· penilaian kinerja daftar pelatihan dan pengembangan hasil asesmen 4. wewenang 1. me mberikan...

1

Tugas Pokok dan Fungsi / Uraian Jabatan

1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Divisi Satuan Pengawasan Intern

Direktorat : Direktorat Utama

Divisi : Divisi Satuan Pengawasan Intern

Grup : -

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Memastikan pengelolaan aktivitas audit internal secara efektif yang meliputi assurance dan consulting sehingga dapat

memberikan opini dan rekomendasi perbaikan dalam mendukung pencapaian tujuan Perusahaan.

3. Tugas Pokok untuk Jabatan ini (Tugas harian, mingguan, bulanan)

Tugas Pokok Kriteria Pengukuran Output

1. Merencanakan rencana kerja, kebijakan, dan SOP

kegiatan audit internal sesuai dengan ketentuan dan

panduan profesi yang berlaku

Tersedianya Recana Kerja,

Kebijakan, SOP dan sistem terkait

Satuan Pengawasan Intern (“SPI”)

Recana Kerja

Divisi SPI

Kebijakan Divisi

SPI

SOP Divisi SPI

2. Memastikan kegiatan audit internal berjalan secara

efektif sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh

Perusahaan dan mengusulkan rekomendasi perbaikan

berdasarkan hasil audit.

Terlaksananya kegiatan audit

internal

Laporan kegiatan SPI

3. Memastikan kegiatan pendampingan audit eksternal

berjalan dengan efektif.

Terlaksananya pendampingan audit

eksternal

Laporan kegiatan SPI

4. Memastikan pelayanan konsultasi terkait dengan

masalah audit, pengendalian intern, manajemen

risiko, dan tata kelola perusahaan terlaksana dengan

baik

Terlaksananya kegiatan pelayanan

konsultasi SPI Laporan kegiatan

SPI

Pelayanan

Konsultasi SPI

5. Memastikan pelaksanaan pengembangan sumber

daya manusia pada Divisi SPI sesuai dengan yang

telah ditetapkan oleh Perusahaan.

Terpenuhinya kebutuhan sumber

daya manusia dan kompetensi

sesuai kebutuhan pada Divisi SPI

Penilaian kinerja

Daftar pelatihan

dan pengembangan

Hasil Asesmen

4. Wewenang

1. Memberikan persetujuan akhir atas rencana tahunan kegiatan SPI

2. Memberikan penugasan audit internal (assurance / consulting) kepada Spesialis Madya, Spesialis dan Spesialis Yunior

3. Memberikan arahan kepada para Spesialis pada Divisi SPI untuk perencanaan dan pelaksanaan penugasan

4. Memberikan persetujuan akhir atas laporan hasil penugasan

5. Memberikan persetujuan akhir atas hasil pemantauan tindak lanjut rekomendasi audit internal

6. Memberikan persetujuan akhir atas Laporan Triwulanan dan Laporan Tahunan Divisi SPI

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Direktur Utama dan Komite Audit

Komunikasi isu strategis, rencana kegiatan audit internal dan perkembangan

pelaksanaannya

Komunikasi isu strategis dan dukungan pelaksanaan penugasan audit internal

Direktur dan Kepala Divisi Koordinasi perencanaan, pelaksanaan dan penyelesaian penugasan audit

internal beserta tindak lanjutnya.

Koordinasi pemberian layanan konsultasi terkait dengan masalah audit,

pengendalian intern, manajemen risiko, dan tata kelola perusahaan.

Eksternal

Instansi Keperluan

Auditor / Asesor Eksternal ( BPK,

BPKP, KAP)

Counterpart dan Monitoring Tindaklanjut Temuan dan Rekomendasi audit

eksternal.

Organisasi profesi ( IIA, FKSPI ) Update perkembangan profesi audit internal (standar profesi dan isu-isu aktual).

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 diutamakan jurusan Akuntansi

Pengalaman kerja :

Min. 10 tahun pada level manajerial di bidang / sebagai auditor (eksternal/ internal)

Kompetensi Teknis:

Audit Internal

Good Corporate Governance

Risk Management

Internal Control

Area/Teknik Audit Tertentu

Analisa Investasi

Basic Finance & Accounting

Corporate Law

Treasury Management

Kompetensi Manajerial:

Business Awareness

Organization Awareness

Leading Performance

Maintain Work Standard

Manage Functional Performance

Managing Change

Planning & Scheduling

7. Struktur Organisasi

3

Direktur Utama

Kepala Divisi SPI

Spesialis SPI

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Spesialis Satuan Pengawasan Intern

Direktorat : Direktorat Utama

Divisi : Divisi Satuan Pengawasan Intern

Grup : -

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Melaksanakan penugasan lapangan audit internal (asurans dan/atau konsultansi) yang meliputi akitivitas perencanaan,

implementasi dan pelaporan



1. Menyusun dan mengusulkan rencana kerja,

kebijakan, dan SOP kegiatan audit internal

sesuai dengan ketentuan dan panduan

profesi yang berlaku

Tersedianya Recana Kerja, Kebijakan,

SOP dan sistem terkait Satuan

Pengawasan Intern (“SPI”)

Recana Kerja Divisi SPI

Kebijakan Divisi SPI

SOP Divisi SPI

2. Melaksanakan kegiatan audit internal

berjalan secara efektif sesuai dengan yang

telah ditetapkan oleh Perusahaan dan

mengusulkan rekomendasi perbaikan

berdasarkan hasil audit.

Terlaksananya kegiatan audit

internal

Tersusunnya laporan hasil

penugasan audit internal sesuai

rencana kerja dan perubahannya

Kesesuaian penyusunan laporan

hasil penugasan audit internal

dengan standar profesi

Kertas Kerja Audit

Draft laporan hasil Audit

3. Melaksanakan kegiatan pendampingan

audit eksternal dapat berjalan dengan

efektif.

Terlaksananya kegiatan pendampingan

audit eksternal

Laporan Kegiatan audit

4. Melaksanakan pelayanan konsultasi

terkait dengan masalah audit,

pengendalian intern, manajemen risiko,

dan tata kelola perusahaan terlaksana

dengan baik

Kesesuaian pelaksanaan penugasan

dengan standar profesi

Penyelesaian penugasan lapangan

sesuai rencana kerja dan

perubahannya

Kertas Kerja Konsultasi

Draft Laporan hasil

konsultasi

Laporan Pelaksanaan

Konsultasi

5. Melaksankan pemantauan dan review

proses tindak lanjut atas rekomendasi

hasil penugasan audit internal dan

eksternal

Terlaksananya pemantauan dan review

proses tindak lanjut atas hasil

penugasan audit internal dan eksternal

Laporan Hasil Monitoring

tindak lanjut rekomendasi

hasil penugasan audit

2

4. Wewenang

1. Meminta data yang diperlukan kepada auditee dan pihak-pihak terkait dalam perusahaan dan afiliasinya dalam rangka

perencanaan dan pelaksanaan penugasan audit internal

2. Menentukan kecukupan pelaksanaan prosedur audit yang dilaksanakan oleh Anggota Tim dan diri sendiri (dengan

review dari Atasan)

3. Menentukan kesimpulan hasil penugasan audit internal (dengan review dari Atasan)

4. Memberikan arahan kepada Anggota Tim untuk perencanaan dan pelaksanaan penugasan

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Divisi Satuan Pengawasan Intern

Menerima arahan terkait kegiatan audit internal

Memberikan laporan terkait kegiatan audit internal

Auditee dan satuan kerja terkait dalam

pelaksanaan penugasan audit internal

Komunikasi (permintaan data/nformasi, konfirmasi, klarifikasi, dsb)

dalam rangka pelaksanaan penugasan audit

Eksternal

Instansi Keperluan

Auditor eksternal Counterpart penugasan audit eksternal

Organisasi profesi

Update perkembangan profesi audit internal (standar profesi dan isu-isu

aktual)

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun di bidang / sebagai auditor (eksternal/ internal)

Kompetensi Teknis:

Audit Internal


Risk Management

Internal Control

Area/Teknik Audit Tertentu

Analisa Investasi


Corporate Law

Treasury Management


Coordination

Developing Team

Leading Task

Managing Change

Manage Group Performance


Problem Solving

3


Kepala Divisi SPI

Spesialis SPI

1

Tugas Pokok & Fungsi / Uraian Jabatan

1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Divisi Sekretariat Perusahaan

Direktorat : Utama

Divisi : Sekretariat Perusahaan

Grup : -

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi aktivitas kesekretariatan di dalam Perusahaan



1. Merencanakan dan mengevaluasi rencana kerja,

kebijakan, dan SOP pengelolaan Sekretariat

Perusahaan dalam rangka mendukung tercapainya

tujuan perusahaan.

Tersedianya Rencana Kerja,

Kebijakan, SOP dan sistem

terkait Sekretariat Perusahaan

Rencana Kerja Divisi

Sekretariat Perusahaan

Kebijakan Sekretariat

Perusahaan

SOP Sekretariat

Perusahaan

2. Menjalin dan membina hubungan dengan seluruh

pemangku kepentingan.

Terjalinnya hubungan yang

harmonis dengan pemangku

kepentingan

Hubungan baik dengan

pemangku kepentingan

3. Memastikan seluruh aktivitas komunikasi baik di

dalam Perusahaan maupun di luar Perusahaan

berjalan dengan baik guna membangun image dan

menjaga reputasi Perusahaan serta menjaga

hubungan dengan seluruh pemangku kepentingan.

Terciptanya komunikasi

yang efektif dengan

seluruh pemangku

kepentingan

Terbentuknya image dan

reputasi Perusahaan yang

positif

Hubungan baik dengan

pemangku kepentingan

4. Memastikan pengelolaan keterbukaan informasi baik

ke pihak internal maupun eksternal guna menjaga

image dan reputasi perusahaan.

Tersedianya informasi

melalui media komunikasi

internal dan eksternal

Informasi terkini yang

akurat

5. Memastikan pengelolaan dokumen perusahaan

berjalan dengan baik.

Pengelolaan dokumen

perusahaan secara efektif

Laporan pelaksaaan

pengelolaan dokumen

perusahaan

6. Memastikan pelaksanaan penerapan Good Corporate

Governance di dalam seluruh aktivitas perusahaan

dan anak perusahaan

Pelaksanaan Good Corporate

Governance pada setiap

aktivitas perusahaan dan anak

perusahaan

Laporan implementasi

Good Corporate

Governance

7. Memastikan kegiatan program kemitraan dan bina

lingkungan terselenggara dengan baik.

Penyaluran dana program

kemitraan dan bina

lingkungan.

Laporan Penyaluran dana

program kemitraan dan bina

lingkungan.

2


daya manusia pada Divisi Sekretariat Perusahaan.

Terpenuhinya kebutuhan

sumber daya manusia dan

kompetensi sesuai kebutuhan

pada Divisi Sekretariat

Perusahaan.

Penilaian Kinerja

Laporan Pelatihan dan

Pengembangan

Hasil Assesment

4. Wewenang

1. Menyetujui materi dan laporan yang dikeluarkan oleh Divisi Sekretaris Perusahaan kepada pihak internal dan eksternal

2. Menyetujui sistem pengelolaan dokumen perusahaan

3. Menyetujui laporan penerapan Good Corporate Governance

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Divisi Keuangan dan

Akuntansi, Investasi, Konsultasi

Bisnis dan Pengelolaan Aset

Divisi Treasury

Koordinasi dalam Penyusunan Laporan Triwulanan, Laporan Tahunan dan

laporan lainnya

Kepala Divisi SDM dan Umum Perumusan KPI

Pembuatan man power planning


laporan lainnya

Direksi Anak Perusahaan Koordinasi dalam Penyusunan Laporan Tahunan dan laporan lainnya

Koordinasi aksi korporasi dengan anak Perusahaan

Eksternal

Instansi Keperluan

Kementerian BUMN Koordinasi antara Perusahaan dengan pemegang saham terkait aksi korporasi

Perusahaan

Koordinasi pelaksanaan program Pemeritah yang diinisiasi oleh Kementerian

BUMN

Kementerian Keuangan Koordinasi terkait Penyertaan Modal Negara dan pengelolaan asset negara

Media Menyampaikan informasi atas kegiatan korporasi

Perangkat hukum negara Koordinasi terkait kelancaran pemenuhan keperluan Perusahaan

Instansi lain Koordinasi terkait peraturan perundangan yang berhubungan aktivitas bisnis

Perusahaan

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 semua jurusan

Pengalaman kerja :

Min. 10 tahun pada level manajerial di bidang Corporate Secretary

Kompetensi Teknis:

Corporate Secretary

3

Corporate Social Responsibility


Kredit Usaha Mikro

Basic Financial & Accounting

Manajemen Public Relations

Marketing & Business Networking



Leading Performance



Managing Change



Direktur Utama

Kepala Divisi Sekretariat Perusahaan

Kepala Grup Komunikasi Perusahaan

Kepala Grup Urusan Perusahaan

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Grup Urusan Perusahaan

Direktorat : Utama


Grup : Urusan Perusahaan

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Mengelola Good Corporate Governance (“GCG”) perusahaan dan anak perusahaan termasuk penyelenggaraan aksi

korporasi, pengelolaan dokumen perusahaan, manajemen fungsi Kesekretariatan Direksi dan Dewan Komisaris serta

pelaksanaan kegiatan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (“PKBL”)




kebijakan, dan SOP pengelolaan urusan

perusahaan, GCG dan PKBL dalam rangka

mendukung tercapainya tujuan perusahaan.



Urusan Perusahaan, GCG dan

PKBL

Rencana Kerja Urusan

Perusahaan, GCG dan

PKBL

Kebijakan Urusan

Perusahaan, GCG dan

PKBL

SOP Urusan Perusahaan,

GCG dan PKBL

2. Memastikan pelaksanaan Urusan Perusahaan

termasuk pengelolaan dokumen perusahaan

berjalan efektif serta sesuai aturan yang berlaku

Terlaksananya kegiatan Urusan

Perusahaan termasuk pengelolaan

dokumen perusahaan secara efektif

sesuai aturan yang berlaku

Laporan Kegiatan Urusan

Perusahaan

Laporan Kegiatan

pengelolaan dokumen

perusahaan

3. Memastikan pelaksanaan penerapan Good

Corporate Governance di dalam seluruh

aktivitas perusahaan dan anak perusahaan,

termasuk penyelenggaraan aksi korporasi

Terlaksananya GCG pada setiap

aktivitas perusahaan dan anak

Laporan implementasi GCG

4. Memastikan berjalannya fungsi Kesekretariatan

Direksi dan Dekom berjalan secara efektif

Terlaksananya fungsi

Kesekretariatan Direksi dan Dekom

berjalan secara efektif

Laporan Kegiatan Bulanan

5. Memastikan pelaksanaan kegiatan Program

Kemitraan dan Bina Lingkungan sesuai

ketentuan yang ditetapkan Perusahaan.

Terlaksananya kegiatan Program

Kemitraan dan Bina Lingkungan

yang memenuhi KPI

Laporan kegiatan PKBL

6. Memastikan pelaksanaan pengembangan

sumber daya manusia pada Grup Urusan

Perusahaan sesuai dengan yang telah ditetapkan

Perusahaan.



sesuai kebutuhan pada Grup Urusan

Perusahaan

Penilaian kinerja

Daftar pelatihan dan

pengembangan

Hasil Asesmen

2

4. Wewenang

1. Mengusulkan sistem pengelolaan dokumen perusahaan

2. Mengusulkan laporan penerapan GCG

3. Mengusulkan laporan tahunan perusahaan

4. Mengusulkan RKA (rencana kerja dan anggaran) PKBL termasuk pengelolaan dana dan pelaporannya

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Sekretaris Dewan Komisaris Koordinasi persiapan Rapat BOD-BOC termasuk penyelesaian Risalah Rapat,

penyelesaian Laporan Tahunan, persiapan RUPS Perusahaan dan fungsi

Kesekretariatan

Komite GCG Koordinasi dalam pelaksanaan penerapan, evaluasi dan penilaian GCG

perusahaan dan anak perusahaan

Komite Audit Koordinasi dalam Penyusunan Laporan Tahunan dan laporan lainnya

Dirut/Direksi Arahan penerapan GCG induk dan anak


laporan lainnya

Koordinasi dan arahan strategi penyaluran dana PKBL

Koordinasi fungsi Kesekretariatan Direksi

Direktorat Investasi

Direktorat Konsultasi Bisnis dan

Pengelolaan Aset

Koordinasi mengenai persiapan bahan Rapat Direksi termasuk pemenuhan

petikan Risalah Rapat dalam hal diperlukan.


laporan lainnya

Direktorat Keuangan dan Dukungan

Kerja Koordinasi dalam Penyusunan Laporan Triwulanan, Laporan Tahunan dan

laporan lainnya

Koordinasi dalam penyediaan dana kegiatan BL

Koordinasi penyiapan perangkat IT terkait pengelolaan dokumen perusahaan

Koordinasi Administrasi Dokumen Perusahaan

Direksi Anak Perusahaan Koordinasi persiapan RUPS anak perusahaan

Penerapan GCG pada anak perusahaan

Penyiapan Laporan Tahunan

Eksternal

Instansi Keperluan

Kementerian BUMN Koordinasi persiapan RUPS

Koordinasi terkait kegiatan PKBL

BUMN dan Instansi lain Menjalin hubungan terkait kegiatan penyaluran dana PKBL

Konsultan Koordinasi penialain GCG dan pembuatan Laporan Tahunan

3

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun pada level manajerial di bidang Korporasi dan / atau PKBL

Kompetensi Teknis:

Corporate Secretary





Manajemen Kearsipan


Coordination

Developing Team

Leading Task

Managing Change



Problem Solving




1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Grup Komunikasi Perusahaan

Direktorat : Utama


Grup : Komunikasi Perusahaan

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Memastikan seluruh aktivitas komunikasi baik di dalam Perusahaan maupun di luar Perusahaan berjalan dengan baik

guna membangun image dan menjaga reputasi Perusahaan serta menjaga hubungan dengan seluruh pemangku

kepentingan.




kebijakan, dan SOP komunikasi Perusahaan dalam

rangka mendukung tercapainya tujuan Perusahaan.


Kebijakan, SOP Komunikasi

Perusahaan

Rencana Kerja Komunikasi

Perusahaan

Kebijakan Komunikasi

Perusahaan

SOP Komunikasi

Perusahaan

2. Mengelola komunikasi dan membangun hubungan

baik dengan pihak eksternal diantaranya dengan

institusi negara, pemerintahan lokal, BUMN, media

maupun partner bisnis

Terjalinnya komunikasi dan

terbangunnya hubungan yang

baik dengan pihak eksternal

Perusahaan

Informasi terkini dan

hubungan yang baik dengan

pihak eksternal, Press release,

Media Visit dan Media

Gathering

3. Memastikan komunikasi internal berjalan efektif

antara komisaris, manajemen dan karyawan.

Terjalinnya komunikasi yang

efektif di antara komisaris,

manajemen dan karyawan.

Townhall meeting, news

monitoring dan berita

korporasi

4. Memastikan pengelolaan informasi internal maupun

eksternal berjalan dengan baik guna menjaga image

dan reputasi perusahaan

Pemberitaan kegiatan

korporasi di berbagai media

baik cetak maupun elektronik

Pemberitaan perusahaan yang

ber-tone positif

5. Memastikan Keterbukaan Informasi Publik. PPID sudah menjalankan

fungsinya sesuai UU No

14/2008

Tersedianya Informasi yang

menjadi konsumsi publik

sesuai UU No 14/2008


daya manusia pada Grup Komunikasi Perusahaan.


sumber daya manusia dan

kompetensi sesuai kebutuhan

pada Grup Komunikasi

Perusahaan

Penilaian kinerja


pengembangan

Hasil Asesmen

2

4. Wewenang

1. Merekomendasikan materi press release baik media cetak maupun elektronik

2. Merekomendasikan pelaksanaan event/kegiatan korporasi Menetapkan materi komunikasi internal maupun eksternal

terkait bisnis Perusahaan

3. Merekomendasikan Sponsorship

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Direksi

Kepala Divisi Investasi

Kepala Divisi Konsultasi Bisnis & Aset

Manajemen

Kepala Divisi Perencanaan Strategis dan

Manajemen Kinerja

Kepala Divisi SPI

Kepala Grup Perbendaharaan

Menerima arahan dan memberikan laporan terkait corporate

communication

Melakukan komunikasi terkait informasi atau hal-hal lain yang harus

diketahui internal Perusahaan

Eksternal

Instansi Keperluan

Media

Pejabat Lembaga Tinggi Negara Mengeluarkan press release

Menjaga hubungan baik

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 diutamakan jurusan Komunikasi

Pengalaman kerja :

Min 5 tahun di bidang Corporate Secretary/Corporate Communication

Keterampilan Teknis:

Corporate Secretary




Coordination

Developing Team

Leading Task

Managing Change



Problem Solving

3




Kepala Unit Komunikasi Internal &

Media

Kepala Unit Komunikasi Eksternal & Pemangku

Kepentingan

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Komunikasi Internal dan Media

Direktorat : Utama

Divisi : Sekretariat Perusahaan dan Hukum


Unit : Komunikasi Internal dan Media

2. Fungsi Jabatan

Mengelola kegiatan komunikasi internal Perusahaan (internal communication) dan hubungan dengan media (media

relation).



1. Memberi masukan terkait rencana kerja, kebijakan, dan

SOP komunikasi internal Perusahaan dalam rangka

mendukung tercapainya tujuan Perusahaan.



terkait Komunikasi Internal dan

Media

Rencana Kerja

Komunikasi

Internal dan Media

Kebijakan

Komunikasi

Internal dan Media

SOP Komunikasi

Internal dan Media

2. Melaksanakan kegiatan/event internal Perusahaan Terlaksananya kegiatan/event

internal secara efektif

Laporan

kegiatan/event

internal Perusahaan

3. Memelihara komunikasi internal yang baik di antara

komisaris, manajemen dan karyawan.

Terjalinnya komunikasi internal

secara efektif dan informatif

Esprit de corps

4. Mengelola hubungan baik dengan rekan Media sebagai

sarana komunikasi antara Perusahaan dengan publik

untuk mencapai tujuan Perusahaan.

Pelaksanaan kegiatan Media

gathering, media visit, media

update.

Terjalinnya hubungan

yang baik dengan

rekan media

5. Mengelola media komunikasi internal Tersedianya media komunikasi

internal.

Informasi yang

terkini.

4. Wewenang

1. Membuat materi press release

2. Menjalankan kegiatan/event internal

3. Membuat materi komunikasi internal terkait bisnis Perusahaan

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup Investasi

Kepala Grup Kondultasi Bisnis &

Aset Manajemen

Kepala Grup Perencanaan &

Penelitian Perusahaan

Kepala Grup SPI


Direktur Utama

Direktur Konsultasi Bisnis & Aset

Manajemen

Direktur Investasi

Direktur Keuangan & Dukungan

Kerja

Menerima arahan dan memberikan laporan terkait corporate communication

Melakukan komunikasi terkait informasi atau hal-hal lain yang harus diketahui

internal Perusahaan

Eksternal

Instansi Keperluan

Media Menyampaikan press release


6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :


Kompetensi Teknis:




Coordination

Leading Individual


Manage Individual Performance

Planning and Scheduling

3



Kepala Unit Komunikasi

Internal & Media

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Administrasi Perusahaan

Direktorat : Utama



Unit : Administrasi Perusahaan

2. Fungsi Jabatan

Mengelola Good Corporate Governance (“GCG”) perusahaan dan anak perusahaan termasuk penyelenggaraan aksi

korporasi, kegiatan Urusan Perusahaan, pengelolaan dokumen perusahaan, serta manajemen fungsi Kesekretariatan Direksi

dan Dewan Komisaris



1. Memberikan masukan rencana kerja, kebijakan,

dan SOP pengelolaan administrasi perusahaan

dalam rangka mendukung tercapainya tujuan

perusahaan.



Administrasi Perusahaan

Rencana Kerja

Administrasi Perusahaan

Kebijakan Administrasi

Perusahaan

SOP Administrasi

Perusahaan

2. Melaksanakan kegiatan Urusan Perusahaan

(antara lain : rapat BOD, konsinyering, dll)

Kegiatan Urusan Perusahaan

berjalan lancar dan efektif

Laporan Kegiatan

3. Melaksanakan pengelolaan dokumen

perusahaan.

Pengelolaan dokumen perusahaan

secara efektif

Laporan pengelolaan

dokumen perusahaan

4. Melaksanakan penerapan Good Corporate

Governance di dalam seluruh aktivitas

perusahaan dan anak termasuk Penyelenggaraan

Aksi Korporasi

Pelaksanaan Good Corporate

Governance pada setiap aktivitas

perusahaan dan anak.

