pengamen viii

8/16/2019 Pengamen Viii

1/12

Page 1

CONTROLLING

by Katriani Puspita Ayu, SE, MA


2/12

Page 2

Defnisi pengawasan: Terry (dalam Sujamto, 1986 : 17) menyata!an"engawasan adala# untu! menentu!an apa yang tela#

di$apai, mengada!an e%aluasi atasannya, danmengam&il tinda!an'tida!an !ore!ti &ila diperlu!anuntu! menjamin agar #asilnya sesuai dengan ren$ana

Dale (dalam *inardi, +:++-) di!ata!an &a#wa

pengawasan tida! #anya meli#at sesuatu denganse!sama dan melapor!an #asil !egiatan mengawasi,tetapi juga mengandung arti memper&ai!i danmelurus!annya se#ingga men$apai tujuan yang sesuaidengan apa yang diren$ana!an

.ouis / 0oone dan Da%id . urt2 (198-) mem&eri!anrumusan tentang pengawasan se&agai : 3t#e pro$ess &yw#i$# manager determine w#et#er a$tual operation are$onsistent wit# plans4, yaitu "roses dimana seorangmanajer memasti!an &a#wa operasi yang se&enarnya

!onsisten dengan ren$ana


3/12

Page 3

Tujuan "engawasan

a 5ntu! menjadi!an pela!sanaan dan #asil!egiatan sesuai dengan ren$ana dantujuan

& 5ntu! meme$a#!an masala#

$ 5ntu! mengurangui resi!o !egagalansuatu ren$ana

d 5ntu! mem&uat peru&a#an peru&a#anmaupun per&ai!an per&ai!an

e 5ntu! mengeta#ui !elema#an !elema#an pela!saannya


4/12

Page 4

0/T5'0/T5 "/*S

1 "engawasan "enda#ulu (eeorward $ontrol, steering

$ontrols) Diran$ang untu! mengantisipasipenyimpangan standar dan memung!in!an !ore!sidi&uat se&elum !egiatan terselesai!an

+ "engawasan on$urrent ($on$urrent $ontrol) ;aitu

pengawasan 3;a'Tida!4, dimana suatu aspe! dariprosedur #arus memenu#i syarat yang ditentu!anse&elum !egiatan dila!u!an guna menjamin!etepatan pela!sanaan !egiatan


5/12

Page 5

Ta#apan proses pengawasan(=ani =ando!o)

(a)penetapan standar pela!sanaan(&)penentuan pengu!uran pela!sanaan !egiatan($) pengu!uran pela!sanaan !egiatan nyata

(d)pem&andingan pela!sanaan !egiatan denganstandar dan penganalisaan penyimpangan'penyimpangan

(e)pengam&ilan tinda!an !ore!si, &iladiperlu!an>ungsi'ungsi ini &erjalan saling

&erintera!si dan saling !ait meng!ait antarasatu dengan lainnya,se#ingga meng#asil!anapa yang dise&ut dengan proses manajemen


6/12

Page 6

?enis'?enis "engawasan

a *a!tu: "engawasan dari segi wa!tu dapatdila!u!an se$ara pre%enti dan se$ara reprensi"engawasan preenti $onto#nya iala#peren$anaan &udget, sedang!an pengawasanse$ara repensi misalnya alat &udget dan

laporan& @&je!ti: "engawasan dari segi o&ye!ti iala#

pengawasan ter#adap produ!si dan se&againya

$ Su&je!ti: "engawasan dari segi su&ye! terdiri

dari pengawasan intern dan pengawasane!stern


7/12Page 7

T="'T=" "A@S/S "/*S

1. Tahap Penetapan Standar Tujuannya adala# se&agai sasaran, !uota, dan target pela!sanaan

!egiatan yang diguna!an se&agai pato!an dalam pengam&ilan !eputusan2. Tahap Penentuan Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan

Diguna!an se&agai dasar atas pela!sanaan !egiatan yang dila!u!anse$ara tepat

3. Tahap Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan 0e&erapa proses yang &erulang'ulang dan !ontinue, yang &erupa atas,

pengamatan laporan, metode, pengujian, dan sampel- Tahap Pembandingan Pelaksanaan dengan Standar dan AnalisaPenyimpangan

Diguna!an untu! mengeta#ui penye&a& terjadinya penyimpangan dan

menganalisanya mengapa &isa terjadi demi!ian, juga diguna!an se&agai alatpengam&ilan !eputusan &agai manajer

B Tahap Pengambilan Tindakan Koreksi

0ila di!eta#ui dalam pela!sanaannya terjadi penyimpangan, dimana perluada

per&ai!an dalam pela!sanaan


8/12

Page 8

C/T@D/'C/T@D/ "/*S

1 "engawasan on'!uantitati "engawasan non'

!uantitati tida! meli&at!an ang!a'ang!a dandapat diguna!an untu! mengawasi prestasiorganisasi se$ara !eseluru#an

Te!ni!'te!ni! yang sering diguna!an adala#:

a) "engamatan (pengendalian dengan o&ser%asi)

&) nspe!si teratur dan langsung

$) .aporan lisan dan tertulis

d) /%aluasi pela!sanaan

e) Dis!usi antara manajer dengan &awa#an

tentang pela!sanaan suatu !egiatan) Canagement &y /E$eption (C0/)F dila!u!an

dengan memper#ati!an per&edaan yang signif!anantara ren$ana dan realisasi


9/12

Page 9

C/T@D/'C/T@D/ "/*S

+ "engawasan uantitati "engawasan!uantitati meli&at!an ang!a'ang!auntu! menilai suatu prestasi

0e&erapa te!ni! yang dapat dipa!ai

dalam pengawasan !uantitati adala#:a) nggaran

&) udit

$) nalisis &rea!'e%en

d) nalisis rasio


10/12

Page 10

"eran$angan "roses"engawasan*illiam = ewman menetap!an prosedur sistem pengawasan, dimana

di!emu!a!an lima jenis pende!atan, yaitu :

1 Cerumus!an #asil diingin!an, yang di#u&ung!an dengan indi%iduyang mela!sana!an+ Cenetap!an petunju!, dengan tujuan untu! mengatasi dan

memper&ai!i penyimpangan se&elum !egiatan diselesai!an, yaitudengan :a pengu!uran input

& #asil pada ta#ap awal

$ gejala yang di#adapid !ondisi peru&a#an yang diasumsi!an


11/12

Page 11

Syarat'syarat untu!menjalan!an pengawasan

yang &ai!1 "engawasan #arus mendu!ung siat dan !e&utu#an!egiatan+ "engawasan #arus melapor!an setiap penyimpangan

yang terjadi dengan segera


12/12

Page 12

T/AC S=

pengamen viii

Documents