penyusunan dan penerapan standar operasional perlu ... · 2. permenpan rb nomor 35 tahun 2012...

.

;

^

•~

WALIKOTA BANJARMASINPROVINSI KALIMANTAN SELATAN

PERATURAN WALIKOTA BANJARMASIN

NOMOR 83 TAHUN 2015

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN(SOP AP)

PADA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH DAN KEBAKARAN

Menimbang

Mengingat

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

WALIKOTA BANJARMASIN,

a. bahwa dalam rangka tertib penyelenggaraanadministrasi pemerintahan, khususnya di lingkunganBadan Penanggulangan Bencana Daerah danKebakaran Kota Banjarmasin, perlu dilakukanpenyusunan dan penerapan Standar OperasionalProsedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) padaBadan Penanggulangan Bencana Daerah danKebakaran Kota Banjarmasin;

b. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut huruf a,perlu menetapkan dengan Peraturan WalikotaBanjarmasin;

Undang Undang Nomor 27 Tahun 1959 tentangPenetapan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1953tentang Pembentukan Daerah Tingkat II di Kalimantan(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1953Nomor 9) sebagai Undang-Undang (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 1959 Nomor 72, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia 1820);

Undang Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentangPembentukan Peraturan Perundang-undangan(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5234);

o

o

Kainbbig. Pcrnndingan

\

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentangPemerintah Daerah (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2014 Nomor 244, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)sebagaimana telah diubah dengan Undang-UndangNomor 2 Tahun 2015 tentang Penetapan PeraturanPemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun2014 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015Nomor 24, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5657;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentangPembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah,Pemerintahan Daerah Propinsi dan PemerintahanDaerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2011 Nomor 82, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);

5. Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara &Reformasi Birokrasi Nomor 35 tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional ProsedurAdministrasi Pemerintahan;

Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 12 Tahun2008 tentang Urusan Pemerintahan Yang MenjadiKewenangan Pemerintah Kota Banjarmasin (LembaranDaerah Kota Banjarmasin Tahun 2008 Nomor 12,Tambahan Lembaran Daerah Nomor 10);

Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 28 Tahun2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata KerjaPerangjcat Daerah Kota Banjarmasin (LembaranDaerah Kota Banjarmaisn Tahun 2011 Nomor 28,Tambahan Lembaran Daerah Kota Banjarmasin Nomor28) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhirdengan Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 25Tahun 2014 tentang Perubahan Kedua atas PeraturanDaerah Kota Banjarmasin Nomor 28 Tahun 2011tentang Pembentukan Organisasi dan Tata KerjaPerangkat Daerah Kota Banjarmasin (LembaranDaerah Kota Banjarmasin Tahun 2014 Nomor 25;

8. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 169 Tahun2011 Tentang Uraian Tugas Badan PenanggulanganBencana Daerah dan Kebakaran.

Kibag. flakua Ktpili SKPD

^

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA BANJARMASIN TENTANGSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI

PEMERINTAHAN (SOP AP) PADA BADANPENANGGULANGAN BENCANA DAERAH DAN

KEBAKARAN KOTA BANJARMASIN.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan :a. Daerah adalah Kota Banjarmasin;b. Pemerintahan Daerah adalah Penyelenggaraan urusan Pemerintahan oleh

Pemerintah Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah menurut asasotonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-luasnya

^s^ dalam sistem dan prinsip Negara kesatuan Republik Indonesia;c. Pemerintah Daerah adalah Walikota Banjarmasin beserta Perangkat

Daerah sebagai Unsur Penyelenggara Pemerintahan Daerah;d. Kepala Daerah adalah Walikota Banjarmasin;e. Badan Penanggulangan Bencana Daerah dan Kebakaran yang selanjutnya

disingkat BPBDK adalah Perangkat Daerah yang dibentuk dalam rangkatugas dan fungsi untuk melaksanakan penanggulangan bencana dankebakaran di Kota Banjarmasin;

f. Kepala Badan adalah Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah danKebakaran Kota Banjarmasin yang dijabat secara ex-ofiiciooleh SekretarisDaerah;

g. Kepala Pelaksana atau Kalak adalah Kepala Pelaksana PenanggulanganBencana Daerah dan Kebakaran Kota Banjarmasin;

h. Sekretaris adalah Sekretaris Badan Penanggulangan Bencana Daerah danKebakaran Kota Banjarmasin;

i. Kepala Seksi atau Kasi adalah Kepala Seksi pada Badan Penanggulangani) Bencana Daerah dan Kebakaran Kota Banjarmasin;

j. Standar Operasional Prosedur atau SOP adalah serangkaian instruksitertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraanaktivitas organisasi, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana danoleh siapa dilakukan;

k. Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) adalahstandar operasional prosedur dari berbagai proses penyelenggaraanadministrasi pemerintahan yang sesuai dengaan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

1. Penyesuaian dan perubahan adalah tindakan melakukan perbaikanterhadap SOP yangditetapkan atau membuat SOP baru.

BAB II

MAKSUD DAN TUJUAN

Pasal 2

Maksud ditetapkannya Standar Operasional Prosedur AdministrasiPomonntnhnrt ffl^P ,AP) r*"*" Rqfan Penanggulangan Bencana Daerah dan

Kasubb.fr Pffiffijjfc ^^fgutatian diAjfiBi'iadaL ih untuk menjadi acuan dalam pelaksanaan

4tugasKota Eanjarmasinv

•^

dan fungsi/«Udan Penanggulangan Bencana Daerah dan Kebakaran

u

o

Pasal 3

Tujuan ditetapkannya Standar Operasional Prosedur AdministrasiPemerintahan (SOP AP) pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah danKebakaran Kota Banjarmasin adalah agar tugas dan fungsi BadanPenanggulangan Bencana Daerah dan Kebakaran dapat diselenggarakansecara terukur, akuntabel, efektif, dan efisien.

