pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar rpjmd

74
Sinkronisasi Antar Dokumen dan Pengantar tentang RPJMD (Pengantar Sinkronisasi antar dokumen Perencanaan, dokumen Penganggaran, dokumen Pelaporan dan Pertanggungjawaban Kinerja dan Keuangan dan Sekilas Pengantar tentang RPJMD) Stephanus Aan, M.Si

Upload: m-handoko

Post on 15-Apr-2017

2.205 views

Category:

Presentations & Public Speaking


11 download

TRANSCRIPT

Page 1: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Sinkronisasi Antar Dokumendan Pengantar tentang RPJMD

(Pengantar Sinkronisasi antar dokumen Perencanaan, dokumen Penganggaran, dokumen Pelaporan dan Pertanggungjawaban Kinerja dan

Keuangan dan Sekilas Pengantar tentang RPJMD)

Stephanus Aan, M.Si

Page 2: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Peter F. Drucker

Page 3: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD
Page 4: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

RPJP •Lingkup daerah 20 th

RPJMD •Lingkup daerah 5 th

RKPD •Lingkup daerah 1 th

• Renstra

SKPD

Renja SKPD

Perencanaandi daerah…

Apa saja?

Page 5: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

ALUR PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN

Diacu Diperhatikan Diserasikan Melalui Musrenbang

RKP RPJM Nasional

RPJP Nasional

Renstra KL

Renja - KL

RAPBN

RKA-KL

APBN

Rincian APBN

Pedoman Dijabarkan Pedoman

Pedoman

Pedoman

Pedoman

Diacu

Pemerintah

Pusat

RPJM Daerah

RPJP Daerah

RKP Daerah

Renstra SKPD

Renja - SKPD

RAPBD

RKA - SKPD

APBD

Rincian APBD

Pedoman

Pedoman

Pedoman Dijabarkan

Pedoman

PedomanDiacu

UU SPPN25/2004

Pemerintah

Daerah

UU KN17/2003

Bahan Bahan

Bahan Bahan

5

Page 6: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

RUANG LINGKUP PERENCANAAN DAERAH(Permendagri 54/2010)

DOKUMEN TAHAPAN TATA CARA PENYUSUNAN

RPJPD (20 th) Psl 20 s.d Psl 49 Lampiran II

RPJMD (5 th) Psl 50 s.d Psl 84 Lampiran III RENSTRA SKPD (5 th) Psl 85 s.d Psl 98 Lampiran IV

RKPD (1 th) Psl 99 s.d Psl 133 Lampiran V RENJA SKPD (1 th)

Psl 134 s.d Psl 154 Lampiran VI

DATA DAN INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN

DAERAH

PENGENDALIAN & EVALUASI Psl 155 s.d Psl 281

Page 7: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Perencanaan Strategik: Dasar Penyusunan RPJMD

Page 8: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Apakah RPJMD ?• RPJMD = Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah

• Dokumen PERENCANAAN untuk periode 5 (lima) tahun

• Merupakan PENJABARAN dari VISI, MISI, dan PROGRAM KDH

• Penyusunannya berpedoman pada RPJP DAERAH dan memperhatikan RPJM NASIONAL,

Page 9: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

• RPJMD ditetapkan dng PERDA mengikat semua pemangku kepentingan

• KDH menyampaikan Raperda ttg RPJMD ke DPRD utk memperoleh persetujuan bersama paling lama 5 bulan setelah dilantik.

RPJMD Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

• Perda ttg RPJMD ditetapkan paling lama 6 bulan setelah KDH terpilih dilantik.

• Perda RPJMD provinsi disampaikan ke Mendagri paling lama 7 hari setelah ditetapkan.

• Perda RPJMD kab/kota disampaikan ke Gubernur paling lama 7 hari setelah ditetapkan dng tembusan kpd Mendagri.

Page 10: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

RPJMD memuat:

1. Visi, Misi, dan Program KDH2. Arah Kebijakan Keuangan

Daerah3. Strategi Pembangunan Daerah4. Kebijakan Umum5. Program SKPD6. Program Lintas SKPD7. Program Kewilayahan8. Rencana kerja dlm kerangka

REGULASI yg bersifat indikatif, dan

9. Rencana kerja dlm kerangka PENDANAAN yg bersifat indikatif.

Page 11: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Apakah isi buku RPJMD ?

Page 12: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Perubahan RPJMD

Hanya dapat dilakukan apabila:1. Hasil pengendalian dan evaluasi menunjukkan

bahwa: PROSES PERUMUSAN dan / atau SUBSTANSI YG DIRUMUSKAN tidak sesuai dng arahan Permendagri 54 Thn 2010;

2. Terjadi perubahan yang mendasar, antara lain: terjadinya bencana alam, goncangan politik, krisis ekonomi, konflik sosial budaya, gangguan keamanan, pemekaran daerah, atau perubahan kebijakan nasional.

