perancangan sistem administrasi pelayanan dan …

PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PELAYANAN DAN

KUNJUNGAN NARAPIDANA DI RUMAH TAHANAN NEGARA (RUTAN)

KLAS IIB BATUSANGKAR

TUGAS AKHIR

Ditulis Sebagai Syarat untuk Memperoleh Gelar Diploma

(DIII)

Jurusan Manajemen Informatika

OLEH :

WIDYA HASANAH

NIM 1650401119

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)

BATUSANGKAR

TAHUN 2019/2020

i

ABSTRAK

Widya Hasanah. Nim 1650401119. Judul Tugas akhir: “Perancangan

Sistem Administrasi Pelayanan Dan Kunjungan Narapidana Di Rumah

Tahanan Negara Klas IIB Batusangkar” Jurusan Manajemen Informatika Fakultas

Ekonomi Dan Bisnis Islam Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Batusangkar.

Pokok permasalahan dalam Tugas akhir ini adalah sistem administrasi

pelayanan dan kunjungan narapidana di Rumah Tahanan Negara Klas IIB

Batusangkar. Tujuan Pembahasan ini untuk merancang dan membangun Sistem

Administrasi Pelayanan dan Kunjungan Narapidana di Rumah Tahanan Negara

(Rutan) Kelas IIB Batusangkar sehingga menghasilkan laporan yang efektif, akurat,

dan mempermudah pengunjung dalam penentuan waktu kunjungan karena dilakukan

secara online.

Jenis penelitian yang penulis gunakan adalah jenis penelitian lapangan (Field

Research), untuk mendapatkan data-data dari permasalahan yang diteliti. Teknik

pengumpulan data yang penulis gunakan adalah melalui wawancara dan

dokumentasi. Pengolahan data dilakukan secara deskriptif kualitatif, kemudian

diuraikan serta melakukan klasifikasi terhadap aspek masalah tertentu dan

memaparkan melalui kalimat yang efektif.

Dari penelitian yang penulis dilakukan dapat disimpulkan bahwa dengan

menggunakan teknologi komputer secara optimal dapat membantu kinerja dari pihak

Rutan Klas II B Batusangkar untuk menyelesaikan laporan kunjungan Rutan.

Rancangan sistem administrasi pelayanan dan kunjungan narapidana Rutan Klas II B

Batusangkar dapat membantu dalam meminimalkan kesalahan pengolahan data.

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN

PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENGESAHAN PENGUJI

ABSTRAK ..................................................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii

DAFTAR TABEL ......................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... vi

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1

A. Latar Belakang ................................................................................................ 1

B. Identifikasi Masalah ........................................................................................ 2

C. Batasan Masalah ............................................................................................. 2

D. Rumusan Masalah ........................................................................................... 2

E. Tujuan Penelitian ............................................................................................ 3

F. Metodologi Penelitian ..................................................................................... 3

G. Sistematika Penulisan ..................................................................................... 4

BAB II KAJIAN TEORI ............................................................................................... 5

A. Gambaran Umum ............................................................................................ 5

1. Deskripsi Lokasi Penelitian ........................................................................ 5

2. Sejarah Rumah Tahanan Kelas II B Batusangkar ...................................... 5

3. Struktur Organisasi ..................................................................................... 7

4. Tugas dan Tanggung Jawab ....................................................................... 9

5. Kriminal ................................................................................................... 10

6. Visi dan Misi ............................................................................................ 11

B. Konsep Dasar ................................................................................................ 12

1. Pengertian Sistem ..................................................................................... 12

2. Karakteristik Sistem ................................................................................. 12

iii

3. Klasifikasi Sistem ..................................................................................... 14

4. Pengertian Sistem Informasi .................................................................... 15

C. Alat Bantu Perancangan Model Sistem Informasi ........................................ 16

1. Use Case Diagram .................................................................................... 17

2. Class Diagram .......................................................................................... 18

3. Activity Diagram ...................................................................................... 19

4. Sequence Diagram.................................................................................... 20

D. Perangkat Lunak Pembangun Sistem............................................................ 21

1. Database ................................................................................................... 21

2. PHP........................................................................................................... 21

E. Administrasi .................................................................................................. 34

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ............................................. 37

A. Analisa Sistem .............................................................................................. 37

B. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ......................................................... 37

1. Alternatif Pemecahan Masalah................................................................. 38

2. Diagram Unified Modeling Language ( UML) ........................................ 38

3. Use Case Diagram ................................................................................... 38

4. Activity Diagram ...................................................................................... 41

5. Sequence Diagram.................................................................................... 43

6. Class Diagram .......................................................................................... 45

C. Desain Output ............................................................................................... 46

1. Halaman Data Narapidana ....................................................................... 46

2. Halaman Data Pengunjung ....................................................................... 47

3. Laporan Harian Kunjungan ...................................................................... 47

4. Laporan Bulanan Kunjungan ................................................................... 48

5. Laporan Tahunan Kunjungan ................................................................... 48

6. Laporan Data Kunjungan ......................................................................... 49

D. Desain Input .................................................................................................. 49

1. Halaman Login ......................................................................................... 49

iv

2. Halaman Pendaftaran Akun Baru Pengunjung......................................... 50

3. Halaman Pendaftaran Pengunjung ........................................................... 51

4. Halaman Pengajuan Kunjungan ............................................................... 51

5. Halaman Data Narapidana ....................................................................... 52

6. Halaman Admin ....................................................................................... 53

E. Desain File .................................................................................................... 53

1. Tabel User ................................................................................................ 53

2. Table Admin ............................................................................................ 54

3. Tabel pengunjung ..................................................................................... 54

4. Tabel Narapidana ..................................................................................... 54

BAB IV PENUTUP .................................................................................................... 56

A. Kesimpulan ................................................................................................... 56

B. Saran-Saran ................................................................................................... 57

DAFTAR PUSTAKA

v

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Simbol-simbol Use Case Diagram ............................................................. 17

Tabel 2. 2 Simbol-simbol Class Diagram ................................................................... 18

Tabel 2. 3 Simbol-simbol Activity Diagram ............................................................... 19

Tabel 2. 4 Simbol-simbol Sequence Diagram............................................................. 20

Tabel 3. 1 Aktor .......................................................................................................... 39

Tabel 3. 2 Use Case Diagram ...................................................................................... 39

Tabel 3. 3 Definisi Class ............................................................................................. 45

Tabel 3. 4 Tabel User .................................................................................................. 53

Tabel 3. 5 Tabel admin............................................................................................... 54

Tabel 3. 6 Tabel Pengunjung ..................................................................................... 54

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Rumah Tahanan Negara Kelas II B Batusangkar .. 8

Gambar 2. 2 Gambar Tampilan Halaman Welcome Dari Dreamweaver CS5 ........... 25

Gambar 2. 3 Tampilan Lembar Kerja Dreamweaver .................................................. 25

Gambar 2. 4 Aplication Bar ........................................................................................ 26

Gambar 2. 5 Document Toolbar.................................................................................. 26

Gambar 2. 6 Tampilan Panel Groups .......................................................................... 27

Gambar 2. 7 Tombol Panah Pada Properties .............................................................. 27

Gambar 2. 8 Tampilan Panel Insert............................................................................. 28

Gambar 2. 9 Contoh Tampilan Panel Insert ................................................................ 28

Gambar 2. 10 Tampilan Program Microsoft Visio (Santoso,2013) ............................ 32

Gambar 2. 11 Tampilan Kategori Microsoft Visio (Santoso,2013) ............................ 33

Gambar 2. 12 Tampilan Layar Visio.......................................................................... 33

Gambar 3. 1 Use Case Diagram Admin ...................................................................... 40

Gambar 3. 2 Use Case Diagram User ......................................................................... 40

Gambar 3. 3 Activity Diagram Admin ........................................................................ 42

Gambar 3. 4 Activity Diagram User ........................................................................... 43

Gambar 3. 5 Sequeence Diagram Admin .................................................................... 44

Gambar 3. 6 Sequeence Diagram User ....................................................................... 44

Gambar 3. 7 Class Diagram ........................................................................................ 45

Gambar 3. 8 Tampilan Halaman Data Narapidana .................................................... 46

Gambar 3. 9 Tampilan Halaman Data Pengunjung ................................................... 47

Gambar 3. 10 Tampilan Halaman Laporan Harian kunjungan ................................. 47

Gambar 3. 11 Tampilan Halaman Laporan Bulanan kunjungan............................... 48

Gambar 3. 12 Tampilan Halaman Laporan Bulanan kunjungan............................... 48

Gambar 3. 13 Tampilan Halaman Data Kunjungan ................................................... 49

Gambar 3. 14 Tampilan Halaman Login.................................................................... 50

Gambar 3. 15 Tampilan Halaman Pendaftaran Akun Baru Pengunjung ................... 50

Gambar 3. 16 Tampilan Halaman Pendaftaran Pengunjung ...................................... 51

vii

Gambar 3. 17 Tampilan Halaman Pengajuan Kunjungan .......................................... 52

Gambar 3. 18 Tampilan Halaman Data Narapidana .................................................. 52

Gambar 3. 19 Tampilan Halaman Admin .................................................................. 53

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas II B Batusangkar adalah sebuah

instansi pemerintah yang berada dibawah naungan Kementerian Hukum dan Hak

Asasi Manusia. Tugas pokok yang dilakukan Rumah Tahanan Negara adalah

pembinaan narapidana yang telah mendapatkan putusan hukuman. Dalam

mendukung tugas pokok Rumah Tahanan Negara bagian registrasi melakukan

pendataan terhadap narapidana yang telah mendapatkan putusan hukuman

maupun yang telah menjalani masa hukuman.

