perancangan basis data akuntansi berbasis microsoft …repository.stieykpn.ac.id/131/1/ringkasan...

PERANCANGAN BASIS DATA AKUNTANSI

BERBASIS MICROSOFT ACCESS DALAM SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN ENTITAS USAHA

MIKRO KECIL MENENGAH (UMKM) SEKTOR DAGANG

RINGKASAN SKRIPSI

Diajukansebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Program Sarjana (S1)

Pada Program Studi Akuntansi

OLEH :

ROSYID GHUFRON MASHURI

311528692

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI

YAYASAN KELUARGA PAHLAWAN NEGARA

YOGYAKARTA

2018

ii

HALAMAN PENGESAHAN

3

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk merancang basis data akuntansi penjualan di

sektor dagang untuk UMKM yang dapat dikostumisasi sesuai dengan

karakteristiknya dengan menggunakan Microsoft Access. Metode yang digunakan

untuk membuat aplikasi adalah metode prototipe. Objek penelitian ini adalah

sebuah toko roti yang penulis sebut dengan toko roti X. Penjualan yang dilakukan

toko roti X ada 2, penjualan tunai dan kredit dengan dua tempat beroperasi toko

dan gudang. Hasil rancangan tersebut menghasilkan database yang terdiri dari 4

tabel 2 query, 2 form, 4 report dan 1 layout antarmuka. Rancangan tersebut dapat

digunakan untuk transaksi penjualan tunai dan kredit. Laporan yang dapat

dihasilkan adalah laporan penjualan harian, laporan penjualan pelanggan, laporan

piutang dan laporan kinerja bagian penjualan. Pengujian oleh objek mendapatkan

respon positif dan pemahaman baru terhadap sistem informasi.

Kata Kunci: penjualan, tunai, kredit, sistem informasi akuntansi, Microsoft access,

prototype, UMKM

PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

repository.stieykpn.ac.id

4

ABSTRACK

This research aims to design a sales accounting database in the trade sector for

UMKM that can be customized using Microsoft Access. The method used to create

an application is a prototype method. The object of this research is a bakery that

the author calls X bakeries. The sale of bakeries X there are 2, cash and credit

sales with two stores, store and warehouse stores. The results of the design

resulted in a database consisting of 4 tables 2 queries, 2 forms, 4 reports and 1

interface layout. The design can be used for cash and credit sale transactions. The

reports that can be generated are daily sales reports, sales reports, receivables

reports and sales reports. Testing by objects gets a positive response and a new

understanding of the information system.

Keyword: sales, cash, kredit, Accounting Information System, Microsoft Acces,

Prototype, UMKM.



5

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Usaha Mikro, Kecil, Menengah (UMKM) merupakan salah satu contoh

entitas bisnis yang masih belum banyak menerapkan akuntansi berbasis sistem

informasi. Pemanfaatan sistem informasi UMKM sangat rendah, kurangnya

pengetahuan dan sumberdaya yang mumpuni adalah faktor kurangnya

penggunaan sistem informasi. Banyak pelaku UMKM yang memilih

menggunakan sistem konvensional daripada harus berpindah dengan sistem yang

baru. Biaya pengadaan, pelatihan dan pemeliharaan juga menjadi salah satu faktor

yang membuat UMKM enggan mengunakan keuangan atau akuntansi yang

berbasis sistem informasi.

Dengan pengaruh yang begitu besar bagi perekonomian Indonesia

pemerintah mulai memperhatikan masalah-masalah yang membuat sulitnya

UMKM berkembang, terutama dibidang pengaksesan keuangan. Melalui Bank

Indonesia dan lembaga keuangan lain, pemerintah mulai memperhatikan

pentingnya likuiditas pada UMKM.

Perusahaan tidak terkecuali UMKM mempunyai tujuan agar mendapatkan

laba yang tinggi setiap harinya. Salah satu jalan yang bisa dilakukan adalah

menjual barang sebanyak-banyaknya. Penjualan kepada konsumen tidak selalu

mudah, perusahaan sering kali menemukan masalah ketika menghadapi konsumen.

Maka perlu dirumuskan atau diterapkan penjualan yang efektif dan juga efisien.

Pada umumnya penjualan terdiri dari transaksi penjualan barang dan jasa, baik

secara tunai maupun kredit. Pada penjualan tunai barang atau jasa akan diserahkan

langsung kepada konsumen, sedangkan penjualan kredit dilakukan oleh entitas

dengan cara mengirimkan barang sesuai dengan order yang diterima konsumen

untuk jangka waktu tertentu, sehingga entitas mempunyai tagihan kepada

konsumen.



