang memiliki izin tinggal terbatas yang datang dari luar negeri dan orang

asing yang memiliki izin lainnya yang telah berubah status sebagai pemegang izin tinggal terbatas yang

berencana bertempat tinggal di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia wajib melaporkan kepada

Instansi Pelaksana paling lambat 14 (empat belas) hari sejak diterbitkan Izin Tinggal Terbatas. Orang asing

yang memiliki izin tinggal terbatas yang telah berubah status menjadi orang Asing yang memiliki izin

tinggal tetap wajib melaporkan kepada Instansi Pelaksana paling lambat 14 (empat belas) hari sejak

diterbitkan izin tinggal tetap. Berdasarkan laporan sebagaimana dimaksud tersebut), Instansi Pelaksana

mendaftar dan menerbitkan KK dan KTP.

2.4.Definisi Kelahiran

Menurut Undang-Undang Republik Indonesia No.1 tahun 1974. Kelahiran adalah proses penambahan

jumlah penduduk yang diakibatkan oleh hal alami dari seuatu perkawinann antara ayah dan ibu.

2.5.Definisi Kematian

Menurut Undang-Undang Republik Indonesia No.36 tahun 2009 pasal 117, kematian didefinisikan sebagai

“seseorang dinyatakan mati apabila fungsi sistem jantung sirkulasi dan sistem pernapasan terbukti telah

berhenti secara permanen, atau apabila kematian batang otak telah dibuktikan’’.

2.6.Definisi Pindah Dan Datang

Menurut Undang-Undang Republik Indonesia No.23 tahun 2006 pasal 15 sampai 17. Penduduk

pindah/datang adalah proses penambahan penduduk dari satu tempat ke tempat lain.

2.7.Definisi Desa

Menurut Undang-Undang nomor 6 tahun 2014 tentang desa, pada bab 1 pasal 1 menyatakan bahwa :

Desa adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas wilayah yang berwenang untuk mengatur

dan mengurus urusan pemerintah, kepentingan masyarakat setempat berdasarkan prakarsa masyarakat, hak

asal usul, dan atau hak tradisional yang diakui dan dihormati dalam sistem pemerintahan Negara Kesatuan

Republik Indonesia (NKRI)




3. Analisa Dan Perancangan Sistem

3.1 Analisa Data

Analisa sistem yang sedang berjalan ini menjelaskan bagaimana kegiatan pengolahan data penduduk

seperti :

1. Pembuatan surat pengantar kartu keluraga

2. pembuatan surat pengantar ktp

3. Pembuatan surat keterangan kelahiran

4. Pembuatan surat keterangan kematian

5. Pembuatan surat keterangan pendatang dan surat keterangan pindah

Pada kanto desa seuseupan analisa sistem yang dilakukan didalam bentuk suatu objek penelitian yang

sedang dilakukan sangat penting karena fungsi dari analisis itu sendiri adalah untuk mengetahui bagaimana

sistem itu berjalan, agar sistem yang dibuat dapat menghasilkan informasi yang dapat mencapai tujuan pada

perencanaan awal.

3.2 Perancangan Sistem

3.2.1 Use case

3.2.1.1 Use case Diagram Bagian Umum uc Bag.Umum

Bag.Umum

Login Halaman Utama

Kelola Data Desa

Lihat Data

Desa Input Data

Desa

Edit Data Desa

Haous Data

Desa

Keloda Data Warga

Lihat Data

Warga

Edit Data

Warga

Input Data

Warga

Hapus Data

Warga

Jenis Pelayanan Lihat Jenis

Pelayanan

Edit Jenis

Pelayanan

Input Jenis

Pelayanan

Hapus Jenis

Pelayanan

Cetak

Cetak Surat

Pengantar KTP

Cetak Surat

Pengantar KK

Cetak Surat

Keterangan

Kelahiran

Cetak Surat

Keterangan

Kematian

Cetak Surat

Keterangan

Pindah

Cetak Surat

Keterangan

Datang

«extend»

«include»

«include»

«extend»

«extend»

«extend»

«include»

«extend»

«extend»

«extend»