Laporan implementasi

Good Corporate

Governance

5. Memastikan berjalannya fungsi Kesekretariatan

Direksi dan Dekom berjalan secara efektif

Terlaksananya fungsi

Kesekretariatan Direksi dan Dekom

berjalan secara efektif

Laporan Kegiatan Bulanan

6. Menyusun Laporan Perusahaan secara berkala

sesuai ketentuan

Tersusunnya Laporan Perusahaan

secara berkala sesuai ketentuan

Laporan berkalaPerusahaan

untuk pemangku

kepentingan

2

4. Wewenang

1. Mengusulkan Kebijakan terkait kegiatan Urusan Perusahaan

2. Mengusulkan sistem pengelolaan dokumen perusahaan

3. Mengusulkan Kebijakan Good Corporate Governance terintegrasi Induk dan Anak

4. Mengusulkan SOP kegiatan Kesekretariatan

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Direksi Koordinasi pelaksanaan rapat Direksi

Penyiapan SK Direksi dan SE Direksi

Pelaksanaan penerapan GCG

Program Pengenalan Direktur Baru

Pelaksanaan fungsi Sekretaris Direksi

Sekretaris Dewan Komisaris/Komite

PR GCG/Komite Audit Koordinasi pelaksanaan rapat gabungan Direksi dan Dewan Komisaris,

Penyiapan Laporan Manajemen Triwulan, Laporan Manajemen Tahunan,

Laporan Realisasi penggunaan PMN dan Laporan Tahunan

Kunjungan Kerja Dewan Komisaris

Rapat Kerja Dewan Komisaris dan Direksi

Pelaksanaan asesmen GCG

Program Pengenalan Anggota Komisaris Baru

Persiapan pelaksanaan RUPS Perseroan

Pelaksanaan fungsi Kesekretariatan Dekom

Unit Kerja Terkait Laporan Manajemen Triwulan, Laporan Manajemen Tahunan, Laporan

Realisasi penggunaan PMN dan Laporan Tahunan

Penyiapan materi rapat Direksi, rapat gabungan Dewan Komisaris dan Direksi

Eksternal

Instansi Keperluan

Kementerian Keuangan Laporan Manajemen Triwulan, Laporan Realisasi penggunaan PMN dan Laporan

Tahunan

Kementerian BUMN Persiapan pelaksanaan RUPS Perseroan

Laporan Manajemen Triwulan, Laporan Realisasi penggunaan PMN dan

Laporan Tahunan

Pelaksanaan asesmen GCG

Konsultan GCG Pelaksanaan asesmen GCG

Konsultan Annual Report Penyusunan dan pencetakan Annual Report Perseroan

Notaris Pengurusan Dokumen Perusahaan

Lembaga/Instansi Terkait Pengurusan Dokumen Perijinan

3

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 semua jurusan

Pengalaman kerja :

Min 5 tahun di bidang Corporate Secretary

Kompetensi Teknis:

Corporate Secretary





Coordination

Leading Individual






Kepala Unit Administrasi Perusahaan

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Komunikasi Eksternal dan Pemangku Kepentingan

Direktorat : Utama



Unit : Komunikasi Eksternal dan Pemangku Kepentingan

2. Fugsi Jabatan

Mengelola hubungan dengan stakeholder Perusahaan (stakeholders’ relationship) termasuk bertindak sebagai liaison

officer dan melaksanakan pengelolaan keterbukaan informasi publik serta menjalankan kegiatan branding Perusahaan.



1. Memberi masukan terkait rencana kerja, kebijakan,

dan SOP komunikasi eksternal Perusahaan dalam




terkait Komunikasi Eksternal

Perusahaan

Rencana Kerja

Komunikasi Eksternal

Perusahaan

Kebijakan Komunikasi

Eksternal Perusahaan

SOP Komunikasi

Eksternal Perusahaan

2. Mengelola hubungan baik dengan stakeholder

eksternal untuk mencapai tujuan Perusahaan.

Hasil survei kepuasan

pelanggan eksternal sesuai

target

Terjalinnya hubungan

yang baik dengan

stakeholder eksternal

3. Menyusun, melaksanakan dan memantau

pelaksanaan strategi branding Perusahaan termasuk

sponsorship

Tersedianya infrastruktur program

branding Perusahaan

Brand awareness PPA

4. Merencanakan, melaksanakan dan memantau

program keterbukaan informasi publik Perusahaan.

Terlaksananya program

keterbukaan informasi publik

Perusahaan sesuai dengan UU

14/2008

Laporan pelaksanaan

program keterbukaan

informasi publik

Perusahaan

4. Wewenang

1. Merekomendasikan event eksternal

2. Merekomendasikan sponsorship

3. Menetapkan materi komunikasi eksternal terkait bisnis Perusahaan

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup Investasi

Kepala Grup Kondultasi Bisnis &

Aset Manajemen


Penelitian Perusahaan

Kepala Grup SPI


Direktur Utama

Direktur Konsultasi Bisnis & Aset

Manajemen

Direktur Investasi

Direktur Keuangan & Dukungan

Kerja

Menerima arahan dan memberikan laporan terkait corporate communication

Melakukan komunikasi terkait informasi atau hal-hal lain yang harus diketahui

internal Perusahaan

Eksternal

Instansi Keperluan

Media

Pejabat Lembaga Tinggi Negara

Mengeluarkan press release


6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :


Kompetensi Teknis:




Coordination

Leading Individual




3


Kepala Grup

Komunikasi Perusahaan

Kepala Unit Komunikasi Eksternal & Pemangku

Kepentingan

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit PKBL

Direktorat : Utama



Unit : PKBL

2. Fungsi Jabatan

Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi aktivitas kegiatan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL)



1. Memberikan masukan rencana kerja, kebijakan,

dan SOP PKBL dalam rangka mendukung

tercapainya tujuan perusahaan.


Kebijakan, SOP terkait PKBL Rencana Kerja PKBL

Kebijakan PKBL

SOP PKBL

2. Menyusun rencana, mengimplementasi, dan

mengawasi kegiatan Program Kemitraan dan

Bina Lingkungan

Terlaksananya kegiatan PKBL RKA PKBL

3. Melaksanakan kegiatan akuntansi PKBL sampai

dengan pelaporan interim dan tahunan

Tersedianya Laporan Keuangan

PKBL bulanan dan tahunan sesuai

dengan ETAP (Entitas Tanpa

Akuntabilitas Publik)

Laporan Keuangan PKBL

bulanan dan tahunan sesuai

dengan ETAP

4. Menyusun Laporan PKBL secara berkala dan

laporan tahunan PKBL termasuk pemutakhiran

portal PKBL sesuai ketentuan

Tersusunnya Laporan PKBL dan

laporan tahunan PKBL Laporan PKBL

Laporan tahunan PKBL

4. Wewenang

Mengusulkan program PKBL termasuk pengelolaan dana dan pelaporannya.

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Divisi Keuangan & Akuntansi Pembukuan Program Kemitraan

Eksternal

Instansi Keperluan

BUMN Lain/Anak Usaha BUMN Kerjasana penyaluran Program Kemitraan

Usaha Kecil & Mikro Penyaluran Program Kemitraan

Yayasan Nirlaba Penyaluran Bina Lingkungan

2

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :


Kompetensi Teknis:

Basic Financial & Accounting


Kredit Usaha Mikro

Public Relations Management



Coordination

Leading Individual






Kepala Unit PKBL


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Sekretaris

Direktorat : Utama



Unit : Administrasi Perusahaan

2. Fungsi Jabatan

Bertanggung jawab melaksanakan tugas-tugas Kesekretarisan (meliputi operasional, keuangan dan administrasi) baik yang

bersifat rutin, non rutin atau tugas khusus lainnya yang bertujuan mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Pelanggan

(Direksi atau Kesekretariatan Dekom).


Tugas Utama Kriteria Pengukuran Output

1. Melaksanakan tugas-tugas rutin kesekretarisan terkait

kebutuhan Pelanggan, yang mencakup:

a. Menangani kegiatan korespondensi (surat, telepon,

dan lainnya)

b. Menangani dikte atau permintaan

c. Menerima tamu

d. Menyimpan arsip

e. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan

Terlaksananya kegiatan rutin

Pelanggan secara efektif Pelayanan

Kesekretarisan

Laporan Kegiatan

2. Melaksanakan tugas-tugas khusus kesekretarisan, yaitu

tugas yang menyangkut keperluan Pelanggan,

mencakup:

a. Menjadi penghubung dalam meneruskan informasi

kepada relasi

b. Mengingatkan Pelanggan terkait tenggat waktu atau

jadwal tertentu

c. Menghadiri rapat terkait pekerjaan, sebagai

pendamping Pelanggan.

Terlaksananya kegiatan khusus


Kesekretarisan

Laporan Kegiatan

3. Melaksanakan tugas-tugas terkait keuangan (petty

cash) Pelanggan, misalnya: penyimpanan atau

pengambilan uang ke/dari Bank, pembayaran rekening,

dan pencatatan.

Terlaksananya kegiatan keuangan


Kesekretarisan

Laporan Kegiatan

4. Melaksanakan tugas-tugas non-rutin kesekretarisan

lainnya terkait keperluan Pelanggan, mencakup:

a. Menyiapkan laporan

b. Menyiapkan pidato atau pernyataan yang akan

disampaikan pada rapat atau pertemuan tertentu

c. Membuat ikhtisar dari berita-berita dan karangan

yang termuat dalam surat kabar, majalah, brosur,

dan media-media lain yang ada kaitannya dengan

kepentingan perusahaan

d. Mewakili Pelanggan dalam pertemuan terkait

pekerjaan.

Terlaksananya kegiatan non-rutin


Kesekretarisan

Laporan Kegiatan

4. Wewenang

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Pelanggan terkait Menerima arahan dan memberikan laporan terkait dukungan kesekretarisan

Koordinasi terkait kebutuhan Pelanggan

Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja Pelanggan

Eksternal

Jabatan Keperluan

Pihak-pihak yang terkait Pelanggan Koordinasi jadwal kegiatan terkait Pelanggan

Menjadi penghubung dalam meneruskan informasi

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

Minimal D3 Sekretaris

Pengalaman kerja :

Minimal 2 (dua) tahun sebagai Sekretaris


Administrasi Perkantoran

Aplikasi Perkantoran

Manajemen Arsip


Communication Skills

Time Management

Coordination


Kepala Unit Administrasi Perusahaan

Sekretaris

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Divisi Perencanaan Strategis dan Manajemen Kinerja

Direktorat : Utama

Divisi : Perencanaan Strategis dan Manajemen Kinerja

Grup : -

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi perumusan strategis Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP),

mengevaluasi implementasi program-program strategis, melakukan analisa dan kajian perkembangan usaha untuk mencapai

target perusahaan dan manajemen kinerja perusahaan dan anak perusahaan.



1. Mengevaluasi rencana kerja, kebijakan, dan

SOP perencanaan strategis dan manajemen

kinerja Perusahaan dan anak Perusahaan


perusahaan.



perencanaan strategis dan

manajemen kinerja perusahaan dan

anak perusahaan

Recana Kerja

Perencanaan Strategis

dan Manajemen Kinerja

Kebijakan Perencanaan

Strategis dan Manajemen

Kinerja

SOP Perencanaan

Strategis dan Manajemen

Kinerja

2. Memastikan kajian performa perusahaan

dilaksanakan secara komprehensif

Tersusunnya RJPP Perusahaan sesuai

rencana bisnis dan anggaran yang

telah disetujui di level korporasi

Rencana Jangka Panjang

Perusahaan

3. Memastikan, mengarahkan dan mengawasi

aktivitas kinerja Perusahaan dan Anak

Perusahaan dibandingkan dengan Rencana

Jangka Panjang Perusahaan dan Rencana

Kerja dan Anggaran Perusahaan.

Pertumbuhan dan perkembangan

bisnis Perusahaan dan Anak

Perusahaan sejalan dengan strategi

PPA

Performance Review

Laporan Kinerja Anak

Perusahaan

4. Memastikan terselenggaranya Penilaian

Kinerja Unggul (KPKU) secara periodik

sesuai dengan ketentuan Kementerian BUMN

Terlaksananya Penilaian Kinerja

Unggul (KPKU)

Laporan Umpan Balik

Asesmen Implementasi KPKU

Perusahaan

5. Memastikan kegiatan competitive intelligence

untuk mengetahui perkembangan ekonomi

makro, iklim investasi dan persaingan di

industri yang berkaitan dengan lingkup bisnis

PPA

Tersedianya kajian mengenai

competitive intelligence sesuai dengan

kebutuhan Perusahaan

Kajian competitive

intelligence


Sumber Daya Manusia pada Divisi

perencanaan strategis dan manajemen

kinerja.


daya manusia dan kompetensi sesuai

kebutuhan pada Divisi Perencanaan

Strategis dan Manajemen Kinerja

Penilaian kinerja


pengembangan

Hasil Asesmen

2

4. Wewenang

1. Mengevaluasi, mengkoordinasikan dan mengusulkan SOP dan Sistem terkait Perencanaan Strategis dan Manajemen

Kinerja Perusahaan dan Anak Perusahaan

2. Mengevaluasi mengkoordinasikan dan mengusulkan RJPP maupun perubahannya, kepada Direksi, Komisaris dan

Pemegang saham

3. Mengawasi dan Mengkoordinasikan pelaksanaan penilaian kinerja unggul perusahaan (KPKU)

4. Memimpin proses kajian terhadap performa Perusahaan dan anak Perusahaan

5. Mengarahkan proses monitoring aktivitas Perusahaan dan anak Perusahaan

6. Mengarahkan pelaksanaan pengembangan Sumber Daya Manusia Divisi

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Seluruh Direksi dan Kadiv Penyusunan RJPP Perusahaan, penyusunan KPI Divisi, monitoring

kinerja Divisi dan Anak Perusahaan

Kadiv SDM dan Umum

Perumusan KPI

Penyusunan man power planning

Koordinasi dalam pengembangan standard analisa industri

Seluruh Tim KPKU Pelaksanaan penilaian kinerja unggul BUMN (KPKU)

Eksternal

Instansi Keperluan

Direksi anak Perusahaan Koordinasi perkembangan bisnis anak Perusahaan

Lembaga Riset Bisnis Mendapatkan data bisnis terkait untuk kebutuhan pembuatan kajian bisnis

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 diutamakan jurusan Ekonomi/Manajemen

Pengalaman kerja:

Min. 10 tahun pada level manajerial di bidang company strategic planning

Kompetensi Teknis:


Corporate Finance

Investment Analisis

Strategic Management



Leading Performance



Managing Change


3


Direktur Utama

Kepala Divisi Perencanaan Strategis dan

Manajemen Kinerja


Penelitian Strategis Perusahaan

Kepala Grup Manajemen Kinerja

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Grup Manajemen Kinerja

Direktorat : Utama


Grup : Manajemen Kinerja

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi kinerja Perusahaan dan anak Perusahaan untuk mencapai target

Perusahaan




kebijakan, dan SOP manajemen kinerja dalam

rangka mendukung tercapainya tujuan

Perusahaan.

Tersusunnya Recana Kerja,


Manajemen Kinerja

Recana Kerja Manajemen

Kinerja

Kebijakan Manajemen

Kinerja

SOP Manajemen Kinerja

2. Memastikan Cascading KPI Perusahaan

sampai dengan tingkat Divisi

Tersusunnya KPI Divisi KPI Divisi

3. Melakukan monitoring kinerja Perusahaan dan

Anak Perusahaan dari setiap satuan kerja

Terlaksananya kegiatan monitoring

kinerja setiap satuan kerja secara

berkala

Performance Review

4. Memastikan pelaksanaan kajian

perkembangan terbaru mengenai kondisi

ekonomi makro, iklim investasi dan bisnis

anak Perusahaan.

Pelaksanaan evaluasi kajian

pertumbuhan dan perkembangan

bisnis anak Perusahaan

Laporan kinerja Anak

Perusahaan

5. Memastikan terselenggaranya Penilaian

Kinerja Unggul (KPKU) secara periodik sesuai

dengan ketentuan Kementerian BUMN

Terlaksananya Penilaian Kinerja

Unggul (KPKU)

Laporan Umpan Balik

Asesmen Implementasi

KPKU Perusahaan


sumber daya manusia pada Grup Manajemen

Kinerja



kebutuhan pada Grup Manajemen

Kinerja

Penilaian kinerja


pengembangan

Hasil Asesmen

2

4. Wewenang

1. Mengusulkan SOP dan Sistem terkait Manajemen Kinerja Perusahaan dan Anak Perusahaan

2. Mengkoordinasikan dan memastikan proses kajian dan monitoring Perusahaan maupun Anak-Anak Perusahaan

3. Mengawasi dan Mengkoordinasikan pelaksanaan penilaian kinerja unggul perusahaan (KPKU)

4. Mengarahkan pelaksanaan pengembangan Sumber Daya Manusia Grup

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Seluruh Kadiv Penyusunan KPI, monitoring kinerja

Seluruh Tim KPKU Pelaksanaan Kinerja Unggul BUMN (KPKU)

Eksternal

Instansi Keperluan

Direksi anak Perusahaan Koordinasi perkembangan bisnis anak Perusahaan

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun pada level manajerial di bidang corporate srategic

Kompetensi Teknis:


Corporate Finance

Investment Analysis

Strategic Management


Coordination

Developing Team

Leading Task

Managing Change



Problem Solving

3


Kepala Divisi Perencanaan Strategis dan Manajemen

Kinerja

Kepala Grup Manajemen

Kinerja

Kepala Unit Perencanaan

Strategis Perusahaan

Kepala Unit Penelitian

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Unit Manajemen Kinerja Anak Perusahaan & Perusahaan Kelolaan

Direktorat : Utama



Unit : Anak Perusahaan dan Perusahaan Kelolaan

2. Fungsi Jabatan

Mengkoordinasikan dan mengevaluasi kinerja anak perusahaan untuk mencapai target perusahaan




dan SOP manajemen kinerja anak perusahaan dan

perusahaan kelolaan dalam rangka mendukung

tercapainya tujuan Perusahaan.



terkait pengelolaan anak

perusahaan dan perusahaan

kelolaan

Recana Kerja Anak

Perusahaan dan

Perusahaan Kelolaan

Kebijakan Anak

Perusahaan dan

Perusahaan Kelolaan

SOP Anak Perusahaan

dan Perusahaan Kelolaan

2. Menyusun kajian untuk mengetahui perkembangan

terbaru mengenai kondisi ekonomi makro, iklim

investasi dan bisnis anak perusahaan.

Tersusunnya kajian industri

terkait bisnis anak perusahaan

dan perusahaan kelolaan

Kajian industri terkait bisnis

anak usaha

3. Memonitor aktivitas anak perusahaan tertentu

berdasarkan persetujuan Direksi sejalan dengan

strategi perusahaan.

Pertumbuhan dan

perkembangan bisnis anak

perusahaan sejalan dengan

strategi perusahaan

Laporan kinerja anak

perusahaan

4. Wewenang

1. Memberi masukan kepada anak perusahaan dan perusahaan kelolaan terkait manajemen kinerja.

2. Melakukan pengawasan terhadap anak perusahaan.

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup Manajemen Kinerja Menerima arahan dan memberikan laporan terkait perkembangan sektor industri

dan perkembangan anak perusahaan

Semua anak perusahaan Melakukan koordinasi terkait penyusunan rencana kerja dan monitoring kinerja

anak perusahaan

Eksternal

Instansi Keperluan

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Ekonomi/Manajemen

Pengalaman kerja :

Min 5 tahun dibidang strategic plannig

Kompetensi Teknis:


Corporate Finance

Investment Analysis

Strategic Planning


Coordination

Leading Individual






Kepala Unit Anak Perusahaan &

Perusahaan Kelolaan

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Manajemen Kinerja Divisi

Direktorat : Utama



Unit : Divisi Internal

2. Fungsi Jabatan

Mengkoordinasikan dan mengevaluasi kinerja semua divisi internal Perusahaan untuk mencapai target perusahaan




dan SOP manajemen kinerja divisi internal


tujuan Perusahaan.



terkait divisi internal

Perusahaan

Recana Kerja Divisi

Internal Perusahaan

Kebijakan Manajemen

Kinerja Divisi Internal

Perusahaan

SOP Manajemen Kinerja

Divisi Internal

Perusahaan

2. Menyusun kajian untuk mengetahui perkembangan

terbaru mengenai kondisi ekonomi makro, iklim

investasi dan bisnis Perusahaan.

Tersusunnya kajian industri

terkait bisnis Perusahaan

Kajian industri terkait bisnis

Perusahaan

3. Memonitor aktivitas semua Divisi Internal Perusahaan

berdasarkan persetujuan Direksi sejalan dengan


Pertumbuhan dan

perkembangan kinerja Divisi

Internal Perusahaan

Laporan kinerja Divisi

Internal Perusahaan

4. Wewenang

1. Memberi masukan kepada Divisi Internal Perusahaan terkait manajemen kinerja.

2. Melakukan pengawasan terhadap Divisi Internal Perusahaan.

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup Manajemen Kinerja Menerima arahan dan memberikan laporan terkait perkembangan sektor industri

dan perkembangan Divisi Internal Perusahaan

Semua anak perusahaan Melakukan koordinasi terkait penyusunan rencana kerja dan monitoring kinerja

Divisi Internal Perusahaan

Eksternal

Instansi Keperluan

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :


Kompetensi Teknis:


Corporate Finance

Investment Analysis

Strategic Planning


Coordination

Leading Individual






Kepala Unit Divisi Internal PPA

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Grup Perencanaan dan Penelitian Strategis Perusahaan

Direktorat : Utama


Grup : Perencanaan dan Penelitian Strategis

Unit :

2. Fungsi Jabatan

Mengkoordinasikan dan melakukan penyusunan rencana strategis kegiatan jangka panjang Perusahaan (RJPP), melakukan

evaluasi implementasi program-program strategis, melakukan analisa dan kajian perkembangan usaha untuk mencapai

target Perusahaan




kebijakan, dan SOP perencanaan dan

penelitian strategis Perusahaan dalam rangka


Tersusunnya Rencana Kerja,


Perencanaan dan Penelitian Strategis

Recana Kerja Perencanaan

& Penelitian Strategis

Kebijakan Perencanaan &

Penelitian Strategis

SOP Perencanaan &

Penelitian Strategis

2. Melakukan konsolidasi RJPP Perusahaan

sesuai dengan rencana bisnis dan anggaran

yang telah disetujui di level korporasi.

Kesesuaian rencana kerja dengan

RJPP / RKAP

Rencana kerja setiap divisi

3. Menyusun kajian kinerja Perusahaan

dibandingkan dengan perencanaan strategis

Perusahaan (RJPP/ RKAP).

Tersusunnya kajian kinerja

Perusahaan secara komprehensif

Kajian kinerja Perusahaan

4. Memastikan penyusunan kajian implementasi

program-program strategis berjalan sesuai

dengan waktu yang ditentukan.

Tersusunnya kajian implementasi

program strategis

Kajian implementasi program

strategis

5. Melakukan koordinasi kegiatan competitive

intelligence untuk mengetahui perkembangan

terbaru di ekonomi makro, iklim investasi dan

persaingan di industri yang berkaitan dengan

bisnis PPA

Terlaksananya koordinasi kegiatan

competitive intelligence sesuai dengan


Kajian competitive

intelligence

6. Memastikan proses dan pengembangan studi

kasus yang kemudian dapat dijadikan dasar

pertimbangan bagi pimpinan Perusahaan

dalam mengidentifikasi dan mengkaji peluang

bisnis yang tersedia

Terlaksananya proses dan

pengembangan studi kasus

Laporan studi kasus sebagai

dasar pertimbangan dalam

mengidentifikasi dan

mengkaji peluang bisnis


sumber daya manusia pada Grup Perencanaan

dan Penelitian Strategis Perusahaan



kebutuhan pada Grup Perencanaan

dan Penelitian

Penilaian kinerja


pengembangan

Hasil Asesmen

2

4. Wewenang

1. Mengusulkan proses kajian terhadap performa Perusahaan dibandingkan dengan RJPP dan RKAP

2. Mengusulkan Kajian Industri terkait lingkup bisnis Perusahaan

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Seluruh Divisi Koordinasi Penyusunan RJPP Perusahaan

Eksternal

Instansi Keperluan

Lembaga Riset Bisnis Mendapatkan data bisnis terkait untuk kebutuhan pembuatan kajian bisnis

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun pada level manajerial di bidang corporate strategic

Kompetensi Teknis:


Corporate Finance

Investment Analysis

Research & Development

Strategic Planning


Coordination

Developing Team

Leading Task

Managing Change



Problem Solving

3


Kepala Divisi Perencanaan Strategis dan Manajemen

Kinerja

Kepala Perencanaan & Penelitian Strategis

Perusahaan

Kepala Unit Anak Perusahaan &

Perusahaan Kelolaan

Kepala Unit Divisi Internal PPA

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Perencanaan Strategis Perusahaan

Direktorat : Utama


Grup : Perencanaan & Penelitian Strategis

Unit : Perencanaan Strategis Perusahaan

2. Fungsi Jabatan

Melakukan koordinasi dan melakukan penyusunan rencana strategis kegiatan jangka panjang Perusahaan (RJPP),

melakukan evaluasi implementasi program-program strategis



1. Memberi masukan terkait rencana kerja,

kebijakan, dan SOP perencanaan strategis


tujuan Perusahaan.



perencanaan strategis

Perusahaan

Recana Kerja perencanaan

strategis Perusahaan

Kebijakan perencanaan

strategis Perusahaan

SOP perencanaan strategis

Perusahaan

2. Memberi masukan terhadap proses konsolidasi

RJPP Perusahaan sesuai dengan rencana bisnis

dan anggaran yang telah disetujui di level

korporasi.

Kesesuaian rencana kerja dengan

RJPP / RKAP

Rencana kerja setiap divisi

3. Memberi masukan terhadap penyusunan kajian

kinerja Perusahaan dibandingkan dengan

perencanaan strategis Perusahaan (RJPP/ RKAP).

Tersusunnya kajian kinerja

Perusahaan secara komprehensif

Kajian kinerja Perusahaan

4. Menyusun kajian implementasi program-program

strategis.