3. Merugikan kepentingan nasional (= bertentangan dgn kebijakan nasional).

Permendagri 54 Thn 2010 ttg Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan,Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah

Page 13: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Konsep

Page 14: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Arsitektur Kinerja Pembangunan Daerah

Visi/Misi

Tujuan dan Sasaran

Program

Kegiatan

Masukan (Input)

Dampak (Impact)

Hasil (OutCome)

Keluaran (Out Put)

Hasil Pembangunan daerah yg diperoleh dari

pencapaian outcame

Manfaat yang diperoleh dari jangka menengah

untuk beneficiaries tertentu sebagai hasil dari output

Produk/barang/jasa adalah yang dihasilkan dalam proses/kegiatan yang

megunakan input

Sumberdaya yang memberikan konstribusi

dalam menghasilkan output

“Apa yang ingin diubah”

“Apa yang ingin dicapai”

“Apa yang dikerjakan dan

dihasilkan (barang) atau dilayani

(proses)”

“Apa yang digunakan

dalam bekerja”

proses

KinerjaKeuangan

Page 15: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

1

GAP Analisys dari baseline data yang telah dibangun

2

Inventarisir, Indentifikasi dan Klasifikasi, serta Mapping Permasalahan

3 Penetapan Issu Strategis

4 Perumusan Tujuan dan Sasaran

5 Penyusunan Indikator

6 Penetapan Target

SKPD harus bagaimana memulainya?

Page 16: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Inventarisir, Identifikasi dan Mapping Permasalahan?• Inventarisir = mengumpulkan permasalahan tiap SKPD

atau permasalahan tiap urusan yang telah dihimpun sebelumnya.– Dokumen Evaluasi RKPD (akhir januari) sebagai bahan

bab II RKPD dan Renja SKPD– Dokumen RPKD dari Bab II permasalahan pembangunan

daerah dan permasalahan tiap urusan– Dokumen Lakip terkait permasalah tiap SKPD/Urusan– Dokumen LKPJ dari Bab IV permasalahan tiap SKPD

• Identifikasi = menelaah apakah permasalahan yang dihimpun merupakan permasalahan pembangunan daerah sesuai IKD atau tidak. Beberapa permasalahan internal SKPD dipisahkan.

• Mapping Permasalahan = permasalahan yang sudah diidentifikasi dirumpunkan per urusan, dan kemudian petakan dengan indikator yang sesuai dengan IKD RPJMD.

Page 17: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Inventarisir, Identifikasi-Klasifikasi dan Mapping Permasalahan

INVENTARISIR

Masalah dll

Kurang sarpras

Jalan rusak

Masalah Tupoksi

Masalah SDM

dll

Identifikasi dan Klasifikasi

Daerah

SKPD

Mapping1

2

3

Page 18: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

GAP ANALISYSSaat hasil pengukuran memperlihatkan bahwa kinerja pelaksanaan menyimpang jauh dari yang direncanakan

DirencanakanAktual

GAP

GAP

1. Setiap permasalahan harus dilihat gap analisisnya.2. Data diambil dari laporan evaluasi Bappeda atau Bab II

RKPD/Renja SKPD3. Klasifikasikan mana indikator yang memiliki gap sangat tinggi

dan mana yang tidak untuk menentukan prioritas dan kebijakan alokasi anggaran

Page 19: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Apakah ISU STRATEGIS dan Permasalahan Pembangunan ?

• IS dpt berasal dari PP YANG STRATEGIS (PRIORITAS) di periode yg direncanakan.

• IS juga dpt bersumber dari prioritas yg ditetapkan KDH

• PP diidentifikasi dari tiap urusan (SKPD)

• ISU STRATEGIS = kondisi atau hal yg harus diperhatikan (dikedepankan) dlm perencanaan pembangunan karena dampaknya yang signifikan bagi daerah di masa datang.

• PERMASALAHAN PEMBANGUNAN = Perbedaan antara harapan dengan kenyataan; antara realisasi kinerja pembangunan dengan yg direncanakan.

PP1 IS1

PP2 IS2

PPB

PPA

Page 20: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Tidak ada yang dapat mengatakan VISI dan MISI itu ….SALAH atu BENAR….

Yang ada hanyalah bagaimana agar Sinkron dan Implementatif….

Page 21: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

MISI DAERAH di RPJMDMisi = rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan Visi

Pernyataan MISI mirip dng nama program, TETAPI harus LEBIH UMUM. Agar dpt menampung berbagai program didalamnya

Page 22: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

T. U. J. U. A. N.• Pernyataan2 ttg hal2 yg perlu dilakukan utk mencapai

visi, melaksanakan misi dengan menjawab isu strategis daerah dan permasalahan pembangunan daerah.

