· pengadilan agama wonosobo jl. mayjen bambang sugeng km. 3 telp/fax.0286-321054,3325236 wonosobo...

PENGADILAN AGAMA WONOSOBO JL. MAYJEN BAMBANG SUGENG KM. 3 TELP/FAX.0286-321054,3325236

WONOSOBO – kode pos 56317 Website : www.pa-wonosobo.go.id email : [email protected]

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAKSANAAN ORIENTASI DAN SOSIALISASI PENYAMPAIAN

PERAN DAN TANGGUNGJAWAB

Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA WONOSOBO

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun tanpa seijin PENGADILAN AGAMA WONOSOBO

KODE DOKUMEN : SOP/AS/01

TGL. PEMBUATAN : 16/07/2018

TGL. REVISI : 31/05/2019

TGL. EFEKTIF 31/05/2019

Disahkan Oleh,

Drs. Muh. Zainuddin, SH., MH

Ketua Pengadilan Agama

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : __ __ __

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

http://www.pa-wonosobo.go.id/

Hal. 2 dari 139

PENGADILAN AGAMA

WONOSOBO Jl.Mayjend Bambang Sugeng Km 03 Wonosobo

Website : http://pa-wonosobo.go.id

email : [email protected]

Nomor SOP SOP/AS/01

Tanggal Pembuatan 16/07/2018

Tanggal Revisi 31/05/2019

Tanggal Efektif 31/05/2019

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Wonosobo

Nama SOP

PELAKSANAAN ORIENTASI DAN SOSIALISASI PENYAMPAIAN PERAN DAN TANGGUNGJAWAB

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang – Undang No. 5 tahun 2014 Aparatur Sipil Negara ;

2. Peraturan Pemerintah No. 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

3. PP No 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja

4. PERKA BKN NO 1 Tahun 2013 Tentang Pelaksaanaan PP NO 46 Tahun 2011

1. SLTA/Sederajat

2. D3

3. S1

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan:

1. SOP Penerimaan Surat Masuk

2. SOP Pengembangan Pegawai

3. SOP Pengelolaan Data Pegawai

4. SOP Pengelolaan Absensi

5. SOP Pengelolaan Kartu Pegawai /Taspen /Karis/Karsu/BPJS

6. SOP Pencairan Anggaran

7. Prosedur Mutu Komunikasi

1. Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai

2. Daftar Hadir

3. Notulen

4. Program Orientasi Pegawai Baru

Peringatan:

Pencatatan dan Pendataan:

Jika SOP ini tidak dijalankan, maka penanganan pegawai baru tidak dapat berjalan dengan baik ;

Sub Bagian Kepegawaian

Hal. 3 dari 139

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Pengolah

surat

Pegawai baru

PPABP

Kasub Kepegawaian

Kasubag Umu

m dan Keuangan

Sekretaris

Keleng kapan

Waktu Output

1.

Menerima Surat Masuk

SK 5 Menit

2.

Mengagendakan Surat Masuk

KK/LD/SK 5 Menit

3. Mengklasifikasi Surat Masuk

Buku Agenda Surat

Masuk

5 Menit

4.

Mengarahkan Surat Masuk

KK/LD/SK 5 Menit

5.

Mendisposisi Surat Masuk

KK/LD/SK 5 Menit

6

Mendistribusikan SK

KK/LD 10 Menit

7 Mengarsipkan SK

SK 5 Menit

8

Membuat Surat Undangan/Pemanggilan

Surat Undangan/Pemanggi

lan

30 Menit

9.

Menghadap dan melapor

SK 1 jam

10

Memberikan arahan sesuai dengan rencana penempatan dengan meminta data administrasi

Data administra

si

1 jam

11.

Memberikan petunjuk pelaksanaan kerja

Disposisi 1 jam

12. Merencanakan Pelaksanaan orientasi

Program orientasi

2 Jam

Tidak

Ya

Hal. 4 dari 139

13. Melaksanakan Orientasi Pegawai

Program orientasi

5 Jam

14.

Memberikan penilaian terhadap pegawai baru selama masa orientasi

Penilaianmasa

orientasi

15 Jam

15.

Membuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/ Jabatan

SPMT/SPMJ

1 jam

16.

Membuat Surat Penunjukan

Draft surat tugas

1 jam

17

Menempati posisi yang ditunjuk sesuai kebutuhan

Surat tugas

1 jam

18

Mengarsip semua berkas pegawai baru dan kelengkapannya

Berkas kelengapa

n

5 Menit

Waktu yang diperlukan : 3 hari 6 jam 45 menit

Hal. 5 dari 139




PENGEMBANGAN PEGAWAI


Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

tanpa seijin PENGADILAN AGAMA WONOSOBO



TGL. REVISI : 31/05/2019


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 6 dari 139

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/02





Nama SOP

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGEMBANGAN PEGAWAI


1. Undang-undang No. 50 tahun 2009 tentang perubahan kedua atas Undang-undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama ;

2. Undang-undang No. 5 tahun 2014 Aparatur Sipil Negara ;

3. Peraturan Pemerintah No. 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

4. Perka BKN No. 7 tahun 2013 tentang Standar Kompetensi Manajerial PNS ;

5. Perka BKN No. 8 tahun 2013 Pedoman Perumusan Standar Kompetensi Teknis PNS ;

6. Perka BKN No. 18 tahun 2011 tentang Pedoman pengelolaan tatanaskan kepegawaian

7. PP NO 101 tahun 2000 Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil

1. SLTA/Sederajat

2. D3

3. S1


1. SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas


1. Surat Usul Calon Peserta diklat

2. Surat Pemanggian diklat

3. Surat Usul Jabatan

Peringatan:

Pencatatan dan Pendataan:

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Pendidikan dan Pelatihan Serta karir Hakim dan Pegawai Negeri Sipil akan terlambat dan tertunda

1. Analisis Kebutuhan diklat

2. Analisis Pengembangan Karir

Hal. 7 dari 139

No. Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU Ket

Tim BAPERJAKAT

KasubKepegawaia

n

KasubagUmu

m

Sekretaris

Ketua/WakilK

etua

Persyaratan /

Perlengkapan

Waktu Output

A Pengembangan Kompetensi Pegawai

-

1 Mengonsep dan Mengetik SK Tim BAPERJAKAT

Konsep SK TIM

3 Jam SK TIM

2

Memaraf dan Menandatangani SK Tim BAPERJAKAT

SK TIM 2 Jam SK TIM

3

Mengagendakan dan Memberi Stempel Surat Keluar

SK TIM 30 Menit SK TIM

4

Menggandakan dan Mendistribusikan SK Tim BAPERJAKAT

SK TIM 2 Jam SK TIM

5 Mengarsipkan

SK TIM 10 Menit Arsip Dinamis

6

Menganalisis Hakim dan pegawai yang memenuhi syarat untuk mengikuti diklat

`

Data Kepegawaian

2 Jam

Data Hakim dan Pegawai yang akan mengikuti diklat

7 Membuat undangan Rapat BAPERJAKAT

konsep Undangan

1 Jam Undangan Rapat

8 Melaksanakan Rapat BAPERJAKAT

Data Hakim dan Pegawai yang akan mengikuti diklat

3 Jam Hasil BAPERJAKAT

9 Membuat Laporan Hasil BAPERJAKAT

Notulen Rapat BAPERJAKAT

3 Jam

Usul Hakim dan pegawai yang akan mengikuti diklat

10 Menindaklanjuti dan Membuat Usulan Diklat

Hasil BAPERJAKAT

3 Jam Surat usul diklat

Hal. 8 dari 139

11 Memaraf dan Menandatangani Usulan Diklat

Surat usul diklat

2 Jam Surat Usul Diklat

12 Mengagendakan Surat Usul diklat

Buku Agenda Surat Keluar

10 Menit Surat Usul diklat

13

Mengirim surat usulan daftar usulan pendidikan dan pelatihan

Expedisi, Resi Pengiriman

3 Jam Pemanggilandiklat

14

Mengarsipkan surat usulan daftar usulan pendidikan dan pelatihan

Box file 15 Menit Arsip Dinamis.

