pengembangan koleksi modul 3 - yuni-nurjanah.blog.undip.ac.id · d. hal-hal yang akan dikaji e....

Pengembangan KoleksiModul 3

Presented by Yuni Nurjanah

3/26/2010Pengembangan Koleksi Modul 3 by Yuni

Nurjanah

A. Mengenal Masyarakat yang dilayaniA. Mengenal Masyarakat yang dilayaniB. Diperlukannya Kajian PenggunaC. Unsur-unsur KajianjD. Hal-hal yang akan DikajiE. Cara dan dimana Data DikumpulkanpF. Cara Menginterpretasikan Data

3/26/2010Pengembangan Koleksi Modul 3 by Yuni Nurjanah

Istilah lain dari Kajian Pengguna:C it l i ( li k it )Community analysis (analisa komunitas),Needs analysis (analisis kebutuhan),Analisis kebutuhan informasi, dll

User Studies (Kajian Pengguna):o merupakan proyek penelitian yang dirancang untuk memperoleh pengetahuan

tentang bagaimana, mengapa, kapan, dan dimana orang mencari informasi danmemanfaatkan sumber daya informasi.

o seorang staf pengembangan koleksi harus mengetahui sumber-sumber informalyang ada dalam komunitas pelayanan, misal: menggabungkan beberapa sumberinformal ke dalam sebuah sistem informal guna memberikan pelayanan yang lebihinformal ke dalam sebuah sistem informal guna memberikan pelayanan yang lebihbaik bagi pengguna, meningkatkan kualitas atau kemampuan menelusurinformasi, dan mengetahui bagaimana cara pengguna menggunakan sisteminformasi informal. Yang kesemua itu dapat berpengaruh pada struktur sisteminformasi formal dan isi dari koleksinya.

o Faktor Penting untuk diketahui dalam kegiatan Kajian Pengguna: a) lataro Faktor Penting untuk diketahui dalam kegiatan Kajian Pengguna: a) latarbelakang budaya karena faktor inilah yang menciptakan nilai-nilai dasar dansikap individu terhadap informasi. Mengetahui berbagai latar belakang dan sikappopulasi yang dilayani adalah hal penting dalam perencanaan pelayanan dankoleksi yang efektif. b) cara berpikir individu, untuk mengetahui bagaimanaseorang individu memberikan tanggapan terhadap sistem informasi formal caraseorang individu memberikan tanggapan terhadap sistem informasi formal, caraberpikir individu ini tidak dapat diduga dan bukan merupakan sesuatu yang bisadikendalikan oleh para profesional informasi


User Studies menurut TD Wislson (dalam Evans, 2000) dapat memberikan informasiyang dibutuhkan dalam sebuah perencanaan yang efektif, antara lain:y g p y g ,penemuan fakta-fakta kehidupan sehari-hari dari populasi yang dilayanidengan penemuan fakta tersebut dapat dimengerti kebutuhan2 yg mendorongindividu kedalam perilaku pencarian informasipengertian terhadap perilaku pencarian informasi yang baik akan memudahkan

2 t k l bih h i ti i f i d l k hid h i2orang2 untuk lebih memahami arti informasi dalam kehidupan sehari2dengan demikian maka perpustakaan seharusnya dapat memperoleh pengertianyang lebih baik terhadap pelanggan dan dapat merancang sistem informasi yanglebih efektif dan efisien

Persamaan User Studies (perpustakaan) dengan riset pasar (organisasi komersial)dalam karakteristik pencarian informasi, adalah:Mengapa orang memanfaatkan atau tidak sebuah produk/ layanan tertentu?Bagaimana orang2 memanfaatkan produk/ layanan tsb?Dimana orang2 memperoleh dan memanfaatkan produk/ layanan tsb?Apa baik dan buruknya produk/ layanan tsb?Produk/ layanan apakah yang bisa lebih menarik?Berapa banyak orang2 akan menghabiskan waktu, tenaga, dan biaya untuksebuah produk/ layanan tsb?sebuah produk/ layanan tsb?