6

Microsoft Access adalah salah satu aplikasi yang bisa diterapkan untuk bisa

merekam siklus akuntansi UMKM. Siswoutomo (2006) menyebutkan bahwa

kelebihan dari Microsoft Access yaitu aplikasi basis data yang dapat

dikostumisasi dan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan secara cepat (Rapid

Application Development/ RAD). Microsoft Access memiliki kompatibilitas

dengan Bahasa pemprograman Structuured Query Language (SQL). Kompabilitas

dengan SQL memberikan keleluasaan bagi pengguna untuk memadukan dan

menggunakan dua bahasa pemrograman yaitu Visual Basic for Aplications (VBA)

dan Macro. Dua Bahasa pemrograman ini berfungsi untuk memprogram logika

dan konsep yang berorientasi pada objek (Kurniawan, 2007).

Penelitian ini membahas mengenai “Perancangan Basis Data Akuntansi

Berbasis Microsoft Access Dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada

Entitas Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) Sektor Dagang.”

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang di atas, penelitian merumuskan

bagaimana merancang sebuah aplikasi basis data akuntansi penjualan berbasis

Microsoft Access dan melakukan simulasi pada aplikasi basis data untuk

perusahaan UMKM yang bergerak di bidang perdagangan yang mudah dan sesuai

dengan kebutuhan UMKM.

1.3. Batasan Masalah

Dalam penelitian ini terdapat beberapa batasan masalah yang diambil, yaitu

sebagai berikut :

1. Perancangan ini dikhususkan pada fungsi penjualan dalam siklus bisnis

UMKM sektor dagang, penginputan transaksi penjualan, pembuatan

laporan penjualan, laporan pelanggan, laporan piutang dan laporan kinerja.

2. Perancangan basis data dan simulasi perancangan basis data ini melibatkan

sebuah entitas UMKM sebagai objek penelitian. Objek keberatan



7

menyebutkan identitas, maka peneliti mengganti identitas objek dengan

nama “X”.

1.4. Tujuan Penelitian.

Penelitian ini bertujuan untuk merancang aplikasi basis data akuntansi

penjualan berbasis Microsoft Access untuk UMKM sehingga dapat mendukung

proses pengambilan keputusan. Selain itu, penelitian ini bertujuan untuk

mengembangkan aplikasi basis data sehingga rancangan ini bisa menjadi acuan

pembuatan aplikasi akuntansi terutama bagian penjualan yang lebih mudah,

informatif dan sesuai dengan objek.

1.5. Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah memberikan pilihan alternatif bagi

UMKM untuk menjadikan hasil penelitian ini sebagai aplikasi basis data

akuntansi yang mampu mendukung siklus akuntansi khususnya transaksi

penjualan di sistem informasi UMKM yang sesuai dengan standar akuntansi.

Aplikasi basis data akuntansi penjualan berbasis Microsoft Access ini diharapkan

dapat bermanfaat bagi UMKM untuk mengatasi permasalahannya, terutama

masalah yang berkaitan dengan pengambilan keputusan penjualan. Selain itu,

penelitian diharapkan dapat memberikan kontribusi bagi segala bentuk

pengembangan sistem infromasi akuntansi pada UMKM di Indonesia.



8

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM)

Di Indonesia, Undang-Undang yang mengatur tentang Usaha Mikro, Kecil,

dan Menengah (UMKM) adalah Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008. Dalam

undang-undang tersebut UMKM dijelaskan sebagai: “Sebuah perusahaan yang

digolongkan sebagai UMKM adalah perusahaan kecil yang dimiliki dan dikelola

oleh seseorang atau dimiliki oleh sekelompok kecil orang dengan jumlah

kekayaan dan pendapatan tertentu.”

2.1.1. Proses Bisnis UMKM

Perdagangan adalah kegiatan penjualan kembali (tanpa perubahan teknis)

barang baru maupun bekas (Bank Indonesa, 2014). Mereka memanfaatkan selisih

dari penjualan dan pembelian barang untuk mendapatkan keuntungan. Rangkaian

aktivitas bisnis perdagangan dapat dikatakan cukup sederhana, hanya terdiri dari

pembelian, penyimpanan dan penjualan.