Waktu yang diperlukan : 3 Hari 2 jam 35 Menit

Hal. 9 dari 139

Aktivitas

Tim BAPERJAKAT

KasubKepegawaia

n

KasubagUmu

m

Sekretaris

Ketua/WakilKetua

Persyaratan /

Perlengkapan

Waktu Output

Ket

B Pengembangan Karir Pegawai

1

Menganalisis Hakim dan pegawai yang memenuhi syarat untuk Mendapatkan promosi

Data Kepegawaian

2 Jam

Data Hakim dan Pegawai yang akan Promosi Jabatan

2 Membuat undangan Rapat BAPERJAKAT

konsep Undangan

1 Jam Undangan Rapat

3 Melaksanakan Rapat BAPERJAKAT

Data Hakim dan Pegawai yang akan Mendapatkan Promosi Jabatan

3 Jam Hasil BAPERJAKAT

4 Membuat Laporan Hasil BAPERJAKAT

Notulen Rapat BAPERJAKAT

3 Jam

Usul Hakim dan pegawai yang akan Promosi Jabatan

5

Menindaklanjuti dan Membuat Usulan Promosi Jabatan

Hasil BAPERJAKAT

3 Jam Surat usul Promosi Jabatan

6

Memaraf dan Menandatangani Usulan Promosi Jabatan

Surat usul Promosi Jabatan

2 Jam Surat Usul Promosi Jabatan

7 Mengagendakan Surat Usul Promosi Jabatan

Buku Agenda Surat Keluar

10 Menit Surat Usul Promosi Jabatan

8

Mengirim surat usulan daftar usulan Promosi Jabatan

Expedisi, Resi Pengiriman

3 Jam SK Jabatan

9

Mengarsipkan surat usulan daftar usulan Promosi Jabatan

Box file 15 Menit Arsip Dinamis.

Waktu yang diperlukan : 2 Hari 25 Menit

Hal. 10 dari 139




IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR





TGL. REVISI : 31/05/2019


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 11 dari 139

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/03





Nama SOP IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR


1. Undang -undang No. 5 tahun 2014 Aparatur Sipil Negara ;

2. Peraturan Pemerintah No. 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil ;

3. Perka BKN No. 7 tahun 2013 tentang Standar Kompetensi Manajerial PNS ;

4. Perka BKN No. 8 tahun 2013 Pedoman Perumusan Standar Kompetensi Teknis PNS ;

5. SE Menpan No. 4 tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar ;

6. Surat Dirjend Dikti No 33 /D /T/2008

1. SLTA sederajat

2. D3

3. S1





4. SOP Pengelolaan Kenaikan Pangkat

5. SOP Absensi Pegawai

1. Surat izin Belajar 2. Surat Keputusan Jabatan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan

izin belajar dan tugas belajar tidak dapat

dilaksanakan

Buku kendali izin belajar dan tugas belajar

Hal. 12 dari 139

No Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku Ket

Kasubag umum dan Keuangan

Kasub Bag Kepeg dan

Ortala Sekretaris Ketua

Persyaratan /Perlengkap

an

Waktu

Output

Hari ke

A SURAT IZIN BELAJAR SARJANA DAN PASCA SARJANA

1 Menerima permohonan izin belajar

Permohonan izin belajar dan S. Ket dari kampus

30 Menit Surat

usul izin belajar

2

Meneliti kelengkapan berkas permohonan izin belajar

Permohonan izin belajar dan S. Ket dari kampus

2 Jam Surat

usul izin belajar

3

Membuat usul surat izin belajar dan rekomendasi Program Magister dan Doktoral.

Rekomendasi izin kuliah

2 jam Surat

usul izin belajar

4

Mengoreksi usul surat izin belajar dan rekomendasi Program Magister dan Doktoral dan memberikan paraf.

Usul Surat Permohonan

3 jam

Surat usul izin belajar

dan rekomendasi

5

Menandatangani usul surat izin belajar dan rekomendasi

Usul Surat Permohonan

4 jam


dan rekomendasi

6

Mengagendakan Surat izin belajar dan rekomendasi

Surat usul izin belajar dan rekomendasi

30 Menit


dan rekomendasi

7

Mengirimkan usul surat izin belajar dan rekomendasi kuliah

Expedisi,resi pengiriman

3 jam


dan rekomendasi

8

Mengarsipkan usul surat izin dan rekomendasi

Surat usul izin belajar dan rekomendasi

15 Menit Arsip

dinamis


Hal. 13 dari 139

No Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku Ket

Kasubag umum dan Keuangan

Kasub Bag Kepeg dan

Ortala Sekretaris Ketua

Persyaratan /Perlengkap

an

Waktu

Output

Hari ke

B SURAT IZIN TUGAS BELAJAR

1 Menerima Surat pemanggilan Tugas Belajar

Surat Pemanggilan Tugas belajar

30 Menit

Surat Pemang

gilan Tugas belajar

2 Mengklasifikasikan surat

KK/Agenda/LD

5 Menit

Surat Pemang

gilan Tugas belajar

3

Mengagendakan surat Pemanggilan tugas Belajar

KK/Agenda/LD

5 Menit

Surat Pemanggilan Tugas Belajar

4

Memberikan disposisi surat Pemanggilan tugas belajar

Surat Pemanggilan KK/LD

1 Jam


5

Mendistribusikan surat pemanggilan tugas belajar

Surat Pemanggilan KK/LD

30 Menit


6

Menyerahkan surat pemanggilan tugas belajar kepada pegawai yang bersangkutan

Surat Pemanggilan

1 Jam


7

Mengarsipkan surat pemanggilan tugas belajar

Surat Pemanggilan LD

15 Menit


8

Membuat Permohonan cuti diluar tanggungan Negara

Surat Pemanggilan dan permohonan Cuti

2 jam Permohonan Cuti

Hal. 14 dari 139

9

Mengoreksi dan Memaraf Permohonan Cuti diluar tanggunan Negara

Surat Pemanggilan

dan permohonan

Cuti

1 Jam Permoh

onan Cuti

10

Menandatangani permohonan cuti diluar tanggungan Negara

Surat Pemanggilan

dan permohonan

Cuti

2 Jam Permoh

onan Cuti

11

Mengagendakan Surat Permohonan cuti di luar tanggunan Negara

Agenda Surat

Keluar/KK 30 Menit

Permohonan Cuti

12

Mengirimkan Surat Permohonan cuti di luar tanggunan Negara

Expedisi,

Resi Pengiriman

3 Jam Permoh

onan Cuti

13

Mengarsipkan surat permohonan cuti tanggungan negara

Surat

Permohonan Cuti

15 Menit Arsip

Dinamis


Hal. 15 dari 139




PENGELOLAAN DATA PEGAWAI






TGL. REVISI : 31/05/2019


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 16 dari 139

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/04





Nama SOP PENGELOLAAN DATA PEGAWAI




3. Perka BKN No. 12 tahun 2011 Tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan;

4. Perka BKN No. 19 tahun 2011 Tentang Pedoman Umum Penyusunan Kebutuhan PNS;

5. Perka BKN No. 1 tahun 2013 Tentang Ketentuan Pelaksanaan PP NO 46 Tahun 2011 Tentang SKP;

6. KMA NO 143 tahun 2007 Tentang Pelaksanaan Buku I;

7. Permenpan No. 25 tahun 2016 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana Bagi PNS di lingkungan Instansi Pemerintah.