• Biasanya disusun dng MEMBALIKKAN pernyataan ISU, PERMASALAHAN, dan PELUANG ke dalam suatu kalimat positif yg ringkas

• Ditulis: “kata kerja + kata benda”. Contoh: Menurunkan angka pengangguran

• Juga DAPAT diturunkan dari bukti2 perwujudan VISI dan / atau MISI

Page 23: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

SASARAN RPJMD Pelayanan Jangka Menengah SKPD

SASARAN · HASIL YG DIHARAPKAN DARI SUATU TUJUAN yg

diformulasikan secara terukur, spesifik, mudah dicapai, rasional, untuk dpt dilaksanakan dlm jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan.

· Ditulis dng pola: “meningkatnya/menurunnya …”

Perhatikan kesesuaiannya dengan: Kesesuaian dng TUPOKSI, Kejelasan Kelompok sasaran yang

dilayani, serta Merupakan profil pelayanan SKPD.

Page 24: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

24

Indikator Kinerja

Alat ukur spesifik secara kuantitatif dan/atau kualitatif … yg menggambarkan tingkat capaian kinerja suatu program atau kegiatan (Ayat 37 pasal 1 Permendagri 54 /2010 ttg pelaksanaan PP 08 Tahun 2008)

Pertanyaan kunci …

1. Apa yg berhasil diwujudkan ?

2. Apa buktinya ?3. Seberapa banyak ?

Page 25: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

25

S . M . A . R . T . – C .

Rumus Sasaran(Indikator)

pesificSeasurableM

ttainableAeasonable / elevantR

ime boundTontinously ImproveC

MDG’s

SPM

Permendagri 54/2010

+

Indikator dari Pusat

Page 26: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

26Kaitan TUJUAN dan SASARAN Jangka Menengah Pelayanan

SKPD

Apa buktinya ?

Apa yg harus diwujudkan

SKPD

Seberapa banyak di tiap

tahunnya

Page 27: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

27

Page 28: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

VISI

ISU STRATEGIS

MISI 1

MISI 2

TUJUAN 1

TUJUAN 2

TUJUAN 3

Sasaran 2

Sasaran 1

Sasaran 4

Sasaran 5

Sasaran 3

Program 6

Program 4

Program 5

Program 3

Program 1

Program 2

Analisis (SWOT, FB, dll) STRATEGI

mempositifkan

KEBIJAKANhierarki

fungsional

Indikator 1

Indikator 2

Indikator 3

Indikator 4

Indikator 7

Indikator 5

Indikator 6

mengarahkan

Page 29: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

S. T. R. A. T. E. G. I. [ 1 / 9 ]

• Pernyataan yg menjelaskan bagaimana TUJUAN dan SASARAN akan dicapai dalam menjawab Issu Strategis.

• Merupakan langkah-langkah berisikan program-program indikatif untuk mewujudkan visi dan misi dalam rangka pemanfaatan sumber daya yang dimiliki, untuk peningkatan kesejahteraan masyarakat yang nyata baik dalam aspek pendapatan, kesempatan kerja, lapangan berusaha, akses terhadap pengambilan kebijakan, berdaya saing, maupun peningkatan indeks pembangunan manusia

SKIP Ⱶ

Page 30: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Analisis SWOTPELUANG• Apa saja KONDISI DARI

LUAR yang dapat kita MANFAATKAN untuk mendorong mencapai tujuan dan sasaran

ANCAMAN• Apa saja KONDISI DARI

LUAR yang dapat MENGANCAM/ MENGHAMBAT/ MENGGANGGU dalam mewujudkan tujuan dan sasaran

KEKUATAN• Apa yang KITA MILIKI yang

dapat digunakan sebagai MODAL untuk mencapai tujuan dan sasaran

Menggabungkan kekuatan dan peluang untuk mencapai tujuan dan sasaran

Menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman dari luar dalam mencapai tujuan dan sasaran

KELEMAHAN• Apa yang KITA MILIKI yang

menjadi MASALAH ATAU HAMBATAN mencapai tujuan dan sasaran

Menggunakan peluang dari luar untuk menekan/ mengatasi kelemahan dalam mencapai tujuan dan sasaran

Mengurangi ancaman dan kelemahan yang akan dihadapi dalam mencapai tujuan dan sasaran

S. T. R. A. T. E. G. I. [ 2 / 9 ]

SKIP Ⱶ

Page 31: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Cara SWOT1. Petakan Analisis Lingkungan Internal

(SW) dan Lingkungan Eksternal (OT) untuk masing-masing issu strategis

2. Petakan korelasinya3. Rumuskan alternatif strateginya4. Pilih yang paling signifikan

S. T. R. A. T. E. G. I. [ 3 / 9 ]

SKIP Ⱶ

Page 32: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Pemetaan SW-OTS. T. R. A. T. E. G. I. [ 4 /

9 ]