2.1.2. Kebutuhan Sistem Informasi

Salah satu cara melihat kinerja suatu perusahaan adalah tingginya omset

penjualan. Dengan omzet yang tinggi berarti entitas tahu bagaimana cara

mengoptimalkan sumberdaya. Penjualan yang makin meningkat bisa diartikan

pertumbuhan perusahaan yang baik. Maka perusahaan selalu berusaha agar

penjualan barang memenuhi target atau melebihi target penjualan. Kefektifan dan

efisiensi juga adalah kunci agar entitas bisa memenuhi target penjualan. Salah satu

cara melakukan penjualan yang optimal adalah dengan memadukan proses

penjualan dengan sistem informasi

Kendala UMKM selama ini adalah UMKM dihadapkan pada keterbatasan

sumberdaya dan pengetahuan tentang sistem informasi. UMKM pada umumnya



9

memiliki sumberdaya manusia dan keuangan yang terbatas. Salah satu cara

UMKM untuk berkembang yaitu dengan perubahan sistem informasi tersebut agar

bisa bersaing dengan kompetitor sejenis. Teknologi informasi diharapkan dapat

membantu UMKM dalam mengatasi masalah kefektifan dan efisiensi sehingga

mampu meningkatkan kinerja UMKM. Teknologi informasi diharapkan dapat

meningkatkan volume penjualan menjadi lebih besar.

2.1.3. Fakta yang Ada

Kurangnya pengetahuan dan informasi membuat UMKM lebih banyak

mengunakan cara manual untuk menjalankan aktifitas operasionalnya. Dengan

menggunakan cara manual UMKM harus memperkerjakan karyawan lebih

banyak dan membuat catatan yang lebih banyak. Terlebih lagi dengan

menggunakan cara manual akan lebih besar tingkat kesalahan yang terjadi.

Keterbatasan modal kerja, Sumber Daya Manusia yang rendah, dan

minimnya penguasaan ilmu pengetahuan serta teknologi adalah masalah -masalah

yang dihadapi oleh rata-rata UMKM yang sedang berkembang. Kendala lain yang

dihadapi UMKM adalah keterkaitan dengan prospek usaha yang kurang jelas serta

perencanaan, visi dan misi yang belum mantap.

2.2. Sistem Informasi Akuntansi

Sebuah sistem bisa mejadi salah satu faktor kunci keberhasilan sebuah

entitas bisnis dalam mencapai tujuan. Sistem merupakan sebuah kumpulan dari

dua atau lebih komponen yang saling berhubungan yang berinteraksi menjadi satu

kesatuan dalam mewujudkan sebuah tujuan (Romney & Steinbert, 2009).

UMKM sebagai entitas bisnis membutuhkan sistem informasi akuntansi

yang mampu menghasilkan informasi yang berguna (useful information). Sistem

informasi akuntansi berbasis komputer dan teknologi dapat menghasilkan

informasi yang lebih handal dan lebih cepat. Sastrawan et al (2012) menyebutkan

bahwa sistem informasi akuntansi berbasis komputer dapat memproses data lebih

cepat dan banyak dibandingkan dengan sistem akuntansi manual berbasis kertas



10

(paper based). Semakin banyak data yang diolah, maka informasi yang dihasilkan

akan semakin handal dan berkualitas. Entitas dapat mengolah informasi tersebut

menjadi strategi bisnis (business strategy) dan kebijakan dalam pengambilan

keputusan (decision making) yang tepat.

2.2.1. Siklus Akuntansi Penjualan Manual

Salah satu siklus yang paling diperhatikan oleh sebuah entitas adalah siklus

penjualan. Siklus penjualan dapat dijelaskan sebagai petukaran langsung antara

produk akhir dan jasa menjadi kas dalam satu kali transaksi antara penjual dan

pembeli.

I. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai

Penjelasan yang hampir sama menurut Ilkinson (2000:74) :“sistem akuntansi

penjualan tunai adalah siklus akuntansi yang melibatkan bagian-bagian seperti

pencatatan, pengendalian intern, perekapan hasil penjualan dan laporan yang

menghasilkan informasi penjualan yang digunakan untuk pencatatan transaksi

penjualan tunai, dimana barang baru diserahkan oleh bagian pengiriman kepada

pembeli setelah bagian kasir menerima uang tunai dari pembeli”.

II. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit

Sistem akuntansi penjualan kredit yaitu penjualan dengan cara menyerahkan

barang terlebih dahulu kemudian pembayaran dilakukan dengan jangka waktu

yamg telah disepakati dan ditetapkan kedua belah pihak.

