pentingnya review, revisi, implementasi dan pengawalan key performance indicator (kpi)
TRANSCRIPT
04/03/2016
1
Proposal / Penawaran Jasad
Review, Revisi, Implementasi dan Pengawalan Key Performance Indicator (KPI)
PT. Solusi Bina Utama
Pendahuluan• Proposal kegiatan Review, Revisi, Implementasi dan
Pengawalan Key Performance Indicator (KPI) ini diajukansebagai penawaran kerjasama dari PT. Solusi Bina Utama(SBiU).
• Dengan demikian apabila tercapai kesepakatan kerja makapihak PT. Solusi Bina Utama berkomitmen untuk bekerjasama melaksanakan kegiatan Review, Revisi, Implementasidan Pengawalan KPI.
04/03/2016
2
Tujuan dari Review, Revisi, Implementasi dan Pengawalan KPIadalah:1) Untuk menilai pelaksanaan dan pencapaian KPI;2) Untuk memonitor dan mengevaluasi kesesuaian KPI dengan
Visi – Misi (Strategi Perusahaan);3) Untuk membantu dalam mendisain perbaikan KPI agar
sejalan dengan Visi-Misi perusahaan;4) Untuk menginformasikan kepada manajemen mengenai hal-
hal yang belum dapat diimplementasikan/ belum baik.5) Untuk membantu para pelaksana tugas dalam
mengimplementaasikan KPI;6) Untuk pengawalan dalam pencapain KPI.
Tujuan Kegiatan
Key Performance Indicators (KPI) merupakan suatu performancemetric yang secara nyata dan jelas terkait dengan sasaran strategisorganisasi yang mampu mendorong organisasi menerjemahkanstrateginya ke dalam terminologi yang bisa dikuantifikasi (by TracyWatson, 2014)Adapun metode/teknik penyusunan KPI yang paling umum digunakanadalah dengan pendekatan Balanced Scorecard (BSC). Metode inidikembangkan berdasarkan strategi perusahaan, denganmengintegrasikan aspek finansial dengan aspek-aspek lain yangpenting bagi perusahaan.
Landasan Teori
04/03/2016
3
Review KPI akan dilakukan dengan membandingkan dan mengukurpelaksanaan/pencapaian KPI berdasarkan target yang ditetapkanmanajemen, mengidentifikasi permasalahan yang terjadi danmemberikan rekomendasi.
Pelaksanaan Kegiatan ini dilakukan dengan terlebih dahulu melakukanpengumpulan data/dokumen penunjang. Data/dokumen yangdiperoleh akan analisis secara kuantitatif sehingga diperoleh scorepenilaian yang objektif atas pelaksanaan tugas suatu jabatan. Dan jikaditinjau berdasarkan sumber data maka data yang akan di-analisistermasuk data skunder.
Metodologi
Hasil perhitungan untuk tiap KPI yang di-review akan dinyatakandalam angka KPI score.
Rumus perhitungan KPI Score adalah sebagai berikut :
PencapaianKPI Score = ____________________ x 100
Target
Selanjutnya untuk menilai pelaksanaan/pencapaian KPI dari tiap-tiap jabatan maka digunakan perhitungan rata-rata dari KPI Score untuk jabatan terkait.
Metodologi (lanjutan)
04/03/2016
4
Karena KPI Score yang didapat dalam skala interval makapenentuan kriteria yang akan digunakan adalah sebagai berikut:
Metodologi (lanjutan)
Untuk melakukan review KPI yang baik maka kami akan melakukan:
- Telaah Dokumen (Hasil Kerja)- Wawancara (klarifikasi)- FGD (klarifikasi)- Observasi- Literatur
Teknik Review KPI
04/03/2016
5
1. Pengumpulan data/dokumen pendukung;2. Klarifikasi data/dokumen pendukung;3. Perhitungan/analisis data;4. Evaluasi KPI;5. Penyampaian laporan dan pemberian rekomendasi
KPI;6. Revisi KPI;7. Implementaasikan KPI hasil revisi;8. Pengawalan/monitoring pencapain KPI hasil revisi.
Tahapan Review KPI
• Jabatan yang akan di-riview (KPI) adalah mulai dari level Direksi hingga Supervisor;
• Dasar yang digunakan adalah Balanced Scorecard (BSC) sebagai landasan dalam malakukan review KPI.
Objek Review KPI
04/03/2016
6
Adapun hasil dari kegiatan ini adalah:• Laporan penilaian terhadap pelaksanaan dan pencapaian KPI;• Laporan Monev kesesuaian KPI dengan Visi – Misi (Strategi
Perusahaan);• KPI hasil revisi (sesuai Visi dan Misi);• Laporan implementaasi KPI hasil revisi;• Laporan hasil pengawalan/monitoring pencapain KPI hasil
revisi.
Hasil Kegiatan
Kami akan menyesuaikan dengan kebutuhan pihak Klien.
Lama Waktu Pelaksanaan Kegiatan
04/03/2016
7
Mengenai nilai/harga untuk program kegiatan yang kamitawarkan ini, perlu kami susun terlebih dahulu denganmemperhitungkan:• Jumlah KPI yang akan di-review;• Hasil yang disepakati;• Lama waktu pengerjaan.
Penawaran Harga
Menghubungi Kami
PT. Solusi Bina Utama
Mohamad Rojana Hamdan (Owner)
Jl. Komarudin II No 63 Jakarta Timur021- 4807678 (Office)021- 4807678 (Fax)085881153889 (Mobile 1)081287493773 (Mobile 2)
04/03/2016
8
Demikian penawaran kerjasama ini kami sampaikan. Atasperhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Mohamad Rojana Hamdan, ST., MM.