penjaminan mutu pendidikan itb · dilaporkan dalam bentuk portofolio matakuliah. model penjaminan...
TRANSCRIPT
Penjaminan Mutu Pendidikan ITB
Dr. Pepen Arifin
Satuan Penjaminan Mutu ITB
No Strata Nilai Akreditasi
A B C Total
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Jumlah
1 S-1 42 91.30% 4 8.70% 0 0.00% 46
2 S-2 46 90.20% 4 7.84% 1 1.96% 51
3 S-3 26 100.00% 0 0.00% 0 0.00% 26
4 Profesi 1 100.00% 0 0.00% 0 0.00% 1
Total 115 92.74% 8 6.45% 1 0.81% 124
Jumlah Prodi TerakreditasiNasional (BAN-PT)
JUMLAH PRODI TERAKREDITASIINTERNASIONAL
Penjaminan Mutu Pendidikan
Visi-MisiInstitut
SENAT AKADEMIK
ITB
Visi-MisiFakultas/Sekolah
SENAT FAKULTAS/
SEKOLAH
Pendidikan (Prodi) Program
EducationalObjectives (PEO)
PROGRAM
STAKEHOLDERS:
• FAKULTAS
• ALUMNI
• ADVISORY BOARD
Kurikulum Program:• Body of knowledge• Struktur Kurikulum• Matakuliah• Teaching & Learning Approach• Assessment (output-outcomes)
TIM KURIKULUM
FAKULTAS/
SEKOLAH
Program Learning Outcomes (PLO)
• SENAT AKADEMIK ITB
• SENAT F/S
• KKNI
• ALUMNI
• EMPLOYER
Profil Lulusan
Lembaga AkreditasiInternasional
BAN-PT/LAM
PEO
Kurikulum Program
Matakuliah – CO
• Assessment:
• Evaluation
• Continuous
Improvement
Mahasiswa
Dosen/KK
Tendik
Fasilitas
Teaching & Learning
Tata Kelola
Pembiayaan
Support & Advice
PLO & Output
Program
• Assessment:
• Evaluation
• Continuous
Improvement
GKM Prodi(Laporan Prodi)
Dosen(Portofolio MK)
TIM KURIKULUM
FAKULTAS/
SEKOLAH
P
D
C
A
CI
MODEL PENJAMINAN MUTU MATAKULIAH
Continuous
Quality
Improvement
PLAN• Silabus & Rencana kuliah• Standar/kriteria
ACTION• Rekomendasi
Perbaikan
DO• Implementasi
Pembelajaran
CHECK• Ujian, Kuis, Tugas• Laporan dll
Dilaporkan dalam bentuk Portofolio Matakuliah
MODEL PENJAMINAN MUTU PRODI
Continuous
Quality
Improvement
PLAN• RKAT, RENSTRA• Standar/kriteria
ACTION• Rekomendasi
Perbaikan
DO• Implementasi RKAT
CHECK• Monitoring, Asesment• Evaluasi
Resources:• Biaya• Sarana & Prasarana• SDM
GKM Prodi
Dilaporkan dalam bentuk Laporan Prodi/Asesmen Mutu Prodi
MODEL PENJAMINAN MUTU PRODI AKREDITASI
Siklus
5 tahun
PLAN• RKAT, RENSTRA• Standar/kriteria
ACTION• Rekomendasi
Perbaikan
DO• Implementasi RKAT
CHECK• Monitoring, Asesment• Evaluasi
Resources:• Biaya• Sarana & Prasarana• SDM
GKM Prodi
Dilaporkan dalam bentuk Borang Prodi (Akreditasi BAN-PT) atauSelf Study Report (Akreditasi Internasional)
SPM
GKM
GKMGKM
GKM
GKM
GKM
GKM
GKM
SINKRONISASI
Penjaminan Mutu - ITB
Pendidikan:• Standar Indikator• Panduan pencapaian standar• Instrumen asesmen standar• Unit : Program Studi Asesmen Prodi Akreditasi Prodi
Penelitian:• Standar Indikator• Panduan pencapaian standar• Instrumen asesmen standar• Unit : Fakultas/Sekolah/KK (?)
http://spm.itb.ac.id
Kebijakan & Strategi Dekan
Standar & Panduan Pencapaian Standar GKM F/S
Kurikulum dan Implementasinya Ka-Prodi
Dosen
Proses Pembelajaran
Asesmen
Output/Outcome
Matakuliah?