2.2.2. Sistem Akuntansi Komputerisasi

Pada siklus akuntansi manual, sistem informasi masih dikerjakan secara

tertulis dan banyak mengunakan dokumen. Sistem tersebut juga membutuhkan

banyak karyawan sehingga dinilai masih kurang efektif dan efisien. Pengambilan

keputusan yang didasari dengan laporan keuangan juga harus menunggu satu

periode karena pembuatan laporan keuangan harus dilakukan satu periode dan

pembuatannyapun juga membutuhkan waktu yang lama. Penjurnalan didalam

sistem akuntansi komputerisasi tidak lagi dilakukan secara manual. Penjurnalan



11

langsung dilakukan secara otomatis ketika melakukan transaksi, baik itu penjualan

atau pembelian. Adapun penjurnalan hanya dilakukan pada waktu tertentu.

Didalam sistem akuntansi komputerisasi jurnal sudah tidak lagi menjadi input tapi

menjadi output.

Dalam sistem akuntansi komputerisasi penjualan, pembuatan faktur juga

semakin mudah karena sudah melalui aplikasi yang terkait. Penginputan transaksi

menjadi lebih mudah sehingga membuat transaksi menjadi lebih cepat.

2.3. Sistem Manajemen Basis Data (Database Management System/ DBMS)

Landasan teori mengenai DBMS antara lain pengertian basis data,

pengertian sistem manajemen basis data, keuntungan penggunaan sistem

manajemen basis data, basis data relasional. Model hubungan-entitas (Entity-

Relationship model) dan Structured of Query Language (SQL).

2.3.1. Pengertian Basis Data (Database)

Basis data adalah kumpulan data yang secara logika saling berhubungan

(Hoffer et al, 2011). Kumpulan data ini tertata dalam wadah yang terorganisir.

Data adalah representasi dari objek dan kejadian yang tersimpan dan memiliki arti

dan penting bagi pengguna dan lingkungan pengguna (Hoffer et al, 2011).

Basis data diantaranya bermanfaat untuk mempermudah dan mempercepat

pengambilan data karena basis data memiliki kemampuan dalam

mengelompokkan. Basis data bermanfaat untuk menekan ketidakakuratan dalam

penyimpanan data, membantu mem-backup data, dan pemusatan kontrol data.

2.3.2. Pengertian Sistem Manajemen Basis Data

Sistem manajemen basis data (DBMS) adalah sebuah sistem perangkat

lunak yang memungkinkan pengguna untuk membuat, memperbarui, merawat,

menyimpan data, mengambil data yang tersimpan dan menyediakan control akses

dengan menggunakan pendekatan basis data (Hoffer et al, 2011).



12

2.3.3. Basis Data Relasional (Relational Database)

Basis data relasional adalah basis data yang merepresentasikan data

sebagai kumpulan tabel dan hubungan antar data direpresentasi dengan nilai

bersama (common value) di dalam tabel terkait (Hoffer et al, 2011). Setiap tabel

disusun oleh kolom dan baris yang merepresentasikan data terkait.

Database relasional menciptakan DBMS yang konsisten dan terhindar

redundancy data (duplikasi data) dengan menerapkan konsep normalisasi data,

dengan tujuan untuk meningkatkan kemampuan dalam mengambil dan juga

memproses data. Secara umum ada 3 jenis basis data relasional yaitu One to One (1to 1), One to Many (1 to n) Many to many (n to m).

2.3.4. Model Relasi-Entitas (Entity-Relational Model)

Model entitas relasi (Entity-Relationship Model) adalah model yang

mempresentasikan data secara logis dengan menggunakan entitas sebagai kategori

data dan relasi (relationship) sebagai asosiasi antar entitas untuk organisasi

ataupun entitas bisnis (Hoffer et al, 2011). Diagram entitas relasi (Entities-

Relationship Diagram) mendefinisikan permodelan sistem dalam bentuk grafis

yang menghubungkan antar entitas yang ada dalam data organisasi sehingga

organisasi dapat mengambil informasi yang diinginkan.

2.4. Basis Data Microsoft Access

Microsoft Access memiliki kelebihan dibandingkan dengan perangkat luan

DBMS laiinya, yaitu aplikasi basis data yang dapat dikostumisasi dan

dikembangkan sesuai dengan kebutuhan secara cepat atau sering disebut dengan

Rapid Application Development/RAD (Siswoutomo, 2006). Selain itu, Micorsoft

Access memiliki kompabilitas dengan Bahasa pemograman Structured Query

Language (SQL). Kompabilitas dengan SQL memberikan keleluasaan bagi

pengguna untuk menggunakan dan mengkombinasikan dua ahasa pemograman

yaitu Visual Basic for Aplications VBA dan Macro.