BAB III

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

Pasal 4

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) padaBadan Penanggulangan Bencana Daerah dan Kebakaran Kota Banjarmasinsebagaimana terlampir merupakan bagian yang tidak terpisahkan denganPeraturan Walikota ini.

BAB IV

PENYESUAIAN DAN PERUBAHAN

Pasal 5

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) padaperaturan ini dapat dilakukan penyesuaian dan perubahan sesuai dengandinamika pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan PenanggulanganBencana Daerah dan Kebakaran Kota Banjarmasin.

Pasal 6

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) yang telahdilakukan penyesuaian dan perubahan dapat diberlakukan setelah mendapatpengesahan Walikota Banjarmasin.

BABV

KETENTUAN LAIN-LAIN

Pasal 7

Dengan diberlakukannya Peraturan Walikota ini, maka seluruh prosedur tetap(protap) atau dengan sebutan lain, secara bertahap agar disusunmenyesuaikan dengan PeraturanWalikota ini.

Kaiubbag. PcnmdmgM Kibig.Hak

©ifKiwUSKPD

4 -s^.

~

^

BAB VI

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 8

Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan pengundanganPeraturan Walikota ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah KotaBanjarmasin.

Diundangkan di BanjarmasinPada tanggal 16 Desember 2015

Ditetapkan di BanjarmasinPada tanggal -15 Desember 2^1)5

(JPj. WALHCOTA BANJARMASIN £

1^A^-

H. MUHAMMAD THAMRIN

ETARIS DAERAH KOTA BANJARMASIN£

H. AGUS SURONO

BERITA DAERAH KOTA BANJARMASIN TAHUN 2015 NOMOR 53

Kaubbtf, Penindingtn kabig. Hukum KtpiliSKPD

A $5-

^J

o

LAMPIRAN

PERATURAN WALIKOTA BANJARMASINNOMOR : 83 TAHUN 2015TENTANG STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR ADMINISTRASI

PEMERINTAHAN (SOP AP) PADA BADANPENANGGULANGAN BENCANA

DAERAH DAN KEBAKARAN KOTA

BANJARMASIN

PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

(SOP AP) PADA

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAN KEBAKARAN

Terdiri dari :

1. SOP-101/BPBDK SOP Surat Masuk

2. SOP-102/BPBDK SOP Surat Keluar

3. SOP-103/BPBDK SOP Penyusunan Daftar Nominatif PNS

4. SOP-104/BPBDKSOP Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA)

5. SOP-105/BPBDKSOP Penyusunan Laporan Kinerja (LKj)

6. SOP-106/BPBDK SOP UP/GU

7. SOP-201/BPBDK SOP Mitigasi Bencana / Kebakaran

8. SOP-202/BPBDKSOP Pelatihan Dasar Penanggulangan Bencana /Kebakaran

9. SOP-203/BPBDK SOP Penanggulangan Bencana / Kebakaran10. SOP-301/BPBDK SOP Inventarisasi Kebutuhan Logistik11. SOP-401/BPBDK SOP Rehabilitasi Dampak Bencana/ Kebakaran

Kambtag. Pwnadangin Kibtg. Hokum KepiliSKPD

4 ^

I


BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH DAN KEBAKARAN

DASAR HUKUM:

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur AdministrasiPemerintahan

2. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 29 Tahun 2010tentang TataNaskah Dinas diLingkungan Pemerintah Kota Banjarmasin

3. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 18 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsidan Tata Kerja BPBDK Kota Banjarmasin

KETERKAITAN:

SOP Surat Keluar

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakanakan mengakibatkan ketidakjelasan,ketidaksinkronan, ketidaklancaran, kelambanan, dan kelambatan dalam penanganansuratmasuk

Kmubbtg. Penmdingin Kibig.Hikim KepiliSKPD

*£=>Jfe.

<

NOMOR SOP SOP-101/BPBDK

TANGGAL PEMBUATAN 10Nopember2015

TANGGAL REVISI 10Nopember2017

TANGGAL EFEKTIF 04 Januari2016

DISAHKAN OLEH Pj. WALIKOTA BANJARMASIN

NAMA SOP Surat Masuk

KUALIF1KASI PELAKSANA:

1. Mengetahui dan memahami ketentuan mengenai tata naskah dinas2. Mengetahui dan memahami tugas pokokdan fungsi organisasi dengan baik3. Mengetahui dan memahami tatacara penanganan surat masuk4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan tepat waktu

PERALATAN/PERLENGKAPAN:

1. Buku Agenda SuratMasuk2. KartuKendali

3. Lembar Disposisi

PENCATATAN DAN PENDATAAN:

1. Data surat masuk

2. Dokumentasi surat masuk

C c

No Uraian Prosedur/ Kegiatan

Pelaksana MutuBaku

KeteranganPengadministrasiUmum

Sekretaris

Pelaksana

BPBDK

KepalaPelaksana

BPBDK

Persyaratan/Kelengkapan

Waktu Output

1

Menerima dan mencatat surat masuk ke dalam buku

agenda, melampirkan lembar disposisi dan kartukendali serta meneruskan kepada SekretarisPelaksana BPBDK

Surat Masuk 5menit

Agenda surat,lembar

disposisi, kartukendali

( )

2Menerima, memeriksa dan meneruskan kepadaKepala Pelaksana BPBDK

V Surat, lembardisposisi, kartukendali

5menit Surat terperiksa

3Mempelajari, memberikan disposisi danmengembalikan kepada Sekretaris Pelaksana BPBDK

v

Surat terperiksa 5 menit

DisposisiKepalaPelaksana

BPBDK

4

Memperhatikan disposisi Kepala Pelaksana BPBDKmemilah dan memberikan arahan kepadaPengadministrasi Umum untuk distribusi