«include»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«include»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»«extend» «extend»

Gambar 1.Use Case Bagian Umum

3.2.1.2 Use Case Bagian Sekdes uc Sekdes

Sekdes

Login Halaman Utama

Kelola Data User

Validasi Cetak

Validasi Surat

Pengantar KK

Validasi Surat

Pengantar KTP

Validasi Surat

Keterangan

Kelahiran

Validasi Surat

Keterangan

Kematian

Validasi Surat

Keterangan

Pindah

Validasi Surat

Keterangan

Datang

Lihat UserInput User

Edit User

Hapus User

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»«extend»

«include»

«extend» «extend»

«extend»

«extend»

«include»

«include»

Gambar 2. Use Case Bagian Sekdes


ISSN : 2088-589X ◼177


3.2.2 Activity Diagram

3.2.2.1 Activity Diagram Bagian Umum act Bagian Umum

Bagian

Umum

Login

Halaman

Utama

Validasi

Kelola warga Kelola desa Jenis

pelayanan

Lihat dataLihat data Lihat data

Edit Hapus Tambah

Input updateDelete

Validasi ValidasiValidasi

Data tersimpan Data terhapusdata tersimpan

Cetak

Cetak Surat

Pengantar Ktp

Cetak Surat

Pengantar KK

Cetak Surat

Keterangan Lahiir

Cetak Surat Keterangan

Kematian

Cetak Surat

Keterangan Pindah

Cetak Surat

Keterangan Datang

[N]

[Y]

[N]

[Y]

[Y]

[N][N]

[Y]

Gambar 3. Activity Bagian Umum

Keterangan:

Bagian Umum Login masuk halaman menu utama. Pilih menu kelola data desa disini bag.umum

dapat menambah , mengubah dan menghapus data desa. Pilih menu data warga disini bag.umum

dapat menambah , mengubah dan menghapus data warga. Pilih menu pelayanan untuk mengelola

pelayanan. Pilih menu cetak untuk mencetak berbagai jenis surat.

3.2.2.2 Activity Diagram Bagian Sekdes act sekdes

Sekertaris Desa

Login

validasi

Halaman

Utama

Kelola User

Lihat Data

Tambah Data Edit Data

Validasi

Hapus Data

Input Data Update Data Delete Data

validasi validasi

Data

Tersimpan

Data

Berubah

Data

Terhapus

Validasi

Cetak

v alidasi surat

pengantar ktp

v alidasi surat

pengantar kk

v alidasi surat

keterangan lahir

v alidasi surat

keterangan kematian

v alidasi surat

keterangan pindah

v alidasi surat

keterangan datang

[Y][Y]

[N]

[Y]

[Y]

[N][N][N]

Gambar 4. Activity Bagian Sekdes

Keterangan :

Bagian Sekdes Login masuk halaman menu utama. Pilih menu kelola data user disini sekdes bisa

untuk menambahkan user, mengubah user dan menghapus user. Pilih menu validasi cetak untuk

memvalidasi surat sebelum surat tersebut dicetak oleh bagian umum.

3.2.3 Sequence Diagram

3.2.3.1 Sequence Diagram Bagian Umum




Urusan Umum UI_login UI_HalamanUtama UI_KelolaDesa Tbl_user Tbl_Desa

{OR} {}{} {} {} {} {}

Username dan

Password()

Notifikasilogin()

Getakun()

Validasidata()

PilihMenu

ViewDataDesa()GetDataDesa()

TampilDataDesa()

selectquery

Validasidata()

Selectquery()

Validasidata()

Selectquery()

Validasidata()

UI_Kelolawarga UI_Jenispelayanan UI_Cetak System

{} {}{}

{}

Tbl_Warga

{}

Tbl_JenisPelayanan

Validasi()

Seq. Urusan

Umum

InputDataDesa()

SimpanDataDesa()

EditDataDesa()

UpdateDataDesa()

HapusDataDesa()

DeleteDataDesa()

ViewDataWarga()GetDataWarga()

TampilDataWarga()

InputDataWarga()

SimpanDataWarga()

EditDataWarga()

UpdateDataWarga()

HapusDataWarga()