13

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Metodologi Penelitian

Metode yang dipilih adalah metode prototipe. Prototipe adalah proses

pembuatan model sederhana software yang mengijinkan pengguna memiliki

gambaran dasar tentang program serta melakukan pengujian awal

3.2. Desain Penelitian

Desain penelitian merupakan rencana untuk memilih sumber-sumber dan

jenis informasi yang dipakai untuk mampu menjawab pertanyaan dari penenliti.

3.3. Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data dilakukan dengan cara mengadakan peninjauan

langsungan dan wawanca entitas yang menjadi objek untuk mendapatkan data

primer.

3.4. Objek Penelitian

Dalam penelitian ini dipilih objek yang belum bisa mengunakan

pembukuan secara komputerasi. Objek penelitian yang disebutkan sebagai Toko

X ini bergerak dibidang penjualan roti kering. Objek menghitung laba per hari

dengan cara total pendapatan yang didapatkan perhari dikurangi total biaya yang

dikeluarkan pada hari tersebut.

3.5. Identifikasi Alat yang Digunakan.

Pemilihan alat merupakan sesuatu yang penting, mengingat alat tersebut

yang akan digunakan sebagai keperluan perusahaan untuk beberapa tahun

kedepan.

3.5.1. Perangkat Keras (Hardware)

Dalam penelitian ini, tidak terdapat spesifikasi khusus untuk perangkat

keras (hardware) yang akan digunakan. UMKM bisa menggunakan laptop

maupun komputer sebagai alat untuk mengoperasikannya, hanya saja komputer/



14

laptop tersebut minimal mampu menjalankan windows 7 dan mempunyai

Microsoft Access 2013.

3.5.2. Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak (software) yang digunakan adalah Microsoft Access yang

merupakan salah satu software yang dimiliki oleh Microsoft Office. Selain

Microsoft Access yang harus dimiliki, objek juga direkomendasikan memilik

software Microsoft Virtual Basic guna menunjang pengoperasian sistem.

3.6. Desain dan Pengembangan Sistem

Pemodelan sistem membantu analisis (analyst) untuk memahami

fungsional dari sistem yang selanjutnya digunakan untuk mengkomunikasikannya

kepada konsumen (Sommerville, 2004).

3.7. Perancangan Aplikasi Microsoft Access.

Perancangan Aplikasi keuangan penjualan dengan menggunakan Microsoft

Access. Peneliti nantinya akan membuat simulasi aplikasi dengan data yang

diperoleh dari objek untuk dibuat aplikasi keuangan penjualan yang informatif

dan sederhana.

3.7.1. Perancangan Database.

Database ini tidak hanya menyimpan data mentah dan informasi yang

terkait tetapi juga menyimpan semua yang berkaitan dengan data termasuk form,

report, dan program. Perancangan basis data ini akan menjadi dasar pembuatan

sistem akuntansi penjualan untuk entitas. Ada beberapa tahapan untuk membuat

database di Microsoft Access.

3.7.2. Perancangan Antar Muka (Interface)

Rancangan antar muka yang dibuat meliputi rancangan struktur menu

(switchboard), rancangan input data berupa formulir input, dan rancangan output

berupa informasi keuangan, analisis informasi keuangan, dan laporan keuangan.



15

BAB IV

PEMBAHASAN DAN ISI

4.1. Analisis Sistem yang sedang berjalan

Proses penjualan di Toko Roti X objek masih memiliki banyak kelemahan,

diharapkan dengan adanya perancangan sistem basis data ini dapat membantu

memperbaiki masalah yang ada.

4.1.1. Proses Penjualan pada Toko Roti X

Proses penjualan di Toko Roti X dibagi menjadi dua bagian.

1. Penjualan langsung ke Toko (Tunai)

Proses penjualan tunai di Toko X dimulai dari pelanggan datang

melihat persediaan Bagian penjualan yang bertugas mencatat permintaan

pelanggan ke dalam nota manual dengan rangkap satu. Nota beserta rangkap

kemudian diserahkan kepada kasir untuk dihitung total pembayarannya.

Pelanggan kemudian membayar tagihan yang tertera, selagi pelanggan

membayar uang kepada kasir, bagian penjualan yang menerima pesanan tadi

menyiapkan pesanan pelanggan. Setelah bagian penjualan selesai

menyiapkan pesanan dan pelanggan selesai menyelesaikan pembayaran,

kasir dan bagian penjualan bersama-sama mengecek pesanan. Penjualan

barang dari toko hanya diterima dalam bentuk tunai.

