ikpp prasarana aula

Download Ikpp Prasarana Aula

Post on 09-Aug-2015

151 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

BAB I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) Keterangan : 1. Instruksi kepada peserta pengadaan berisi informasi yang diperlukan oleh peserta pengadaan untuk menyiapkan penawarannya sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen jasa. Informasi tersebut berkaitan dengan penyusunan, penyampaian, pembukaan, evaluasi penawaran dan penunjukan penyedia jasa 2. Hal-hal berkaitan dengan pelaksanaan kontrak oleh penyedia jasa, termasuk hak, kewajiban, dan resiko dimuat dalam syarat-syarat umum kontrak. Apabila terjadi perbedaan penafsiran/pengaturan pada dokumen pengadaan, penyedia jasa harus mempelajari dengan seksama untuk menghindari pertentangan pengertian 3. Data pengadaan memuat ketentuan, informasi tambahan, atau perubahan atas instruksi kepada peserta pengadaan sesuai dengan kebutuhan paket pekerjaan yang akan dipengadaankan. 4. Instruksi kepada peserta pengadaan adalah bagian daripada dokumen pengadaan untuk pepengadaanan umum dengan pasca kualifikasi dan prakualifikasi 5. Instruksi kepada peserta pengadaan tidak menjadi bagian dari dokumen kontrak. A. UMUM . 1. LINGKUP PEKERJAAN

1. 1

Pejabat Pembuat Komitmen jasa sesuai ketentuan dalam data pengadaan, mengundang penyedia jasa untuk melaksanakan pekerjaan. 1.2 Nama paket pekerjaan ditentukan dalam data pengadaan Pemenang pengadaan wajib menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang ditentukan dalam data pengadaan dan syarat-syarat khusus kontrak dengan mutu spesifikasi teknis dan biaya sesuai kontrak. 2.1 Pekerjaan ini dibiayai dengan dana sesuai ketentuan dalam data pengadaan 3.1 Pepengadaanan ini dapat diikuti oleh semua penyedia jasa pelaksana konstruksi (pemborong) yang memenuhi persyaratan pepengadaanan umum dengan pasca 3.2 kualifikasi atau yang telah lulus prakualifikasi. 3.3 Peserta pengadaan harus mengutamakan Pejabat Pembuat Komitmen bahan, peralatan, dan jasa produksi dalam negeri. 3.4 Peserta pengadaan harus menyerahkan dokumen penawaran sesuai bentuk-bentuk yang ditentukan dalam bentuk surat

2. 3.

SUMBER DANA PERSYARATAN PESERTA PENGADAAN

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan

1

penawaran dan lampiran. Penyedia jasa yang ditunjuk oleh Pejabat Pembuat Komitmen untuk melaksanakan layanan jasa konsultasi dalam perencanaan atau yang akan mengawasi pelaksanaan pekerjaan atau yang berafiliasi dengan peserta pengadaan tidak diperkenankan menjadi peserta pengadaan. 4 KUALIFIKASI PESERTA PENGADAAN 4.1 Dalam hal pepengadaanan dilakukan dengan pasca kualifikasi, dokumen kualifikasi disampaikan dan dinilai sebelum 4.2 penyampaian dokumen penawaran Persyaratan kualifikasi peserta pengadaan tercantum dalam dokumen kualifikasi 5.1 Setiap peserta pengadaan atas nama sendiri atau sebagai anggota kemitraan hanya boleh menyerahkan satu penawaran untuk 5.2 satu paket pepengadaanan pekerjaan. Peserta pengadaan yang menyerahkan lebih dari satu penawaran untuk satu paket 5.3 pepengadaanan pekerjaan, selain penawaran alternatif (bila diminta) akan digugurkan. Jumlah dokumen penawaran yang harus disampaikan oleh peserta pengadaan sesuai dengan Pasal 91.1. 6.1 Semua biaya yang dikeluarkan oleh penyedia jasa untuk mengikuti pepengadaanan menjadi beban penyedia jasa dan tidak mendapat penggantian dari Pejabat Pembuat Komitmen jasa

5

SATU PENAWARAN TIAP PESERTA PENGADAAN

6

BIAYA PENAWARAN

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan

2

7

PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

7.1 Panitia pengadaan memberikan penjelasan mengenai dokumen pengadaan pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam data 7.2 pengadaan. Dalam acara penjelasan pengadaan, dijelaskan mengenai : a. Metoda penyelenggaraan pepengadaanan b. Cara penyampaian penawaran (satu sampul atau dua sampul atau dua tahap) c. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran d. Acara pembukaan dokumen penawaran e. Metoda evaluasi f. Hal-hal yang menggugurkan penawaran g. Jenis kontrak yang akan digunakan 7.3 h. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas Pejabat Pembuat Komitmen produksi dalam negeri i. Ketentuan dan cara sub kontrak 7.4 sebagian pekerjaan kepada usaha kecil termasuk koperasi kecil j. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran. Pertanyaan dari peserta pengadaan, jawaban dari panitia pengadaan, keterangan lain termasuk perubahannya, dan hasil 7.5 peninjauan lapangan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan (BAP). BAP ditandatangani oleh panitia pengadaan dan 7.6 minimal 1 (satu) wakil peserta yang hadir. Apabila dalam BAP terdapat halhal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka panitia pengadaan harus menuangkan ke dalam adendum dokumen pengadaan yang menjadi bagian tak terpisahkan dari dokumen pengadaan dan harus disampaikan dalam waktu bersamaan kepada semua peserta pengadaan secara tertulis setelah disahkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen jasa. Dalam acara penjelasan pengadaan, diumumkan nilai total harga perkiraan sendiri (HPS). Rincian HPS tidak boleh dibuka dan bersifat rahasia. Peserta pengadaan yang tidak hadir pada saat penjelasan dokumen pengadaan tidak

