Pengelolaan Pandemic Covid-19 di PT Borneo Indobara

oleh : R. UTORO – COO PT Golden Energy Mines (GEMS)

Kesiapsiagaan Covid-19 PT BIB

Pendahuluan•1. Tujuan•2. Ruang Lingkup•3. Definisi Istilah

Prosedur

•4.1 Kesiapsiagaan Informasi COVID-19•4.2 Pengaturan Perjalanan Dinas, Cuti, Day Off•4.3 Deteksi Dini di Pintu Masuk Perusahaan•4.4 Pencegahan Covid di Tempat Kerja•4.5 Pencegahan Covid Off The Job•4.6 Penanganan ODP & PDP•4.7 Penanganan Karyawan Sakit•4.8 Random Rapid Test•4.9 Komunikasi•4.10 Pencegahan Lanjutan•4.11 Pemulihan

Reward & Punishment

•5.1 Penghargaan (Reward)•5.2 Sanksi Disiplin (Punishment)

Komite Disiplin •6.1 Pembentukan Komite Disiplin untukPenegakan Aturan dan Sanksi

Appendiks

•7. Flow Chart•8. Referensi•9. Distribusi Dokumen•10.1 Formulir•10.2 Lampiran

STRUKTUR PROSEDUR KESIAPSIAGAAN COVID-19 PT BIB

Masa Lockdown

Tidak ada rotasi

Karantina 14 hari

Rapid 2x

Instalasi Fasilitas PencgehanCovidDigitalisasi (Besafe – Gassasdan iSafe)

Kampaye

Penyediaan dokter & paramedic

New Normal

Protokol Covid Tetap diterapkan

Rotasi dengan prosedur ketat

Pengadaan Unit PCR test

Program off the Job Covid

Rapid Sebelum & pasca day off

Virtual Meeting

Random Sampling

KomitmenPerusahaan memiliki komitmen tinggi dalam pencegahan penyebaranCovid 19 di area kerja dengan membuat prosedur, menyediakan fasilitas,biaya dan sumberdaya dalam program-program pencegahan Covid.

16 Maret – 16 Juni 2020 16 Jun – Sekarang

COVID-19 New Normal

NEW NORMAL

COVID Campaign

Hand Washing

Physical Distancing

Face Mask

Random Rapid Test PHBS

(PerilakuHidup

Bersih & Sehat)

BeSafe & GASSAC

Sport Activity

Healthy Life Style

iSAFE(People

Tracking)

Off The Job Health &

CovidPrevention

1. Karyawan wajib

implementasi protokol Covid di

keluarganya

2. Karyawan berikan edukasi

Covid kepada keluarga

3. Wajib MASKER setiap kali keluar

rumah

4. Menerapkan PHBS di keluarga

5. Meminalkan interaksi dgn

orang lain

6. Lapor atasanjika ada anggota

keluarga adayang berinteraksidgn PDP/Positif

Covid19

BeSafeAplikasi yang dapat di akses dengan handphoneatau komputer untuk melaporkan kondisikesehatan dan kontak erat setiap hari. LaporanBeSafe akan diperiksa oleh dokter danpelaporan interaksi kontak erat sangatmembantu tracking jika ada pasien yangterkonfirmasi positif Covid.

iSafeSebagai control manajement terhadapawareness karyawan untuk tidak memasukidaerah-daerah yang memiliki penyebarantinggi, kerumuman, atau tempat-tempat yangdilarang selama pandemic Covid (peopleTracking).

Melaksanakan koordinasi atau meeting menggunakan media virtual dengan tetapmempertahankan produktivitas. Banyak media yang dapat dipergunakan dan metode iniditerapkan kepada semua operasional di BIB dan Mitra Kerja

Virtual Meeting

Gassac (Gerakan Sapa Sehat Anti Covid)Media saling mengingatkan semua orang untuk implementasi protokolCovid 19. Semua orang harus peduli, jujur dan saling mengingatkan.

Digitalisasi – Monitoring Sistem

Hasil lebih cepat, selesei dalam 1-2 Hari

Menghemat biaya isolasi 2 minggu, bisa hasil PCR negatif(tidak perlu isolasi)

Bila terkonfirmasi positif maka penanganan dapat dilakukanlebih dini

Kepastian status kesehatan karyawan, mitra kerja danmasyarakat Tanah Bumbu, Kalsel lebih cepat terdeteksi.

Biaya lebih efisien 35%, meringankan biaya Mitra Kerja,masyarakat Tanah Bumbu Kalimantan Selatan

Fasilitas PCR Onsite

1.718 orangPengguna PCR (Update 11 Sept 2020)

Flow Chart Karyawan Day Off/Dinas

• BIB – HSE - PPO -140• Pedoman Kesiapsiagaan Covid-19 di Tempat Kerja

Karyawan Wajib mengikutiProtokol Covid; Jaga Jarak,

Memakai masker, PelaporanBeSafe, Melakukan GASSAC,

Melaksanakan PHBS.

New NormalMelakukan Rapid H-2, MengisiForm Komitmen, Melaksanakan

Protokol Covid, iSafe is On

Off The Job Covid, Melaksanakan Protokol Covid,

Besafe – GASSAC, PHBS.

Selama Day Off

Melaksanakan Protocol Covid, Rapid Test H+8, Besafe, Gassac,

Melakukan Rapid test, MelaksanakanProtokol Covid, Pemeriksanaan

Kesehatan sebelum masuk mess,

Kembali Ke Site

PBHSMenjaga JarakMemakai MaskerMenghindari KerumunaniSafe – GASSAC - Besafe

Sebelum Day Off

Di Site

Rapid +: dilanjutkan PCR Test

2m

Statistik Covid PT BIB & Mitra Kerja

Sekitar 8000 rapid test dilakukanpada periode Maret – September 2020

Rapid Test

01

PCR Test sebanyak 358 untukkaryawan BIB dan Mitra Kerjasedangkan masyarakat umum~1360. Rata-rata kategori OrangTanpa Gejala (OTG)

PCR Test

02

Karyawan 100% sembuh dan kembali bekerja

Penyembuhan03

Random test continue dilakukan

Random test04

Data sampai 11 Sept 2020

100% Sembuh

2 Isolasi mandiri di Surabaya2 Karantina di Tanah Bumbu

Total karyawan Total RapidTestTotal Rapid

Reaktif

Total PCR Test(BIB - Mitra

Kerja - Umum)PCR Positif Total Sembuh Karantina

Jumlah 9262 7997 147 1718 17 13 4

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

Jum

lah

Dashboard Covid Monitoring

Rapid Test pekerja yang barutiba di siteProsedur new normal

Aplikasi laporan harian

Virtual Meeting

JAGA JARAK saat interaksi di lapangan

Sterilisasi pekerjadan ruangan

Fasilitas & Kegiatan Pencegahan Covid

Fasilitas & Kegiatan Pencegahan Covid

MESS OBSERVASI PER ORANG PER KAMAR

MULTIVITAMIN

JAGA JARAK DI AREA KERJAPENYEMPROTAN DISINFEKTAN MENCUCI TANGAN DENGAN SABUN

Slide Number 1Kesiapsiagaan Covid-19 PT BIBCOVID-19 New NormalSlide Number 4Fasilitas PCR OnsiteFlow Chart Karyawan Day Off/DinasStatistik Covid PT BIB & Mitra KerjaSlide Number 8Slide Number 9Slide Number 10