Narapidana yang telah mendapatkan putusan hukuman akan mendapatkan

pembinaan didalam Rutan. Selain pembinaan narapidana juga memiliki hak dan

kewajiban. Salah satu hak dari narapidana adalah mendapatkan kunjungan. Hal

ini sesuai dengan undang-undang tentang permasyarakatan pasal 14 ayat 8 yang

berbunyi “salah satu hak narapidana yaitu menerima kunjungan dari keluarga,

penasihat hukum, atau orang tertentu lainnya”.

Rutan Kelas II B Batusangkar saat ini proses kunjungan yang terjadi

yaitu. Pertama, pengunjung mendaftarkan diri ke petugas Rutan. Kedua, petugas

sipir mencatat data pengunjung dan memanggil narapidana yang ingin

dikunjungi. Ketiga, data pengunjung yang telah dicatat oleh sipir diserahkan ke

bagian kepegawaian, dan data pengunjung akan dijadikan laporan oleh

kepegawaian untuk diserahkan ke Kepala Rutan.

Salah satu contoh dari buruknya sistem penjadwalan kunjungan

narapidana adalah bertamu melebihi waktu yang telah ditentukan atau diluar jam

besuk, pengunjung yang melebihi batas maksimal kunjungan yang telah

ditetapkan. Padahal sudah jelas dalam aturan Rutan tapi masih ada saja yang

2

melanggar aturan. Inilah yang menjadikan pentingnya adanya sistem

penjadwalan kunjungan narapidana.

Dari permasalahan tersebut penulis mencoba merancang sebuah sistem

untuk mengatasi permasalahan yang ada diatas dengan diberi judul

“Perancangan Sistem Administrasi Pelayanan dan Kunjungan Narapidana

di Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas II B Batusangkar“.

B. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis dapat

mengidentifikasikan beberapa masalah, diantaranya yaitu :

1. Penelusuran data narapidana sulit dilakukan karena data masih tersimpan

dalam bentuk arsip.

2. Data pengunjung Rutan belum terorganisir dengan baik.

3. Sering terjadi keterlambatan dalam pembuatan laporan data pengunjung

Rutan, sehingga laporan ke kepala Rutan jadi terlambat.

C. Batasan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah diatas dan mengingat keterbatasan

waktu dan biaya, maka penulis membatasi permasalahan dalam penulisan Tugas

Akhir ini yang hanya membahas tentang Perancangan Sistem Administrasi

Pelayanan dan Kunjungan di Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas II B

Batusangkar.

D. Rumusan Masalah

1. Seberapa efektifkah sistem informasi yang akan di buat yang mampu

menyelesaikan masalah pengolahan data administrasi pelayanan dan

kunjungan narapidana sehingga mengatasi permasalahan yang ada ?

3

2. Bagaimana cara yang mempermudah dan mempercepat pencarian arsip data

narapidana ?

E. Tujuan Penelitian

1. Merancang dan membangun Sistem Administrasi Pelayanan dan Kunjungan

Narapidana di Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas II B Batusangkar

sehingga menghasilkan laporan yang efektif, akurat, dan mempermudah

pengunjung dalam penentuan waktu kunjungan karena dilakukan secara

online.

2. Mengajukan sistem yang terkomputerisasi, untuk memudahkan dan

mengatasi kendala-kendala yang sering di hadapi.

F. Metodologi Penelitian

Metodologi yang digunakan dalam penelitian Tugas Akhir ini adalah

sebagai berikut :

1. Penelitian Lapangan ( Field Research )

Dalam penelitian ini penulis mendapatkan data langsung dari hasil

peninjauan ke lapangan, yaitu pada Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas

IIB dan mengadakan wawancara petugas sipir.

2. Penelitian Keputusan ( Library Research )

Penelitian ini dilakukan untuk mencari, mengumpulkan dan

mempelajari data dari buku-buku, bahan kuliah, karangan ilmiah ataupun

tulisan yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas dalam

penelitian ini.

3. Penelitian Laboratorium ( Laboratory Research )

Penulis melakukan pengolahan data yang telah dikumpulkan dengan

menggunakan komputer sebagai alat bantu dalm pembuatan tugas akhir ini.

4

G. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan dapat diartikan sebagai cara yang digunakan dalam

pembuatan laporan untuk memberikan gambaran isi tugas akhir yang terdiri dari

pendahuluan, landasan teori, analisa dan hasil serta penutup.

Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini dibagi dalam IV bab yang

disusun sebagai berikut :

BAB I Pendahuluan, Bab ini merupakan penguraian mengenai latar

belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, rumusan masalah,

tujuan penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II Landasan Teori, Bab ini berisi teori-teori dasar mengenai

Perancangan Sistem Administrasi Pelayanan dan Kunjungan Narapidana di

Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas IIB Batusangkar.

BAB III Analisa dan Hasil, Bab ini membahas analisa dan hasil

Perancangan Sistem Administrasi Pelayanan dan Kunjungan Narapidana Pada

Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas IIB Batusangkar.

BAB IV Penutup, Bab ini berisi kesimpulan yang didapat selama

pembuatan laporan tugas akhir serta saran-saran yang akan menjadi masukan

bagi perkembangan sistem selanjutnya.

5

BAB II

KAJIAN TEORI

A. Gambaran Umum

1. Deskripsi Lokasi Penelitian

Kabupaten Tanah Datar adalah salah satu Kabupaten di Sumatera

Barat yang dikenal sebagai “Luhak Nan Tuo” terletak pada posisi 00° 17”

sampai dengan 00° 39” Lintang selatan dan 100° 19” sampai 100° 51” Bujur

Timur. Mempunyai luas 1336, 00 KM ² . Wilayah administrasi Kabupaten

Tanah Datar terdapat 75 nagari.

Secara geografis wilayah Kabupaten Tanah Datar berada di sekitar

kaki gunung Merapi, gunung Singgalang dan gunung Sago dan diperkaya

pula dengan 25 sungai, Danau Singkarak yang cukup luas sebagian

diantaranya merupakan wilayah Kabupaten Tanah Datar yakni di sekitar

Kecamatan Batipuh Selatan dan Kecamatan Rambatan.

Rumah Tahanan Negara Kelas II B Batusangkar terletak di jalan

Hamka Nomor 24 Batusangkar, Jorong Parak Juar Nagari Baringin

Kecamatan Lima Kaum Kabupaten Tanah Datar Propinsi Sumatera Barat.

Rumah Tahanan Negara Kelas II B Batusangkar terletak di jantung Kota

Batusangkar, dan merupakan satu-satunya Rumah Tahanan Negara yang ada

di kabupaten Tanah Datar.

2. Sejarah Rumah Tahanan Kelas II B Batusangkar

Sesuai dengan keputusan Menteri Kehakiman pada tanggal 16

Desember 1983 Nomor : M.04.UM.01.06 tahun 1983 tentang penetapan

Lembaga Pemasyarakatan tertentu sebagai Rumah Tahanan Negara.

Keputusan Menteri Kehakiman dimaksud mempunyai dua lampiran :

6

a. Lampiran I : Berisi daftar Lembaga Pemasyarakatan yang sebagai

Rumah Tahanan Negara.

b. Lampiran II : Berupa daftar Lembaga Pemasyarakatan yang disamping

tetap dipergunakan sebagai Lembaga Pemasyarakatan, beberapa

ruangannya ditetapkan sebagai Rumah Tahanan Negara.

Memperhatikan lampiran I dan II Keputusan Menteri Kehakiman

tersebut, hampir terpenuhi ketentuan pasal 18 PP Nomor 27/ 1983, yang

mengharuskan adanya Rumah Tahanan Negara pada setiap Ibukota

Kabupaten. Pada lampiran I berisi daftar Lembaga Pemasyarakatan

ditetapkan sebagai Rumah Tahanan Negara adalah sebagai konsekuensi atas

diberlakukannya KUHAP, dimana sebelumnya Rumah Tahanan Negara

Batusangkar adalah Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Batusangkar.

Dengan berubahnya status Lembaga Pemasyarakatan menjadi Rumah

Tahanan Negara tugas pokok dan juga fungsinya berbeda. Lembaga

Pemasyarakatan bertitik berat kepada proses pembinaan warga binaan

pemasyarakatan khususnya narapidana, sedangkan Rumah Tahanan Negara

lebih kepada pelayanan, perawatan tahanan yang masih dalam proses

penyidikan, penuntutan dan pemeriksaan di peradilan pidana. Lebih jelasnya

perawatan tahanan di Rumah Tahanan Negara bertujuan :

a. Memperlancar proses pemeriksaan baik pada tahap penyidikan

maupun pada tahap penuntutan dan tahap pemeriksaan di muka

pengadilan.

b. Melindungi kepentingan masyarakat dari pengulangan tindak

kejahatan yang dilakukan oleh pelaku tindak pidana yang

bersangkutan.

