penerapan sistem informasi manajemen pendidikan...

141
PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN BERBASIS EDUTECH DALAM MENINGKATKAN PELAYANAN SEKOLAH KEPADA PELANGGAN DI MAN 1 BEKASI SKRIPSI Diajukan Kepada Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Sarjana Pendidikan (S.Pd) Oleh : Hilda Farhana NIM 11140182000044 JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2018 M / 1439 H

Upload: duongkhue

Post on 07-Mar-2019

230 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN

BERBASIS EDUTECH DALAM MENINGKATKAN PELAYANAN

SEKOLAH KEPADA PELANGGAN DI MAN 1 BEKASI

SKRIPSI

Diajukan Kepada Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan untuk Memenuhi Salah

Satu Syarat Mencapai Gelar Sarjana Pendidikan (S.Pd)

Oleh :

Hilda Farhana

NIM 11140182000044

JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN

FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2018 M / 1439 H

Page 2: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan
Page 3: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan
Page 4: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan
Page 5: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan
Page 6: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan
Page 7: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

i

ABSTRAK

Hilda Farhana, NIM: 11140182000044, Penerapan Sistem Informasi Manajemen

Pendidikan berbasis Edutech dalam Meningkatkan Pelayanan Sekolah kepada

Pelanggan di MAN 1 Bekasi.

Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan 2 variabel. Tujuan dari

penelitian ini adalah untuk mengetahui pemanfaatan aplikasi Edutech oleh guru,

siswa dan orang tua siswa dalam meningkatkan pelayanan sekolah. Penyusunan

proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan pada bulan Januari -

Agustus 2017 di MAN 1 Bekasi dengan menggunakan metode penelitian deskriptif.

Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara, observasi dan angket sebagai

pelengkap.

Informan wawancara terdiri dari 3 informan dan untuk responden angket 50 guru-

guru, 30 responden siswa – siswi kelas X IPA/IPS dan 30 responden siswa – siswi

kelas XI IPA/IPS. Data observasi diambil dari pengamatan mengenai sistem dan

kelengkapan infrastruktur di sekolah.

Hasil wawancara menunjukkan bahwa dengan adanya penerapan sistem informasi

manajemen pendidikan berbasis Edutech sehingga mempermudah guru, siswa dan

orang tua siswa dalam berkomunikasi kepada sekolah dan mendapatkan informasi-

informasi akademik kesiswaan dengan mudah, karena sistem ini lebih simpel

sehingga mudah dipahami. Kegunaan sistem inipun beragam dari mulai membantu

keberlangsungan operasional sekolah dan proses pembelajaran. Namun tidak

semua guru merasa sistem ini dapat membantu dalam proses pembelajaran,

dikarenakan guru masih dapat melihat nilai, absensi dan prilaku sikap siswa secara

manual.

Hasil keseluruhan menunjukkan bahwa guru yang terbiasa menggunakan sistem ini,

tentu lebih menyukai jika mengerjakan penilaian menggunakan sistem. Sebaliknya

bagi guru yang belum memanfaatkan sistem ini tentu lebih memilih menggunakan

catatan manualnya. Sistem ini terbilang masih baru dan baru berjalan pada tahap 1

dan perlu pengembangan lagi pada tahap 2 agar fungsinya dapat lebih maksimal.

Kata Kunci : Penerapan, Sistem Informasi Kademik Edutech, Aplikasi Informasi

dan Penilaian, Sistem Informasi Manajemen Pendidikan.

Page 8: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

ii

ABSTRACT

Hilda Farhana, NIM: 11140182000044, Application of Edutech based Education

Management Information System in Improving School Services to Customers in

MAN 1 Bekasi.

This Research is a qualitative research with 2 variables. The purpose of this study

was to determine the use of Edutech applications by teachers, student and parents of

students in improving school services. This research was conducted in January –

August 2017 in MAN 1 Bekasi using descriptive research method. Data collection

is carried out by interview, observation and questionnaire as a complement.

The interview informants consisted of 3 informants and 50 questionnaires for the

respondent, 30 respondents for the 12th grade science/social studies students and 30

students for the 11th grade social studies/social studies student. Observation data is

taken from observations about the system and the completeness of infrastructure in

schools.

The results of the interviews show that with the implementation of Edutech based

education management information systems in improving services so as to facilitate

teachers, students and parents in communicating to schools and obtaining academic

information on student easily. Because, this system in simpler so it is easy to

understand. The use of this system varies from starting to help the operational

continuity of the school and the learning process. But not all teacher can still see the

values, absences and attitudes of students’ attitudes manually.

The overall results indicate that teachers who are accustomed to using this system,

would prefer to do an assessment using the system. Conversely, for teachers who

have not utilized this system, they would prefer to use the manual notes. This

system is relatively new and has only reached stages 1 and needs to be developed

again in stage 2 so that its functions can be maximized.

Keywords: Application, Edutech academic Information System, Information and

Assessment Applications, Education Management Information System.

Page 9: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

iii

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim,

Alhamdulillah puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat, ridha dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi

yang berjudul“Penerapan Sistem Informasi Manejemen Pendidikan berbasis

Edutech dalam Meningkatkan Pelayanan Sekolah kepada Pelanggan di MAN 1

Bekasi” ini dengan baik dan lancar. Shalawat serta salam semoga senantiasa

tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan

seluruh umatnya sampai akhir zaman.

Penulis menyadari sepenuhnya, tanpa bimbingan dan bantuan dari

berbagai pihak, skripsi ini tidak dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena

itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih setulusnya

kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini,

khususnya kepada:

1. Prof. Dede Rosyada, MA, Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang

telah memberikan kesempatan untuk menyelesaikan studi;

2. Prof. Dr. Ahmad Thib Raya, MA, Dekan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan (FITK) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang telah memberikan

izin untuk menyelesaikan skripsi ini;

3. Dr. Hasyim Asy’ari, M.Pd, Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan

Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

yang yang telah memberikan kesempatan dan bimbingan sehingga skripsi

ini dapat terselesaikan dengan baik;

4. Dindin Sobiruddin, M. Kom, Dosen Pembimbing Skripsi I yang telah

meluangkan waktu, dan memberikan arahan, motivasi serta bimbingan

dalam mengerjakan skripsi kepada penulis hingga skripsi ini dapat

diselesaikan dengan baik;

5. Dra, Nurdelima Waruwu, M.Pd, Dosen Pembimbing Skripsi II yang telah

meluangkan waktu, dan memberikan arahan, motivasi serta bimbingan

Page 10: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

iv

dalam mengerjakan skripsi kepada penulis hingga skripsi ini dapat

diselesaikan dengan baik;

6. Seluruh Dosen dan Staff Jurusan Manajemen Pendidikan yang telah

memberikan ilmu dan pengetahuan selama perkuliahan hingga akhirnya

skripsi ini selesai;

7. Orang Tua Penulis, yang selalu memberikan do’a dan kasih sayang serta

dukungan moril maupun materil yang belum bisa dibalas dengan apapun;

8. Pimpinan Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta,

Perpustakaan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta, perpustakaan Pusat Universitas Negeri Jakarta serta

Perpustakaan Nasional, yang telah memberikan andil besar dalam

menyediakan bahan pustaka guna terselesaikannya penulisan skripsi ini;

9. Kepala Madrasah Aliyah Negeri (MAN) beserta Dewan Guru dan Staff

yang telah memberikan ijin dan membantu penulis dalam pengumpulan

data untuk penyelesaian skripsi ini;

10. Hilman Feisal yang selalu memberikan motivasi, dukungan dan menemani

penulis baik suka maupun duka selama perkuliahan sampai penyelesaian

skripsi ini.

