PENERAPAN SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN

KELUARGA (SIDUGA) BERBASIS TIK

DI PROVINSI MALUKU UTARA TAHUN 2013

SUBBID DATA & INFORMASI

BIDANG ADVOKASI PENGGERAKAN & INFORMASI

PERWAKILAN BKKBN PROVINSI MALUKU UTARA

LATAR BELAKANG

DIREKTORAT PELAPORAN & STATISTIK

OUTPUT INDIKATOR UTAMA (KPI=SLA)

(Perspective Customer)

1. Ketepatan Waktu Penyediaan

Data dan Informasi

(Setiap tgl 22 + 2 hari).

2. Ketepatan Waktu Terlaksananya

RADALGRAM

(Setiap Tanggal 28 ± 2 Hari).

3. Tersedianya Laporan Kepada

Eksekutif dan Legislatif

(Seminggu setelah permintaan) .

4. Indeks Kepuasan Stakeholders

dan Mitra Kerja terhadap Kualitas

Data dan Informasi Program KKB.

( Angka 3 dari Skala 1 - 4).

1. Kebijakan, strategi dan sistem (Tata Laksana , Juknis , NSPK )

pengumpulan, pengolahan, analisa dan evaluasi data dan

informasi Program K-KB berbasis TI

2. Data dan informasi Program K-KB

3. Hasil analisis dan evaluasi Program K-KB

4. Kemitraan dengan stakeholders dan mitra kerja dalam

pengumpulan, pengolahan, analisa dan evaluasi data dan

informasi Program K-KB

5. Tenaga pengelola yang kompeten dalam pengumpulan,

pengolahan dan analisis & evaluasi data dan informasi

Program K-KB

6. Monitoring dan Evaluasi program pengumpulan,

pengolahan, analisa dan evaluasi data dan informasi

Program K-KB

PERAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI

DALAM MANAJEMEN PROGRAM K-KB NASIONAL

1. MONITORING PENCAPAIAN INDIKATOR KINERJA …EVALUASI, PENGENDALIAN DAN PERENCANAAN (PPM & KKP)

2. AKUNTABILITAS PUBLIK … BUKTI NYATA (EVIDENCE BASE) KINERJA

Data …. INPUT – PROSES – OUTPUT /OUTCOME

3. CATATAN MEDIK (MEDICAL RECORD)

… PAYUNG HUKUM PARA PROVIDER KB

(Skrining Peserta KB : Data di K/IV/KB & Informed Consent,

R/I/KB & R/II/KB sebagai sumber Laporan F/II/KB)

4. KOORDINASI DATA LINTAS SEKTOR ….DATA JUMLAH KLINIK KB, JUMLAH KELUARGA PRAS + KS I

UNTUK PROGRAM KETAH. PANGAN, RASKIN, JAMKESMAS, MDG’s & UKP4

MENGAPA DIPERLUKAN SISTEM INFORMASI ?

PERAN SISTEM :

STANDARISASI, FASILITASI & DUKUNGAN BAGI

KEBERLANGSUNGAN PENYEDIAAN DATA DAN INFORMASI

PROGRAM K-KB SECARA NASIONAL

(NSPK)

SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN

PROGRAM K KB

DATA DAN INFORMASI

APA YANG DIBUTUHKAN ?

7-Apr-13

Sub Sistem

Pencatatan dan Pelaporan

Pelayanan Kontrasepsi (KLINIK KB)

SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN

PROGRAM K-KB NASIONAL

Sub Sistem

Pencatatan dan Pelaporan

Pengendalian Lapangan (DALLAP)

Sub Sistem

Pencatatan dan Pelaporan

Pendataan Keluarga (R/I/KS)

PENGUMPULAN DATA 1. POTENSI SASARAN

PROGRAM KB NASIONAL

(R/I/KS & FORM MDK -Tahunan)

PENGUMPULAN DATA

1. POTENSI SARANA PELKON

(K/0/KB-Tahunan)

2. KEGIATAN PELKON

(F/II/KB –Bulanan)

PENGUMPULAN DATA

1. POTENSI SARANA & TENAGA

(K/0/Dallap – Tahunan)

2. KEGIATAN DALLAP

(F/I/Dallap – Bulanan)

1

2 3

SUMBER DATA

INFORMASI

DATA

SISI DEMAND

INFORMASI

DATA

SISI SUPPLY

Bina Keluarga Remaja

(BKR) = 33.573 Kelompok

94,9 % Lapor

Bina Keluarga Balita

(BKB) =74.911 Kelompok

93 % Lapor

Bina Keluarga Lansia

(BKL) =34.523 Kelompok

94,1 % Lapor

Kelompok Akseptor KB

= 629.702 Kelompok

95 % Lapor

Kelompok UPPKS

=117.370 Kelompok)

