penjualan konveksi.docx

7/17/2019 PENJUALAN KONVEKSI.docx

http://slidepdf.com/reader/full/penjualan-konveksidocx 1/8

1. Sejarah Goodfellas Clothing

Goodfellas Clothing didirikan pada bulan Maret 2013. Perusahaan ini bergerak

di bidang industri pakaian (konveksi). Produk usaha pada awalna hana dipasarkan

!elalui titip "ual pada distro#distro dan pa!eran#pa!eran pakaian di berbagai kota.

$a!un hal itu dirasa kurang !e!buat perusahaan berke!bang karena pen"ualan

produk Goodfellas Clothing hana dari titip "ual di toko dan pa!eran#pa!eran%

ke!udian di akhir tahun 2013 pe!ilik !a!pu untuk !eningkatkan produksina dan

!e!buka stand pa!eran sendiri ketika ada pa!eran pakaian di berbagai kota.

Perusahaan ini belu! !e!iliki toko sendiri karena keterbatasan !odal% na!un

untuk gudang dan kantor dari perusahaan ini terletak di ru!ah pe!ilik dari

Goodfellas Clothing itu sendiri. &alaupun belu! adana toko sendiri na!un hal itu

tidak terlalu !enulitkan pe!ilik untuk !enge!bangkan usahana tersebut.

2. Lokasi Perusahaan

Goodfellas Clothing berala!at di 'alan un"ung aru no!or 21% a*iro%

Gondokusu!an%+ogakarta. ,okasi ini "uga !erupakan te!pat tinggal dari -rif

ir!ansah selaku pe!ilik dari Goodfellas Clothing. /ntuk kegiatan produksi ada

beberapa hal ang diker"akan sendiri oleh karawan perusahaan di lokasi

perusahaan% na!un "uga ada ang diker"akan pada perusahaan konveksi lain

dikarenakan !asih adana keterbatasan M ang di!iliki perusahaan.

3. Struktur Organisasi Perusahaan

truktur organisasi !erupakan salah satu faktor penting dala! perusahaan.

-dana struktur organisasi ang baik !e!udahkan usaha dala! !en*apai tu"uan

ang telah ditentukan. truktur organisasi ini !en*er!inkan hubungan antar

karawan% tugas% wewenang serta tanggung "awab terhadap perusahaan.

truktur organisasi Goodfellas Clothing !asih sangat sederhana% di !ana

peran terbesar !asih dipegang oleh pe!ilik perusahaan sebagai penga!bilan

keputusan4wewenang dan pengendalian perusahaan. -dapun struktur organisasi pada

Goodfellas Clothing dapat dilihat pada ga!bar berikut ini5

1



Ga!bar truktur 6rganisasi Goodfellas Clothing

eskripsi pelaksanaan tugas pada perusahaan Goodfellas Clothing adalah sebagai

berikut5

a. Pe!ilik

Pe!ilik perusahaan !e!iliki wewenang sebagai penga!bil keputusan sekaligus

pengendalian perusahaan. Penga!bilan keputusan didasarkan pada perti!bangan

atau laporan ang telah diberikan dari !asing#!asing bagian ker"a dala!

perusahaan. edangkan pengendalian aitu !engawasi kiner"a setiap bagian#

bagian ang ada dala! perusahaan.

b. agian Produksi dan Gudang

agian Produksi dan Gudang !e!iliki wewenang dala! pengaturan kegiatan

produksi dan bertugas !engawasi keluar !asukna barang ang ter"adi dala!

perusahaan.

