7/21/2019 PENGERTIAN TUGAS

http://slidepdf.com/reader/full/pengertian-tugas 1/5

. PENGERTIAN TUGAS

Tugas adalah pekerjaan yang tanggungjawab seseorang. Pekerjaan yang dibebankan sesuatu

yang wajib dilakukan atau ditentukan untuk perintah agar !elakukan sesuatu dala! jabatantertentu.

Adanya suatu pekerjaan !erupakan kegiatan yang telah diren"anakan dala! sebuah organisasi.

Tanpa organisasi tidak !ungkin seseorang dapat pekerjaan.Pekerjaan yang di!aksud adalahdisini adalah tugas yang diberikan atasan kepada bawahan sebagai tanggungjawab suatu jabatan#

 bidang dala! organisasi.

$engan de!ikian dapat !enarik kesi!pulan bahwa tugas adalah pekerjaan seseorang dala!organisasi atas pe!berian dala! jabatan. Sehingga dala! !elakukan tugasnya seseorang perlu

!e!aha!i tugas dan %ungsi kerja dala! jabatan tersebut.

Selain itu dala! !elakukan tugas sebagai tanggungjawab dala! jabatan organisasi. Anda perlu

kerja sa!a dengan bidang & bidang 'seksi ( seksi) lain. $ala! !elakukan tugas setiap bidangdala! organisasi !e!iliki garis koordinasi dan kerja sa!a untuk !en"apai tujuan yang telah

ditetapkan bersa!a.

II. PENGERTIAN *UNGSI +ER,A

*ungsi kerja adalah !elakukan pekerjaan sesuai dengan jabatannya. Setiap jabatan dala!organisasi panitia !e!punyai %ungsi kerja yang berbeda sesuai dengan bidangnya. Na!un dapat

diketahui bahwa dala! organisasi perlu ada kerja sa!a. +erja sa!a ini dilakukan se"aralangsung !aupun tidak langsung.

*ungsi !enunjukkan !akna dari pekerjaan yang telah dan akan dilakukan.$ala! organisasi

%ungsi kerja benar & benar sangat diperlukan. -al ini sangat !e!pengaruhi keberhasilan dala!suatu kegiatan atau tujuan organisasi.

isalnya Panitia Perayaan $iesnatalis P+RI ke(/ atau PA01A0I dan Panitia Natal

serta panitia dala! bentuk lain. 2angkah awal untuk !engsukseskan kegiatan $iesnatalis ke(/

dan PA01abi! ini adalah seseorang yang terlibat dala! kegiatan kepanitian perlu!e!aha!i !akna kegiatan kepanitiaan yang sebenarnya. +e!udian setiap yang terpilih sebagai

 pengurus inti 3PANITIA4 dala! kegiatan ini perlu !e!aha!i tugas dan %ungsi kerja kepanitiandari ketua sa!pai seksi(seksi.III. PENANGGUNG,A5A0 ' +ETUA PRESI$IU P+RI 6A0ANG NA0IRE ).

*ungsi dan Tugas kerja Penanggungjawab adalah sebagai berikut 7

8. e!berikan saran kritik serta ide & ide kepada 0P- Panitia9. e!berikan bantuan kepada se"ara !oril !aupun !eteril kepada Panitia dan seksi(seksi

:. en"ari solusi serta !enyelesaikan bila terjadi per!asalahan

;. 0ertanggungjawab atas kegiatan yang dilaksanakan

I/. STTERING 6<ITE 'S6).*ungsi dan Tugas kerja penasehat adalah sebagai berikut 7

8. e!berikan saran dan kritik atas ren"ana anggaran 0adan Pengurus -arian Panitia ren"ana

usaha dana dan ren"ana pelaksanaan kegiatan bila dianggap perlu.9. engontrol berjalannya a"ara kegiatan 0adan Pengurus -arian panitia !isalnya kinerja 0P-

seksi ( seksi.