80,75 %

K E L U A R G A = 62 - 64 JUTA KK

PASANGAN USIA SUBUR (PUS) = 44 - 46 JUTA PUS

Kader KB Desa/ Kel

= 79.331 PPKBD

Lapor 95 %

PLKB/PKB di Desa/Kelurahan

DESA/

KELURAHAN

KECAMATAN

SKPD-KKB (BKKBD)

KABUPATEN/KOTA KAB/KOTA

PROPINSI

PENDATAAN KELUARGA (R/I/KS atau MDK) di setiap RT atau Dusun/RW)

Kader KB Dusun/ RW

= 376.884 Sub PPKBD

Lapor 95 %

Kelompok PIK-Remaja

(13.695 kelompok)

KLINIK KB = 24.422 Klinik KB

95 % Lapor

33 Provinsi

100 % Lapor

KONDISI & POTENSI DATA INFORMASI PROGRAM K-KB

SUMBER PENCATATAN DAN PELAPORAN TAHUN 2011

497 Kab/Kota

94-96 % Lapor

Ka-UPT-KB / P-PLKB DI KECAMATAN

BKKBN

PROVINSI

6.649 Kec

91-92 % Lapor

DPS = 13.973

69,48 % lapor

BPS = 53.924

90,71 % lapor

7

KEBIJAKAN & STRATEGIS DITLAPTIK

SERTA PROGRAM KEGIATAN OPERASIONAL

TAHUN 2012

(BELUM ADA INFO PERUBAHAN UTK 2013)

KEBIJAKAN DAN STRATEGI OPERASIONAL

A. Kebijakan

Menyediakan data dan informasi Program Kependudukan

dan Keluarga Berencana melalui pengembangan sistem,

peningkatan operasional pengumpulan dan pengolahan,

serta peningkatan analisis dan evaluasi untuk

pengelolaan pengendalian penduduk, keluarga berencana

dan keluarga sejahtera.

B. Strategi

1. Pengembangan dan pembakuan Sistem yang berbasis TIK, dengan melakukan koordinasi, sinergi dan rekonsiliasi antar sektor dan daerah

2. Pengembangan kemitraan dengan lintas sektor dan penguatan desentralisasi sistem di daerah.

3. Peningkatan Operasional Pengumpulan dan Pengolahan Data secara lengkap, tepat, akurat, dan terpercaya.

4. Pemanfaatan dan pendayagunaan data dan informasi untuk :

1). Peningkatan Analisis dan Evaluasi kinerja secara teratur,

terukur dan bermanfaat bagi pengelolaan program K-KB.

2). Sebagai bahan bagi perencanaan program pembangunan

nasional dan daerah

BAGAIMANA KITA MELAKUKANNYA ? 1. PENYEDIAAN TATALAKSANA JUKNIS PENCATATAN DAN PELAPORAN YANG BAKU

MENGATUR STANDAR LAPORAN & TANGGAL PENGUMPULAN, PENGOLAHAN, DAN

PEMBUATAN LAPORAN UMPAN BALIK & RADALGRAM SECARA TERATUR.

- Sosialisasikan Juknis baru : Pelkon dan MDK Tahun 2011

-> SUDAH DI CETAK ULANG AKHIR 2012 DAN DIDISTRIBUSIKAN

2. PENYEDIAAN DUKUNGAN

1). SARANA PENCATATAN DAN PELAPORAN SAMPAI KE SUMBER DATA

TERBAWAH (DI DIPA PROVINSI) -> Kalau tidak mencukupi kebutuhan

infokan sharing dana dari Kab/Kota

2). DANA OPERASIONAL PENDATAAN KELUARGA PER DESA

ATAU PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA MDK (DI DIPA PROVINSI)

3. DUKUNGAN INFRASTRUKTUR TIK -> MENGOPTIMALKAN SARANA YANG ADA

(PENYEDIAAN JARINGAN TIK DAN PROGRAM APLIKASI & WEB BASE)

4. PENINGKATAN KOMPETENSI SDM PETUGAS PENGELOLA DATA & INFORMASI

KAB/KOTA & LAPANGAN -> PERLU DUKUNGAN/KOMITMEN KAB/KOTA

1. Peningkatan cakupan dan akurasi laporan

Kabid Adpin/Kasubbid Data Informasi Provinsi, koordinasi dengan :

a. Dengan Kabid KB & KR

Langkah Pemutakhiran Databasis untuk K/O/KB (di Web Base)

tahun 2012 tentang :