11. Sahabat Sweet Family Ever; Almarhumah Annisa Hardianti, Istihani

Arofah, Linda Ayu Novitasari, Dwi Febryyani, Sulistriani Sari, Indri

Rahmawati, dan Imelda Julia yang selalu menemani penulis baik suka

maupun duka selama perkuliahan sampai penyelesaian skripsi ini serta

seluruh Sahabat Manajemen Pendidikan Angkatan 2014 atas kebersamaan

dan dukungannya;

12. Sahabat Rumah Mutiah Vica Rizki, Diah Ayu Rahmasari, Ariba Hanan

Durrah yang selalu memberi motivasi, dukungan dan menemani selama

penelitian sampai penyelesaian skripsi ini.

13. Semua pihak yang telah membantu tersusunnya skripsi ini yang tidak

dapat disebutkan satu per satu.

Page 11: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

v

Semoga bantuan, dukungan, arahan dan bimbingan semua pihak yang

telah diberikan kepada penulis, menjadi amal ibadah dengan pahala yang

berlipat ganda dari Allah SWT. Tentunya skripsi ini masih belum sempurna,

oleh karena itu kritik dan saran sangat penulis harapkan. Besar harapan

penulis skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan semua pembaca,

Aamiin.

Jakarta, 04 September 2018

Hilda Farhana

Page 12: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

vi

DAFTAR ISI

ABSTRAK ........................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ......................................................................................... iii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ vi

DAFTAR TABEL ............................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... ix

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .......................................................................................... 1

B. Identifikasi Masalah .................................................................................. 8

C. Pembatasan Masalah ................................................................................. 9

D. Perumusan Masalah .................................................................................. 9

E. Tujuan Penelitian ...................................................................................... 9

F. Manfaat Penelitian .................................................................................... 10

BAB II KAJIAN TEORI

A. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

1. Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pendidikan ........................ 11

2. Tujuan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan .............................. 12

3. Manfaat Sistem Informasi Manajemen Pendidikan ............................ 14

B. Pelayanan Pelanggan Pendidikan

1. Pengertian Pelanggan pendidikan ....................................................... 16

2. Pengertian Pelayanan Publik ............................................................... 18

3. Asas-asas Pelayanan Publik ................................................................ 20

4. Penyelenggaraan Pelayanan Publik .................................................... 20

5. Prinsip-prinsip Pelayanan Publik Penyelenggaraan Publik ............... 21

6. Standar Pelayanan Publik .................................................................... 23

C. Kualitas Pelayanan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

1. Dimensi Kualitas Pelayanan ............................................................... 24

2. Pengukuran-pengukuran Kesuksesan SIM ......................................... 25

3. Standar Kualitas Sistem Informasi Manajemen .................................. 27

Page 13: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

vii

D. Sistem Informasi Akademik sekolah Edutech

1. Fitur Edutech ....................................................................................... 30

2. Manfaat- Manfaat Edutech .................................................................. 32

3. Langkah-langkah Pemakaian Edutech ................................................ 33

E. Hasil Penelitian yang Relevan .................................................................. 39

F. Kerangka Berfikir...................................................................................... 40

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

A. Tempat dan Waktu Penelitian ................................................................... 44

B. Metode dan Pendekatan Penelitian ........................................................... 45

C. Teknik Pengumpulan Data ........................................................................ 45

D. Teknik Analisis Data ................................................................................. 50

E. Pengujian Keabsahan Data ........................................................................ 52

F. Instrumen Pengumpulan Data ................................................................... 52

BAB IV HASIL PENELITIAN

A. Gambaran Umum Objek Penelitian .......................................................... 54

B. Deskripsi dan Interpretasi Data ................................................................. 61

C. Keterbatasan Penelitian ............................................................................. 85

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ............................................................................................... 87

B. Saran .......................................................................................................... 89

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 90

LAMPIRAN-LAMPIRAN ................................................................................. 92

Page 14: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

viii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Waktu Kegiatan Penelitian.............................................................. 44

Tabel 3.2 Skala Likert ..................................................................................... 47

Tabel 3.3 Hasil Uji Validitas Varibel X ......................................................... 48

Tabel 3.4 Hasil Uji Validitas Variabel Y ........................................................ 48

Tabel 3.5 Data Reliability Statistic Kuesioner Informasi Edutech ................ 50

Tabel 3.6 Data Reliability Statistic Kuesioner Pelayanan Edutech ................ 50

Tabel 3.7 Kisi-Kisi Wawancara ..................................................................... 52

Tabel 3.8 Kisi-kisi Instrumen Angket ............................................................ 53

Tabel 4.1 Data Jumlah Peserta Didik MAN 1 Bekasi .................................... 57

Tabel 4.2 Data Guru MAN 1 Bekasi .............................................................. 58

Tabel 4.3 Kondisi Fasilitas Sarana dan Prasarana .............................................. 60

Tabel 4.4 Data Hasil Angket Informasi Edutech ............................................ 61

Tabel 4.5 Data Hasil Angket Pelayanan Edutech ........................................... 62

Page 15: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Tampilan Login Edutech Guru ................................................... 33

Gambar 2.2 Tampilan Menu Utama ............................................................... 34

Gambar 2.3 Tampilan Menu mata pelajaran .................................................. 34

Gambar 2.4 Tampilan Menu Data Murid ....................................................... 35

Gambar 2.5 Tampilan Menu Nilai ................................................................. 35

Gambar 2.6 Tampilan Menu Absensi per Bulan ............................................. 36

Gambar 2.7 Tampilan Menu Absensi per Bulan ............................................. 36

Gambar 2.8 Tampilan Login .......................................................................... 36

Gambar 2.9 Tampilan Menu Utama ............................................................... 36

Gambar 2.10 Tampilan Menu Murid ............................................................... 37

Gambar 2.11 Tampilan Menu Absensi ............................................................. 37

Gambar 2.12 Tampilan Menu Nilai .................................................................. 38

Gambar 2.13 Tampilan Menu Kalender Pendidikan ........................................ 38

Gambar 2.14 Tampilan Menu Extrakurikuler ................................................... 39

Gambar 2.15. Bagan Kerangka Berfikir ........................................................... 43

Gambar 4.1 Frekuensi Informasi Edutech ..................................................... 61

Gambar 4.2 Frekuensi Pelayanan Edutech ..................................................... 62