1. SLTA sederajat

2. D3

3. S1




3. SOP Izin Belajar dan Tugas Belajar

4. SOP Pengelolaan Kenaikan Pangkat

5. SOP Kenaikan Gaji Berkala

6. SOP Pengelolaan Pensiun Pegawai

1. Analisis Jabatan Analisis Beban Kerja 2. JOB DESCRIPTION 3. Cek list kelengkapan Database SIKEP 4. Register Pegawai 5. Data Statistik Pegawai


Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan data pegawai tidak akurat

Buku kendali Dokumen Kepegawaian

Hal. 17 dari 139

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket Operator

Kasubag Kepegaw

aian

TIM Analisis Jabatan

Kasubag

Umum dan

Keuang

an

Sekretaris

Ketua

Persyaratan

/Perlengk

apan

Waktu Output

A ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

1

Mengonsep SK Tim Analisis Jabatan dan

Analisis Beban kerja

Konsep SK TIM

1 Jam

SK TIM

2

Mengoreksi dan memaraf SK Tim

Analisis Jabatan dan Analisis Beban kerja

Konsep SK TIM

1 Jam

SK TIM

3

Menandatangani SK Tim Analisis Jabatan dan Analisis Beban

kerja

Konsep SK TIM

2 Jam

SK TIM

4

Mengagendakan SK Tim Analisis Jabatan dan Analisis Beban

kerja

SK TIM

Agenda Surat Keluar ,

KK

30 Menit

SK TIM

5

Menggandakan dan Mendistirbusikan SK Tim Analisis Jabatan

dan Analisis Beban kerja

SK TIM, Expedisi

2 Jam

TIM Analisis Jabatan dan


6

Mengarsipkan SK

Tim Analisis Jabatan dan Analisis Beban kerja

SK TIM

10 Menit

Arsip

dinamis

7

Menginvetarisir Jabatan dan Beban Kerja Hakim dan

Pegawai

SKP, Uraian

Tugas

10 Hari

Analisis Jabatan

dan Analisis Beban

kerja

8

Melaksanakan Rapat persiapan Pelaksanaan Analisis

Jabatan dan Analisis Beban kerja

SKP,

Uraian Tugas

2 Jam Analisis

Jabatan dan Analisis

Beban kerja

9 Melakukan Analisis Jabatan dan Analisis Beban kerja

SKP, Uraian

Tugas

10 Hari

Analisis Jabatan

dan Analisis Beban

kerja

Hal. 18 dari 139

10

Melaporkan Hasil Pelaksanaan Analisis


Hasil

Analisis Jabatan dan


1 jam Analisis

Kebutuhan

Pegawai

dan JOB Descripti

on

11

Mengevaluasi Hasil Pelaksanaan Analisis


Hasil

Analisis Jabatan dan


2 Hari Analisis

Kebutuhan

Pegawai

dan JOB Descripti

on

12

Membuat Analisa Kebutuhan Pegawai dan JOB

DESCRIPTION

Hasil Analisis

Jabatan dan Analisis

Beban kerja

5 Hari

Analisis

Kebutuhan Pegawai

dan JOB Description

13

Membuat Surat usul

Kekurangan Pegawai ke PTA

Konsep Surat usul

2 Jam Surat usul

14 Mengoreksi dan Memaraf Surat usul Kekurangan Pegawai

Konsep Surat usul

1 Jam Surat usul

15 Menandatangani Surat usul

Kekurangan Pegawai

Konsep

Surat usul

2 Jam Surat

usul

16

Mengagendakan

Surat usul Kekurangan Pegawai

Surat usul ,Agenda

Surat

keluar, KK

30 Menit

Surat usul

17 Mengirim Surat usul Kekurangan Pegawai

Surat usul, Expedisi,

Resi

3 jam Surat usul

18 Mengarsipkan Surat usul Kekurangan

Pegawai

Surat usul 10

Menit

Arsip

Dinamis

Waktu yang diperlukan : 20 HARI 20 MENIT

Hal. 19 dari 139




PENGELOLAAN KARTU PEGAWAI, PENSIUN, BPJS DAN

KARIS/KARSU






TGL. REVISI : 31/05/2019


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 20 dari 139

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/05





Nama SOP

PENGELOLAAN KARTU PEGAWAI, PENSIUN, BPJS DAN KARIS/KARSU




1. S1

2. SLTA sederajat


SOP Pengelolaan Data Pegawai

1. Buku Kendali 2. Data Statistik Pegawai


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak-hak pegawai tidak terpenuhi

Aplikasi SIMKEP, Buku Induk Kepegawaian dan

Buku Kendali

Hal. 21 dari 139

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket Pemroses pembuatan

Karis/Karsu/K

arpeg/askes

KasubUmum

KasubbagKepegaw

aian

Sekretaris

Ketua

Persyaratan

/Perlengk

apan

Waktu Output

1

Menerima

permohonan usulan Karis/Karsu, askes, taspen, karpeg.

Permohon

an

15 Menit

Kelengk

apan berkas

2 Meneliti kelengkapan usul Karis/karsu,

askes, taspen, karpeg.

Permohon

an 30

Menit

Kelengk

apan berkas

3

Melengkapi berkas persyaratan usul

Karis/karsu, askes, taspen, karpeg.

Berka susul

1 Jam

Surat Pengant

ar usul

4 Membuat surat usul ke instansi terkait

Berkas usul

30 Menit

Karis/karsu,

askes,

karpeg, taspen

5 Mengoreksi surat usul dan memberikan

paraf.

Berkas usul

30

Menit

Karis/karsu,

askes,

karpeg, taspen

6 Mengoreksi surat pengusulan dan menandatanganinya

Berkas

usul 30

Menit

Karis/kar

su, askes, karpeg,

taspen

7 Mencatat ke dalam buku kendali

Berkas

usul

15

Menit

Buku

Kendali

8 Mengirimkan usulan ke instansi terkait

Berkas usul

30 Menit

Terkirimnya

usulan

9 Mengarsipkan Surat usul yang telah dikirim

Karis/karsu, askes,

karpeg, taspen

15 Menit

Polder arsip

Waktu yang diperlukan : 4 jam 15 menit

Hal. 22 dari 139




PENGELOLAAN ABSENSI PEGAWAI

Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA WONOSOBO Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun




TGL. REVISI : 31/05/2019


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :




http://www.pa-wonosobo.go.id/mailto:[email protected]

Hal. 23 dari 139

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/06





Nama SOP PENGELOLAAN ABSENSI PEGAWAI


1. Undang –undang No. 5 tahun 2014 Aparatur Sipil Negara ;


3. PP. No. 53 tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil ;

4. Perma No. 7 tahun 2016 tentang Penegakan Disiplin Kerja Hakim pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di bawahnya ;

5. KMA No. 69 tahun 2009 tentang Perubahan Pertama Atas Keputusan Ketua Mahkamah Agung Ri Tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim Dan Pegawai Negeri Pada Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya.

1. S1

2. SLTA sederajat


1. SOP Pengelolaan Pegawai





Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak pegawai

tidak cepat terselesaikan


http://pa-wonosobo.go.id/mailto:[email protected]

Hal. 24 dari 139

Waktu yang diperlukan : 3 hari 30 menit

NO Aktivitas Pelaksanaan Mutu Baku Ket

Petugas Absen

Fungsion

al Umum Kepeg

Kasub. Bag.