- Jumlah Klinik KB, Dokter dan Bidan Praktek Swasta

- Jumlah Dokter dan Bidan Klinik KB yang telah dilatih

- Jumlah Sarana Peralatan di Klinik KB (setelah dpt DAK)

b. Dengan Kabid KS & PK

Langkah Pemutakhiran Databasis untuk K/O/Dallap (di Web Base)

tahun 2012 tentang :

- Jumlah Kelompok BKB, BKR, BKL, UPPKS, PIK- Remaja,

agar tidak banyak berbeda antara yang dilaporkan di RR

dan Databasis masing-masing.

- Jumlah Kader Bina2 Keluarga & Sarana BKB Kit dari DAK

DUKUNGAN PENYEDIAAN DATA YANG DIHARAPKAN

TAHUN 2013

1. Peningkatan cakupan dan akurasi laporan (lanjutan,,,,)

c. Penggunaan Web-Base untuk :

- Pemutakhiran data K/O/KB & K/O/Dallap Tahun 2013.

- Laporan bulanan Klinik KB & Dallap

Kab/Kota yang sudah melakukan pelaporan dengan Web-Base :

- Halmahera Selatan

Kab/Kota yang belum melakukan pelaporan dengan Web-Base :

- 8 Kab/Kota Lainnya

Kab/Kota yang direncanakan melakukan pelaporan dengan Web-

Base mulai tahun 2013:

- Kota Ternate.. Yang Lain…?? -> (potensial) Tikep, Halut, Sula, Morotai

Jika belum siap penggunaan Web Base, Kab/Kota melaporkan ke Provinsi

secara manual, selanjutnya Provinsi melaporkan data Kab/kota melalui

aplikasi Statistik Rutin berbasis web.

DUKUNGAN PENYEDIAAN DATA YANG DIHARAPKAN

TAHUN 2012

OPERASIONAL KEGIATAN PENYEDIAAN DATA DAN INFORMASI

( Pusat dan Provinsi) . . Diharapkan Dapat diterapkan di Kab/Kota

1. Pengumpulan Data Laporan ( 2 lap. bulanan & 3 lap. Tahunan)

2. Pengolahan dan Editing Laporan ( 2 lap. bulanan & 3 lap. Tahunan)

3. Penyusunan Laporan Umpan Balik ( 2 lap. bulanan & 3 lap. Tahunan)

4. Penyusunan Analisis dan evaluasi Program K-KB

1). Lap Anal Eval Bulanan (bahan Radalgram)

2). Lap. Anal Penilaian Operasional Triwulan (2 kali = Triw I & III)

3). Lap. Anal Penilaian Multi Indikator Semester (2 kali)

4). Lap. Anal Penilaian Tahunan

5. Dana operasional pengelolaan data mikro keluarga (Pendataan

Keluarga/MDK) di setiap desa (operasional pengumpulan, perekaman,

pencetakan hasil pengolahan data MDK)

6. Perluasan implementasi Database MDK di Kab/Kota (minimal 25 % dari

jumlah Kab/Kota di Provinsi)

ARUS PELAPORAN WEB BASE F/II/KB & F/I/DALLAP

MEKANISME PELAPORAN BULANAN STATISTIK RUTIN BERBASIS WEB

• SKPD-KB Kabupaten/Kota melaporkan laporan rutinnya kepada Perwakilan

BKKBN Provinsi dan kemudian Datin Provinsi akan melakukan validasi dan

melaporkannya kepada BKKBN Pusat melalui aplikasi Statistik Rutin berbasis

web yang telah dikembangkan pada tahun 2010 dengan alamat link:

http://aplikasi.bkkbn.go.id/sr

• Dengan dukungan tenaga terlatih dan sarana yang cukup sederhana, SKPD-KB

Kabupaten/Kota dapat melakuakan pelaporan langsung melalui aplikasi

Statistik Rutin tersebut (saat ini baru Kab. Halmahera Selatan).

• Data yang di-Entry-kan pada Aplikasi Statistik Rutin / Online (Baik F/I/Dallap

maupun F/II/KB selanjutnya akan menjadi sumber data dalam proses analisis

dan evlaluasi program baik di tingkat Kabupaten/Kota, Provinsi, maupun

tingkat Pusat/Nasional.

• Sistem yang digunakan sudah merupakan sistem online sehingga semua pihak

bisa melihat/mengakses hasil laporan dengan membuka alamat web tersebut

melalui jaringan internet, kapanpun dan dimanapun.