7

c. Melindungi si pelaku tindak pidana dari ancaman yang mungkin akan

dilakukan oleh keluarga korban atau kelompok tertentu yang terkait

dengan tindak pidana yang dilakukan.

Namun demikian, tidak menutup kemungkinan secara langsung

maupun tidak langsung melaksanakan proses pembinaan. Ini dikarenakan

keadaan, dimana Kabupaten Tanah Datar tidak memiliki adanya Lembaga

Pemasyarakatan, dan bila dilihat dari keterangan di atas, Rumah Tahanan

Negara bukuan untuk keperluan penahanan saja, tetapi justru ada

kebijaksanaan dari direktorat jendral Pemasyarakatan Departemen

Kehakiman Republik Indonesia berupa petunjuk Pelaksanaan Nomor

E.76.UM.01-06 tahun 1986 tentang Perawatan Rumah Tahanan Negara

selain tempat penahanan juga sebagai tempat dimana narapidana menjalani

hukuman dan tempat pembinaan.

Rumah Tahanan Negara Batusangkar adalah Unit Pelaksanaan

Teknis di Bidang Pemasyarakatan khususnya penahanan untuk kepentingan

penyidikan, penuntutan dan pemeriksaan di Pengadilan Negeri, yang berada

di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Kantor Wilayah

Departemen Hukum Dan Hak Asasi Manusia Sumatera Barat di Padang.

Bangunan Rumah Tahanan Negara Batusangkar terletak di Jalan

Hamka No. 24 Jorong Parak Juar, Nagari Baringin, Kecamatan Lima Kaum,

Kabupaten Tanah Datar. Rumah Tahanan Negara Batusangkar merupakan

bangunan lama (Peninggalan Belanda), dibangun pada tahun 1865 kemudian

mengalami renovasi pada tahun 1992 dan tahun 1996.

3. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Rumah Tahanan Negara diatur berdasarkan

Keputusan Menteri Kehakiman Nomor : M.04.PR.07.03 tahun 1985 tanggal

8

20 september 1985 tentang Organisasi dan Tata Kerja Rumah Tahanan

Negara dan Rumah Penyimpanan Barang Sitaan Negara. Susunan Organisasi

Rumah Tahanan Negara Kelas II B Batusangkar terdiri dari :

Kepala Rumah Tahanan Negara yang dalam pelaksanaan tugas di

bantu oleh :

a. Sub.Seksi Pelayanan Tahanan.

b. Sub.Seksi Pengelolaan Rutan.

c. Sub.Seksi Pengamanan Rutan.

d. Petugas Tata Usaha.

---------------------------

Gambar 2. 1

Struktur Organisasi Rumah Tahanan Negara

Kelas II B Batusangkar

TATA USAHA

Elfianus

KA.KPR

Edwar, S.Sos

KASUBSI PELAYANAN

TAHANAN

Arlen Gusmanti Syam

KA SUBSI

PENGELOLAAN

DRA. Noon Bety Syam

KARUTAN

Wiwid Feryanto Rahadian,

A.Md.IP, S.H.

9

4. Tugas dan Tanggung Jawab

Pembagian tugas dan tanggung jawabnya dapat diuraikan sebagai berikut:

a. Kepala Rutan

1) Menetapkan rencana kerja Rutan Kelas II B Batusangkar

2) Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas dengan PEMDA dan

instansi terkait

3) Membina kepegawaian dan ketatausahaan dilingkungan Rutan

Kelas II B Batusangkar

4) Menyimpan rahasia jabatan dan rahasia negara

5) Memelihara peralatan dan sarana kerja

b. Kepala Kesatuan Pengamanan Rutan

1) Menyusun rencana kerja kesatuan pengamanan rutan

2) Mengkoordinasikan pemeliharaan keamanan dan ketertiban rutan

3) Menyusun laporan harian dan berita acara pelaksanaan

pengamanan

4) Menyusun laporan kesatuan pengamanan rutan

5) Melakukan pemeriksaan pelanggaran keamanan dan ketertiban

pada rutan

6) Mengawasi penerimaan, penempatan dan pengeluaran narapidana

c. Kepala Subsi Pelayanan Tahanan

1) Menyusun rencana kerja pelayanan tahanan

2) Melkaukan administrasi, membuat statistic dan dokumen tahanan

seta memberikan perawatan dan pemeliharaan kesehatan

3) Mempersiapkan pemberian bantuan hukum dan penyuluhan bagi

tahanan

4) Memberikan bimbingan kegiatan bagi tahanan

10

5) Menyediakan pemberian cuti pelepasan bagi tahanan yang telah

memenuhi persyaratan

6) Mengatur dan mengadministrasi kunjungan keluarga tahanan

sesuai prosedur yang berlaku

d. Kepala Pengelolaan

1) Menyusun rencana kerja kepala pengelolaan

2) Melakukan penyusunan daftar usulan kegiatan dan daftar usulan

proyek sebagai bahan penyediaan dana kegiatan dan dana

pembangunan

3) Menyusun surat tanggapan yang berkaitan dengan anggaran rutin

dan pembangunan dalam rangka meminta data

4) Melakukan pembayaran atas tagihan beban anggaran belanja rutin

e. Tata Usaha

1) Menusun rencana kerja sub bagian tata usaha

2) Mengkoordinasikan pengertian surat keluar dan surat masuk

dilingkungan rutan

3) Mengklasifikasi arsip dan dokumentasi dilingkungan rutan

4) Menyelenggarakan pemeliharaan kendaraan dinas agar selalu

dalam keadaan siap intuk digunakan

5) Menyelenggarakan pengurusan perjalanan dinas dalam rangka

kelancaran tugas

5. Kriminal

Kriminal adalah mereka yang melakukan tindakan yang merugikan

pihak lain. Tindakan yang dimaksud seperti :

a. Penipuan

b. Penggelapan

11

c. Persekongkolan

d. Perusakan

e. Penyerangan, dsbnya

Bentuk Hukuman

a. Peringatan

1) Lisan (umumnya tertutup, Ex: militer)

2) Tertulis (ada arsip)

b. Kurungan / penjara

1) Dengan masa percobaan

2) Kurungan

6. Visi dan Misi

a. Visi Rutan Kelas II B Batusangkar

“Mewujudkan Pelayanan Prima terhadap WBP, Masyarakat

dan Penegak Hukum oleh Petugas Pemasyarakatan yang Professional,

berwibawa, berwawasan dan beriman kepada tuhan YME guna

mencapai tujuan Reformasi Birokrasi bersama membangun diri taat

hukum dan mandiri “

b. Misi Rutan Kelas II B Batusangkar

Mengedepankan Pelayanan yang Cepat, Tepat dan Ramah dan

Tetap Waspada jangan-jangan selalu harus diingat.

1) Solidaritas dan selalu ingat tupoksi sesuai peraturan berlaku

2) Meningkatkan iman dan taqwa

3) Selalu berupaya meningkatkan ilmu pengetahuan dan

teknologi

12

B. Konsep Dasar

1. Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefenisikan sistem,

yaitu kelompok yang menekankan pada elemen atau komponennya.

Pendekatan yang menekankan pada prosedure mendefenisikan sistem

sebagai suatu jaringan kerja prosedur-prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan sistem yang

lebih menekankan pada elemen atau komponen mendefinisikan sistem

sebagai kumpulan elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan

tertentu. Kedua kelompok defenisi adalah benar dan tidak bertentangan,

yang berbeda adalah cara pendekatannya.

2. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atatu sifat-sifat tertentu

diantaranya adalah sebagai berikut:

a. Komponen Sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling

berinteraksi, yang dimaksudkan saling bekerja sama membentuk suatu

kesatuan. komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu

bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat-sifat sistem yang

menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem

secara keseluruhan.

b. Batasan Sistem (Boundary)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi

antara sistem dengan sistem lainnya atau sistem dengan lingkungan

13

luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang

sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.

c. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)

Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan

sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan

lingkungan luar sistem. Lingkungan luat sistem ini dapat

menguntungkan dan dapat juga merugikan sistem tersebut.

Lingkungan luar sistem yang menguntungkan merupakan energi bagi

sistem tersebut, yang demikian lingkungan luar tersebut harus dijaga

dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus

dikendalikan. Kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup

sistem tersebut.

d. Penghubung Sistem (Interface)

Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang

lain disebut dengan penghubung sistem atau interface. Penghubung ini

memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke

subsistem yang lainnya. Keluaran suatu subsistem akan menjadi

masukan untuk subsistem yang lain dengan melewati penghubung.

Dengan demikian terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu

kesatuan.

e. Masukan Sistem (Input)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan

sistem, yang dapat berupa pemiliharaan (maintenance input) dan sinyal

(signal input). Sebagai contoh, di dalam suatu unit sistem komputer,

“program” adalah maintenance input yang digunakan untuk

mengoperasikan komputer. Sementara “data” adalah signal input yang

akan diolah sebagai informasi.

14

f. Keluaran Sistem (Output)

Hasil dari energi yang diolah dan diklasisfikasikan menjadi

keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi

subsistem yang lain. Sebagi contoh sistem informasi, keluaran yang

dihasilkan adalah informasi, dimana informasi ini dapat digunakan

sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang

merupakan input bagi subsistem lainnya.

g. Pengolah Sistem (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan

mengubah masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran Sistem (Objective)

Suatu sistem memiliki tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak

mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya.