Kepeg

Sekret

aris

KPA/

WKPA

Persyaratan /

Perlengkapan

Waktu

Output

1 Membuat lembaran absensi daftar hadir dan daftar

pulang

Data Kepegawaian

30 menit

Lembaran

Absensi

2 Merekap absensi dari scan

finger

Lembar absensi

30 menit

3 Mengupload hasil

rekapitulasi scan finger ke aplikasi Komdanas

Lembar absensi

30 menit

4 Mengumpulkan dan mengetik hasil rekap absen pada akhir bulan dari absen

manual atau finger print dan penginputan ke dalam aplikasi Komdanas

Lembaran absensi

manual atau

Finger Print per hari

1 Hari

Rekap Absensi per

bulan

5 Mengoreksi dan

menandatangani rekap absensi

Rekap absensi

1 Hari

Lapor

an Rekap Absen

si

6 Memperbanyak laporan Absensi yang telah

ditandatangani pimpinan, menyerahkan ke bagian Keuangan bersama data-

data pendukung untuk pembayaran uang makan dan remunerasi pegawai

Laporan Rekap

Absensi

1 Hari

Laporan

Rekap Absen

si

7 Mengarsipkan absen dan rekap absensi

Hal. 25 dari 139




PENGELOLAAN CUTI PEGAWAI





TGL. REVISI : 31/05/2019


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 26 dari 139

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/07





Nama SOP PENGELOLAAN CUTI PEGAWAI






5. KMA No. 69 tahun 2009 tentang Perubahan Pertama Atas Keputusan Ketua Mahkamah Agung Ri Tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim Dan Pegawai Negeri Pada Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya ;

6. Perka BKN N0. 24 tahun 2017 tentang tata cara Pemberian Cuti PNS.

1. S1

2. SLTA sederajat




3. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai



Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak pegawai

tidak cepat terselesaikan


Hal. 27 dari 139

No Aktivitas Pelaksana Kegiatan Mutu Baku KET

Pengelola

Cuti Pegawai

Kasub Bag Kep&Ortala

Atasan

Pegawai

Ketua /

Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima permohonan cuti

dari Hakim / Pegawai

Usulan cuti 1 Hari

2. Mendata keadaan

cuti Hakim dan Pegawai

Blanko cuti

3. Meneliti sisa cuti yang bersangkutan dan Mengajukan cuti

kepada atasan langsung pegawai / hakim yang

bersangkutan

Blanko cuti Blanko Cuti

4. Meneruskan permohonan cuti

Blanko cuti,

Keputusan Pemberian

cuti oleh ketua

1 Hari Keputusan

pemberiancuti oleh ketua /

Wakil Ketua

5. Memberi / menolak izin cuti

6. Ketua / Wakil Ketua member cuti

Keputusanpemberian

cuti oleh ketua / Wakil

Ketua

7. Memberikan surat

cuti kepada pegawai / hakim

yang bersangkutan

Persetujuan cuti

8. Mencatat cuti

dalam buku cuti dan file yang bersangkutan

Arsip

Waktu yang diperlukan : 2 hari

Hal. 28 dari 139




PENGELOLAAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA TEKNIS DAN

NON TEKNIS





TGL. REVISI : 31/05/2019


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 29 dari 139

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/08





Nama SOP

PENGELOLAAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA TEKNIS DAN NON TEKNIS







6. PP. No. 12 tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat PNS ;

7. PP. No. 41 tahun 2002 tentang Kenaikan Jabatan dan Pangkat Hakim ;

8. Perka BKN No. 12 tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Sebagaimana Telah Diubah Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002.

1. S1

2. SLTA sederajat








Jika SOP ini tidak dijalankan maka keterlambatan penerbitan SK Kenaikan Pangkat menghambat hak kesejahteraan PNS aparat peradilan.


Hal. 30 dari 139

NO Aktivitas

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Ket Kasub. Bag.

Umum

Petugas Pengelola Kenaikan Pangkat

Kasub. Bag.

Kepeg

Sekretaris

Ketua Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1

Mengiventarisir Hakim dan Pegawai yang

akan mendapatkan kenaikan

pangkat

- DP3 2 Tahun terakhir

- SK PNS Awal

danTerakhir 30 Menit

Dicatatnya dalam buku kegiatan

2 Melengkapi

berkas kenaikan pangkat

DP3 2 Tahun

Terakhir SK PNS Awal dan Terakhir Cek List

30 Menit Dibuatnya

Cek List kelengkapan berkas

3 Mengoreksi data kenaikan pangkat

Berkas Usulan 3 Hari Ditandatangani rekomendasi

memenuhisyarat atau tidak

4 Mempersiapkan

usulan

- Berkas

- Komputer - ATK

1 Hari Dibuatnyakon

sep usulan

5 Memeriksa

kelengkapan usulan

Berkas Usulan 1 Jam Diparafnyako

nsep usulan

7 Memeriksa dan meneliti

kelengkapan konsep usulan

Berkas Usulan 30 Menit Ditandatanganinya atau

ditolaknyausul kenaikan pangkat

8 Membuat surat usul Kenaikan Pangkat

Berkas Usulan 1 Jam Dijilidnya berkas usulan atau

diarsipkan

9 Memeriksa dan

memaraf surat usul kenaikan pangkat

Berkas Usulan 1 Jam Dicatatnyadal

am agenda surat keluar dan

dibuatnyabukti pengiriman

10 Menandatangani surat usul kenaikan

pangkat

Berkas Usulan Dikirimkannya berkas usulan ke PTA

11 Mengirimkan

surat usul kenaikan pangkat

Berkas

Agenda Surat Masuk KartuKendali

15 Menit Diterimanya

SK kenaikan pangkat atau SK

penolakanke PA

12 Mencatat usul kenaikan pangkat ke dalam buku

kendali

Berkas Lembar Disposisi

15 Menit Ditandatanganinya Disposisi tindak lanjut

13 Mengarsipkan

surat usul kenaikan pangkat

Berkas

Lembar Disposisi

15 Menit Ditandatanga

ninya Disposisi tindak lanjut

Waktu yang diperlukan : 6 hari 6 jam 45menit

Hal. 31 dari 139




KENAIKAN GAJI BERKALA





TGL. REVISI : 31/05/2019


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 32 dari 139

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/09





Nama SOP KENAIKAN GAJI BERKALA







6. PeraturanPemerintah No. 7 Tahun 1977 tentang PeraturanGaji PNS sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No. 15 Tahun 2019.

1. S1

2. SLTA sederajat







Jika SOP ini tidak dijalankan maka keterlambatan penerbitan SK Kenaikan Pangkat menghambat hak kesejahteraan PNS aparat peradilan.


Hal. 33 dari 139

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

ket

Pengel

ola Gaji Berkala

Kasub

Umum Kasub

Kepeg

Sekret

aris Ketua

Persyaratan /

Perlengkapan

Waktu Output

1 Membuat konsep SK

KGB

Konsep

SK KGB 30 Menit

Dibuatnya

konsep SK KGB sesuai

periode KGB Pegawai

2 Memeriksa dan memparaf konsep SK

KGB

Konsep SK KGB

30 Menit Diparafnya konsep SK

4 Memeriksa dan menandatangani SK

KGB

Konsep SK KGB

30 Menit Ditandatanganinya

SK KGB

6 Memberi No. SK KGB

SK KGB

Agenda Surat Keluar

15 Menit

Dituliskannya No.

Surat dan dicatat di agenda

surat keluar

7 Mencatat dalam buku kendali KGB

SK KGB Agenda Buku

Kendali

15 Menit

Dicatatnya

dalam buku kendali

KGB

9 Mengirimkan berkas

Agenda Surat

Keluar Biaya Pengirima

n Bukti Pengirima

n

1 Jam

Dikirimkannyaberkas ke KPPN

dan tembusan-tembusan

10 Menyerahkan SK KGB ke Bagian Keuangan

SK KGB

KP4 BuktiTanda

Terima

15 Menit

Dicatatnya

danditandatanganinya buku

tanda terima SK

11 Mengarsipkan SK KGB

SK KGB KP4 BuktiTand

aTerima

15 Menit

Ditempatkannya SK di odnerr

pegawai

Waktu yang diperlukan : 3 jam

Hal. 34 dari 139




PENGELOLAAN IZIN PERKAWINAN DAN PERCERAIAN BAGI

PEGAWAI






TGL. REVISI : 31/05/2019


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 35 dari 139

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/10





Nama SOP

PENGELOLAAN IZIN PERKAWINAN DAN PERCERAIAN BAGI PEGAWAI







6. PP. No. 45 tahun 1990 tentang Perubahan PP. No. 10 tahun 1983 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi PNS.