Hal2 penting yang harus dilakukan sebelum melakukan User Studies ,antara lain:antara lain:Pengetahuan/ minat: populasi yang menjadi target hrs mempunyaipengetahuan/ minat yang cukup untuk memberikan tanggapanterhadap pertanyaan kompleks. Jika tidak, maka pertanyaanp p y p p ysederhana yang menutupi pertanyaan kompleks itu harus lebih baikPengalaman: para pelaku kajian seharusnya memiliki pengalamanyang cukup untuk melakukan riset dan dibekali dengan informasi yangbaik sehingga dapat memberikan hasil riset yang mewakili data yangbaik sehingga dapat memberikan hasil riset yang mewakili data yangada di lapanganPerpustakaan harus berusaha untuk mendapatkan data yang benar-benar mewakili perilaku pengguna, bukan data yang dibuat olehresponden untuk menyenangkan pihak perpustakaanresponden untuk menyenangkan pihak perpustakaanProses survei harus dapat mengantisipasi kemungkinan hasil datadi luar dugaan dari pihak responden dan perpustakaan


Dalam melakukan kajian kebutuhan informasi pengguna perpustakaanharus ditentukan beberapa hal sbb:harus ditentukan beberapa hal sbb:Siapa yang akan melakukan pengumpulan data: harus ditentukan sejakawal mengenai siapa yg bertanggung jawab, berapa staf yang terlibat (ygberkompetensi), berapa dana yg tersedia, bagaimana cakupan kajianp ) p yg g p j(mendalam/ tidak), siapa saja yang terlibat (konsultan, gabungan, ataukelompok masyarakat yang disurvei.Informasi apakah yg diingikan oleh perpustakaan: pekerjaan kajiankebutuhan informasi pengguna harus dilakukan rutin agar kebutuhankebutuhan informasi pengguna harus dilakukan rutin agar kebutuhaninformasi pengguna yang mutakhir selalu diketahui oleh perpustakaanuntuk mencapai tingkat efektivitas dalam pemanfaatan danapengembangan koleksi sebab data kajian kebutuhan merupakan faktorkunci dalam penentuan prioritas koleksikunci dalam penentuan prioritas koleksi.Bagaimana metode untuk menghasilkan informasi yang diinginkan tsbBagaimana memanfaatkan data tsb


Kategori data yang dapat diaplikasikan pada semua jenis perpustakaan, yang relevansinya tergantung dari jenis dan situasiperpustakaan ybs. Jenis data yang diperlukan adalan data mengenai aspek berikut:Data Historis: akan memberikan pengertian yg lebih baik dan cepat terhadap kondisi komunitas itu pd masa kiniInformasi Geografis: bermanfaat memberikan jawaban thd pertanyaan tentang kearah manakah pertumbuhan komunitassecara fisikData KetersediaanTransportasi: untuk mengetahui berapa banyak titik layanan yg akan diadakan, dan dimana sajalokasinyaData Administratif: data ini dimungkinkan ada keterkaitan dengan pengembangan koleksi, untuk mengetahui peraturanyang jelas tentang pendelegasian wewenang dan tanggung jawab orang2 yang terlibat dalam kegiatan pengembangankoleksiInformasi Politik: informasi politik baik resmi maupun tidak terkait dengan data administratif, sejauhmana perpustakaanmeliput isu2 politikData Kependudukan: untuk menentukan program pengembangan koleksi yg efektif bagi seluruh jenis perpustakaanData Kependudukan: untuk menentukan program pengembangan koleksi yg efektif bagi seluruh jenis perpustakaanData Ekonomi: berguna bagi perencanaan pengembangan koleksi , naik turunnya keadaan ekonomi komunitas akanmempengaruhi anggaran untuk pengembangan koleksiSistem komunikasi: sistem komunikasi yang tersedia akan berguna bagi layanan perpustakaan (dalam pengembangankoleksi, kombinasi email dan website dapat digunakan untuk mengkomunikasikan bahan pustaka yang dipilih komunitasuntuk dikoleksi perpustakaanOrganisasi sosial dan kependidikan: berbagai organisasi masyarakat akan menjadi indikasi minat masyarakatOrganisasi kebudayaan dan rekreasi: organisasi yg berhungan dg aktivitas dan rekreasi yg ada dimasyarakat jugamenunjukkan minat masyarakat, adanya internet mempermudah terbentuknya berbagai organisasi di masyarakatPerpustakaan dan unit informasi lain dalam komunitas yg sama: agar masyarakat di komunitas itu memperolehkeuntungan dengan mempunyai akses di lebih banyak sumber informasi