:. e!berikan !oti=asi inspirasi serta teguran kepada 0P- dan Seksi kepanitiaan;. en"ari jalan keluar 'solution) bila terjadi beda pendapat dala! kegiatan

/. <RGANISING 6<ITTEE '<6)

8. +ETUA PANITIA

*ungsi dan Tugas kerja ketua adalah sebagai berikut 7

7/21/2019 PENGERTIAN TUGAS

http://slidepdf.com/reader/full/pengertian-tugas 2/5

a. Tugas uta!a seorang ketua sebagai pe!i!pin organisasi adalah eren"anakan #peren"anaan

'!eren"anakan hal# kegiatan yang akan dilakukan) engorganisir '!engatur dan !e!bagi

tugas dan tanggungjawab# pendelegasian kepada bawahan) engontrol '!enge"ek atau!e!inta laporan ke!ajuan kegiatan) serta !engkordinasi e!bagi tugas dan kerja sa!a antar

seksi & seksi dala! kegiatan diluar !aupun saat saat rapat.

 b. elakukan negosiasi dengan PE$A sebagai pelindung teruta!a !engenai +esejahteraan!ahasiswa

". 0ertanggungjawab terhadap segala sesuatu# kegiatan yang telah diprogra!kan oleh setiap

seksid. e!i!pin dan !enyetujui segala keputusan rapat.

e. e!berikan teguran kepada seksi & seksi dan anggota bila tidak !enjalankan tugas

%. e!berikan laporan kegiatan dari kordinator & kordinator seksi

g. e!bagi tugas dan %ungsi kerja serta !e!inta !asukan dari wakil ketuah. e!berikan !andate kepada wakil bila ada halangan

i. e!berikan surat perintah kerja# !andate kepada anggota untuk !enjalankan tugas

9. 5A+I2 +ETUA PANITIA

*ungsi dan Tugas kerja wakil ketua adalah sebagai berikut 7a. e!bantu ketua dan bertanggungjawab kepada ketua apabila dala! penga!bilan keputusan

ketua tidak ada. 5akil ketua dapat !enggantikan ketua dala! penga!bil suatu keputusan b. e!i!pin rapat & rapat atas kesepakatan ketua serta !e!inta !asukan kepada ketua

sebelu! !enga!bil keputusan

". 5akil ketua tidak !e!punyai kewenangan sebelu! ada keputusan ketua na!un dala! segalasesuatu yang bersi%at darurat wakil ketua berhak untuk !enga!bil kebijakan yang selayaknya.

d. e!beri saran kritik serta nasehat kepada kepanitiaan tertentu se"ara lisan de!i kesuksesan

kepanitiaan tersebut

e. enggantikan ketua apabila ketua keluar daerah berdasarkan surat !andat kerja yangdiberikan oleh ketua kepada wakil ketua.

:. SE+RETARIS

Suatu organisasi hidup atau !ati se"ara ad!inistrasi ada di tangan sekretaris. *ungsi dan Tugaskerja sekretaris adalah sebagai berikut 7

a. e!buat surat undangan rapat

 b. e!buat surat per!ohonan bantuan dana 'proposal)". en"atat hasil & hasil keputusan rapat 0P- dan Anggota ter!asuk se!ua usulan kritik dan

saran

d. e!buat surat keputusan yang dikeluarkan ketua# wakil ketua surat keputusan delegasi dan

surat keputusan koordinator seksi & seksie. e!buat laporan pertanggungjawaban kegiatan +egiatan kepanitiaan dan laporan keuangan

atas pelaksanaan kegiatan

%. arsip surat !asuk atau keluar g. engetahui dan !en"atat no!or surat !asuk dan keluar 

h. enyi!pan peralatan sekretaris 'ste!pel bantal dll) di ruang sekretariatan

i. enata dan !enyi!pan %ile & %ile # data pada kotak atau le!ari 0P- atau "o!puter dll.;. 5A+I2 SE+ERTARIS

*ungsi dan Tugas kerja 5akil Sekrtaris 0endahara adalah sebagai berikut 7

a. e!bantu Sekertaris dala! !enyusun dan !enata tugas(tugas sekertaris.

 b. 0ekerja sa!a dengan 0iro kesekretariatan.