2. Penjualan di Gudang (Kredit)

Proses penjualan kredit melalui gudang dimulai dari pelanggan yang

sudah terdaftar datang ke gudang dengan membawa daftar barang yang akan

dibeli. Pelanggan mengambil barang yang akan dibeli dan memasukannya

kedalam keranjang belanjaan. Jika pelanggan membutuhkan bantuan ada

bagian penjualan yang bisa membantu, tetapi karena digudang memakai

metode self service jadi diutamakan pelanggan mengambil sendiri barang

yang diinginkan. Setelah barang yang dibutuhkan terkumpul, pelanggan

menuju meja bagian penjualan gudang untuk memproses pembayaran.



16

Proses pembayaran di gudang bisa dilakukan dengan 2 cara, tunai

dan kredit. Jika tunai, uang diterima oleh bagian penjualan gudang dan nota

penjualan langsung dicap lunas. Jika pelanggan melakukan penjualan kredit

maka bagian penjualan akan memerika catatan pelanggan tersebut bisa

melakukan penjualan kredit dengan tempo antara 7 hari, 14 hari, 21 hari dan

1 bulan..

4.1.2. Analisis PIECES

Analisis kelemahan sistem lama dapat ditinjau dari segi PIECES

(Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service).

4.2. Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis ini berguna untuk mengetahui hal yang dibutuhkan oleh pengguna

terhadap sistem yang akan dibuat. Ada 2 analisis yang digunakan untuk

mempermudah proses analisis.

4.2.1. Analisis Kebutuhan Pengguna (Requirement Defenition)

Dalam tahapan analisis kebutuhan pengguna, terdapat 2 kebutuhan

(requirement) yang harus dipenuhi yaitu kebutuhan fungsional (functional

requirement) dan kebutuhan non-fungsional (non-funcional requirement).

1. Kebutuhan Fungsionalmenjelaskan kebutuhan sistem mengenai input,

output dan pengecualian yang berlaku dalam layanan sistem.

2. Kebutuhan non fungsional berisi mengenai batasan-batasan pelayanan dan

fungsi yang disediakan sistem, termasuk didalamnya berisi baatasan waktu,

batasan proses pembangunan, dan standard-standar tertentu (Sommerville,

2004).

4.3. Perancangan Sistem

Sistem penjualan yang akan digunakan oleh Toko Roti X ini akan

dikembangan dengan database Microsoft access yang mudah digunakan dan

mudah didapatkan softwarenya.



17

4.4. Perancangan Basis Data

Perancangan Basis Data yang diajukan peneliti ini diharapkan akan menjadi

acuan dan pertimbangan objek dalam pembuatan sistem informasi yang ada.

Perancangan basis data ini akan dimulai dengan merancang tabel, membuat

relationship, membuat query, merancang desain form penjualan dan membuat

laporan-laporan yang dibutuhkan.

4.4.1. Perancangan Tabel

Perancangan tabel disesuaikan dengan entitas yang dibentuk dalam Entity-

Relationship Diagram (ERD). Pembuatan tabel dibuat dengan cara menggunakan

fitur pembuat tabel yang tersedia dalam Microsoft Access.

Gambar Tabel Penelitian (Microsoft Access)

4.4.2. Membuat Relationships

Ada 4 tabel yang dibuat oleh peneliti untuk menjadi dasar pembuatan

relantionship. Keempat tabel tersebut dihubungkan agar mampu menjadi dasar

pembuatan query, form dan report sehingga bisa berguna untuk pembuatan

aplikasi tersebut. Cara menghubungkannya adalah dengan menarik tabel yang

mempunyai field primary key ke field dengan nama yang sama dalam tabel yang

tidak mempunyai primary key (foreign key) sehingga terdapat garis penghubung

antara keduanya.

Jenis relationship yang digunakan adalah one to many, yang berarti tabel

foreign key bisa menggunakan tabel yang mempunyai data primary key dengan

jumlah banyak. Tabel induk tidak bisa membuat duplikasi atas field yang

mempunyai primary key, tetapi foreign key bisa menggunakan data primary key

dengan jumlah banyak.



18

Gambar 4.5. Relationship (Microsoft Access)

4.4.3. Membuat Query

Pembuatan relationship adalah dasar pembuatan query, maka setelah

relantonship dibuat, query bisa dibuat. Jika tabel-tabel tersebut sudah

dihubungkan makan pengambilan field-field dalam keempat tabel dalam satu

query bisa dilakukan. Ada 2 query yang dibuat untuk untuk menjadi dasar

pembuatan report yaitu query transaksi dan query piutang.