Tersusunnya kajian implementasi

program strategis

Kajian implementasi program

strategis

4. Wewenang

1. Melakukan proses kajian terhadap performa Perusahaan dibandingkan dengan RJPP dan RKAP

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup Perencanaan Strategis Menerima arahan dan memberikan laporan terkait perencanaan strategis

Semua Divisi Melakukan koordinasi terkait penyusunan dan evaluasi rencana kerja

Eksternal

Instansi Keperluan

2

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :


Kompetensi Teknis:


Corporate Finance

Investment Analysis

Strategic Planning


Coordination

Leading Individual





Kepala Grup Perencanaan & Penelitian Strategis

Perusahaan

Kepala Unit Perencanaan Strategis Perusahaan

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Penelitian

Direktorat : Utama


Grup : Perencanaan & Penelitian Strategis

Unit : Penelitian

2. Fungsi Jabatan

Melakukan analisa dan kajian perkembangan usaha untuk mencapai target perusahaan




SOP penelitian dalam rangka mendukung tercapainya

tujuan perusahaan.



terkait Penelitian

Recana Kerja

Penelitian

Kebijakan Penelitian

SOP Penelitian

2. Melakukan kegiatan competitive intelligence untuk

mengetahui perkembangan terbaru di ekonomi makro,

iklim investasi dan persaingan di industry yang

berkaitan dengan bisnis PPA

Terlaksananya kegiatan

competitive intelligence sesuai

dengan kebutuhan Perusahaan

Kajian ekonomi

terkait bisnis PPA

3. Melakukan studi kasus yang kemudian dapat dijadikan

dasar pertimbangan bagi pimpinan perusahaan dalam

mengidentifikasi dan mereview peluang bisnis yang

tersedia

Terlaksananya studi kasus terkait

peluang bisnis Perusahaan

Laporan studi kasus

terkait peluang bisnis

Perusahaan

4. Wewenang

1. Melakukan kajian industri terkait dengan lingkup bisnis Perusahaan

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup Perencanaan Strategis

dan Penelitian

Menerima arahan dan memberikan laporan terkait penelitian

Semua Divisi Melakukan kajian industri sesuai kebutuhan bisnis

Eksternal

Instansi Keperluan

2

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :


Kompetensi Teknis:


Corporate Finance

Investment Analysis

Strategic Planning


Coordination

Leading Individual





Kepala Grup Perencanaan & Penelitian Strategis

Perusahaan

Kepala Unit Penelitian

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Divisi Konsultasi Bisnis & Aset Manajemen

Direktorat : Konsultasi Bisnis & Aset Manajemen

Divisi : Konsultasi Bisnis & Aset Manajemen 1 – 3

Grup : -

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Memastikan pengelolaan aktivitas kegiatan-kegiatan investasi, restrukturisasi dan advisory dilaksanakan sesuai

rencana, kebijakan dan SOP dalam rangka mendukung pencapaian tujuan Perusahaan.



1. Mengevaluasi rencana kerja, kebijakan, dan SOP

kegiatan investasi, restrukturisasi dan advisory dalam

rangka mendukung tercapainya tujuan perusahaan.



kegiatan investasi, restrukturisasi

dan advisory

Rencana Kerja

Divisi KBAM terkait

Kebijakan dan SOP

Divisi KBAM terkait

2. Menciptakan peluang investasi dan advisory Terlaksananya persetujuan prinsip

dari Pejabat Berwenang Memutus Kajian awal investasi

Keikutsertaan tender/

Aanwijzing

3. Memastikan kegiatan investasi, restrukturisasi dan

advisory berjalan sesuai dengan kebijakan dan SOP

yang telah ditetapkan.

Terlaksananya kegiatan investasi,

restrukturisasi dan advisory

berjalan sesuai dengan kebijakan

dan SOP yang telah ditetapkan.

Dokumen checklist alur

proses

4. Memastikan pelaksanaan rencana kegiatan investasi,

restrukturisasi dan advisory dalam rangka

pemenuhan target Divisi.

Tercapainya Kinerja sesuai RKAP Perjanjian Kerja Sama

(Investasi,

Restrukturisasi dan

Advisory)

5. Memastikan terpenuhinya kebutuhan sumber daya

manusia dalam pelaksanaan kegiatan investasi,

restrukturisasi dan advisory.

Terpenuhinya jumlah SDM sesuai

kebutuhan

MPP Project dan/atau

Work Load Mapping

6. Memastikan pelaksanaan pembinaan dan

pengembangan sumber daya manusia pada Divisi

KBAM terkait.



sesuai kebutuhan pada Divisi

KBAM terkait

Penilaian kinerja


pengembangan

Hasil Asesmen

7. Melaksanakan pengawasan terhadap kinerja anak

Perusahaan tertentu yang dibagi berdasarkan

persetujuan Direksi (jika ada).

Tercapainya target kinerja anak

Perusaahan sesuai dengan RKAP.

Laporan Monitoring

Anak Perusahaan

2

4. Wewenang

1. Menyetujui usulan pelaksanaan kegiatan inisiasi dari Investment Manager;

2. Mengusulkan pemenuhan kebutuhan jasa konsultan pendukung (eksternal) dalam pelaksanaan kegiatan investasi,

restrukturisasi dan/atau advisory

3. Mengusulkan kajian awal dan/atau memo persetujuan kegiatan investasi, restrukturisasi dan/atau advisory ke PBM

4. Mengusulkan pemenuhan kebutuhan jumlah dan pengembangan SDM di Divisi KBAM

5. Melakukan pembinaan/coaching terhadap Investment Manager dan Asisten Investment Manager

6. Persetujuan/approval untuk pengajuan di system HRIS

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

SDM dan Umum Melakukan koordinasi dalam pemenuhan kebutuhan SDM dan/atau pengadaan

konsultan pendukung dalam pelaksanaan kegiatan investasi, restrukturisasi dan

advisory.

Risk Management Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan kajian aspek risiko, mitigasi,

kepatuhan/compliance dalam setiap usulan kegiatan investasi, restrukturisasi dan

advisory.

Hukum Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan kajian aspek hukum, penyusunan term

sheet dalam setiap usulan kegiatan investasi, restrukturisasi dan advisory

BO Melakukan koordinasi dalam persiapan dan pelaksanaan pendokumentasian

perjanjian, penandatanganan perjanjian, pencairan pendanaan dan monitoring

pemenuhan kewajiban klien

Akuntasi dan Keuangan Melakukan koordinasi dalam pencatatan dan perpajakan dalam pelaksanaan

kegiatan investasi, restrukturisasi dan advisory.

Treasury Melakukan koordinasi dalam penyediaan dan penerimaan dana dalam

pelaksanaan kegiatan investasi, restrukturisasi dan advisory.

Eksternal

Instansi Keperluan

Kementerian BUMN Pemegang saham yang memberikan tugas serta persetujuan untuk kegiatan

investasi dan restrukturisasi

Kementerian Keuangan Persetujuan penggunaan dana PMN untuk kegiatan restrukturisasi BUMN

Jamdatun Lembaga Hukum Negara yang membantu proses perkara yang terdapat pada

kegiatan Investasi, Restrukturisasi dan advisory

Lembaga Keuangan/Perbankan Penyediaan pendanaan dan restrukturisasi debitur

BUMN dan Non BUMN Sinergi baik sebagai klien atau mitra usaha dalam kegiatan restrukturisasi,

investasi dan advisory

3

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 semua jurusan

Pengalaman kerja :

Min. 10 tahun pada level manajerial di bidang Investasi dan/atau Restrukturisasi dan/atau Advisory, dan/atau

Keuangan dan/atau Perbankan

Kompetensi Teknis:

Corporate Finance

Risk Management

Investment Analysis

Credit Analysis



Leading Performance



Managing Change



Direktur Investasi


Investment Manager

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Investment Manager

Direktorat : Konsultasi Bisnis & Aset Manajemen

Divisi : Konsultasi Bisnis & Aset Manajemen 1 – 3

Grup : -

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Menyusun, mengusulkan, mengkomunikasikan, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

investasi, restrukturisasi dan advisory dilaksanakan sesuai rencana, kebijakan dan SOP dalam rangka mendukung

pencapaian tujuan Perusahaan.

3. Tugas Pokok Jabatan ini (Tugas harian, mingguan, bulanan)


1. Menyusun dan mengusulkan rencana kerja kegiatan

investasi, restrukturisasi dan advisory dalam rangka


Tersedianya Rencana Kerja


dan advisory


KBAM terkait

2. Melakukan kajian atas kegiatan investasi,

restrukturisasi dan advisory sesuai dengan kebijakan

dan SOP yang telah ditetapkan

Pelaksanaan kajian atas kegiatan

investasi, restrukturisasi dan

advisory sesuai dengan kebijakan

dan SOP yang telah ditetapkan

Kajian kelayakan

Memo usulan

Checklist alur proses

3. Melaksanakan rencana kegiatan investasi,

restrukturisasi dan advisory dalam rangka pemenuhan

target Divisi

Pelaksanaan rencana kegiatan

investasi, restrukturisasi dan

advisory

Pencapaian target Divisi

4. Melaksanakan pengadministrasian, dokumentasi,

monitoring dan/atau pelaporan atas pelaksanaan

kegiatan investasi, restrukturisasi dan advisory

Pelaksanaan administrasi,

dokumentasi, monitoring dan/atau

pelaporan atas pelaksanaan


dan advisory

Dokumen administrasi,

monitoring dan/atau

laporan kegiatan

investasi, restrukturisasi

dan advisory

5. Memberikan usulan terkait sumber daya manusia

pada Divisi dan/atau Konsultan pendukung yang

dibutuhkan dalam kegiatan investasi, restrukturisasi

dan advisory.

Terpenuhinya jumlah sumber daya

manusia pada Divisi dan/atau

Konsultan pendukung sesuai

kebutuhan

Dokumen MPP dan/atau

Memo usulan

Pengadaan

6. Melakukan pengawasan dan membuat laporan kinerja

anak Perusahaan tertentu yang dibagi berdasarkan




Laporan monitoring

Anak Perusahaan

4. Wewenang

1. Mengusulkan pelaksanaan inisiasi kegiatan investasi dan advisory

2. Mengusulkan MPP project dan jasa konsultan pendukung (eksternal) dalam pelaksanaan kegiatan investasi,

restrukturisasi dan/atau advisory

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan



advisory.



advisory.










Eksternal

Instansi Keperluan









6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 semua jurusan

Pengalaman kerja :



Kompetensi Teknis:

Corporate Finance

Risk Management

Investment Analysis

Credit Analysis

3


Coordination

Developing Team

Leading Task

Managing Change



Problem Solving


Kepala Divisi

Investasi

Investment Manager

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Divisi Investasi

Direktorat : Investasi

Divisi : Investasi

Grup : -

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Memastikan pengelolaan aktivitas kegiatan-kegiatan pengelolaan investasi dilaksanakan sesuai rencana, kebijakan dan

SOP dalam rangka mendukung pencapaian tujuan Perusahaan.




pengelolaan investasi dalam rangka mendukung




pengelolaan investasi Perusahaan

Recana Kerja Divisi

Investasi terkait

Kebijakan Divisi

Investasi terkait

2. Menciptakan peluang investasi. Terciptanya investasi baru Perjanjian Kerjasama

Investasi

3. Memastikan collection recovery Non Performing

Loan berjalan sesuai dengan kebijakan dan SOP


Pelaksanaan collection recovery Non

Performing Loan yang memenuhi

kriteria lancar

Pelunasan

Restrukturisasi/

Rescheduling

4. Memastikan eksekusi semua proyek investasi

berjalan sesuai dengan target.

Pelaksanaan semua proyek investasi

berjalan sesuai dengan target

Laporan Kinerja

Investasi

5. Memastikan terpenuhinya kebutuhan sumber daya

manusia dalam pelaksanaan proyek investasi.

Terpenuhinya jumlah SDM sesuai

kebutuhan

Pelaksanaan proyek investasi secara

efisien dan efektif

Laporan Kinerja

Investasi


pengembangan sumber daya manusia pada Divisi

Investasi terkait.



kebutuhan pada Divisi Investasi

terkait

Penilaian kinerja


pengembangan

Hasil Asesmen

7. Melaksanakan pengawasan terhadap kinerja anak

Perusahaan tertentu yang dibagi berdasarkan




Laporan Monitoring

Anak Perusahaan

4. Wewenang

1. Mengusulkan proyek investasi

2. Mengusulkan penggunaan konsultan sesuai dengan proyek

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

SDM dan Umum Melakukan koordinasi dalam pemenuhan kebutuhan SDM dalam pelaksanaan

pengelolaan investasi


kepatuhan/compliance dalam setiap usulan pengelolaan investasi


sheet dalam setiap usulan proyek investasi







pelaksanaan pengelolaan investasi

Eksternal

Instansi Keperluan


investasi






6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 semua jurusan

Pengalaman kerja :

Min. 10 tahun pada level manajerial di bidang Investasi dan/atau Keuangan dan/atau Perbankan

Kompetensi Teknis:

Corporate Finance

Risk Management

Investment Analysis

Credit Analysis



Leading Performance



Managing Change


3


Direktur Investasi

Kepala Divisi

Investasi

Investment Manager

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Investment Manager

Direktorat : Investasi

Divisi : Investasi 1 – 3

Grup : -

Unit : -

2. Fungsi Jabatan


pengelolaan investasi dilaksanakan sesuai rencana, kebijakan dan SOP dalam rangka mendukung pencapaian tujuan

Perusahaan.



1. Menyusun dan mengusulkan rencana kerja kegiatan

pengelolaan investasi dalam rangka mendukung


Tersedianya Rencana Kerja

kegiatan pengelolaan investasi


Investasi terkait

2. Melakukan kajian atas kegiatan pengelolaan investasi

sesuai dengan kebijakan dan SOP yang telah

ditetapkan

Pelaksanaan kajian atas kegiatan

pengelolaan investasi sesuai

dengan kebijakan dan SOP yang

telah ditetapkan

Kajian kelayakan

Memo usulan

Checklist alur proses

3. Melaksanakan rencana kegiatan pengelolaan investasi

dalam rangka pemenuhan target Divisi

Pelaksanaan rencana kegiatan


Pencapaian target Divisi

4. Melaksanakan pengadministrasian, dokumentasi,

monitoring dan/atau pelaporan atas pelaksanaan


Pelaksanaan administrasi,

dokumentasi, monitoring dan/atau

pelaporan atas pelaksanaan


Dokumen administrasi,

monitoring dan/atau

laporan kegiatan


5. Memberikan usulan terkait sumber daya manusia

pada Divisi dan/atau Konsultan pendukung yang

dibutuhkan dalam kegiatan pengelolaan investasi.

Terpenuhinya jumlah sumber daya

manusia pada Divisi dan/atau

Konsultan pendukung sesuai

kebutuhan

Dokumen MPP dan/atau

Memo usulan

Pengadaan

6. Melakukan pengawasan dan membuat laporan kinerja

anak Perusahaan tertentu yang dibagi berdasarkan




Laporan monitoring

Anak Perusahaan

4. Wewenang

1. Mengusulkan pelaksanaan inisiasi kegiatan pengelolaan investasi

2. Mengusulkan MPP project dan jasa konsultan pendukung (eksternal) dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan

investasi.

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan



advisory.



advisory.










Eksternal

Instansi Keperluan









6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 semua jurusan

Pengalaman kerja :



Kompetensi Teknis:

Corporate Finance

Risk Management

Investment Analysis

Credit Analysis

3


Coordination

Developing Team

Leading Task

Managing Change



Problem Solving


Kepala Divisi

Investasi

Investment Manager

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Divisi Manajemen Risiko

Direktorat : Keuangan dan Dukungan Kerja

Divisi : Manajemen Risiko

Grup : -

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Merencanakan dan mengevaluasi kebijakan di bidang manajemen risiko serta menyusun dan melaksanakan program

manajemen risiko dalam rangka mendukung pencapaian tujuan atau target Perusahaan

3. Tugas Pokok untuk Jabatan ini (Tugas Harian, Mingguan, Bulanan)


1. Merencanakan dan mengevaluasi kebijakan

manajemen risiko dan kebijakan terkait kegiatan utama

Perusahaan, dalam rangka mendukung tercapainya

tujuan Perusahaan.

Tersedianya Kebijakan

Manajemen Risiko dan Kebijakan

terkait kegiatan utama Perusahaan

• Kebijakan

Manajemen Risiko

• Kebijakan kegiatan

utama Perusahaan

• Dokumen evaluasi

penerapan Kebijakan

2. Merencanakan, mengembangkan dan mengevaluasi

metodologi atau sistem dan prosedur penilaian risiko

(risk assessment) menggunakan metode Risk and

Control Self Assesment dalam rangka penyusunan

laporan Profil Risiko.

Tersedianya sistem dan prosedur

Risk and Control Self-Assessment

yang tersosialisasi dengan baik

SOP Asesmen dan

Penyusunan Profil

Risiko

3. Memastikan implementasi kajian risiko (identifikasi

dan/atau penilaian serta mitigasi risiko) atas usulan

kegiatan Perusahaan sebagai bahan pertimbangan bagi

pejabat berwenang memutus dalam pengambilan

keputusan.

Terlaksananya review kecukupan

kajian risiko sesuai dengan batas

waktu yang telah ditetapkan

Memo review

kecukupan kajian

risiko

4. Memastikan pelaksanaan asesmen risiko pada satuan

kerja risk owner dan pendokumentasian hasil asesmen

risiko kedalam “Risk Register” secara periodik.

Terlaksananya pelaksanaan

asesmen risiko secara triwulanan • Dokumen Risk

Register

• Laporan Profil

Risiko risk owner

5. Melakukan pelaporan Profil Risiko Perusahaan

sebagai early warning signal bagi Direksi dan Dewan

Komisaris.

Terlaksananya pelaporan Profil

Risiko secara triwulanan

Laporan Profil Risiko

PPA

6. Mengevaluasi pelaksanaan pemantauan tindaklanjut

mitigasi risiko kegiatan utama Perusahaan yang

diperlukan, secara periodik.

Terlaksananya risk monitoring

dan mitigasi risiko yang sesuai,

secara triwulanan

Laporan pemantauan

risiko dan mitigasi

7. Memastikan implementasi pemantauan kepatuhan atas

pelaksanaan/ penerapan Sistem Manajemen Anti

Penyuapan (SMAP) di Perusahaan

Tersedianya Kebijakan terkait

SMAP di Perusahaan dan

terlaksananya penerapan SMAP di

Perusahaan

Laporan pemantauan

penerapan SMAP

2

3. Tugas Pokok untuk Jabatan ini (Tugas Harian, Mingguan, Bulanan)


8. Memastikan pelaksanaan pemberian layanan

konsultasi dan komunikasi secara efektif atas

aspek/hal-hal terkait risiko/ penerapan manajemen

risiko dalam pelaksanaan kegiatan Perusahaan.

Satuan kerja terkait mendapatkan

pemahaman dan/atau

pengetahuan dan/atau alternatif

solusi terkait risiko yang dihadapi

maupun penerapan manajemen

risiko

Masukan atas aspek

manajemen risiko

9. Memastikan pelaksanaan pengembangan sumber daya

manusia pada Divisi Manajemen Risiko.



sesuai kebutuhan

• Penilaian kinerja

• Daftar pelatihan

dan pengembangan

• Hasil Asesmen

4. Wewenang

1. Mengusulkan Kebijakan Manajemen Risiko dan Kebijakan terkait kegiatan utama Perusahaan kepada Direksi

2. Menyampaikan hasil review kecukupan kajian risiko atas usulan kegiatan Perusahaan kepada pejabat berwenang

memutus

3. Merekomendasikan alternatif mitigasi risiko yang dihadapi dalam kegiatan Perusahaan kepada satuan kerja terkait

5. Hubungan Kerja

Jabatan Keperluan

Satuan kerja terkait • Koordinasi review kecukupan kajian risiko atas usulan kegiatan Perusahaan

• Koordinasi pelaksanaan penilaian risiko (risk assessment)

Kepala Divisi Sekretariat Perusahaan Koordinasi penyusunan dan pengusulan Surat Keputusan Direksi atas Kebijakan

Kepala Divisi Perencanaan Strategis

Perusahaan dan Manajemen Kinerja

Koordinasi penyusunan RKAP dan RJPP

Kepala Divisi Satuan Pengawasan

Intern

Koordinasi pelaksanaan pemantauan tindaklanjut mitigasi risiko

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

• S1 Ekonomi/Manajemen/Manajemen Risiko

Pengalaman kerja :

• Min. 10 tahun pada level manajerial di bidang manajemen risiko / perbankan / investment banking

Kompetensi Teknis:

• Good Corporate Governance

• Analisa Investasi

• Basic Finance & Accounting

• Corporate Law

• Risk Management

• Treasury Management

• Merger & Acquisition


• Organization Awareness

• Leading Performance

3

• Maintain Work Standard

• Manage Functional Performance

• Managing Change

• Planning & Scheduling

• Problem Solving


Direktur Keuangan dan Dukungan

Kerja

Kepala DivisiManajemen

Risiko

Spesialis

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Spesialis Manajemen Risiko


Divisi : Manajemen Risiko

Grup : -

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Menyusun kebijakan manajemen risiko serta melaksanakan program manajemen risiko dalam rangka mendukung

pencapaian tujuan atau target perusahaan



1. Menyusun dan mengusulkan kebijakan manajemen

risiko dan kebijakan kegiatan utama perusahaan,


perusahaan.

Tersusunnya rancangan

Kebijakan Manajemen Risiko dan

rancangan kebijakan terkait

kegiatan utama perusahaan

• Rancangan

kebijakan

Manajemen Risiko

• Rancangan

kebijakan kegiatan

utama perusahaan

• Rancangan evaluasi

penerapan kebijakan

2. Menyusun dan memastikan implementasi metodologi

atau sistem dan prosedur penilaian risiko (risk

assessment) menggunakan metode Risk and Control

Self Assesment dalam rangka penyusunan laporan

Profil Risiko.

Tersedianya rancangan sistem dan

prosedur Risk and Control Self-

Assessment

• Rancangan SOP

Asesmen

• Penyusunan

Profil Risiko

3. Melakukan review kecukupan kajian risiko

(identifikasi dan/atau penilaian serta mitigasi risiko)

atas usulan kegiatan perusahaan sebagai bahan

pertimbangan bagi pejabat berwenang memutus dalam

pengambilan keputusan.

Pelaksanaan review kecukupan

kajian risiko sesuai dengan batas

waktu yang telah ditetapkan

Rancangan memo

review kecukupan

kajian risiko

4. Melakukan fasilitasi pelaksanaan risk asessment dalam

rangka penyusunan laporan Profil Risiko pada satuan

kerja pemilik risiko (risk owner).

Terlaksananya pelaksanaan risk

assessment secara triwulanan • Dokumen Risk

Register

• Rancangan Laporan

Profil Risiko risk

owner

5. Menyusun laporan Profil Risiko Perusahaan sebagai

early warning signal bagi Direksi.

Tersusunnya rancangan Laporan

Profil Risiko Perusahaan secara

triwulanan

Rancangan laporan

Profil Risiko

Perusahaan

6. Melaksanakan pemantauan tindaklanjut mitigasi risiko

kegiatan utama perusahaan yang diperlukan, secara

periodik.

Terlaksananya risk monitoring

dan mitigasi risiko yang sesuai,

secara triwulanan

Rancangan laporan

pemantauan risiko dan

mitigasi

2

7. Melakukan pemantauan kepatuhan atas pelaksanaan/

penerapan Sistem Manajemen Anti Penyuapan

(SMAP) di Perusahaan

Tersedianya Kebijakan terkait

SMAP di Perusahaan dan

terlaksananya penerapan SMAP di

Perusahaan

Laporan pemantauan

penerapan SMAP

8. Memberikan layanan konsultasi dan

mengkomunikasikan aspek/hal-hal terkait risiko/

penerapan manajemen risiko dalam pelaksanaan

kegiatan perusahaan.

Satuan kerja terkait mendapatkan

pemahaman dan/atau

pengetahuan dan/atau alternatif

solusi terkait risiko yang dihadapi

maupun penerapan manajemen

risiko

Masukan atas aspek

manajemen risiko

4. Wewenang

1. Mengusulkan rancangan Kebijakan Manajemen Risiko dan rancangan kebijakan terkait kegiatan utama perusahaan

kepada Kepala Divisi Manajemen Risiko

2. Menyampaikan rancangan hasil review kecukupan kajian risiko atas usulan kegiatan perusahaan kepada Kepala Divisi

Manajemen Risiko dan/atau pejabat berwenang memutus

3. Merekomendasikan alternatif mitigasi risiko yang dihadapi dalam kegiatan perusahaan kepada satuan kerja terkait

5. Hubungan Kerja

Jabatan Keperluan

Kepala Divisi Manajemen Risiko • Menerima arahan terkait pelaksanaan program kerja Divisi Manajemen Risiko

• Memberikan laporan terkait pelaksanaan program kerja Divisi Manajemen

Risiko

Satuan kerja terkait • Koordinasi review kecukupan kajian risiko atas usulan kegiatan perusahaan

• Koordinasi pelaksanaan penilaian risiko (risk assessment)

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

• S1 Ekonomi/Manajemen/Manajemen Risiko

Pengalaman kerja :

• Min. 5 tahun pada level manajerial di bidang manajemen risiko/perbankan/investment banking

Kompetensi Teknis:

• Analisa Investasi

• Basic Finance & Accounting

• Corporate Law

• Good Corporate Governance

• Risk Management

• Treasury Management

• Merger & Acquisition


• Coordination

• Developing Team

• Leading Task

• Managing Change

• Manage Group Performance

• Maintain Work Standard

3

• Planning & Scheduling

• Problem Solving


Kepala DivisiManajemen Risiko

Spesialis

1

Uraian Jabatan

1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Divisi Hukum

Direktorat : Keuangan & Dukungan Kerja

Divisi : Hukum

Grup : -

Unit : -

2. Tujuan Utama Jabatan

Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi aktivitas hukum di dalam Perusahaan

3. Tugas dan Pekerjaan Utama untuk Jabatan ini (Tugas harian, mingguan, bulanan)



kebijakan, dan SOP kegiatan terkait bidang Hukum


perusahaan.



terkait Hukum

Rencana Kerja

Divisi Hukum

Kebijakan Hukum

SOP Hukum

2. Memastikan aspek hukum dalam setiap aktivitas

perusahaan terlaksana dengan baik .

