pengenalan ms. excel 2003 ms.excel 2003 langkah – langkah mengaktifkan ms ... 2. klik / sorot...

Download Pengenalan Ms. Excel 2003  MS.EXCEL 2003 Langkah – langkah mengaktifkan Ms ... 2. Klik / sorot Microsoft Office pilih Microsoft Office Excel 2003 ... dapat dilakukan dengan dua cara:

Post on 03-Apr-2018

226 views

Category:

Documents

3 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Materi TIK Kelas XI A. Mardhani Chan, ST 1

    Pengenalan Ms. Excel 2003

    Microsoft excel 2003 merupakan versi setelah Microsoft excel 2000, Merupakan suatu

    program yang berguna untuk menyederhanakan tugas- tugas Akunting, Manajemen

    Database dan pembuatan grafik. Dalam Modul ini terdiri dari tujuan dan menguraikan

    kebutuhan pemakai Excel secara umum khususnya untuk kebutuhan guru SMA Negri 1

    Purwokerto. Disertai latihan latihan guna memudahkan bapak / ibu jika belajar sendiri,

    mudah-mudahan bermanfaat.

    1. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003

    2. Bekerja dengan Worksheet dan Workbook 3. Memebuat Rumus rumus sederhana 4. Mengelola database

    5. Mencetak hasil pekerjaan

    MEMULAI MS.EXCEL 2003

    Langkah langkah mengaktifkan Ms. Excel

    Cara I

    1. Klik tombol Start kemudian pilih All Programs 2. Klik / sorot Microsoft Office pilih Microsoft Office Excel 2003

    Cara II

    1. Double Klik Pada shortcut / gambar diatas 2. Tekan Enter

    Kemudian Muncul Tampilan Ms. Excel seperti pada gambar. 02

    1. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003

    Menu

    Bar Tool Bar Formula

    Bar

    Cell

    Lembar kerja

  • Materi TIK Kelas XI A. Mardhani Chan, ST 2

    2. Bekerja dengan Workbook dan Worksheet Ms. Excel terdiri dari buku kerja (workbook), workbook berisi beberapa lembar

    woorkseet. Sedangkan worksheet dapat diibaratkan sebagai satu lembar kertas yang

    sangat lebar, satu file berisi satu workbook.

    A. WORKSEET Terdiri atas :

    Kolom : Kolom A sampai dengan IV

    Baris : 1 s/d 65536

    Cell : Pertemuan antara Baris dan Kolom

    Contoh : cell A1 (kolom A, Baris 1)

    Pointer : Penunjuk sel

    Range : Kumpulan beberapa Cell

    Cintoh : cell A1:A10 ( terdiri dari cell A1 s/d A10 )

    B. Jenis Data Pada Excel Data teks : data yang tidak mengandung nilai biasanya diawali:

    Abjad ( a-z, A-Z, (, ), *, ^, %, $, &, )

    (petik tunggal) Data Angka : data berupa angka tertentu dan tidak terdapat operasi matematika

    Data Rumus : data yang diawali dengan tanda = (sama dengan)

    C. Memindahkan penunjuk sel / gerakan pointer Tombol Panah : bergerak antar sel PgUp/PgDn : menggulung satu layer keatas/bawah Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama

    Ctrl +Home : kembali ke kolom A1 Dan masih banyak sekali tombol tombol yang lain untuk itu bapak / ibu

    silahkan simak dan catat penjelasan instruktur.

    Untuk latihan coba pindahkan pointer ke alamat cell C5500 dengan cepat !!!

    D. Bekerja dengan cell Memperbaiki kesalahan pengetikan dapat dilakukan dengan dua cara: Tekan F2 pada sel yang akan diperbaiki, kemudian lakukan perbaikan. Letakan pointer sel pada sel yang akan diperbaiki, kemudian ketik ulang

    pada yang salah tadi.

    Letakan pointer pada sel yang akan diperbaiki, klik pada formula bar, kemuadian perbaiki.