*. agian Pen"ualan dan Pe!asaran

agian pen"ualan bertugas !eneri!a order dari pe!beli sekaligus !e!asarkan

barang hasil produksi ang telah dihasilkan dala! perusahaan. anggung "awab

pe!asaran berada di tangan bagian pen"ualan ang diawasi langsung oleh pe!ilik

perusahaan.

d. agian -kuntansiagian akuntansi bertugas !en*atat se!ua transaksi ang ter"adi pada

perusahaan. agian akuntansi "uga bertanggung "awab atas fungsi kasir dala!

transaksi pen"ualan

4. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ang !igunakan "ada Goodfellas Clothing

iste! 7nfor!asi -kuntansi Pen"ualan unai !erupakan pen"ualan dengan

!enga!bil barang dari supplier dan langsung dikiri! ke *usto!er se*ara pe!baaran

langsung dengan !enggunakan uang tunai. iste! pen"ualan tunai pada u!u!na

2



didasarkan pada asu!si bahwa pe!beli akan !enga!bil barang setelah harga barang

dibaar ke kasir.

iste! akuntansi pen"ualan tunai ang diterapkan oleh Goodfellas Clothing

berkaitan dengan siste! persediaan barang dan siste! peneri!aan kas. -pabila ter"adi

transaksi pen"ualan tunai !aka persediaan barang ang ada di gudang !engala!i

penusutan dan siste! peneri!aan kas akan !endapat ta!bahan kas dari hasil pen"ualan

barang. Maka dari itu terdapat beberapa bagian4fungsi ang terkait dala! siste!

akuntansi pen"ualan tunai pada Goodfellas Clothing ang turut !elan*arkan transaksi

pen"ualan tunai pada perusahaan tersebut. erikut bagian#bagian ang terkait dengan

siste! akuntansi pen"ualan tunai pada Goodfellas Clothing5

a. agian Pen"ualan dan Pe!asaran

agian pen"ualan dala! perusahaan bertanggung "awab untuk !eneri!a order

dari pe!beli% dan !engisi faktur pen"ualan tunai dan !enerahkan kepada pe!beli

untuk kepentingan pe!baaran pesanan barang. elain itu bagian pen"ualan "uga

bertanggung "awab untuk !e!asarkan barang hasil produksi perusahaan. ungsi

pen"ualan berada di titik depan kelangsungan perusahaan karena bertanggung "awab

penuh terhadap pen"ualan barang hasil produksi.

b. agian Produksi dan Gudang

agian gudang bertanggung "awab untuk !engatur arus perputaran barang pada

perusahaan. ungsi gudang !engeluarkan barang dari gudang sesuai order dari bagian

pen"ualan.

*. agian -kuntansi

agian akuntansi bertanggung "awab dala! pen*atatan arus kas ang ter"adi

dala! perusahaan selain itu pe!baaran pe!belian barang% di!ana fungsi akuntansi

"uga !erangkap sebagai kasir dala! pen"ualan. Pengeluaran ang akan dilakukan

"uga !elalui persetu"uan bagian akuntansi dan diawasi langsung oleh pe!ilik terlebih

dahulu apakah pengeluaran kas sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan atau

tidak.

#. Catatan dan !okumen $ang !igunakan !alam Transaksi Penjualan Tunai Pada

Goodfellas Clothing

a. Catatan akuntansi ang digunakan

Catatan akuntansi ang digunakan oleh Goodfellas Clothing terkait siste!

akuntansi pen"ualan tunai tergolong !asih sangat sederhana akni !eliputi

laporan pen"ualan dan daftar stok barang sa"a. ,aporan pen"ualan ang digunakan

!asih sangat sederhana akni !eliputi no!or% kode barang% na!a barang% ukuran%

dan harga. anggal transaksi dan no!or nota tidak di*antu!kan sehingga kurang

3



!e!berikan infor!asi dan !enulitkan !ana"e!en dala! !en*o*okan laporan

pen"ualan dengan nota pen"ualan apakah barang ang ang dibeli di*atat sesuai

dengan nota ang dikeluarkan. erikut adalah ga!bar dari laporan pen"ualan ang

digunakan oleh Goodfellas Clothing 5

Ga!bar ,aporan Pen"ualan Goodfellas Clothing

7nfor!asi pada laporan pen"ualan diatas sangat !ini! dikarenakan tidak ada

infor!asi diskon sehingga tidak dapat dibedakan "ika adana potongan harga atau

tidak.

