Peran Internal Auditor Sebagai Konsultan

Disampaikan di PPAK FEB UGM

“Kegiatan assurance dan konsultasi yang independen

objektif, yang dirancang untuk memberi nilai tambah

dan meningkatkan kegiatan operasi organisasi. Audit

internal membantu organisasi untuk mencapai

tujuannya, melalui suatu pendekatan yang sistematis

dan teratur untuk mengevaluasi dan meningkatkan

efektivitas pengelolaan risiko, pengendalian, dan proses

governance.”

2

Definisi Audit Internal

3

Peran Internal Auditor

1. Sebagai WATCHDOG

2. Sebagai CONSULTANT

3. Sebagai CATALYST

“kegiatan pemberian saran/advis, dan biasanya dilakukan

berdasarkan permintaan khusus dari klien. Sifat dan

lingkup kegiatan konsultasi tergantung pada kesepakatan

antara auditor internal dengan klien. Dalam kegiatan

konsultasi terdapat dua pihak yang terlibat, yaitu auditor

internal sebagai pihak yang memberikan advis dan klien

yang meminta/menerima advis.

Contoh :

Memberikan masukkan/nasihat/saran, memberikan

fasilitasi, desain proses, dan pelatihan

4

Definisi Jasa Konsultasi

Penugasan konsultasi yang formal - direncanakan dan pelaksanaan didokumentasikan sesuai perjanjian tertulis.

Penugasan konsultasi yang informal - partisipasi dalam komite dan kepanitiaan, ad-hoc pertemuan.

Penugasan konsultasi khusus - partisipasi pada tim merger dan tim akuisisi atau tim konversi sistem.

Penugasan konsultasi darurat - partisipasi pada tim yang dibentuk untuk pemulihan atau perawatan operasi setelah bencana atau peristiwa luar biasa bisnis lainnya.

5

Kategori Ruang Lingkup Penugasan

Kebutuhan Pimpinan organisasi, termasuk sifat, waktu, dan

komunikasi hasil penugasan.

Adanya kemungkinan motivasi dan alasan dari klien yang

meminta jasa konsultasi tersebut. Tingkat kerja yang diperlukan

untuk mencapai tujuan penugasan jasa konsultasi tersebut.

Keterampilan dan sumber daya yang dibutuhkan untuk melakukan

jasa konsultasi tersebut.

Dampak yang potensial terkait dengan penugasan audit yang

akan datang.

Keuntungan yang potensial bagi perusahaan dari penugasan

tersebut.

6

Cara menjaga profesional auditor internal

Setiap permintaan penugasan terkait nilai, manfaat,

atau implikasi negatif yang mungkin timbul dari

penugasan konsultasi harus dikomunikasikan kepada

pihak-pihak yang menerima layanan.

Auditor Internal harus mendesain ruang lingkup kerja

untuk memastikan bahwa profesionalisme, integritas,

kredibilitas, dan reputasi kegiatan audit internal akan

dipertahankan.

7

tujuan dan ruang lingkup keterlibatan

dalam jasa konsultasi

1. Persyaratan Pelaporan umumnya ditentukan

oleh pihak yang meminta layanan konsultasi

dan harus memenuhi tujuan yang ditentukan

dan disetujui manajemen.

2. Format untuk mengkomunikasikan hasil jasa

konsultasi harus jelas menggambarkan sifat

perikatan dan setiap keterbatasan,

pembatasan, atau faktor lain mengenai

pengguna informasi yang harus diperhatikan.

8

Mengkomunikasikan Hasil Jasa Konsultasi

Pola Berpikir: System?

Jasa Konsultasi yang diberikan:

Melakukan review dan memberikan masukkan atas RUU, PP,

SK Rektor.

Berperan dalam Komite-Komite misal Komite Anggaran, Komite

Sistem Informasi.

Membuat SOP SDM dan HRIS

Membuat SIMASTER (keuangan, anggaran, aset, akademik)

Counterpart Eksternal Auditor (KAP) dan Inspektorat Jenderal.

Memubuat SOP Tanggap Darurat dan implementasi SOP

Mengintegrasikan database

Memberikan sosialisasi dan pelatihan

Membuat SOP dan Sistem Permintaan Barang10

Penerapan di UGM

Contoh: Review RUUPasal Rancangan Undang-Undang Perguruan

Tinggi

Komentar SAI Usulan RUU Perguruan Tinggi

1 1. Pendidikan Tinggi adalah jenjang

pendidikan pada jalur pendidikan formal

setelah pendidikan menengah yang

merupakan kesatuan upaya pembudayaan

dan pemberdayaan masyarakat melalui

kegiatan pembelajaran, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat, dengan

menjunjung tinggi nilai-nilai agama dan

persatuan bangsa, sehingga mampu

menghasilkan sumber daya manusia yang

beriman, bertakwa, berakhlak mulia,

kompeten, dan berbudaya, serta mampu

menghasilkan karya dalam bidang ilmu,

teknologi, dan/atau seni yang bermanfaat

bagi kesejahteraan masyarakat, kemajuan

bangsa dan Negara, peradaban, dan

kemashlahatan umat manusia.

2. Pendidikan akademik adalah jenis

pendidikan tinggi yang menghasilkan

lulusan dengan kompetensi atau capaian

pembelajaran dalam penguasaan,

pengembangan, dan/atau penemuan di

bidang ilmu, teknologi, dan/atau seni.

4...............................

Perlu ada ketegasan tentang

definisi yang dimaksud

tersebut sehingga tidak ada

kesalahan di dalam

menetapkan apa dan siapa

yang terlibat di dalam

pendidikan tinggi tersebut.

Istilah yang diusulkan

otomatis menyesuaikan

istilah yang dibahas pada

pasal-pasal dalam RUU

tersebut.

a). Pengertian istilah ebagian

belum diselaraskan dengan

UU Sisdiknas.

b). Majelis Pemangku

sebaiknya menggunakan

istilah Majelis Wali Amanat

yang sudah lazim dipakai di

PT Badan Hukum.

c). Urutan-urutan penjelasan

istilah belum sesuai.

d). ............

1. Pendidikan tinggi merupakan

jenjang pendidikan setelah

pendidikan menengah yang

mencakup program pendidikan

diploma, sarjana, magister,

spesialis, dan doktor yang

diselenggarakan oleh pendidikan

tinggi.

2. Pendidikan akademik merupakan

pendidikan tinggi program sarjana

dan pascasarjana yang diarahkan

terutama pada penguasaan disiplin

ilmu pengetahuan tertentu.

3. Pendidikan profesi merupakan

pendidikan tinggi setelah program

sarjana yang mempersiapkan

peserta didik untuk memiliki

pekerjaan dengan persyaratan

keahlian khusus.

4. .....................................

Contoh: Mengkoordinasikan integrasi database

Membuat SI terintegrasi

SOP Tanggap Darurat dan Impementasinya

Bagaimana SAI mengelola Kegiatan konsultasi tersebut?

Memanfaatkan

kecanggihan TI misal

email, chatting dan

portal sehingga lebih

cepat dan fleksibel.

Pendokumentasian

disimpan dalam

bentuk softcopy dan

ditaruh di portal

sehingga menghemat

BHP.

Project Manager. Tim

mengelola dengan

berbantuan IT.

Penggunaan Internet dalam Project

Internet Adds Value to Businesses

Headquarters Suppliers

Remote OfficesCustomersBusiness Partners

InventoryManagement

Systems

The Internet

Portal: Project Management SAI

Terima Kasih Kontak:

fa_iz2001@yahoo.com

http://Facebook.com/faizzamzami

http://faizzamzami.wordpress.com