Gambar 4.3 Frekuensi Menjawab Kelengkapan Informasi............................. 65

Gambar 4.4 Frekuensi Menjawab Ketepatan Informasi ................................ 66

Gambar 4.5 Frekuensi Menjawab Keakurasian Informasi ............................. 67

Gambar 4.6 Frekuensi Menjawab Keadaan Informasi ................................... 68

Gambar 4.7 Frekuensi Menjawab Bentuk Keluaran Informasi ...................... 69

Gambar 4.8 Frekuensi Menjawab Bukti Fisik Pelayanan Edutech ................. 71

Gambar 4.9 Frekuensi Menjawab Empati Pelayanan Edutech ........................ 74

Gambar 4.10 Frekuensi menjawab Kecepat Tanggapan Pelayanan ................ 78

Gambar 4.11 Frekuensi menjawab Kehandalan Pelayanan ............................. 80

Gambar 4.12 Frekuensi menjawab Jaminan atau Keyakinan ........................... 85

Page 16: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

x

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Bimbingan Skripsi

Lampiran 2 Surat Izin Penelitian

Lampiran 3 Surat Pernyataan telah Melakukan Penelitian

Lampiran 4 Lembar Uji Referensi

Lampiran 5 Pedoman Wawancara

Lampiran 6 Hasil Wawancara

Lampiran 7 Hasil Observasi

Lampiran 8 Pedoman Quesioner

Lampiran 9 Hasil Rekapitulasi Data Angket

Lampiran 10 Validitas Angket

Lampiran 11 Hasil Reliabilitas Angket

Lampiran 12 Biodata Penulis

Page 17: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pengaruh cepatnya perubahan globalisasi membuat informasi cepat

berubah dari waktu ke waktu. Kemajuan IPTEK menyebabkan cepatnya

informasi berubah dan berdampak pada pendidikan di Indonesia

khususnya pada pelayanan pendidikan. Era digital saat ini, informasi

merupakan hal yang sangat dibutuhkan di berbagai lembaga organisasi,

informasi merupakan hal yang sangat penting untuk memperlancar

komunikasi dalam suatu lembaga, khususnya dalam mengelola informasi.

Seperti dikutip Ety Rochaety (2005), “Sistem informasi semakin

dibutuhkan oleh lembaga pendidikan, khususnya dalam meningkatkan

kelancaran aliran informasi dalam lembaga pendidikan, kontrol kualitas,

dan menciptakan aliansi atau kerja sama dengan pihak lain dapat

meningkatkan nilai lembaga pendidikan tersebut”. 1

Dalam dunia pendidikan, informasi mempunyai peranan yang

sangat penting untuk membantu sekolah dalam meningkatkan kelancaran

jaringan komunikasi baik internal maupun eksternal agar terjalin

kerjasama yang baik dengan pihak lain sehingga dapat meningkatkan Citra

sekolah.

Teknologi informasi telah memberikan peran penting sebagai

media informasi dan komunikasi dalam bidang pendidikan, salah satu

peran tersebut adalah pengelolaan akademik sekolah. Pengelolaan

akademik dapat diimplementasikan dengan menerapkan sistem informasi

akademik.Sistem informasi akademik merupakan sistem yang memberikan

layanan informasi yang berupa data dalam hal berhubungan dengan data

akademik.Hal ini berdasarkan hasil jurnal Riyadi Purwanto,bahwa

penerapan sistem informasi akademik dapat meningkatkan efektifitas dan

1 Ety Rochaety,dkk., Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, (Jakarta : PT Bumi

Aksara,2005),h.2.

Page 18: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

2

efesiensi pengelolaan akademik. 2 Untuk itu, sekolah perlu menerapkan

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

Sistem informasi manajemen pendidikan merupakan suatu metode

formal perpaduan antar sumber daya manusia yang ada dengan aplikasi

teknologi untuk menghasilkan informasi tepat waktu dan menyeluruh serta

terkoordinasi bagi manajemen untuk dijadikan dasar dalam mengambil

keputusan dan memecahkan suatu masalah.3 Sejalan dengan tujuan Sistem

informasi manajemen pendidikan yakni untuk membantu memudahkan

dalam pengelolaan data-data dan informasi yang berkaitan dengan sekolah

dan sebagai alat media interaktif komunikasi antara sekolah dengan Wali

Murid. Seperti yang dicantumkan oleh Ety Rohayati, dkk dalam buku

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan bahwa Lembaga yang tertarik

menggunakan IOS memiliki alasan populer yang mendasarinya, salah

satunya yaitu, menjalin hubungan antara sekolah dengan masyarakat.4

Dengan adanya jaringan komunikasi akan membentuk kerjasama yang

baik dengan para stakeholder untuk mempermudah sekolah dalam

mewujudkan lembaga pendidikan yang bermutu.

Pemberian layanan yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan

pelanggan merupakan penerapan strategi manajemen mutu terpadu

sekolah sebagai lembaga pendidikan jasa. 5 Oleh karena itu lembaga

pendidikan dikatakan berhasil apabila mampu memenuhi semua

kebutuhan pelanggan. Pelanggan jasa pendidikan akan lebih memilih

untuk suatu pelayanan yang bermutu yang dapat memberikan kepuasan

kepada mereka. Kesuksesan mutu layanan dapat dilihat dengan

membandingkan asumsi yang telah diterima secara nyata dengan apah

2 Riyadi Purwanto, 2017. Penerapan Sistem Informasi Akademik (SIA) sebagai Upaya

Peningkatan Efektifitas dan Efesiensi Pengelolaan Akademik Sekolah. Jurnal Teknologi Terapan.

Vol. 3. No.2. ISSN 2477-3506 3Rohayati, op. cit., h.13

4 Ibid.,h.23

5 Edward Sallis, Total Quality Management in Education, ( Jogjakarta : Ircisod, 2012)h.6

Page 19: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

3

yang diharapkan para pelanggan jasa pendidikan, jika layanan yang

diterima sesuai dengan yang diharapkan maka mutu layanan dapat

dikatakan baik dapat memuaskan pelanggan dan sebaliknya..

Pelanggan dalam sekolah yang ditawarkan oleh lembaga

pendidikan sudah sering disuarakan untuk melakukan pelayanan prima

untuk melihat seberapa efektif pelayanan yang sudah diberikan kepada

konsumen atau pengguna jasa pendidikan, dalam hal ini layanan informasi

pendidikan, karena saat ini dalam mengukur suksesnya sekolah dalam

menyajikan pelayanan yang berkualitas kepada para pengguna jasa

pendidikan yaitu, guru, peserta didik dan orang tua. Sesuai dengan

pernyataan Yakub Vico, dalam Buku Sistem Informasi Manajemen

Pendidikan (2014) bahwa: upaya pencapaian kepuasan pengguna dalam

layanan informasi pendidikan yaitu dengan cara memenuhi kebutuhan dan

keinginan pengguna dan secara terus menerus melakukan perbaikan atas

layanan yang diberikan, karena layanan terbaik informasi pendidikan tidak

hanya diberikan kepada peserta didik dan orang tua tetapi juga diberikan

kepada para pendidikan dan pegawai sekolah6.