Asesmen Program
Output/Outcome Program?
Dosen
Proses Pembelajaran
Asesmen
Output/Outcome
Matakuliah?
SPMI Bidang Pendidikan tingkat F/S dan Prodi
Dosen MK
GKM Prodi
17
Sebagai perangkat Dekan dalam mengkoordinasikan proses penjaminan mutu terhadap program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di fakultas/sekolah dalam upayamencapai target kinerja/standar mutu yang telah ditetapkan dan menjamin perbaikan berkelanjutan dari program dan kegiatanfakultas/sekolah
Fungsi GKM F/S
18
Mengembangkan standar mutu, panduan pencapaian standardan perangkat asesmennya yang diterapkan pada kegiatanpendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Fakultas/Sekolah.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutuprogram pendidikan, penelitian dan pengabdian kepadamasyarakat di lingkungan Fakultas/Sekolah.
Melakukan asesmen mutu program dan layanan di lingkunganFakultas/Sekolah.
Melaksanakan evaluasi terhadap hasil pelaksanaanpenjaminan mutu
Menyampaikan hasil evaluasinya kepada Dekan.
Tugas GKM F/S
19
GKM ProdiFungsi GKM-ProdiSebagai perangkat Dekan dalam mengkoordinasikan prosespenjaminan mutu terhadap program pendidikan di suatuprogram studi, khususnya dalam monitoring, asesmen danevaluasi input-proses-output (IPO)-outcome program studi yangtelah ditetapkan dan menyampaikan rekomendasi perbaikanberkelanjutan.
20
Tugas GKM-Prodia) Mengembangkan perangkat dan panduan asesmen outcomes
matakuliah di suatu prodi.b) Mengkoordinasikan pelaksanaan asesmen outcomes
matakuliah dan asesmen IPO program.c) Meng-compile hasil asesmen outcomes matakuliah dan
melakukan evaluasi terhadap ketercapaian standar IPOprogram, Program Learning Outcomes dan ProgramEducational Objectives program studi.
d) Menyampaikan hasil evaluasinya kepada Ka-Prodi terkait atauDekan.
GKM Prodi
21
Assessment Plan ofProgram Learning Outcomes
Assessment Plan
I. Study Program
Name of Study Program:
Degrees awarded:
Contact person:
Date:
II. Program Mission Statement
III. Program Educational Objectives
IV. Program Learning Outcomes
V. Strategies, Methods, and Level of Competence
VI. Implementation Plan
VII. Assessment of Results
VIII. Evaluation of Results
IX. Recommendations
X. Actions
Assesmen Plan
Performance Criteria StrategiesAssessment
Method(s)
Source of
Assessment
Time of data
collection
Assessment
Coordinator
Evaluation
of Results
Program Outcomes
Program Outcome ________________________________________________________________________
Results _______________ (date):
Actions ______________(date):
Second-Cycle Results ___________________(date):
Performance Criteria StrategiesAssessment
Method(s)
Source of
Assessment
Time of data
collection
Assessment
Coordinator
Evaluation
of Results
1. Produces research
information for team
ME 234, ME256,
ME113, EM213,
ME213, ME235,
ME333, ME412
Peer & Faculty
Evaluations
(rubrics)
Senior Survey
ME412Spring- 2002
& 2005
2002 – Brackin
2005 – Richards
Department
Curriculum
Committee
1. Demonstrates
understanding of team
roles when assigned
ME 234, ME256,
ME113, EM213,
ME213, ME235,
ME333, ME412
Peer & Faculty
Evaluations
(rubrics)
Senior Survey
ME412Spring- 2002
& 2005
2002 – Brackin
2005 – Richards
Department
Curriculum
Committee
1. Shares in work of team
ME 234, ME256,
ME113, EM213,
ME213, ME235,
ME333, ME412
Peer & Faculty
Evaluations