Ga!bar aftar tok arang Goodfellas Clothing

4



Pada Goodfellas Clothing tidak dibuat adana laporan barang keluar na!un

hana ada daftar stok barang ang diberi kolo! barang ter"ual. ala! hal ini akan

!enulitkan pihak !ana"e!en dala! pengendalian barang ang keluar "ika ter"adi

transaksi pen"ualan.

b. oku!en ang digunakan

$ota adalah satu#satuna bukti pen"ualan ang digunakan pada transaksi

pen"ualan Goodfellas Clothing. erikut adalah ga!bar nota pen"ualan ang

digunakan sebagai bukti pe!baaran pe!beli pada Goodfellas Clothing 5

$ota ang digunakan hana berisi no!or% tanggal% kasir% na!a barang% banak

barang% dan "u!lah harga. idak disebutkan adana diskon pen"ualan dala! nota

tersebut sehingga kurang !e!berikan infor!asi pen"ualan dan !enulitkan

!ana"e!en dala! !elakukan penge*ekan.

%. Prosedur dan &lo'(hart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai "ada Goodfellas

Clothing

a. 'aringan Prosedur ang terkait pada iste! -kuntansi Pen"ualan unai

1) agian Pen"ualan dan Pe!asaran

Prosedur ang perta!a dilakukan oleh bagian pen"ualan. agian pen"ualan

!eneri!a order dari pe!beli dan !en*atatna pada faktur 89 pen"ualan

berangkap 2. ,e!bar perta!a diserahkan kepada pe!beli untuk kepentingan

pe!baaran di bagian kasir. :e!udian le!bar kedua diserahkan ke bagian

gudang.

2) agian -kuntansi

agian -kuntansi ang bertindak sebagai kasir !eneri!a pe!baaran dari

pe!beli beserta faktur pen"ualan tunai le!bar perta!a. :e!udian bagian

akuntansi !en*atat transaksi tersebut berdasarkan no!or faktur pen"ualan

tunai% tanggal% dan barang ang dibeli konsu!en di laporan pen"ualan dan peneri!aan kas. etelah itu bagian akuntansi !e!bubuhkan *ap lunas di

5



faktur ang dibaar oleh pe!beli untuk kepentingan penga!bilan barang di

bagian gudang.

3) agian Produksi dan Gudang

agian gudang !elakukan penge*ekan faktur le!bar perta!a dan kedua.

erdasarkan faktur pen"ualan tunai le!bar perta!a dan kedua% !aka bagian

gudang akan !enerahkan barang ang dibeli oleh pe!beli dan

!enge!balikan faktur pen"ualan tunai le!bar perta!a kepada pe!beli.

etelah itu% faktur pen"ualan tunai ang kedua di*atat dala! laporan barang

keluar dan !engarsipkan nota berdasarkan tanggal.

6



Siklus Sistem Akuntansi Penjualan Tunai "ada Goodfellas Clothing

-dapun unsur#unsur siklus siste! akuntansi pen"ualan tunai ang diterapkan pada

Goodfellas Clothing% diantarana5 a) ungsi ang terkait !asih !erangkap dan !isalna

fungsi pen"ualan dan pe!asaran% ungsi produksi dan fungsi gudang; b) oku!en ang

7



terkait hana berupa nota pen"ualan; *) Catatan ang terkait hana !enggunakan laporan

pen"ualan dan daftar stok gudang; d) low*hart siste! akuntansi pen"ualan tunai terdiri

dari tiga fungsi% aitu fungsi pen"ualan dan pe!asaran% fungsi produksi dan fungsi

gudang% serta fungsi akuntansi.

)eferensi

http544eprints.un.a*.id41830414:<7P7=/,,.pdf

http544www.a*ade!ia.edu4>8?1>4iklus=Pen"ualan=unai=dan=:redit

8

http://eprints.uny.ac.id/19830/1/SKRIPSI_FULL.pdf

http://eprints.uny.ac.id/19830/1/SKRIPSI_FULL.pdf

penjualan konveksi.docx

Documents