PENGADILAN NEGERI PURWODADI KELAS IBJl. Letjen R. Soeprapto No. 109 P u r w o d a d i - G r o b o g a n

Telp / Fax . (0292) 421305W ebsite : http://www.pn-purwodadi.go.id

SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI PURWODADI KELAS IB Nomor : W12-U16/ £ 0 0 /KP.07.01/1/2019

TENTANG

TATA TERTIB PENGELOLAAN ARSIP BERKAS PERKARA DAN PETUGAS PENGELOLA PADAPENGADILAN NEGERI PURWODADI KELAS IB

KETUA PENGADILAN NEGERI PURWODADI KELAS IB

Menimbang

Mengingat

a. bahwa Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas IB telah memiliki ruang arsip yang berfungsi menyimpan arsip perkara perdata dan pidana yang telah berkekuatan hukum tetap;

b. bahwa guna menunjang tertib administrasi dalam pengarsipan dan peminjaman berkas perkara perlu adanya tata tertib dan petugas pengelola arsip perkara;

c. Bahwa yang namanya tersebut dalam Surat Keputusan ini dipandang cakap dan mampu ditunjuk sebagai petugas pengelola arsip perkara pada Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas IB;

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2004 tentang Perubahan atas Undang- Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung Rl;

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Pengarsipan;4. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas

Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum;5. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2012 tentang Kearsipan;6. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor 026 / KMA / SK / II /

2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;7. Peraturan Mahkamah Agung Rl Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Mahkamah Agung Rl Nomor 1 Tahun 2017;

8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;

M E M U T U S K A N :

Menetapkan

PERTAMA

KEDUA

KETIGA

KEEMPAT

KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI PURWODADI KELAS IB TENTANG TATA TERTIB PENGELOLAAN ARSIP PERKARA DAN PETUGAS PENGELOLA PADA PENGADILAN NEGERI PURWODADI KELAS IB;Peraturan tata tertib pengelolaan arsip perkara pada Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas IB sebagaimana diuraikan dalam lampiran I surat keputusan ini;Menunjuk Petugas Pengelola Arsip Perkara pada Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas IB sebagaimana diuraikan dalam lampiran II surat keputusan ini;Petugas Pengelola yang ditunjuk agar melaksanakan dengan penuh tanggung jawab;Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

/£)itetapkan di / ■ \ Pada tanpaal ' K£TU

//•'-' / cl

v CYRILLA NU

RURWODADI Januari 2019

G E R I P U R W O D A D I KELAS IB p

AH S, SH..MH

Lampiran IKeputusan Ketua Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas IB Nomor : W12-1116/ 2 0 0 /HK.04.01/4/2019Tanggal 25Januari 2019

TATATERTIB PENGELOLAAN ARSIP BERKAS PERKARA PADA PENGADILAN NEGERI PURWODADI KELAS IB

A. JAM LAYANAN1. Senin-Kamis : 09.00 - 16.00 WIB2. Jum’at : 08.00-15.00 WIB3. Sabtu - Minggu / Hari Libur : Tutup

B. SYARAT PEMINJAMAN1. Peminjam adalah Hakim, Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti, Jurusita/ Jurusita

Penggganti dan Staf Kepaniteraan.2. Setiap Peminjam mengajukan permohonan pinjam berkas kepada Petugas.3. Peminjam mengisi dan menandatangani pada buku pinjaman yang disediakan.4. Setelah berkas perkara yang dimohonkan diketemukan, Pemohon dipersilahkan membaca

berkas tersebut pada meja yang disediakan pada ruang arsip yang terpantau CCTV dan diawasi petugas dari Kepaniteraan Hukum.

5. Peminjaman hanya diperbolehkan di ruang arsip dan tidak boleh dibawa keluar Ruang Arsip terkecuali adanya alasan penting yang mendapat ijin dari atasan (Keperluan Eksekusi Putusan Perdata).

6. Jangka waktu peminjaman untuk kepentingan eksekusi selama 7 (tujuh) hari selanjutnya apabila dibutuhkan dapat diperpanjang lagi dan melaporkan kepada petugas.

C. LARANGAN1. Merusak, merobek, mencoret, mengotori arsip berkas perkara dan sarana prasarana yang

ada di ruang arsip.2. Membawa keluar berkas perkara dari ruang arsip tanpa melalui prosedur peminjaman.3. Membawa barang pribadi (buku, tas dll) ke dalam ruang arsip.4. Makan, minum dan membuang sampah sembarangan di ruang arsip.

D. SANKSIPeminjam yang menghilangkan berkas perkara dan melanggar larangan akan dikenakan sanksiadministrasi sebagaimana dalam Peraturan Rl Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PegawaiNegeri Sipil.

Ditetapkan <& : PURWODADIPada tanggal ■ I1? '} anuari 2019KETUA^ENGADjyWjN^QERI PURWODADI KELAS IB^

CYRILLA NU DAH S, SH..MH

Lampiran IIKeputusan Ketua Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas IB Nomor : W12-U16/^/HK.04.01/4/2019Tanggal : 9 April 2019

DAFTAR PETUGAS PENGELOLA ARSIP BERKAS PERKARA PADA PENGADILAN NEGERI PURWODADI KELAS IB

NO NAMA PANGKAT/

GOL.RUANG

JABATAN KET

1. TRIONO TEGUH RAHARJO, SH,

NIP. 197210301993031001

Penata .Tk.l / lll.d Panitera Muda Hukum Penanggung Jawab

2. VIRGINIA GARCIA, SH

NIP. 199608182019032004

Penata Muda / III.a Staf Kepaniteraan

HukumPetugas Pengelola

3. HENDRO HARIADI BAWONO - Tenaga Honorer DIPA Petugas Pengelola

Ditetapkan di <^nPURWODADI Pada tanggal : TTApriJSOj' “ ^

KETUA PENGAI URWODADI KELAS IBf

NIP. 19691028 199603 2 002