V

Disposisi KepalaPelaksana BPBDK

S menit

Arahan

Sekretaris

Pelaksana

BPBDK

5Melaksanakan arahan Sekretaris Pelaksana BPBDK

dan mendistribusikan surat

yr

Surat dan DisposisiKepala Pelaksanadan Arahan

Sekretaris

Pelaksana BPBDK

5 menit

Distribusi Surat

dantanda

terima( )

Kasnbbtg. PermdaDgti

4KepiUSKPD

1r

'»*

-ftDASAR HUKUM:



I

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur AdministrasiPemerintahan

2. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 29 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas diLingkungan Pemerintah Kota Banjarmasin

3. Peraturan Walikota BanjarmasinNomor 18 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsidan Tata Kerja BPBDK Kota Banjarmasin

KETERKAITAN:

SOP Surat Masuk

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakanakan mengakibatkan ketidakjelasan,ketidaksinkronan, ketidaklancaran, kelambanan, dan kelambatan dalam penanganan suratkeluar

Kuubbag. Perundangan Kabig. Hukum KepiliSKPD

1 fc> ^sf^


TANGGAL PEMBUATAN 10Nopember2015

TANGGAL REVISI 10 Nopember2017

TANGGAL EFEKTIF 04 Januari2016


NAMA SOP Surat Keluar

KUALIFIKASI PELAKSANA:

1. Mengetahui dan memahami ketentuan mengenai tata naskah dinas2. Mengetahui dan memahami tugas pokokdanfungsi organisasi dengan baik3. Mengetahui dan memahami tata cara penanganan surat keluar4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan tepat waktu


1. Buku Agenda SuratKeluar2. Kartu Kendali

3. Lembar Disposisi


1. Data surat keluar

2. Dokumentasi surat keluar

)

DASAR HUKUM:



I

1. Peraturan Pemerintah

2. Permenpan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP3. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 18 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan

Fungsidan Tata Kerja BPBDK Kota Banjarmasin

KETERKAITAN:

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan ketidakjelasan,ketidaklancaran, kelambanan, dan kelambatan dalam penyusunan daftar nominatif PNS

'-•nubbag. Ptmndangan

L

Kibig. Hokum Kepala SkPD

^v

I


TGL. PEMBUATAN 10Nopember2015

TGL. REVISI 10Nopember2017

TGL. EFEKTIF 04Januari2016


NAMA SOP Penyusunan Daftar Nominatif PNS


1. Mengetahui dan memahami ketentuan mengenai penyusunan daftar nominatifPNS2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fungsi organisasi dengan baik3. Mengetahui dan memahami tata cara proses penerbitan penyusunan daftar nominatifPNS4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan tepat waktu


1. Komputer, Printer2. Filling Cabinet


1. Data penyusunan daftar nominatif PNS2. Dokumentasi penyusunan daftar nominatif PNS

t

t- c

No Uraian Prosedur / Kegiatan

Pelaksana MutuBaku

KeteranganSekretaris

Pelaksana

BPBDK

Pengadministrasi Kepegawaian

KepalaPelaksana

BPBDK

PengadministrasiUmum

Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output

1Memerintahkan Pengadministrasi Kepegawaian menyiapkanbahan penyusunan Daftar Nominatif PNS

( )Kegiatanrutin IS menit

Perintah Sekretaris

Pelaksana BPBDK

2

Melaksanakan perintah Sekretaris Pelaksana BPBDK,mengumpulkan data dan bahan pendukung Daftar NominatifPNS

Ya V Perintah Sekretaris

Pelaksana BPBDK30 menit

Data dan bahan

pendukung DaftarNominatif PNS

A

3

Memverifikasi data dan bahan pendukung Daftar NominatifPNS, jika ada kekurangan mengembalikan kepadaPengadministrasi Kepegawaian dan jika sudah lengkapdiperintahkan menyusun Daftar Nominatif PNS tahun berjalan

V

_<£]Tid#c

Datadan bahanpendukungDaftar Nominatif PNS

IS menit

Data dan bahan

pendukungDaftarNominatif PNS

terverifikasi

4Menyiapkan Daftar NominatifPNS dan surat pengantar sertamenyerahkankepada SekretarisPelaksana BPBDK

\r Datadan bahanpendukungDaftar Nominatif PNS

terverifikasi

IS menit

Daftar Nominatif

PNS dan Net surat

pengantart

5

Memeriksa dan mengoreksi Daftar Nominatif PNS, jika perluperbaikan dikembalikan kepada Pengadministrasi Kepegawaiandan jika tidak perlu perbaikan membubuhkan paraf sertameneruskan kepada Kepala Pelaksana BPBDK

1

Daftar Nominatif PNS dan

Net surat pengantar10 menit

Daftar Nominatif

PNS dan Net surat

pengantar berparafSekretaris Pelaksana

BPBDK

7Menandatangani Daftar Nominatif PNS dan surat pengantardanmengembalikan kepadaSekretaris Pelaksana BPBDK rh Daftar Nominatif PNS dan

Net surat pengantarberparaf SekretarisPelaksana

IS menit

mnrai wimiuunu

PNS dan Net surat

pengantar bertandatangan Kepala

^ I

8Menerima Daftar Nominatif PNS dan surat pengantar sertameminta nomor kepadaPengadministrasi Umum

> ' Daftar Nominatif PNS dan

Net surat pengantarbertanda tangan KepalaPelaksana

IS menitPermintaan

penomoran

9

Mencatat, memberikan nomor dan tanggal, membubuhkanstempel kemudian mengirim Daftar Nominatif PNS denganbuktipenerimaan danmengarsipkan