3. S1

4. SLTA sederajat







Jika SOP ini tidak terlaksana, maka administrasi kepegawaian tidak berjalan dengan tertib.


Hal. 36 dari 139

No kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku Ket

Administrasi Kepegawaian

Kasubag Kepegawaian

Tim Pemeriksa

Sekretaris

Ketua Kelengkapan

Waktu Output

1. Menerima Permohonan izin Perceraian/ Perkawainan

Permohona persetujuan istri, jaminan tertulis berlaku adil

1 jam Petimbangan pejabat

2. Menelaah pemohonan izin perceraian/ perkawinan

Permohona persetujuan istri, jaminan tertulis berlaku adil

1 jam Petimbangan pejabat

3. Melakukan telaah staf

Surat permohonan

1 hari Petimbangan pejabat

4. Memberikan Pertimbangan atas permohonan perceraian/ pernikahan

Surat Permohonan

1 hari Keputusan pejabat

5. Membentuk Tim pemeriksa

Konsep SK Tim

1 hari SK Tim Pemeriksa

6. Membuat SK Tim Pemeriksa

Konsep SK Tim


7. Mengoreksi SK Tim Pemeriksa dan memberikan paraf

Konsep SK Tim


8. Mengoreksi SK Tim Pemeriksa dan menandatangani

Konsep SK Tim


9. Melakukan pemeriksaan untuk meminta keterangan tambahan

SK Tim Pemeriksa

2 hari Keterangan tambahan

Hal. 37 dari 139

10. Membuat Surat Keputusan atas permohonan perceraian/ perkawinan

BA Pemeriksaan

6 hari Surat Keputusan izin/tidak

11. Mengoreksi SK atas permohonan perceraian/perkawinan dan memberikan paraf

Konsep SK

1 hari

Surat Keputusan izin/tidak

12. Mengoreksi SK atas permohonan perceraian/perkawinan dan menandatangani

Konsep SK

1 hari


13. Mengirimkan Surat Keputusan Kepada bagian umum untuk dikirimkan kepada Pemohon


1 hari

Perceraian/perkawinan

14. Mengarsipkan Surat Keputusan izin Perceraian / Perkawinan


1 hari

Arsip

Waktu yang di perlukan : 20 hari 2 Jam

Hal. 38 dari 139




PENGELOLAAN PENSIUN PEGAWAI





TGL. REVISI : 31/05/2019


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 39 dari 139

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/11





Nama SOP PENGELOLAAN PENSIUN PEGAWAI


1. Undang-Undang Nomor5 Tahun 2014, Tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda PNS;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang pokok-pokok Kepegawaian

3. Peraturan Pemerinatah Nomor 32 Tahun 1979, tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1981 tentang perawatan Tunjangan Cacat dan Uang Duka;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan ,Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai negeri sipil

6. Keputusan Kepala BAKN nomor 32 tahun 1994 tentang pertimbangan teknis pension Janda/Duda Pensiun PNS yang berpangkat pembinaTk l golongan ruang lV/b keatas;

7. Keputusan Kepala BKN Nomor 14 tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda/Duda sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang wewenang pengggangkatan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

1. S1

2. SLTA sederajat





- Komputer / Laptop - ATK - DokumenKepegawaian - SIKEP (system informasikepegawaian - EDOK (elektronikDokumen)


Jika SOP tidak dilaksanakan maka hak kepegawaian tidak dapat terpenuhi.

Buku kendali

Hal. 40 dari 139

No Aktivita

s

PELAKSANA MUTU BAKU KET

Pengelola

Data Pegawai

Kasub Umum

Kasub Kepega

wain

Sekretaris

Ketua Baperjakat

Persyaratan /

Perlengkapan

Waktu Output

1

Menginventarisir pegawai yang akan pensiun

- DP3 2 Tahun Terakhir - SK PNS Awal danTerakhir

30 Menit

Dicatatnya dalam buku kegiatan

2

Meneliti kelengkapan berkas

- DP3 2 Tahun Terakhir - SK PNS Awal danTerakhir - Cek List

30 Menit

Dibuat nyacek list kelengkapanberkas

3 Mempersiapkan usulan

- Berkas - Komputer - ATK

1 Hari

Dibuatnya konsep usulan

4

Memeriksa dan meneliti kelengkapan konsep usulan

BerkasUsulan

1 Jam

Diparafnya konsep usulan

5

Menandatangani usulan Pensiun

Berkas Usulan

30 Menit

Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan

6

Mempersiapkan pengiriman berkas / mengarsipkan

Berkas Usulan

1 Jam

Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman

7 Mengirimkan berkas

- Agenda Surat Keluar - Biaya Pengiriman - Bukti Pengiriman

1 Jam

Diterimanya SK pension atau SK penolakanke PN Bekasi

Hal. 41 dari 139

8

Mengarsipkan Usulan Pensiun

- SK Pensiun - Lembar Disposisi - Agenda Surat Masuk

15 Menit

Ditempatkannya SK di odner ybs dan dicatatnya ke dalam agenda surat masuk kepegawaian


Hal. 42 dari 139




PEMBERIAN NILAI KEPADA PEGAWAI DAN PENDELEGASIAN

WEWENANG

s






TGL. REVISI : 31/05/2019


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 43 dari 139

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/12





Nama SOP

PEMBERIAN NILAI KEPADA PEGAWAI DAN PENDELEGASIAN WEWENANG


1. UUndang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan atasUndang-undang nomor 8tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian.

2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN

3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang PerubahanAtas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

4. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN.

5. PP Nomor 46 tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja PNS

6. PP Nomor 53 tahun 2013 tentang Disipln PNS

7. SK KMA Nomor 22 Tahun 2015 Tentang Pendelegasian PPKDan Wewenang Penandatanganan PPK Di Lingkungan MA

8. Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 Tentang KetentuanPelaksanaan PP Nomor 46 Tahun 2011 Tentang PenilaianPrestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil

- SMK Administrasi Perkantoran - S-1 Ekonomi-Manajemen - S-1 Hukum - S-1 Ilmu Komputer


SOP Kenaikan Pangkat

Komputer, scanner, printer, file kepegawaian, Peraturan dan buku pedoman


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penilaian kerja akan terhambat

Aplikasi SIMKEP, Buku Induk Kepegawaian dan Buku Bantu

Hal. 44 dari 139

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Pengadministrasi Kepegaw

aian

Pegawa

i

Kasubag Kepegaw

aian

Pejabat Penilai

Sekretaris

Ketua Kelengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

A. PEMBERIAN NILAI KEPADA PEGAWAI

1. Mengajukan SKP Pegawai sesuai dengan Job Descripton kepada atasan langsung/ Pejabat Penilai Pegawai ybs

PC, kertas,

alat tulis dan referensi

terkait

15

menit

Draf SKP

Pegawait

2. Pejabat Penilai (Atasan Langsung) memeriksa, mengkoreksi dan mengkonsultasikan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) kepada pegawai ybs

Kertas, alat tulis

dan referensi

terkait

30

menit

Draf SKP Pegawai

3 Menandatangani SKP

PC, kertas,


terkait

30

menit

Dokumen SKP

Pegawai

4. Mengarsipkan Dokumen SKP pada file kepegawaian

Kertas, alat tulis

dan referensi

terkait

15

menit

Dokumen SKP

Pegawai

5. Membuat Laporan Lembar Kerja Harian

PC, kertas,


terkait

1 jam Draf

Penilaian Pegawai

6. Menilai dan menandatangani LLK

PC, kertas,


terkait

1 jam Draf

Penilaian Pegawai

7. Memberi nilai dan menandatangani Penilaian Kinerja

PC, kertas,


terkait

1 jam Draf

Penilaian Pegawai

8. Mencetak Penilaian Kinerja

Kertas, alat tulis

dan referensi

terkait

15

menit

Draf Penilaian Pegawai

Hal. 45 dari 139

9. Menandatangani Penilaian Kinerja

Kertas, alat tulis

dan referensi

terkait

1jam Dokumen Penilaian Pegawai

10..