PELUANG• O1• O2• O3 … dst

ANCAMAN• T1• T2• T3 …. dst

KEKUATAN• S1• S2• S3 …. dstKELEMAHAN• W1• W2• W3 …. dst

SKIP Ⱶ

Page 33: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Korelasi SW-OTS. T. R. A. T. E. G. I. [ 5 /

9 ]Peluang Ancaman

O1 O2 O3 Dst T1 T2 T3 Dst

Kekuatan

S1 + - + + - -S2 - + + - + +S3 + - + + + +Dst

Kelemahan

W1 + + - - - -W2 - + + - + +W3 - - - + + -Dst

+ = memiliki hubungan atau keterkaitan - = tidak memiliki hubungan atau keterkaitan

SKIP Ⱶ

Page 34: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Contoh: Pendidikan dalam rangka mewujudkan tujuan dan sasaran.Tujuan RPJMD “meningkatkan kualitas sumber daya manusia “Contoh sasaran RPJMD “Meningkatnya mutu relevansi dan daya saing

pendidikan”PELUANG• Adanya kebijakan

pemerintah terkait dana pendidikan

ANCAMAN• Faktor kemiskinan

masyarakat• Adanya sekolah lain daerah

yang dianggap lebih maju KEKUATAN• Jumlah SDM pendidik cukup• Anggaran pendidikan

dialokasikan relatif cukup besar

Mengoptialkan alokasi anggaran pendidikan dan ketersediaan tenaga pendidik untuk meningkatkan daya saing pendidikan

Mengoptialkan alokasi anggaran pendidikan untuk fokus pada masyarakat/ pro rakyat. kata2nya misal mjd: Mengefektifkan biaya pendidikan

KELEMAHAN• Kualitas SDM pendidik

belum merata• Infrastruktur dan Akses

sekolah masih belum merata (sebagian jauh)

Meningkatkan kualitas tenaga pendidik dan infrastruktur akses sekolah melalui alokasi angggaran pendidikan yang efektif.

Membuka kerjasama di bidang pendidikan dalam meningkatkan kualitas dan daya saing pendidikan.

[ 6 / 9 ]SKIP Ⱶ

Page 35: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Contoh: BPKAD tata kelola keuda blm optimalTujuan RPJMD “meningkatkan tata kelola keuda “Contoh sasaran RPJMD “Meningkatnya tertib adm pengelolaan keuda”

PELUANG• Program pusat terkait tertib

adm keuda• Lembaga/ universitas yang

menyediakan pelayanan keuda

ANCAMAN• Faktor kepentingan SKPD• Tipikor

KEKUATAN• Kualitas SDM BPKAD relatif

cukup memadahi di bida keuda

Mengoptimalkan SDM dan program dari pusat/lembaga untuk meningkatkan tertib adm pengelolaan keuda

Mengoptimalkan peran BPKAD untuk mengatasi potensi kepentingan dan tipikor di SKPD

KELEMAHAN• SKPD belum merata

pemahaman tentang kuadaMemanfaatkan program pusat/lembaga untuk meningkatkan pemahaman SKPD terkait pengelolaan keuda

Meminimalisir faktor kepentingan dan potensi tipikor serta pemahaman pengelolaan keuda melalui bantuan/pendampingan pihak ketiga (BPKP)

[ 7 / 9 ]SKIP Ⱶ

Page 36: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Sasaran 1

Sasaran 2

Sasaran 3

STRATEGI

Sasaran 1 STRATEGI

Sasaran 1 STRATEGI

Sasaran 1 STRATEGI

S. T. R. A. T. E. G. I. [ 8 / 9 ]

SKIP Ⱶ

Page 37: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

C . O. N. T . O. H

Issu Strategis:

1. Belum optimalnya tata kelola pemerintahan yang didukung dengan kuantitas dan kualitas yang memadahi

2. Kualitas Pelayanan publik belum optimal

Sasaran:

1. Meningkatnya kualitas SDM Aparatur pemerintahan

2. Meningkatnya akuntabilitas kinerja pemerintahan

3. Meningkatnya kemampuan pengelolaan keuangan daerah

4. Meningkatnya koordinasi dan tertib administrasi pemerintahan dan kualitas pelayanan publik

5. Meningkatnya kualitas perencanaan pembangunan daerah yang selaras dengan proses pengendalian dan evaluasi pembangunan

6. Mengoptimalkan akuntabilitas pengawasan daerah

Strategi:

Peningkatan Tata Pemerintahan yang baik dan pelayanan publik melalui Reformasi Birokrasi

S. T. R. A. T. E. G. I. [ 9 / 9 ]

SKIP Ⱶ

Page 38: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

A. R. A. H. K. E. B. I. J. A. K. A. N.

• Pedoman utk mengarahkan rumusan strategi yg dipilih agar lebih terarah dlm mencapai tujuan dan sasaran dari waktu ke waktu selama 5 (lima) tahun.