\f

Daftar Nominatif PNS, Netsurat pengantar danpermintaan penomoran

60 menit

Surat pengantarbernomor dan

berstempelDaftarNominatif PNS dan

surat pengantar

terkirim dan arsiD

( )

K.a5ubbag. Pernndangtn

(\Kabig.Hnkaa

C5»KcpaliSKPD

^

10

11

12

13

14

Melaksanakan penyempurnaan konsep Renstra berdasarkanhasil ekspose dan menyerahkan kepada Kassubag Keuangandan Perencanaan

Menerima Konsep Renstra dan menyiapkan surat pengantarsertameneruskan kepada Sekretaris Kecamatan

Mempelajari konsep Renstra. Jika perlu perbaikan,dikembalikan kepada Pojka untuk diperbaiki. Jika tidak perluperbaikan membubuhkan paraf pada Renstra dan SuratPengantar, membuat pertimbangan serta meneruskan kepadaKepala PelaksanaBPBDK

Mempelajari konsep Renstra dan memperhatikanpertimbangan Sekretaris Pelaksana BPBDK, menandatanganiRenstra dan Surat Pengantar, serta memberi disposisi kepadaSekretaris BPBDK untuk pencetakan dan pendokumentasian

Melaksanakan disposisi Kepala Pelaksana BPBDK, mencetakRenstra

Mengirimkan Renstra ke Bappeda dengan bukti penerimaandan mendokumentasikan

C

C±)

Kjuubbag. Ptrnndmgtn

\

Kibag.Hikam

5E

KtpiliSKPD

^^

Hasil eksposeRenstra

Konsep Renstrayang

disempurnakan

Konsep Renstrayang

disempurnakandan Surat

Pengantar

Konsep Renstra,SuratPengantar danpertimbanganSekretaris Pelaksana

Renstra, surat

pengantardandisposisi KepalaPelaksana BPBDK

Naskah Renstra

tercetak

c480 menit

30 menit

180 menit

180 menit

960 menit

120 menit

Konsep Renstra

yang

disempurnakan

Surat Pengantar

PertimbanganSekretaris

BPBDK

Renstra dan surat

pengantar

bertandatangan serta

disposisi KepalaPelaksana

Naskah Renstra

tercetak

Naskah Renstra

terkirim denganbukti tanda

terima dan

dokumentasi

DASAR HUKUM:



c

1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan PeraturanPemerintahNomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian,dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan RB Nomor 35 Tahun 2012tentang Pedoman Penyusunan SOP AP;

3. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 18 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok danFungsidan Tata Kerja BPBDK Kota Banjarmasin

KETERKAITAN:

1. SOP Penyusunan RENJA;2. SOP Penyusunan Perjanjian Kinerja;3. SOP Penyusunan Laporan Kinerja.PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan ketidakjelasan,ketidaksinkronan, ketidaklancaran, kelambanan, dan kelambatan dalam kegiatanPenyusunan RENSTRA

V uubbig. Pcnmdangin Kibtg.Hikuo KtpiliSKPD

&-

c




TGL. EFEKTIF 04 Januari2016


NAMA SOP Penyusunan Renstra


1. Mengetahui dan memahami ketentuan mengenai perencanaan pembangunan daerah2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fungsi organisasi dengan baik3. Mengetahui dan memahami tata cara penyusunan rencana strategis4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan tepat waktu


1. Komputer, Printer2. Filling Kabinet


1. Data terkait tentang Renstra

2. Dokumentasi Renstra

<



DASAR HUKUM:


2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RepublikIndonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, PelaporanKinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;

3. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 18 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok danFungsi dan Tata KerjaBPBDK Kota Banjarmasin

KETERKAITAN:

1. SOP Penyusunan RENSTRA;2. SOP Penyusunan RENJA;3. SOP Penyusunan Perjanjian Kinerja;

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan ketidakjelasan,ketidaksinkronan, ketidaklancaran, kelambanan, dan keterlambatan dalam kegiatanPenyusunan Lkj

K^ubbig. Pcrnndingin Kibig.Hnkun KtpilaSKPD

4 P>

I






NAMA SOP Penyusunan Laporan Kinerja (LKj)


1. Mengetahui dan memahami ketentuan mengenai perencanaan pembangunan daerah2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fungsi organisasi dengan baik3. Mengetahui dan memahami tata cara penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan tepat waktu


1. Komputer, Printer2. Filling Kabinet


1. Data terkait tentang LKj

2. Dokumentasi LKj

f

c c


Pelaksana MutuBaku


Pelaksana

BPBDK

Kelompok

KerjaCamat

Persyaratan /

KelengkapanWaktu Output

1Menyiapkan pembentukan kelompok kerja danmerencanakan rapat koordinasi

Renja.PK.RFK 15 menit

Penugasan SekretarisPelaksanaBPBDK Pokjadan Undangan Rapat

( ^

3 Melaksanakan rapatkoordinasipersiapan kegiatan

i, PenugasanSekretarisPelaksana BPBDK Pokjadan Undangan Rapat

180 menit Hasil Rapat Koordinasi1 1

4Melakukan pengumpulan data terkait penyusunan LKjBPBDK

i'

Hasil Rapat Koordinasi Shari Datar i

5Mengolah data dan menyerahkan kepada SekretarisPelaksana BPBDK

*

Data Shari Data olahan1i

6

Menyiapkan konsep LKj BPBDK dan surat pengantar,membubuhkan paraf dan meneruskan kepada KepalaPelaksana BPBDK

if

Datp olahan 120 menitKonsep LKj dan SuratPengantar

|4 r

7

Mempelajari konsep LKj Kecamatan Jika perlu perbaikan,dikembalikan kepada Sekretaris Pelaksana BPBDK untukdiperbaiki. Jika tidak perlu perbaikan menandatangani LKjBPBDK dan Surat Pengantar, serta memberi disposisikepada Sekretaris Pelaksana BPBDK untuk pencetakandanoendokumentasian