Mengupload SKP dan Penilaian Kinerja di Sikep dan ABS

Kertas, alat tulis

dan referensi

terkait

15

menit

Dokumen Penilaian

Pegawai

11. Mengarsipkan Dokumen Penilaian pada file kepegawaian dan aplikasi Kepegawaian

Kertas, alat tulis

dan referensi

terkait

15

menit

Dokumen Penilaian Pegawai

Waktu yang diperlukan : 5 jam 30 menit

B. PENDELEGASIAN WEWENANG

No

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket Pengadm

inistrasi Kepegaw

aian

Fungsional Umum

Kasub Kepegaw

aian

Sekretaris

Ketua Kelengkapan Waktu Output

1. Menerima disposisi/memo perintah pelaksana tugas

2. Mengonsep surat pelaksana tugas

3. Mengoreksi konsep surat Plt/Plh

4. Mengoreksi dan memaraf surat Plt/Plh

5. Menandatangani surat Plt/Plh

6. Menyerahkan surat Plt/Plh kepada Pelaksana tugas

7. Mengarsipkan surat Plt/Plh

Hal. 46 dari 139




PEMBERIAN PENGHARGAAN KEPADA PEGAWAI





TGL. REVISI : 31/05/2019


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 47 dari 139

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/13





Nama SOP PEMBERIAN PENGHARGAAN KEPADA PEGAWAI


1. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang nomor 50 tahun 2009;

2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Pokok - Pokok Kepegawaian

3. Peraturan Mahkamah Agung No.07 tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

4. Persekma Nomor 2 Tahun 2012

- S-1 Sederajat

- SMA Sederajat


SOP Pengembangan Pegawai Peralatan computer, kertas, alat tulis, buku pedoman dan peraturan


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir

Arsip Kepegawaian

Hal. 48 dari 139

Tidak

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Fungsional

Umum

Kasubag Kepeg

dan Ortala /Staf

Sekretaris

Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

Ket

1

Memeriksa dan meng inventarisir pegawai yang telah memenuhi syarat untuk diusulkan meraih piagam peng-hargaan

PC, kertas,

alat tulis dan

Referensi terkait

1 jam

Terinventarisirnya Data pegawai yg akan meraih

piagam penghargaa

n

2

Menyiapkan dan me-meriksa kelengkapan berkas yang menjadi persyaratan memper-oleh piagam peng-hargaan

PC, kertas,

alat tulis dan

Referensi terkait

1 hari

Kelengkapan / syarat

memperoleh penghargaa

n

3

Membuat usulan peng hargaan yang meme-nuhi persyaratan se-suai dengan keten-tuan yang berlaku melalui aplikasi I-Satya

PC, kertas,

alat tulis dan

Referensi terkait

30 Menit

Usulan piagam

penghargaan melalui aplikasi isatya

4

Memeriksa dan mene-liti usulan piagam penghargaan

kertas, alat tulis

dan Referensi

terkait

15 menit

Terperiksanya Usulan piagam

penghargaan

5 Menandatangani usulan

kertas, alat tulis

dan Referensi

terkait

30 Menit

Nota usul penghargaa

n sudah ditandatanga

ni

6

Mengirim berkas usulan

PC, kertas,

alat tulis dan

Referensi terkait

1 Hari

Terkirimnya ber kas usulan Piagam

penghargaan

7 Mengarsipkan usulan

PC, kertas,

alat tulis dan Refe

rensi terkait

30 Menit

Piagam penghargaa

n


Ya

Hal. 49 dari 139




PELAPORAN HARTA PEGAWAI DAN PEJABAT NEGARA






TGL. REVISI : 31/05/2019


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 50 dari 139

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/14





Nama SOP

PELAPORAN HARTA PEGAWAI DAN PEJABAT NEGARA


1. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang nomor 50 tahun 2009;

2. Undang-undnag No. 5 Tahun 2014 tentang Pokok-pokok Kepegawaian

3. Perma No. 7 tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

4. Persekma No. 2 tahun 2017

1. S-1 Sederajat

2. SMA Sederajat


1. SOP Pengelola Data Pegawai

Peralatan computer, kertas, alat tulis, buku pedoman dan peraturan


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pelaporan Harta Kekayaan Pejabat Negara tidak tertib

Arsip Kepegawaian

Hal. 51 dari 139

Wajib

LHKPN/

LHKSN

Kasubb

ag

Kepeg

dan

Ortala

Sekretar

is

Ketua KPK Waktu Output Ket

1

Menginventarisir Pejabat

Negara/Wajib Lapor yang

wajib LHKPN/LHKASN10 menit

Formulir

LHKPN/

LHKASN

2

Meneruskan surat kewajiban

LHKPN/ LHKASN kepada

Pejabat Negara/Wajib Lapor1 hari

Formulir

LHKPN/

LHKASN

beserta

lampiran

berkas

3

Menerima bukti kirim

LHKPN/LHKASN

15 menit

LHKPN/

LHKASN

beserta

lampiran

berkas

4

Merekap data Pejabat

Negara/Wajib lapor yang

telah melapor 20 menit

Bukti

Pelaporan

LHKPN/

LHKASN

5

Mengupload bukti kirim

LHKPNS/LHKASN ke

aplikasi Sikep atau ABS 2 menit

Bukti

penerimaa

n LHKPN/

LHKASN

6

Melaporkan data Pejabat

Negara/Wajib Lapor yang

telah ada bukti lapor 2 menit

Bukti

penerimaa

n LHKPN/

LHKASN

7

Mengarsipkan Laporan

2 menit

File

pegawai

Formulir

LHKPN/

LHKASN

LHKPN/

LHKASN

beserta

lampiran

berkas

Formulir

LHKPN/

LHKASN

No

Kegiatan Pelaksana

Kelengkap

an

Mutu Baku

Waktu yang diperlukan : 1 hari 51 menit

Bukti

penerimaa n

LHKPN/

LHKASN

Bukti

penerimaa n

LHKPN/

LHKASN

LHKPN/

LHKASN

beserta

lampiran

berkas

Bukti

penerimaa n

LHKPN/

LHKASN

Mulai

Selesai

Hal. 52 dari 139




PENGELOLAAN TATA NASKAH DINAS





TGL. REVISI : 31/05/2019


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 53 dari 139

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/15





Nama SOP PENGELOLAAN TATA NASKAH DINAS


1. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung RI

2. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama

3. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia

4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I – Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung RI

1. S-1 Hukum Islam/Syari’ah

2. S-1 Hukum

3. S-1 Manajemen

4. D-3 Manajemen

5. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)


SOP Pengelolaan Arsip Surat

Komputer, Scanner, Printer, Jaringan Interntet,

Buku Referensi, Buku Ekspedisi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas pengelolaan persuratan kedinasan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

Pencatatan identitas surat dinas yang dikonsep sebagai Surat Keluar ke Buku Agenda Surat Keluar; Pencatatan surat keluar pada Sistem Informasi Aplikasi Persuratan; Pemindaian (scaner) surat keluar menjadi e-document; Pencatatan pengelola pada Lembar Disposisi dan Kartu Kendali Arsip

Hal. 54 dari 139

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Staf Pelaksana

Kasubag / Panmud

Sekretaris / Panitera

Ketua Kelengka

pan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.