7/21/2019 PENGERTIAN TUGAS

http://slidepdf.com/reader/full/pengertian-tugas 3/5

". enjaga dan erawat *asilitas Perhi!punan.

>. 0EN$A-ARA

*ungsi dan Tugas kerja 0endahara adalah sebagai berikut 7a. enyi!pan dan !engeluarkan uang kepanitiaan

 b. e!bukukan segala pengeluaran dan !eneri!a dan !en"atat tanggal uang !asuk beserta

su!ber dan ju!lah dana". engeluarkan uang serta !en"atat ju!lah 'banyaknya uang) tanggal peneri!a serta

kegunaan uang tersebut

d. enyediakan nota 'kwitansi) uang !asuk dan dan !e!inta nota pe!belian atas kegunaandana

e. e!buat laporan keuangan dan !e!bukukan keuangan iuran pokok wajib !aupun

su!bangan sukarela anggota

%. e!inta persetujuan ketua sebelu! !engeluarkan uang dan dapat berkoordinasi dengananggota

?. 5A+I2 0EN$A-ARA

*ungsi dan Tugas kerja 5akil 0endahara adalah sebagai berikut 7

a. enjalin -ubungan dengan 0endahara U!u! dala! !elaksanakan tugas +epanitiaan b. endata akti%a Tetap sebagai kekayaan(kekayaan kepanitiaan.

". 0ersa!a ketua Panitia !en"ari jalan keluar dala! hal ini !en"ari dana kepanitiaan.d. 0ekerja sa!a dengan 0iro Usaha $ana dala! hal ini penggalangan Usaha $ana.

/I. SE+SI & SE+SI

8. SE+SI USA-A $ANA*ungsi dan Tugas kerja Seksi $ana adalah sebagai berikut 7

a. en"ari dana ta!bahan di luar iuran wajib iuran sukarela

 b. en"ari ala!at donator yang sering !e!bantu

". endata atau !e!buat da%tar ala!at donatur dan su!ber & su!ber yang bisa !endapatkandana

d. enjalankan su!bangan iuran wajib dan suka rela kepada se!ua anggota panitia dan

si!patisane. elakukan kegiatan usaha lain di luar iuran wajib dan suka rela !isalnya berjualan saat

kegiatan perlo!baan !e!buat 0asar 09 anjing jual +oran bekas kerja bakti dll

%. e!berikan laporan kepada bendahara !engenai su!bangan dan ju!lah uang yang !asukdan keluar pada setiap bulan

g. e!bawa buku list uang !asuk dan !en"atat se!ua su!ber tanggal dan ju!lah uang

h. e!inta saran !asukkan dari 0P- inti bila terjadi kendala atau !asalah.

9. SE+SI A6ARA*ungsi dan Tugas kerja seksi a"ara adalah sebagai berikut 7

a. enyusun ren"ana kegiatan

 b. engatur !e!i!pin se!ua kegiatan". e!bagi tugas dan tanggungjawab !engenai hal & hal teknis pada saat kegiatan berlangsung

!isalnya !oderatorpe!i!pin a"ara pe!bi"ara Narasu!ber singgers pe!ain !usik dll

d. engatur waktu te!pat dan !e!bagi tugas !asing & !asing anggota saat a"ara.e. engatur dan !e!beri tugas !engenai kegiatan se!inar !isalnya !enghubungi pe!bi"ara

!oderator dll dan bekerja sa!a dengan seksi lain seperti seksi hu!as dekorasi publikasi dan

doku!entasi perlengkapan kea!anan dan kesehatan.

%. engkoordinasi dengan seksi & seksi olahraga dan rekreasi !engenai pengaturan waktu

7/21/2019 PENGERTIAN TUGAS

http://slidepdf.com/reader/full/pengertian-tugas 4/5

te!pat 'lapangan) untuk !elakukan kegiatan tersebut.