(rubrics)
Senior Survey
ME412Spring- 2002
& 2005
2002 – Brackin
2005 – Richards
Department
Curriculum
Committee
1. Demonstrates good
listening skills
ME 234, ME256,
ME113, EM213,
ME213, ME235,
ME333, ME412
Peer & Faculty
Evaluations
(rubrics)
Senior Survey
ME412Spring- 2002
& 2005
2002 – Brackin
2005 – Richards
Department
Curriculum
Committee
Program Outcome: Students can work effectively in teams
Assessment Methods
• Multiple methods & sources recommended
(increase validity)
• One method does NOT fit ALL (each has pros & cons)
• Practicality? Time, effort, money
• Do not have to measure everything or everybody (sampling)
• Capitalize on what you are already doing
Direct vs. indirect measurements
• Direct measures: Assess student knowledge or skills, that is student learning outcomes
• Indirect measures: Assess students’ learning experiences or perceptions of their learning
Inventory of assessment methods
Direct (Required)
• Class Assignments
(paper, presentation, report…)
• Capstone Project
• Performance Project
• Direct Observation
• Portfolios
• External examiner
• Standardized exam
• Locally developed exam
• Certification and licensure exams
• Simulations
• Theses/Senior papers
Indirect (Supplemental)
• Surveys
Student survey
Alumni survey
Employer survey
National survey
• Interview
• Focus group
• Case study
BAN-PT
Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT)Gd. D. Lt. 1, Kompleks Depdikdnas , Jl. Fatmawati-Cipete, Jakarta Selatan.
Tilp.: 021-7668035; Fax: 021-7668790
Penilaian dilakukan terhadapa dokumen akreditasi (borang prodi, borang fak./ST, dan laporan ED)
Tahap 1: a. Penilaian individual asesor dengan berpedoman pada matrik penilaian
b. Penyusunan komentar/deskripsi penilaian secara kualitatif untuk masing-masing butir/parameter/aspek
Tahap 2: a. Kesepakatan komentar/deskripsi kualitatif oleh tim asesor
b. Penilaian gabungan anggota tim asesor (tidak dilakukan kesepakatan nilai)
ASESEMEN KECUKUPAN
Penilaian dilakukan untuk validasi, verifikasi, dan penilaian kinerja program studi
Penilaian dilakukan oleh tim asesor
Tahap 3: a. Pembuatan berita acara asesmen lapang dan penyusun komentar/deskripsi penilaian secara kulaitatif untuk masing-masing butir/parameter/aspek oleh tim asesor
b. Diskusi dan membuat kesepakatan antara tim asesor dengan pihak program studi mengenai komentar/deskripsi penilaian kualitatif
Tahap 4: a. Penilaian individual asesor terhadap hasil asesmen lapang
b. Penilaian gabungan anggota tim asesor (tidak dilakukan kesepakatan nilai)
ASESMEN LAPANG
Tahap 5: a. Pembobotan dan rekap nilai yang dibuat oleh asesor
b. Dilakukan oleh petugas BAN-PT
Tahap 6: a. Validasi hasil penilaian untuk menyelaraskan antara nilai kuantitatif, deskripsi kualitatif/komentar, dan data
b. Dilakukan oleh tim BAN-PT
PEMBOBOTAN NILAI DAN VALIDASI
Tahap 7: a. Pengambilan keputusan hasil akreditasi berkenaan dengan nilai dan peringkat akreditasi program studi
b. Dilakukan oleh pleno BAN-PT
KEPUTUSAN AKREDITASI
Penilaian terhadap program studi sarjana diperoleh melalui tiga macam cara, yaitu:
PENILAIAN AKREDITASI PROGRAM STUDI
1. Borang Program Studi mencakup 100 butir
2. Borang Fakultas/Sekolah Tinggi mencakup 40 butir
3. Evaluasi diri Program Studi, mencakup 11aspek/komponen.
Visitasi oleh Tim Asesor untuk verifikasi danvalidasi data.