Y

i

/ Konsep LKj dan SuratPengantar

1 hari

LKj BPBDK, suratpengantar bertandatanganKepalaPelaksanaBPBDKdan arahans /

8Melaksanakan disposisi Kepala PelaksanaBPBDK mencetakLKj

> fLKj BPBDK. suratpengantardan arahan

3hari LKj tercetak|_

9

Mengirimkan LKj BPBDK ke Bagian Organisasi,Inspektorat dan Bappeda dengan bukti penerimaan danmendokumentasikan

> f

LKj dan Surat Pengantar 60 menit

LKj terkirim dengan buktitanda terima dan

dokumentasi( )

Km)bbag.PcrnndaB| in

dKabig.BBkDQ KepiliSKPD

a<I)iS«l«ffJ)l nttiH*liqiX o JmrpniLUd

t



DASAR HUKUM:

1. Undang - Undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang PenanggulanganBencana

2. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2008 tentang PenyelenggaraanPenanggulangan Bencana;

3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan ReformasiBirokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP

4. Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 13 Tahun 2008 TentangPencegahan dan Penggalungan Bahaya Kebakaran di Banjarmasin

5. Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 19 Tahun 2014 TentangPenanggulangan Bencana

6. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 18 Tahun 2011 tentang TugasPokok dan Fungsi dan Tata Kerja BPBDK Kota Banjarmasin

KETERKAITAN:

SOP Sosialisasi Pelatihan Dasar Penanggulangan Bencana/Kebakaran

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaklancaran, kelambatan, dankelambatan dalam pembuatan mitigasi bencana/kebakaran

subbag. Peruodangan Kabig. Hukum KtpaliSKPD

L fc- n/v.

c


TANGGAL PEMBUATAN 10 Nopember 2015

TANGGAL REVISI 10 Nopember 2017

TANGGAL EFEKTIF 04 Januari 2016


NAMA SOP Mitigasi Bencana / Kebakaran


1. Mengetahui dan memahami ketentuan mengenai penanggulanganbencana/kebakaran

2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fungsi organisasi dengan baik3. Mengetahui dan memahami tata cara penetapan mitigasi

bencana/kebakaran4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan tepat

waktu

PERALATAN / PERLENGKAPAN:

1. GPS

2. Komputer, printer3. Filling Kabinet


1. Data mitigasi bencana/kebakaran2. Dokumentasi mitigasi bencana/kebakaran



DASAR HUKUM:






6. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 18 Tahun 2011 tentang TugasPokok, Fungsi dan Tata Kerja BPBDK Kota Banjarmasin

KETERKAITAN:

1. SOP Mitigasi Bencana2. SOP Pelatihan Dasar Penanggulangan Bencana/ Kebakaran

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaklancaran, kelambanan, danketerlambatan dalam kegiatan penanggulangan bencana dan kebakaran

Liuubag. Pernndangan Rabag.Hukum Kepala SKPD

L 12* fs.

"

NOMOR SOP

TANGGAL PEMBUATAN

TANGGAL REVISI

TANGGAL EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP


SOP-203/BPBDK

10 Nopember 2015

10 Nopember 2017

04 Januari 2016

Pj. WALIKOTA BANJARMASIN

Penanggulangan Bencana /Kebakaran


2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fungsi organisasi dengan baik3. Mengetahui dan memahami tata cara penanggulangan bencana/kebakaran4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan tepat

waktu

PERALATAN/ PERLENGKAPAN:

1. Sarana dan prasarana penaggulangan bencana/kebakaran2. Komputer, printer3. Filling Kabinet


1. Data penanggulangan bencana/kebakaran2. Dokumentasi penanggulangan bencana/kebakaran


T Pelaksana yf ^-aku


Pelaksana

BPBDK

Kelompok

Kerja

KepalaPelaksana

BPBDK

Persyaratan/


1 Membentuk kelompok kerja dan merencakan rapatkoordinasi RPJMD IS menit

Penugasan SekretarisPelaksana, Pokja danUndangan Rapat

1

3 Melaksanakan rapat koordinasi persiapan kegiatan

*Pokja danUndangan Rapat

180 menitHasil RapatKoordinasi

4Merumuskan visi dan misi BPBDK dan program kerja pokokBPBDK

\tHasil RapatKoordinasi

480 menit

Rumusan visi

dan misi

BPBDK

1*

5

Mempelajari konsep visi dan misi BPBDK. Bila tidak setuju,dikembalikan kepada Pokja untuk direvisi , dan jika setuju,memberi arahankepada Pokja

i

1 T

Y ■♦Rumusan visi

dan misi

BPBDK

120 menit

Arahan dan

tindaklanjut KepalaPelaksana BPBDK

6Memperhatikan arahan Kepala Pelaksana BPBDKMelaksanakan pengumpulandan pengolahan data

>rArahan dan

tindaklanjutKepalaPelaksana

BPBDK

960 menit Data olahan

7Menyusun konsep Renstra dan menyampaikan kepadaSekretaris Pelaksana BPBDK

V

Data olahan 960 menit Konsep Renstra

*

8

Mempelajari konsep Renstra. Jika ada koreksi dikembalikanke Pokja untuk diperbaiki. Jika setuju, memberikan arahanuntuk ekspose.