Kaitannya dalam bidang pendidikan, sekolah sebagai instansi

lembaga pendidikan yang harus memperhatikan mutu sekolah melalui

pelayanan teknologi informasi yakni Sistem Informasi Manajemen

Pendidikan. Seperti yang di kutip Edward Sallis ( 2012) bahwa pelanggan

selalu menginginkan pelayanan yang bermutu yang dapat memberikan

kepuasan. Maka pada saat itulah, sistem manajemen dibutuhkan dalam

memberdayakan institusi agar lebih bermutu.7 Oleh karena itu, sistem

informasi manajemen sebagai pendukung lembaga pendidikan yang dapat

mampu memberikan layanan informasi yang sesuai dengan kebutuhan

pelanggan, memberi kemudahan dalam mendapatkan informasi dan dapat

memberikan peningkatan mutu pendidikan.

6 Yakub Vico Hisbanarto, Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, (Yogyakarta: Graha

Ilmu,2014),h.86 7 Edward Sallis. loc. cit.

Page 20: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

4

Berdasarkan hasil pra penelitian yang di lakukan di MAN 1

Bekasi pada bulan Juli 2017. Sekolah pun mengikuti perubahan

perkembangan dunia yang begitu cepat dan harus diantisipasi untuk

kemudahan dan mempercepat akses. Sekolah ingin memberikan pelayanan

prima kepada pelanggan nya, artinya kemudahan-kemudahan informasi

bisa diakses oleh orang tua ataupun stakeholder khususnya kapanpun dan

di manapun sebagai peningkatan dari mutu pendidikan itu sendiri. Karena

layanan pendidikan akan lebih baik jika bisa diakses kapanpun dan

dimanapun serta terjaga keakurasian nya.

Hubungannya dengan adanya kemajuan zaman era digital saat ini

masalah yang dihadapi oleh sekolah MAN 1 Bekasi pun semakin besar

dan bervariasi serta harus ditangani dengan waktu yang sangat singkat.

Maka dari itu proses pengambilan keputusan juga semakin rumit sehingga

diperlukan dukungan informasi yang berkualitas untuk mengambil

keputusan dalam melakukan pemecahan masalah.

Mutu pelayanan sekolah dan pengambilan keputusan di sekolah

sangat dipengaruhi oleh pemanfaatan teknologi informasi serta penerapan

Sistem Informsasi Manajemen Pendidikan. Oleh karena itu, bagi sekolah

yang menerapkan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan ini diwajibkan

untuk semua stakeholder lingkungan sekolah untuk dapat mengerti dan

paham betul dalam penggunaan teknologi saat ini. Teknologi informasi

saat ini sangat dibutuhkan dalam dunia pendidikan untuk meningkatkan

kualitas pelayanan sekolah terutama dalam hal memberikan kemudahan

kepada para pengguna untuk medapatkan informasi yang dibutuhkan.

Di lain pihak, Kemampuan para pengajar maupun orang tua siswa

dalam menggunakan internet yang masih terbatas hal ini dikarenakan guru

ataupun orang tua siswa yang masih gaptek terhadap teknologi dan mereka

yang masih menggunakan handpone jadul atau handphone yang

aplikasinya belum dilengkapai dengan kecanggihan akses internet.

kurangnya pemahaman pengguna dalam menggunakannya terhadap sistem

yang ada di dalam aplikasi sistem informasi manajemen yang ada. Hal ini

Page 21: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

5

menyebabkan, kondisi guru dan orang tua siswa sebagian besar masih

belum optimal memanfaatkan teknologi sebagai alat dalam berkomunikasi

untuk mendapatkan suatu informasi

Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan sebagai

metode yang dapat mengahasilkan informasi tepat dan cepat bagi

manajemen tentang lingkungan eksternal dan internal yang diharapkan

dapat memberikan layanan yang berkualitas. , yang di mana Sistem

Informasi Manajemen Pendidikan ini nantinya akan memberikan peranan

bagi manajer dalam proses mengambil keputusan. Manfaat Sistem

Informasi Manajemen Pendidikan ini tidak hanya dirasakan oleh pihak

pengambil keputusan. Tetapi juga sangat bermanfaat bagi khalayak umum

seperti masyarakat, orang tua siswa, guru dan staf sekolah terutama dalam

kegiatan sehari-hari sekolah dan pelayanan lembaga pendidikan kepada

stakeholder sekolah.

Untuk mengembangkan instansi lembaga pendidikan dalam

penggunaan manajemen mutu terpadu strategi yang digunakan yakni

dengan menyajikan kualtias pelayanan yang memuaskan kepada para

pelanggan sesuai dengan kebutuhan dan keinginan mereka. Layanan

informasi pendidikan sebagai upaya pencapaian dalam memberikan

kepuasan kepada para pengguna, dengan memenuhi kebutuhan yang

diinginkan dan melakukan perbaikan secara terus menerus terhadap

layanan yang diberikan.

Kurang maksimalnya pelayanan Sistem Informasi Manajemen

Pendidikan yang diterapkan di sekolah sebelum diterapkannya sistem

informasi manajemen pendidikan berbasis edutech. Hal ini dibuktikan

dengan ketidakpuasan pelanggan pendidikan terhadap pelayanan pada

akses komunikasi tidak langsung yang dipersempit. Sehingga masyarakat

dan pelanggan pendidikan merasa tidak puas dengan pelayanan yang

diberikan oleh sekolah.

Layanan yang bisa langsung dirasakan yakni layanan informasi

yang dibutukan oleh pelanggan, di mana informasi yang dibutuhkan dapat

Page 22: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

6

disajikan dengan cepat, tepat, jelas secara rinci sehingga pelanggan bisa

mendapatkan informasi yang akurat sesuai dengan kebutuhannya. Dengan

begitu, Penerapan SIM Pendidikan Berbasis Edutech dapat dijadikan suatu

strategi yang dapat meningkatkan mutu pelayanan serta sebagai salah satu

sarana promosi yang dapat meningkatkan prestasi sekolah.

Pengisian nilai rapot dan perhitungan nilai masih menggunakan

secara manual oleh masing-masing gguru, pengelolaan data siswa dan

guru dilakukan dengan menggunakan buku induk sehingga Perncarian

data siswa dalam buku induk yang membutuhkan waktu lama Perhitungan

dan nilai rapot sering terjadi kesalahan cukup tinggi

Hal ini yang menjadi pertimbangan dalam penerapan Sistem

Informasi Manajemen Pendidikan dengan program berbasis Edutech yang

akan menghasilkan pelayanan kepada para pengguna. Kesemua pelayanan

sekolah melalui programa Edutech ini mencakup, informasi kegiatan

sekolah,kegiatan belajar, jadwal pelajaran dan materi pembelajaran,

kegiatan ekstrakurikuler serta jam masuk sekolah dan jam pulang sekolah.