BORANG PROGRAM STUDI:BOBOT MASING-MASING STANDAR
NO STANDAR BOBOT
I. Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian 3,12
II.Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu
6,24
III. Mahasiswa dan lulusan 15,6
IV. Sumber daya manusia 21,9
V. Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik 18,81
VI.Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi
15,62
VII.Penelitian, pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama
18,78
TOTAL 100
BORANG FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI:BOBOT MASING-MASING STANDAR
NO STANDAR BOBOT
I.Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian
4,77
II.Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu
14,3
III. Mahasiswa dan lulusan 19,04
IV. Sumber daya manusia 19,04
V. Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik 4,77
VI.Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi
19,04
VII.Penelitian, pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama
19,06
TOTAL 100
EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI:BOBOT MASING-MASING ASPEK
NO. ASPEK BOBOT1 Akurasi dan kelengkapan data serta
informasi yang digunakan untuk menyusunlaporan evaluasi-diri
25
2 Kualitas analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah untuk keseluruhan komponen evaluasi-diri.
30
3 Strategi pengembangan dan perbaikan Program
20
4 Keterpaduan dan keterkaitan antar komponen evaluasi-diri
25
TOTAL 100
SKOR MASING-MASING BUTIR INSTRUMEN
Setiap butir instrumen diberi skor 0, 1, 2,
3, atau 4, yang menunjukkan:
0 = sangat kurang/tidak ada/
tidak dijawab
1 = kurang
2 = cukup
3 = baik
4 = sangat baik
BOBOT TIAP BUTIR PENILAIAN
BORANG PROGRAM STUDI
NILAI AKHIR
= [ (skor butir x bobot butir)] x 75%
= Nilai borang program studi
Catatan: Bobot masing-masing butir dapat dilihat dalam
lampiran pedoman penilaian
BOBOT TIAP BUTIR PENILAIANBORANG FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI
NILAI AKHIR
= [ (skor butir x bobot butir)] x 15%
= Nilai borang fakultas/sekolah tinggi
Catatan: Bobot masing-masing butir dapat dilihat dalam
lampiran pedoman penilaian
BOBOT TIAP BUTIR PENILAIANEVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
NILAI AKHIR
= [ (skor butir x bobot butir)] x 10%
= Nilai evaluasi diri program studi
Catatan: Bobot masing-masing butir dapat dilihat dalam
lampiran pedoman penilaian
NILAI AKHIRAKREDITASI PROGRAM STUDI
NILAI AKHIR
= NILAI BORANG PROGRAM STUDI
+ NILAI BORANG FAK./SEK. TINGGI
+ NILAI EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
= NILAI AKREDITASI PROGRAM STUDI
PERINGKAT AKREDITASI
Interval Skor Peringkat
Akreditasi
Sebutan
360 < skor ≤ 400 A Sangat baik
300 < skor ≤ 360 B Baik
200 ≤ skor ≤ 300 C Cukup
Skor < 200 D Tidak
terakreditasi
STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN
• Strategi pencapaian sasaran:
(1) dengan tahapan waktu yang jelas dan sangat realistik
(2) didukung dokumen yang sangat lengkap.
• Sosialisasi visi-misi-tujuan yang efektif tercermin dari tingkatpemahaman pihak terkait.
STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU
• Penjaringan umpan balik dan tindak lanjutnya.
• Sumber umpan balik antara lain dari: (1) dosen, (2) mahasiswa, (3) alumni, (4) pengguna lulusan. sertaditindaklanjuti secara berkelanjutan.