1

<f

>• . -J- j

YKonsep Renstra 120 menit

Konsep Renstra yangtelah dipelajari danarahan Sekretaris

Pelaksana BPBDK

9 Melakukan ekspose konsep Renstra

i t

Arahan

Sekretaris

Pelaksana

BPBDK

120 menitHasil eksposeRenstra

6Kasubbig. Pcrnndangin Kabag. HckttP

&»KepilaSKPD

I



DASAR HUKUM:

1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman PengelolaanKeuangan Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir Peraturan MenteriDalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan MenteriDalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah ;


3. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 49 Tahun 2014 tentang Tugas Pokok danFungsidan Tata Kerja Kecamatan Banjarmasin;

KETERKA1TAN:

I. SOP Penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

PER1NGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan ketidakjelasan,ketidaksinkronan, ketidaklancaran, kelambanan, dan keterlambatan dalam kegiatanPencairan dana UP/GU

Kjmibbig. Pcrnndangin Kibig.Hikum KepalaSKPD

Sh ~t?-


TGL. PEMBUATAN 10 Nopember 2015

TGL. REVISI 10 Nopember 2017



NAMA SOP Pencairan Dana UP/GU


1. Mengetahui dan memahami ketentuan mengenai pengelolaan keuangan daerah2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fungsi organisasi dengan baik3. Mengetahui dan memahami tatacara pencairan dana kegiatan4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan tepat waktu


1. Perangkat Komputer2. Aplikasi SIPKD3. Filling Kabinet


1. Data terkait tentang Pengelolaan Keuangan

2. Dokumentasi Pencairan Dana (UP/GU)

DASAR HUKUM:




2. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2008 tentang PenyelenggaraanPenanggulangan Bencana;Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan ReformasiBirokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP APPeraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 13 Tahun 2008 TentangPencegahan dan Penggalungan Bahaya Kebakaran di Banjarmasin


6. Peraturan Walikota Banjarm Nomor 18 Tahun 2011 tentang TugasPokok, Fungsi dan Tata Kerja BPBDK Kota Banjarmasin

KETERKAITAN:

3.

4.

SOP Mitigasi Bencana

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaklancaran, kelambanan, danketerlambatan dalam kegiatan pelatihan dasar penanggulanganbencana/kebakaran

• Mubftag, Ptrundangaii Kabag. Hukum

>*

KtpalaSKPD

NOMOR SOP

TANGGAL PEMBUATAN

TANGGAL REVISI

TANGGAL EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP


SOP-202/BPBDK

10 Nopember 2015

10 Nopember 2017

04 Januari 2016


Pelatihan Dasar PenanggulanganBencana/ Kebakaran


2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fungsi organisasi dengan baik3. Mengetahui dan memahami tata cara pelatihan dasar penanggulangan


waktu


1. Alat peraga2. Perangkat Komputer3. Filling Kabinet


1. Data pelatihan dasar penanggulangan bencana/kebakaran2. Dokumentasi pelatihan dasar penanggulangan bencana/kebakaran

c c PROSEDUR PENANGGULANGAN BENCANA KEBAKARAN

No

Pelaksana MutuBaku <

KeteranganKegiatan Kasi Pencegahan danKesiapsiagaan

Regu PenanggulanganSekretaris Pelaksana

BPBDK

Kepala PelaksanaBPBDK

Kepala BPBDK Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima informasi kejadian bencana/kebakarandarimasyarakat/suraber lainnya < >

Laporan kejadianbencana

10 menitLaporan kejadianbencana diterima: )

2 Menyiapkan dan menggcrakkananggotadan sarana danprasarana penanggulangan bencana/kebakaran,bekerjasamadengan unsur terkait

V Laporan kejadianbencana diterima

5 menit

Penggerakan anggota,saranadan prasanadan kerjasama denganinstansi terkait

3 Melaksanakan penanggulangan bencana/kebakaran danmenyiapkan laporan kejadian dan menyerahkan kepadaKasi Kedaruratan dan Logistik

VPenggerakan anggota,sarana dan prasanadan kerjasama denganinstansi terkait

-

Laporan kejadianbencana/kebakaran

Tergantungbencana/keb

akaran

4 Menyiapkan laporan kegiatan penanggulanganbencana/kebakaran dan menyampaikan kepada Sekretaris

yr

Laporan kejadianbencana/kebakaran

60 menit

Laporan kegiatanpenanggulanganbencana/kebakaran

5 Mempelajari laporan kegiatan penanggulangan bencanadan kebakaran. membuat pertimbangan, membubuhkanparafdan meneruskankepadaKepala Pelaksana BPBDK

" Laporan kegiatanpenanggulanganbencana/kebakaran

30 menit


berparaf SekretarisPelaksana BPBDK

6 Mempelajari laporan kegiatan penanggulangan bencanadan kebakaran dan memperhatikan pertimbanganSekretaris, menandatangani laporan dan meneruskankepada Kepala BPBDK

V


berparaf SekretarisPelaksana BPBDK

60 menit


berparaf KepalaPelaksana BPBDK

7 Mempelajari laporan kegiatan penanggulanganbencana/kebakaran, membuat arahan tindaklanjut danmengembalikan kepada Kalak BPBDK

>'


berparaf KepalaPelaksana BPBDK

1 hariArahan tindak lanjutKepala BPBDK

8 Memperhatikan arahan tindak lanjutKepalaBPBDK danmemberikan arahan kepada Kasi Kedaruratan danLogistik dan pengarsipan

v

Arahan tindak lanjutKepala BPBDK

60 menitArahan KepalaPelaksana BPBDK

9 Memperhatikan arahan kepala Pelaksana BPBDK danmengarsipkan laporan kegiatan penanggulanganbencana/kebakaran

\ f

)Arahan KepalaPelaksana BPBDK

30 menit

Arsip laporankegiatanpenanggulangan(bencana/kebakaran 1

Kuubbag. Pernndaagin Kabig.Hikoo KepiltSKPD

4 ^ ^T

<



DASAR HUKUM:







KETERKAITAN:

