perancangan sistem informasi pada ... -...

i

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PADA SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN

PERSEWAAN KENDARAAN “TWO RENT CAR”

SALATIGA

Oleh:

SEKARWANGI SAWITRI

NIM : 232008147

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian dari

Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai

Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2012

ii

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :SEKARWANGI SAWITRI

NIM :232008147

Program Studi :AKUNTANSI

Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja:

Judul :PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA

SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN


SALATIGA.

Pembimbing :Elisabeth Penti Kurniawati, SE, MAk.

Tanggal di uji :10 Agustus 2012

adalah benar – benar hasil karya saya.

Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau

gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam

bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya akui seolah – olah sebagai tulisan

saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.

Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin

atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran saya sendiri, saya

bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika

dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar

kesarjanaan yang saya peroleh.

Salatiga, 25 Juli 2012

Yang memberi pernyataan

Sekarwangi Sawitri



Jalan Diponegoro 52 -60

:(0298) 321212, 311881

Telex 322364 ukswsa ia

Salatiga 50711 - Indonesia

Fax. (0298) -3 21433

iii

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PADA SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN


SALATIGA

Oleh:

SEKARWANGI SAWITRI

NIM : 232008147

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian dari

Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai

Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

Disetujui oleh:

ELISABETH PENTI KURNIAWATI, SE., M.Ak

Pembimbing



SALATIGA

2012

iv

Takut akan TUHAN adalah permulaan pengetahuan.

( Amsal 1: 7a)

Karena masa depan sungguh ada, dan pengharapanmu tidak akan

hilang.

( Amsal 23: 18 )

Pengharapan itu adalah sauh yang kuat dan aman bagi jiwa kita.

( Ibrani 6: 19 )

Segala hal dapat kutanggung di dalam Dia

yang memberi kekuatan kepadaku.

( Filipi 4: 13 )

v

ABSTRACT

The role of a good information system is one of the facilities needed by a company

to produce quality information to carry out its business activities. An information

system can be implemented in two ways: manually and computerized-based. In a

manual information system, all activities from data recording, transaction

recording, data processing, until producing information in the form of reports can

be done by people. In this system, a risk of error occurs, whether intentionally or

unintentionally, in the form of high misdeeds. In a computerized-based system,

mistakes in business activities can be minimized. A data-based computerized

system needs to be designed to change over from a manual system. The goal of

this research is to design a revenue and expenditure cycle computerized

information system in renting Two Rent Car.

The data gathering method used is through interviewing the owner and

employees, get company records, and observe how business activities are carried

out at Two Rent Car.

In designing the database, it consists of 13 tables like vehicle, packet,

employee, driver, customer, dealer, rent, reversion, operational activity, driver

payment, cash expenditure, other cash receiving, and other cash expenditure. Two

queries are found to gather information from various tables. The queries are a

rent query and a cash receiving query. 13 forms are found to facilitate employees

in inputting information related with the master data like vehicle data, packet

data, customer data, employee data, driver data, dealer data, and information

related with transaction data like rent transactions, reversion transactions,

operational activity transactions, driver payment transactions, expenditure

transactions, other cash receiving transactions, and other expenditure

transactions. 14 reports are used to detail all information related with the

activities of Two Rent Car that consist of a vehicle report, packet report, customer

report, employee report, driver report, dealer report, rent report, reversion

report, operational activity report, driver payment report, expenditure report,

other cash receiving report, other expenditure report, and cash report. To

facilitate users in operating the Microsoft Access 2007 program, a switchboard is

needed to bring up all applications interactively, whether as a form or report.

Keywords: information system, revenue cycle, expenditure cycle

vi

SARIPATI

Peran sistem informasi yang baik menjadi salah satu fasilitas yang

diperlukan perusahaan untuk menghasilkan informasi yang berkualitas dalam

menjalankan aktivitas bisnisnya. Sistem informasi dapat dilakukan dengan dua

cara yaitu secara manual dan berbasis komputerisasi. Pada sistem informasi

manual, semua aktivitas dari pencatatan data, perekaman transaksi, pemrosesan

data, sampai menghasilkan informasi berupa laporan, dilakukan oleh manusia.