DeleteDataWarga()

GetDataJasaPelayanan()

TampilDataJasaPelayanan()

InputDataJasaPelayanan()

SimpanDataJasaPelayanan()

EditDataJasaPelayanan()

UpdateDataJasaPelayanan()

HapusDataJasaPelayanan()

DeleteDataJasaPelayanan()

ViewDataJenisPelayanan()

ViewDataCetak

InputPeriode()

TampilCetak()

selectquery

Validasidata()

Validasidata()

Validasidata()

selectquery

selectquery

Validasidata()

Validasidata()

Validasidata()

Selectquery()

Selectquery()

Selectquery()

Validasidata()

Validasidata()

Validasidata()

Selectquery()

Selectquery()

Selectquery()

GetDataDesa()

GetDataWarga()

GetDataJenisPelayanan()

ValidasiData()

ValidasiData()

ValidasiData()

Gambar 5. Sequnce Bagian Umum

Keterangan :

Bagian Umum login lalu sistem akan memverifikasi bila berhasil masuk ke halam utama, bila

tidak harus mengisi kembali username and password. Pilih menu kelola data desa, data warga

dan pelayanan maka sistem akan menampilkan semua data.

3.2.4 Class Diagram

3.2.4.1 Class Diagram Bagian Umum

+ login () : Void

+ Warga () : Void

+ Status () : Void

+ Pelayanan () : Void

+ Laporan () : Void

Main

+ Username : Varchar(25)

+ Password : Varchar (50)

+ Login () : Void

Login

<<Column>>

+ Username : Varchar(25)

+ Password : Varchar (50)

+ nama_lengkap : varchar

(100)

+ email : varchar (50)

+ no_tlp : varchar (20)

+ level : varchar (20)

+ blokir : enum(‘Y’,’N’)

<<PK>>

+ Login () : Void

Tbl_users

+ Database

+ Host

+ bukakoneksi () : Void

+ selectquery () : Void

+ tutupkoneksi () : Void

Koneksi

+ Id_warga : Int (3)

+ id_status : Int (3)

+ id_desa : Int (3)

+ no_ktp : Varchar(20)

+ nama_lengkap : Varchar(50)

+ tgl_lahir : Date (9)

+ jenis_kelamin : Varchar (10)

+ alamat : Text ()

+ no_tlp : Varchar (15)

+ agama : Varchar (20)

+ status : Varchar (30)

+ pekerjaan : Varchar (30)

+ kewarganegaraan :

Varchar(20)

+ goldarah= Varchar (2)

+ viewdata() : Void

+ insertdata() : Void

+ updatedata() : Void

+ deletedata() : Void

Warga

+ Id_pelayanan : Int (3)


+ jenis_pelayanan:Varchar (20)

+ keterangan:Text ()

+ Penerima:Varchar (50)

+ Pemohon:Varchar (50)

+ viewdata() : Void




Pelayanan

+ getsiswa

+ getwalisiswa

+ getjenispembayaran

+ gettransaksi

+ getsiswa() : Void

+ getwalisiswa() : Void

+ getjenispembayaran() :

Void

+ gettransaksi() : Void

Laporan

<<Column>>>


+ id_status : Int (3)

+ id_desa : Int (3)

+ no_ktp : Varchar(20)

+ nama_lengkap : Varchar(50)

+ tgl_lahir : Date (9)

+ jenis_kelamin : Varchar (10)

+ alamat : Text ()

+ no_tlp : Varchar (15)

+ agama : Varchar (20)

+ status : Varchar (30)

+ pekerjaan : Varchar (30)

+ kewarganegaraan :

Varchar(20)

+ goldarah= Varchar (2)

<<PK>>

+ PK_tbl_warga()

Tbl_warga

Class Diagram Bag. Umum

<<Column>>

+ Id_pelayanan : Int (3)


+ jenis_pelayanan:Varchar

(20)

+ keterangan:Text ()

+ Penerima:Varchar (50)

+ Pemohon:Varchar (50)

<<PK>>

+ PK_tbl_pelayanan()

Tbl_pelayanan

+ Id_desa : Int (3)