Orang tua bisa melihat nilai-nilai ulangan harian dan terkontrol

perkembangan tugasnya termasuk dalam hal pembiayaannya. Sehingga

akan mempermudah dalam menemukan informasi yang sudah lama

disimpan dan dapat ditemukan kembali dengan begitu informasi akan

tersusun rapih.

Menyajikan layanan dengan baik kepada pelanggan Internal dan

Eksternal. Ini merupakan salah satu tujuan Sistem Informasi Manajamen

Pendidikan berbasis Edutech. Akan memudahkan orang tua dalam

mengawasi anak-anaknya. Sesuai dengan keinginan orang tua untuk dapat

mengontrol anak-anaknya secara langsung dalam proses belajar, melalui

program ini memberikan kemudahan bagi orang tua untuk bisa akses

setiap saat melihat anak didiknya dalam pejalanan perkembangan

pembelajaran nya mengontrol kehadiran, pembayaran nya dan nilai-

nilainya serta dapat melihat materi pembelajarannya yang akan dilaporkan

Page 23: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

7

secara online dengan Mobile Aplikasi di Android. Sehingga orang tua

menjadi lebih nyaman karna bisa mengontrol anaknya setiap saat.

E-dutech merupakan aplikasi berbasis Web dan Mobile yang dapat

diakses dengan melalui jaringan internet dengan memberikan informasi

akademik siswa kepada orang tua secara realtime serta Sistem Informasi

akademik untuk dunia pendidikan. Yang bertujuan untuk meningkatkan

efektifitas dan efesiensi baik dari segi biaya, tenaga maupun waktu.

Mempunyai banyak manfaat bagi semua pemegang kepentingan

(stakeholder). Selain mempermudah dan merapihkan proses administrasi

pendidikan, juga meningkatkan transparansi informasi kepada publik.

Mengingat peran sistem informasi manajemen pendidikan pada

Edutech dalam meningkatkan transparansi informasi kepada para

pelanggan sekolah khususnya pelanggan dalam sekolah adalah guru,

namun kenyataan yang ada yakni, Tidak stabilnya jaringan wifi sekolah

yang ada terkadang membuat akses wifi yang sering mengalami gangguan

jaringan menyebabkan guru kesulitan untuk menggunakan aplikasi

Edutech yang ada. Salah satu tujuan wifi adalah untuk membantu guru

mempermudah menggunakan dan memanfaatkan sisem informasi sekolah

yang ada termasuk sistem informasi sekolah berbasis aplikasi Edutech

dengan tidak lancarnya jaringan wifi sekolah hal ini menjadi salah satu

kendala bagi guru untuk menggunakan aplikasi Edutech tersebut.

Sistem jaringan sering kali mengalami gangguan, dikarenakan

kapasitas atau kuota, koneksi yang terbatas dan banyaknya jumlah siswa-

siswi, guru-guru dan orang tua yang mengakses serta kurangnya

kelengkapan atau fasilitas dari sistem informasi manajemen berbasis

Edutech yang diterapkan. “Sistem adalah kumpulan dari berbagai elemen-

elemen yang saling terhubung dan bekerjasama untuk mencapai tujuan

tertentu”.8”Elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem antara lain;

tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan

8 Hisbanarto, op. cit., h.1

Page 24: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

8

umpan balik serta lingkungan”. 9 dengan tidak sempurnanya sistem

tersebut menyebabkan kesulitan bagi guru dan orang tua untuk mengakses

aplikasi tersebut.

Kelemahan sistem yang ada menjadikan gangguan kepada para

pelanggan yang ingin memanfaatkan sistem informasi manajemen

pendidikan berbasis Edutech, adapun permasalahan sistem yang ada yakni

mencakup kinerja (performance), jawaban sistem (respone time), dan

informasi yang ditampilkan.

Dengan permasalahan di atas, maka penulis ingin mencoba

mengimplementasikan aplikasi SIM Pendidikan. Di mana dengan adanya

SIM Pendidikan ini diharapkan mampu dapat menjadikan solusi alternatif

khusunya dalam pelayanan sekolah kepada pelanggan sekolah yang dapat

menunjang keterbatasan sekolah khususnya untuk guru, siswa dan wali

murid dalam menjalin komunikasi kepada sekolah. Dengan begitu,

nantinya akan menumbuhkan sikap interaksi pelanggan kepada sekolah

yang efektif dan baik.

Dengan latar belakang masalah yang diuraikan di atas, oleh karena

itu penulis tertarik meneliti mengenai “ PENERAPAN SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN BERBASIS EDUTECH

DALAM MENINGKATKAN PELAYANAN SEKOLAH KEPADA

PELANGGAN di MAN 1 BEKASI”

B. Identifikasi Masalah

Berdasarkan Latar Belakang yang telah diuraikan, maka identifikasi

Masalahnya adalah sebagai berikut :

1. Kemampuan para pengajar maupun orang tua dalam menggunakan

internet yang masih sangat terbatas.

2. Kurang maksimalnya pelayanan pada akses komunikasi tidak langsung

yang dipersempit.

3. Pengelolaan data siswa dan guru masih menggunakan secara manual.

9 Ibid,.h.3

Page 25: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

9

4. Kurangnya pemahaman sistem aplikasi Edutech oleh pengguna.

5. Kurang sempurnanya kelengkapan dari sistem aplikasi Edutech itu

sendiri.

C. Pembatasan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah yang telah dikemukakan tersebut, maka

pembatasan dalam penelitian adalah.

1. Layanan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan berbasis Edutech

yang Disediakan di MAN 1 Bekasi dalam meningkatkan Pelayanan

kepada pelanggan.

D. Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah dan pembatasan masalah di atas,rumusan

masalah yang diajukan peneliti adalah.

1. Bagaimana pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

berbasis Edutech yang diterapkan di Man 1 Bekasi?

2. Bagaimana Layanan Edutech yang disediakan dalam meningkatkan

pelayanan sekolah kepada Pelanggan ?

E. Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui bagaimana MAN 1 Bekasi menerapkan Sistem

Informasi Manajemen berbasis Edutech ?

2. Untuk mengetahui bagaimana Layanan Edutech yang Disediakan dalam

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dalam meningkatkan

pelayanan sekolah kepada kepada Pelanggan ?

F. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian yang dapat diambil adalah :

a. Untuk Sekolah

Page 26: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

10

Hasil dari penelitian yang dilakukan dapat di jadikan bahan masukan

positif atau kontribusi yang berarti untuk peningkatan pelayanan

pendidikan di MAN 1 Bekasi.

b. Bagi Guru

Hasil penelitian yang dilakukan di harapkan dapat dijadikan oleh para

guru sebagai bahan evaluasi untuk dapat meperbaiki kekurangannya

dengan melalui sistem Edutech ini.

c. Untuk Peneliti lain

Penelitian ini dapat memberikan gambaran kepada para peneliti lain

mengenai penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

berbasis Edutech dan mutu layanan di MAN 1 Bekasi.

