PENGUATAN SPMI DALAM RANGKA MEMBANGUN

BUDAYA MUTU

Dr. Ir. HISAR SIRAIT, M.A.

BIMBINGAN TEKNIS PENINGKATAN STANDAR PENDIDIKAN TINGGIBAGI PERGURUAN TINGGI DI LINGKUANGAN LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN

TINGGI WILAYAH IIIJAKARTA,

27-28 FEBRUARI 2019

1

NARASUMBER: Dr. Ir. HISAR SIRAIT, M.A.

• PENGALAMAN MANAJEMEN:

1. REKTOR INSITUT BISNIS DAN INFORMATIKA KWIK KIAN GIE (IBI KKG), 2015- SEKARANG

2. WAKIL REKTOR BIDANG AKADEMIK - IBI KKG3. KEPALA LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT – IBI KKG4. KETUA PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS - IBI KKG5. MANAGEMENT REPRESENTATIVE ISO 9001:2008 – IBI

KKG, 6. PENANGGUNGJAWAB LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

INTERNAL – IBI KKG

• PENGALAMAN PENJAMINAN MUTU:

1. KETUA TIM PAKAR MUTU KOPERTIS 3, JAKARTA2. KOODINATOR TIM PENGEMBANGAN SPMI KOPERTIS III3. INSTRUKTUR/FASILITATOR PENYUSUNAN STATUTA DAN

RENSTRA DIKTI4. TIM PENGEMBANG SPMI DIREKTORAT PENJAMINAN

MUTU, KEMENRISTEKDIKTI5. FASILITATOR NASIONAL SPMI, KEMENRISTEKDIKTI6. AUDITOR SPMI KEMENRISTEKDIKTI

• KONTAK:

• PHONE : 0813 -8134 – 2911 / 0818 -19 -2465

• EMAIL : hisrait1@gmail.com2

3

SPM DIKTI

SPM DIKTI

SPMI

SPMEPD

DIKTI

PERMENRISTEKDIKTI 44 TAHUN 2015

BAB VI

PASAL 66

Ayat D

Pengelolaan dan penyelenggaraanperguruan tinggi WAJIB

MENYESUAIKAN dengan ketentuanPeraturan Menteri ini

PALING LAMA 2 (DUA) TAHUN

DASAR HUKUM

4

• Pasal 3 Ayat 2 dan 3, Permenristekdikti No62 tahun 2016:

2) SPMI sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf adirencanakan, dilaksanakan, dievaluasi,dikendalikan, dan dikembangkan oleh perguruantinggi.

4) Luaran penerapan SPMI oleh perguruan tinggisebagaimana dimaksud pada ayat (2) digunakanoleh BANPT atau LAM untuk penetapan status danperingkat terakreditasi perguruan tinggi atauprogam studi.

LUARAN SPMI

5

Tugas danWewenang PT

• Merencanakan, Melaksanakan, Mengevaluasi Pelaksanaan, Mengendalikan Pelaksanaan, danMengembangkan SPMI

• Menyusun dokumen SPMI:a. Dokumen Kebijakan SPMI

b. Dokumen Manual SPMI

c. Dokumen Standar dalam SPMI

d. DokumenFormulir yang digunakan dalam SPMI

• Membentuk ORGANISASI PENJAMINANMUTU.

6

STRATEGI PENGUATAN

SPMI

KOMITMEN

ORGANISASI

DOKUMEN

IMPLENTASI

PPEPP

7

KOMITMEN YAYASAN danPimpinan PT

8

• Komitmen: Ketersediaan SDM, Dana, danInfrastruktur pelaksanaan SPMI.

• Komitmen: Penerapan PPEPP secarasistemik dan berkelanjutan, sehinggatumbuh dan berkembang budaya mututercermin dari pola PIKIR, pola TINDAK,dan pola SIKAP.

• Komitmen: SPMI diimplementasikanpada semua bidang kegiatan perguruantinggi, yaitu bidang:• Akademik, meliputi pendidikan, penelitian,

dan pengabdian kepada masyarakat;• Nonakademik, antara lain sumber daya

manusia, keuangan, sarana dan prasarana.