SOP Penanggulangan Bencana/ Kebakaran

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaklancaran, kelambanan, danketerlambatan dalam kegiatan inventarisasi kebutuhan logistik bencana/kebakaran _______

i__ubbag. Perundingan -ibig.Hukum KepiUSKPD

*_• ^

I


TANGGAL PEMBUATAN 10 Nopember 2015

TANGGAL REVISI 10 Nopember 2017

TANGGAL EFEKTIF 04 Januari 2016


NAMA SOP Inventarisasi Kebutuhan Logistik



2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fungsi organisasi dengan baik3. Mengetahui dan memahami tata cara Inventarisasi Kebutuhan Logistik


waktu


1. Komputer, printer2. Filling Kabinet


1. Data kebutuhan logistik bencana/kebakaran2. Dokumentasi Inventarisasi kebutuhan logistik bencana/kebakaran

£Pelaksana

Kegiatan

Menerime informaai kejadian bencana/kebakaran dari masyarakat/sumberlainnya

Membuat telahaan kegiatan inventarisasi kebutuhan logistik bcn<ana/ kebakarankepada Pelaksana BPBDK

Mempelajari telahaan kegiatan inventarisasi kebutuhan lofjistik bencana/kebakaran dan memberikan arahan tindak lanjut kepada Kepala SeksiKedaruratan dan Logistik

Melaksanakan arahan Keaala Pelaksana BPBDK, menyusun rencana danmelaksanakan inventarisasi kebutuhan logistik bencana/ kebakaian

Mengolah data dan membuat analisis kebutuhan logistik bencana/ kebakarandisampaikan kepada Kepala Pelaksana BPBDKmelalui sekretaris

Mempelajari analisis kebutuhan logistik bencana/ kebakaran membuatpertimbangan, membubuhkan paraf dan mensruskan kepada Kepala PelaksanaBPBDK

Mempelajari analisis kebutuhan logistik bencana/ kebakaran dan memperhatikanpertimbangan sekretaris membubuhkan tanda tangan dan meneruskan kepadaKepala BPBDK

Mempelajari analisis kebutuhan logistik bencana/ kebakaran, memberikandisposisi/ arahan kepada Kepala Pelaksana BP3DK

Melaksakan arahan disposisi Kepala BPBDK, memerintahkan kasi kedaruratandan logistik untuk melaksanakan tindak lanjut

Melaksakan perintah Kepala Pelaksana BPBDK menyiapkan tindak lanjutpctnenuhan kebutuhan logistik

Kasi Kedaruratan ilan

Logistik

CD

Kepala PelaksanaBPEiDK

\1

Kjuubbafr Pernndangin Kibig. -ukno Kepi 1-SKfD

-A W 4=

Sekretaris Pelaksana

BPBDK

c

Kepala BPEIDK

PROSEDUR INVENTARISASI KEBUTUHAN LOGISTIK*

Kelengkapan

Laporan kejadian bencana

Laporan Icejadian bencanaditerima

Telahaan kasi Kedaruratan dan

Logistik

Arahan Kepala PelaksanaBPBDK

Rencana kegiatan inventarisasi

kebututun logistik bencana/kebakaran

Analisis kebutuhan logistikbencana/ kebakaran

Analisis kebutuhan logistikbencana/ kebakaran, paraf danpertimba ngan sekretaris

Analisis kebutuhan logistik

bencana/ kebakaran bertandatangan Kepala PelaksanaBPBDK

Analisis kebutuhan logistikbencana/ kebakaran dan

disposisi/ arahan tindak larjutKepala BPBDK

Analisis kebutuhan logistik

bencana/ kebakaran danperintah Kepala Pelaksana

BPBDK

Mutu Baku

Waktu

10 menit

60 menit

60 menit

60 menit

1 minggu

60 menit

1 liari

1 hari

30 menit

30 menit

Output

1-aporan kejadian t>:ncanaditerima

Telahaan kasi Kedaruratan

dan Logistik

Arahan Kepala PelaksanaBPBDK

Kencana kegiatan inventarisasikebutuhan logistik bencana/kebakaran

Analisis kebutuhan logistikIiencana/ kebakaran

Paraf dan pertimbangansekretaris

Analisis kebutuhan logistikIiencana/ kebakaran bertanda

tangan Kepala PelaksanaBPBDK

Disposisi/ arahan tindak

lanjut Kepala BPBCK

Ifcrintah Kepala PelaksanaUPBDK

Persiapan tindak Unjut,iwmenuhan kebutuhan logistikIiencana/ kebakaran

Keterangan

(



DASAR HUKUM:







KETERKAITAN:

1. SOP penanggulangan bencana/ kebakaran2. SOP inventarisasi kebutuhan bencana/ kebakaran

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaklancaran, kelambanan, danketerlambatan dalam kegiatan rehabilitasi dampak bencana/ kebakaran

! l -tuktug. Penmdangin

a

Kibig, Hakim

fr

KtpilaSKPD

'

NOMOR SOP

TANGGAL PEMBUATAN

TANGGAL REVISI

TANGGAL EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP


SOP-401 /BPBDK

10 Nopember 2015

10 Nopember 2017

04 Januari 2016


Rehabilitasi Dampak Bencana/Kebakaran


2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fungsi organisasi dengan baik3. Mengetahui dan memahami tata cara Rehabilitasi Dampak

Bencana/Kebakaran4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan tepat

waktu


1. Sarana rehabilitasi

2. Perangkat komputer3. Filling kabinet


1. Data rehabilitasi dampak bencana/kebakaran2. Dokumentasi rehabilitasi dampak bencana/kebakaran

1

c c

No Uraian Prosedur/ Kegiatan

Pelaksana MutuBaku

KeteranganPPTK Verifikator Keuangan PPK PA

Bendahara

Pengeluaran

Persyaratan/


1

Mengajukan permohonan Nota DinasPencairan DanaUP/GUsesuai dengan kegiatan dan anggaran dilengkapi dengandokumen kelengkapanpencairan dana