+ nama_desa : Varchar(50)

+ kepala_desa : Varchar(50)

+ jml_rt : int(3)

+ jml_rw : Int(3)

+ viewdata() : Void




Desa

<<Column>>

+ Id_desa : Int (3)

+ nama_desa : Varchar(50)

+ kepala_desa : Varchar(50)

+ jml_rt : int(3)

+ jml_rw : Int(3)

<<PK>>

+ PK_tbl_desa()

Tbl_desa

Gambar 6. Class Diagram Bagian Umum

Keterangan :

Class Main merupakan kelas yang menangani tampilan utama. Class Kelola Data Desa

merupakan kelas proses yang berfungsi untuk menampilkan, menambahkan, menghapus data

desa. Class Kelola Data warga merupakan kelas proses yang berfungsi untuk menampilkan,


ISSN : 2088-589X ◼179


menambahkan, menghapus data warga. Class Kelola pelayanan merupakan kelas proses yang

berfungsi untuk menginput jenis pelayanan warga. Class cetak merupakan kelas proses yang

berfungsi untuk mencetak berbagai surat

4 Implementasi Sistem

1. Tampilan Halaman Utama Bagian Umum

Gambar 7.Tampilan Halaman Utama Bagian Umum

Keterangan :

Pada halaman utama bagian umum dapat memilih beberapa menu yang tersedia disebelah kiri,

diantaranya pada menu bagian umum data desa, data warga, data pelayanan dan cetak surat.

2. Tampilan Halaman Menu Pelayanan Warga Bagian Umum

3.

Gambar 8.Tampilan Halaman Menu Pelayanan Warga Bagian Umum

Keterangan :

Pada halaman utama bagian umum dapat memilih beberapa menu pelayanan warga. Bagian

umum dapat memilih jenis pelayanan yang diinginkan.

4. Tampilan Halaman Pelayanan Warga Bagian Umum




Gambar 9.Tampilan Halaman Pelayanan Warga Bagian Umum

Keterangan :

Pada halaman menu pelayanan, bagian umum dapat menambah pelayanan dengan menekan

tombol tambah, setelah itu muncul form pelayanan yang harus diisi dan disimpan kedalam

database. Bagian umum juga dapat mengedit dengan menekan simbol edit, kemudian bagian

umum dapat merubah form pelayanan yang ingin diubah setelah itu menekan tombol ubah.

Untuk menghapus data pelayanan bagian umum dapat menekan simbol hapus pada tabel.

5. Tampilan Form Pelayanan Warga Bagian Umum

Gambar 10. Tampilan Form Pelayanan Warga Bagian Umum

Keterangan :

Pada form data pelayanan, bagian umum menginput data pelayanan dengan menekan menu

pelayanan warga pada sebelah kiri layar. Pada form tersebut bagian umum harus menginput

nama warga, jenis surat yang diminta, nomor surat, tanggal surat, keterangan khusus, penerima

dan pemohon. Form ini diisi ketika ada warga yang memerlukan keperluan untuk pembuatan

surat pengantar KTP, surat pengantar KK, surat keterangan kematian, surat keterangan lahir,

surat keterangan pendatang dan surat keterangan pindah.


ISSN : 2088-589X ◼181


6. Form Cetak Pelayanan Warga Bagian Umum

Gambar 11. Form Cetak Pelayanan Warga Bagian Umum

Keterangan :

Form Cetak Pelayanan Warga adalah untuk mencetak form pelayanan warga yang sudah

membuat surat sebagai bukti bahwa telah membuat surat pengantar atau surat keterangan.



Keterangan :





Keterangan :








Keterangan :


membuat surat sebagai bukti bahwa telah membuat surat pengantar atau surat keterangan

10. Form Cetak Laporan Pengantar KTP

Gambar 15. Form Cetak Laporan Pengantar KTP

Keterangan :

Form Cetak Laporan adalah untuk menampilkan laporan data-data warga yang sudah membuat

surat.

11. Form Cetak Laporan Pengantar KK

Gambar 16. Form Cetak Laporan Pengantar KK


ISSN : 2088-589X ◼183


Keterangan :


surat.