ORGANISASI INTERNAL PJM

9

• Bidang Peningkatan dan pengembanganStandar

• Bidang pemantauan dan evaluasipelaksanaan standar

• Bidang dokumentasi dan pelaporanstandar

PENGUATANDOKUMEN SPMI

• DOKUMEN SPMI

1. KEBIJAKAN SPMI

2. MANUAL SPMI

3. STANDAR DALAM SPMI

4. FORMULIR YANG DIGUNAKAN DALAM SPMI

10

DASAR HUKUM penetapan SPMI

• Pasal 5 Ayat 6, Permenristekdikti No 62 tahun2016:

• SPMI ditetapkan dalamperaturan pemimpin perguruantinggi bagi PTN atau peraturanbadan hukum penyelenggarabagi PTS, setelah disetujuisenat atau senat akademikperguruan tinggi.

11

PENGUATAN DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

12

GARIS BESAR ISI KEBIJAKAN SPMI

Visi, Misi, Tujuan Perguruan Tinggi

Latar Belakang Perguruan Tinggi menjalankan SPMI.

Luas lingkup Kebijakan SPMI

Daftar dan Definisi Istilah dalam dokumen SPMI.

Garis besar kebijakan SPMI pada Perguruan Tinggi:Tujuan SPMIStrategi Pelaksanaan SPMIPrinsip atau Azas Pelaksanaan SPMIUnit atau pejabat khusus penanggungjawab SPMI Manajemen SPMI (PPEPP).Jumlah dan nama semua Standar Dikti dalam SPMI.

Informasi singkat tentang dokumen SPMI

Hubungan Kebijakan SPMI dengan berbagai Dokumen PT

Daftar Rujukan

PENGUATAN DOKUMENMANUAL SPMI GARIS BESAR ISI MANUAL SPMI

1. Visi, Misi, dan Tujuan PT

2. Tujuan dan Maksud Manual SPMI.

3. Luas Lingkup Manual SPMI

4. Definisi Istilah Teknis

5. Prosedur/Langkah Manual

6. Kualifikasi Pejabat yang bertanggungjawabmenjalankan Manual

7. Dokumen terkait

8. Referensi

PENGUATAN DOKUMENSTANDAR dalam SPMI

GARIS BESAR ISI STANDAR SPMI

COVER (HALAMAN DEPAN)

I . VISI, MISI, DAN TUJUAN

II. ALASAN PENETAPAN STANDAR DIKTI

III. DEFINIS/ ISTILAH KHUSUS

IV. PIHAK YANG TERKAIT

V. ISI STANDAR DAN INDIKATOR STANDAR

5.1. PERNYATAAN ISI STANDAR

5.2. PENCAPAIAN INDIKATOR STANDAR

VI. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR

VII. DOKUMEN TERKAIT

VIII. REFERENSI (JIKA DIANGGAP PERLU)

PenguatanPelaksanaan

SPMI

15

MONITORING

REALISASI RKS REALISASI RKT

PELAKSANAAN

RENCANA KERJA SEMESTERAN

RENCANA KERJA TAHUNAN

STANDAR DIKTI

SASARAN STRATEGIS SASARAN KERJA

Dasar HUKUM AMI

• PASAL 5 AYAT (1) DAN (2) PERMENRISTEKDIKTINO 62 TAHUN 2016 TENTANG SISTEMPENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI

1) SPMI memiliki siklus kegiatan yangterdiri atas:

a) penetapan Standar PendidikanTinggi,

b) pelaksanaan Standar PendidikanTinggi

c) evaluasi pelaksanaan StandarPendidikan Tinggi

d) pengendalian pelaksanaan StandarPendidikan Tinggi

e) peningkatan Standar PendidikanTinggi.

2) Evaluasi sebagaimana dimaksuddalam ayat (1) huruf c dilakukanmelalui audit mutu internal.

16

PENGUATAN Evaluasi

Pelaksanaan SPMI

• Kebijakan AMI

• Pedoman Perencanaan, Pelaksanaan, Pemantauan, dan Pelaporan AMI

• Auditor

• Instrumen AMI

• Pelaksanaan AMI (audit dokumen danAudit lapangan)

• Laporan AMI

• Rapat Tinjauan Manajemen

17

PenguatanPengendalian

18

KTS PerluTINDAKAN

KOREKSI

PERMINTAAN TINDAKAN

KOREKSI