Kriteria rumusan arah kebijakan1. Memperjelas kapan suatu sasaran dapat

dicapai dari waktu ke waktu;2. Dirumuskan bersamaan dng formulasi

strategi,3. Membantu menghubungkan tiap2 strategi

pada sasaran secara lebih rasional; dan4. Mengarahkan pemilih strategi agar selaras

dengan arahan peraturan perundang-undangan.

SKIP Ⱶ

Page 39: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Strategi Pelaksanaan Arah Kebijakan

Sasaran /target kinerja

Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5

ARAH KEBIJAKAN

Sasaran 1

Sasaran 2

Strategi 1

Strategi 2

Sasaran 3

Strategi 3

Strategi 4

Strategi 5

Strategi 6

Strategi 7

Sasaran 4

Sasaran 5

SKIP Ⱶ

Page 40: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

PROGRAM • bentuk instrumen kebijakan … • yg berisi satu atau lebih kegiatan … • yg dilaksanakan oleh SKPD atau masyarakat, …• yg dikoordinasikan oleh pemerintah daerah … • untuk mencapai sasaran dan tujuan

pembangunan daerah.

P. R. O. G. R. A. M.

KegiatanKe - 1

PROGRAM

Kegiatan Ke - 2

KegiatanKe - …

SKIP Ⱶ

Page 41: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Mengapa?Kesesuaian dalam RPJMD Visi s/d Program itu penting

Page 42: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Kondisi Awal

Proses Pembangunan

Kondisi Akhir

1. Jangka Panjang RPJPD2. Jangka Menengah RPJMD dan Renstra SKPD3. Tahunan RKPD dan Renja SKPD

ALAT UKUR KEBERHASILAN PEMBANGUNAN?

INDIKATOR

Page 43: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

SAKIP

KINERJA KEUANGAN

Akuntabilitas Instansi Pemerintah

Ev. RKPD/RPJM (Jan)

LAKIP (Feb)

LKPJ (Maret)

LPPD (Maret/April)

ILPPD (April)

EKPPD/EKPOD (Mei)

LKPD (Feb)

LPj. APBD (Juni)

Audit BPK

RPJMD (5th)

RKPD (1 th)

Renstra SKPD (5 th)

Renja SKPD (1 th)

didasarkan

APBD

penganggaran

dida

sark

an

KUA - PPAS

LPj AMJ (5th)

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (KDH)

Lap. Keu SKPD (Jan)

Page 44: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Bingung istilah? IKU - IKK - IKD

44

Indikator Kinerja Utama (Key Performance Indicator) = ukuran keberhasilan dari tujuan dan sasaran strategis ORGANISASI. output dan outcome sesuai tupoksi per tingkatan unit organisasi. (Permenpan 09/M.PAN/08/2007 dan 11/M.PAN/08/2007)

Indikator Kinerja Kunci = indikator kinerja utama yang mencerminkan keberhasilan penyelenggaraan suatu urusan pemerintahan (PP 6/2008)

Indikator Kinerja Daerah = ukuran keberhasilan pencapaian visi misi kepala daerah dari sisi keberhasilan penyelenggaraan pemerintahan daerah khususnya kriteria pada pemenuhan aspek kesejahteraan, layanan, dan daya saing. (Permendagri 54/2010)

IKU = IKK IKU = IKD IKD = IKK+

unsur IKK masuk di IKU IKD utk capaian daerah + utk indikator lain visi misi

Page 45: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

INDIKATOR KINERJA UTAMA KEMENTERIAN PAN

Page 46: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

INDIKATOR KINERJA UTAMA KEMENTERIAN PAN

Page 47: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

I K K

ASPEK GEOGRAFIS

Karakteristik lokasi dan WilayahPotensi Pengembangan Wilayah

Wilayah rawan BencanaDemografi

ASPEK KESEJAHTERAAN

MASYARAKAT

Kesejahteraan dan Pemerataan Ekonomi

Kesejahteraan Sosial

Seni Budaya dan olahraga

ASPEK PELAYANAN UMUM

Pelayanan dasar

Pelayanan Penunjang

ASPEK DAYA SAING DAERAH

Kemampuan Ekonomi Daerah

Sumber Daya Manusia

Iklim Berinvestasi

Fasilitas Wilayah/Infrastruktur

INDIKATOR KINERJA KUNCI(PP 6/2008)

Page 48: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Bagaimanakah Sinkronisasi dan Konsistensi Antardokumen Renbangda ?