12. Form Cetak Laporan Keterangan Lahir

Gambar 17. Form Cetak Laporan Keterangan Lahir

Keterangan :


surat.

13. Form Cetak Laporan Keterangan Pindah

Gambar 18. Form Cetak Laporan Keterangan Lahir

Keterangan :


surat.

5 Kesimpulan Dan Saran

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang diambil dari pembuatan aplikasi pelayanan penduduk ini antara lain :

1. Aplikasi ini dibuat guna mempermudah perangkat desa dalam proses pelayanan penduduk

2. Dengan proses pengolahan yang dilakukan secara komputerisasi seperti penginputan dan pencarian

data penduduk yang melakukan pembuatan surat pengantar KK, KTP, Surat Keterangan Kelahiran,

Kematian, Pendatang dan Pindah dapat meminimalisasikan kesalahan pada proses penambahan data

serta mempermudah proses pencarian data penduduk.

3. Dengan adanya database dalam pengolahan data, membuat pencarian data penduduk menjadi

semakin mudah dan dengan adanya database menjadikan media peyimpanan yang lebih terstruktur.

4. Perancangan sistem informasi pelayanan penduduk ini menggunakan metodologi waterfall karena

prosesnya lebih terstruktur, hal ini membuat kualitas software baik dan tetap terjaga. Dari sisi user




juga lebih menguntungkan, karena dapat merencanakan dan menyiapkan kebutuhan data dan proses

yang diperlukan sejak awal.

5.2 Saran

Adapun saran-saran yang penulis berikan untuk pengembangan aplikasi selanjutnya antara lain :

1. Dalam pengembanganya diharapkan natinya akan ada penambahan menu seperti menu biografi

desa seuseupan.

2. Sitem pelayanan penduduk ini masih menggunakan aplikasi berbasis website. Pada pengembangan

selanjutnya diharapkan sistem atau aplikasi ini bisa dikembangkan menggunakan aplikasi berbasis

jaringan / client server.

3. Untuk dapat mengetahui tingkat perkembangan data penduduk, sebaiknya dibuat grafik

perkembangan data penduduk pada desa seuseupan.

4. Dalam pengembanganya diharapkan untuk menambahkan foto untuk data penduduk dan tambahkan

keterangan data warga baru dan pindah.

5. Di dalam sistem ini masih ada beberapa masalah yang harus dibenahi terutama di bagian umum

menu pelayanan warga yaitu pelayanan surat keterangan pindah, surat keterangan lahir, surat

keterangan kematian di bagian keterangan masih ada script yang muncul gunanya untuk mengisi

data. Untuk pengembang selanjutnya agar script yang belum bener harus dibenahi.

Daftar Pustaka

[1] Andri Kritanto, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi”, Gava Media,

Yogyakarta, 2015.

[2] Kustianingsih, Yeni dan Amanisa, Rosa Devie. 2014. Pemograman Basisdata Berbasis Web

Menggunakan PHP dan MYSQL. Yogyakarta : Graha Ilmu

[3] Undang - Undang Nomer 6 Tahun 2014 Tentang Desa.

[4] Jogiyanto ,Hartono. 2013. Pengenalan Komputer. Yogyakarta : Andi

[5] Lazuardi. 2013. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Kependudukan Pada Kantor Desa

Timbulharjo Sewon Bantul. Skripsi. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Amikom

Yogyakarta

[6] Mulyadi, 2013, Rancangan Sistem Informasi Potensi Desa Di Kecamatan Meurah Dua Kabupaten

Pidie Jaya Berbasis Web, Banda Aceh : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Banda

Aceh

[7]. Biezer, Van Nostrand Reinhold, Software Testing technique,2nd Edition, 2011

[8] Saputra, Agus. 2011. Pemograman CSS Untuk Pemula. Jakarta :PT.Gramedia

[9] Muthohar, Ahmad, 2010, Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web Dengan

Teknologi Web 2.0, Yogyakarta : Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta

[10] Ricard F, Neuschel. 2000. Management By System. New York : MeBrawHill

perancangan sistem informasi pelayanan penduduk

Documents