Kuatnya posisi perusahaan dari

aspek legal

Dokumen Hukum

3. Memastikan fungsi litigasi berjalan untuk menjaga

kepentingan perusahaan.

Dapat dipenuhinya undangan

persidangan di pengadilan.

Dokumen litigasi

4. Memastikan kebutuhan unit bisnis terkait aspek

hukum, termasuk pembuatan dokumen pembiayaan

maupun investasi serta pengikatan jaminan, terpenuhi

dengan baik.

Terpenuhinya kebutuhan unit

bisnis terkait aspek hukum

Dokumen perjanjian


manusia pada Divisi Hukum.




Hukum.

Penilaian Kinerja

Laporan Pelatihan

dan Pengembangan

Hasil Assesment

4. Wewenang

1. Menyetujui materi dan laporan yang dikeluarkan oleh Divisi Hukum kepada pihak internal dan eksternal

2. Menyetujui /memberikan rekomendasi dari aspek hukum guna melindungi kepentingan perusahaan

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Divisi pada Direktorat

Investasi

Koordinasi mengenai pemberian pendapat, saran dan bantuan hukum atas suatu

transaksi serta penyusunan laporan kepada para pemangku kepentingan.

2

Kepala Divisi pada Direktorat

Konsultasi Bisnis dan Pengelolaan

Aset

Koordinasi mengenai pemberian pendapat, saran dan bantuan hukum atas suatu

transaksi serta penyusunan laporan kepada para pemangku kepentingan.

Treasury Koordinasi dalam pemberian dukungan aspek hukum terkait pendanaan.

Kepala Divisi SDM dan Umum Perumusan KPI

Pembuatan man power planning

Koordinasi dalam pemberian bantuan hukum dalam penyusunan perjanjian

terkait operasional perusahaan.

Direksi Anak Perusahaan Koordinasi mengenai pemberian pendapat, saran dan bantuan hukum atas suatu

transaksi serta pemberian dukungan dalam suatu aksi korporasi.

Eksternal

Instansi Keperluan

Perangkat hukum negara Permintaan bantuan dan pendampingan hukum terkait dengan transaksi atau

permasalahan yang ada

Instansi lain Koordinasi terkait peraturan perundangan yang berhubungan aktivitas bisnis

Perusahaan

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 semua jurusan

Pengalaman kerja :

Min. 10 tahun pada level manajerial di bidang Hukum

Kompetensi Teknis:

Corporate Law

Hukum Bisnis

Hukum Pertanahan dan Properti

Kepailitan dan PKPU

Legal Strategic Management

Litigasi dan Eksekusi Jaminan

Pasar Modal



Leading Performance



Managing Change


3


Direktur Keuangan & Dukungan Kerja

Kepala Divisi Hukum

Spesialis Hukum

1

Uraian Jabatan

1. Data Jabatan

Nama Posisi : Spesialis Hukum


Divisi : Hukum

Grup : Spesialis Hukum

Unit : -


Mengatur aktivitas yang berkaitan dengan hukum di Perusahaan, mencakup konsultasi mengenai aspek hukum dalam

seluruh aktivitas di dalam Perusahaan, memastikan perlindungan optimal terhadap kepentingan organisasi, mewakili

Perusahaan dalam menghadapi permasalahan hukum, dan memantau aspek hukum dari setiap transaksi, persiapan

pelaporan dan publikasi dari Perusahaan




SOP hukum dalam rangka mendukung tercapainya

tujuan Perusahaan.


Kebijakan, dan SOP terkait

Hukum

Recana Kerja Hukum

Kebijakan Hukum

SOP Hukum

2. Melaksanakan fungsi litigasi berjalan untuk menjaga

kepentingan Perusahaan.

Terlaksananya kegiatan corporate

action dan transaksi operasional

Perusahaan secara efektif

Dokumen Hukum

3. Memberikan konsultasi dan perlindungan hukum di

seluruh aktivitas di dalam Perusahaan.

Terlaksananya kegiatan transaksi

operasional Perusahaan secara

efektif

Laporan Kegiatan

pendampingan

4. Memastikan pelaksanaan proses dan administrasi

termasuk namun tidak terbatas pada pembuatan

dokumen pembiayaan maupun investasi serta

pengikatan jaminan.

Terpenuhinya kebutuhan pihak

terkait untuk proses pembuatan

dokumen pembiayaan maupun

investasi serta pengikatan

jaminan

Dokumen perjanjian

4. Wewenang

1. Menyusun Nota Kesepahaman, perjanjian dan dokumen hukum lainnya, selain perjanjian yang menyangkut transaksi

bisnis, yang akan ditandatangani.

2. Merekomendasikan alternatif terkait terkait permasalahan hukum;

3. Menyusun dokumen litigasi yang akan disampaikan kepada pengadilan ataupun instansi yang berwenang lainnya.

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Divisi Hukum


Kepala Divisi Konsultasi Bisnis &

Manajemen Aset

Kepala Divisi SDM dan Umum;

Divisi Treasury;

Direksi Anak Usaha

Menerima arahan dan memberikan laporan terkait legal

Koordinasi terkait perizinan atau pun masalah legal yang sedang dihadapi

Memberikan pendampingan dan saran/masukan hukum terkait transaksi bisnis;

Penyusunan perjanjian terkait pengadaan barang dan jasa;

Pendampingan dan review perjanjian terkait pendanaan.

Memberikan pendampingan dan saran/masukan hukum terkait transaksi bisnis;

Eksternal

Instansi Keperluan

Biro Hukum Kementerian BUMN Koordinasi mengenai masalah hukum

Biro Hukum Kementerian Keuangan Koordinasi mengenai masalah hukum

Jaksa Pengacara Negara Koordinasi mengenai pendampingan dan permintaan pendapat hukum

Konsultan Hukum Koordinasi, baik terkait litigasi maupun pendampingan hukum terhadap unit-

unit di PPA.

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Hukum

Pengalaman kerja :

Min 5 tahun di bidang Hukum

Kompetensi Teknis:

Corporate Law

Hukum Bisnis

Hukum Pertanahan dan Properti

Kepailitan dan PKPU

Legal Strategic Management

Litigasi dan Eksekusi Jaminan

Pasar Modal


Coordination

3

Developing Team

Leading Task

Managing Change



Problem Solving


Kepala Divisi Hukum

Spesialis Hukum

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Divisi Keuangan Dan Akuntansi

Direktorat : Keuangan Dan Dukungan Kerja

Divisi : Keuangan Dan Akuntansi

Grup : -

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (“RKAP”) berdasarkan hasil koordinasi dengan seluruh satuan

kerja terkait, menerapkan strategi pengelolaan keuangan dan perpajakan Perusahaan secara efisien dan efektif, dan

menyusun laporan keuangan Perusahaan untuk disampaikan kepada Pemegang Saham dan stakeholders, serta

berkoordinasi dengan direktorat terkait dalam melakukan penyusunan kebijakan keuangan dan Akuntansi Perusahaan.



1. Memastikan Laporan Keuangan Perusahaan dan

Konsolidasian disajikan sesuai dengan Standar

Akuntansi Keuangan ("SAK") dan mendapatkan

opini Wajar tanpa Pengecualian dari Kantor Akuntan

Publik yang mengaudit laporan keuangan

Perusahaan.

Opini Wajar Tanpa

Pengecualian dari kantor

Akuntan Publik yang

mengaudit Laporan

Keuangan Perusahaan.

Laporan Keuangan audited

yang diterbitkan oleh KAP.

Opini dari Auditor yang

mengaudit Laporan

Keuangan PT PPA

2. Melakukan pendampingan audit laporan keuangan

tahunan oleh Kantor Akuntan Publik, baik terhadap

PT PPA Induk maupun terhadap Entitas Anak

Perusahaan.

Kepuasan dari auditor atas

pendampingan yang

dilakukan (dapat dilakukan

konfirmasi ke auditor).

PPJ dengan KAP.

Dokumen dan catatan

Perusahaan.

Konsinyering

Laporan Keuangan Audited

3. Menyusun dan menyesuaikan kebijakan keuangan

dan akuntansi terkait dengan laporan keuangan

perusahaan sesuai dengan PSAK terbaru.

Kebijakan yang ter-update

sesuai dengan ketentuan

PSAK yang terbaru.

Kebijakan Akuntansi

Keuangan Perusahaan.

Penerapan dari perubahan

PSAK pada laporan

keuangan yang diterbitkan.

4. Memastikan laporan keuangan PT PPA Induk dan

laporan Konsolidasian bulanan dibuat dan

disampaikan kepada Direktur Keuangan dan

Dukungan Kerja pada akhir minggu ke 2 bulan

berikutnya sepanjang tidak ada keterlambatan

penyampaian laporan keuangan dari entitas anak.

Keakuratan angka,

ketepatan waktu dan

ketepatan penyajian laporan.

Memo penyampaian Laporan

Keuangan kepada Direktur

Keuangan dan Dukungan

Kerja setiap bulan.

Draft Memo Direktur KDK

untuk disampaikan ke

Direksi.

2


5. Memastikan tersajinya Laporan Kinerja Keuangan

(yaitu perbandingan antara Realisasi dengan RKAP

beserta analisisnya) baik bulanan, triwulanan

maupun tahunan per Divisi dan/atau per Direktorat

untuk dibahas di dalam Rapat Direksi maupun

Direksi dengan Dewan Komisaris

Keakuratan angka,

ketepatan waktu, ketepatan

penyajian dan perbandingan

dengan RKAP.

Memo penyampaian Laporan

Kinerja Keuangan kepada

Direktur Keuangan dan

Dukungan Kerja setiap

bulan.

Draft memo Direktur KDK

ke Direksi.

Bahan yang disampaikan

kepada Divisi IT untuk

pembuatan Dashboard

Perusahaan.

6. Menyusun rancangan RKAP dimulai dari koordinasi

dengan seluruh divisi di perusahaan hingga

penyusunan target / rencana kegiatan, dan setelah

mendapat persetujuan Direksi dan Dewan Komisaris

disampaikan kepada pemegang Saham untuk

mendapatkan persetujuan.

Kerjasama dengan semua

unit kerja Memo penugasan

Draft Buku RKAP

Surat penyampaian RKAP

kepada Kementerian

dan/atau penginputan di

sistem (FIS/SILABA)

Bahan presentasi RUPS

tentang RKAP.

Risalah Rapat RUPS

mengenai RKAP.

7. Menetapkan strategi dan penerapan peraturan

perpajakan yang berlaku secara efektif dan efisien

serta memastikan pemungutan, penyetoran dan

pelaporan pajak Perusahaan dilakukan sesuai dengan

ketentuan perpajakan yang berlaku

Pemahaman peraturan,

keakuratan jumlah dan

ketepatan waktu

Dokumen-dokumen

pemungutan, penyetoran dan

pelaporan pajak Perusahaan.

Tanda tangan atau paraf pada

SPT Masa maupun SPT

Tahunan.

Laporan pajak Perusahaan

yang disampaikan kepada

KPP (SPT Masa dan SPT

Tahunan)

8. Mendampingi pemeriksa pajak dalan melaksanakan

pemeriksaan pajak PT PPA, memberi penjelasan

kepada pemeriksa pajak, mereview surat tanggapan

atas hasil pemeriksaan dan melakukan pembahasan

akhir dengan Pemeriksa Pajak

Kelebihan pajak yang

berhasil dikembalikan ke

Perusahaan berupa dana

Cash masuk.

Surat Ketetapan Lebih Bayar

(SKP-LB)

Bukti dana masuk ke

Perusahaan sebagai

pengembalian lebih bayar.

9. Menetapkan strategi mengenai pembayaran dan

penagihan serta memastikan bahwa Dokumen

Tagihan (Invoice dan Kuitansi) dan Surat Perintah

Membayar (SPM) telah dibuat dengan benar dengan

angka yang akurat.

Keakuratan dan ketelitian. Paraf/ tanda tangan pada

dokumen Invoice/Kuitansi/

SPM.

3


10. Mereview permintaan data dari pihak Internal dan

pihak ekternal antara lain dari Kementerian BUMN,

Kementerian Keuangan dan Dewan Komisaris

Kecepatan merespon

permintaan dari

stakeholders

Surat atau email kepada

pihak-pihak yang

membutuhkan data.

11. Mereview Analisis Anggaran dari kegiatan atau

proyek untuk pengendalian biaya Perusahaan.

Ketepatan dan ketajaman

analisa Email atau memo

Analisa beban proyek

dibandingkan hasil yang

diperoleh.

4. Wewenang

1. Menerbitkan Laporan Keuangan Konsolidasian bulanan untuk disampaikan kepada Direktur Keuangan dan Dukungan

Kerja untuk diteruskan kepada Direksi.

2. Menerbitkan Laporan Kinerja Keuangan bulanan baik Konsolidasi maupun Induk untuk dibahas di dalam Rapat Direksi

maupun Rapat Direksi dengan Dewan komisaris untuk mengukur tingkat pencapaian kinerja setiap bulan.

3. Menandatangani Surat Perintah Membayar untuk penyelesaian kewajiban pajak Perusahaan.

4. Menandatangani Surat Perintah Membayar untuk penyelesaian kewajiban Perusahaan dengan jumlah sesuai kewenangan.

5. Memberikan persetujuan kelengkapan dokumen pembayaran dan penagihan serta penyelesaian transaksi jual beli saham

kepada bank kustodian

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Direktur dan General Manager di

semua Direktorat dan Divisi

- Melaporkan capaian kinerja setiap Divisi, terutama Bisnis Unit .

- Menyampaikan Laporan keuangan Perusahaan.

- Koordinasi penyusunan RKAP setiap tahun.

Eksternal

Jabatan Keperluan

Deputi, Asdep dan jajarannya di

Deputi RPU Kementerian BUMN

Permintaan data, dokumen dan informasi yang dibutuhkan pihak Kementerian

BUMN.

Kasubdit, Kepala Bagian dan Kasie di

Kementerian Keuangan

Permintaan data, dokumen dan informasi yang diperlukan Kementerian BUMN

Supervisor Pajak LTO IV –

Direktorat Jenderal Pajak.

Permintaan data, dokumen dan informasi yang diperlukan terkait dengan

pemeriksaan pajak Perusahaan.

BPKP Mendampingi unit kerja terkait dalam berkoordinasi dengan pihak BPKP apabila

Perusahaan membutuhkan jasa BPKP.

4

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Akuntansi khususnya yang memiliki CA (Certified Accountant)

Pengalaman kerja :

Min. 10 tahun pada level manajerial di bidang Akuntasi

Kompetensi Teknis:

Finance

Accounting

Budgeting & Cost Control



Leading Performance



Managing Change


Manage Fuctional Performance



Kepala Divisi Keuangan & Akuntansi

Kepala Grup Pajak & Akuntansi

Kepala Grup

Keuangan

Kepala Grup Anggaran &

Pengendalian Biaya

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Grup Pajak dan Akuntansi


Divisi : Keuangan dan Akuntansi

Grup : Pajak dan Akuntansi

Unit :

2. Fungsi Jabatan

Memastikan penyelenggaraan kegiatan perpajakan dan akuntansi sampai pelaporan sesuai dengan peraturan

perundangan dan standar Akuntansi Keuangan yang berlaku

3. Tugas Pokok untuk Jabatan ini (Tugas harian, mingguan, bulanan, Tahunan)


1. Menyusun dan mengusulkan rencana kerja, kebijakan,

dan SOP pajak dan akuntansi dalam rangka


Tersusunnya rencana kerja, kebijakan

dan SOP terkait pajak dan akuntansi

sesuai dengan kebutuhan Perusahaan

Kebijakan

Akuntansi

Perusahaan

SOP Pajak dan

Akuntasi

2. Memastikan pengelolaan, pengaturan dan

pembaharuan pengaturan sistem akutansi pada

aplikasi ORACLE

Aplikasi ORACLE dapat digunakan

sesuai standar akuntansi keuangan

Laporan

Keuangan

3. Memastikan penyusunan Laporan Keuangan

Konsolidasian Perusahaan bulanan dan tahunan sesuai

dean SAK (Standar Akuntasi Keuangan)

Tersedianya Laporan Keuangan sesuai

dengan SAK

Laporan

Keuangan

Konsolidasian

4. Memastikan penyusunan Laporan SPT Tahunan PPh

Badan.

Laporan SPT Tahunan PPh Badan

disampaikan tepat waktu dan sesuai

dengan ketentuan yang berlaku

Laporan SPT

Tahunan

5. Memastikan penyusunan Laporan SPT Masa PPh 21

Pihak Luar, PPh 22, PPh 23/26, PPh 25 dan PPh Final

Pasal 4 ayat 2, PPN dan PPN WAPU

Laporan SPT Masa PPh 21 Pihak Luar,

PPh 22, PPh 23/26, PPh 25 dan PPh

Final Pasal 4 ayat 2, PPN dan PPN

WAPU disampaikan tepat waktu dan

sesuai dengan ketentuan yang berlak

Laporan SPT

Masa

2


6. Memastikan pengelolaan dokumen transaksi

keuangan Perusahaan

dokumen transaksi keuangan

Perusahaan terkelola dengan baik dan

mudah ditelusuri

Index Dokumen

Transaksi

Keuangan

7. Memastikan pemenuhan dokumen dan informasi

dalam kegiatan pemeriksaan pajak Perusahaan oleh

KPP

Terpenuhinya dokumen dan

informasi terkait pemeriksaan pajak

SKP (Surat

Ketetapan Pajak)

8. Melakukan pendampingan Anak dan Cucu Perusahan

dalam rangka audit Laporan Keuangan Tahunan oleh

KAP

Laporan Keuangan Tahunan Anak &

Cucu Perusahaan tersususn sesuai

dengan SAK

Laporan

Keuangan Audited

Anak & Cucu

Perusahaan


pengembangan sumber daya manusia pada Grup

Pajak & Akutansi.



kebutuhan pada Grup Pajak &

Akutansi

Penilaian kinerja

Daftar pelatihan

dan

pengembangan

Hasil Asesmen

4. Wewenang

1. Menandatangani Laporan SPT Masa Perusahaan

2. Memberikan rekomendasi pemutakhiran sistem dan kebijakan akuntansi serta perpajakan

3. Memberikan data/dokumen kepada unit internal lain dan eksternal seperti: Auditor, Pemeriksa Pajak, dll

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Semua Divisi/Grup/Unit Koordinasi terkait kejelasan dan kelengkapan dokumen pendukung transaksi

keuangan

Eksternal

Jabatan Keperluan

Auditor/Pemeriksa Pajak Proses audit dan pemeriksaan

Deputi Restrukturisasi dan

Pengembangan Usaha Kementrian

BUMN

Pembahasan permohonan persetujuan RUPS Laporan keuangan, Pembahasan

Laporan Manajemen Triwulanan, Review Sistem Informasi Pelaporan Berkala

(Silaba) Kementerian BUMN

3

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 diutamakan jurusan Ekonomi / Akuntansi

Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun pada level manajerial di bidang Keuangan dan Akuntansi

Kompetensi Teknis:

Finance

Accounting


Taxation


Coordination

Developing Team

Leading Task

Managing Change



Problem Solving



Kepala Grup

Pajak & Akuntansi

Kepala Unit

Pajak 1

Kepala Unit Pajak 2

Kepala Unit Akuntansi

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Pajak 1




Unit : Pajak 1

2. Fungsi Jabatan

a. Perhitungan, penyetoran dan pelaporan perpajakan PT PPA (Persero) telah dilakukan sesuai dengan ketentuan

perpajakan yang berlaku

b. Penyusunan tax planning dan pendampingan konsultasi aspek perpajakan terkait transaksi Perusahaan

c. Pendampingan pemeriksaan pajak yang dilakukan oleh tim Pemeriksa Pajak dari Kantor Pelayanan Pajak tempat

Perusahaan terdaftar.



1. Melakukan pemeriksaaan dokumen pembayaran

terhadap aspek perpajakan pembayaran dana

operasional PT PPA

Kesesuaian dengan peraturan


Dokumen pembayaran

2. Melakukan pemeriksaan dokumen penagihan

pihak ketiga



Dokumen penagihan

3. Melakukan pemeriksaaan proses perhitungan,

penyetoran dan pelaporan perpajakan PT PPA

telah dilakukan sesuai dengan ketentuan


Ketepatan perhitungan,

penyetoran dan pelaporan

sesuai dengan waktu yang

ditetapkan

SSE, SPT

4. Mendampingi, menyiapkan data dan memberikan

penjelasan kepada Auditor KAP dalam

pelaksanakan pemeriksaan laporan keuangan

terkait pajak PT PPA

Lancarnya pelaksaaan

pemeriksaan audit Dokumen / kertas kerja pajak

Laporan Keuangan Audited

5. Mendampingi, menyiapkan data dan memberi

penjelasan kepada Pemeriksa Pajak dalam

melaksanakan pemeriksaan pajak PT PPA


pemeriksaan pajak Dokumen / kertas kerja pajak

Surat Ketetapan Pajak

Surat Tagihan Pajak

6. Menyusun rekapitulasi, melakukan rekonsiliasi

dan pembuatan laporan pajak tahunan


penyetoran dan pelaporan

sesuai dengan waktu yang

ditetapkan

SSE

SPT

7. Membuat dan memeriksa informasi keuangan

terkait aspek perpajakan yang dibutuhkan pihak

terkait

Teridentifikasinya aspek

perpajakan atas suatu

transaksi sesuai ketentuan

perpajakan

Dokumen / kertas kerja pajak

Dokumen tax planning suatu

transaksi

2

4. Wewenang

1. Merekomendasikan aspek perpajakan sesuai dengan ketentuan perpajakan

2. Merekomendasikan rancangan laporan pajak

3. Merekomendasikan penyiapan dan penyampaian data/dokumen kepada Auditor KAP

4. Merekomendasikan penyiapan dan penyampaian data/dokumen kepada Pemeriksa Pajak

5. Merekomendasikan rancangan tax planning transaksi bisnis Perusahaan

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan


Akuntansi Melaporkan kegiatan yang telah dilakukan

Menerima arahan dan memberikan laporan perpajakan

Kepala Grup Pajak dan Akuntansi Melaporkan kegiatan yang telah dilakukan


Kepala Grup atau Kepala Unit atau

Staff Keuangan Koordinasi terkait data keuangan yang diproses (pembayaran dan penagihan)

Kepala Divisi atau Kepala Grup atau

Kepala Unit atau Staff atau PIC

Proyek

Meminta data terkait dengan keperluan pajak

Memberikan masukan terkait perpajakan

Eksternal

Jabatan Keperluan

Pemeriksa Pajak Pemberian data

Auditor Pemberian data

Account Representative Koordinasi terkait aspek perpajakan PT PPA

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Akuntansi

Pengalaman kerja :

Minimal 5 tahun dibidang Akuntansi, termasuk menghadapi Auditor

Kompetensi Teknis:

Accounting

Auditing

Taxation


Coordination

Leading Individual




3


Kepala Grup Pajak &

Akuntansi

Kepala Unit Pajak 1

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Pajak 2




Unit : Pajak 2

2. Fungsi Jabatan

a. Perhitungan, penyetoran dan pelaporan perpajakan PT PPA (Persero) telah dilakukan sesuai dengan ketentuan


b. Penyusunan tax planning dan pendampingan konsultasi aspek perpajakan terkait transaksi Perusahaan

c. Pendampingan pemeriksaan pajak yang dilakukan oleh tim Pemeriksa Pajak dari Kantor Pelayanan Pajak tempat

Perusahaan terdaftar.



1. Melakukan pemeriksaaan dokumen pembayaran

terhadap aspek perpajakan pembayaran dana

operasional PT PPA



Dokumen pembayaran

2. Melakukan pemeriksaan dokumen penagihan pihak

ketiga



Dokumen penagihan

3. Melakukan pemeriksaaan proses perhitungan,

penyetoran dan pelaporan perpajakan PT PPA telah

dilakukan sesuai dengan ketentuan perpajakan yang

berlaku


penyetoran dan pelaporan sesuai

dengan waktu yang ditetapkan

SSE, SPT

4. Mendampingi, menyiapkan data dan memberikan

penjelasan kepada Auditor KAP dalam

pelaksanakan pemeriksaan laporan keuangan terkait

pajak PT PPA


pemeriksaan audit Dokumen / kertas

kerja pajak

Laporan Keuangan

Audited

5. Mendampingi, menyiapkan data dan memberi

penjelasan kepada Pemeriksa Pajak dalam

melaksanakan pemeriksaan pajak PT PPA


pemeriksaan pajak Dokumen / kertas

kerja pajak

Surat Ketetapan Pajak

Surat Tagihan Pajak

6. Menyusun rekapitulasi, melakukan rekonsiliasi dan

pembuatan laporan pajak bulanan


penyetoran dan pelaporan sesuai

dengan waktu yang ditetapkan

Surat SE

Surat PT

7. Membuat dan memeriksa informasi keuangan

terkait aspek perpajakan yang dibutuhkan pihak

terkait

Teridentifikasinya aspek

perpajakan atas suatu transaksi

sesuai ketentuan perpajakan

Dokumen / kertas

kerja pajak

Dokumen tax

planning suatu

transaksi

2

4. Wewenang

1. Merekomendasikan aspek perpajakan sesuai dengan ketentuan perpajakan

2. Merekomendasikan rancangan laporan pajak


4. Merekomendasikan penyiapan dan penyampaian data/dokumen kepada Pemeriksa Pajak

5. Merekomendasikan rancangan tax planning transaksi bisnis Perusahaan

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan










Proyek

Meminta data terkait dengan keperluan pajak

Memberikan masukan terkait perpajakan

Eksternal

Jabatan Keperluan

Pemeriksa Pajak Pemberian data

Auditor Pemberian data

Account Representative Koordinasi terkait aspek perpajakan PT PPA

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Akuntansi

Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun di bidang akutansi dan perpajakan

Kompetensi Teknis:

Accounting

Auditing

Taxation


Coordination

Leading Individual




3


Kepala Grup Pajak &

Akuntansi

Kepala Unit Pajak 2

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Akuntansi


Divisi : Keuangan & Akuntansi

Grup : Pajak & Akuntansi

Unit : Akuntansi

2. Fungsi Jabatan

Menyusun Laporan Keuangan Tahunan dan bulanan serta memutakhirkan kebijakan akuntansi dan sistem akuntansi.