Page 27: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

11

BAB II

KAJIAN TEORI

A. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

1. Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pendidikan.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), sistem informasi

manajemen adalah sebuah sistem informasi untuk memenuhi tujuan yang

telah ditetapkan dalam kegiatan manajemen dengan berbagai proses input

(masukan) yang menghasilkan hasil output (keluaran). 10

Sistem informasi

manajemen adalah subsistem yang saling berkaitan satu sama lain yang

dibutuhkan untuk pengambilan keputusan serta pengawasan dari lembaga

pendidikan, yang mencakup pengambilan, proses, penyimpanan dan

pendistribusian informasi.11

Menurut Gordon B. Davis dalam buku Manajemen Pendidikan (2010)

sistem informasi manajemen adalah perpaduan antara sistem manusia dan

sistem mesin untuk menyajikan sebuah informasi guna mendukung

operasional sekolah, fungsi manajemen dan pengambilan keputusan dalam

sekolah. 12

Yeti Heryati dan Mumuh Muhsin (2014), pada hakikatknya sistem

informasi manajemen pendidikan adalah sebuah sistem informasi yang

dikembangkan secara terpadu mulai dari proses operasional sekolah, proses

akademik , pengelolaan keuangan dan pendaftaran siswa baru sebagai

pendukung kebutuhan manajemen pendidikan semua tingkatan atau jenjang

sekolah. 13

Sistem informasi manajemen pendidikan adalah suatu sistem sekolah

yang dibentuk untuk menyajikan informasi yang berkaitan dengan sekolah

10

Yeti Heryati dan Mumuh Muhsin, Manajemen Sumber Daya Pendidikan, (Bandung:

CV Pustaka Setia, 2014), cet. 1. h. 244 11

Syopiansyah Jaya Putra dan A’ang Subiyatko, Pengantar Sistem Informasi, ( Jakarta:

UIN Jakarta Press, 2006), cet.1. h. 90 12

Tim Dosen Administrasi Pendidikan UPI, Manajemen Pendidikan, (Bandung: Alfabeta,

2010), cet. 3. h. 165. 13

Heryati. Op. cit., h. 245

Page 28: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

12

guna mengambil keputusan kegiatan belajar mengajar.14

Menurut Rochaety

dan Pontjorini (2008), Sistem Informasi Manajemen Pendidikan adalah

kesatuan antara sumber daya manusia dengan aplikasi teknologi untuk

proses menyajikan informasi dalam pengambilan keputusan.15

Sistem informasi manajemen pendidikan adalah perpaduan sistem

komunikasi dengan sumber daya manusia dalam proses mengolah sebuah

data yang masih mentah untuk kemudian dijadikan informasi baru sebagai

bahan pengambilan keputusan dalam memecahkan suatu masalah

pendidikan.16

Dari uraian di atas, dapat penulis simpulkan bahwa Sistem Informasi

Manajemen Pendidikan adalah suatu metode formal perpaduan antara

Sumber Daya Manusia yang ada dengan aplikasi teknologi untuk

menghasilkan informasi tepat waktu dan menyeluruh serta terkoordinasi

bagi manajemen dengan kuantitas dan kualitas yang tepat untuk dijadikan

dasar mengambil keputusan dalam memecahkan suatu masalah

(perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian). Jaringan

prosedur pengelolaan data dimulai dari pengumpulan, pengolahan,

penyimpanan data dan penyebaran informasi ke manajemen setiap waktu

dengan tepat dan cepat sebagai dasar dalam pengambilan keputusan.

2. Tujuan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

Menurut Soetedjo Moeljodihardjo dalam buku Ety Rohayati (2005).

Sistem Informasi Manajemen sebagai metode dalam proses mendapatkan

informasi baru secara akurat dan tepat waktu untuk mempermudah sekolah

dalam memecahkan masalah. 17

Sistem informasi manajemen memiliki

tujuan yang diinginkan oleh manajemen, yakni menyediakan informasi

untuk mengambil keputusan dan untuk digunakan dalam perencanaan,

pengvaluasian, pengendalian dan perbaikan lanjutan. Menyediakan

14

Hisbanarto. op. cit., h. 64 15

Ibid. 16

Rohayati,op.cit.h.13 17

Ibid., h. 12

Page 29: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

13

informasi yang digunakan dalam memperhitungkan produk dan harga pokok

jasa. 18

Tujuan SIMDIK (Sistem Informasi Manajemen Pendidikan) antara lain19

:

a. Mempermudah dalam memberikan akses informasi secara lengkap bagi

guru dan siswa mengenai ilmu pengetahuan dan informasi lainnya.

b. Meningkatkan pengetahuan dan manfaat dunia informatika bagi siswa

dan guru.

c. Membantu dalam memberikan informasi kepada seluruh stakeholder

yang berperan aktif dilembaga pendidikan secara menyeluruh mengenai

pendidikan.

d. Memberikan sarana dalam meningkatkan mutu penidikan.

Menurut Dedi Mulyasana (2011), tujuan Sistem Informasi Manajemen

pendidikan yakni,

a. Untuk mendukung administrasi pendidikan yang efisien, efektif dan

akuntabel

b. Terciptanya komunikasi yang efektif dan efisien antar warga sekolah di

lingkungan madrasah.

c. Menyajikan fasilitas informasi yang mudah diakses secara efisien dan

efektif.

d. Memudahkan dalam melaporan data informasi sekolah yang sudah

didokumentasikan kepada dinas pendidikan daerah.

e. Memudahkan guru dan para pelanggan dalam mendaptakan informasi

serta memudahkan pemberian layanan pengaduan kepada masyarakat

berkaitan dnegan sekolahan. 20

Dari uraian di atas dapat penulis simpulkan babwa tujuan adanya sistem

informasi manajemen dalam dunia pendidikan adalah :

18

Rusdiana dan Moch Irfan, Sistem Informasi Manajemen, (Bandung: CV Pustaka Setia,

2014), cet. 1. H. 95 19

Heryati. Op. cit., h. 246 20

Dedy Mulyasana, Pendidikan Bermutu dan Berdaya Saing, (Bandung : PT Remaja

Rosdakarya, 2011), cet. 1, h. 118

Page 30: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

14

1) Memberikan akses informasi yang tepat waktu kepada para pengguna

baik pengguna internal maupun eksterna mengenai ilmu pendidikan dan

informasi pendidikan.

2) Memberikan sarana bagi lembaga pendidikan untuk dapat berperan

lebih aktif lagi dalam usaha memajukan dunia pendidikan.

3) Memberikan kemudahan bagi manajemen dalam mengambil keputusan.

4) Membantu seluruh bagian yang berperan di dunia pendidikan dengan

memberikan informasi yang menyeluruh tentang pendidikan.

5) Membantu pimpinan dan staf dalam mengelola lembaga pendidikan

nya.