Dalam sistem ini, resiko terjadinya kesalahan baik yang tidak disengaja maupun

disengaja yaitu berupa kecurangan sangat tinggi. Dengan basis komputerisasi,

kesalahan dalam aktivitas bisnis lebih diminimalisir. Untuk mengubah sistem

manual menjadi sistem berbasis komputerisasi dibutuhkan perancangan basis

data. Tujuan penelitian ini adalah merancangkan sistem informasi

terkomputerisasi siklus pendapatan dan pengeluaran pada persewaan kendaraan

Two Rent Car.

Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara terhadap

pemilik dan pegawai, mengumpulkan data dan catatan yang dimiliki serta

observasi untuk mengamati jalannya aktivitas bisnis Two Rent Car.

Dalam perancangan database terdiri dari 13 tabel yaitu tabel kendaraan,

tabel paket, tabel karyawan, tabel sopir, tabel pelanggan, tabel dealer, tabel

penyewaan, tabel pengembalian, tabel kegiatan operasional, tabel pengupahan

sopir, tabel pengeluaran kas, tabel penerimaan kas lain-lain, dan tabel pengeluaran

kas lain-lain. Terdapat 2 buah query untuk mengumpulkan informasi dari

beberapa tabel. Query tersebut adalah query penyewaan dan query penerimaan

kas. Terdapat 13 form untuk memudahkan karyawan dalam menginput informasi

terkait dengan data master yaitu data kendaraan, paket, pelanggan, karyawan,

sopir, dealer, dan informasi terkait dengan data transaksi yaitu transaksi

penyewaan, pengembalian, kegiatan operasional, penggajian sopir, pengeluaran,

penerimaan kas lain-lain, serta pengeluaran kas lain-lain. Terdapat 14 report

untuk melaporkan semua informasi terkait dengan aktivitas Two Rent Car, yang

terdiri dari report kendaraan, report paket, report pelanggan, report karyawan,

report sopir, report dealer, report penyewaan, report pengembalian, report

kegiatan operasional, report pengupahan sopir, report pengeluaran, report

penerimaan kas lain-lain, report pengeluaran kas lain-lain, dan report kas. Untuk

memudahkan pengguna dalam menjalankan program Microsoft Access 2007 maka

dibuatlah switchboard untuk memanggil seluruh aplikasi, baik form atau report

secara interaktif.

Kata kunci : sistem informasi, siklus pendapatan, siklus pengeluaran.

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus karena berkat

rahmat dan bimbinganNya penulis dapat menyelesaikan penyusunan kertas kerja

yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA SIKLUS

PENDAPATAN DAN PENGELUARAN PERSEWAAN KENDARAAN “TWO

RENT CAR” SALATIGA” dengan baik. Kertas kerja ini disusun guna memenuhi

persyaratan akademis dalam mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Universitas

Kristen Satya Wacana.

Penelitian ini terdiri dari lima bagian pokok yaitu pendahuluan, kajian

literatur, metode penelitian, analisis data, dan penutup. Pendahuluan terdiri dari

latar belakang penelitian, masalah penelitian, persoalan penelitian, tujuan

penelitian, dan manfaat penelitian. Kajian literatur terdiri dari sistem informasi,

siklus pendapatan, siklus pengeluaran, database manajemen sistem, dan diagram

hubungan entitas. Metode penelitian terdiri dari objek penelitian, metode

pengumpulan data, jenis data, dan teknik dan langkah analisis. Analisis data

terdiri dari gambaran singkat objek penelitian, rangkaian aktivitas siklus

pendapatan, rangkaian aktivitas siklus pengeluaran, mengidentifikasi entitas dan

menganalisis kardinalitas, dan perancangan sistem informasi. Penutup terdiri dari

kesimpulan dan saran.