1. Menyusun laporan keuangan konsolidasian bulanan

dan tahunan

Kesesuaian dengan PSAK yang

berlaku

Laporan Keuangan

Bulanan dan Laporan

Keuangan Audited

2. Melakukan review Jurnal Voucher, Jurnal Penyesuaian

dan Rekonsiliasi.

Ketepatan atas jurnal dan hasil

rekonsiliasi

Jurnal akuntansi dan

kertas kerja rekonsiliasi

3. Memutakhirkan aplikasi Oracle, dan kebijakan

akuntansi

Kebijakan akuntansi dan aplikasi

oracle terupdate

Kebijakan akuntansi

terkini dan aplikasi

oracle update

4. Melakukan analisis laporan keuangan secara

keseluruhan dan per pos laporan keuangan

Informasi yang diberikan atas

laporan keuangan tepat

Informasi laporan

keuangan

5. Membuat dan memeriksa informasi keuangan yang

dibutuhkan pihak terkait

Informasi yang diberikan tepat

waktu dan sesuai Rincian transaksi

Siklus pencatatan

Jurnal akuntansi

6. Membuat dan menyiapkan korespondensi dan

dokumen persetujuan terkait akuntansi

Dokumen disampaikan tepat

waktu

Surat dan memo

7. Menyiapkan dan mendampingi pelaksanaan audit

laporan keuangan

Audit dilaksanakan sesuai

rencana.

Laporan Audit

4. Wewenang

1. Merekomendasikan aspek Akuntansi sesuai dengan ketentuan PSAK

2. Merekomendasikan rancangan Laporan Keuangan


4. Merekomendasikan rancangan Jurnal akuntansi transaksi bisnis Perusahaan

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan



Menerima arahan dan memberikan laporan Keuangan


Menerima arahan dan memberikan laporan Keuangan





Proyek

Meminta data terkait dengan keperluan Akuntansi

Memberikan masukan terkait Akuntansi

Memberikan Rincian atas laporan keuangan

Eksternal

Jabatan Keperluan

Unit Akuntansi Anak & Cucu

Perusahaan

Permintaan data laporan keuangan

Unit Akuntansi Pihak Ketiga Permintaan data laporan keuangan

Auditor KAP Pemeriksaan Laporan Keuangan

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Akuntansi

Pengalaman kerja :

Minimal 5 thn dibidang Akuntansi (mencakup pengalaman menghadapi Auditor)

Kompetensi Teknis:

Accounting

Auditing

Taxation


Coordination

Leading Individual




3


Kepala Grup Pajak &

Akuntansi

Kepala Unit Akuntansi

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Grup Keuangan



Grup : Keuangan

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Memastikan proses pembayaran (accounts payable) dan penagihan (account receivable) Perusahaan serta penyelesaian

transaksi jual beli saham dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.




kebijakan, dan SOP keuangan dalam rangka


Tersusunnya rencana kerja, kebijakan

dan SOP terkait pengelolaan keuangan

sesuai dengan kebutuhan Perusahaan

RJPP/RKAP

Kebijakan

Keuangan

SOP Keuangan

2. Memastikan proses pembayaran kepada pihak

internal dan eksternal dilakukan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

Pembayaran dilakukan tepat waktu

sesuai dengan ketentuan Surat Perintah

Membayar

Permohonan Uang

Muka

3. Memastikan kegiatan penagihan kepada pihak

eksternal dilakukan sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

Penagihan dilakukan secara akurat dan

tepat waktu sesuai dengan ketentuan

yang berlaku.

Kwitansi, Invoice dan

Faktur Pajak

4. Memastikan penyelesaian transaksi beli dan jual

saham kepada pihak eksternal dilakukan sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.

Instruksi penyelesaian pembelian dan

penjualan saham dilakukan sesuai


Surat Instruksi

Penyelesaian Beli dan

Jual Saham

5. Menyampaikan data pembayaran dan penagihan

dilakukan sesuai dengan permintaan pihak

internal/eksternal Perusahaan

Data pembayaran dan penagihan

disampaikan sesuai permintaan

Informasi

pembayaran dan/atau

penagihan



Keuangan.

Terpenuhinya kebutuhan sumber daya

manusia dan kompetensi sesuai

kebutuhan pada Grup Keuangan

Penilaian kinerja

Daftar pelatihan

dan pengembangan

Hasil Asesmen

4. Wewenang

Memberikan persetujuan proses pembayaran dan penagihan serta penyelesaian transaksi beli dan jual saham.

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Semua Divisi Berkoordinasi terkait dengan semua transaksi pembayaran dan penagihan serta

transaksi jual beli saham khusus kepada Divisi Treasury.

Eksternal

Instansi Keperluan

Rekanan dan/atau klien Berkoordinasi terkait dengan semua transaksi pembayaran dan penagihan serta

Kustodian Mandiri.

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1diutamakan jurusan Ekonomi

Pengalaman kerja :


Kompetensi Teknis:

Finance

Accounting


Taxation


Coordination

Developing Team

Leading Task

Managing Change



Problem Solving

3



Kepala Grup

Keuangan

Kepala Unit Penerimaan Kepala Unit Pengeluaran

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Pengeluaran



Grup : Keuangan

Unit : Pengeluaran

2. Fungsi Jabatan

Memeriksa kelengkapan dokumen pembayaran.




dan SOP keuangan dalam rangka mendukung


Tersusunnya rencana kerja,

kebijakan dan SOP terkait

pengelolaan keuangan sesuai dengan


RJPP/RKAP

Kebijakan

Keuangan

SOP Keuangan

2. Memastikan proses pembayaran (accounts payable)

kepada pihak internal dan eksternal dilakukan sesuai


Pembayaran dilakukan tepat waktu

sesuai dengan ketentuan Surat Perintah

Membayar

Permohonan Uang

Muka

3. Menyampaikan data pembayaran sesuai dengan

permintaan pihak internal/eksternal Perusahaan.

Data pembayaran disampaikan

sesuai permintaan Informasi

pembayaran

4. Membuat laporan berkala terkait dengan inventaris

kantor dan fixed asset.

Pembelian barang Data Inventaris

5. Memberikan konsultasi terkait dengan tata cara

melakukan pembayaran yg benar.

Kepuasan dan terlaksananya

penagihan yg benar

Kesepakatan

dan/atau saran

4. Wewenang

Memberikan persetujuan kelengkapan dokumen pembayaran .

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Semua Divisi Berkoordinasi terkait dengan semua transaksi pembayaran.

Eksternal

Instansi Keperluan

Rekanan dan/atau klien Berkoordinasi terkait dengan semua transaksi pembayaran.

2

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

D3 diutamakan jurusan akuntansi atau keuangan

Pengalaman kerja :

Minimal 10 tahun

Kompetensi Teknis:

Finance

Accounting

Taxation

Familiar dengan Aplikasi Oracle


Coordination

Leading Individual





Kepala Grup Keuangan

Kepala Unit Pengeluaran

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Penerimaan



Grup : Keuangan

Unit : Penerimaan

2. Fungsi Jabatan

Memeriksa kelengkapan dokumen penagihan (account receivable) dan penyelesaian transaksi jual beli saham kepada bank

kustodian dilakukan sesuai dengan ketentuan.




dan SOP keuangan dalam rangka mendukung


Tersusunnya rencana kerja,

kebijakan dan SOP terkait

pengelolaan keuangan sesuai dengan


RJPP/RKAP

Kebijakan

Keuangan

SOP Keuangan

2. Memastikan kegiatan penagihan kepada pihak

eksternal sesuai dengan Ketentuan yang berlaku

Penagihan dilakukan secara akurat

dan tepat waktu sesuai dengan

ketentuan

Kwitansi, Invoice

dan Faktur Pajak

3. Melakukan penyelesaian transaksi jual beli saham. Kebenaran, akurasi dan ketepatan

waktu

Persetujuan

4. Memberikan konsultasi terkait dengan tata cara

melakukan penagihan yg benar.

Kepuasan dan terlaksananya

penagihan yg benar

Kespakatan dan/atau

saran

4. Wewenang

Memberikan persetujuan pemeriksaan kelengkapan dokumen penagihan serta penyelesaian transaksi jual beli saham

kepada bank kustodian .

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Semua Divisi Berkoordinasi terkait dengan semua transaksi penagihan.

Eksternal

Instansi Keperluan

Rekanan dan/atau klien Berkoordinai terkait dengan semua transaksi penagihan dan Kustodian

Mandiri.

2

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

D3 diutamakan jurusan akuntansi atau keuangan

Pengalaman kerja :

Minimal 10 tahun dibidang Keuangan dan Akuntansi.

Kompetensi Teknis:

Accounting

Auditing

Taxation


Coordination

Leading Individual






Kepala Unit Penerimaan

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Grup Anggaran dan Pengendalian Biaya



Grup : Anggaran dan Pengendalian Biaya

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Menyusun dan mengusulkan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan, Penilaian Kinerja atas Perencanaan Perusahaan dan

Pengendalian Biaya Perusahaan.




dan SOP anggaran dan pengendalian biaya dalam


Penyampaian RKAP ke

Kementerian BUMN sesuai

ketentuan

RKAP Perusahaan

2. Menyusun dan mengusulkan Rencana Kerja dan

Anggaran Perusahaan (“RKAP”) agar sesuai dengan


Penyampaian usulan RKAP RKAP Perusahaan

3. Membuat kajian bahan RUPS RKAP dan RUPS

Tahunan PT PPA

Penyampaian Bahan RUPS Bahan Presentasi

RUPS RKAP dan

RUPST

Laporan Keuangan

4. Memastikan penyusunan :

- Laporan Kinerja Keuangan Bulanan (yaitu

perbandingan antara Realisasi dengan Rencana

Kerja dan Anggaran Perusahaan (“RKAP”)

beserta analisisnya) kepada Direksi;

- Laporan Kinerja Keuangan Triwulanan untuk

Laporan Manajemen kepada Kementrian BUMN

Penyampaian Laporan Kinerja

Keuangan

Laporan Kinerja

Keuangan

5. Menyusun Laporan Evaluasi Kinerja Tahunan Penyampaian Laporan Evaluasi

Kinerja Perusahaan kepada KAP

Laporan Evaluasi

Kinerja Perusahaan

6. Memastikan pengendalian biaya sesuai dengan

anggaran yang telah ditetapkan

Penyampaian Laporan Pendapatan

dan Biaya

Laporan Pendapatan

dan Biaya

7. Memastikan data-data keuangan dan data-data

Perusahan yang telah ditetapkan oleh Kementrian

BUMN telah di upload ke system Informasi Pelaporan

Berkala (SILABA) Kementrian BUMN

Telah diinput dan diverifikasi oleh

Kementrian BUMN

Tanda terima elektronik

8. Mempersiapkan data-data keuangan sesuai format

yang diminta Kementrian BUMN dan Kementrian

Keuangan

Data-data keuangan disampaikan

sesuai dengan format dan waktu

yang telah ditetapkan

Laporan data-data

Keuangan

2



Anggaran & Pengendalian Biaya.



sesuai kebutuhan pada Grup

Anggaran & Pengendalian Biaya

Penilaian kinerja


pengembangan

Hasil Asesmen

4. Wewenang

1. Mengusulkan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan

2. Melaporkan Evaluasi Kinerja Perusahaan Tahunan

3. Melaporkan Kinerja Keuangan Perusahaan

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Direktorat KBAM

Direktorat Investasi

Direktorat Keuangan dan

Dukungan Kerja

Direktorat Utama

Bersama-sama menyusun RKAP dan Laporan Kinerja Perusahaan, menetapkan

target-target yang akan dicapai serta realisasi pencapaiannya.

Eksternal

Instansi Keperluan

Deputi Restrukturisasi dan

Pengembangan Usaha Kementrian

BUMN

Pembahasan permohonan persetujuan RUPS RKAP Perusahaan, RUPS Laporan

keuangan, Pembahasan Laporan Manajemen Triwulanan, Review Sistem

Informasi Pelaporan Berkala (Silaba) Kementerian BUMN

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 diutamakan jurusan Ekonomi / Akuntansi

Pengalaman kerja :


Kompetensi Teknis:

Finance

Accounting


Taxation

3


Coordination

Developing Team

Leading Task

Managing Change


Planning & Organizing

Problem Solving & Decision Making



Kepala Grup Anggaran & Pengendalian Biaya

Kepala Unit Anggaran Kepala Unit Pengendalian

Biaya

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Anggaran



Grup : Anggaran dan pengendalian Biaya

Unit : Anggaran

2. Fungsi Jabatan

Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dan monitoring realisasi penggunaan anggaran dan

berkoordinasi dengan unit lain terkait penyusunan RKAP dan realisasi penggunaan anggaran.



1. Mengusulkan rencana kerja, kebijakan, dan SOP

anggaran dalam rangka mendukung tercapainya tujuan

Perusahaan.

Tersedianya kebutuhan anggaran

Perusahaan RKAP

Kebijakan Anggaran

SOP Anggaran

2. Melakukan Rekonsiliasi Laporan Kinerja Bulanan,

melalui koordinasi dengan Bisnis Unit.

Terlaksananya Rekonsiliasi

Laporan Kinerja Bulanan

Laporan Kinerja

Bulanan

3. Penyusunan:

Laporan Kinerja Keuangan (yaitu perbandingan antara

Realisasi dengan Rencana Kerja dan Anggaran

Perusahaan (“RKAP”) beserta analisisnya).

Laporan Kinerja Keuangan Triwulanan untuk

Laporan Manajemen kepada Kementrian BUMN

Penyampaian Laporan Kinerja

Keuangan

Laporan Kinerja

Keuangan

4. Menyusun Laporan Evaluasi Kinerja Tahunan Penyampaian Laporan Evaluasi

Kinerja Perusahaan

Laporan Evaluasi

Kinerja Perusahaan

5. Melakukan pemenuhan data terkait anggaran kepada

pihak Internal dan pihak eksternal

Kesesuaian kebutuhan data

anggaran untuk pihak internal dan

eksternal

Data Anggaran internal

dan eksternal

6. Memastikan pelaksanaan pembinaan dan pengembangan

sumber daya manusia pada Unit Anggaran



sesuai kebutuhan pada Unit

Anggaran

Penilaian kinerja


pengembangan

Hasil Asesmen

4. Wewenang

1. Penyusunan Draft Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP)

2. Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan bulanan/triwulanan/tahunan dan berkoordinasi dengan unit kerja lain.

3. Monitoring Realisasi Penggunaan Anggaran dengan unit kerja lain.

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup Anggaran dan

Pengendalian Biaya

Penyusunan RKAP dan monitoring realisasi anggaran

Staff Akuntansi Data keuangan dan dokumen terkait dengan laporan keuangan

Staff dan Kepala Unit pada Bisnis

Unit

Penyusunan RKAP dan monitoring realisasi anggaran

Eksternal

Instansi Keperluan

Kedeputian Restrukturisasi dan

Pengembangan Usaha

RUPS RKAP Perusahaan, RUPS Laporan keuangan, Pembahasan Laporan

Manajemen Triwulanan

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Akuntansi

Pengalaman kerja :


Kompetensi Teknis:

Accounting

Auditing

Taxation


Leading Individual



Planning and Organizing




Kepala Unit Anggaran

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Pengendalian Biaya



Grup : Anggaran dan pengendalian Biaya

Unit : Pengendalian Biaya

2. Fungsi Jabatan

Menetapkan basis standard untuk pengendalian biaya dan melakukan pengendalian biaya proyek maupun biaya perusahaan

secara keseluruhan



1. Mengusulkan rencana kerja, kebijakan, dan SOP

pengendalian biaya dalam rangka mendukung


Pengendalian Biaya telah

dilakukan sesuai dengan aturan

yang ada

RKAP

Kebijakan

Pengendalian Biaya

SOP Pengendalian

Biaya

2. Menyusun Laporan Analisa Proyek (yaitu

perbandingan antara Realisasi dengan Rencana beserta

analisisnya).

Laporan analisis proyek telah

sesuai dengan standard yang telah

ditetapkan

Laporan analisis

pendapatan dan biaya

proyek

3. Melakukan analisa laporan arus kas perusahaan Analisa Laporan Arus Kas

Perusahaan

Rincian Laporan Arus

Kas

4. Memastikan data-data keuangan dan data-data

Perusahan yang telah ditetapkan oleh Kementrian

BUMN telah di upload ke system Informasi Pelaporan

Berkala (SILABA) Kementrian BUMN

Telah diinput dan diverifikasi oleh

Kementrian BUMN

Tanda terima elektronik


pengembangan sumber daya manusia pada Unit

Pengendalian Biaya.



sesuai kebutuhan pada Unit

Pengendalian Biaya

Penilaian kinerja


pengembangan

Hasil Asesmen

4. Wewenang

1. Membuat analisis pengendalian biaya atau data keuangan lain yang diminta

2. Mereview data keuangan dan perusahaan yang diupload ke system silaba.

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Group Head Anggaran dan

Pengendalian Biaya

Review hasil analisis

Staff Accounting Data keuangan dan dokumen terkait dengan laporan keuangan

Staff dan Kepala Unit business unit permintaan data dan detail proyek dan data keuangan terkait proyek yang ada

Eksternal

Instansi Keperluan

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Akuntansi

Pengalaman kerja :


Kompetensi Teknis:

Accounting

Auditing

Taxation


Leading Individual



Planning and Organizing




Kepala Unit Pengendalian

Biaya

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Divisi Treasury


Divisi : Treasury

Grup : -

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Mengelola dana perusahaan dengan mengusulkan strategi penempatan dana kepada Direksi, melakukan kegiatan

penempatan dana pada Bank, mengelola cash management serta melakukan pencarian dana untuk kebutuhan operasional

dan/atau investasi Perusahaan dengan berkoordinasi pada Direktorat terkait dan melakukan kegiatan operasional

Treasury.



1. Menyusun dan mengusulkan kebijakan dan strategi

optimalisasi dana (penempatan dana pada Bank),

pencarian dana, dan operasional Treasury.

Tersusunnya Kebijakan

Treasury

Strategi Treasury yang

mendukung pencapaian target

perusahaan sesuai RKAP &

RJPP

Kebijakan Treasury

Strategi Treasury

2. Melakukan evaluasi atas bank counterpart, PPE,

manajer investasi, dan eksternal kustodi

Terlaksananya evaluasi atas Bank

counterpartys ,PPE, Manajer

Investasi dan eksternal kustodi,

sesuai kriteria yang ditetapkan

Memo evaluasi Bank

counterpartys ,PPE,

Manajer Investasi dan

eksternal kustodi

3. Mengelola cash management untuk mendukung

kegiatan operasional dan investasi perusahaan dengan

memperhatikan strategi optimalisasi dana.

Ketersediaan dana bagi

operasional perusahaan dan

investasi perusahaan

Laporan Cash

Management

4. Melaksanakan Pencarian dana melalui lembaga

keuangan Bank dan Lembaga Keuangan Non-Bank

untuk mendukung kebutuhan operasional dan

investasi perusahaan.

Kesesuaian Realisasi Pinjaman

dengan kebutuhan operasional

dan investasi perusahaan

Pembiayaan / Pinjaman

perusahaan

5. Memastikan pelaksanaan kegiatan Operasional

Treasury sesuai dengan ketentuan yang telah

ditetapkan.

Pembayaran tepat waktu, tepat

jumlah dan tepat tujuan.

Surat instruksi /

pembayaran via online

6. Melaporkan kinerja bulanan dan triwulanan dari

kegiatan Divisi Treasury.

Laporan Divisi Treasury yang

akurat dan tepat waktu

Laporan Divisi Treasury


daya manusia pada Divisi Treasury sesuai dengan

ketentuan yang telah ditetapkan.




Treasury

Penilaian Kinerja

Laporan Pelatihan dan

Pengembangan

Hasil Asesmen

2

4. Wewenang

1. Merekomendasikan kebutuhan Manajer Investasi / eksternal kustodi / Perantara Pedagang Efek

2. Melakukan persetujuan penempatan / pencairan deposito pada bank counterpartys

3. Mengusulkan kebijakan optimalisasi dana, Pencarian dana, operasional Treasury, dan cash management.

4. Mengusulkan jenis dan pihak pemberi pinjaman / Pendanaan kepada perusahaan

5. Melaksanakan proses pembayaran atas kewajiban perusahaan dan penyelesaian transaksi penempatan dana dan

pinjaman perusahaan.

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Divisi Konsultasi Bisnis & Aset

Manajemen

Divisi Investasi

Informasi / konfirmasi kebutuhan jumlah pendanaan atau penerimaan dana

untuk pengelolaan cash management

Divisi Sekretartiat Perusahaan &

Hukum

Divisi Manajemen Risiko

Divisi SDM & Umum

Divisi TI & Operasi Bisnis

Review perjanjian / dokumen hukum terkait dengan lembaga keuangan Bank

dan Lembaga Keuangan Non Bank, penerbitan SK Direksi terkait kebijakan

Divisi Treasury

Review Kebijakan terkait dengan kegiatan Perbendaharaan

Pelaksanaan pengadaan Manajer Investasi, eksternal kustodi, Perantara

Pedagang Efek, dll

Administrasi pencatatan optimalisasi dana, pinjaman dan operasional

perbendaharaan

Eksternal

Jabatan Keperluan

PPE, Eksternal Kustodi, MI

Bank / kreditor / bank counterpart

Pelaksanaan penjualan saham atau surat berharga, redeem Kontrak Pengelolaan

Dana, informasi mengenai pasar saham / pasar uang, hasil riset atas sektor

industri / saham / surat berharga

Pelaksanaan kewajiban operasional Perusahaan, pencarian dana, penempatan

dana

3

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Manajemen / Keuangan

Pengalaman kerja :

Min. 10 tahun pada level manajerial di bidang Keuangan /Perbendaharaan

Kompetensi Teknis:


Corporate Finance

Investment Analysis

Research & Development

Strategic Planning



Leading Performance



Managing Change



Direktur Keuangan &

Dukungan Kerja

Kepala Divisi Treasury

Kepala Grup Pendanaan & Operasional

Treasury

Kepala Grup Pengelolaan Dana

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Grup Pendanaan & Operasional Treasury


Divisi : Treasury

Grup : Pendanaan & Operasional Treasury

Unit :

2. Fungsi Jabatan

Menyusun strategi serta melakukan pencarian dana / pinjaman untuk memenuhi kebutuhan Perusahaan dalam

membiayai kegiatan bisnis Perusahaan, serta berkoordinasi dengan direktorat terkait dalam meyusun Kebijakan

Pencarian Dana;

Melaksanakan proses pembayaran atas kewajiban Perusahaan, penyelesaian transaksi optimalisasi dana, pinjaman /

pendanaan dan, melakukan monitoring penerimaan dana.



1. Menyusun, mengusulkan dan mengevaluasi kebijakan

dan/atau SOP Pencarian dana dan Operasional

Treasury.

Tersusunnya Kebijakan dan/atau

SOP yang sesuai dengan strategi

dan perkembangan Perusahaan.

Kebijakan Pencarian

dana dan

Operasional

Treasury

SOP Pencarian dana

dan Operasional

Treasury

2. Menyusun strategi pencarian dana melalui kerja sama

dengan lembaga keuangan Bank / lembaga keuangan

Bukan Bank, untuk memenuhi kebutuhan Perusahaan

dalam membiayai kegiatan Perusahaan.

Tersusunnya rencana pendanaan /

pinjaman dengan kebutuhan

Perusahaan.

Pendanaan / pinjaman

Perusahaan

3. Mencari dan mendapatkan sumber pendanaan melalui

kerja sama dengan lembaga keuangan Bank dan

lembaga keuangan Bukan Bank sesuai kebutuhan dan

strategi Perusahaan.

Kesesuaian realisasi pendanaan /

pinjaman dengan kebutuhan

Perusahaan.

Pendanaan / pinjaman

Perusahaan

4. Mengawasi dan melaksanakan proses pembayaran atas

kewajiban Perusahaan, penyelesaian transaksi

penempatan dana dan pinjaman Perusahaan sesuai

ketentuan yang telah ditetapkan dan,

mendokumentasikan serta mencatatkan pada sistem

akuntansi Perusahaan.

Transaksi tepat waktu, tepat

jumlah dan tepat tujuan..

Surat instruksi kepada

bank atau bukti

pembayaran via online,

Mutasi Rekening Koran

dan Jurnal pembukuan.

5. Melaksanakan monitoring penerimaan dana, dan

berkoordinasi dengan grup Pengelolaan Dana dalam

rangka optimalisasi dana Perusahaan.

Terinfromasinya penerimaan

dana kepada satuan-satuan kerja

terkait & dana Perusahaan

teroptimalisasi sesuai kebijakan

Informasi melalui

Surat elektronik

kepada satuan kerja

terkait.

2

6. Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan Grup

Pendanaan & Operasional Treasury

Laporan Kegiatan Divisi

Treasury kepada Direksi dan

Laporan Manajemen yang akurat

dan tepat waktu.