    Menhapus isi sel Tekan delete pada sel yang akan dihapapus Klik kanan pada sel kemudian klik kanan pilih clear contents (gambar 02)

    Gamabar. 02

  • Materi TIK Kelas XI A. Mardhani Chan, ST 3

    Copy cell ke cell lain

    Klik cell yang akan dicopy, tempatkan pointer mouse pada kotak kecil pada ujung kanan bawah sel, kemudian drag kebawah.( langkah ini juga berlaku

    untuk mengkopi hasil rumus )

    Klik cell yang akan dicopy, klik kanan pilih Copy, pindahkan ke alamat sel yang diinginkan klik Paste

    Memasukan serangkaian Data Yang dimaksud serangkaian data adalah sejumlah data umum yang berurutan

    misalnya : angka, bulan, tahun dan bias juga sederetan angka berdasarkan

    contoh yang ada secara otomatis. Dengan menggunakan custom list. Contoh

    membat urutan bilangan 1, 2 dst

    Ketik angka 1 tekan enter

    Ketik angka 2 tekan enter, blog kedua bilangan tersebut kemudian dengan

    menggunakan fill handle drag kebawah

    Membuat costum list Costum list adalah sederetan data yang belum dikenal Ms. Excel misal urutan

    nama hari dalam bahasa Indonesia.

    Caranya :

    Ketik sederetan data yang akan dijadikan costum list Senin

    Selasa

    Minggu

    *) langkah diatas dapat juga diketik pada menu dialog costum lists pada

    kolom list entries

    Blog data tersebut diatas Pilih menu Tools, kemudian klik Option Klik Costum lists Pilih Import Pilih Add setelah selesai menginput data melalui list entries Klik Ok

    FILL

    HANDLE

  • Materi TIK Kelas XI A. Mardhani Chan, ST 4

    Latihan 1

    Buatlah Urutan Bilangan genap dan ganjil!

    Buatlah urutan nama-nama bulan Indonesia dan nama hari pasaran jawa Buatlah Tabel dibawah ini

    DAFTAR NOMINASI SISWA TAHUN PELAJARAN 2007/2008

    No NIS Nama Tempat Tanggal Lahir

    1 07.001 Dewi Persik Surabaya 15 April 1984

    2 07.002 Dian Sastro Jakarta 9/25/1985

    3 07.003 Hengki Kurniawan Surabaya 18 Agustus 1983

    4 07.004 Julia Peres Bandung 5/12/1982

    5 07.005 Kiki Farel Bandung 11/27/1986

    6 07.006 Luna Maya Denpasar 12/25/1985

    7 07.007 Sandra Dewi Bandung 16 Juli 1984

    8 07.008 Syahrul Gunawan Bandung 8/9/1979

    9 07.009 Tora Sudiro Purwokerto 12 Agustus 1975

    10 07.010 Tukul Arwana Semarang 9/9/1968

    Menyisipkan range / sel Sorot range atau sel yang akan digeser Klik kanan pilih insert

    Menghapus range / sel Sorot range atau sel yang akan dihapus Klik kanan pilih delete

    Memformat / menempatkan posisi teks pada cell Blok sel atau range yang akan diatur posisinya Pilih menu format kemudian pilih cells Kemudian muncul menu dialog Pilih Alignment

  • Materi TIK Kelas XI A. Mardhani Chan, ST 5

    Horisontal : Mengatur posisi data / teks secara horizontal

    Vertical : Mengatur posisi data / teks secara vertical

    Orientation : Mengatur orientasi data dan derajat posisi kemiringan

    Text control : Mengatur posisi data terhadap sel atau rangenya

    E. KOLOM DAN BARIS Merubah lebar kolom satu atau beberapa kolom Sorot sejumlah kolom Pilih menu format, pilih column

    Widt : dengan lebar tertentu

    Auto fit selection : berdasarkan isi pada sel paling lebar

    Standard Width : berdasarkan lebar standar

    Hide : menyembunyikan kolom

    Unhide : menampilkan kolom

    Langkah diatas bisa juga diganti dengan yang lebih mudah, letakan pointer

    mouse pada garis batas antara kolom yang akan diperkecil/diperlebar kemudian

    drag kekanan, kekilri. Atau juga double klik langsung.

