akutansi penjualan

8/16/2019 akutansi penjualan

1/38

Pemrosesan Penjualan

Sistem Informasi

Akuntansi

Oleh :Happy Valentina Sugiyanti

(1401030030)


2/38

Penjualan a$alah suatu %egiatan$imana perusahaan atau penjualmenyerah%an &arang atau jasa

%epa$a pem&eli' $an %emu$ianpem&eli mela%u%an pem&ayaranatas &arang atau jasa yang

$iterimanya $engan ara tunaiatau %re$it


3/38

(La Midjan dan Azhar Susanto $alam *u%unyayang &erju$ul “Sistem Informasi Akuntansi I)

Penjualan secara tunai yaituPenjualan yang bersifat cashand carry ada umumnya

terjadi secara kontan! daatula terjadi embayaranselama " bulan juga diangga

kontan#


4/38

(Mulyadi ("$$%&'"') $alam &u%unya yang&erju$ul “Sistem Akuntansi+)

Penjualan kredit dilaksanakan

oleh erusahaan dengan caramengirimkan barang sesuaidengan order yang diterima dari

embeli dan untuk jangka aktutertentu erusuahaanmemunyai tagihan keada

embeli tersebut


5/38

La Midjan ('&"%*"%") dalam bukunya yang berjudul “Sistem

Informasi Akuntansi I

,$a - .lasi/%asi transa%si penjualan yaitu:

Penjualan seara tunai yaitu penjualan yang &ersiat ashatau penjualan %ontan Pem&ayaran $alam jang%a !a%tusatu &ulan termasu% %e$alam pem&ayaran %ontan

Penjualan seara %re$it yaitu penjualan $enganpem&ayaran yang $ila%u%an seara langsung $engan!a%tu ratarata $iatas satu &ulan

Penjualan seara ten$er yaitu penjualan yang $ila%u%an

melalui pose$ur tertentu untu% memenuhi permintaanpiha% pem&eli yang mem&u%a ten$er terse&ut


6/38

Ada + ,lasi-kasi transaksi enjualan.cont

Penjualan seara e%spor yaitu penjualan yang $ila%sana%an$engan pem&eli $ari luar negeri yang mengimpor &arangterse&ut

Penjualan seara %onsinyasi yaitu penjualan seara titipan

melalui penjualan lain

Penjualan seara grosir yaitu penjualan yang ti$a% langsung%epa$a pem&eli tetapi melalui pe$agang perantara 2rosir&erungsi se&agai perantara pa&ri% $engan pe$agang

La Midjan ('&"%*"%") dalam bukunya yang berjudul “Sistem

Informasi Akuntansi I


7/38


8/38

,egiatan ,lerikal

MenulisMenggandakan

Menghitung

Memberi kode

Mendaftar

Memilih

Memindah

Mebandingkan


9/38

SI,L/S P012APA3A1

1 Sistem Penjualan .re$it' yang ter$iri $ariprose$ur:Prose$ur or$er penjualan

Prose$ur Persetujuan %re$it

Prose$ur Pengiriman &arangProse$ur Penatatan piutang

Prose$ur Penagihan

Prose$ur Pen$apatan penjualan %re$it

Prose$ur Penatatan harga pro$u% ja$i siapyang $ijual


10/38

SI,L/S P012APA3A1. cont

" Sistem Penjualan unai' ter$iri $ari prose$ur:Prose$ur or$er penjualanProse$ur penerimaan %asProse$ur penyerahan &arangProse$ur penatatan penerimaan &arangProse$ur penatatan pen$apatan penjualan

tunaiProse$ur penatatan harga po%o% pro$u% ja$i

yang $ijual


11/38


3 Sistem Retur PenjualanProse$ur penerimaan *arang

Prose$ur penatatan piutang

Prose$ur penatatan retur penjualan


12/38


4 Sistem Penghapusan Piutang' ter$iri $ariprose$ur:

Prose$ur pem&uatan &u%ti memorialProse$ur Penatatan piutang


13/38

/nsur*unsur SIA Penjualan asu%%an alam S5, Penjualan $ata masu%%an a$alah transa%si

penjualan $an retur penjualan merupa%an $ata masu%%an $anmengguna%an ormulir' 6a%tur Penjualan (sesuai $engan ormat yang