Laporan Bulanan

Laporan Triwulanan

Kegiatan Divisi

Treasury

4. Wewenang

1. Mengusulkan Penerimaan Pendanaan / pinjaman untuk membiayai kegiatan bisnis Perusahaan.

2. Mengusulkan rencana pembayaran kewajiban pinjaman Perusahaan.

3. Melaksanakan proses pembayaran atas kewajiban Perusahaan, penyelesaian transaksi penempatan dana dan pinjaman

Perusahaan.

4. Menginformasikan penerimaan dana Perusahaan.

5. Mencatatkan transaksi pembayaran atas kewajiban Perusahaan, penyelesaian transaksi penempatan dana dan pinjaman

Perusahaan.pada sistem akuntansi Perusahaan.

6. Merekomendasikan Kebijakan dan/atau SOP Pendanaan dan Operasional Treasury.

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan


Manajemen

Divisi Investasi

Divisi Sekretatiat Perusahaan &

Hukum



Divisi Keuangan & Akuntansi

Informasi / konfirmasi kebutuhan pendanaan dan/atau penerimaan dana

Review perjanjian kredit / dokumen hokum dengan kreditur

Review Kebijakan terkait dengan kegiatan Pembiayaan dan operasional

perbendaharaan

Administrasi pencatatan optimalisasi dana, pinjaman dan operasional

perbendaharaan

Eksternal

Jabatan Keperluan

Bank / Lembaga Keuangan Non

Bank

Bank counterpartys

Memperoleh Pinjaman / Pendanaan.

Transaksi keuangan Perusahaan (pembayaran kewajiban / penempatan

deposito).

3

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun pada level manajerial di bidang keuangan

Kompetensi Teknis:

Treasury Management

Fundraising


Coordination

Developing Team

Leading Task

Managing Change



Problem Solving




Treasury

Kepala Unit Pendanaan

Kepala Unit Operasional

Treasury

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Grup Pengelolaan Dana


Divisi : Treasury

Grup : Pengelolaan Dana

Unit :

2. Fungsi Jabatan

Menyusun strategi dan melaksanakan kegiatan optimalisasi dana, serta menyusun dan mengelola cash management dengan

memperhatikan kebutuhan dan penerimaan dana setelah berkoordinasi dengan satuan kerja terkait.



1. Menyusun Kebijakan optimalisasi dana dan cash

management.


SOP yang sesuai dengan strategi

dan perkembangan perusahaan.

Kebijakan

Optimalisasi Dana

dan Cash

Management

SOP Optimalisasi

Dana dan Cash

Management

2. Menyusun strategi optimalisasi dana pada Saham /

Surat Berharga dan Penempatan dana pada Bank sesuai

kebijakan yang telah ditetapkan.

Tersusunnya Strategi yang


perusahaan sesuai RKAP & RJPP

Memo strategi

optimalisasi dana

3. Melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan optimalisasi

dana pada Saham / Surat Berharga dan Penempatan

dana pada Bank dengan mengacu pada strategi

optimalisasi dana yang telah disetujui Direksi

Tercapainya target pendapatan

dari kegiatan optimalisasi dana

Pendapatan dari kegiatan

optimalisasi dana bagi

perusahaan

4. Menyusun, mengusulkan, mengevaluasi, dan

mereview bank counterpartys, external custody,

manajer investasi, PPE

Bank counterpartys / external

custody / manajer investasi / PPE

yang sesuai kriteria yang

ditetapkan

Memo usulan/evaluasi

5. Menyusun dan/atau mereview cash management

setelah berkoordinasi dengan satuan kerja terkait

Ketersedian dana sesuai

kebutuhan perusahaan dan

optimalisasi dana

Cash management

6. Menyusun dan menyampaikan laporan kinerja

kegiatan Grup Pengelolaan Dana.

Laporan Divisi Treasury yang

akurat dan tepat waktu Laporan Bulanan

Laporan Triwulanan

Kegiatan Divisi

Treasury

2

4. Wewenang

1. Menyusun dan mengusulkan kebijakan dan/atau SOP optimalisasi dana dan Cash management.

2. Mengusulkan strategi optimalisasi dana, rencana penanganan portfolio saham dengan potensi mengalami penurunan

nilai > 10%, pembelian / penjualan saham kewenangan Direktur.

3. Mengusulkan kebutuhan MI / eksternal kustodi / PPE dan bank counter partys

4. Melaksanakan pembelian / penjualan saham / surat berharga sesuai kewenangan yang diberikan

5. Melakukan cutloss atas saham / surat berharga yang mengalami penurunan nilai sesuai kewenangan yang diberikan

6. Melakukan negosiasi dan penempatan dana pada bank counter partys.

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan


Manajemen

Divisi Investasi

Divisi Sekretatiat Perusahaan &

Hukum



Divisi SDM & Umum

Informasi / konfirmasi kebutuhan pendanaan dan/atau penerimaan dana

Review Kebijakan terkait dengan kegiatan perbendaharaan melalui optimalisasi

dana pada Saham / Surat Berharga dan Penempatan dana pada Bank.

Administrasi pencatatan optimalisasi dana.

Pengadaan Jasa Notaris, PPE, Eksternal Custody dan MI

Eksternal

Jabatan Keperluan

PPE /Eksternal Kustodi / MI

Bank counterpartys

Pelaksanaan beli / jual saham atau surat berharga, redeem KPD, informasi

mengenai pasar saham / pasar uang, hasil riset atas suatu industri / saham /

surat berharga

Penempatan dana

3

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun pada level manajerial di bidang keuangan /Perbendaharaan


Treasury Management

Keterampilan Manajerial:

Coordination

Developing Team

Leading Task

Managing Change



Problem Solving



Kepala Grup Pengelolaan

Dana

Kepala Unit Penempatan

Dana 1


Dana 2

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Operasional Treasury


Divisi : Treasury


Unit : Operasional Treasury

2. Fungsi Jabatan

Menyusun, mengusulkan dan mengevaluasi kebijakan dan/atau SOP Operasional Treasury.

Melaksanakan proses pembayaran atas kewajiban perusahaan dan penyelesaian transaksi penempatan dana dan

pinjaman/pendanaan perusahaan.

Melakukan monitoring penerimaan dana.




dan/atau SOP Operasional Treasury.


SOP yang sesuai dengan

perkembangan perusahaan.

Kebijakan

Operasional

Treasury

SOP Operasional

Treasury

2. Menyiapkan, memproses dan melaksanakan instruksi

pembayaran atas kewajiban perusahaan, penyelesaian

transaksi penempatan dana, pinjaman/Pendanaan

perusahaan sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.

Transaksi tepat waktu, tepat

jumlah dan tepat tujuan.

Internet Banking , Surat

Transfer, Surat

Penempatan Dana

3. Mendokumentasikan serta mencatatkan pada sistem

akuntansi perusahaan atas pembayaran kewajiban

perusahaan, penyelesaian transaksi penempatan dana,

pinjaman/Pendanaan yang telah dilakukan.

Kecepatan dan akurasi pencatatan

pada sistem akuntansi

perusahaan.

Jurnal pembukuan.

4. Melaksanakan monitoring dan menginformasikan

penerimaan dana kepada satuan kerja terkait.

Terinfromasi penerimaan dana

kepada satuan-satuan kerja

terkait.

Informasi melalui

Surat elektronik.

5. Menyusun dan menyampaikan Laporan kegiatan Unit

Operasional Treasury

Tersusunnya Laporan Divisi

Treasury kepada Direksi dan

Laporan Manajemen yang akurat

dan tepat waktu.

Laporan Bulanan

Laporan Triwulanan

Kegiatan Divisi

Treasury.

2

4. Wewenang

1. Melaksanakan proses pembayaran atas kewajiban perusahaan dan penyelesaian transaksi penempatan dana, Pendanaan

/ Pinjaman.

2. Menginformasikan penerimaan dana perusahaan.

3. Mencatatkan pembayaran atas kewajiban perusahaan dan penyelesaian transaksi penempatan dana, Pendanaan /

Pinjaman pada sistem akuntansi perusahaan.

4. Merekomendasikan Kebijakan dan/atau SOP Treasury Operation.

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Divisi Keuangan dan Akuntansi Administrasi pencatatan transaksi pembayaran atas kewajiban perusahaan dan

penyelesaian transaksi penempatan dana, Pendanaan / Pinjaman Pendanaan

PPA

Divisi TI & Operasi Bisnis Dokumen pembayaran yang telah diverifikasi dan pencatatan pada sistem

akuntansi perusahaan.

Eksternal

Jabatan Keperluan

Lembaga Keuangan Bank dan / atau

Non Bank

Bank counterpartys

Transaksi keuangan Perusahaan

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun di bidang keuangan / Perbankan / Pasal Modal


Treasury Management


Coordination

Leading Individual




3



Treasury

Kepala Unit Operasional

Treasury

Officer

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Pendanaan


Divisi : Treasury


Unit : Pendanaan

2. Fungsi Jabatan

Menyusun Kebijakan Pencarian Dana

Menyusun strategi dan melakukan pencarian pendanaan / pinjaman melalui lembaga keuangan Bank dan/atau

Lembaga keuangan Non Bank untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam membiayai kegiatan bisnis

perusahaan, dengan berkoordinasi pada direktorat terkait.




dan/atau SOP Pencarian dana.


SOP yang sesuai dengan

perkembangan perusahaan.

Kebijakan Pencarian

dana

SOP Pencarian dana

2. Mencari dan mendapatkan sumber pendanaan melalui

kerja sama dengan lembaga keuangan Bank dan/atau

Lembaga keuangan Non Bank sesuai kebutuhan yang

disampaikan oleh satuan kerja terkait.

Kesesuaian struktur pinjaman /

pendanaan dengan kebutuhan

bisnis perusahaan.

Pendanan / Pinjaman

dari Bank dan/atau

Lembaga keuangan

Non Bank

3. Mengusulkan pihak dan jenis Pendanan / pinjaman Kesesuaian Pendanaan /

Pinjaman yang diusulkan dengan

kebutuhan dana dari bisnis unit.

Memo Usulan

kepada Direksi

4. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja terkait

dalam negosiasi dengan perbankan / Kreditur,

persiapan dan penandatanganan dokumen hukum,

pemenuhan dokumen pencairan dana.

Kesesuaian antara syarat dan

kondisi yang disepakati telah

tertuang dalam perjanjian.

Kesesuaian waktu dan dokumen

dalam proses pencairan dana.

Offering letter,

Dokumen hukum,

realisasi pencairan

pendanaan /

pinjaman.

5. Memonitor dan mengajukan usulan instruksi

pemenuhan kewajiban bunga dan pokok Pendanaan /

Pinjaman PPA.

Pembayaran kewajiban PPA tepat

waktu.

Memo Usulan

instruksi Pemenuhan

kewajiban.

6. Memonitor, mengkoordinasikan dengan satuan kerja

terkait mengenai pemenuhan covenant, serta

menyampaikan Pemenuhan Covenant Pendanaan /

Pinjaman PPA kepada kreditur.

Kesesuaian waktu dan dokumen

dalam pemenuhan covenant

Dokumen

pemenuhan

covenant.

7. Menyusun laporan kegiatan Unit Pendanaan Laporan Kegiatan Divisi Treasuy

kepada Direksi dan Laporan Laporan Bulanan

Laporan Triwulanan

2

Manajemen yang akurat dan tepat

waktu.

Kegiatan Divisi

Treasury

4. Wewenang

1. Mengusulkan penerimaan pinjaman dari perbankan untuk membiayai kegiatan bisnis perusahaan.

2. Mengusulkan dokumen instruksi pembayaran kewajiban pinjaman PPA.

3. Menyampaikan dokumen pemenuhan Covenant Pinjaman PPA.

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan


Manajemen

Divisi Investasi

Divisi Keuangan dan Akuntansi


Koordinasi kebutuhan Pendanaan untuk pelaksanaan proyek.

Pemenuhan dokumen covenant Pinjaman.

Review Dokumen Hukum atas penerimaan Pinjaman oleh PPA

Review usulan Syarat dan kondisi Pinjaman.

Persiapan dan penandatanganan dokumen hukum.

Data Laporan Keuangan

Administrasi pencatatan Pinjaman PPA dan Debitur PPA

Divisi Sekretariat Perusahaan &

Hukum


Eksternal

Jabatan Keperluan

Lembaga Keuangan Bank Memperoleh Pinjaman / Pendanaan.

3

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun di bidang keuangan /Perbankan


Treasury Management

Fundraising


Coordination

Leading Individual






Treasury

Kepala Unit Pendanaan

Officer

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Penempatan Dana 1


Divisi : Treasury


Unit : Penempatan Dana 1

2. Fungsi Jabatan

Menyusun strategi dan melakukan kegiatan optimalisasi dana melalui Penempatan dana pada Bank, serta menyusun

dan/atau mereview cash management yang disesuaikan dengan memperhatikan kebutuhan dana setelah berkoordinasi

dengan satuan kerja terkait.



1. Menyusun kebijakan dan/atau SOP kegiatan

optimalisasi dana dan cash management.

Tersusunnya Kebijakan Kegiatan

Optimalisasi Dana dan Cash

Management

Kebijakan Kegiatan

Optimalisasi Dana

dan Cash

Management

SOP Kegiatan

Optimalisasi Dana

dan Cash

Management

2. Menyusun strategi optimalisasi dana melalui

penempatan dana pada Bank sesuai kebijakan yang

telah ditetapkan.

Tersusunnya strategi yang



Memo Strategi

Optimalisasi Dana

3. Melaksanakan kegiatan optimalisasi dana berupa

penempatan dana pada Bank dengan mengacu pada

strategi optimalisasi dana yang telah disetujui Direksi.

Pencapaian target dari

optimalisasi dana

Bunga hasil

penempatan dana

4. Mengevaluasi kegiatan optimalisasi dana berupa

penempatan dana pada Bank dengan mengacu pada

strategi optimalisasi dana yang telah disetujui Direksi.


optimalisasi dana Bunga hasil

penempatan dana

Memo revisi

strategi optimalisasi

dana

5. Menyusun, mengusulkan dan mengevaluasi bank

counterpartys

Bank counterpartys yang sesuai

kriteria yang ditetapkan

Memo

usulan/evaluasi

6. Menyusun cash management yang disesuaikan dengan

memperhatikan kebutuhan dana setelah berkoordinasi

dengan satuan kerja terkait

Pemenuhan likuiditas perusahaan

dan pencapaian target

optimalisasi dana

Cash management

7. Menyusun dan menyampaikan laporan kinerja kegiatan

Unit Penempatan Dana 1

Laporan Divisi Treasury kepada

Direksi dan Laporan Manajemen

akurat dan tepat waktu.

Laporan Bulanan

Laporan Triwulanan

Keg. Div. Treasury

2

4. Wewenang

1. Merekomendasikan strategi optimalisasi dana, dan bank counterpartys.

2. Melakukan negosiasi dan merekomendasikan penempatan dan pencairan deposito pada bank counterpartys.

3. Menyusun dan mengusulkan kebijakan dan/atau SOP optimalisasi dana dan cash management.

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Divisi Investasi / Bisnis Konsultasi

& Aset Manajemen

Divisi Sekretaris Perusahaan &

Hukum


Divisi Keuangan & Akuntansi

Informasi / konfirmasi kebutuhan jumlah penerimaan dan pengeluaran dana

Penerbitan SK Kebijakan

Review Kebijakan dan/atau SOP terkait dengan optimalisasi dana dan cash

management

Review memo evaluasi dan usulan bank Counterpartys.

Eksternal

Jabatan Keperluan

Bank Counterpartys Informasi suku bunga deposito

Penempatan / Pencairan dana

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun di bidang keuangan


Treasury Management


Coordination

Leading Individual




3


kepala Grup Pengelolaan

Dana


Dana 1

Officer

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Penempatan Dana 2


Divisi : Treasury


Unit : Penempatan Dana 2

2. Fungsi Jabatan

Menyusun strategi optimalisasi dana melalui Saham / Surat Berharga, dan melakukan kegiatan optimalisasi dana sesuai

dengan strategi yang telah disetujui.



1. Menyusun kebijakan dan/atau SOP kegiatan

optimalisasi dana pada Saham / Surat Berharga.

Tersusunnya Kebijakan Kegiatan

Optimalisasi Dana Pada Saham /

Surat Berharga

Kebijakan Kegiatan

Optimalisasi Dana

Pada Saham / Surat

Berharga

SOP Kegiatan

Optimalisasi Dana

Pada Saham / Surat

Berharga

2. Menyusun strategi optimalisasi dana pada Saham /

Surat Berharga sesuai kebijakan yang telah ditetapkan.

Tersusunnya Strategi yang



Memo strategi

optimalisasi dana

3. Melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan optimalisasi

dana pada saham & surat berharga, dengan mengacu

pada strategi optimalisasi dana yang telah disetujui

Direksi.


optimalisasi dana Pendapatan / Imbal

hasil dari kegiatan

optimalisasi dana

pada Saham / Surat

Berharga

Memo revisi

strategi optimalisasi

dana

4. Menyusun, mengusulkan, dan mengevaluasi, external

custody, manajer investasi, PPE. External custody/manajer

investasi/PPE yang sesuai

kriteria yang ditetapkan

Pencapaian target dari MI

Memo

usulan/evaluasi


dalam persiapan dan penandatanganan dokumen

hukum terkait penunjukan MI, PPE, external

custodian.

Kesesuaian antara syarat dan

kondisi yang disepakati telah

tertuang dalam perjanjian.

Dokumen Hukum

6. Menyusun dan menyampaikan laporan kinerja kegiatan Laporan Divisi Treasury kepada Laporan Bulanan

2

Unit Penempatan Dana 2. Direksi dan Laporan Manajemen

akurat dan tepat waktu. Laporan

Triwulanan

Kegiatan Divisi

Treasury.

4. Wewenang

1. Mengusulkan strategi optimalisasi dana, rencana penanganan portfolio Saham / Surat berharga dengan potensi

mengalami penurunan nilai > 10%, pembelian / penjualan saham kewenangan Direktur

2. Merekomendasikan kebutuhan MI / eksternal kustodi / PPE

3. Melakukan pembelian / penjualan saham atau surat berharga sesuai kewenangan yang diberikan

4. Melakukan cutloss atas saham / surat berharga yang mengalami penurunan nilai sesuai kewenangan yang diberikan

5. Menyusun dan mengusulkan kebijakan dan/atau SOP optimalisasi dana pada Saham / Surat Berharga.

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Divisi Sekretaris Perusahaan &

Hukum


Divisi SDM & Umum

Review perjanjian / dokumen hukum, penerbitan SK Direksi

Review Kebijakan dan/atau SOP terkait dengan optimalisasi dana

Pengadaan MI, eksternal kustodi, PPE, dll

Eksternal

Jabatan Keperluan

PPE, Eksternal Kustodi, MI

Pelaksanaan beli / jual saham atau surat berharga, redeem KPD, informasi

mengenai pasar saham / pasar uang, hasil riset atas suatu industri / saham / surat

berharga.

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun di bidang keuangan / Pasar Modal


Treasury Management


Coordination

Leading Individual




3



Dana


Dana 2

Officer

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Divisi SDM dan Umum


Divisi : SDM dan Umum

Grup : -

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Menyusun kebijakan, perencanaan dan memastikan terselenggaranya aktivitas pengelolaan sumber daya manusia,

penyediaan sarana dan prasarana operasional kantor, pengamanan kegiatan operasional Perusahaan, pengelolaan aset

Perusahaan, pengadaan barang dan jasa serta pengarsipan dokumen Perusahaan untuk mendukung pencapaian target sesuai

dengan strategi Perusahaan yang telah ditetapkan




kebijakan, dan SOP pengelolaan sumber daya

manusia serta sistem organisasi dalam rangka




pengelolaan sumber daya manusia

Rencana Kerja

SDM

Kebijakan SDM

SOP SDM

2. Merencanakan dan mengevaluasi rencana kerja

kegiatan-kegiatan penyediaan sarana dan prasarana

operasional kantor, pengamanan kegiatan

operasional Perusahaan, pengelolaan aset

Perusahaan, pengadaan barang dan jasa serta

pengarsipan dokumen Perusahaan untuk menjaga

kontinuitas pelayanan sarana penunjang gedung dan

perkantoran.



sarana dan prasarana gedung,

operasional pengamanan,

pengelolaan asset, pengadaan barang

dan jasa, dan pengarsipan dokumen

Perusahaan

Rencana Kerja Grup

Umum

Kebijakan Grup

Umum

SOP Grup Umum

3. Mengkomunikasikan rencana kerja divisi kepada

seluruh anggota divisi agar terjadi kesepahaman

dalam menentukan langkah untuk mencapai target

yang ditetapkan, dan memastikan pelaksanaan

rencana kerja divisi tersebut.

Seluruh anggota divisi mengetahui

target yang telah ditentukan

Laporan Kinerja Divisi

SDM dan Umum

4. Memastikan seluruh kegiatan pengelolaan sumber

daya manusia, penyediaan sarana dan prasarana

operasional kantor, pengamanan kegiatan

operasional Perusahaan, pengelolaan aset

Perusahaan, pengadaan barang dan jasa serta

pengarsipan dokumen.

Tersedianya layanan sumber daya

manusia dan umum secara

berkelanjutan

Laporan Triwulanan

Laporan Tahunan

Survey kepuasan

pelanggan /

Karyawan

5. Memastikan implementasi pengembangan sumber

daya manusia pada Divisi SDM & Um um.



kebutuhan pada Divisi SDM &

Umum

Penilaian Kinerja

Laporan Pelatihan

dan Pengembangan

Hasil Asesmen

2

4. Wewenang

1. Merekomendasikan kebijakan terkait manajemen sumber daya manusia

2. Merekomendasikan kebijakan terkait penyediaan sarana dan prasarana operasional kantor, pengamanan kegiatan

operasional Perusahaan, pengelolaan aset Perusahaan, pengadaan barang dan jasa serta pengarsipan dokumen

Perusahaan

3. Merekomendasikan SDM (baik jumlah maupun kualifikasi personel) di Divisi SDM dan Umum

4. Menyetujui kegiatan penyediaan sarana dan prasarana operasional kantor, pengamanan kegiatan operasional Perusahaan,

pengelolaan aset Perusahaan, pengadaan barang dan jasa serta pengarsipan dokumen Perusahaan

5. Menyetujui kegiatan pengelolaan sumber daya Perusahaan

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Direksi dan Komisaris Pelaporan terkait kegiatan pengelolaan SDM dan sarana prasarana operasional

kantor

Kepala Divisi pada semua Direktorat Koordinasi kebutuhan sumber daya manusia dan sarana prasarana

operasional kantor

Pengembangan kompetensi setiap Karyawan

Memastikan ketersediaan sarana dan prasarana untuk pelaksanaan aktivitas

pekerjaan

Pengadaan barang dan jasa

Kepala Divisi Unit Bisnis Koordinasi pemantauan pengamanan asset Perusahaan

Divisi Keuangan dan Akuntansi Koordinasi dalam database aset Perusahaan

Eksternal

Instansi Keperluan

Vendor / Instansi Penyediaan jasa terkait kegiatan pengelolaan SDM

Pengadaan barang dan jasa

Instansi Pemerintah Terkait Koordinasi hal-hal terkait SDM

Koordinasi hal-hal terkait pengurusan perijinan Perusahaan

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 diutamakan jurusan Manajemen/Hukum/Psikologi

Pengalaman kerja :

Min. 10 tahun pada level manajerial di bidang SDM dan General Affair

Kompetensi Teknis:

HR Management

GA Management

Business Process Management

3



Leading Performance



Managing Change



Direktur Keuangan & Dukungan Kerja

Kepala Divisi SDM & Umum

Kepala Grup SDM

Kepala Grup Umum

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Grup Pengelolaan SDM



Grup : Pengelolaan SDM

Unit : -

2. Fungsi Jabatan


pengelolaan sumber daya manusia Perusahaan (meliputi rekrutmen dan seleksi karyawan, administrasi sumber daya

manusia, compensation and benefit, pelatihan dan pengembangan karyawan, pengembangan organisasi, dan

performance management), dalam mendukung pencapaian target Divisi SDM dan Umum sesuai dengan target dan strategi

Perusahaan yang telah ditetapkan.



1. Menyusun dan mengusulkan program kegiatan

pengelolaan sumber daya manusia dan kebijakan

kepegawaian dalam rangka mendukung pencapaian

target Divisi, Direktorat dan Perusahaan.

Tersusunnya rencana kerja dan

anggaran kegiatan

Tersusun kebijakan dan SOP

terkait sumber daya manusia

sesuai dengan kebutuhan

Perusahaan

RJPP/RKAP

Kebijakan SDM

SOP SDM

Peraturan

Perusahaan/

ketentuan

kepegawaian

2. Mengkomunikasikan kebijakan terkait pengelolaan

SDM kepada karyawan / satuan kerja terkait.

Terkomunikasikannya kebijakan

dan ketentuan terkait kepegawaian

kepada seluruh karyawan / satuan

kerja dengan baik

Sosialisasi:

Peraturan

Perusahaan

Semua ketentuan

kepegawaian

3. Mengoordinasikan, mengawasi dan mengkaji

kegiatan Grup Pengelolaan Sumber Daya Manusia

dalam rangka mendukung pencapaian target Divisi,

Direktorat dan Perusahaan.

Tersedianya data kepegawaian

yang terkini

Pelaksanaan administrasi dan

rekrutmen tepat waktu dan tepat

guna

Pelaksanaan realisasi

compensation and benefit

karyawan sesuai ketentuan

Pelaksanaan program pelatihan

dan pengembangan yang efektif

Tersedianya data talent pool

Data karyawan

perusahaan

Laporan biaya

tenaga kerja

Daftar realisasi

pelatihan dan

pengembangan

Data talent pool

2

4. Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan

pengelolaan sumber daya manusia kepada Kepala

Divisi SDM dan Umum / Direktur Keuangan dan

Dukungan Kerja / Direksi.