3. Klasifikasi Sistem

Menurut Tata Sutabri sistem dapat dikelompokan atau

diklasifikasikan menjadi beberapa sudut pandang diantaranya adalah sebagai

berikut :

a. Sistem abstrak dan sistem fisik

Sistem abstak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-

ide yang tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik merupakan

sistem yang ada secara fisik.

b. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam

dan tidak dibuat oleh manusia. Sedangkan sistem buatan manusia

merupakan sistem yang melibatkan hubungan manusia dengan mesin.

15

c. Sistem deterministik dan sistem probabilistik

Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat

diprediksi disebut deterministik. Sedangkan sistem yang bersifat

probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat

diprediksi, karena mengandung unsur probabilitas.

d. Sistem tertutup dan sistem terbuka

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan

tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja

secara otomatis tanpa ada campur tangan dari pihak luar. Sedangkan

sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh

lingkungan luarnya, yang menerima masukan dan menghasilkan

keluaran untuk subsistem lainnya.

4. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi bukan merupakan hal yang baru. Yang baru adalah

komputerisasinya. Sebelum ada komputer, teknik penyaluran informasi yang

memungkinkan manajer merencanakan serta mengendalikan operasi yang

telah ada. Komputer menambahkan satu atau dua dimensi, seperti kecepatan,

ketelitian, dan penyediaan data dengan volume yang lebih besar yang

memberikan bahan pertimbangan yang lebih banyak untuk mengambil

keputusan.

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung

fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi

dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang

diperlukan oleh pihak luar tertentu.

16

C. Alat Bantu Perancangan Model Sistem Informasi

Menurut Sugiyanto (2010) Permodelan (Modeling) adalah proses

merancang piranti lunak sebelum melakukan pengkodean (coding). Membuat

model dari sebuah sistem yang kompleks sangat penting agar dapat memahami

sistem secara menyeluruh. Semakin kompleks sebuah sistem, semakin penting

pula penggunaan teknik pemodelan yang baik. Dengan menggunakan model,

diharapkan pengembangan piranti lunak dapat memenuhi semua kebutuhan

pengguna dengan lengkap dan tepat. Kesuksesan suatu pemodelan piranti lunak

ditentukan oleh tiga unsur, yaitu pemodelan (notation), proses (process), dan tool

yang digunakan.

Berdasarkan penjelasan Sugiyanto (2010) penulis menggunakan

perancangan sistem dengan pemodelan berorientasi objek menggunakan Unified

Modelling Language (UML).

UML merupakan pemodelan berorientasi objek dalam merancang suatu

sistem, akan tetapi dapat digunakan untuk pemodelan aplikasi prosedural.

Pernyataan tersebut dikuatkan oleh Sugiyanto (2010) dengan menggunakan

UML dapat dibuat model untuk semua jenis aplikasi piranti lunak dimana

aplikasi tersebut dapat berjalan pada piranti keras, sistem operasi dan jaringan

apapun serta ditulis dalam bahasa pemrograman apapun, karena UML juga

menggunakan class dan operation dalam konsep dasarnya, maka lebih cocok

untuk penulisan piranti lunak dalam bahasa berorientasi objek. Walaupun

demikian, UML tetap dapat digunakan untuk modeling aplikasi prosedural dalam

VB atau C.

Menurut Sugiyanto (2010) setiap sistem yang kompleks seharusnya bisa

dipandang dari sudut yang berbeda-beda sehingga bisa didapatkan pemahaman

secara menyeluruh. UML menyediakan sembilan jenis diagram yaitu Diagram

Class, Diagram Objek, Use Case Diagram, Sequence Diagram, Collaboration

17

Diagram, Statechart Diagram, Activity Diagram, Component Diagram,

Deployment Diagram.

1. Use Case Diagram

Use Case Diagram bersifat statis, diagram ini memperlihatkan

himpunan use case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram

ini sangat penting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku dari

suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna.

Simbol-simbol yang digunakan dalam Use Case Diagram dijelaskan

pada tabel berikut:

Tabel 2. 1

Simbol-simbol Use Case Diagram

No. Simbol Nama Keterangan

1

Actor

Menspesifikasikan himpuan peran

yang pengguna mainkan ketika

berinteraksi dengan use case.

2

Use Case

Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang

ditampilkan sistem yang

menghasilkan suatu hasil yang

terukur bagi suatu actor.

3

System

Menspesifikasikan paket yang

menampilkan sistem secara

terbatas.

4

Dependency

Hubungan dimana perubahan yang

terjadi pada suatu elemen mandiri

(independent) akan mempengaruhi

elemen yang bergantung padanya

elemen yang tidak mandiri

(independent).

5

Generalization

Hubungan dimana objek anak

(descendent) berbagi perilaku dan

struktur data dari objek yang ada di

atasnya objek induk (ancestor).

6

Include Menspesifikasikan bahwa usecase

sumber secaraeksplisit.

18

7

Extend

Menspesifikasikan bahwa use case

target memperluas perilaku dari use

case sumber pada suatu titik yang

diberikan.

8

Assosiation Menghubungkan antara objek satu

dengan objek lainnya.

2. Class Diagram

Class adalah sebuah spesifikasi yang akan menghasilkan objek dan

merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class

menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem. Class diagram

menggambarkan struktur dan deskripsi kelas, package beserta hubungan satu

sama lain Sutabri (2012). Simbol-simbol yang digunakan dalam class

diagram yaitu:

Tabel 2. 2

Simbol-simbol Class Diagram

No Simbol Nama Keterangan

1

Class Himpunan dari objek-objek yang

berbagi atribut serta operasi yang

sama

2

Nary Association Upaya untuk menghindari

asosiasi dengan lebih dari 2

objek

3 Asosiasi Hubungan statis antar class yang

menggambarkan class yang

memiliki atribut berupa class

lain atau class yang harus

mengetahui eksistensi class lain

4 Generalization Hubungan dimana objek anak

(descendent) berbagi perilaku

dan struktur data dari objek yang

ada di atasnya objek induk

(ancestor)

19

5 Dependency Hubungan dimana perubahan

yang terjadi pada suatu elemen

mandiri (independent) akan

mempengaruhi elemen yang

bergantung padanya elemen yang

tidak mandiri (independent)

3. Activity Diagram

Diagram aktivitas (activity diagram) sesungguhnya adalah bentuk

khusus dari state machine yang bertujuan memodelkan komputasi dan

aliran-aliran kerja yang terjadi dalam sistem / perangkat lunak yang sedang

dikembangkan. State pada diagram aktivitas mempresentasikan state dari

komputasi yang sedang dieksekusi, bukan state dari suatu objek biasa.

Biasanya, suatu diagram aktivitas mengasumsikan komputasi- komputasi

dilaksanakan tanpa adanya interupsi-interupsi eksternal berbasis event terjadi

padanya.

Tabel 2. 3

Simbol-simbol Activity Diagram


1

Activity Memperlihatkan bagaimana

masing-masing kelas antarmuka

saling berinteraksi satu sama lain

2

Decision Pilihan untuk pengambilan

keputusan

3 Initial Node Titik awal

4

Actifity Final Node Titik akhir

5

Fork

Menunjukkan kegiatan yang

dilakukan secara paralel atau

untuk menggabungkan dua

20

kegiatan paralel menjadi satu

6

Asosiasi berarah Relasi antar kelas dengan makna

kelas yang satu digunakan oleh

kelas yang lain, asosiasi biasanya

juga disertai dengan multyplicity

4. Sequence Diagram

Sequence diagram menggambarkan interaksi antara objek di dalam

dan disekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa

message yang digambarkan terhadap waktu, menggambarkan skenario atau

rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respon dari sebuah event

untuk menghasilkan output tertentu. Collaboration diagram juga

menggambarkan interaksi antara objek seperti sequence diagram, akan tetapi

lebih menekankan pada masing-masing objek dan bukan pada waktu

penyampaian message. Setiap message memiliki sequence number, dumana

message dari level tertinggi memiliki nomor.

Tabel 2. 4

Simbol-simbol Sequence Diagram


1

Object dan

lifeline

Orang, tempat, benda, kejadian atau

konsep yang ada dalam dunia nyata yang

penting bagi suatu aplikasi yang saling

berintekrasi.

2

Message Spesifikasi dari komunikasi antar objek

yang memuat informasi-informasi

tentang aktivitas yang terjadi

3

Actor Menspesifikasikan himpunan peran yang

pengguna mainkan ketika berinteraksi

dengan use case.

21

D. Perangkat Lunak Pembangun Sistem

Dalam merancang sistem informasi ini penulis menggunakan bahasa

pemrograman PHP, Dreamweaver untuk merancang form/design tampilan dan

MySql sebagai databasenya.

1. Database

Database adalah sekumpulan data yang terdiri dari Satu atau lebih

tabel yang saling berhubungan. User mempunyai wewenang untuk

mengakses data tersebut, baik untuk menambah, mengubah atau menghapus

data yang ada dalam tabel tersebut (Wahyono, 2005). Database digunakan

untuk menampung beberapa tabel atau query yang dijadikan media untuk

menyimpan data sebagai sumber pengolahan data (Wahyono, 2005).