&enar) se&agai me$iannya

o$el 7aitu mengolah $ata masu%%an alam S5, Penjualan yaitumeng%lasi/%asi' serta mering%as $ata$ata masu%%an untu%memperoleh inormasi yang penting seara glo&al seperti' transa%sipenjualan %re$it selama &ln 8 a$alah se%ian' $an seterusnya

.eluaran Hasil yang $iipta%an oleh suatu sistem a$alah %eluaran Output

pa$a S5, penjualan %eluarannya $apat &erupa 9aporan9aporan seperti9aporan .euangan' 9aporan Harga Po%o% Penjualan $a lainlainse$ang%an me$ia yang $ipa%ai untu% menyaji%an &er&agai laoporan$apat &erupa Monitor, Printer, Speaker $an se&againya

e%nologi 7aitu menang%ap masu%%an' menjalan%an mo$el' enga%ses$ata' $an menyampai%an %eluaran serta mengen$ali%an sistem$alam

S5, Penjualan e%nologi ini $apat &erupa Cash Register. *asis ata erupa%an tempat untu% penyimpanan $ata yang $iguna%an

untu% pema%ai inormasi a$apun me$ia yang $ipa%ai untu% penyimpanan$ata a$alah seperti %artu &u%u &esar, Floppy disk, Compact Disk $an lainlain yang se%iranya $ata$ata terse&ut $apat $ipasti%an aman

Semua sistem inormasi harus $ilin$ungi $ari &enana $an anaman


14/38

o%umen$o%umen

1o 3ransaksi 2okumen Sumber 2okumen Pendukung

1 Pejualan .re$it 6a%tur PenjualanOr$er PengirimanSurat uat (bill Of lading)

" Penjualan unai 6a%tur Penjualan unaiPita Register .as*u%ti Setor *an%

3 Retur Penjualan emo .re$it 9aporan Penerimaan *arang

4 Penghapusan Piutang *u%ti emorial.eputusan ire%tur.euangan tentangPenghapusan Piutang


15/38

6ungsiungsi yang ter%ait14 5/16SI /1I3 476A1ISASI P0M06A16

5/16SI1 6ungsi Penjualan *agian Or$er Penjualan

" Pem&eri Otorisasi .re$it *agian .re$it

3 6ungsi Penyimpanan

*arang

*agian 2u$ang

4 6ungsi Pengiriman *arang *agian Pengiriman

6ungsi Penagihan *agian Penagihan

- 6ungsi Penatatan Piutang *agian Piutang

; 6ungsi ,%untansi *iaya *agian .artu Perse$iaan $an .artu *iaya

< 6ungsi ,%untansi Umum *agian =urna' *u%u &esar $an 9aporan

# 6ungsi Penerimaan *arang *agian Penerima *arang

10 6ungsi Penerima .as *agian .asa


16/38

Prose$ur Sistem ,%untansi Penjualan8agian 4rder Penjualan. 1 alam Sistem Penjualan .re$it' &agian ini &erungsi

menerima surat or$er $ari pem&eli' menge$it or$er $aripelanggan untu% menam&ah inormasi yang &elum a$apa$a surat or$er terse&ut' meminta otorisasi %re$it'menentu%an tanggal pengiriman $an $ari gu$ang mana&arang a%an $i%irim $an mengisi surat or$er pengiriman

" *agian ini juga &erungsi untu% mem&uat ack Order pa$a saat $i%etahui ti$a% terse$ianya &arang untu%memenuhi or$er $ari pelanggan $an memo %re$it untu%retur penjualan alam sistem Penjualan tunai' &agian ini

&erungsi untu% mem&uat a%tur penjualan tunai yangmemung%in%an &agian %asa menerima %as $ari pem&eliyang merupa%an perintah %epa$a &agian pengiriman untu% menyerah%an &arang %epa$a pem&eli


17/38

Prose$ur Sistem ,%untansiPenjualan ont

8agian ,redit. *agian ini &era$a$i&a!ah $epartemen %euanganyang ungsinya meneliti status

%re$it pelanggan $an mem&eri%anotorisasi pem&erian %re$it %apa$apelanggan


18/38

Prose$ur Sistem ,%untansiPenjualan >ont

• 8agian Pengiriman. alam penjualan%re$it &agian ini &erungsi untu%menyerah%an &arang atas $asar surator$er pengiriman yang $iterimanya $ari&agian or$er penjualan alam sistempenjualan tunai' &agian ini &erungsi

untu% meyerah%an &arang %epa$apem&eli yang telah melunasipem&ayaran &arang'


