MANUAL PROSEDUR

Penganggaran Pemeliharaan dan Perbaikan Prasarana UMUM FP - UB

FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG 2013

MANUAL PROSEDUR

Penganggaran Pemeliharaan dan Perbaikan Prasarana UMUM FP - UB

Fakultas Pertanian

Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : '0040006504

Revisi : 5

Tanggal : 08 Desember 2013

Diajukan oleh : Kepala Tata Usaha

ttd

Haryati Usbandiah

Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I

ttd

Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD

Disetujui oleh : Dekan

ttd

Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D

KATA PENGANTAR

Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Intenal (SPMI) untuk Pendidikan Sarjana S-

1, dan Pascasarjana yang dijelaskan dalam Manual Mutu

Akademik. Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Universitas Brawjaya. Manual tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, serta

organisasi, tanggungjawab dan wewenang. Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual prosedur

implementasi SPMI maka disusun Manual Prosedur

Penganggaran Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana dan Prasarana Umum FP-UB.

Manual Prosedur pemantauan sarana dan prasarana merupakan salah satu komponen penting di dalam

mendukung perbaikan proses belajar mengajar di Fakultas

Pertanian. Komitmen pimpinan fakultas Pertanian yang terus berupaya untuk meningkatkan kualitas proses pembelajaran

perlu diimbangi dengan terjaminnya kualitas sarana dan prasarana perkuliahan.

Malang, Juni 2011

Dekan

Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD

NIP 19530328 198103 1 001

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR i

DAFTAR ISI ii

Tujuan 1

Definisi 1

Ruang lingkup 2

Referensi 2

Pihak Orang Terkait 2

Uraian Prosedur 3

Tim Penyusun 4

Lampiran 4

Bagan alir 5

PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN PRASARANA UMUM FP-UB

TUJUAN :

Tujuan Manual Pemeliharaan dan Perbaikan Prasarana Umum FP-UB

1. Mengevaluasi kondisi sarana dan prasarana Umum di

linghkungan FP-UB

2. Merencanakan kegiatan dalam rangka pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana di lingkungan Fakultas

Pertanian - UB seefektif dan seefisien mungkin, sehingga tercapainya kelancaran / kenyamanan dalam melaksanakan

tugas.

DEFINISI

1. Sarana Umum adalah seperangkat bangunan fisik yang digunakan untuk menunjang proses kegiatan

2. Prasarana Umum adalah seperangkat alat yang

digunakan untuk menunjang proses kegiatan

3. Pemeliharaan adalah suatu usaha yang dilakukan secara sengaja dan sistematis terhadap peralatan hingga mencapai hasil/kondisi yang dapat diterima dan diinginkan.

4. Perbaikan adalah suatu usaha terhadap peralatan hingga berfungsi sesuai yang diinginkan

RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup persiapan blanko pengecekan sarana dan prasarana umum, pelaksanaan perawatan,

pelaksanaan perbaikan sampai evaluasi dan rencana tindak lanjut.

PROSEDUR:

1. Kasubag Umum dan Perlengkapan menerima daftar / laporan

dari masing-masing bagian unit kerja FP, tentang sarana dan

prasarana yang memerlukan perbaikan / pemeliharaan.

2. Koordinator Staf bagian umum berkoordinasi dengan

petugas pelayanan kelas, melakukan pengecekan sarana

prasarana pada masing-masing kelas dan melaporkannya

kepada Kasubag Umum dan Perlengkapan apabila ada yang

perlu perbaikan / perawatan.

3. Kasubag Umum dan Perlengkapan menghimpun dan

melaporkan kepada PD II untuk mendapatkan rekomendasi.

4. Pembantu Dekan II memberikan rekomendasi kepada Kasubag

Umum dan Perlengkapan tentang prioritas perbaikan, dan

mengadakan pelelangan perbaikan apabila perbaikan itu

nilainya besar.

5. Kasubag Umum dan Perlengkapan koordinasi dengan bagian

keuangan tentang besarnya anggaran yang diperlukan.

6. Perbaikan / pemeliharaan dilakukan sesuai ketentuan yang

berlaku.

7. Kasubag Umum dan Perlengkapan membuat ceklist / jadwal

perawatan sarana prasarana FP-UB sebagai berikut :

No. Nama Barang Harian Mingguan Bulanan Keterangan

1 LCD + lampu ruangan X Pelayaan kelas

2 Genset X Umum

3 Komputer X PK + Umum

4 AC X Umum

5 Wareless X Umum

6 Instalasi Listrik X Umum

7 Whiteboard X PK + Umum

8 Meja & kursi kuliah X PK + Umum

REFERENSI

Standard Akademik FPUB

Peraturan Akademik FPUB

Manual Mutu FPUB

TIM PENYUSUN:

1. Pembantu Dekan II

2. KTU FP-UB

3. Kasubbag Umum dan Perlengkapan

4. Tim Pengadaan Barang dan Jasa FP-UB