manual book 2016 -...

Manual

Book

2016 Monitoring dan Evaluasi

Pelaksanaan Program dan Anggaran

Universitas Sebelas Maret

http://perencanaan.uns.ac.id

Alur Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran

1. Login ke Silaker

2. Pilih Menu Perencanaan

3. Pilih Sub Menu Monitoring Pelaksanaan Program dan

Kegiatan

3. Pilih Tahun Anggaran(Lihat Gambar 1a)

Gambar 1a.1 Login ke Sistem Perencanaan dan Evaluasi Kinerja Terpadu

http://perencanaan.uns.ac.id

Gambar 1a.2. Pilih Tombol Monev pada tahun yang akan diisikan

Gambar 1b.2. Rekapitulasi Usulan Sub Kegiatan


Pilih Sub Kegiatan

Unit Kerja

(Lihat Gambar 1b)

Pilih Memo Pelaksanaan

Program dan Anggaran

(Lihat Gambar

Pilih Menu Perencanaan -

Pilih Sub Menu Monitoring Pelaksanaan Program dan

Sistem Perencanaan dan Evaluasi Kinerja Terpadu

/perencanaan.uns.ac.id

Pilih Tombol Monev pada tahun yang akan diisikan

Gambar 1b.2. Rekapitulasi Usulan Sub Kegiatan Program Studi

Pilih Isian

Monev LPJ


Pilih Memo Pelaksanaan

Program dan Anggaran

Lihat Gambar 1c)

Pelaporan

(Lihat Gambar 1d)

Unit memilih

Jenis dan Detail

Aktivitas

Sistem Perencanaan dan Evaluasi Kinerja Terpadu

Pilih Tombol Monev pada tahun yang akan diisikan

Klik Detail untuk

melengkapi LPJ

Klik Monev pada

tahun yang akan

dimonev

Gambar 1b.3. Rekapitulasi Usulan Sub Kegiatan Unit Kerja

A. Pengajaran

A.1. Capaian Akreditasi

Langkah Pengisian:

1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas

2. Isikan Peraihan Akreditasi per program studi disertai dengan bukti Dokumen Sertifikat Akreditasi

dari BAN-PT

No Capaian/

Aktivitas

1 Akreditasi

2 Sertifikasi

. Rekapitulasi Usulan Sub Kegiatan Unit Kerja

Capaian Akreditasi

Pilih Kategori Capaian Aktivitas Akreditasi | Sertifikasi dan Siapkan File LPJ

Isikan Peraihan Akreditasi per program studi disertai dengan bukti Dokumen Sertifikat Akreditasi

Penanggung Jawab Skala/ Jabatan

PPSMM-LPPMP Akreditasi nasional A

Akreditasi internasional

PPSMM-LPPMP Sertifikasi Internasional

1. Pilih Pelaporan

dan Siapkan File LPJ


Skala/ Jabatan Bukti Upload

Akreditasi nasional A Sertifikat akreditasi

Akreditasi internasional

Sertifikasi Internasional

Klik Edit untuk

menambah data

Pilih Pelaporan

2. Klik Lihat Memo

Pada sub unit

3. Klik Detail untuk

melengkapi LPJ


3. Klik Detail untuk

melengkapi LPJ

A.2. Capaian Masa Tunggu dan Gaji Pertama Lulusan (S

Capaian Aktivitas :

No Capaian/

Aktivitas

2 Masa tunggu kerja pertama lulusan (S0/S1)

3 Gaji pertama lulusan (S0/S1)

Langkah Pengisian:

1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas

LPJ

2. Upload bukti dukung pelaksanaan

pendukung

3. Isikan hasil tracer study

Capaian Masa Tunggu dan Gaji Pertama Lulusan (S-

Capaian Aktivitas : Masa Tunggu Kerja dan Gaji Pertama Lulusan

Penanggung

Jawab Skala/ Jabatan

Masa tunggu kerja CDC Universitas

3,0 - 6,0 bulan

2,0 - 2,9 bulan

1,0 - 1,9 bulan

< 1 bulan

CDC Universitas

1,0 - 1,9 x gaji PNS Golongan 3a



> 3,9 x gaji PNS Golongan 3a

Pilih Kategori Capaian Aktivitas Masa Tunggu Kerja dan Gaji Pertama Lulusan

Upload bukti dukung pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan format contoh bukti

tracer study per program studi meliputi Masa Tungg

-0 dan S-1)