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan

3

dapat dijadikan dasar untuk menggugurkan penawarannya.

menolak /

8

PENINJAUAN LAPANGAN

8.1 Bila dipandang perlu, panitia pengadaan dapat memberikan penjelasan lanjutan 8.2 dengan melakukan peninjauan lapangan Peserta pengadaan dengan resiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan pekerjaan dengan seksama untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan guna menyiapkan penawaran

B. DOKUMEN PENGADAAN

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan

4

9

ISI DOKUMEN PENGADAAN

9.1

10 KLARIFIKASI DOKUMEN PENGADAAN

Dokumen pengadaan terdiri dari : BAB I Instruksi Kepada Peserta Pengadaan BAB II Data Pengadaan BAB III Bentuk Surat Penawaran, Lampiran, Surat Penunjukan, Surat Perjanjian BAB IV Syarat-Syarat Umum Kontrak BAB V Syarat-Syarat Khusus Kontrak BAB VI Spesifikasi Teknis BAB VII Gambar-Gambar BAB VIII Daftar Kuantitas, Analisa Harga Satuan dan Metoda Pelaksanaan BAB IX Bentuk-bentuk Jaminan. Adendum (bila ada) 10. Calon peserta pengadaan yang memerlukan 1 klarifikasi atas isi dokumen pengadaan dapat memberitahukan kepada panitia pengadaan secara tertulis dan diterima oleh panitia pengadaan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja sebelum batas akhir 10. pemasukan penawaran sesuai Pasal 21.1. 2 Panitia pengadaan wajib menanggapi setiap klarifikasi secara tertulis, sebelum adendum dokumen pengadaan diterbitkan. 11. Sebelum batas waktu penyampaian 1 penawaran berakhir, Pejabat Pembuat Komitmen jasa dapat mengubah ketentuan dokumen pengadaan dengan menerbitkan 11. adendum . 2 Setiap adendum yang diterbitkan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen pengadaan dan harus disampaikan secara tertulis dalam waktu bersamaan 11. kepada semua peserta pengadaan. 3 Apabila adendum diterbitkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen jasa kurang dari 7 (tujuh) hari kerja dari batas akhir pemasukan penawaran, maka untuk memberi waktu yang cukup kepada peserta pengadaan dalam menyiapkan penawaran, Pejabat Pembuat Komitmen jasa wajib mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran sesuai Pasal 21.2.

11 ADENDUM DOKUMEN PENGADAAN

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan

5

C. PENYIAPAN PENAWARAN 12 BAHASA PENAWARAN 13 DOKUMEN PENAWARAN 12. 1 Semua dokumen penawaran menggunakan Bahasa Indonesia harus

13. Dokumen penawaran terdiri dari : 1 a. Surat penawaran ; harus bermaterai cukup, bertanggal, ditanda tangani oleh yang berhak dan dicap. b. Lampiran surat penawaran terdiri dari : 1) Jaminan penawaran 2) Daftar kuantitas dan harga 3) Surat kuasa (bila diperlukan) 4) Metoda pelaksanaan 5) Jadwal waktu pelaksanaa 6) Daftar peralatan utama 7) Daftar personal inti 8) Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan 9) Analisa harga satuan 13. pekerjaan 2 10) Daftar harga satuan dasar upah, bahan, dan alat 11) Lampiran lain yang 13. ditentukan dalam dokumen pengadaan 3 Dalam hal pepengadaanan dilakukan dengan pasca kualifikasi, data kualifikasi disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran. Dalam hal pepengadaanan dilakukan dengan prakualifikasi, data kualifikasi disampaikan sebelum dokumen penawaran.

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan

6

14 HARGA PENAWARAN

14. Harga penawaran adalah harga yang 1 tercantum dalam surat penawaran berdasar jumlah rincian dalam daftar kuantitas dan harga untuk seluruh pekerjaan seperti diuraikan dalam Pasal 1.1. 14. Harga penawaran harus ditulis dengan jelas 2 dalam angka dan huruf. Dalam hal angka dan huruf berbeda, maka yang digunakan adalah dalam huruf. Apabila harga penawaran dalam huruf tidak bisa diartikan / tidak bermakna, maka pada saat pembukaan penawaran ditulis TIDAK JELAS, dalam evaluasi penawaran yang 14. berlaku adalah harga penawaran terkoreksi. 3 Peserta pengadaan harus mengisi harga satuan dan jumlah harga untuk semua mata pembayaran dalam daftar kuantitas dan harga. Apabila harga satuan dicantumkan nol/tidak diisi untuk mata pembayaran tertentu, maka dianggap sudah termasuk 14. dalam harga satuan mata pembayaran yang 4 lain dan pekerjaan tersebut tetap harus dilaksanakan Biaya umum dan keuntungan dikenakan 14. untuk seluruh mata pembayaran, kecuali 5 untuk mata pembayaran pekerjaan persiapan non fisik Semua pajak dan retribusi yang harus 14. dibayar oleh penyedia jasa dalam 6 pelaksanaan kontrak, serta pengeluaran lainnya sudah termasuk dalam harga penawaran Harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga adalah tetap 15. Harga satuan dasar, harga satuan pekerjaan 1 dan jumlah harga penawaran harus menggunakan mata uang Rupiah 15. Cara pembayaran dilakukan sesuai 2 ketentuan dalam data pengadaan 16. Masa berlakunya penawaran adalah sesuai 1 ketentuan dalam data pengadaan

15 MATA UANG PENA