Menerima instrument pembuatan surat dinas

Instrument

surat dinas

5

menit

Instrument

surat

dinas

2.

Membuat konsep surat

Instrument

surat dinas

15

menit

Konsep

surat

dinas

3 Mengetik surat dinas

Konsep surat

dinas

10

menit

Surat

dinas

4. Memeriksa surat dinas

Konsep surat

dan Surat

dinas

5

menit

Surat

dinas

5. Membubuhkan paraf pada surat dinas

Surat dinas 5

menit

Surat

dinas


Surat dinas 10

menit

Surat

dinas

7. Membubuhkan paraf pada

surat dinas

Surat dinas 5

menit Surat

dinas


Surat dinas 10

menit Surat

dinas

9. Menandatangani surat dinas

Surat dinas 5

menit Surat

dinas

10..

Meneruskan surat dinas untuk

diberi nomor, digandakan,

diberi stempel dinas,

didistribusikan dan diarsipkan

Surat dinas 5

menit

Surat

dinas 11. Memberi nomor surat

Surat dinas 2

menit

Surat

dinas 12.

Menggandakan surat

Surat dinas 2

menit

Surat

dinas

13. Memberi stempel dinas

Surat dinas 2

menit

Surat

dinas

14. Pemindaian (scaner) surat

keluar menjadi e-document

Surat dinas 5

menit

Surat

dinas

15.

Mendistribusikan surat dinas

baik melalui POS maupun

secara elektronik melalui e-

mail

Surat dinas 30

menit

Surat

dinas

16. Mengarsipkan surat dinas baik hardcopy maupun e-document

Surat dinas 5

menit

Surat

dinas

Waktu yang diperlukan : 121 menit / 2 jam 1 menit

Hal. 55 dari 139




PENGARSIPAN NASKAH DINAS





TGL. REVISI : 31/05/2019


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 56 dari 139

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/16





Nama SOP

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGARSIPAN NASKAH DINAS


1. Undang - undang No.43 Tahun 2019 Tentang Kearsipan

2. PP.28 tahun 2012 Tentang Pelaksanaan UU No.43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.

1. SMK Administrasi Perkantoran

2. S-1 Ekonomi-Manajemen 3. S-1 Hukum 4. S-1 Ilmu Komputer


SOP Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar

Komputer, scanner, printer, filling cabinet, sekat, folder, label


Penataan arsip dinamis bila tidak memenuhi kaidah kearsipan akan sulit menemukan kembali arsip yang dicari

Arsip sudah tertata sesuai kaidah memudahkan temu balik dengan menggunakan daftar arsip dinamis aktif

Hal. 57 dari 139

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Pengelola Arsip

Kasubag

Umum dan

Keuangan

Pihak Terkait

Sekretaris

Ketua Kelengka

pan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Menyiapkan tempat penyimpanan arsip, filling cabinet, sekat dan folder

Filling

cabinet, sekat dan

folder/map gantung

15

menit

Sarana, prasaran

a

penyimpan arsip tersedia

2. Memilah dan mengelompokkan arsip menurut kode dan masalahnya

Arsip, kode

klasifikasi arsip, tata

naskah dinas

15

menit

Arsip terkelompokka

n sesuai kode dan

masalahnya

3 Memasukkan arsip ke dalam folder/map gantung dan meletakkan dalam filling cabinet

Arsip, folder

dan filling cabinet

dan sekat

15

menit

Arsip terkelompokka

n dalam folder telah

tertata di filling cabinet

4. Membuat label sesuai masalah yang terkandung dalam arsip

Kertas stiker

10

menit

Label tiap

folder

5. Membuat data arsip dinamis aktif

Data arsip dan tempat

penyimpanan arsip

30

menit

Daftar arsip

dinamis aktif


Hal. 58 dari 139




PENATAUSAHAAN ASSET





TGL. REVISI : 31/05/2019


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 59 dari 139

PENGADILAN AGAMA WONOSOBO Jl.Mayjend Bambang Sugeng Km 03 Wonosobo



Nomor SOP SOP/AS/17





Nama SOP PENATAUSAHAAN ASSET


1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

3. PP Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan

4. PP Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah

5. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 137/KM.6/2014 tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan Kodefikasi Barang Milik Negara

6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.06/2016 tentang Penatausahaan Barang Milik Negara

7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 69/PMK.06/2016 tentang Tata Cara Rekonsiliasi Barang Milik Negara Dalam Rangka Penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat

8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 83/PMK.06/2016 tentang Tata Cara Pelaksanaan Pemusnahan dan Penghapusan Barang Milik Negara

9. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 52/PMK.06/2016 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 244/PMK.06/2012 tentang Tata Cara Pelaksanaan Pengawasan Dan Pengendalian Barang Milik Negara

1. S-1 Hukum 2. S-1 Ekonomi 3. S-1 Ilmu Komputer 4. D-3 Akuntansi 5. SLTA

(SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)


1. SOP Pelaksanaan Anggaran 2. SOP Penatausahaan Persediaan 3. SOP Laporan Keuangan

Komputer, Printer, Scanner, Jaringan

Internet, Box File, Lemari Arsip


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas pengelolaan barang milik negara tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

Pencatatan barang milik Negara pada aplikasi SIMAK-BMN; Pelaksanaan rekonsiliasi internal bulanan, rekonsiliasi semester dan rekonsiliasi tahunan; Pembuatan laporan barang milik negara semester 1, semester 2 dan tahunan