- Laporan F/II/KB dari Klinik KB dan Rek. Kec. F/I/Dal dari Kecamatan

dilaporkan ke kab/kota secara manual. Namun, tidak menutup

kemungkinan jika kecamatan atau petugas KB dapat melaporkan

langsung secara online dengan menggunakan aplikasi ini. Batas akhir

melaporkan yaitu tanggal 7 setiap bulannya.

- Bagi kab/kota yang mampu melakukan pelaporan secara online dengan

menggunakan program aplikasi statistik rutin, batas akhir melaporkan

yaitu tanggal 10 setiap bulannya.

- Bagi kab/kota yang belum mampu melakukan pelaporan secara online,

maka dapat melaporkan hasil Rek. Kab.F/II/KB dan Rek. Kab. F/I/Dal

kepada provinsi secara manual (via email). Selanjutnya provinsi

melakukan pelaporan secara online dengan menggunakan program

aplikasi statistik rutin, batas akhir melaporkan yaitu tanggal 15 setiap

bulannya.

- JIKA ADA LAPORAN SUSULAN/RALAT MASIH DAPAT

DILAKUKAN UNTUK LAPORAN 3 BULAN TERAKHIR DAN

HANYA DAPAT DILAKUKAN ANTARA TANGGAL 1-15

JIKA ADA LAPORAN SUSULAN/RALAT MASIH DAPAT DILAKUKAN

UNTUK LAPORAN 3 BULAN TERAKHIR DAN HANYA DAPAT

DILAKUKAN ANTARA TANGGAL 1-15 BULAN BERJALAN

KECAMATAN

KAB/KOTA

PROVINSI

INTERNET

LAPORAN ONLINE

LAPORAN MANUAL

KECAMATAN

KAB/KOTA

KECAMATAN

KAB/KOTA DATA ENTRY

OFFLINE F/I/MDK

UPLOAD F/I/MDK

DATA ENTRY

ONLINE REK.DES.R/I/KS

DATA ENTRY

ONLINE REK.KEC.R/I/KS

1 Jul – 5 Nov BENDEL F/I/MDK

5 Nov

REK.KEC.R/I/KS

5 Nov

REK.KEC.R/I/KS

REK.KAB.R/I/KS

12 Nov

ARUS PELAPORAN WEB BASE R/I/KS & MDK

MEKANISME PELAPORAN PENDATAAN KELUARGA/MDK

• Bagi SKPD-KB Kabupaten/Kota yang (masih) melakukan Pendataan Keluarga menggunakan

formulir R/I/KS, maka diharuskan melaporkan Rekapitulasi Hasil Pendataan Keluarga tingkat

KECAMATAN maupun tingkat KABUPATEN kepada Perwakilan BKKBN Provinsi dan kemudian

Datin Provinsi akan melakukan validasi dan melaporkannya kepada BKKBN Pusat melalui Aplikasi

MDK Online berbasis web yang dikembangkan pada tahun 2011/2012 dengan alamat link:

http://aplikasi.bkkbn.go.id/mdk, sedangkan untuk yang telah melakukan Pendataan dengan

menggunakan form F/I/MDK diharuskan meng-entry data masing-masing KK ke aplikasi tersebut.

• Dengan dukungan tenaga terlatih dan sarana yang cukup sederhana, SKPD-KB Kabupaten/Kota

dapat melakuakan pelaporan langsung baik R/I/KS maupun MDK melalui aplikasi tersebut (Kota

Ternate dan Halmahera Selatan).

• Data yang di-Entry-kan pada Aplikasi Statistik Rutin / Online (Baik R/I/KS maupun MDK

selanjutnya akan menjadi sumber data dalam proses analisis dan evlaluasi hasil PK baik di tingkat

Kabupaten/Kota, Provinsi, maupun tingkat Pusat/Nasional.

• Sistem yang digunakan sudah merupakan sistem online sehingga semua pihak bisa

melihat/mengakses hasil laporan dengan membuka alamat web tersebut melalui jaringan internet,

kapanpun dan dimanapun.

RENCANA PENERAPAN RR ONLINE DAN MDK (PENAMBAHAN)

TH 2013

• RR ONLINE:

• HALMAHERA SELATAN

• TERNATE (PENAMBAHAN)

• …………………

• …………………

• …………………

• …………………

• MDK:

• TERNATE (updating)

• HALMAHERA SELATAN (penyelesaian entry)

• HALMAHERA TENGAH (direncanakan/baru)

• PULAU MOROTAI (direncanakan/baru)

• …………………………

• …………………………

• …………………………