Laporan kegiatan pengelolaan

sumber daya manusia yang tepat

waktu

Laporan bulanan /

triwulan / semester

dan tahunan terkait

kegiatan sumber daya

manusia



Pengelolaan Sumber Daya Manusia.




Pengelolaan Sumber Daya manusia

Penilaian kinerja

Daftar pelatihan

dan pengembangan

Hasil Asesmen

4. Wewenang

1. Merekomendasikan RKAP terkait kegiatan SDM, MPP dan biaya tenaga kerja

2. Merekomendasikan hal-hal terkait kegiatan pengelolaan SDM Perusahaan

3. Merencanakan dan menetapkan alokasi tugas kepada para kepala unit/staf

4. Melakukan koordinasi, supervisi dan pengarahan atas kegiatan yang dilakukan para kepala unit/staff

5. Melaporkan kegiatan Pengelolaan SDM secara berkala kepada Kepala Divisi SDM dan Umum dan/atau Direktur

Keuangan dan Dukungan Kerja

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Divisi SDM dan Umum

• Menerima arahan terkait kegiatan Pengelolaan SDM

• Memberikan laporan terkait kegiatan Pengelolaan SDM

Direksi, Komisaris dan Karyawan Koordinasi terkait kegiatan Pengelolaan SDM

Kepala Divisi pada semua Direktorat • Koordinasi kebutuhan sumber daya manusia

• Pengembangan kompetensi setiap Karyawan

• Pelayanan administrasi kepegawaian

Eksternal

Instansi Keperluan

Vendor dan/atau pihak ketiga Penyediaan jasa terkait kebutuhan SDM Perusahaan

Instansi terkait ketenagakerjaan

Pengelolaan kepesertaan terkait dana pensiun, jaminan sosial laporan

ketenagakerjaan

3

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun pada level manajerial di bidang SDM

Kompetensi Teknis:

HR Management



Coordination

Developing Team

Leading Task

Managing Change



Problem Solving




SDM

Kepala Unit Rekrutmen &Admin

Kepegawaian

Kepala Unit Komp

&Kesejahteraan Karyawan

Kepala Unit Pengembangan

Karyawan

Kepala Unit Strategi & Kebijakan

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Kompensasi dan Kesejahteraan Karyawan




Unit : Kompensasi dan Kesejahteraan Karyawan

2. Fungsi Jabatan

Menyusun, mengusulkan, mengkomunikasikan, melaksanakan, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan operasional sumber

daya manusia Perusahaan terkait Kompensasi dan Kesejahteraan Karyawan (yang meliputi payroll, asuransi, fasilitas,

pinjaman, dan pensiun), dalam mendukung pencapaian target Grup Pengelolaan SDM, sesuai dengan strategi Perusahaan




1. Memberikan masukan dalam pengembangan strategi

SDM terkait kegiatan Compensation and Benefit sesuai

dengan visi misi Perusahaan.

Terpenuhinya kebutuhan aspek

sumber daya manusia Perusahaan

terkait Compensation and Benefit

Strategi SDM

2. Memberikan masukan rencana kerja tahunan terkait

Compensation and Benefit sesuai dengan visi misi

Perusahaan.

Terpenuhinya kebutuhan aspek

sumber daya manusia Perusahaan

terkait Compensation and Benefit

RKAP

3. Melakukan pengkajian terhadap implementasi

Compensation and Benefit Perusahaan secara periodik,

dan memastikan kesesuaiannya dengan kondisi dan


Kesesuaian Compensation and

Benefit Perusahaan dengan

strategi Perusahaan

Sistem Compensation

and Benefit SDM

4. Melaksanakan kegiatan operasional Perusahaan terkait

Compensation and Benefit sesuai dengan rencana kerja


Pelaksanaan sistem Compensation

and Benefit yang akurat

Sistem Compensation

and Benefit

5. Memastikan bahwa data yang digunakan terkait

pelaksanaan Compensation and Benefit Perusahaan

terpelihara dengan baik dan akurat.

Akurasi data Compensation and

Benefit

Data Compensation

and Benefit

6. Memastikan pelayanan SDM terkait Compensation and

Benefit sesuai dengan kebutuhan karyawan.

Kesesuaian pelayanan SDM

dengan kebutuhan karyawan

Pelayanan SDM

4. Wewenang

1. Melaporkan kegiatan operasional Perusahaan terkait Compensation and Benefit secara berkala kepada Kepala Grup

Pengelolaan SDM.

2. Melakukan koordinasi dengan semua Kepala Unit pada Grup Pengelolaan SDM terkait kegiatan Pengelolaan SDM.

3. Melakukan koordinasi, supervisi dan pengarahan atas kegiatan yang dilakukan staf Unit Kompensasi dan Kesejahteraan

Karyawan agar kegiatan sesuai dengan strategi dan rencana kerja yang telah ditetapkan.

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup Pengelolaan SDM Menerima arahan terkait Kompensasi dan Kesejahteraan Karyawan

Memberikan laporan terkait Kompensasi dan Kesejahteraan Karyawan

Kepala Unit pada Grup Pengelolaan

SDM

Koordinasi terkait kegiatan Pengelolaan SDM

Seluruh Divisi Perusahaan Data terkini karyawan

Koordinasi terkait implementasi kegiatan Compensation and Benefit

Grup Teknologi Informasi Koordinasi terkait HRIS

Eksternal

Instansi Keperluan

Vendor Koordinasi terkait jasa SDM eksternal yang digunakan Perusahaan dalam ruang

lingkup Compensation and Benefit

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun di bidang SDM

Kompetensi Teknis:

HR Management

Compensation and Benefit


Coordination

Leading Individual




3



SDM

Kepala Unit Kompensasi dan Kesejahteraan

Karyawan

1

Tugas Pokok dan Funsgi / Uraian Jabatan

1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Pengembangan Karyawan




Unit : Pengembangan Karyawan

2. Fungsi Jabatan

Menyusun, mengusulkan, mengkomunikasikan, melaksanakan, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan operasional

sumber daya manusia Perusahaan terkait pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia Perusahaan, dalam

mendukung pencapaian target Grup Pengelolaan SDM, sesuai dengan strategi Perusahaan yang telah ditetapkan.




terkait pelatihan dan pengembangan sumber daya

manusia sesuai dengan visi misi Perusahaan.


Perusahaan terkait pelatihan dan

pengembangan sumber daya

manusia

Strategi SDM

2. Memberikan masukan rencana kerja tahunan kegiatan

pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia

Perusahaan sesuai dengan visi misi Perusahaan.


Perusahaan terkait pelatihan dan

pengembangan sumber daya

manusia

RKAP

3. Melakukan pengkajian terhadap kebutuhan pelatihan

dan pengembangan sumber daya manusia Perusahaan,

dan memastikan kesesuaiannya dengan strategi

Perusahaan.

Kesesuaian kebutuhan SDM

Perusahaan dengan strategi

Perusahaan

Program

Pengembangan SDM

4. Memastikan implementasi kegiatan pelatihan dan

pengembangan sumber daya manusia Perusahaan

terlaksana sesuai dengan perencanaan dan strategi

Perusahaan.

Pelaksanaan Program pelatihan dan

pengembangan SDM yang akurat

Program

Pengembangan SDM

5. Memastikan implementasi sistem manajemen karir

karyawan terlaksana sesuai dengan perencanaan dan


Pelaksanaan sistem manajemen

karir karyawan yang akurat

Sistem Manajemen

Karir Karyawan

6. Memastikan pelayanan SDM terkait pelatihan dan

pengembangan sumber daya manusia Perusahaan

sesuai dengan kebutuhan karyawan.

Kesesuaian pelayanan pelatihan dan

pengembangan SDM dengan

kebutuhan karyawan

Pelayanan SDM

2

4. Wewenang

1. Melaporkan kegiatan pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia Perusahaan secara berkala kepada Kepala

Grup Pengelolaan SDM.

2. Melaporkan implementasi manajemen karir karyawan kepada Kepala Grup Pengelolaan SDM.


4. Melakukan koordinasi, supervisi dan pengarahan atas kegiatan yang dilakukan staf Unit Pengembangan Karyawan agar

kegiatan sesuai dengan strategi dan rencana kerja yang telah ditetapkan

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup Pengelolaan SDM Menerima arahan terkait Pengembangan Karyawan

Memberikan laporan terkait Pengembangan Karyawan


SDM


Seluruh Divisi Perusahaan Data kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan

Koordinasi terkait implementasi kegiatan pelatihan dan pengembangan

karyawan


Eksternal

Instansi Keperluan


lingkup pelatihan dan pengembangan karyawan

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :


Kompetensi Teknis:

HR Management

People and Organization Development

Training Management

Talent Management

Performance Management


Coordination

Leading Individual




3



SDM


Karyawan

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Rekrutmen dan Administrasi Kepegawaian




Unit : Rekrutmen dan Administrasi Kepegawaian

2. Fungsi Jabatan


daya manusia Perusahaan terkait rekrutmen dan administrasi SDM, dalam mendukung pencapaian target Grup Pengelolaan

SDM, sesuai dengan strategi Perusahaan yang telah ditetapkan.




terkait kegiatan operasional sumber daya manusia

terkait rekrutmen dan administrasi SDM, sesuai



daya manusia Perusahaan terkait

rekrutmen dan administrasi

Strategi SDM

2. Memberikan masukan rencana kerja tahunan

operasional sumber daya manusia terkait rekrutmen

dan administrasi SDM, sesuai dengan visi misi

Perusahaan.



rekrutmen dan administrasi

RKAP

3. Melakukan pengkajian terhadap kebutuhan sumber

daya manusia Perusahaan terkait rekrutmen dan

adminsitrasi SDM, dan memastikan kesesuaiannya

dengan strategi Perusahaan.



Perusahaan

Sistem rekrutmen dan

administrasi SDM

4. Melaksanakan kegiatan operasional Perusahaan terkait

rekrutmen dan administrasi SDM sesuai dengan

rencana kerja yang telah ditetapkan.

Pelaksanaan sistem rekrutmen

dan administrasi SDM yang

akurat

Sistem Rekrutmen dan

Administrasi SDM

5. Memastikan pemeliharaan data terkait sumber daya

manusia Perusahaan terlaksana dengan baik melalui

aplikasi ataupun secara manual.

Akurasi data SDM Perusahaan Data SDM Perusahaan

terkini

6. Memastikan pelayanan SDM terkait rekrutmen dan

administrasi SDM sesuai dengan kebutuhan karyawan.



Pelayanan SDM

7. Memastikan bahwa hubungan dengan Pelanggan, yaitu

Sumber Daya Manusia Perusahaan, terlaksana secara

efektif.

Tingginya tingkat kepuasan

pelanggan, yaitu Karyawan

Tingkat Kepuasan

Pelanggan

2

4. Wewenang

1. Melaporkan kegiatan operasional Perusahaan terkait Rekrutmen dan Administrasi SDM secara berkala kepada Kepala

Grup Pengelolaan SDM.


3. Melakukan koordinasi, supervisi dan pengarahan atas kegiatan yang dilakukan staf Unit Rekrutmen dan Administrasi

Kepegawaian agar kegiatan sesuai dengan strategi dan rencana kerja yang telah ditetapkan

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup Pengelolaan SDM Menerima arahan terkait Rekrutmen dan Administrasi Kepegawaian

Memberikan laporan terkait Rekrutmen dan Administrasi Kepegawaian


SDM


Seluruh Divisi Perusahaan Data terkini karyawan

Koordinasi terkait kegiatan rekrutmen dan administrasi SDM


Eksternal

Instansi Keperluan


lingkup rekrutmen dan administrasi SDM

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :


Kompetensi Teknis:

HR Management

Manpower Planning

Recruitment

Employee Relation


Coordination

Leading Individual




3



SDM

Kepala Unit Rekrutmen dan

Administrasi Kepegawaian

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Strategi dan Kebijakan




Unit : Strategi dan Kebijakan

2. Fungsi Jabatan


daya manusia Perusahaan terkait Strategi dan Kebijakan, dalam mendukung pencapaian target Grup Pengelolaan SDM,

sesuai dengan strategi Perusahaan yang telah ditetapkan.




terkait pengembangan organisasi dan kebijakan SDM

sesuai dengan visi misi Perusahaan.



pengembangan organisasi dan

kebijakan SDM

Strategi SDM

2. Memberikan masukan rencana kerja tahunan kegiatan

pengembangan organisasi dan kebijakan SDM sesuai




pengembangan organisasi dan

kebijakan SDM

RKAP

3. Menyusun segala kebijakan terkait sumber daya

manusia, yang dibutuhkan dalam rangka mendukung

pencapaian target Perusahaan, sesuai dengan strategi

Perusahaan.

Kesesuaian kebijakan terkait

Pengelolaan SDM dengan


Kebijakan SDM

4. Melakukan pengkajian terhadap kebijakan sumber daya

manusia Perusahaan, dan memberikan masukan

rancangan kebijakan sesuai dengan strategi Perusahaan.



Perusahaan

Kebijakan SDM

5. Memantau efektivitas implementasi kebijakan sumber

daya manusia di Perusahaan.

Efektivitas implementasi

kebijakan SDM yang akurat

Kebijakan SDM

6. Memastikan kegiatan manajemen kinerja karyawan

terlaksana sesuai dengan perencanaan dan strategi

Perusahaan.

Pelaksanaan Program Manajemen

Kinerja SDM yang akurat

Program Manajemen

Kinerja SDM

7. Memantau efektivitas implementasi Tata Nilai

Perusahaan.

Efektivitas implementasi Tata

Nilai Perusahaan

Program Tata Nilai

Perusahaan

8. Memastikan pelayanan terkait pengembangan

organisasi dan kebijakan SDM sesuai dengan

kebutuhan Perusahaan.



Pelayanan SDM

2

4. Wewenang

1. Melaporkan kegiatan strategi dan kebijakan secara berkala kepada Kepala Grup Pengelolaan SDM.

2. Melaporkan kegiatan pengembangan organisasi secara berkala kepada Kepala Grup Pengelolaan SDM.


4. Melakukan koordinasi, supervisi dan pengarahan atas kegiatan yang dilakukan staf Unit Strategi dan Kebijakan agar

kegiatan sesuai dengan strategi dan rencana kerja yang telah ditetapkan.

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup Pengelolaan SDM Menerima arahan terkait Strategi dan Kebijakan

Memberikan laporan terkait Strategi dan Kebijakan


SDM


Seluruh Divisi Perusahaan Data kebutuhan pengembangan organisasi

Koordinasi terkait implementasi pengembangan organisasi


Eksternal

Instansi Keperluan


lingkup pengembangan organisasi

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :


Kompetensi Teknis:

HR Management


Organization Development


Coordination

Leading Individual




3



SDM

Kepala Unit Strategi dan Kebijakan

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Grup Umum


Divisi : SDM & Umum

Grup : Umum

2. Fungsi Jabatan

Menyusun, mengusulkan, mengkomunikasikan, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi kebijakan serta pelaksanaan

kegiatan penyediaan sarana dan prasarana operasional kantor, pengamanan kegiatan operasional Perusahaan, pengelolaan

aset Perusahaan serta pengarsipan dokumen Perusahaan dan dokumen aset untuk mendukung pencapaian target sesuai

dengan strategi Perusahaan yang telah ditetapkan



1. Menyusun dan mengusulkan program kegiatan

pengelolaan Biaya Kantor & Umum dalam rangka

mendukung pencapaian target Divisi, Direktorat dan

Perusahaan.

Tersusunnya rencana kerja

dan anggaran kegiatan


terkait biaya kantir & umum


Perusahaan

RJPP/RKAP

Kebijakan & SOP

Grup Umum

2. Memastikan pengelolaan fasilitas kantor, meliputi

perencanaan penyediaan, pembelian dan pencatatan,

hingga penghapusbukuan barang inventaris

Tersedianya fasilitas kantor Barang & Jasa

Laporan Triwulan

dan Tahunan

3. Memastikan pelayanan operasional penyediaan

akomodasi dan transportasi terkait perjalanan dinas

berjalan dengan baik


operasional perjalanan dinas

Kebijakan & SOP

Grup Umum

4. Memastikan dan mengevaluasi pelayanan dari pihak

ketiga yang dikelola oleh Grup Umum berjalan sesuai

dengan kebutuhan operasional Perusahaan.

Kualitas pelayanan dari pihak

ketiga sudah sesuai perjanjian

kerjasama yang telah disepakati.

PO, SPK dan PPJ

5. Memastikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

pengamanan dan pengarsipan dokumen Perusahaan Lingkungan Perusahaan

kondusif

Sistem pengarsipan telah

sesuai dengan Kebijakan

Perusahaan

Kebijakan, dan

SOP

Laporan Triwulan

dan Tahunan

6. Memastikan dan mengevaluasi proses pengadaan jasa

konsultan, barang dan jasa operasional untuk

mendukung operasional Perusahaan

Kualitas penyediaan barang dan

jasa terpenuhi tepat waktu dan

tepat guna

Kebijakan, dan

SOP

Laporan Triwulan

dan Tahunan



Umum.




Umum

Penilaian kinerja

Daftar pelatihan

dan

pengembangan

2

4. Wewenang

1. Merekomendasikan RKAP terkait kegiatan Grup Umum

2. Merekomendasikan rencana penyediaan fasilitas kantor dan ruang kerja beserta pendukungnya

3. Merekomendasikan penyediaan akomodasi dan transportasi pimpinan & karyawan terkait perjalanan dinas

4. Merekomendasikan pihak ketiga yang dapat memberkan layanan sesuai dengan kebutuhan operasional Perusahaan.

5. Merekomendasikan pelaksanaan pengamanan kegiatan operasional Perusahaan dan pengarsipan dokumen Perusahaan.

6. Melakukan koordinasi, supervisi dan pengarahan atas kegiatan yang dilakukan para kepala unit/staff

7. Melaporkan kegiatan Grup Umum secara berkala kepada Kepala Divisi SDM dan Umum dan/atau Direktur


5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan


Seluruh Kepala Divisi Perusahaan

Kepala Grup SDM

Kepala Grup Teknologi Informasi


Menerima arahan dan memberikan laporan terkait penyediaan sarana dan

prasarana operasional kantor, pengarsipan dokumen Perusahaan, pengadaan

jasa konsultan, barang dan jasa operasional

Koordinasi terkait kebutuhan operasional kantor, pengarsipan dokumen serta

pengadaan barang dan jasa

Koordinasi terkait status kerja dan fasilitas pimpinan dan karyawan

Koordinasi terkait aplikasi pelayanan dan fasilitas teknologi informasi

Koordinasi proses pembayaran

Eksternal

Jabatan Keperluan

Vendor dan pihak ketiga

Pengelola Gedung

KPKNL

Pemda DKI (PTSP)

Kerjasama terkait rekanan jasa konsultan, barang dan jasa operasional

Kerjasama terkait pemesanan tiket untuk perjalanan dinas

Koordinasi terkait kegiatan Health Safety and Environemnt

Koordinasi lelang barang inventaris kantor

Koordinasi perijinan rencana pembangunan gedung kantor

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 diutamakan jurusan Manajemen/Keuangan/Ekonomi

Pengalaman kerja :

Min 5 tahun pada level manajerial di bidang General Affairs, procurement dan pengarsipan

Kompetensi Teknis:

Building Management

Asset Management

Document Management

Procurement Negotiation

3


Coordination

Developing Team

Leading Task

Managing Change



Problem Solving



Kepala Grup Umum

Kepala Unit Dukungan

Operasional

Kepala Unit Layanan Umum

& Arsip

Kepala Unit Pengadaan

Barang & Jasa

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Dukungan Operasional


Divisi : SDM & Umum

Grup : Umum

Unit : Dukungan Operasional

2. Fungsi Jabatan

Menyusun, mengusulkan, mengkomunikasikan, melaksanakan, dan mengevaluasi kebijakan serta pelaksanaan kegiatan

penyediaan sarana dan prasarana operasional kantor dan pengelolaan aset Perusahaan untuk mendukung pencapaian target

sesuai dengan strategi Perusahaan yang telah ditetapkan



1. Memberikan masukan dalam pengembangan rencana

kerja sarana dan prasarana kantor, khususnya terkait

kegiatan penyediaan sarana dan prasarana operasional

kantor dan pengelolaan aset perusahaan, sesuai dengan

visi misi Perusahaan.


dan anggaran kegiatan Grup

Umum


terkait biaya kantor & umum


Perusahaan

RJPP/RKAP

Kebijakan & SOP

Grup Umum

2. Melakukan perencanaan dan penggunaan anggaran

untuk biaya Kantor & Umum dalam ruang lingkup

pekerjaan unit Dukungan Operasional.

Kesesuaian penggunaan anggaran

dengan RKAP

Laporan Penyerapan

anggaran

3. Memastikan ketersediaan sarana dan prasarana kantor

sesuai dengan kebutuhan Perusahaan.

Terpenuhinya kebutuhan sarana

dan prasarana Perusahaan

Tingkat Pelayanan

4. Memastikan pemenuhan pelayanan operasional yang

diberikan kepada seluruh karyawan dan pimpinan

terkait penyediaan akomodasi dan transportasi

perjalanan dinas.


pelayanan operasional

Perusahaan

Tingkat Pelayanan

5. Memastikan pemenuhan pelayanan dari pihak ketiga

(tenaga outsource Office Boy, cleaning service dan

pengemudi) sesuai dengan kebutuhan Perusahaan.


pelayanan tenaga Pihak ketiga

Tingkat Pelayanan

6. Memastikan proses Pembayaran kegiatan Internal

terkait dukungan tugas kerja karyawan dilakukan

secara efektif.

Kesesuaian proses pembayaran

dengan SOP

Tingkat Pelayanan

2

4. Wewenang

1. Memastikan anggaran Grup Umum untuk akun biaya Kantor dan Umum telah dijalankan sesuai dengan kebutuhan

dalam RKAP termasuk mengendalikan biaya untuk efisiensi

2. Mengalokasikan kebutuhan kendaraan Perusahaan untuk melayani kegiatan operasional Perusahaan

3. Merekomendasikan kegiatan Perjalanan Dinas baik Pimpinan maupun Karyawan telah sesuai SOP

4. Merekomendasikan dan memastikan penyediaan fasilitas ruang kerja dan pendukungnya serta penyiapan ruang meeting

telah berjalan baik

5. Merekomendasikan kebutuhan ATK dan konsumsi rutin untuk mendukung kegiatan operasional Perusahaan

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup Umum

Seluruh divisi Perusahaan

Menerima arahan dan memberikan laporan terkait dukungan operasional dan

administrasi

Koordinasi terkait kebutuhan operasional

Eksternal

Instansi Keperluan

Pihak ketiga (Vendor) Kerjasama terkait teknis lapangan terhadap dukungan operasional kantor

khususnya tenaga outsource OB, CS dan pengemudi

Kerjasama terkait pengiriman barang dan jasa

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun di bidang General Affairs


GA Management


Coordination

Leading Individual




3


Kepala Grup Umum


Operasional

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Layanan Umum dan Arsip


Divisi : SDM &Umum

Grup : Umum

Unit : Layanan Umum dan Arsip

2. Fungsi Jabatan


pengamanan, kegiatan operasional Perusahaan, kegiatan protokoler Perusahaan, pengaturan surat masuk dan surat keluar

serta pengarsipan dokumen Perusahaan untuk mendukung pencapaian target sesuai dengan strategi Perusahaan yang telah

ditetapkan



1. Memberikan masukan dalam pengembangan program

kegiatan sarana dan prasarana kantor, khususnya

terkait kegiatan pengamanan, kegiatan operasional

Perusahaan, kegiatan protokoler Perusahaan,

pengaturan surat masuk dan surat keluar serta

pengarsipan dokumen Perusahaan, sesuai dengan visi

misi Perusahaan.



Umum




Perusahaan

RJPP/RKAP

Kebijakan & SOP

Grup Umum



pekerjaan unit Layanan Umum dan Arsip.

Terlaksananya penggunaan

anggaran sesuai dengan RKAP

Laporan Penyerapan

anggaran

3. Memastikan seluruh kegiatan pengamanan baik

internal maupun eksternal telah berjalan dalam rangka

mendukung kegiatan operasional Perusahaan.

Seluruh kegiatan pengamanan

sesuai SOP

Terpenuhinya

permohonaan

pengamanan

4. Memastikan koordinasi dengan pihak aparat

pengamanan dan aparat pemerintahan setingkat kota

telah berjalan.

Mudah didapatnya akses kepada

pihak kedua aparat eksternal

Proses administrasi

mudah didapat dan

terjangkau

5. Memastikan koordinasi dengan pihak Perusahaan

Outsourcing untuk tenaga Satpam kantor telah

dilakukan.


operasional kantor

Penyediaan dukungan

operasional

6. Memastikan tidak adanya gangguan terkait

pengamanan kantor dan aset.

Tidak terdapat keluhan Selalu dalam kondisi

aman

7. Membuat laporan baik pelaksanan surat masuk

maupun surat keluar dan dokumen Perusahaan

(kearsipan) serta scanning dokumen yang dikelola

telah dilakukan setiap tanggal 1 setiap bulan.

Kesesuaian dengan prosedur

pelaksanaan

Kegiatan operasional

berjalan baik

8. Membantu Pelaksanaan kegiatan Protokoler

Perusahaan dengan tetap berkoordinasi dengan

Corporate Secretary.