Menurut Wahyono (2005), database merupakan kumpulan data yang

terorganisasi dalam file-file terstruktur yang khusus digunakan untuk

menampung data.

2. PHP

Dalam buku karangan Arief M. Rudiyanto (2011) PHP (Perl

Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side scripting yang menyatu

dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Karena PHP

merupakan server-side scripting maka sintks dan perintah-perintah PHP

akan dieksekusi di server kemudian hasilnya dikirimkan ke browser dalam

format HTML. Dengan demikian kode program yang ditulis dalam PHP

tidak akan terlihat oleh user sehingga keamanan halaman web yang dinamis,

yaitu halaman web yang dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan

permintaan terkini, seperti menampilkan isi basis data kehalaman web.

PHP dapat dibangun sebagai modul pada web server Apache dan

sebagai binary yang dapat berjalan sebagai CGI (Common Gateway

Interface). PHP termasuk dalam Open Source Product, sehingga source code

22

PHP dapat diubah dan di distribusikan secara bebas. PHP juga mampu lintas

Platform. Artinya PHP dapat berjalan dibanyak sistem operasi yang beredar

saat ini, diantaranya Sistem Operasi Microsoft Windows (semua versi),

Linux, Mac OS, Solaris.

PHP diciptakan pertama kali oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1994.

Awalnya, PHP digunakan untuk mencatat jumlah serta untuk mengetahui

siapa saja pengunjung pada homepage-nya. Rasmus Lerdorf adalah salah

satu pendukung open source.

a. Kelebihan-kelebihan PHP

PHP memiliki banyak kelebihan yang tidak dimiliki oleh

bahasa script sejenis. Kelebihan-kelebihan diantaranya adalah:

1) PHP difokuskan pada pembuatan script server-side, yang bisa

melakukan apasaja yang dapat dilakukan oleh CGI, seperti

mengumpulkan data dari form, menghasilkan isi halaman web

dinamis, dan kemampuan mengirim serta menerima cookies,

bahkan lebih daripada kemampuan CGI.

2) PHP dapat digunakan pada semua sistem operasi antara lain linux,

Unix (termasuk variannya HP-UX, Solaris dan OpenBSD),

microsoft windows, Mac OS X, RISC OS.

3) PHP mendukung banyak WEB Server seperti Apache, Microsoft

Internet Information Server (MIIS), Personal Web Server (PWS),

dan masih banyak lagi lainnya, bahkan PHP dapat bekerja sebagai

suatu CGI processor.

4) PHP tidak terbatas pada hasil keluaran HTML (Hypertext Markup

Language). PHP juga memiliki kemampuan untuk mengolah

keluaran gambar, File PDF, dan movies Flash. PHP juga dapat

menghasilkan teks seperti XHTML dan file XML lainnya.

23

b. Sintax / Script PHP

Script PHP termasuk dalam HTML-embedded, artinya kode

PHP dapat disisipkan pada sebuah halaman HTML.

Ada empat macam pasangan tag PHP yang dapat digunakan

untuk menandai blok script PHP dalam buku karangan Peranginangin

Kasiman (2006)

1) <?php...?>

2) <script language = “PHP”> ... </script>

3) <? ... ?>

4) <% .. %>

c. Web

World Wide Web atau WWW atau juga dikenal dengan WEB

adalah salah satu layanan yang didapat oleh pemakai computer yang

terhubung ke internet. Web ini menyediakan informasi bagi pemakai

computer yang terhubung ke internet dari sekedar informasi “sampah”

atau informasi yang tidak berguna sama sekali sampai informasi yang

serius dari informasi yang gratisan sampai informasi yang komersial.

Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman

yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam

d. Konsep Kerja PHP

Model kerja HTML, diawali dengan permintaan suatu halaman

web oleh browser. Berdasarkan URL atau dikenal dengan alamat

internet, browser mendapatkan alamat dari web server,

mengidentifikasi halaman yang dikehendaki, dan menyampaikan

segala informasi yang dibutuhkan oleh web server.

24

Selanjutnya, web server akan mencarikan berkas yang diminta

dan memberikan isinya ke browser. Browser yang mendapatkan isinya

segera melakukan penerjemahan kode HTML dan menampilkan isinya

ke layar pemakai.

e. Adobe Dreamweaver CS5

Dalam Buku Madcoms (2012) Dreamweaver adalah sebuah

HTML editor profesional untuk mendesain web secara visual dan

mengelola situs atau halaman web. Dremweaver merupakan software

utama yang digunakan oleh web desainer maupun web programer

dalam mengembangkan suatu situs web, Dreamweaver mempunyai

ruang kerja, fasilitas dan kemampuan yang mampu meningkatkan

produktivitas dan efektivitas dalam desain maupun membangun suatu

situs web. Saat ini terdapat software dari kelompok adobe yang

belakangan banyak digunakan untuk mendesain suatu situs web. Versi

terbaru dari Dreamweaver saat ini adalah Dreamweaver CS5.

Dreamweaver merupakan software utama yang digunakan oleh

web Desainer maupun web Programmer dalam mengembangkan suatu

situs web. Hal ini disebabkan ruang kerja, fasilitas dan kemampuan

dreamweaver yang mampu meningkatkan produktivitas dan efektivitas

dalam desain maupun membangun suatu situs web.

Langkah menjalankan Dreamweaver CS5 adalah pilih

startAll programs Adobe Master Collection CS5 Adobe

DreamweaverCS5

25

Gambar 2. 2

Gambar Tampilan Halaman Welcome Dari Dreamweaver CS5

Dalam tampilan awal Dreamweaver terdapat pilihan open a

Recent Item (File yang pernah terbuka), create New (membuat file

baru), Top Features (fitur-fitur baru), Dan Getting started (Tuntunan

Pengguanaan Dreamweaver). Selanjutnya Gambar berikut merupakan

gambaran layout kerja DreamweaverCS5.

Gambar 2. 3

Tampilan Lembar Kerja Dreamweaver

Menu

Jendela Code

Jendela desain

Panel

Site Panel

26

Application Bar, berada di bagian paling atas jendala aplikasi

dreamwever CS5. Baris ini berisi tombol workspace (workspace

switcher), menu dan aplikasi lainnya.

Gambar 2. 4

Aplication Bar

1) Toolbar Document, berisi tombol-tombol yng digunakan untuk

menampilkan jendela dokumen, seperti kita bisa menampilkan

code saja, desain saja atau kedua-duanya.

Gambar 2. 5

Document Toolbar

2) Panel Group adalah kumpulan panel yang saling berkaitan, panel-

panel ini dikelompokan pada judul-judul tertentu berdasarkan

fungsinya.panel ini digunakan untuk memonitor dan memodifikasi

pekerjaan.Panel group ini berisi panel insert, CSS, Styles, Asset,

AP Elemen dan Files.

27

Gambar 2. 6

Tampilan Panel Groups

3) Panel Propeties menampilkan dan mengubah berbagai properti

yang dipunyai elemen tertentu. Kita bisa langsung mengubah

properti dari elemen tersebut dengan tool ini, misalnya merubah

warna text, memberikan background pada elemen tabel,

menggabungkan kolom, dan lain-lain.

Gambar 2. 7

Tombol Panah Pada Properties

28

4) Panel Insert digunakan untuk menyisipkan berbagai jenis objek,

seperti image, tabel, atau objek media kedalam jendela dokumen.

Gambar 2. 8

Tampilan Panel Insert

5) Panel File digunakan untuk mengatur file-file dan folder-folder

yang membentuk situs web

Gambar 2. 9

Contoh Tampilan Panel Insert

29

f. MySQL

MySQL merupakan software sistem manajemen database

(Database Management System –DBMS) yang paling populer

dikalanganpemrograman Web, terutama dilingkungan Linux dengan

menggunakan scriptPHP dan Perl yang digunakan untuk membangun

aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan

pengelola datanya. MySQL dan PHP dianggap sebagai pasangan

software pengembangan aplikasi web yang ideal dan sering digunakan

untuk membangun aplikasi berbasis web, umumnya pengembangan

aplikasinya menggunakan bahasa pemrograman script PHP. MySQL

juga merupakan database yang digunakan oleh situs-situs terkemuka

diinternet untuk menyimpan datanya.

MySQL dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia

bernama MYSQL AB yang pada saat itu bernama TcX DataKonsult AB

sekitar tahun 1994-1995, namun cikal bakal kodenya sudah ada sejak

1979. Awalnya TcX membuat MySQL dengan tujuan mengembangkan

aplikasi web untuk klien. Kepopuleran MySQL antara lain karena

MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengakses

databasenya sehingga mudah untuk digunakan, kinerja query cepat,

dan mencukupi untuk kebutuhan database perusahaaan-perusahaan

skala menengah kecil.

Keandalan suatu system database (DBMS) dapat diketahui dari

cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah-

perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun program-program

aplikasinya. Sebagai databaseserver, MySQL dapat dikatakan lebih

unggul dibandingkan dengan database server yang lainnya dalam

query data.