19/38


8agian Penagihan. *agian ini&erungsi mem&uat $an mengirim%ana%tur penjualan %epa$a pelanggan'

serta menye$ia%an copy a%tur &agi%epentingan penatatan transa%sipenjualan oleh &agian piutang' &agian%artu perse$iaan $an %artu &iaya'

&agian jurnal' &u%u &esar $an laporan


20/38


8agian Piutang. *agian ini &erungsimenatat piutang yang ti&ul $ari transa%sipenjualan %re$it' menatat &er%urangnya

piutang %arena a$anya retur penjualan'penghapusan piutang yang ti$a% tertagih$an mem&uat serta mengirim%anpernyataan piutang %epa$a $e&itur


21/38


8agian ,artu Persediaan dan ,artu8iaya. *agian ini &erungsi menatatharga po%o% pro$u% ja$i yang $ijual'

$alam %artu perse$iaan $an menatatharga po%o% pro$u% ja$i yang$i%em&ali%an oleh pem&eli $alamtransa%si retur penjualan


22/38


8agian 9urnal! 8uku 8esar danLaoran. *agian ini &erungsi menatattransa%si penjualan %re$it $an penjualantunai %e$alam jurnal penjualan' $antransa%si retur penjualan' $anpenghapusan piutang $alam jurnal umum


23/38


8agian Pengiriman. *agian ini&erungsi enerima &arang' &ai% yang

&erasal $ari transa%si pem&elianmaupun $ari transa%si retur penjualan


24/38


8agian ,as. *agian ini &erungsimnerima .as $ari pem&eli' $an

menyetor%annya %e &an%


25/38


26/38

>ompany Pro/le

=asa : esign an$ Pro$ution ?e&site

.antor : =l Pungutan 5 @o - *umi ,yu Sanur'


27/38

,lur Proses *isnis


28/38

ata 6lo! iagram PemrosesanPenjualan (>onteBt iagram)


29/38

iagram ,rus o%umenPemrosesan Penjualan


30/38


31/38

,nalisa %elemahan pengen$alian internal sesuai

enam %ategori a%tiCitas pengen$alian /si% yang$ise&ut%an $alam S,S ;


32/38

" Pemisahan ugasPa$a &agian a$ministrasi' ter$apat 4 su& &agian yang

$i%erja%an oleh satu $epartemen ila%u%an pemisahantugas pa$a &agian a$ministrasi' ,ounting $anperpaja%an

3 SuperCise

SuperCisor $itempat%an $alam $epartemena$ministrasi untu% menga!asi %eluarnya &arang yang

telah $ipesan' serta untu% menga!asi $an memasti%an%onten !e&site yang %eluar $ari Stu$io anager$engan &arang yang a%an $i%irim sesuai $enganpesanan pelanggan terse&ut


33/38

4 Pengen$alian a%sester$iri $ari $ua maam' yaitu a%ses /si% %e gu$ang $an

a%ses atatan a%untansi Untu% pengen$alian a%ses %eatatan a%untansi &isa mengguna%an pass!or$ &ran%as$an pass!or$ hanya $i%etahui staD tertentu

>atatan ,%untansi

o%umen sum&er &ernomor $isetiap $epartemen'misalnya pa$a pesanan pelanggan' salinan %re$it'

$inomori seara &erurutan sehingga setiap tran%sa%si$ii$enti/%asi isalnya nomor pemesanan : PP"01-0001 &erarti $o%umen pesanan pelanggan yang $i&uatpa$a tahun "01- nomor 0001


34/38

- Veri/%asi 5n$epen$enepartemen a$ministrasi memCeri/%asi&ah!a &arang yang $i%irim %e pelanggan$ari Stu$io anager su$ah &enar $an $alam

hal %onten Se&elum &arang terse&ut $i%irim%e pelanggan' $o%umen pengeluaran &arang$an $o%umen pengiriman $ioo%%an%emu$ian menoo%%an

pem&eritahuan pengiriman $$engan a%turpenjualan untu% memasti%an &ah!apelanggan $itagih sesuai $engan &arangyang $i%irim%an


35/38

Usulan Per&ai%an Sistem*er$asar%an Hasil ,nalisa


36/38

Pemisahan ugas

anager

,$ministrasi

Umum HR

Stu$ioanager

esigner

,ountABeutiC

e

,ounting

>re$it


37/38

ata 6lo! iagram


38/38

AR5, .,S5H

akutansi penjualan

Documents