Segala upaya maksimal telah penulis berikan untuk mendapatkan hasil

yang terbaik dalam penyusunan kertas kerja ini. Namun penulis menyadari bahwa

kertas kerja ini masih memiliki kelemahan dan keterbatasan. Oleh karena itu saran

dan kritik membangun sangat diharapkan oleh penulis untuk memperkaya kertas

kerja ini. Akhir kata, penulis berharap penelitian ini dapat memberi manfaat bagi

dunia akademis di bidang perancangan sistem informasi dan mohon maaf apabila

terdapat kekurangan dalam penyusunan kertas kerja ini.

Salatiga, 25 Juli 2012

viii

UCAPAN TERIMA KASIH

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus, karena berkat

kasih, anugerah dan tuntunanNya penulis dapat menyelesaikan kertas kerja ini

dengan baik. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa di dalam penyusunan kertas

kerja ini banyak pihak yang telah membantu. Untuk itu, pada kesempatan ini

penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Hari Sunarto, SE, MBA, Phd, selaku Dekan Fakultas Ekonomika

dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.

2. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE, MBA, selaku Ketua Program Studi

Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya

Wacana.

3. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE, MSi, selaku dosen pembimbing yang

telah banyak memberikan bimbingan, pengarahan, bantuan, dan semangat

dalam penyusunan kertas kerja ini.

4. Ibu Theresia Woro Damayanti, SE, MSi, Akt, selaku wali studi yang telah

memberikan bimbingan dan pengarahan selama penulis menempuh studi

di Universitas Kristen Satya Wacana.

5. Para staff dan para dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah

membekali penulis dengan segala ilmu dan pengetahuan selama

perkuliahan.

6. Bapak dan Ibu yang tercinta, terima kasih atas semua kasih sayang,

bimbingan, perhatian dan doa yang selalu diberikan selama ini.

7. Gendis adikku tersayang, terima kasih karena menemaniku ketika

mengerjakan skripsi hingga larut malam.

8. Yustisian Indraswara Sam Pradana, terima kasih untuk semua kasih

sayang, perhatian, dukungan, semangat yang selalu diberikan.

9. Keluarga besar Hari Budiman, terima kasih untuk perhatian dan doa yang

diberikan.

10. Bulik Lisa dan Om Wahyu, terima kasih untuk perhatian dan doa yang

diberikan.

ix

11. Sahabat – sahabat terdekatku, Hayu, Monik, Sendy, Ade, terima kasih

untuk masa – masa perkuliahan ini, banyak suka dan duka, tawa dan tangis

kita lewati bersama, terima kasih untuk semua semangat, dukungan dan

doanya.

12. Sahabat SMA yang selalu setia, Anta, Patris, Mitha, terima kasih atas

semangat, dukungan dan doanya.

13. Teman seperjuanganku, Jeje, terima kasih untuk dukungan, semangat dan

doanya, akhirnya kita bisa menyelesaikan ini.

14. Teman – teman akuntansi angkatan 2008, terima kasih untuk masa

perkuliahan yang indah selama ini.

15. Staff perpustakaan Universitas Kristen Satya Wacana, terima kasih atas

keramahan yang diberikan sehingga penulis bersemangat ketika

mengerjakan kertas kerja ini di perpustakaan.

16. Two Rent Car, Mas Herman dan Mas Yoni, terima kasih atas kerjasama

selama ini, sehingga kertas kerja ini dapat terselesaikan dengan baik.

17. Mas Tri, terima kasih karena telah membantu dan memberikan

pengetahuan yang membantu penyelesaian kertas kerja ini.

18. Akhirnya, untuk semua pihak yang belum disebutkan, yang telah

membantu penulis, terima kasih atas semua bantuannya dalam

menyelesaikan kertas kerja ini.

