pengadilan agama tanggal pembuatan 02 januari 2013 … filespmt dan spmj seluruh pegawai pada setiap...
TRANSCRIPT
PENGADILAN AGAMA JAKARTA BARAT
Jl. Pesanggrahan Raya No.32 Kembangan Jakarta Barat 11610
Nomor SOP SOP/AS/017
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2013
Tanggal Revisi 4 September 2017
Tanggal Efektif 4 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat
SOP SPMT, SPMJ, DAN SURAT PERNYATAAN PELANTIKAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009;
2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-undang nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian;
3. PMA No.10 tahun 2012 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung.
S-1 Sederajat SMA Sederajat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Keprotokoleran 2. SOP Penyusunan Uraian Tugas
Peralatan komputer, kertas, alat tulis, buku pedoman dan peraturan
Peringatan : Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Arsip Kepegawaian
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Kasubag Kepeg dan Ortala /Staf
Sekretaris Ketua Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output
A PEMBUATAN SPMT, SPMJ, DAN SURAT PERNYATAAN PELANTIKAN
1
Menerima SK mutasi ma-suk pegawai baru dan mempersiapkan pelantikan pegawai ybs.
PC, kertas, alat tulis dan Refe rensi terkait
1 hari
SK Mutasi dan kelengkapan pelantikan
2 Melaksanakan pelantikan pegawai baru
PC, kertas, alat tulis dan
Referensi terkait 1 hari Pelaksanaan
pelantikan
3 Menyiapkan data pendukung yang berkaitan dengan SPMT, SPMJ dan SPP
PC, kertas, alat
tulis dan Referensi terkait
15 menit Data Pendukung
4 Membuat Surat SPMT, SPMJ, dan SPP untuk pegawai yang baru dilantik
PC, kertas, alat
tulis dan Referensi terkait
15 Menit SPMT, SPMJ dan SPP
5 Memeriksa dan meneliti SPMT, SPMJ, dan SPP
PC, kertas, alat tulis dan
Referensi terkait 15 Menit SPMT, SPMJ
dan SPP
6 Mengajukan SPMT, SPMJ dan SPP
PC, kertas, alat tulis dan
Referensi terkait 15 menit SPMT, SPMJ
dan SPP
7
Mengarsipkan, mendistribusikan SPMT, SPMJ, dan SPP kepada Pegawai ybs, serta menginput data tersebut ke aplikasi SIMPEG dan SIKEP
PC, kertas, alat tulis dan
Referensi terkait 15 menit
Arsip SPMT, SPMJ dan Surat
Pernyataan Pelantikan
Waktu yang dibutuhkan : 2 Hari 75 Menit Hari ke 2
Ya
Tidak
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kasubag Kepeg dan Ortala /Staf
Sekretaris Ketua Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output
B SPMT DAN SPMJ REGULAR (SETIAP TAHUN) 1
Menginventarisir dan memvalidasi data seluruh pegawai
PC, kertas, alat tulis dan Refe rensi
terkait
3 jam Data pegawai
2
Menyiapkan data pendukung yang berkaitan dengan SPMT dan SPMJ seluruh pegawai pada setiap akhir tahun
PC, kertas, alat tulis dan Refe rensi
terkait
1 jam Data pendukung
3
Membuat Surat Perintah Melaksanakan Tugas dan Surat Perin-tah menduduki jabat-an untuk seluruh pe-gawai kecuali Ketua PA. Jakarta Barat
PC, kertas, alat tulis dan Refe rensi
terkait
15 Menit SPMT dan SPMJ
4
Memeriksa dan meneliti Surat Perintah Melaksanakan Tugas dan Surat Perintah Men-duduki jabatan untuk seluruh Pegawai
PC, kertas, alat tulis dan Refe rensi
terkait
15 menit SPMT dan SPMJ
5
Mengajukan SPMT dan SPMJ tersebut kepada Sekretaris dan Ketua PA. Jakarta Barat untuk ditanda-tangani
Tidak Ya
PC, kertas, alat tulis dan Refe rensi
terkait
15 menit SPMT dan SPMJ
6
Mengarsipkan dan mendistribusikan SPMT dan SPMJ kepada seluruh pega-wai kecuali Ketua
PC, kertas, alat tulis dan Refe rensi
terkait
10 menit Arsip SPMT dan SPMJ
Waktu yang dibutuhkan : 4 Jam 55 Menit Hari ke 3