3. Manfaat Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

Menurut Yakub (2015), Sistem Informas Manajemen Pendidikan

memiliki 2 manfaat yakni21

:

a. sistem informasi manajemen sebagai peningkatan mutu layanan

pendidikan. Untuk melihat kesuksesan mutu layanan yaitu dengan

membandingkan asumsi yang konkrit diterima dengan apa yang

diharapkan para pelanggan pendidikan, jika layanan yang diterima sesuai

dengan yang diharapkan maka mutu layanan dapat dikatakan baik dapat

memuaskan pelanggan dan sebaliknya. Salah satu tujuan pelaksanaan

fungsi manajemen yakni untuk proses pengambilan keputusan yang di

mana membutuhkan sebuah informasi. Sistem informasi manajemen

merupakan sebagai alat atau sarana dalam menyediakan informasi bagi

para pengelola lembaga pendidikan dan proses penyajian informasi

pendidikan dimulai dari pengumpulan, pengolahan dan penyimpanan

informasi.

b. Peningkatan produktivitas melalui Sistem Informasi Manajemen

Pendidikan.

Sistem informasi manajemen hadir atas perkembangan teknologi

informasi yang semakin canggih dengan adanya penerapan Sistem

21

Hisbanarto, op. cit., h. 83-95

Page 31: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

15

Informasi Manajemen diharapkan dapat mampu meningkatkan

produktivitas lembaga pendidikan, untuk mendukung kegiatan

operasional sekolah sehari-hari menyiapkan dokumen-dokumen secara

efisien dan efektif dalam memberikan layanan informasi kepada para

pelanggan sekolah yakni pelanggan internal dan pelanggan eksternal.

Sistem informasi manajemen sangat membantu kepala sekolah dalam

memberikan informasi mengenai internal dan eksternal. Informasi

internal untuk mengetahui kekuatan (strength) dan kelemahan (weaknes)

sekolah sedangkan infomasi eksternal untuk mengingatkan adanya

berbagai peluang (opportunity) dan ancaman lembaga pendidikan.

Manfaat sistem informasi dalam sekolah untuk mempermudah bagi para

pembuat keputusan yang selanjutnya berguna bagi masyarakat, terutama

dalam mendukung proses operasional sekolah dan penyajian mutu

pendidikan. Lembaga pendidikan menggunakan sistem informasi untuk

meningkatkan kemudahan dalam mendapatkan data secara tepat waktu,

cepat dan akurat yang disajikan.

Bagi lembaga pendidikan yang melakukan penjualan jasa ataupun

produk menggunakan jaringan teknologi dengan tujuan untuk meningkatkan

mutu lembaga pendidikan. Dengan peningkatan ini diharapkan dapat

menghasilkan tiga manfaat utama, yaitu22

:

a. Untuk memperbaiki sistem pelayanan kepada pelanggan

b. Untuk membentuk hubungan komunikasi kepada para pelanggan.

c. Untuk meningkatkan mutu layanan yang berkualitas.

Menurut Hamid Al-Jufri (2011) pemanfaatan sistem informasi

pendidikan yang telah diterapkan dikelompokkan menjadi 3 kategori,

yakni:23

a. Pemanfaatan kelompok pertama pada komputer yaitu Computer Based

Training (CBT) atau Computer Assisted Instructional (CAI) untuk

22

Raymond McLeod, Jr, Sistem Informasi Manajemen. (Jakarta : PT

Indeks,Jakarta.2004), h. 61 23

Hamid Al-Jufri, Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, (Jakarta: Smart Grafika,

2011), cet. 1. H. 28

Page 32: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

16

menyampaikan materi pengajaran. Jenis informasi yang dimanfaatkan

ini yaitu informasi materi pelajaran yang dikemas dalam suatu

perangkat lunak, materi ajar ini yang hendak dibahas kepada peserta

didik. Dengan begitu peserta didik dapat belajar dengan menjalankan

perangkat lunak tersebut.

b. Kelompok dua adalah pemakaian untuk mendistribusikan materi

pelajaran tersebut melalui jaringan Internet dengan dikemas dalam

program belajar interatif (CBT) ataupun dalam bentuk webpage. Mater

ajar ini kemudian disambungkan engan internet sehingga peserta didik

dapat emngambil dengan menggunakan browser.

c. Pemanfaatan kelompok ketiga sebagai media komunikasi dengan para

pelanggan lembaga pendidikan.

Dari uraian di atas dapat penulis simpulkan, bahwa manfaat Sistem

Informasi Manajemen pendidikan adalah:

1. Mempermudah dan mempercepat dalam pengelolaan kepegawaian dan

akademik sekolah.

2. Sebagai peningkatan mutu layanan pendidikan

3. Meningkatkan produktivitas pendidikan dalam bidang pembelajaran,

pengajaran dan outputnya atau keluaran peserta didik nya. Output

informasi yang dihasilkan nanti sangat membantu bagi pihak-pihak

yang menggunakan informasi sebagai metode atau solusi dalam

menganalisis dan memecahkan masalah sekolah.

4. Sebagai media komunikasi dengan para pelanggan dalam mendapatkan

informasi.

B. Pelayanan Pelanggan Pendidikan

1. Pengertian Pelanggan pendidikan

Pelanggan pendidikan terbagi dua aspek, yakni pelanggan eksternal dan

pelangan internal. Pelanggan eksternal terbagi tiga kelompok, yaitu

pelanggan eksternal primer adalah peserta didik dan pelanggan eksternal

Page 33: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

17

tersier adalah pemerintah dan masyarkat dan pelanggan eksternal sekunder

adalah orang tua. Sedangkan pelanggan internal adalah kepala sekolah, guru

dan staf pendidikan.24

Klien atau pelanggan pendidikan adalah orang yang menerima jasa

pendidikan. Pelanggan utama yakni pelajar yang secara langsung menerima

jasa, selanjutnya pelanggan kedua adalah orang tua yang memiliki

kepentingan secara tidak langsung kepada institusi tersebut dan pelanggan

ketiga adalah orang atau lembaga yang memiliki peran penting dalam dunia

pendidikan yakni, masyarakat dan pemerintah secara keseluruhan.

Sedangkan pelanggan internal dalam jasa pendidikan adalah para staf dan

guru sekolah.25

Kotler Dab Fof (1995) dalam buku Bintang Petrus Sitepu (2012),

berjudul Pemasaran Jasa Pendidikan, mendifinisikan pelanggan sebagai

“agen mutu”. Jadi, organisasi harus peka terhadap pelanggan dan kebutuhan

pasar, serta berusaha mempertahankan pelanggan dalam jangka panjang.

Organisasi tersebut harus berusaha menciptakan budaya organisasi yang

bertujuan untuk memuaskan kebutuhan dan perhatian pelanggan. Pelanggan

adalah orang-orang yang mempunyai kepentingan, yakni26

:

a. Pelanggan Internal adalah orang-orang yang berada didalam lingkungan

sekolah dan orang-orang yang punya kepentingan langsung dengan

sekolah yaitu stake holder sekola, siswa dan orang tua siswa.

b. Pelanggan Ekstenal adalah orang-orang yang berada diluar lingkungan

sekolah yaitu para calon pelanggan sekolah, alumni, masyarakat umum

dan para lembaga-lembaga yang terkait.