x

DAFTAR ISI

Halaman Depan ………………………………………………………….. i

Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja …………………………. ii

Halaman Persetujuan / Pengesahan …………………………………….. iii

Motto…………………………………………………………………….. iv

Abstract ………………………………………………………………….. v

Saripati …………………………………………………………………… vi

Kata Pengantar …………………………………………………………… vii

Ucapan Terima Kasih ……………………………………………………. viii

Daftar Isi…………………………………………………………………. x

Daftar Tabel …………………………………………………………….. xii

Daftar Gambar …………………………………………………………… xiii

Daftar Lampiran …………………………………………………………. xvi

PENDAHULUAN ……………………………………………………… 1

Latar Belakang Penelitian ……………………………………………….. 1

Masalah Penelitian ………………………………………………………. 2

Persoalan Penelitian ……………………………………………………... 3

Tujuan Penelitian ……………………………………………………..…. 3

Manfaat Penelitian ………………………………………………..……… 3

KAJIAN LITERATUR ……………………………………..………….. 4

Sistem Informasi ………………………………………..……………….. 4

Siklus Pendapatan ………………………………………..………………. 5

Siklus Pengeluaran …………………………………..…………………… 5

Database Manajemen Sistem ……………………..……………………… 5

Diagram Hubungan Entitas ……………………………………………….. 6

METODE PENELITIAN ………………………………………………. 8

Objek Penelitian …………………………………………………………… 8

Metode Pengumpulan Data ……………………………………………… 8

Jenis Data ……………………………………………………………..…. 8

Teknik Dan Langkah Analisis ……………………………………..…….. 8

xi

ANALISIS DAN PEMBAHASAN ………………………….…………. 9

Gambaran Singkat Objek Penelitian……………………….…………….. 9

Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan ………………..……………….. 12

Rangkaian Aktivitas Siklus Pengeluaran ………….…………………….. 15

Mengidentifikasi Entitas dan Menganalisis Kardinalitas .………………. 17

Perancangan Sistem Informasi ……………………..……………………. 28

PENUTUP ……………………………………..………………………... 61

Kesimpulan ………………………………..……………………………... 61

Saran …………………………………..…………………………………. 62

DAFTAR PUSTAKA ………….……………………………………….. 63

DAFTAR RIWAYAT HIDUP................................................................. 64

LAMPIRAN – LAMPIRAN …..………………………………………... 65

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Tabel Kendaraan ……………………………………………… 28

Tabel 2. Tabel Paket Sewa ……………………………………………... 29

Tabel 3. Tabel Penyewaan ……………………………………………… 31

Tabel 4. Tabel Pengembalian…………………………………………. 32

Tabel 5. Tabel Kegiatan Operasional …………………………………… 32

Tabel 6. Tabel Pengupahan Sopir………………………………………… 33

Tabel 7. Tabel Pengeluaran Kas ………………………………………… 34

Tabel 8. Tabel Penerimaan Kas Lain-lain ……………………………… 35

Tabel 9. Tabel Pengeluaran Kas Lain-lain ……………………………… 36

Tabel 10. Tabel Pelanggan ………………………………………………. 36

Tabel 11. Tabel Karyawan ……………………………………………….. 37

Tabel 12. Tabel Dealer/Bengkel ………………………………………….. 38

Tabel 13. Tabel Sopir ……………………………………………………. 39

Tabel 14. Query Penyewaan …………………………………………….. 40

Tabel 15. Query Penerimaan Kas ……………………………………….. 40

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi Two Rent Car …………………………… 10