RPJPD

RPJMDRenstra SKPD2

RKPD Renja SKPD2

Bulan

Tahun

4 x 5 masa bakti KDH

Page 49: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Hubungan RPJMD dengan Renstra SKPD

IKD dari tiap SKPD pada RPJMDdijabarkan dalam Bab 6 Renstra SKPD

Tabel 6.1. di Renstra SKPD: Indikator Kinerja SKPD yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

Page 50: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Contoh Matrik PenulisanVisi Misi Tujuan Sasaran Indikator

Visi Misi 1 Tujuan 1.1 Sasaran 1.1.1 Indikator 1.1.1.1

Indikator 1.1.1.2

Sasaran 1.1.2 Indikator 1.1.2.1

Tujuan 1.2 Sasaran 1.2.1 Indikator 1.2.1.1

Indikator 1.2.1.2

Misi 2 Tujuan 2.1 Sasaran 2.1.1 Indikator 2.1.1.1

Tujuan 2.2 Sasaran 2.2.1 Indikator 2.2.1.1

Indikator 2.2.1.2

Sasaran 2.2.2 Indikator 2.2.2.1

Page 51: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

PERENCANAAN

PENGANGGARAN

PELAKSANAAN

PELAPORAN PERTANGGUNG

JAWABAN

Jadi…apa BENANG MERAHNYA?

INDIKATOR

Page 52: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Program 4

Program 3

Program 1

Program 2

Indikator 1

Indikator 2

Indikator 3

Indikator 4

PRINSIP SINKRONISASI INDIKATOR - PROGRAM (Tertuang Di Renstra SKPD. Indikator Diambil Dari Bab Vi Renstra Skpd Yang Berdasar Indikator Kinerja Skpd Yang Diambil Dari RPJMD)1

2

3

Benang merahnya harus jelas.

Indikator apa akan dicapai melalui program apa.

Bagi Program yang mendukung dua atau lebih indikator, maka:

SKPD harus mampu mengidentifikasikan Kegiatan apa mengarah atau mendukung pada pencapaian Indikator yang mana.Jadi JANGAN ASAL bikin kegiatan.

Page 53: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Indikator Kinerja BPKAD

53

Misi Tujuan Sasaran Indikator 2011 2015 Program

Misi 1: Meningkatkan

penyelenggaraan pemerintahan

dengan menitik beratkan pada motivasi dan pengawasan pelaksanaan

good governance

Meningkatkan tata pemerintahan

yang baik, demokratis, jujur

dan bertanggungjawab, akuntabel serta pelayanan umum

yang didukung teknologi informasi.

Meningkatnya kemampuan pengelolaan

keuangan dan kekayaan

daerah

Opini BPK thp Pengelolaan

Keuangan Daerah per SKPD

Disclaimer WTP

Program Peningkatan dan Pengembangan

Pengelolaan Keuangan Daerah

Penyampaian LKPDTdk

Tepat Waktu

Tepat Waktu

Tertib Administrasi BMD 0,40% 100%

Rasio Pemanfaatan Aset 0,13% 100%

Page 54: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Hasil MatrikSasaran Urusan/

IndikatorKondisi Awal

Target

2011

Target

2012

Target

2013

Target

2014

Target

2015

Program SKPD

Urusan Otda

Meningkatkan kualitas SDM aparat pemerintah

Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan

27% 43% 80% 80% 80% 80% Program Pengemb Komin Manaj Was

Inspektorat

Program Peningkatan Prof Tng Rik dan Was

Inspektorat

Penerapan SPIP

0 0 0 100% 100% 100% Program Peningkatan Sistem Internal dan Dal

Inspektorat

Cakupan Evaluasi Lakip SKPD

100% 100% 100% 100% 100% 100%

Indikator

Page 55: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

PertanyaanLalu Bagaimanakah penggabungan Laporan Kinerja dan Laporan Keuangan?

PERENCANAANPenyusunan RKPD, Renja-SKPD dan dokumen Perencanaan Lainnya

1

PELAKSANAANTerkait proses Monitoring dan Pengendalian

2

PELAPORANPelaporan kinerja SKPDPelaporan Keuangan SKPDPelaporan Kinerja Daerah LPj

3

Page 56: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

RPJMD (5th)

RKPD (1 th)Akhir Mei

Renstra SKPD (5 th)

Renja SKPD (1 th)

SK Ka SKPD +30 hr dari

RKPD

IKD(bab 9)

Copas IKU

IKD+ IKU

Copas IKD th N

Target th N hrs sama

PERENCANAAN1

BappenasDepdagriUU 25/2004UU 32/2004PP 8/2008Permendagri 54/2010

MenpanLAN – BPKPInpres 7/1999Permenpan 29/2010

BAB II RKPD

Merupakan EVALUASI

capaian kinerja daerah

terhadap RKPD tahun

lalu dan RPJMDBAB IV RKPD

Merupakan TARGET capaian

kinerja daerah tahun depan

(N)

1. Lakip

2. LKPJ3. LKP

D4. LPP

D5. ILPP

D

Bahan penyusunan

Harus dijawab tahun depan

Page 57: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Penilaian Kinerja Bab II RKPD

Bahan Lakip, LKPJ, LPPD, ILPPD, dll

Page 58: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Target Kinerja Bab IV RKPD