30

1) Keistimewaan MySQL

Sebagai database yang memiliki konsep database modern,

MySQL memiliki banyak sekali keistimewaan. Berikut ini

beberapa keistimewaan yang dimiliki oleh MySQL :

a) Portability

MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sitem

operasi di antaranya adalah seperti Windows, Linux, FreeBSD,

Mac OS X server, Solaris, Amiga, HP-UX dan masih banyak

lagi.

b) Open Source

MySQL didistribusikan secara open source (gratis),

di bawah lisensi GPL.

c) Multiuser

MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam

waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.

Hal ini memungkinkan sebuah database server MySQL

dapat diakses client secara bersamaan.

d) Performance Tuning

MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan

dalam menangani query sederhana, dengan kata lain

dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.

e) Column Types

MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks,

seperti signed/unsigned integer, float, double, char, varchar,

text, blob, date, time, datetime, year, set serta enum.

31

f) Command dan Function

MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh

yang mendukung perintah SELECT dan WHERE dalam query.

g) Security

MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti

level subnetmask, nama host, dan user dengan system

perizinan yang mendetail serta password terencripsi.

h) Stability dan Limits

MySQL mampu menangani database dalam skala

besar, dengan jumlah records lebih dari 50 juta dan 60 ribu

table serta 5 miliar baris. Selain itu, batas indeks yang dapat di

tampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.

i) Connectivity

MySQL dapat melakukan koneksi dengan client

menggunakan protocol TCP/IP, Unix soket (Unix), atau

Named Pipes (NT).

j) Localisation

MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan (error code)

pada clent dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa.

Meski demikian, bahasa Indonesia belum termasuk di

dalamnya.

k) Interface

MySQL memiliki interface (antar muka) terhadap

berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan

menggunakan fungsi API (Application Programming Interface)

32

l) Client dan Tools

MySQL dilengkapi dengan berbagai tool yang

dapat digunakan untuk administrasi database, dan pada setiap

tool yang ada disertai petunjuk online.

g. Microsoft Visio

Microsoft Visio adalah aplikasi untuk menggambarkan

diagram yang dapat membantu pekerja IT dan staf profesional untuk

memvisualisasikan informasi yang kompleks.

Microsoft Visio adalah tools untuk membuat berbagai jenis

diagram, mulai dari diagram jaringan sampai ke kelender dan mulai

dari tampilan teks biasa, sampai ke bentuk flowchart. Visio membuat

dokument visual secara profesional untuk membantu analisa dan

komunikasi informasi, sistem dan proses yang kompleks. Tampilan

awal microsoft visio.

Gambar 2. 10

Tampilan Program Microsoft Visio (Santoso,2013)

33

Layar program dibagi menjadi 3 bagian, bagian kiri merupakan

sistem navigasi yangmenggantikan menu File. Section Template

berada pada bagian tengah, dan pada bagian kanan merupakan bagian

preview untuk template yang sudah disediakan.Untuk membuat

documen kita dapat memilih tab File, dan menekan tombol New, pada

bagian kategori, pilih template yang ingin di kerjakan.

Gambar 2. 11

Tampilan Kategori Microsoft Visio (Santoso,2013)

Berikut ini adalah Tampilan layar Visio yang dapat dilihat

pada gambar dibawah ini :

Gambar 2. 12

Tampilan Layar Visio

34

E. Administrasi

1. Pengertian Administrasi

Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan

penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan. (Kamus Besar Bahasa

Indonesia, 2002).

Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau

lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu dalam rangka pencapaian tujuan

yang telah ditentukan sebelumnya dengan memanfaatkan sarana dan prasarana

tertentu secara berdaya guna.

2. Ciri-Ciri Administrasi

Administrasi memiliki beberapa karakteristik/ciri-ciri antara lain sebagai

berikut:

a. Administrasi memiliki tujuan yang jelas

b. Administrasi selalu berhubungan dengan kegiatan kerjasama

c. Di dalam Administrasi terdapat usaha atau proses kerja

d. Kegiatan di dalam Administrasi selalu terdapat kepemimpinan,

bimbingan, dan pengawasan

3. Fungsi Administrasi

Berikut ini adalah beberapa fungsi administrasi dalam organisasi:

a. Planning (Perencanaan)

Planning adalah kegiatan perencana yang membutuhkan

sebuah aktivitas administrasi, mulai dari pengumpulan data,

pengolahan data, hingga penyusunan perencanaan.

35

b. Organizing (Penyusunan)

Organizing adalah kegiatan menyusun dan membangun

komunikasi kerja antara anggota-anggota dalam organisasi sehingga

akan tercapai suatu kesatuan usaha untuk mencapai tujuan organisasi

tersebut

c. Coordinating (Kordinasi)

Coordinating merupakan sebagian dari fungsi manajemen yang

melakukan sejumlah aktivitas agar berjalan baik dengan menjauhi

terjadinya suatu kekacauan, bentrok, kekosongan aktivitas yang

dilaksanakan dengan menghubungkan, menyatukan dan menyesuaikan

suatu pekerjaan bawahan yang sehingga terdapat kerjasama yang

terencana dalam suatu usaha untuk mencapai suatu tujuan organisasi.

d. Reporting (Laporan)

Reporting adalah aktivitas penyampaian perkembangan atau

hasil dari suatu kegiatan dengan membuat dan memberikan laporan

dari tugas dan fungsi para pejabat yang lebih tinggi baik lisan ataupun

tulisan untuk mendapatkan gambaran tentang pelakasanaan tugas para

anggota organisasi.

e. Budgeting (Penyusunan Anggaran)

Budgeting adalah aktivitas perencanaan dan pengelolaan

keuangan atau anggaran dalam organisasi yang dilakukan secara

berkesinambungan

f. Staffing (Penempatan)

Staffing adalah kegiatan yang berhubuungan dengan sumber

daya manusia dan sumber daya lainnya dalam sebuah organisasi;

mulai dari perkrutan tenaga kerja, pengembangan, perlengkapan di

dalam organisasi tersebut.

36

g. Directing (Pengarahan atau Bimbingan)

Directing adalah aktivitas berinteraksi dengan anggota

organisasi dalam bentuk memberi bimbingan, saran, perintah-perintah,

agar tugas dijalankan dengan baik guna mencapai tujuan yang telah

ditentukan.

37

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

A. Analisa Sistem

Analisa sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem

informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud

untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,

kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Analisa masalah dapat dilakukan agar penemuan masalah yang ada, dapat

diketahui penyebabnya, sehinggan nantinya dari analisa masalah tersebut

didapatkan suatu bentuk pemecahan masalah. Dari hasil analisa, penulis

merumuskan masalah-masalah atau kendala-kendala dalam proses kunjungan

tahanan dan narapidana memiliki banyak masalah maupun kekurangan. Salah

satu kendala pada proses kunjungan narapidana di Rutan Klas IIB Batusangkar

adalah belum terorganisir dengan baik pengolahan data pengunjung, hal ini

menyebabkan tidak validnya data pengunjung. Selama ini jika pengungjung ingin

mengunjungi narapidana hanya mencatat identitas di buku agenda data lengkap

pengunjung. Akan tetapi seringkali hanya nama yang dituliskan dibuku agenda.

Sedangkan petugas tidak memeriksa atau memperhatikan hal tersebut.

B. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Analisa sistem yang berjalan pada Rutan Klas IIB Batusangkar saat ini

adalah proses mengunjungi narapidana masih mencatat identitas di buku agenda

pengunjung Akan tetapi seringkali hanya nama yang dituliskan dibuku agenda.

Sehingga petugas tidak memeriksa atau memperhatikan hal tersebut. Jika

keluarga ingin mengetahui data narapidana seperti berapa lama masa hukuman ,

38

maka keluarga harus datang menanyakan langsung kepada bagian pelayanan dan

bagian informasi. Pada bagian pelayanan harus mencari data narapidana di dalam

arsip dan itu membutuhkan waktu. Sering terjadi keterlambatan dalam pembuatan

laporan data pengunjung Rutan, sehingga laporan ke kepala Rutan jadi terlambat.

1. Alternatif Pemecahan Masalah

Dari permasalah yang didapat, maka penulis mencoba untuk

membangun suatu aplikasi yang dapat mempermudah pengunjung untuk

mengunjungi tahanan atau narapidana dan mempermudah keluarga

mengetahui informasi tentang narapidana ketika mereka ingin melihat data

tahanan. Dengan dibangunnya aplikasi ini, dapat kita lihat juga dibawah

pembahasan mengenai pemodelan dengan menggunakan Unified Modelling

Language (UML) yang berguna untuk mempermudah pemasukan data pada

MySQL. Tidak lupa juga design perancangan tampilan dari setiap menu.

2. Diagram Unified Modeling Language ( UML)

Rosa A.S UML (Unified Modeling Language) adalah suatu alat bantu

yang sangat handal di dunia pengembangan sistem yang berorientasi objek.

Hal ini disebabkan karena muncullah sebuah standarisasi bahasa pemodelan

untuk pembangunan perangkat lunak yang dibangun dengan menggunakan

teknik pemrograman berorientasi objek, yaitu Unified Modeling Language

(UML). UML muncul karena adanya kebutuhan pemodelan visual untuk

menspesifikasikan, menggambarkan, membangun, dan dokumentasi dari

system perangkat lunak.