Hal. 60 dari 139

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Operator SIMAK

Operator SAIBA

Kasubag. Umum dan Keuangan

KPA / KPB

KPKNL /

Koorwil

Kelengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

A. PENGINPUTAN ASET

1. Menerima SPM/SP2D dan Dokumen Pengadaan Barang

SPM/SP2

D dan

Dokumen

Pengadaa

n Barang

5

menit

SPM/SP

2D dan

Dokume

n

Pengad

aan

Barang

2. Menginput SP2D dan

Dokumen Pengadaan Barang ke dalam aplikasi SIMAK BMN

SPM/SP2

D dan

Dokumen

Pengadaa

n Barang

10

menit

RTH

BMN

3 Mencetak Register Transaksi Harian (RTH) BMN

RTH BMN 5

menit

Label

BMN

4. Memberi Label nomor inventaris pada fisik

barang

Label

BMN

10

menit

Label

BMN

5. Mencetak DBR/ DIL/KIB

DIR/DIL/KI

B

5

menit

DIR/DIL/

KIB

6. Memeriksa dan Membubuhkan paraf pada DBR/DBL/KIB

DIR/DIL/KI

B

5

menit

DIR/DIL/

KIB

7. Memeriksa dan menendatangani DBR/DBL/KIB

DIR/DIL/KI

B

5

menit

DIR/DIL/

KIB

8. Menempel DBR pada setiap ruangan

DIR/DIL/KI

B

10

menit

DIR/DIL/

KIB 9. Mengarsipkan

DBR/DIL/KIB

DIR/DIL/KI

B

5

menit

DIR/DIL/

KIB

Waktu yang diperlukan : 60 menit / 1 Jam

B. LAPORAN

BULANAN/SEMESTERAN/TAHUNAN

1. Menerima data persediaan

tahun berjalan

Data

persediaa

n

10

menit

LBKP-

Persedia

an

2. Mencetak LBKP-

Persediaan dari Aplikasi

SIMAK BMN

LBKP-

Persediaa

n

5

menit

LBKP-

Persedia

an

3. Mencocokan LBKP-

Persediaan dengan

Laporan Persediaan

LBKP-

Persediaa

n

5

menit

LBKP-

Persedia

an

Hal. 61 dari 139

4. Melakukan penyusutan

regular BMN semester

1/semester 2

LBKP-

Persediaa

n

5

menit

Neraca

SIMAK

5.. Mencetak Neraca SIMAK

BMN

Neraca

SIMAK

5

menit

Neraca

SIMAK

6.. Pengiriman data asset ke

UAKPA

Data

BMN,

Neraca

SIMAK

5

menit

Neraca

SIMAK

7. Menerima data asset dari

SIMAK BMN

Data

BMN,

Neraca

SIMAK

5

menit

Data

BMN,

Neraca

SIMAK 8. Posting Jurnal

Data

BMN,

Neraca

SIMAK

5

menit

Data

BMN,

Neraca

SIMAK 9. Cetak Rekonsiliasi

Periode Berjalan dan

Rekonsiliasi SPM BMN

Data

BMN,

Neraca

SIMAK

5

menit

Rekonsil

iasi

Periode

Berjalan

dan

SPM

BMN 10. Memeriksa rekonsiliasi

periode berjalan dan rekonsiliasi SPM BMN

Rekonsiliasi Periode

Berjalan dan SPM

BMN

5

menit

Rekonsil

iasi

Periode

Berjalan

dan

SPM

BMN

11. Cetak Laporan Neraca

Neraca SAIBA

5

menit

Neraca

SAIBA

12 Membandingkan Neraca SIMAK BMN dan Neraca SAIBA

Neraca

SIMAK dan

SAIBA

5

menit

Neraca

SIMAK

dan

SAIBA

13. Membuat, mencetak dan menandatangani Berita Acara Akurasi Data Bulanan/ Semesteran/Tahunan

Neraca SIMAK

dan SAIBA

30

menit

BAR

Rekon

Internal

Bulanan/

Semeste

ran/Tah

unan

14. Menandatangani Berita Acara Akurasi Data Bulanan/ Semesteran/Tahunan

BAR

Rekon Internal

Bulanan/

Semesteran/Tahunan

10

menit

BAR

Rekon

Internal

Bulanan/

Semeste

ran/Tah

unan

Hal. 62 dari 139

15. Memeriksa dan menandatangani Berita Acara Akurasi Data Bulanan/ Semesteran/Tahunan

BAR Rekon Internal

Bulanan/ Semesteran/Tahunan

10

menit

BAR

Rekon

Internal

Bulanan/

Semeste

ran/Tah

unan

16. Memeriksa dan menandatangani Berita Acara Akurasi Data Bulanan/ Semesteran/Tahunan

BAR

Rekon Internal

Bulanan/

Semesteran/Tahunan

10

menit

BAR

Rekon

Internal

Bulanan/

Semeste

ran/Tah

unan

17. Melakukan Back Up data

BAR Rekon Internal

Bulanan/ Semesteran/Tahunan

10

menit

Back Up

Data

18. Membuka Aplikasi SIMAN

Data

SIMAK

5

menit

Data

SIMAK

19. Melakukan pemutakhiran data aplikasi SIMAN dari aplikasi SIMAK BMN

Data SIMAK

30

menit

Data

SIMAK

dan

SIMAN

20. Melakukan perbandingan data SIMAK BMN dengan SIMAN

Data SIMAK

dan

SIMAN

30

menit

Data

SIMAK

dan

SIMAN

21. Melakukan Rekonsiliasi dengan KPKNL melalui aplikasi SIMAN (Semester 1, Semester 2 dan Tahunan)

Data SIMAN

30

menit

Data

SIMAN

22. Pengecekan antrian rekonsiliasi SIMAN

Data SIMAN, Antrian

Rekon

5

menit

Data

SIMAN,

Antrian

SIMAN

23. Mendownload BAR KPKNL

BAR

KPKNL

5

menit

BAR

KPKNL

24. Memeriksa BAR KPKNL

BAR

KPKNL

10

menit

BAR

KPKNL

25. Memeriksa dan Menandatangani BAR KPKNL

BAR

KPKNL

15

menit

BAR

KPKNL

26. Pengiriman dan Penandatangan BAR KPNKL di Kantor KPKNL

BAR

KPKNL

1

hari

BAR

KPKNL

26. Membuat Laporan BMN Semester 1/Semester 2/ Tahunan

BAR KPKNL

1

jam

Laporan

BMN

Hal. 63 dari 139

27. Membuat CAL-BMN Semester 1/Semester 2/ Tahunan

Laporan

BMN

1

jam

Laporan

BMN

dan

CAL-

BMN

28. Memeriksa dan Menandatangani Laporan BMN dan CAL-BMN Semester 1/Semester 2/ Tahunan

Laporan BMN dan CAL-BMN

30

menit

Laporan

BMN

dan

CAL-

BMN

29. Penjilidan Laporan BMN Semester 1/Semester 2/ Tahunan

Laporan

BMN

1

jam

Laporan

BMN

30. Melakukan rekonsiliasi BMN Semester 1/Semester 2/ Tahunan dengan Korwil BMN

Laporan BMN

1

jam

Laporan

BMN

31. Mengirimkan Laporan BMN Semester 1/Semester 2/ Tahunan ke Korwil BMN

Laporan

BMN

1

jam

Laporan

BMN

32. Mengarsipkan Laporan BMN Semester 1/Semester 2/ Tahunan

Laporan

BMN

5

menit

Laporan

BMN

Waktu yang diperlukan : 1 hari 600 menit / 1 hari 10 jam

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Kasubag.

Umum dan Keuangan

KPA / KPB

KORWIL BMN

KPKNL BUA MARI

Kelengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

C. Penetapan Status Penggunaan BMN

1. Melakukan pendataan

asset BMN

Data asset

BMN

10

menit

Data

asset

BMN

2. Membuat konsep surat

pengajuan PSP BMN

Data asset

BMN

10

menit

Konsep

surat

pengaju

an PSP 3. Memeriksa konsep surat

pengajuan PSP BMN

Konsep

surat

pengajuan

PSP

10

menit

Konsep

surat

pengaju

an PSP 4. Menandatangani surat

pengajuan PSP BMN

Konsep

surat

pengajuan

PSP

5

menit

Surat

pengaju

an PSP

Hal. 64 dari 139

5. Mengirimkan surat

pengajuan PSP BMN

disertai kelengkapan dan

persyaratan serta softcopy

data BMN yang diajukan

PSP

Surat

pengajuan

PSP,

softcopy

data BMN

1

jam

Surat

pengaju

an PSP


pengajuan PSP BMN




PSP (tanpa dokumen

kepemilikan)

Surat

pengajuan

PSP,

softcopy

data BMN

SK PSP

BMN


pengajuan PSP BMN




PSP (yang memiliki

dokumen kepemilikan)

Surat

pengajuan

PSP,

softcopy

data BMN

SK PSP

BMN

8. Menerima tembusan surat

yang dikirimkan korwil

BMN ke KPKNL/BUA

MARI

Tembusan

surat

pengajuan

PSP

5

menit

Tembus

an surat

pengaju

an PSP 9. Menerima SK PSP BMN

SK PSP

BMN

5

menit

SK PSP

BMN

10. Mengarsipkan SK PSP

BMN

SK PSP

BMN

5

menit

SK PSP

BMN


No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Kasubag. Umum dan Keuangan

Tim Penghapus

an BMN

KPA / KPB

KORWIL BMN

KPKNL

Kelengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

D. Penghapusan BMN 1. Membuat konsep surat

permohonan Panitia

Penghapusan BMN

Konsep

surat

permohon

an panitia

penghapu

san BMN

10

menit

Konsep

surat

permoho

nan

panitia

penghap

usan

BMN 2. Memeriksa konsep surat

permohonan Panitia

Penghapusan BMN

Konsep

surat

permohon

an panitia

penghapu

san BMN

10

menit

· pengadilan agama wonosobo jl. mayjen bambang sugeng km. 3 telp/fax.0286-321054,3325236 wonosobo...

Documents