Metode Dasar Pengumpulan Data:Mempelajari laporan, sumber2 data statistik, direktori, peta, data yg telah dikumpulkan oleh organisasidan lembaga lain yang memberi jasa pelayanan masyarakat

Melakukan wawancara secara informal dengan tokoh masyarakat dan orang lain yang banyak mengetahuitentang masyarakat tersebuttentang masyarakat tersebut

Melakukan wawancara secara formal dengan anggota masyarakat atau penyebaran quisionair padapengguna maupun non pengguna (terutama calon pengguna yg potensial)

Observasi terencana ( untuk mengetahui gambaran tentang hal2 yang dibutuhkan pengguna)

Pustakawan bisa melakukan Kajian Informal (misal observasi pengguna) namun harus juga dilengkapiPustakawan bisa melakukan Kajian Informal (misal observasi pengguna), namun harus juga dilengkapidengan cara yang lebih formal dengan mengadakan kajian yang akan menghasilkan profilmasyarakat, Kajian Formal ini penting karana :Cara informal hanya menghasilkan gambaran yang subyektif (tidak menyeluruh) karena terbatas pada apayang diobservasi oleh satu atau kelompok orang tertentu

Penelitian formal lebih sistematis dan dapat menghasilkan gambaran yg lebih menyeluruh dari masyarakatsehingga dapat dipakai untuk menyusun kerangka yg lebih luas dan memungkinkan untuk mengidentifikasisehingga dapat dipakai untuk menyusun kerangka yg lebih luas dan memungkinkan untuk mengidentifikasikelompok yang belum terlayani dengan baik

Data yang objektif dan akurat diperlukan untuk mempertanggung jawabkan layanan dan koleksi yang akandikembangkan dan alokasi dana perpustakaan

Metodologi untuk mengkaji sebuah komunitas secara sistematik dapat dilakukan dengan 4 pendekatan:Pemberi informasi kunci : individu yang mengetahui kebutuhan masyarakat dalam sebuah komunitas

Forum komunitas: pertemuan semua anggota masyarakat dalam sebuah komunitas, termasuk dewanpenasehat

Indikator sosial: untuk menentukan kebutuhan berbagai golongan dalam sebuah komunitas

Survei lapangan: pendekatan terhadap analisis komunitas, tergantung pada luasan komunitas yg akandi i k h d bil t h t k l h l idisurvei apakah dengan pengmbilan contoh atau keseluruhan populasi.


Data yang dikumpulkan harus diolah agar dapat mengambil kesimpulan dari kajian tsb.Tim kajian dan dewan penasehat dapat mulai menganalisis dan menginterpretasikandata dengan mempertimbangkan serangkaian pertanyaan sebelum penyusunanlaporan, seperti:

A k h k b t h di k li ti di k it it ?Apakah kebutuhan yang dirasakan paling penting di komunitas itu?Apakah kebutuhan normatif paling penting yang teridentifikasi oleh para pakar?Kebutuhan mana yang paling terkait dengan misi dan operasional perpustakaan?Bagaimana kita dapat mencari solusi untuk kebutuhan yang ganda dan berkonflik?

Setelah semua data terkumpul dan dianalisis, perpustakaan harus memutuskan faktamana yang penting untuk perpustakaan dan apa yang dapat dilakukan untukmengatasi masalah yang timbul.

Konsep laporan yang telah ditulis harus didiskusikan dengan berbagai pihak untukk lmenyempurnakan laporan.