3. Use Case Diagram

a. Definisi Aktor

Berikut adalah definisi aktor pada sistem penjadwalan kunjungan :

39

Tabel 3. 1

Aktor

No Aktor Deskripsi

1 Admin Orang yang bertugas dan memiliki hak akses untuk

mengentrikan data napi, menyetujui permohonan

kunjungan dan dapat mengelola (tambah data, edit data,

cetak data dan menghapus data) yang ada pada sistem

seperti : data narapidana, data kunjungan.

2 User User pada use case ini adalah sebuah aktor yang dapat

mengentikan data diri, mengisi permohonan kunjungan,

melihat data napi, mengedit data profil dan password

milik aktor pribadi.

b. Definisi Use Case

Use case menggambarkan bagaimana seseorang akan

menggunakan atau memanfaatkan sistem, Sedangkan aktor adalah

seseorang atau sesuatu yang berinteraksi dengan sistem. Use case

diagram menggambarkan bagaimana proses-proses yang dilakukan

oleh aktor terhadap sebuah sistem.

Tabel 3. 2

Use Case Diagram

No Use case Deskripsi Aktor

1 Login Admin, User, harus login

untuk dapat mengakses

sistem

Admin, user

2 Lihat Home Admin, user, dapat melihat

halaman home

Admin, user

3 Lihat data narapidana Admin, user, dapat melihat

data narapidana

Admin, user

4 Mengisi permohonan

kunjungan

User, dapat mengisi

permohonan kunjungan

User

5 Menyetujui permohonan

kunjungan

Admin, dapat menyetujui


Admin

40

6 Menginput data

narapidana

Admin, dapat menginput

data narapidana

Admin

7 Edit data narapidana Admin dapat merubah data

Narapidana

Admin

8 Hapus data narapidana Admin dapat menghapus

data Narapidana

Admin

9 Rekap laporan

pengunjung

Admin dapat merekap

laporan pengunjung

Admin

Gambar use case diagram dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 3. 1

Use Case Diagram Admin

Gambar 3. 2

Use Case Diagram User

admin

login

entry data

menyetujui kunjungan

cetak laporan

data narapidana

laporan total kunjungan

laporan harian kunjungan

laporan bulanan kunjungan

laporan tahunan kunjungan

<<include>>

<<include>>

<<include>>

user

register login

entry data

lihat data

data diri


data napi

<<include>>

<<include>>

41

Keterangan:

Dalam use case diagram terdapat 2 aktor, yaitu admin, user.

Kedua actor ini mempunyai hak akses sendiri dengan melakukan

Login terlebih dahulu. Admin melakukan persetujuan permohonan

kunjungan, menginput data narapidana, tambah, edit dan hapus pada

data narapidana, dan mencetak laporan kunjungan. User dapat

mengajukan permohonan kunjungan dan melihat data narapidana yang

bersangkutan.

4. Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam

sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal,

decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity

diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang terjadi pada

beberapa eksekusi. Activity diagram lebih menggambarkan proses-proses

dan jalur-jalur aktivitas dari level atas secara umum. Activity diagr am atau

diagram aktivitas menggambarkan aktivitas yang dilakukan sistem bukan

apa yang dilakukan aktor. Activity diagram pada sistem ini dapat dijelaskan

sebagai berikut :

a. Activity Diagram Admin

Activity Diagram admin mengambarkan aliran aktivas atau

aliran kerja yang dilakukan administrator sistem. Model Activity

diagram pada admin tersebut dapat dilihat pada gambar 3.3 berikut ini:

42

Gambar 3. 3

Activity Diagram Admin

b. Activity Diagram Pada User

Activity diagram pada user mengambarkan aliran aktivas atau

aliran kerja yang dilakukan user dalam hal ini user di dalam sistem

dari mulai kegiatan sampai kegiatan yang dilakukan berakhir. Model

Activity diagram pada user tersebut dapat dilihat pada gambar 3.3

Berikut ini :

admin

login

Validasi

Entry Data Napi

Menyetujui KunjunganCetak Laporan

logout

Yes

No

43

Gambar 3. 4

Activity Diagram User

5. Sequence Diagram

Sequence Diagram menggambarkan interaksi antara objek didalam

dan disekitar sistem, termasuk pengguna dan antar muka pengguna.

Sequence diagram bisa digunakan untuk menggambarkan skenario atau

rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai response dari sebuah

event untuk menghasilkan output tertentu.

user

registrasi

login

Lihat DataEntry Data

logout

validasi

Yes

No

44

a. Sequeence Diagram Admin

Gambar 3. 5

Sequeence Diagram Admin

b. Sequeence Diagram User

Gambar 3. 6

Sequeence Diagram User

: admin

Login Data Napi Kunjungan Laporan

1 : Entri Nik & password()

2 : Validasi()

3 : Entry data napi()

4 : Menyetujui kunjungan()

5 : Cetak laporan()

: user

Registrasi Login Data Diri Permohonan Kunjungan Data Napi

1 : input data user()

2 : Entry Nik & password()

3 : validasi()

4 : Entry data diri()

5 : mengisi permohonan kunjungan()

6 : melihat data napi()

45

6. Class Diagram

a. Definisi Class

Class diagram memberikan gambaran hubungan antara tabel-

tabel yang ada dalam database. Masing-masing class memiliki attribute

dan metoda atau fungsi sesuai dengan proses yang terjadi.

Tabel 3. 3

Definisi Class

No Class Deskripsi

1 User Merupakan kelas data untuk menyimpan

user,pass,email yang digunakan untuk

mengakses fasilitas yang tersedia dihalaman

member atau admin.

2 Admin Merupakan kelas data yang digunakan untuk

menyimpan data narapidana, data pengunjung

dan laporan kunjungan.

Gambar class diagram dapat dilihat pada gambar 3.7 berikut ini :

Gambar 3. 7

Class Diagram

46

Keterangan:

Class diagram perancangan sistem administrasi pelayanan dan

kunjungan narapidana di Rumah Tahanan Negara (Rutan) Klas IIB

Batusangkar mempunyai 6 kelas yaitu user, pengunjung, tahanan,

penolakan, pengikut, kunjungan. Masing-masing class saling terkait

dengan yang lainnya sesuai dengan sistem yang ada.

C. Desain Output

1. Halaman Data Narapidana

RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS II B BATUSANGKAR

DATA NARAPIDANA

No NIK

Napi

Nama

Napi

Jenis

kelamin

Alias

Napi

Tempat/tanggal

Lahir

Agama Alamat kewarganegaraan kasus vonis Tgl

masuk

kamar foto

X(99)

X(99)

X(20)

X(20)

X(50)

X(50)

X(10)

X(10)

X(20)

X(20)

X(100)

X(100)

X(20)

X(20)

X(50)

X(50)

X(18)

X(18)

X(100)

X(100)

X(20)

X(20)

X(20)

X(20)

X(20)

X(20)

X(225)

X(225)

Parak jua,xx-xx-xxxx

Kepala RUTAN

( )

Gambar 3. 8

Tampilan Halaman Data Narapidana

47

2. Halaman Data Pengunjung

RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS IIB BATUSANGKAR

DATA PENGUNJUNG

No NIK

Pengunjung

Nama

pengunjung

Tempat/tanggal

Lahir

Jenis Kelamin Alamat Agama Pekerjaan Kewarganegaraan No Hp

X(99)

X(99)

X(50)

X(50)

X(25)

X(25)

X(20)

X(20)

X(15)

X(15)

X(50)

X(50)

X(15)

X(15)

X(20)

X(20)

X(50)

X(50)

X(20)

X(20)

Parak jua,xx-xx-xxx

Kepala RUTAN

( )

Gambar 3. 9

Tampilan Halaman Data Pengunjung

3. Laporan Harian Kunjungan


DAFTAR PENGUNJUNG

Laporan : per tanggal x/xx/xxxx No Nomor Antrian NIK Pengunjung Nama pengunjung Alamat No HP Waktu Mengunjungi

X(99)

X(99)

X(20)

X(20)

X(50)

X(50)

X(20)

X(20)

X(50)

X(50)

X(20)

X(20)

X(20)

X(20)

X(25)

X(25)


Kepala RUTAN

( )

Gambar 3. 10

Tampilan Halaman Laporan Harian kunjungan

48

4. Laporan Bulanan Kunjungan


DAFTAR PENGUNJUNG

Laporan : per bulan xx/xxxx No Nomor Antrian NIK Pengunjung Nama pengunjung Alamat No HP Waktu Mengunjungi

X(99)

X(99)

X(20)

X(20)

X(50)

X(50)

X(20)

X(20)

X(50)

X(50)

X(20)

X(20)

X(20)

X(20)

X(25)

X(25)


Kepala RUTAN

( )

Gambar 3. 11

Tampilan Halaman Laporan Bulanan kunjungan

5. Laporan Tahunan Kunjungan


DAFTAR PENGUNJUNG

Laporan : per tahun xxxx No Nomor Antrian NIK Pengunjung Nama pengunjung Alamat No HP Waktu Mengunjungi

X(99)

X(99)

X(20)

X(20)

X(50)

X(50)

X(20)

X(20)

X(50)

X(50)

X(20)

X(20)

X(20)

X(20)

X(25)

X(25)


Kepala RUTAN

( )

Gambar 3. 12

Tampilan Halaman Laporan Tahunan kunjungan

49

6. Laporan Data Kunjungan

RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS II B BATUSANGKAR

DATA KUNJUNGAN

No Tanggal Jumlah Pengunjung

Pria Wanita Anak – Anak

X(99)

X(99)

X(20)

X(99)

X(99)

X(99)

X(99)

X(99)

X(99)

X(99)


Kepala RUTAN

( )

Gambar 3. 13

Tampilan Halaman Data Kunjungan

D. Desain Input

Perancangan antarmuka dari user digunakan untuk menggambarkan

bagaimana aplikasi nantinya yang akan dibuat.