Gambar Query Penjualan (Microsoft Access)

Query piutang adalah query yang berisi informasi dasar pembuatan laporan

piutang.

4.4.4. Form Penjualan

Berikut adalah desain form input penjualan yang ada di toko . Dari faktur

diatas kita bisa mendapatkan informasi:



19

Gambar 4.8. Faktur Penjualan Toko X (Microsoft Access)

4.4.5. Pembuatan Laporan (Report)

Dari form tersebut ada beberapa informasi yang bisa didapatkan sehingga

mampu membuat beberapa laporan sekaligus. Berikut laporan yang dapat

dihasilkan dari input transaksi penjualan tersebut. A) Laporan Penjualan Harian. B)

Laporan Piutang Pelanggan. C) Laporan Kinerja Bagian penjualan. D) Laporan

Mutasi barang.

Gambar Laporan Penjualan Per Pelanggan (Microsoft Access)

Toko Roti X mempunyai 2 macam pelanggan, pelanggan member dan

pelanggan non member. Pelanggan yang tidak terdaftar (pelanggan non member)

transaksi penjualan tersebut dimasukan kedalam pelanggan umum dengan kode

P0001 sehingga objek lebih mudah mengetahui perbedaan antara pelanggan

member dan non member.

Laporan Kinerja Bagian Penjualan



20

Laporan kinerja bagian penjualan adalah laporan yang menampilkan

bagaimana kinerja bagian penjualan dalam satu periode, biasanya satu bulan.

Laporan ini berisi kinerja bagian penjualan yang dihitung melalui banyaknya

bagian penjualan melayani penjualan dalam satu periode.

Gambar Laporan Kinerja Bagian penjualan Diagram (Microsoft Access)

4.4.6. Layout Antarmuka

Layout antarmuka merupakan rancangan antarmuka yang akan

digunakan sebagai perantara user dengan perangkat lunak yang

dikembangkan. Layout ini memudahkan untuk pengoperasian aplikasi dan

pilihan penggunaan aplikasi.

4.5. Pengujian Sistem

Pengujian sistem bertujuan untuk menemukan kesalahan-kesalahan yang

terjadi pada sistem dan melakukan revisi sistem. Tahap ini penting untuk

memastikan bahwa sistem bebas dari kesalahan dan sudah sesuai dengan

karakteristik objek penelitian.



21

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil dari penelitian ini, dapat disimpulam bahwa:

1. Penelitian yang telah dilakukan menghasilkan suatu rancangan database yang

terdiri dari 4 tabel 2 query, 2 form, 4 report dan 1 layout antarmuka.

2. Rancangan tersebut dapat digunakan untuk transaksi penjualan tunai dan

kredit.

3. Rancangan tersebut dapat menghasilkan laporan penjualan harian, laporan

penjualan pelanggan, laporan piutang dan laporan kinerja bagian penjualan.

4. Penulis sudah mempresentasikan rancangan aplikasi akuntansi yang dibuat

dan objek telah menguji rancangan aplikasi akuntansi telah tersebut, objek

sehingga mendapatkan beberapa masukan dan respon yang positif.

5.2. Batasan

Batasan perancangan tersebut adalah belum ada fitur retur penjualan, belum

ada fitur pembayaran piutang dan tidak terdapat penjurnalan sama sekali sehingga

laporan hanya terbatas dengan laporan penjualan, piutang dan laporan kinerja.

5.3. Saran

Berdasarkan penjelasan tentang basis data yang telah dibuat, dapat diberikan

saran pengembangan sistem basis data yang mendatang yang lebih baik lagi.

Pengembangan aplikasi yang tidak hanya penjualan tetapi meluas ke siklus

laiinnya sehingga dapat bermanfaat bagi Toko Roti X dalam melakukan kegiatan

operasionalnya.



22

DAFTAR PUSTAKA

Bank Indonesia. (2009). Kajian Mengenai Rumusan Standar Minimum LaporanKeuangan dan Business Plan untuk UMKM,http://www.bi.go.id/id/umkm/penelitian/nasional/kajian/Documents/BukuKajianMengenaiRumusanStandarMinimumLaporanKeua.pdf, diakses 20September 2017.

_____________. (2017). Perkembangan Baki Debet Kredit Usaha Mikro,Usaha Kecil, Dan Usaha Menengah (UMKM) Perbankan,http://www.bi.go.id/id/umkm/kredit/data/Pages/Data-Kredit-UMKM-April-2017.aspx diakses 31 oktober 2017.

Fahmi, Irham. (2012). Analisis Kinerja Keuangan. Alfabeta. Bandung.