Pertanyaan paling penting setelah pelaksanaan kajian kebutuhan pengguna adalah:apakah tujuan pelayanan perpustakaan yang sekarang ini sudah sesuai dengantingkatan kebutuhan komunitas? Bila jawabannya belum, maka pastikan akan adaperubahan secara terencana.

Hasil kajian bisa saja menunjukkan adanya lapisan tertentu dalam komunitasmasyarakat yang harus dilayani dengan lebih baik. Disamping itu juga seharusnyamenunjukkan layanan apa saja yang berkontribusi paling besar terhadap adanyaketidakpuasan dari komunitas pada perpustakaan.

Pemecahan masalah terhadap berbagai macam kegagalan tersebut perludirekomendasikan dengan tetap memperhitungkan kemampuan perpustakaan daridirekomendasikan dengan tetap memperhitungkan kemampuan perpustakaan dariberbagai aspek seperti: kualitas dan kuantitas sumber daya manusia, dana, fasilitaspendukung, efektifitas dan efisiensi nya.


A PengertianA. PengertianB. TujuanC Cara menilai koleksiC. Cara menilai koleksiD. Alasan Melakukan Evaluasi koleksiE Penggolongan Tujuan Evaluasi KoleksiE. Penggolongan Tujuan Evaluasi KoleksiF. Metode Evaluasi


A. PengertianEvaluasi koleksi adalah kegiatan menilai koleksi perpustakaan baik dari segi ketersediaanEvaluasi koleksi adalah kegiatan menilai koleksi perpustakaan baik dari segi ketersediaankoleksi bagi pengguna maupun pemanfaatan koleksi oleh pengguna.

B. Tujuan (menurut Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi: buku pedoman. 2005):B. Mengetahui mutu, lingkup, dan kedalaman koleksiC. Menyesuaikan koleksi dengan tujuan dan program perguruan tinggiy g j p g p g ggD. Mengikuti perubahan, perkembangan sosbud, iptekE. Meningkatkan nilai informasiF. Mengetahui kekuatan dan kelemahan koleksiG. Menyesuaikan kebijakan penyiangan koleksi

C il i k l k iC. Cara menilai koleksi:B. Membandingkan koleksi perpustakaan dengan senarai standar yang diterbitkan (misal: katalog dan daftar

standar, daftar2 terbitan ALA, Book for College Libraries, Public Library Catalog)C. Membandingkan koleksi perpustakaan dengan koleksi perpustakaan sejenis (misal: engan cara

membandingkan data statistik untuk ukuran koleksi, pertambahan koleksi)D. Melakukan kajian berapa banyak koleksi yang digunakan

Memeriksa koleksi dengan bantuan pakar pada subjek yang bersangkutan (misal: ahli geologi duniaE. Memeriksa koleksi dengan bantuan pakar pada subjek yang bersangkutan (misal: ahli geologi duniadiminta membandingkan koleksi perpustakaan dengan daftar buku geologi yang dianggap baku/ klasik

F. Mengumpulkan pendapat pengguna (misalnya: menyebar angket atau kuisioner kepada pengunjungtentang koleksi perpustakaan, hasilnya dapat diketahui apa yang diinginkan apa kekurangan nya

D. Alasan Melakukan Evaluasi koleksiP l T j E l i K l k iE. Penggolongan Tujuan Evaluasi Koleksi

F. Metode Evaluasi


A. Pengertian

B. Tujuan (menurut Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi: buku pedoman. 2005):

C. Cara menilai koleksi:

D. Alasan Melakukan Evaluasi koleksiU t k g b gk g g d g d d li ti b d k d tUntuk mengembangkan program pengadaan yang cerdas dan realistis berdasarkan datakoleksi yang sudah adaSebagai bahan pertimbangan dalam pengajuan anggaran pengadaan koleksi berikutnyaUntuk menambah pengetahuan staf pengembangan koleksi terhadap keadaan koleksi