DPA 30 Menit Nota Dinas7* >: i

2

Mengecek/meneliti dan memaraf cheklist kelengkapanberkaspencairan danaUP/OUbila disetujui diteruskan ke KasubbagKeuangandan Perencanaan, bila tidak dikembalikan ke PPTK

j Tidak A Ya

Nota Dinas 60 menitCheklist hasil

verifV1

3

Mengecek dan meneliti kelengkapan berkas pencairan danaUP/OU jika tidak lengkap dikembalikan kepada VerifikatorKeuangan danjika lengkapditeruskanke PA

j Tidak YaCheklist hasil verif,

Dokumen NPD

GU/UP/LS

60 menit

Dokumen NPD

GU/UP/LS

terverifikasi

%/^

4Menandatangani berkas pencairan dana (spp/spm,kwitansi,cek) serta menyerahkan kepada Bendahara

\f Dokumen NPD

GU/UP/LS

terverifikasi

30 menitSPP/SPM,

Kwitansi, Cek

5Membayar/Mencairkan permintaan UP/GU/sesuai denganNPD dan diserahkan ke PPTK

v

SPP/SPM, Kwitansi,Cek

60 menit

PembayaranDana UP dan

GU

6 Menerima Dana UP/OU

> f

Pembayaran Dana UPdanGU

60 menitDana UP/GU

dengan SP2D( )

Kasnbbtg. Pernndangin Kibig.Hnkom KcpiliSKfD

A fe>V^N

c c r'ROSEDUR PELATIHAN DASAR PENANGGULANGAN BENCANA / KEBAKARAN

No

Pelaktiana Mutu Balm

KeteranganUraian Prosedur / Kegiatan Kasi Pencegahan danKesiapsiagaan

Kepala PelaksanaBPBDK

Tim PelaksanaSeisretaris Pelaksana

BPBDKKepala BPBDK Kelengkapan Waktu Output

1 Membuat telaahan mengenai pelaksanaiin pelatihan dasarpenanggulangan bencaca/kebakaran disampaikan kepadaKepala ltlaksana BPBDK CP

Program kerja SeksiPencegahan dankesiapsiagaan

60 menit Telahaan

2 Mempelaajari telaahaan Kasi Pencagahan dan Kesiapsiagaandan memberikan arahan pelaksanaan nya

* Telahaan 60 menit Arahan KepalaPelaksana BPBDK

3 Menyiapkan rencana kegiatan pelatihan dasarpenanggulangan bencanti/kebakaran V

Arahan KepalaPelalcsana BPBDK

1 rainggu Tim pelaksana, Jadualkegiatan,lc kasi kegiatan,

iiaraaumber/instruktur,peserta pelatihan dasar,alat peraga

1

4 Melaksanakan pelathan dasar penanggulanganbencana/kebakaran t|an membuat laporan

Tim pelaksana, Jadualkegiatan,lokasi kegiatan,narasumbcr/instruktur,peserta pelatihan das-ir,alat peraga

1 hari Laporan Tim pelaksanapelatihan dasarpenangguliUiganbencana/kebakaran 1 hari/latdas

* .1 1

5 Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan pelatihan dauarpenaggulangan bencana /kebakaran kepada Kepala BPBDK,membubuhkan parafdan meneruskan kepada Sekretaris

"

Laporan Tim pelaksanapelaiihan dasarpenanggulanganbencana/kebakaran

1 hari Laporanpenyelenggaraanpelatihan dasar

6 Menipelajari laporan pelaksanaan kegiatan pelatihan dasarpenanggulangan bencana /kebakaran, membubuhkan paraf,membuat pertimbangan dan meneruskan kepada KepilaPelaksaiaa BPBDK

"Lapc ran

penyelenggaraanpelaiihan dasar

1 jam Parafdan PertimbanganSekretaris

7 Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan pelatihan dasarpenanggulangan bencana /kebakaran, msmbubuhkan paraf,inembuiit pertimbangan dan meneruskan kepada KepalaPclaksa..ia BPBDK

i t

Lapc ran

penyelenggaraanpelaiihan dasar, parafSekretaris dan

pertimbangan

60 menit Laporanpenyelenggaraanpelatihan dasar,bertanda tangan KepalaPelaksana BPBDK

8 Menipelajari laporan pelaksanaan kegiatan pelatihan da»arpenanggulangan bencana /kebakaran dan memperhatikanperumb-mgan Sekretaris, menandatangani dan meneruskankepada Kepala BPBDK

\f

Lapc ranpenyelenggaraanpelatihan dasar,bertanda tangan Kepe.laPelalcsana BPBDK

2 jam Arahan Kepala BPBDK

9 Menipelajari laporan pelaksanaan kegiatan pelatihan dasarpenanggulangan bencana /kebakaran, raemberikan arahandan mengembalikan kepada Kepala Pelakt-ana BPBDK

> '

Lapc ranpenyelenggaraanpelatihan dasar danarahan Kepala BPBDK

30 menit Arahan KepalaPelaksana BPBDK

10 Memperhatikan arahan Kepala Pelaksana BPBDK danmemberikan arahan, pengarsipan/pendokumentasian

t

)

Arahan KepalaPelaksana BPBDK

30 menit Arsip lapoianpenyelenggaraanpelatihan dasarpenanggulangan

bencana/kebakaran

( '4 .u&bng. PeruDdtn^an KsbYg1. Hukum KepiliSKPD

nzz ^^^

penyusunan dan penerapan standar operasional perlu ... · 2. permenpan rb nomor 35 tahun 2012...

Documents