Yang harus dijawab pada Lakip LKPJ, LPPD, ILPPD, dll tahun depan

Page 59: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

DepdagriUU 17/2003UU 32/2004PP 58/2005Permendagri 13/2006 jo 59/2007 jo 21/2011

MenpanLAN – BPKPInpres 7/1999Permenpan 29/2010

PENGANGGARAN DAN INDIKATOR

KINERJA

APBDBiasanya Nov-

Des

DPA – SKPDDesemberdijabarka

n

Penetapan Kinerja

Setelah DPA disahkan

RKPD (1 th)Akhir Mei

Renja SKPD (1 th)

SK Ka SKPD +30 hr dari

RKPD

KUA PPAS

Copas IKUdr Renstra

Target th N hrs sama

Copas IKD th N

IKUMerupakan JANJI Ka SKPD utk mencapai TARGET TH N dengan alokasi anggaran sesuai DPA

1. Penetapan Kinerja selalu ditetapkan dengan Peraturan Bupati,

2. Bappeda melakukan pengawalan terhadap capaian kinerja (Bab II RKPD) dan target Kinerja Tahun N (Bab IV dan Matrik Bab V RKPD)

2

Page 60: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Ambilah dari Bab IV RKPDAtau perubahan saat pembahasan PPAS

Ambilan dari:• Bab IV RKPD

(dicuplik sesuai SKPD)

• atau Bab III Renja SKPD

• atau Bab VI Renstra SKPD utk tahun N

Atau perubahan saat pembahasan PPAS

TAPKINPERMENPAN 29/2010

Page 61: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Bab IV RKPD sesuai Permendagri 54/2010

Page 62: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Bab III PPAS sesuai Permendagri 59/2007

Page 63: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Sasaran: Meningkatkan kualitas dan akses pendidikan dasar

APM SD 95%

APM SMP 80%

Jumlah Sekolah dg Akreditasi Baik 50%

Program Peningkatan Wajardikdas

APM SD 85%

APM SMP 70%

Program Peningkatan Mutu Tenaga Pendidik

Jumlah Sekolah dg Akreditasi Baik 40%

Program Manajemen Pelayanan Pendidikan

Jumlah Sekolah dg Akreditasi Baik 40%

OUTCOME RPJMDOUTCOME PROGRAM(Benefit dan Impact))

1. Pengadaan Buku SD2. Pembangunan RKB SD

1. Pengadaan buku SMP2. Rehab gedung SMP

1. Penilaian angka kredit pendidik SD/SMP2. Evaluasi Pembinaan Tenaga Pendidik

1. Pengembangan Jardiknas dan Informasi Pendidikan Dasar

2. Pembinaan Penyusunan RAPBS

OU

TCO

ME

/ HA

SIL

Berf

ungs

inya

Out

put

CONTOH Pendidikan

Page 64: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Sasaran: Meningkatkan kualitas SDM aparat pemerintah

Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan (80%)

Implementasi SPIP (100%)

Cakupan Evaluasi Lakip SKPD (100%)

Program Pengemb Komin Manaj Was

Tindak Lanjut Hasil Was (70%)

Tindak Lanjut Hasil Was (70%)

Program Peningkatan Sistem Internal dan Dal

ImplementasiSPIP (90%)

Cakupan Evaluasi Lakip (85%)OUTCOME RPJMD

OUTCOME PROGRAM(Benefit dan Impact))

1. Keg. Koord Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan2. Keg. Gelar Perkara Pengawasan, DLL

1. Keg. Pelatihan aparat Rik2. Keg. Sosialisasi Peraturan Pengawasan, DLL

1. Keg. Pelaks Was Internal scr Berkala2. Keg. Pananganan Pengaduan Maysarakat, DLL

1. Keg. Evaluasi Lakip SKPD2. DLL

OU

TCO

ME

/ HA

SIL

Berf

ungs

inya

Out

put

CONTOHInspektorat

Program Peningkatan Prof Tng Rik dan Was

Page 65: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Sasaran: Meningkatnya kemampuan pengelolaan

keuangan dan kekayaan daerah

Opini BPK thp Pengelolaan Keuangan Daerah per SKPD (WTP)

Penyampaian LKPD (TEPAT WAKTU)

Tertib Administrasi BMD (100%)

Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan

Keuangan Daerah

OUTCOME RPJMDOUTCOME PROGRAM(Benefit dan Impact))

CONTOHBPKAD

Rasio Pemanfaatan Aset (100%)

Opini BPK thp Pengelolaan Keuangan Daerah per SKPD (WTP)

Penyampaian LKPD (TEPAT WAKTU)

Tertib Administrasi BMD (90%)

Rasio Pemanfaatan Aset (80%)

1. Koordinasi Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah2. Penyesuaian Data Revisi dan Register SP2D (skr ex-adum)3. Sinkronisasi Register SP2D terhadap Bank Umum