    Menyisipkan kolom

    Sorot satu atau beberapa kolom Klik kanan kemudian insert

    Menghapus kolom Sorot satu atau beberapa kolom Klik kanan kemudian delete

    Merubah lebar, menyisipkan, menghapus dan menyembunyikan baris satu atau beberapa baris pada prinsipnya sama dengan perintah/langkah-langkah pada

    kolom.

    Untuk latihan tambahkan satu kolom No Telephon pada latihan diatas !!

    F. WORKBOOK File excel disebut karena dalam satu file dapat berisi lebih dari satu worksheet,

    setiap worksheet didalam excel secara default deberi nama sheet1, sheet2 dst. Kita

    juga dapat mengganti, memberi warna, mengatur penempatan, bahkan

    menyembunyikannya hebat bukan..???

  • Materi TIK Kelas XI A. Mardhani Chan, ST 6

    1. Mengganti nama worksheet Ada tiga cara untuk mengganti nama sheet:

    Doble klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama baru Sorot sheet yang akan diganti, kemudian klik kanan pilih rename Pilih menu format, pilih sheet, klik rename Silahkan bapak ibu memilih cara yang paling mudah..

    2. Memberi warna worksheet Ada dua cara untuk memberi warna pad asheet

    Sorot sheet yang akan diganti warna, kemudian klik kanan pilih Tab Color Pilih menu format, pilih sheet, Tab color

    3. Mengatur penempatan/urutan shet

    Tempatkan pointer mouse pada sheet, kemudian drag sesuai dengan keinginan anda.

    4. Menyembunyikan dan menampilakan worksheet

    Ada 2 cara untuk menyembunyikan dan menampilkan sheet

    Sorot sheet yang akan disembunyikan, kemudian klik kanan pilih hide, untuk menampilkan pilih Un Hide.

    Pilih menu format, pilih shet, hide dan un_hide untuk menampilkan. 5. Membuat Background pada sheet Sorot menu format, pilih sheet klik background

    Gunakan klik kanan untuk

    merubah sheet

  • Materi TIK Kelas XI A. Mardhani Chan, ST 7

    3. Membuat Rumus Rumus Sederhan

    Perhitungan dalam worksheet dapat dilakukan hanya dengan menulis rumus dalam

    sebuah sel. Apabila rumus yang dibuat lebih banyak dapat dilakukan dengan menyalin

    sebuah sel rumus ke sel yang lain, untuk tujuan tersebut kita harus membuat sebuah

    rumus satu saja supaya apabila dicopy memberikan hasil yang benar.

    Ingat Ingat!!!

    RUMUS DALAM EXCEL SELALU DIAWALI TANDA = ( sama dengan ) PENGETIKAN RUMUS DAPAT DIKETIK PADA SEL ATAU PADA FORMULA BAR

    PEMBUATAN RUMUS BISA JUGA MENGGUNAKAN MENU INSERT Function

    Contoh sebuah rumus :

    =10*5 ( sebuah rumus tetapi tidak bias dicopy)

    =A2*5 (sebuah rumus dan bias dicopy )

    A. OPERATOR DALAM RUMUS 1. Operator Matematika

    * : Perkalian

    ^ : Pangkat

    / : Pembagian + : Tambah

    - : Pengurangan 2. Operator Logika

    = : sama dengan

    : Tidak sama dengan

    < : Lebih Kecil

    = : Lebih dari sama dengan

    B. Sifat Alamat sel dalam rumus 1. Relatif : Apabila dicopy akan berubah sesuai posisi kolom dan baris 2. Absolut : Apabila dicopy tetap

    C. Menggunakan Function Wizard

    Penggunaan fungsi akan sangat membantu bapak / ibu dalam memilih

    sejumlah fungsi dan argumennya.

    Caranya :

  • Materi TIK