Pertama Lulusan


Rekapitulasi tracer study

yang ditandatangani oleh

kepala CDC yang berisi:

1. masa tunggu kerja pertama lulusan

2. Gaji pertama lulusan

1,9 x gaji PNS Golongan 3a



> 3,9 x gaji PNS Golongan 3a

Masa Tunggu Kerja dan Gaji Pertama Lulusan dan Siapkan File

program dan kegiatan sesuai dengan format contoh bukti

per program studi meliputi Masa Tunggu Kerja Dan Gaji Pertama Lulusan

Masa Tunggu dengan karakter

titik bukan koma

u Kerja Dan Gaji Pertama Lulusan

Masa Tunggu dengan karakter

titik bukan koma

Keterlibatan dalam Kegiatan

C.1. Capaian Kompetisi

Capaian/Aktivitas Penanggung

Jawab Skala/ Jabatan Bukti Upload

Pembimbing Juara Kompetisi Mahasiswa

Bidang III Fakultas/ Bidang III Universitas

Gelar Nasional (Juara I,II,III tingkat Nasional)

Sertifikat juara

Gelar Internasional (Juara I,II,III tingkat Asia Tenggara)

Gelar Internasional Juara I,II,III tingkat Asia)

Gelar Internasional Juara I,II,III tingkat Dunia)

Langkah Pengisian:

1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Pembimbing Juara Kompetisi Mahasiswa dan Siapkan File LPJ

2. Isikan pembimbing juara kompetisi mahasiswa disertai dengan bukti sertifikat juara

C.2. Capaian Bimbingan Proposal PKM

Capaian/Aktivitas Penanggung Jawab Skala/ Jabatan Bukti Upload

Pembimbing pemenang PKM


Lolos pendanaan DIKTI

SK pemenang PKM dari Dikti

Pembimbing PKM Bidang III Fakultas/ Bidang III Universitas

Tidak Lolos pendanaan DIKTI

Rekapitulasi proposal PKM (nama & NIP pembimbing, nama & NIM mahasiswa, judul proposal) yang ditandatangani oleh WD III/ WR III

Langkah Pengisian:

1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Pembimbing Pemenang PKM | Pembimbing PKM dan Siapkan

File LPJ

2. Upload bukti dukung pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan format contoh bukti

pendukung

3. Isikan Bukti Hasil Pelaksanaan Program dan Kegiatan sesuai dengan bukti dukung yang diupload

C.3. Capaian UKM

Capaian/Aktivitas Penanggung Jawab Skala/ Jabatan Bukti Upload

Pembina & Pelatih UKM


Pembimbing 1. Surat tugas pembimbing/ pelatih 2. Rekapitulasi kehadiran pembina

dan pelatih Pelatih

1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Pembimbing Pemenang PKM | Pembimbing PKM dan Siapkan

File LPJ

2. Upload surat tugas dan isikan susunan surat tugas pembimbing/ pelatih UKM

C.4. Kepanitiaan dalam Kegiatan

Kegiatan yang disiikan di Form Kepanitiaan antara lain:

Capaian/ Aktivitas

Penanggung Jawab


Kepanitiaan

Fakultas/ Universitas

Pembantu Pelaksana 1. Surat tugas 2. Laporan pelaksanaan kegiatan 3. Bukti fisik berupa daftar hadir

peserta (nomor, nama, unit kerja, tanda tangan), jika lebih dari 3 lembar yang dilampirkan cukup halaman 1, halaman 2, dan halaman terakhir.