E Penggolongan Tujuan Evaluasi KoleksiE. Penggolongan Tujuan Evaluasi Koleksi1. Tujuan Internal:

a. Kebutuhan Pengembangan Koleksi:untuk mengetahui: cakupan subjek koleksi, kedalaman koleksi, dan pola pemanfaatankoleksi oleh pengguna, nilai uang dari koleksi yang ada (data aset perpustakaan),masalah yang dihadapi oleh kebijakan pengembangan koleksi dan program2nya,perubahan apa saja yg harus dilakukan dengan program yg ada dan apakah stafperubahan apa saja yg harus dilakukan dengan program yg ada, dan apakah stafpengembangan koleksi sudah menjalankan tugas2nya dengan baikUntuk mendata: kekuatan koleksi dan kelemahannya secara kualitatif maupunkuantitatif (pada subjek apa saja)Untuk mendapatkan:data bagi kepentingan program pengembangan koleksi bersamaperpustakaan lain, data bagi kepentingan penyiangan, data bagi kepentingan stockopname

b Kebutuhan Anggaran membantu penentuan:b. Kebutuhan Anggaran, membantu penentuan:Alokasi anggaran untuk memperkuat subjek yang lemahAlokasi anggaran untuk memelihara subjek yang sudah kuatAlokasi anggaran untuk pengembangan koleksi lama/ retrospectiveSemua alokasi anggaran pengembangan koleksi

2. Tujuan Eksternal

F. Metode Evaluasi


A. Pengertian

B. Tujuan (menurut Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi: buku pedoman. 2005):

C. Cara menilai koleksi:

D. Alasan Melakukan Evaluasi koleksi

E. Penggolongan Tujuan Evaluasi Koleksi

1. Tujuan Internal

2. Tujuan Eksternala. Kebutuhan institusi lokal, untuk mengetahui:

ki j kkinerja perpustakaan,rasionalisasi anggaran pengembangan koleksi yang diajukan,apakah anggaran yg diperoleh bisa menunjang kebutuhan,apakah perpustakaan tsb sudah setara dengan unit pelayanan laindalam komunitas yg sama,alternatif lain dari penambahan ruang (ruang penyiangan),apakah koleksi sudah kadaluarsa,apakah koordinasi dalam program pengembangan koleksi sudahberjalan dengan baikApakah tingkat duplikasi koleksi sudah tepatApakah tingkat duplikasi koleksi sudah tepat,Apakah rasio biaya/ keuntungan (cost/ benefit) masuk akal

b. Kebutuhan luar organisasi, menyiapkan data untuk:AkreditasiBadan2 pendanaan dan donorBerbagai program jaringan, konsorsium, dan kerjasama lainnya

F. Metode Evaluasi


A. Pengertian, B. Tujuan, C. Cara menilai koleksi, D. Alasan Melakukan Evaluasi koleksi, E. Penggolongan TujuanEvaluasi Koleksi

B. Metode Evaluasi1. Pendekatan Evaluasi

Pengumpulan data staristik semua koleksi yang dimilikiPengumpulan data staristik semua koleksi yang dimiliki

Pengecekan pada daftar standar, seperti katalog dan bibliografi

Pengumpulan pendapat dari pengguna yang biasa datang ke perpustakaan

Pemeriksaan koleksi langsung

Penerapan standar, pembuatan daftar kemampuan perpustakaan dalam penyampaian dokumen,dan pencatatan manfaat relatif dari kelompok khususdan pencatatan manfaat relatif dari kelompok khusus

2. Pembagian Metode Evaluasi versi ALAa. Terpusat pada koleksi

Daftar pencocokan, bibliografi, dan katalogPendapat dari pakarPendapat dari pakarPerbandingan data statistikBerbagai standar koleksi

b. Terpusat pada penggunaanKajian sirkulasiPendapat penggunaPendapat penggunaAnalisis terhadap statistik pinjam antar perpustakaanKajian sitiranKajian penggunaan ditempat (ruang baca)Ketersediaan koleksi di rakKajian simulasi penggunaanKajian simulasi penggunaanUni penyampaian dokumen


pengembangan koleksi modul 3 - yuni-nurjanah.blog.undip.ac.id · d. hal-hal yang akan dikaji e....

Documents