1. Halaman Login

Pada halaman ini akan ditampilkan form login berfungsi untuk admin

dan user dapat masuk ke dalam sistem, desain selengkapnya dapat dilihat

pada gambar 3.14 berikut ini:

50

Gambar 3. 14

Tampilan Halaman Login

2. Halaman Pendaftaran Akun Baru Pengunjung

Pada halaman ini akan ditampilkan form pendaftaran akun baru

pengunjung untuk bisa terdaftar di sistem , desain selengkapnya dapat dilihat

pada gambar 3.15 berikut ini:

Gambar 3. 15

Tampilan Halaman Pendaftaran Akun Baru Pengunjung

51

3. Halaman Pendaftaran Pengunjung

Pada halaman ini akan ditampilkan form pendaftaran pengunjung

,pengunjung diharapkan mengisi data diri terlebih dahulu , desain

selengkapnya dapat dilihat pada gambar 3.16 berikut ini:

Gambar 3. 16

Tampilan Halaman Pendaftaran Pengunjung

4. Halaman Pengajuan Kunjungan

Pada halaman ini akan ditampilkan pengajuan kunjungan, desain


52

Gambar 3. 17

Tampilan Halaman Pengajuan Kunjungan

5. Halaman Data Narapidana

Pada halaman ini akan ditampilkan form data narapidana, desain


Gambar 3. 18

Tampilan Halaman Data Narapidana

53

6. Halaman Admin

Perancangan halaman Admin adalah perancangan halaman yang akan

ditampilkan kepada admin saat mengunjungi website ini, desain


Gambar 3. 19

Tampilan Halaman Admin

E. Desain File

1. Tabel User

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data user. Keterangannya

dapat dilihat pada tabel 3.4 berikut ini:

Tabel 3. 4

Tabel User

No Field Tipe Keterangan

1 id_user int(10) Primary key, auto increment

2 Username Varchar(50) Username

3 password varchar(255) Password

54

4 Level Enum(„a‟,‟k‟,‟s‟,‟p‟)

2. Table Admin

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data narapidana dan data

pengunjung. Keterangannya dapat dilihat pada tabel 3.5 berikut ini:

Tabel 3. 5

Tabel admin


1 Username int(10) Username

2 Password varchar(50) Password

3. Tabel pengunjung

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data pengunjung.

Keterangannya dapat dilihat pada tabel 3.6 berikut ini:

Tabel 3. 6

Tabel Pengunjung


1 NIK_pengunjung Int(30) Identitas pengunjung

2 Nm_pengunjung Varchar(50) Nama pengunjung

3 Tempat_lahir Varchar(50) Tempat pengunjung lahir

4 Tgl_lahir Varchar(50) Tanggal lahir pengunjung

5 Jenis_kelamin Varchar(50) Jenis kelamin pengunjung

6 Alamat Varchar(50) Alamat pengunjung

7 Agama Date Agama pengunjung

8 Pekerjaan Varchar(50) Pekerjaan pengunjung

9 Kewarganegaraan Int (10) Kewarganegaraan pengunjung

10 No_hp Int (10) Nomor hp pengunjung

11 Foto Varchar(50) Foto pengunjung

4. Tabel Narapidana

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data narapidana.

Keterangannya dapat dilihat pada tabel 3.7 berikut ini:

55

Tabel 3.

Tabel Narapidana


1 NIK_napi Int(10) Nomor Identitas napi

2 Nm_napi Varchar(25) Nama napi

3 Jenis_kelamin Varchar(25) Jenis kelamin napi

4 Alias_napi Varchar(25) Alias napi

5 Tempat_lahir Varchar(25) Tempat lahir napi

6 Tgl_lahir Date Tanggal lahir napi

7 Agama Varchar(25) Agama napi

8 Alamat Varchar(50) Alamat napi

9 Kewarganegaraan Varchar(25) Kewarganegaraan napi

10 Kasus Varchar(25) Kasus napi

11 Vonis Varchar(25) Lama hukuman

12 Tgl_masuk Date Tanggal napi masuk

13 Kamar Int(20) Kamar napi ditahan

14 Foto Varchar(25) Foto napi

56

BAB IV

PENUTUP

Bab ini merupakan bab yang terakhir dari penulisan tugas akhir ini, yang

mana pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran-saran untuk dilakukan perbaikan-

perbaikan yang dianggap perlu pada sistem yang di ada pada saat ini. Penulis

menyadari bahwa sistem yang diusulkan ini masih ada kelemahan-kelemahan dan

kekurangan, namun sistem ini juga mempunyai kelebihan dan keunggulan di

bandingkan dengan sistem yang sedang berjalan sekarang ini terutama dalam hal

pengolahan sistem informasi pada Rutan Klas IIB Batusangkar.

Dari penjelasan dan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, maka penulis

mencoba mengambil beberapa kesimpulan dan saran-saran dari uraian tersebut.

A. Kesimpulan

Dari hasil penelitian yang telah dilakukan dapat diambil suatu kesimpulan

sebagai berikut:

1. Dengan menggunakan teknologi komputer secara optimal dapat membantu

kinerja dari pihak Rutan Klas II B Batusangkar untuk menyelesaikan

laporan kunjungan Rutan Klas II B Batusangkar.

2. Dengan rancangan sistem administrasi pelayanan dan kunjungan narapidana

Rutan Klas II B Batusangkar dapat membantu dalam meminimalkan

kesalahan pengolahan data.

3. Dalam penetapan sistem administrasi pelayanan dan kunjungan narapidana

Rutan Klas II B Batusangkar yang baru ini semua data laporan kunjungan,

laporan data pengunjung, laporan data narapidana Rutan Klas IIB

Batusangkar akan tersimpan dalam sebuah file database sehingga akan

mempermudah dalam dalam proses pencarian data.

57

4. Dengan menggunakan sistem administrasi pelayanan dan kunjungan dalam

proses pengolahan laporan kunjungan Rutan Klas IIB Batusangkar dapat

menghasilkan laporan kunjungan Rutan Klas IIB Batusangkar dengan cepat

serta akurat dari laporan kunjungan sebelumnya.

B. Saran-Saran

Dari hasil penelitian dan terdapatnya beberapa kelemahan yang ada pada

sistem yang sedang berjalan, maka dapat dikemukakan beberapa saran yaitu :

1. Agar sistem yang direncanakan dapat bekerja secara efektif dan efisien maka

diperlukan tenaga terampil dalam pengoperasian aplikasi yang dibuat.

2. Untuk menghasilkan tenaga yang terampil perlu diadakan pelatihan terhadap

penggunaan sistem yang telah dirancang.

3. Dalam penerapan sistem komputerasi sebaiknya didukung oleh perangkat

atau alat yang memadai, baik dari segi manusia (brainware) maupun segi

peralatannya (Hardware dan Software). Mencoba menggunakan sistem yang

telah dirancang dan membandingkan dengan sistem yang lama, apabila

ternyata sistem yang baru ini dianggap lebih efisien maka disarankan pada

Rutan Klas IIB Batusangkar untuk memakai sistem yang dirancang ini.

4. Dalam rangcangan sistem yang baru ini diharapkan Rutan Klas IIB

Batusangkar mengevaluasi kembali dta-data yang berhubungan dengan

sistem baru ini. Dan jika ditemukan kekurangan-kekurangan maka sistem

yang baru dirancang ini dapat diperbaiki kembali supaya lebih sempurna.

DAFTAR PUSTAKA

Data-data yang diambil dari wawancara dengan pihak Rumah Tahanan Negara Klas

IIB Batusangkar

https://sumbar.kemenkumham.go.id/satuan-kerja/rumah-tahanan-negara/rutan-kelas-

iib-batusangkar

Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2002, Defenisi Administrasi

Madcoms. (2012). Adobe Dreamweaver CS6 dan PHP-MySQL untuk

Pemula.Yogyakarta: An

Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi WEB dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta:

Andi

Profil Dan Struktur Rumah Tahanan Negara Klas IIB Batusangkar

Rudiyanto,M.Arief.2011. Pemograman Web Dinamis menggunakan PHP dan

MySQL. Yogyakarta: Andi

Santoso. 2013. Program Microsoft Visio. Yogyakarta: Andi

Sugiyanto.2010.Statistika Untuk Penelitian.Bandung:Alfabeta

Sutabri, Tata.2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: CV AND OFFSET

Wahyono.2005. Sistem Informasi: Konsep Dasar, Analisis, Desain dan Implementasi.

Yogyakarta: Graha Ilmu.

2019 kitchenuhmaykoosib 2019 kitchenuhmaykoosib

perancangan sistem administrasi pelayanan dan …

Documents