:. SE+SI +ER<-ANIAN

*ungsi dan Tugas kerja seksi +erohanian adalah sebagai berikut 7a. e!i!pin doa sebelu! dan sesudah rapat atau kegiatan lainnya

 b. en"ari pastor atau sebutan lain untuk !enya!paikan %ir!an TU-AN pada saat kegiatan

!isalnya saat perayaan isa $iesnatalis dan saat isa Pe!bukaan#penutupan PA0(A0I.".

;. SE+SI -UAS

*ungsi dan Tugas kerja seksi -u!as adalah sebagai berikut 7a. enjalin hubungan yang har!onis dengan !asyarakat yang ada disekitar kesekretariatan

 b. en"ari su!ber dana dari luar 'donator) serta !enandatangani surat kerja sa!a

". engusahakan te!pat pelaksanaan kegiatan perlo!baan dan te!pat a"ara kegiatan.

d. 0ekerja sa!a atau berkoordinasi dengan bidang publikasi dan in%or!asi teruta!a !engenaihal & hal in%or!asi yang ingin disa!paikan kepada publi"

e. enya!paikan in%or!asi kepada publi" bila diperlukan

%. en"ari atau !ensur=ei te!pat & te!pat diadakannya kegiatan

>. SE+SI PER2ENG+APAN*ungsi dan Tugas kerja seksi perlengkapan adalah sebagai berikut 7

a. en"ari tahu se!ua kebutuhan seksi teruta!a peralatan kesekretariatan dan usaha dana b. enge"ek peralatan dan kebutuhan seksi

". elaporkan kelebihan dan kekurangan kebutuhan kepada 0P- paniti atau ketua

d. endata dan !en"atat se!ua alat yang berupa pinja!ane. enjaga se!ua peralatan !ilik 0P- dan dapat bekerja sa!a dengan seksi kea!anan

?. SE+SI PER2<0AAN

*ungsi dan Tugas kerja seksi perlo!baan adalah sebagai berikut 7

a. e!buat jadwal kegiatan olahraga dan rekreasi pada saat pelaksanaan b. e!i!pin dan !engatur se!ua pertandingan perlo!baan seperti perlo!baan Pidato

!engarang Pop Singer kategori $ewasa dan Re!aja dll

". $ala! pengaturan waktu dapat bekerja sa!a seksi a"ara berdasarkan ju!lah peserta dankelengkapan 0P-

@. SE+SI +<NSUSI

*ungsi dan Tugas kerja seksi konsu!si adalah sebagai berikut 7a. eyediakan akanan Ringan SNE6 0erat NASI dan inu!an pada saat kegiatan

 berlangsung.

B. SE+SI +EAANAN

*ungsi dan Tugas kerja seksi kea!anan adalah sebagai berikut 7a. enjaga kea!anan ketertiban kebersihan ter!asuk !enjaga dan !enga!ankan %asilitas

kesekretariatan

 b. enjaga kea!anan pada saat kegiatan usaha dana 'pertandingan)". enjaga peralatan dan kelengkapan kesekretariatan

d. Untuk !enjaga dan !enga!ankan kegiatan perlu kerja sa!a dengan pihak ketiga

C. SE+SI +ESE-ATAN*ungsi dan Tugas kerja seksi kesehatan adalah sebagai berikut 7

a. Apabila peserta#pasien sakit !eyediakan obat sesuai diagnose#penyakit

C. SE+SI SE+RETARIATAN

*ungsi dan Tugas kerja seksi kesekretariatan adalah sebagai berikut 7

7/21/2019 PENGERTIAN TUGAS

http://slidepdf.com/reader/full/pengertian-tugas 5/5

a. enata dan !enjaga kelengkapan sekretariatan

 b. 0ekerja sa!a dengan 5akil sekertaris untuk !enulis dan !elengkapi surat(surat dala!

kegiatanSE+SI $E+<RASI

*ungsi dan Tugas kerja seksi $ekorasi adalah sebagai berikut 7

a. elengkapi dekor Ruangan b. Potong Te!a kegiatan dan Rias Ruangan.

E