PENGADAAN CLEANING SERVICE MUDJISANTOSA

LKPP

ADA ANGGARAN CLEANING

SERVICE SEBESAR RP. 1,2 MILYAR

BAGAIMANA PENGADAANNYA

IDENTIFIKASI

KEBUTUHAN

IDENTIFIKASI

PENYEDIA

VALUE

FOR

MONEY

CARA PENGADAAN CLEANING

SERVICE DENGAN ANGGARAN

SEBESAR RP. 1,2 MILYAR apakah harus lelang ?

1. Pengadaan secara perorangan ( dengan banyak SPK )

2. Pengadaan secara perorangan dan pengadaan dengan manajemen koordinator

3. Pengadaan dengan penyedia perusahaan

4. Pengadaan secara epurchasing

5. Pengadaan secara kontrak payung

6. Pengadaan secara kontrak payung dengan konsolidasi pekerjaan

7. Dst

Mana yang cocok berdasar situasi tempat anda optimasi & value for money

Spesifikasi, antara lain :

1. Jenis, jumlah dan kompetensi tenaga kerja

2. Jenis, jumlah dan kriteria alat - alat yang diperlukan

3. Item – item pekerjaan

4. Standar bahan

5. Standar kebersihan, keharuman ruangan dan hama ( tikus , lalat , kecoa nyamuk dsb )

6. Standar keamanan, pengendalian CCTV, AC dan listrik

7. Seragam, sepatu dsb

8. Asuransi

9. Shif karyawan ( tiga shift dalam 24 jam )

10. Restribusi sampah, wc mampet

11. dst

No Uraian Volume Harga Satuan

Jumlah

1 Biaya gaji tenaga kerja

2 Biaya asuransi tenaga kerja

3 Pembelian bahan dan alat

4 Baju Seragam

5 Tunjangan Hari Raya

6 Manajemen Fee (keuntungan )

7 dst

Jumlah

PPN (bila ada)

Total

Disarankan dimunculkan sendiri dan item-item yang lain sesuai dengan harga pasarnya ( agar tidak mengambil gaji karyawan dst )

HPS kisaran profit 10- 15% ?

Kontrak Payung (Framework Contract) merupakan

Kontrak Harga Satuan antara Pejabat K/L/D/I

dengan Penyedia Barang/Jasa yang dapat

dimanfaatkan oleh K/L/D/I, dengan ketentuan

sebagai berikut:

diadakan untuk menjamin harga Barang/ Jasa yang

lebih efisien, ketersediaan Barang/ Jasa terjamin,

dan sifatnya dibutuhkan secara berulang dengan

volume atau kuantitas pekerjaan yang belum dapat ditentukan pada saat Kontrak ditandatangani;

2017 2018 2019 2020

Kontrak payung Pasal 53 ayat 3

Lelang Kontrak payung

Kontrak 2018

Kontrak 2019

Kontrak 2020

mudjisantosa

Tidak harus tiga tahun

Pertimbangan umur ekonomis alat

Mendorong penyedia berinvestasi alat

Mendorong harga menjadi lebih murah

Mengurangi jumlah paket lelang

Tidak tergantung jabatan kepala daerah ? Karena siapapun kepala daerahnya diperlukan adanya kantor yang bersih

1. Tidak bersifat kontrak multi years

2. Untuk pekerjaan yang berulang ( siapapun kepala daerah, siapapun kepala kantor memerlukan layanan ini )

3. Kontrak payung tidak mengikat anggaran Yang mengikat adalah kontrak per tahun

4. Kontrak per tahun menggunakan kontrak harga satuan

5. Harga satuan untuk beberapa tahun=> harga tetap yang boleh berubah ditentukan, terutama upah minimal provinsi

6. Lelang tidak perlu menunggu anggaran disahkan, kontrak tahunannya dilakukan ketika anggaran DIPA/DPA efektif dapat dicairkan.

7. Yang disampaikan sebagai pertanggungjawabkan keuangan adalah kontrak tiap tahunnya

1. Menggabungkan beberapa pekerjaan sejenis seperti cleaning service, satpam, pertamanan dan elektrical untuk satu tahun / beberapa tahun.

2. Ijin usaha penyedia manajemen building atau KSO / subkontrak

1. Agar dibuatkan Tingkat kepuasan kinerja yang disebar ke pengguna gedung, misal secara berkala setiap 4 bulan ( ketidakpuasan sekian %, bisa berakibat pemutusan kontrak )

2. Tenaga kerja dilarang merokok di tempat-tempat tertentu ( bila disyaratkan ) dan sanksinya

14

TERIMA KASIH