Kesesuaian dengan prosedur

pelaksanaan

Kegiatan Protokoler

berjalan baik

2

4. Wewenang

1. Memastikan seluruh kegiatan pengamanan telah berjalan dalam rangka mendukung kegiatan operasional Perusahaan

2. Memastikan telah berkoordinasi dengan pihak aparat pengamanan dan aparat pemerintahan setingkat kota serta pihak

perusahan outsourcing pengamanan

3. Merekomendasikan untuk dibuatkannya laporan baik pelaksanaan surat masuk maupun surat keluar termasuk biaya

yang timbul serta pelaksanaan pengarsipan, scanning dokumen yang dikelola setiap tanggal 1 setiap bulan

4. Memastikan kegiatan protokoler Perusahaan berjalan dengan baik.

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup Umum

seluruh Divisi Perusahaan


administrasi

Koordinasi terkait kebutuhan operasional

Eksternal

Instansi Keperluan

Aparat pengamanan dan

pemerintahan

Vendor

Kerjasama terkait terknis lapangan terhadap dukungan pengamanan untuk

operasional kantor

Kerjasama terkait pembinaan kepada pihak tenaga Satpam

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun di bidang General Affair

Keterampilan khusus Teknis:

GA Management

Manajemen Arsip

Humas dan Protokoler


Coordination

Leading Individual




3


Kepala Grup Umum

Kepala Unit Layanan

Umum & Arsip


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Pengadaan Barang dan Jasa


Divisi : SDM & Umum

Grup : Umum

Unit : Pengadaan Barang dan Jasa

2. Fungsi Jabatan


penyediaan jasa konsultan, sarana dan prasarana barang serta jasa operasional kantor dan pengelolaan aset Perusahaan

untuk mendukung seluruh Business Unit dalam rangka pencapaian target sesuai dengan strategi Perusahaan yang telah

ditetapkan



1. Memberikan masukan dalam pengembangan program

kegiatan sarana dan prasarana kantor, khususnya

terkait kegiatan penyediaan jasa konsultan, sarana dan

prasarana barang serta jasa operasional kantor dan

pengelolaan aset perusahaan, sesuai dengan visi misi

Perusahaan.



Umum




Perusahaan

RJPP/RKAP

Kebijakan & SOP

Grup Umum



pekerjaan unit Pengadaan Barang dan Jasa.

Kesesuaian penggunaan anggaran

dengan RKAP

Laporan Penyerapan

anggaran

3. Memastikan proses pemenuhan pengadaan jasa

konsultan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan

Terpenuhinya kebutuhan divisi

usaha Perusahaan atas jasa

konsultan

Kebijakan

Pengadaan Barang &

Jasa

4. Memastikan proses pemenuhan pengadaan barang dan

jasa operasional sesuai dengan kebutuhan Perusahaan

Terpenuhinya pengadaan barang

dan jasa operasional Perusahaan

Kebijakan

Pengadaan Barang &

Jasa

5. Menyusun dan mengevaluasi Daftar Rekanan Mampu

(DRM) Perusahaan

DRM terkini Tingkat Layanan

6. Memastikan pembayaran tagihan jasa konsultan serta

barang dan jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Dokumen pembayaran

disampaikan tepat waktu ke Grup

Keuangan

Tingkat Layanan

7. Menyusun laporan pengadaan jasa konsultan serta

barang dan jasa secara berkala

Akurasi Laporan kegiatan

pengadaan

Laporan Bulanan,

Triwulan dan

Tahunan

4. Wewenang

1. Melakukan koordinasi administrasi proses Pengadaan Barang dan Jasa

2. Melakukan pengkinian data DRM

3. Melakukan koordinasi pembayaran tagihan jasa konsultan serta barang dan jasa

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup Umum

Seluruh divisi Perusahaan


administrasi

Koordinasi terkait kebutuhan jasa konsultan dan barang jasa operasional

Eksternal

Instansi Keperluan

Pihak ketiga (Vendor) Kerjasama terkait teknis pelaksanaan pemberian jasa oleh konsultan dan

dukungan operasional lainnya

Kerjasama terkait pengiriman dokumen dan barang serta jasa

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:


Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun di bidang Procurement


Procurement Management

Inventory Management


Coordination

Leading Individual





Kepala Grup Umum

Kepala Unit Pengadaan

Barang & Jasa

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Divisi Teknologi Informasi dan Operasi Bisnis


Divisi : Teknologi Informasi dan Operasi Bisnis

Grup : -

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Menyusun kebijakan, perencanaan dan memastikan terselenggaranya aktivitas pengelolaan teknologi informasi dan

dukungan operasional untuk mendukung pencapaian target sesuai dengan strategi Perusahaan yang telah ditetapkan.




pengelolaan teknologi informasi dan dukungan

operasional dalam rangka mendukung tercapainya

tujuan perusahaan.


teknologi informasi dan operasi

bisnis dengan cara yang efisien

dan efektif serta memenuhi

regulasi dan hukum yang berlaku

RJPP dan RKAP

Master Plan TI

Kebijakan dan

SOP

2. Mengkomunikasikan rencana kerja divisi kepada

seluruh anggota divisi agar terjadi kesepahaman dalam

menentukan langkah untuk mencapai target yang

ditetapkan

Pemahaman anggota divisi terkait

target divisi yang telah ditentukan

MoM Morning

Briefing

3. Memastikan seluruh kegiatan pengelolaan teknologi

informasi dan operasi bisnis berjalan sesuai dengan

rencana yang ditetapkan

Terpenuhinya kebutuhan satuan

kerja terkait/karyawan dengan

layanan TI dan Operasi Bisnis

yang diberikan

Laporan Triwulanan

Laporan Tahunan

Survey Kepuasan

Pelanggan


manusia pada Divisi TI dan Operasi Bisnis



sesuai kebutuhan pada Divisi TI

dan Operasi Bisnis

Penilaian Kinerja

Laporan Pelatihan

dan Pengembangan

Hasil Asesmen

4. Wewenang

1. Mengusulkan kepada Direksi mengenai pengesahan Kebijakan terkait Divisi TI & Operasi Bisnis

2. Mengusulkan kepada Direksi hasil penilaian kinerja para karyawan Divisi TI & Operasi Bisnis

3. Menandatangani dokumen sesuai dengan batasan mengenai pejabat berwenang memutus yang ditetapkan

4. Melaporkan kegiatan Divisi TI & Operasi Bisnis secara berkala dalam bentuk Laporan Manajemen

5. Merencanakan dan merekomendasikan kebutuhan pelatihan dan pengembangan para karyawan Divisi TI & Operasi

Bisnis

6. Melakukan koordinasi, supervisi dan pengarahan atas kegiatan yang dilakukan para karyawan Divisi TI & Operasi

Bisnis agar kegiatan sesuai dengan strategi dan rencana yang telah ditetapkan

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Direktur Keuangan dan Dukungan

Kerja Menerima arahan terkait kegiatan TI & Operasi Bisnis

Memberikan laporan terkait kegiatan TI & Operasi Bisnis

Seluruh divisi perusahaan Koordinasi terkait kegiatan TI & Operasi Bisnis

Eksternal

Instansi Keperluan

Vendor dan Pihak Ketiga Koordinasi terkait pengadaan TI dan Operasi Bisnis

Forum TI BUMN Terlibat dalam sinergi teknologi informasi BUMN

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Semua Jurusan

Pengalaman kerja :

Min. 10 tahun pada level manajerial di bidang pengelolaan Teknologi Informasi dan Operasi Bisnis

Kompetensi Teknis:

Analisa Investasi

IT Governance

Kepatuhan Keuangan

Manajemen Arsip






Leading Individual

Coordination


3


Direktur Keuangan &

Dukungan Kerja

Kepala Divisi TI dan Operasi

Bisnis


Kepala Grup

Operasi Bisnis

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Grup Teknologi Informasi



Grup : Teknologi Informasi

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Menyusun, mengusulkan, mengkomunikasikan, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi kebijakan serta pelaksanaan

kegiatan pengembangan sistem TI, pengembangan infrastruktur TI, pengelolaan operasional TI serta pengelolaan data dan

informasi untuk mendukung pencapaian target sesuai dengan strategi Perusahaan yang telah ditetapkan.



1. Menyusun dan mengontrol pengembangan strategi TI

dan Master Plan TI dalam rangka mendukung

tercapainya tujuan Perusahaan.

Terpenuhinya kebutuhan sistem

TI Perusahaan

Master Plan TI

2. Menyusun rencana kerja tahunan untuk Grup TI dalam



TI Perusahaan

RKAP

3. Menyusun dan mengontrol pengembangan

infrastruktur TI termasuk blueprint, strategi keamanan,

dan jaringan untuk mendukung kegiatan operasional

Perusahaan

Terlaksananya kegiatan

operasional Perusahaan secara

efektif

Infrastruktur TI

4. Menyusun dan mengontrol pengembangan sistem TI

untuk memastikan kesesuaian dengan strategi

Perusahaan


TI Perusahaan

Sistem TI


untuk mengelola data dan informasi laporan kepada

manajemen


TI Perusahaan

Sistem TI

6. Memastikan pelayanan TI yang diterapkan di

Perusahaan sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna

TI


TI Perusahaan

Pelayanan TI



Teknologi Informasi




Teknologi Informasi

Penilaian kinerja

Daftar pelatihan

dan pengembangan

Hasil Asesmen

2

4. Wewenang

1. Merekomendasikan Master Plan TI

2. Merekomendasikan RKAP TI

3. Merekomendasikan pengembangan infrastruktur TI

4. Merekomendasikan Sistem TI untuk diterapkan

5. Melaporkan kegiatan Grup TI secara berkala kepada Kepala Divisi TI & Operasi Bisnis dan/atau Direktur Keuangan

dan Dukungan Kerja

6. Merencanakan dan merekomendasikan kebutuhan staf serta menetapkan alokasi tugas kepada para kepala unit/staf

7. Melakukan koordinasi, supervisi dan pengarahan atas kegiatan yang dilakukan para kepala unit/staf agar kegiatan

sesuai dengan strategi dan rencana yang telah ditetapkan

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Divisi TI & Operasi Bisnis Menerima arahan terkait TI

Memberikan laporan terkait TI

Seluruh divisi Perusahaan Koordinasi terkait penerapan, penggunaan, dan maintenance TI

Divisi Keuangan dan Akuntansi Koordinasi terkait sistem informasi manajemen

Divisi Perencanaan Strategis


Koordinasi terkait sistem informasi manajemen

Eksternal

Instansi Keperluan

Vendor Koordinasi terkait jasa TI eksternal yang digunakan Perusahaan

Anak Perusahaan Koordinasi terkait jasa shared services TI

3

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Informasi Teknologi atau Manajemen

Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun pada level manajerial di bidang pengelolaan TI

Kompetensi Teknis:

IT Development, Operations, and Maintenance

IT Governance

IT Infrastructure

IT Security

IT Service Management



Coordination



Developing Team

Problem Solving

Leading Task

Managing Change


Kepala Divisi TI & Operasi Bisnis

Kepala Grup TI


Sistem


Sistem

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Pengembangan Sistem


Divisi : Teknologi Informasi & Operasi Bisnis


Unit : Pengembangan Sistem

2. Fungsi Jabatan


pengembangan sistem TI serta pengelolaan data dan informasi untuk mendukung pencapaian target sesuai dengan strategi

Perusahaan yang telah ditetapkan.




TI dan Master Plan IT sesuai dengan visi misi

perusahaan

Terpenuhinya kebutuhan TI

sistem perusahaan

Master Plan IT

2. Memberikan masukan rencana kerja tahunan Grup TI

sesuai dengan visi misi perusahaan


sistem perusahaan

RKAP

3. Melakukan asesmen dan definisi atas kebutuhan sistem

untuk setiap satuan kerja dan memastikan kesesuaian

dengan strategi perusahaan

Kesesuaian sistem TI dengan

strategi perusahaan

Sistem TI

4. Melakukan pengendalian mutu atas sistem yang

dikembangkan

Kesalahan minimal penggunaan

aplikasi

Sistem TI

5. Melakukan implementasi dan dokumentasi atas sistem

yang dikembangkan

Kesesuaian dengan SOP TI Dokumentasi sesuai

SOP

6. Memastikan pelayanan TI terhadap sistem yang

diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan pengguna

TI


kebutuhan pengguna TI

Pelayanan TI

4. Wewenang

1. Melaporkan kegiatan pengembangan sistem secara berkala kepada Kepala Grup TI

2. Melakukan koordinasi, supervisi dan pengarahan atas kegiatan yang dilakukan staf agar kegiatan sesuai dengan strategi

dan rencana yang telah ditetapkan

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup TI Menerima arahan terkait Pengembangan Sistem

Memberikan laporan terkait Pengembangan Sistem

Seluruh divisi perusahaan Kajian kebutuhan sistem

Divisi Keuangan & Akuntansi Koordinasi terkait sistem manajemen informasi

Divisi Perencanaan Strategis


Koordinasi terkait sistem manajemen informasi

Eksternal

Instansi Keperluan

Vendor Koordinasi terkait jasa TI eksternal yang digunakan perusahaan

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Informasi Teknologi

Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun di bidang pengembangan sistem

Kompetensi Teknis:


IT Governance

IT Service Management



Coordination



Leading Individual

3


Disusun Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh

(Nama) (Nama) (Nama)

(Jabatan) (Jabatan) (Jabatan)



Sistem

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Dukungan dan Administrasi Sistem


Divisi : Teknologi Informasi & Operasi Bisnis


Unit : Dukungan dan Administrasi Sistem

2. Fungsi Jabatan


pengembangan pusat data, infrastruktur jaringan komputer dan komunikasi, serta pengelolaan operasional TI untuk

mendukung pencapaian target sesuai dengan strategi Perusahaan yang telah ditetapkan.




TI dan Master Plan IT sesuai dengan visi misi

perusahaan


sistem perusahaan

Master Plan TI

2. Memberikan masukan rencana kerja tahunan Grup TI

sesuai dengan visi misi perusahaan


sistem perusahaan

RKAP

3. Melakukan kajian dan definisi atas kebutuhan

infrastruktur TI dan memastikan kesesuaian dengan

strategi perusahaan


strategi perusahaan

Sistem TI

4. Memastikan keamanan infrastruktur sistem Infrastruktur jaringan komputer

memiliki keamanan yang

memadai

Sistem TI

5. Mengelola operasional pusat data (data center) dan

infrastruktur jaringan komputer dan komunikasi

Kesesuaian dengan SOP TI Sistem TI

6. Memastikan pelayanan TI terhadap infrastruktur dan

jaringan serta komunikasi sesuai dengan kebutuhan

pengguna TI


kebutuhan pengguna TI

Pelayanan TI

4. Wewenang

1. Melaporkan kegiatan pengembangan sistem secara berkala kepada Kepala Grup TI

2. Melakukan koordinasi, supervisi dan pengarahan atas kegiatan yang dilakukan staf agar kegiatan sesuai dengan strategi

dan rencana yang telah ditetapkan

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup TI Menerima arahan terkait Dukungan dan Administrasi Sistem

Memberikan laporan terkait Dukungan dan Administrasi Sistem

Seluruh divisi perusahaan Kajian kebutuhan sistem

Eksternal

Instansi Keperluan

Vendor Koordinasi terkait jasa TI eksternal yang digunakan perusahaan

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Informasi Teknologi

Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun di bidang pengelolaan pusat data dan infrastruktur jaringan komputer dan komunikasi

Kompetensi Teknis:


IT Governance

IT Infrastructure

IT Security



Coordination


Leading Individual


3



Kepala Unit Dukungan dan Administrasi

Sistem

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Grup Operasi Bisnis



Grup : Operasi Bisnis

Unit : -

2. Fungsi Jabatan

Memberikan dukungan operasional terhadap setiap bentuk pembiayaan dan/atau investasi yang diusulkan oleh Unit Bisnis

secara end to end process untuk mendukung pencapaian target sesuai dengan strategi Perusahaan yang telah ditetapkan.



1. Menyusun dan mengusulkan rencana kerja tahunan,

kebijakan dan SOP untuk Grup Operasi Bisnis dalam


Terpenuhinya dukungan

operasional kepada satuan kerja

terkait

RKAP

2. Memastikan koordinasi dengan satuan kerja terkait

untuk memberikan dukungan operasional administrasi

bisnis baik berupa pembiayaan maupun investasi.

Terpenuhinya dukungan operasi

bisnis

Laporan dan

pemutakhiran data

3. Memastikan pelaksanaan kajian kepatuhan terhadap

ketentuan internal serta melakukan proses dan

administasi terhadap implementasi pembiayaan

maupun investasi.

Terpenuhinya kepatuhan pada

ketentuan internal

Review kepatuhan

dan pemutakhiran

data

4. Memastikan pelaksanaan proses dan administrasi

termasuk namun tidak terbatas pada penguasaan dan

pengelolaan dokumen pembiayaan maupun Investasi,

peroyaan dan penyerahan dokumen, penilaian barang

jaminan, dan penutupan asuransi barang jaminan.

Terpenuhinya kebutuhan pihak

terkait untuk proses dan

administrasi dokumen dan barang

jaminan

Pelayanan dokumen

yang teradministrasi

secara efektif



Operasi Bisnis




Operasi Bisnis

Penilaian kinerja


pengembangan

Hasil Asesmen

4. Wewenang

1. Merekomendasikan RKAP

2. Merekomendasikan pengembangan Operasi Bisnis

3. Melaporkan kegiatan Grup Operasi Bisnis secara berkala kepada Kepala Divisi TI & Operasi Bisnis dan/atau Direktur


4. Merencanakan dan merekomendasikan kebutuhan staff serta menetapkan alokasi tugas kepada para kepala unit/staff

5. Melakukan koordinasi, supervisi dan pengarahan atas kegiatan yang dilakukan para kepala unit/staff agar kegiatan

sesuai dengan strategi dan rencana yang telah ditetapkan

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Divisi TI & Operasi Bisnis Menerima arahan terkait Operasi Bisnis

Memberikan laporan terkait Operasi Bisnis

Seluruh divisi Perusahaan Koordinasi terkait penerapan proses Operasi Bisnis

Divisi Keuangan & Akuntansi Koordinasi terkait pemutakhiran data

Divisi Treasury Koordinasi terkait pemutakhiran data

Divisi Investasi

Divisi Konsultasi Bisnis dan Aset

Management

Koordinasi terkait penerapan proses Operasi Bisnis termasuk namun tidak terbatas

pada billing, pelaporan dan pemutakhiran data

Eksternal

Instansi Keperluan

Vendor/konsultan Koordinasi terkait jasa Operasi Bisnis eksternal yang digunakan Perusahaan

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Manajemen

Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun pada level manajerial di bidang Operasi Bisnis

Kompetensi Teknis:

Manajemen Arsip

Hukum Bisnis

Analisa Investasi

Kepatuhan Keuangan

Collateral Appraisal


Coordination

Developing Team

Leading Task


Managing Change



Problem Solving

3


Kadiv TI & Operasi Bisnis

Kepala Grup

Operasi Bisnis

Kepala Unit Dokumentasi

Kepala Unit Kepatuhan

Kepala Unit Administrasi &

Penilaian Barang Jaminan

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Kepatuhan




Unit : Kepatuhan

2. Fungsi Jabatan

Melakukan administrasi, pemeliharaan, pemutakhiran dan monitoring seluruh kegiatan transaksi pembiayaan/investasi serta

melakukan review kepatuhan terhadap ketentuan internal untuk implementasi pembiayaan/investasi dalam mendukung

pencapaian target sesuai dengan strategi perusahaan.



1. Memberikan masukan rencana kerja tahunan untuk

Grup Operasi Bisnis sesuai dengan visi misi

perusahaan



terkait

RKAP

2. Melakukan administrasi, pemeliharaan, pemutakhiran

dan monitoring seluruh kegiatan transaksi

pembiayaan/investasi termasuk didalamnya proses

input, aktivasi, pemeliharaan, pemutakhiran data dan

penutupan fasilitas.


kerja terkait atas angka kewajiban

debitur

Data transaksi

pembiayaan/investasi

yang valid

3. Melakukan kajian kepatuhan terhadap ketentuan

internal atas pemenuhan syarat penarikan/pencairan

dana fasilitas pembiayan /investasi


kerja terkait atas permohonan

penarikan dana sesuai dengan

prosedur

Pencairan dana

4. Melakukan proses pembuatan dan penerbitan Surat

Keterangan Lunas


kerja terkait sesuai dengan

prosedur

Surat Keterangan

Lunas

4. Wewenang

1. Melaporkan kegiatan administrasi, review kepatuhan dan penerbitan Surat Keterangan Lunas secara berkala kepada

Kepala Grup OB

2. Melakukan koordinasi, supervisi dan pengarahan atas kegiatan yang dilakukan staff agar kegiatan sesuai dengan

strategi dan rencana yang telah ditetapkan

3. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja terkait untuk permintaan pencairan dana dan perubahan parameter dalam

perjanjian

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Grup OB

Seluruh divisi perusahaan


Manajemen

Divisi Investasi

Menerima arahan memberikan laporan dari unitnya

Kebutuhan informasi data antara lain untuk untuk penagihan/ pembayaran,

pencatatan akuntansi, pemeriksaan audit

Kebutuhan pemenuhan syarat pencairan sesuai perjanjian

Kebutuhan pemenuhan syarat pencairan sesuai perjanjian

Eksternal

Instansi Keperluan

- -

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Semua Jurusan

Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun di bidang administrasi pembiayaan/investasi (loan admin)


Analisa Investasi

Kepatuhan Keuangan


Coordination

Leading Individual




3


Kepala Grup Operasi Bisnis

Kepala Unit Kepatuhan

Uraian Jabatan

1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Pengelolaan Data Pembiayaan /Investasi




Unit : Pengelolaan Data Pembiayaan /Investasi


Melakukan administrasi, pemeliharaan, pemutakhiran, dan monitoring seluruh kegiatan transaksi pembiayaan/investasi

untuk implementasi pembiayaan/investasi dalam mendukung pencapaian target sesuai dengan strategi perusahaan




Grup Operasi Bisnis sesuai dengan visi misi

perusahaan



terkait

RKAP

2. Melakukan administrasi, pemeliharaan, pemutakhiran

dan monitoring seluruh kegiatan transaksi

pembiayaan/investasi termasuk didalamnya proses

input, aktivasi, pemeliharaan, pemutakhiran data dan

penutupan fasilitas.


kerja terkait atas angka kewajiban

debitur

Data transaksi

pembiayaan/investasi

yang valid

4. Wewenang

1. Melaporkan kegiatan administrasi terkait pengelolaan data pembiayaan /investasi secara berkala kepada Kepala Grup

OB


strategi dan rencana yang telah ditetapkan

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Grup OB

Seluruh divisi perusahaan

Menerima arahan memberikan laporan dari unitnya

Kebutuhan informasi data antara lain untuk untuk penagihan/ pembayaran,

pencatatan akuntansi, pemeriksaan audit

Eksternal

Instansi Keperluan

- -

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Semua Jurusan

Pengalaman kerja :

Min. 5 tahun di bidang administrasi pembiayaan/investasi (loan admin)


Analisa Investasi

Kepatuhan Keuangan


Coordination

Leading Individual






Kepala Unit Pengelolaan Data

Pembiayaan /Investasi

1


1. Data Jabatan

Nama Posisi : Kepala Unit Administasi Dokumen




Unit : Administasi Dokumen

2. Fungsi Jabatan

Melaksanakan kegiatan pengelolaan dokumen Pembiayaan/Investasi dan dokumen aset, penutupan asuransi barang

jaminan dan terselenggaranya penilaian barang jaminan untuk mendukung pencapaian target sesuai dengan strategi

Perusahaan yang telah ditetapkan




Grup OB sesuai dengan visi misi perusahaan



terkait

RKAP

2. Melakukan pengelolaan dokumen

Pembiayaan/Investasi dan dokumen aset mencakup:

administrasi, penyimpanan, pelepasan dan penanganan

dokumen hilang

Terlaksananya pengelolaan

dokumen Pembiayaan/Investasi

dan dokumen aset

Layanan dokumen

Pembiayaan/Investasi

dan dokumen aset

3. Melakukan pengelolaan atas penilaian barang jaminan

termasuk didalamnya koordinasi pelaksanaan

penilaian, penguasaan bukti, asuransi, pelunasan

pinjaman dan peroyaan barang jaminan

Terlaksananya pengelolaan atas

barang jaminan

Layanan dokumen

Pembiayaan/Investasi

dan dokumen aset

4. Melakukan pengelolaan bilyet deposito/advis Terlaksananya pengelolaan bilyet

deposito/advis

Layanan bilyet

deposito/advis

4. Wewenang

1. Melaporkan kegiatan secara berkala kepada Kepala Grup Operasi Bisnis


strategi dan rencana yang telah ditetapkan.

2

5. Hubungan Kerja

Internal

Jabatan Keperluan

Kepala Grup Operasi Bisnis Menerima arahan dan memberikan laporan dari unitnya

Satuan Kerja terkait Koordinasi terkait pelaksanaan pengikatan jaminan, penilaian barang jaminan

Eksternal

Instansi Keperluan

Notaris/PPAT Koordinasi terkait penggunaan jasa Notaris/PPAT dalam pengikatan jaminan

KJPP Koordinasi terkait penggunaan jasa KJPP dalam penilaian barang jaminan

6. Latar belakang

Pendidikan minimum:

S1 Hukum, Ekonomi, Administrasi

Pengalaman kerja:

Min. 5 tahun di bidang pengelolaan dokumen aset, penilaian aset, aspek hukum


Manajemen Arsip

Collateral Appraisal


SEE IT


Coordination


3



Kepala Unit Administrasi dan Penilaian barang

Jaminan

· penilaian kinerja daftar pelatihan dan pengembangan hasil asesmen 4. wewenang 1. me mberikan...

Documents