Anggota

Sekretaris

Wakil Ketua

Ketua

Pengarah

Penanggung Jawab

Pembicara/Pembahas

Moderator

1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Kepanitiaan, pilih detail nama kepanitiaan sesuai dengan Daftar

Kepanitiaan pada Detail Aktivitas dan Siapkan File LPJ

Klik Untuk Mengisi

Jumlah Kehadiran

2. Upload surat tugas dan isikan susunan surat tugas kepanitiaan. Untuk mapping susunan

kepanitiaan dapat dilihat pada tabel Mapping Kepanitiaan

3. Upload Bukti Pendukung berupa daftar hadir peserta halaman 1,2 dan terakhir

Klik Untuk Mengisikan Jumlah Peserta Yang

Hadir Dan Akan Disesuaikan Dengan

Upload Bukti Kehadiran

Tabel Mapping Kepanitiaan

Jenis

Laporan

Nama Detail

Laporan Pengarah

Penanggung

jawab Ketua

Wakil

Ketua Sekretaris Anggota Moderator

Pembantu

Pelaksana

Pembawa

Acara Pembicara Pembahas Pengawas Juri

003005006 Focus Group

Discussion

v v v v v v v v v

003005001 Bimbingan Teknis v v v v v v v v v v

003005002 Diseminasi v v v v v v v v v v

003005008 Lokakarya

Regional

v v v v v v v v v v

003005009 Lokakarya Tingkat

Internasional

v v v v v v v v v v

003005010 Lokakarya Tingkat

Nasional

v v v v v v v v v v

003005011 Simposium

Nasional

v v v v v v v v v v

003005007 Simposium

Regional

v v v v v v v v v v

003005020 Workshop

Internasional

v v v v v v v v v v

003005021 Workshop

Nasional

v v v v v v v v v v

003005019 Workshop

Regional

v v v v v v v v v v

003005013 Panitia Seminar

Internasional

v v v v v v v v v v


Nasional

v v v v v v v v v v


Regional

v v v v v v v v v v

003005003 Panitia Dies

Natalis

v v v v v v v v v v

003005004 Panitia

Pengukuhan GB

v v v v v v v v v

003005017 Panitia Sarasehan v v v v v v v v v v

003005015 Panitia Sosialisasi v v v v v v v v v v

003005005 Panitia Wisuda v v v v v v v v v

003005018 Rapat Kerja v v v v v v v v v v

003005016 Rapat Koordinasi v v v v v v v v v v

Jenis

laporan

Nama Detail

Laporan Pengarah

Penanggung

jawab Ketua

Wakil

Ketua Sekretaris Anggota Moderator

Pembantu

Pelaksana

Pembawa

Acara Pembicara Pembahas Pengawas Juri

003005024 Panitia Ujian

UTS/UAS

v v v v v v v v v v v

003005028 Panitia Tes

TOEFl/TOEIC

v

003005022 Panitia Seleksi

Mahasiswa Baru

v v v v v v v v v v v


Pegawai Baru

v v v v v v v


Pegawai

Berprestasi

v v v v v v v v


Mahasiswa

Berprestasi

v v v v v v v v

4. Untuk kepanitiaan yang berkaitan dengan ujian dan seleksi dosen/mahasiswa berprestasi

ditambahkan upload bukti upload sebagai berikut:

C.4.1 Kepanitiaan dalam Ujian

Capaian/ Aktivitas

Penanggung Jawab


Pengawas Ujian

Fakultas Ujian Tengah Semester (UTS)/ Ujian Akhir Semester (UAS)

Rekapitulasi pengawas UTS dan UAS yang ditandatangani WD I

UPT Bahasa Tes TOEFl/TOEIC Rekapitulasi pengawas test yang ditandatangani Kepala UPT

Sekretariat SPMB

Seleksi Masuk Mahasiswa (IPS/ IPA)

Rekapitulasi pengawas seleksi SPMB IPS/IPA yang ditandatangani Sekretaris Eksekutif SPMB