Failian, Andreas, (2012), Analisis Manfaat informasi Akuntansi Pada UKM DiWilayah Tanggulangin, Surabaya: Jurnal The Indonesian AccountingReview Volume 2.

Hoffer,Jefrey A., Ramesh, A., Topi, Heikki. (2011). Modern DatabaseManagement Tenth Edition. Upper Saddle River, New Jersey: Pearsonof Education, Inc.

Ikatan Akuntan Indonesia. (2009). PSAK 1 revisi 2009: Penyajian LaporanKeuangan, http://www.iaiglobal.or.id/, diakses 20 September 2017.

Ikatan Akuntan Indonesia. (2009). Standar Akuntasi Keuangan Entitas TanpaAkuntabilitas Publik (SAK ETAP)http://www.iaiglobal.or.id/v02/prinsip akuntansi/open.php?id=71&pa=2,diakses 1 Oktober 2017.

Kieso, Donald E., Weygandt, Jerry J. dan Warfield, Terry D. (2011).Intermediete Accounting IFRS Edition Volume 1 and Volume 2. NewJersey: John Wiley & Sons, Inc.

Kurniawan, Yahya. (2007). Tip dan Trik Microsoft Access. Jakarta: PT AlexMedia Komputindo.

Mahmudi, Ali (2008). Komputerisasi Akuntansi MYOB Perusahaan Dagang.Jakarta: PT Grasind.

Maretha, Elizabeth Lucky, Bowo Harcahyo, Linda Kusumaningrum. (2008).Akuntansi Dasar 1. Semarang. Grasindo.

Meiliana, Koes. (2014). Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi padaUsaha Kecil dan Menengah di Yogyakarta. Yogyakarta : UniversitasAtma Jaya Yogyakarta.



http://www.bi.go.id/id/umkm/penelitian/nasional/kajian/Documents/BukuKajianMengenaiRumusanStandarMinimumLaporanKeua.pdf

http://www.bi.go.id/id/umkm/penelitian/nasional/kajian/Documents/BukuKajianMengenaiRumusanStandarMinimumLaporanKeua.pdf

http://www.bi.go.id/id/umkm/kredit/data/Pages/Data-Kredit-UMKM-April-2017.aspx%20diakses%2031%20oktober%202017

http://www.bi.go.id/id/umkm/kredit/data/Pages/Data-Kredit-UMKM-April-2017.aspx%20diakses%2031%20oktober%202017

http://www.iaiglobal.or.id/

http://www.iaiglobal.or.id/v02/prinsip%20akuntansi/open.php?id=71&pa=2



23

Mulyadi, (2001). Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Ketiga, Salemba Empat,Jakarta.

Narimawati, Umi. (2008). Metodologi Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif :Teori dan Aplikasi. Bandung: Agung Media.

Rahmani, Ani. (2017). Perbedaan Akuntansi Jasa, Dagang dan Manufaktur.Diambil dari: https://www.jurnal.id/id/blog/2017/perbedaan-akuntansi-perusahaan-jasa-dagang-dan-manufaktur (1 November 2017)

Romney, Marshal B, Steinbart, Paul John. (2009). Accounting InformationSystems 11th edition. Upper Saddle River, New Jersey: Pearson ofEducation, Inc.

Sarosa, Samiaji (2009). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Grasindo.

Shatu, Yayah Pudin (2016). Akuntansi Laba & Rugi. Jakarta: Pustaka IlmuSemesta.

Sodikin, Muhammad. (2014). Analisis dan Perancangan Sistem InformasiAkuntansi Penerimaan Kas pada BMT QT Sejahtera Mandiri. Depok :Universitas Gunadarma.

Sommerville, Ian. (2004). Software Engineering 7th Edition. Upper SaddleRiver, New Jersey: Pearson of Education, Inc.

______________ (2012). Software Engineering 9th Edition. Upper SaddleRiver, New Jersey: Pearson of Education, Inc.

Warsono, Sony dan Chandrasari, Ratna. (2013). Dasar-Dasar Akuntansi, TesPotensi Akuntansi. Yogyakarta: AB Publisher.

Wijaya, Hendra. (2017). Microsoft Access untuk Akuntansi. Jakarta: PT AlexMedia Komputindo.

Wijayanto, Nugroho, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Editor : Yati Suminarti,Penerbit Erlangga, Jakarta.

Wilkinson,Joseph W.,Michael J. Cerullo., Vasant Raval, and Bernard Wong onWing, 2000. Accounting Information System, Fourth Edition, New York:John Wiley and Sons. Inc.