Gambar 2. Flowchart Siklus Pendapatan Two Rent Car ………………… 13

Gambar 3. Rekomendasi Flowchart Siklus Pendapatan Two Rent Car … 14

Gambar 4. Rekomendasi Flowchart Siklus Pendapatan Two Rent Car

(lanjutan)……………………………………………………... 15

Gambar 5. Flowchart Siklus Pengeluaran ……………………………….. 16

Gambar 6. Rekomendasi Flowchart Siklus Pengeluaran ……………….. 17

Gambar 7. ERD Siklus Pendapatan Two Rent Car ……………………… 19

Gambar 8. ERD Siklus Pendapatan Two Rent Car dengan Atribut……… 21

Gambar 9. Rancangan ERD Siklus Pendapatan Two Rent Car

Full Atribut …………………………..……………………… 22

Gambar 10. ERD Siklus Pengeluaran Two Rent Car …………………….. 24

Gambar 11. ERD Siklus Pengeluaran Two Rent Car dengan Atribut ….. 25

Gambar 12. Rancangan ERD Siklus Pengeluaran Two Rent Car

Full Atribut…………………………………………………… 26

Gambar 13. Gabungan ERD Siklus Pendapatan dan Pengeluaran

Two Rent Car ………………………………………………… 27

Gambar 14. Desain Tabel Kendaraan …………………………………… 28

Gambar 15. Desain Tabel Paket Sewa …………………………………… 29

Gambar 16. Desain Tabel Penyewaan …………………………………… 30

Gambar 17. Desain Tabel Penerimaan Kas ……………………………… 31

Gambar 18. Desain Tabel Kegiatan Operasional ………………………… 32

Gambar 19. Desain Tabel Pengupahan Sopir …………………………… 33

Gambar 20. Desain Tabel Pengeluaran Kas ……………………………… 34

Gambar 21. Desain Tabel Penerimaan Kas Lain-lain ……………………. 35

Gambar 22. Desain Tabel Pengeluaran Kas Lain-lain …………………… 35

Gambar 23. Desain Tabel Pelanggan …………………………………….. 36

Gambar 24. Desain Tabel Karyawan …………………………………….. 37

Gambar 25. Desain Tabel Dealer/Bengkel………………………………… 38

xiv

Gambar 26. Desain Tabel Sopir …………………………………………. 39

Gambar 27. Form Kendaraan …………………………………………….. 41

Gambar 28. Form Paket Sewa …………………………………………… 41

Gambar 29. Form Pelanggan ……………………………………………. 42

Gambar 30. Form Karyawan ……………………………………………. 42

Gambar 31. Form Sopir …………………………………………………. 43

Gambar 32. Form Dealer/Bengkel ………………………………………. 43

Gambar 33. Form Penyewaan …………………………………………… 44

Gambar 34. Form Penerimaan Kas………………………………………. 45

Gambar 35. Form Kegiatan Operasional ………………………………… 46

Gambar 36. Form Pengupahan Sopir ……………………………………. 46

Gambar 37. Form Pengeluaran …………………………………………… 47

Gambar 38. Form Penerimaan Kas Lain-lain…………………………….. 48

Gambar 39. Form Pengeluaran Kas Lain-lain …………………………… 48

Gambar 40. Report Kendaraan …………………………………………… 49

Gambar 41. Report Paket Sewa ………………………………………….. 50

Gambar 42. Report Karyawan …………………………………………… 50

Gambar 43. Report Sopir ………………………………………………… 50

Gambar 44. Report Pelanggan…………………………………………… 51

Gambar 45. Report Dealer/Bengkel ……………………………………… 51

Gambar 46. Report Penyewaan ………………………………………….. 52

Gambar 47. Report Pengembalian …………………………………….. 52

Gambar 48. Report Kegiatan Operasional……………………………….. 53

Gambar 49. Report Pengupahan Sopir …………………………………… 53

Gambar 50. Report Pengeluaran Kas …………………………………….. 53

Gambar 51. Report Penerimaan Kas Lain-lain …………………………… 54

Gambar 52. Report Pengeluaran Kas Lain-lain …………………………... 54

Gambar 53. Report Kas…………………………………………………… 54

Gambar 54. Tampilan Switchboard Menu Utama ……………………….. 57

Gambar 55. Tampilan Switchboard Menu Master ……………………….. 57

Gambar 56. Tampilan Switchboard Menu Form Master ………………… 58

xv

Gambar 57. Tampilan Switchboard Menu Report Master ………………. 58

Gambar 58. Tampilan Switchboard Menu Transaksi Penerimaan Kas …. 59

Gambar 59. Tampilan Switchboard Menu Transaksi Pengeluaran Kas.... 59

Gambar 60. Tampilan Switchboard Menu Laporan Penerimaan Kas…….. 60

Gambar 61. Tampilan Switchboard Menu Laporan Pengeluaran Kas….... 60

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Kwitansi Two Rent Car …………………………........ 65

Lampiran 2. Catatan Transaksi Penyewaan ……………………….. 66

Lampiran 3. Contoh Tampilan Form Penyewaan …………………. 67

perancangan sistem informasi pada ... -...

Documents