Seleksi Masuk Mahasiswa (IPC) Rekapitulasi pengawas seleksi SPMB IPC yang ditandatangani Sekretaris Eksekutif SPMB

Kepegawaian Universitas

Seleksi Masuk Pegawai Rekapitulasi pengawas seleksi masuk pegawai yang ditandatangani WD II/ KaBiro KU

C.4.2 Kepanitiaan dalam Seleksi Dosen/ Mahasiswa Berprestasi

Capaian/Aktivitas Penanggung

Jawab Skala/

Jabatan Bukti Upload

Dosen Berprestasi Universitas

Juara 1

Sertifikat dosen berprestasi Juara 2

Juara 3

Kepala Program Studi Berprestasi

Universitas

Juara 1 Sertifikat Kepala Program Studi berprestasi

Juara 2

Juara 3

Karyawan Berprestasi Universitas

Juara 1

Sertifikat karyawan berprestasi Juara 2

Juara 3

Kepala Sub Bagian Berprestasi

Universitas

Juara 1 Sertifikat Kepala Sub Bagian berprestasi

Juara 2

Juara 3

Mahasiswa Berprestasi Universitas

Juara 1

Sertifikat Mahasiswa berprestasi Juara 2

Juara 3

C.6. Kepanitiaan dalam Tim Penyusun Jurnal dan Buletin/ Majalah

Untuk Penyusunan Jurnal Ada Tambahan Skala Reviewer Yang Dimasukkan Setiap Judul Artikel, Daftar

Reviewer Akan Diambil Dari Daftar Nama Di Surat Tugas

D.1. Tim Pelaksana Kegiatan

Tim Pelaksana Kegiatan

Fakultas/ Universitas

Pembantu Pelaksana

1. Surat tugas 2. Halaman cover dan

halaman pengesahan output kegiatan,

Anggota

Sekretaris

Wakil Ketua

Ketua

Pengarah

Penanggung Jawab

• Tim Pelaksana Implementasi Remunerasi

• Tim Pelaksana Percepatan Integrasi Sistem

• Tim Pelaksana Pembinaan Aparatur Pemerintah

(BINAP)

• Tim Pelaksana Pemutakhiran Borang

Akreditasi/SE

• Tim Pelaksana Tutorial KBK

• Tim Pelaksana Field Lab

• Tim Pelaksana Ketrampilan Klinis (Skills Lab)

• Tim Pelaksana Koordinasi PPDS

• Tim Pelaksana Lab Biomedik

• Tim Implementasi ISO

• Tim Konservasi Energi

• Tim Pelaksana LAKIP

• Tim Pelaksana LPSE

• Tim Pelaksana Penilaian Angka Kredit(PAK)

• Tim Pelaksana Pengajuan Akreditasi Prodi/Univ

• Tim Pelaksana Green Metric

• Tim Pelaksana/Unit Akuntansi & Pelaporan

Keuangan (UAPK)

• Tim Pelaksana Perencana dan

Pengembangan(Renbang)

• Tim Penunjang PIU IDB Rumah Sakit Pendidikan

• Tim Pelaksana Penataan dan Bangunan Kampus

• Tim Pelaksana Mobil Listrik Nasional

• Tim Pelaksana Pendirian Program Studi/Fakultas

• Tim Pelaksana Percepatan Publikasi Ilmiah

• Tim Pelaksana Penataan Pegawai

• Tim Pelaksana Penyusun Remunerasi

• Tim Pelaksana Pendapatan Usaha

• Tim Pelaksana Keprotokolan

• Tim Pelaksana Operasional Rumah Sakit Pendidikan

• Tim Pelaksana Pemutakhiran Status Pegawai

• Tim Percepatan Keunggulan Pencitraan Publik

• Tim Pelaksana Penyusunan Renstra

• Tim Pelaksana Sinkronisasi Uraian Tugas

• Tim Pelaksana Penyusunan Tarif Layanan

• Tim Pelaksana Pembinaan Prestasi UKM

manual book 2016 -...

Documents