• Upaya-upaya yang telah dilakukan penyelenggaraprogram studi untuk menjamin keberlanjutan(sustainability) program studi ini antara lain mencakup:a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa
b. Upaya peningkatan mutu manajemen
c. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan
d. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan
STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN
• Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi : daya tampung
• Rasio mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi : calon mahasiswa baru reguler yang lulus seleksi
• Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama lima tahunterakhir.
• Penerimaan mahasiswa non-reguler selayaknya tidakmembuat beban dosen sangat berat, jauh melebihi bebanideal (sekitar 12 sks).
• Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakatdan minat
• Persentase kelulusan tepat waktu (KTW)
• Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri(MDO).
• Kualitas layanan kepada mahasiswa
• Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan
• Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan:
• Pendapat pengguna (employer) lulusan terhadap kualitasalumni.
• Profil masa tunggu kerja pertama
• Profil kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi
• Partisipasi alumni dalam mendukung pengembanganakademik program studi dalam bentuk: (1) Sumbangan dana
(2) Sumbangan fasilitas
(3) Keterlibatan dalam kegiatan akademik
(4) Pengembangan jejaring
(5) Penyediaan fasilitas untuk kegiatan akademik
• Partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukungpengembangan non-akademik program studi dalam bentuk: (1) Sumbangan dana
(2) Sumbangan fasilitas
(3) Keterlibatan dalam kegiatan akademik
(4) Pengembangan jejaring
(5) Penyediaan fasilitas untuk kegiatan akademik.
STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA
• Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidangpendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepadamasyarakat
• Rata-rata beban dosen per semester, atau rata-rata FTE (Fulltime Teaching Equivalent)
• Tingkat kehadiran dosen tetap dalam mengajar
• Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalamseminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri(tidak termasuk dosen tidak tetap).
• Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugasbelajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS.
• Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai denganPS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkandosen PT sendiri.
• Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaanprogram dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional; besaran dan proporsi dana penelitian darisumber institusi sendiri dan luar institusi.
• Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam bidang akademikdan profesi
• Upaya yang telah dilakukan PS dalam meningkatkan kualifikasidan kompetensi tenaga kependidikan.
• Upaya peningkatan kualifikasi dan kompetensi dikaitkandengan:1. Pemberian kesempatan belajar/pelatihan
2. Pemberian fasilitas, termasuk dana
3. Jenjang karir
STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK
• Pelaksanaan pembelajaran memiliki mekanisme untukmemonitor, mengkaji, dan memperbaiki setiap semester tentang:
– kehadiran mahasiswa
– kehadiran dosen
– materi kuliah
• Pelaksanaan kegiatan pembimbingan akademik
• Jumlah rata-rata pertemuan pembimbingan per mahasiswaper semester (= PP)
• Rata-rata jumlah pertemuan/pembimbingan selama penyelesaian TA
• Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir
• Upaya perbaikan sistem pembelajaran yang telah dilakukanselama tiga tahun terakhir berkaitan dengan:
a. Materi
b. Metode pembelajaran
c. Penggunaan teknologi pembelajaran
d. Cara-cara evaluasi
• Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untukmeningkatkan suasana akademik yang baik.
• Program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasanaakademik (seminar, simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama dll).
• Interaksi akademik antara dosen-mahasiswa
• Pengembangan perilaku kecendekiawanan
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI
• Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat).
• Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir
• Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir
STANDAR 7. PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA
• Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannyasama dengan PS per tahun, selama 3 tahun.
• Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir dalampenelitian dosen
• Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS per tahun, selama 3 tahun
• Karya-karya PS/institusi yang telah memperolehperlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) dalam tigatahun terakhir
• Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat(PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidangkeahliannya sama dengan PS selama tiga tahun.
• Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatanpelayanan/pengabdian kepada masyarakat
• Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri dalam tiga tahun terakhir
• Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam tiga tahun terakhir.
Pangkalan Data - DIKTI(https://forlap.ristekdikti.go.id/prodi)