Pemerintah yang Ditunjuk Pemerintah Daerah

1. Pelaksanaan Sensus BMD Tahun 2013 (skr ex-adum)2. Penyusunan Laporan Hasil Pengadaan dan Pembuatan

Dokumen Penetapan Status Penggunaan BMD

1. Was dan Ev Kerjasama Pemanfaatan Aset Daerah2. Optimalisasi Pemanfaatan Aset Daerah dalam rangka

menunjang Pendapatan Asli Daerah

1. Penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Daerah2. Sosialisasi Pedoman Pertanggung Jawaban Belanja di

Lingkungan Pemerintah Kab. Kutai Kartanegara

OU

TCO

ME

/ HA

SIL

TAHU

NAN

Berf

ungs

inya

Out

put

Page 66: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

SASARAN (RPJMD) 5 th

OUTPUT

MTEF

OUTCOME (Th n)

Program Pengemb Komin Manaj Wal Keg. Gelar Perkara Pengawasan

Tindak Lanjut Hasil WasDanaLaporan Gelar Perkara WasTindak Lanjut Hasil Was

80%Rp. 200.000.0003 kali, 1 dokumen75%

Catatan:

1. Hasil menjadi bahan pertanggjwb kinerja Tahunan (LKPJ, Lakip, LPPD, ILPPD)

2. Capaian Program menjddi pertanggjwb kinerja 5 th LKPJ AMJ

CONTOHInspektorat

Page 67: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

SASARAN (RPJMD) 5 th

OUTPUT

MTEF

OUTCOME (Th n)

Peningk dan Pengemb Pengelolaan Keu DaKeg. Was dan Ev KS Pemanfaatan Aset Da

Rasio Pemanfaatan AsetDanaDokumen Was dan Ev KS Aset DaRasio Pemanfaatan Aset

100%Rp. 350.000.00030 buku80%

Catatan:

1. Hasil menjadi bahan pertanggjwb kinerja Tahunan (LKPJ, Lakip, LPPD, ILPPD)

2. Capaian Program menjddi pertanggjwb kinerja 5 th LKPJ AMJ

350.000.000375.000.000350.000.000

CONTOHDPPKAD

Page 68: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

PELAPORAN3Penetapan

KinerjaSetelah DPA

disahkan SAKIP

KINERJA KEUANGAN

Akuntabilitas Instansi Pemerintah

LAKIP (Feb) Lap. Keu SKPD (Jan)

Dijawab berdasar Renja dan Renstra

Renja SKPD (1 th)

SK Ka SKPD +30 hr dari

RKPD

RKPD (1 th)Akhir Mei

DepdagriUU 25/2004UU 32/2004PP 8/2008Permendagri 54/2010Permendagri 32/2012

MenpanLAN – BPKPUU 1/2004UU 32/2004PP 8/2006Inpres 7/1999Permenpan 29/2010

EVALUASI Renja thd Renstra

EVALUASI RKPD thd RPJMD(Januari)

Indikator

Indikator

Seharusnya indikator sinkron

karena alur proses dihubungkan

LKPJ (Maret)

LPPD (Maret/April)

ILPPD (April)

LKPD (Feb)

LPj. APBD (Juni)

dipakai

terintegrasi

Page 69: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Lalu bagaimana hubungannya dengan

LKPJ dan LAKIP?

Page 70: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

LKPJPP 3/2007

Lampiran III

RKPD Bab IV

1. Target dari RKPD Bab III atau perubahan pada KUA

2. Realisasi dari LRA

3. Permasalahan dan Solusi digali

RKPD Bab II

Page 71: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

LKPJPP 3/2007

Lampiran III

Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Kepala Daerah kepada DPRD yang selanjutnya disebut LKPJ adalah laporan yang berupa INFORMASI penyelenggaraan pemerintahan daerah selama 1 (satu) tahun anggaran atau akhir masa jabatan yang disampaikan oleh kepala daerah kepada DPRD. (Pasal 1)

Melihat dari Program dan Kegiatan yg direncanakan di RKPD dan didanai melalui APBD, dan bagaimana Realisasinya

Page 72: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

LAKIPPermenpan 29/2010

Ambilah dari Bab II RKPD

Ambilah dari Bab II Renja SKPD

Page 73: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Audit Perencanaan(output berupa catatan)

1. Minta Renja SKPD dan DPA SKPD2. Cek apakah prgram dan kegiatan di

DPA sudah masuk Renja SKPD3. Cek kewajaran kebijakan alokasi

anggaran4. Cek kesesuaian capaian kinerja s/d

tahun lalu di Bab II Renja SKPD dan target di Bab III Renja SKPD tekait DPA

Page 74: Pengantar sinkronisasi antar dokumen dan pengantar RPJMD

Terima Kasih

Stephanus Aan, M.Si082 138 20 8000

[email protected]