Tiga karakteristik nilai pelanggan sebagai Strategi dasar perusahaan

dalam menarik pelanggan yaitu, waktu, tempat dan bentuk dalam

menyediakan pelayanan yang sempurna, karena dalam melayani kebutuhan

24

Nurkolis, Manajemen Berbasis Sekolah, (Jakarta: PT Grasindo, 2003), cet. 1. h. 70-71 25

Edward Sallis, Total Quality Management in Education, Ed. Revisi, ( Yogyakarta:

Ircisod, 2015). Cet. 1. h. 57-58 26

David Wijaya, Pemasaran Jasa Pendidikan.(Jakarta:Salemba Empat, 2012). h.45-47

Page 34: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

18

pelanggan sangat luas tidak hanya menyediakan produk dan jasa saja. Tiga

karakteristik yakni :

a. (waktu), kapan pelanggan menginginkannya.

b. (tempat), di mana pelanggan menginginkannya.

c. (bentuk) bagaimana pelanggan menginginkannya. 27

Dari uraian di atas, dapat penulis simpulkan bahwa pelanggan jasa

pendidikan adalah orang yang menerima dan menggunakan produk jasa

sekolah tersebut untuk memenuhi tuntutan kebutuhannya dalam mencapai

keberhasilan. Mereka adalah orang-orang yang mempunyai peranan penting

dalam mensukseskan pendidikan yaitu pelanggan internal dan pelanggan

eksternal,

a. Pelanggan internal adalah orang-orang yang menerima pelayanan di

dalam organisasi itu sendiri.

b. Pelanggan eksternal adalah orang-orang yang menerima pelayanan di

luar organisasi.

2. Pengertian Pelayanan Publik

Pelayanan tidak dapat dipisahkan dengan kehidupan, karena pada

dasarnya setiap manusia membutuhkkan pelayanan untuk memenuhi

kebutuhan. Setiap manusia menginginkan pelayanan yang berkualitas.

Menurut Lijan Poltak Sinambela (2006), Pelayanan publik merupakan

pemberian layanan atau melayanai kebutuhan masyarakat yang memiliki

kepentingan terhadap organisasi itu sendiri dengan tata cara atau aturan

pokok yang telah ditetapkan. Sedangkan menurut Kepmenpan No.

63/KEP/M.PAN/7/2003, publik adalah segala kegiatan pelayanan yang

dilaksanakan oleh penyedia jasa pelayanan publik untuk memenuhi

kebutuhan baik untuk penerima layanan ataupun yang pelaksana ketentuan

peraturan perundang-undangan. 28

27

Evi Indrayani dan Humdiana, Sistem Informasi Manajemen, ( Jakarta: Mitra Wacana

Media. 2009), h. 5 28

Lijan Poltak Sinambela, Reformasi Pelayanan Publik Kebijakan dan Implementasinya,

(Jakarta : Bumi Aksara. 2006), cet. 1. H. 5

Page 35: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

19

Pelayanan publik adalah jenis pelayanan yang melayani masyarakat

dengan berbagai jenis keperluan pada instansi yang bersangkutan sesuai

dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku.29

Pelayanan dan kepuasan

pelanggan merupakan aset utama dalam sebuah perusahaan yang harus

dipertahankan dengan memberikan kepuasan dan tawaran yang lebih

kompetitif, karena tanpa pelanggan perusahaan tidak mungkin ada. 30

Harbani Pasolong (2010), pelayanan adalah kegaiatan sekolah baik

secara langsung maupun tidak langsung untuk memenuhi kebutuhan

pelanggan baik pelanggan internal maupun eksternal. 31

menurut Sutopo

dan Adi Suryanto (2006), kepuasan merupakan tujuan utama dalam

pelayanan prima, oleh karena itu semua SDM berkewajiban melakukan

pelayanan secara prima dan baik untuk memuaskan para pelanggan.

Kepuasan pelanggan dapat dicapai dengan mengetahui siapa pelanggannya,

baik pelanggan internal maupun pelanggan eksternal. 32

dalam memahami

harapan pelanggan dengan mengukur Ukuran pelanggan yaitu seberapa jauh

perusahaan melaksanakan pelayanan sesuai dengan keinginan dan harapan

pelanggannya, karena sasaran layanan perusahaan tergantung pada harapan

persaingan, strategi layanan dan harapan pelanggan. 33

Dari uraian di atas dapat penulis simpulkan bahwa pelayanan

pendidikan adalah kegiatan yang dilakukan lembaga sekolah dalam

memenuhi kebutuhan para pelanggannya. Sedangkan dalam sekolah

terdapat dua layanan yakni, layanan internal para stakeholder dalam sekolah

dan layanan eksternal peserta didik sebagai pelanggan primer dan orang

tua sebagai pelanggan sekunder.

Menurut Qomar dalam Panduan Manajemen Sekolah dikutip Kompri

dalam buku Manajemen Sekolah (2014), layanan sekolah dalam lembaga

29

Hardiyansyah., Komunikasi Pelayanan Publik Konsep dan Aplikasinya. ( Palembang :

Penerbit Gava Media.2005), cet.1. h. 23 30

Nina Rahmayanti, Manajemen Pelayanan Prima, (Bandung: Graha Ilm. 2010), h. 5 31

Kompri, Manajemen Sekolah Teori dan Praktek, (Bandung: Alfabeta, 2014), h. 284 32

Ibid 33

Toni Wijaya, Manajemen Kualitas Jasa, Ed.2, ( Jakarta: Indeks, 2018), cet. 1, h. 32

Page 36: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

20

pendidikan dibagi menjadi dua, yaitu layanan internal dan layanan eksternal.

Layanan internal yakni pelayanan terhadap guru, teknisi, tenaga

administrasi, pustakawan dan laboran sedangkan pelayanan eksternal

pelanggan sekunder yaitu orang tua dan pelanggan primer yaitu siswa. 34

3. Asas-asas Pelayanan Publik

Dalam memberikan pelayanan kepada publik terdapat beberapa asas

penyelenggaraan pelayanan publik, yakni

a. Akuntabilitas, dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan.

b. Transparansi, pelayanan publik harus bersifat terbuka, dapat mudah

dimengerti dan diakses oleh semua pihak yang membutuhkan serta

disediakan secara memadai.

c. Tidak diskriminatif dalm arti memiliki kesamaan hak, tidak membedakan

ras, suku, agama, golongan gender dan status ekonomi.

d. Kondisional, sesuai dengan kondisi dan kemampuan para pemberi dan

penerima pelayanan dengan tetap berpedoman menggunakan prinsip

efektivitas dan efisiensi.

e. Partisipatif, dalam penyelenggaraan pelayanan publik mendorong peran

serta para masyarakat dengan memperhatikan aspirasi, kebutuhan dan

harapan masyarakat. 35

4. Penyelenggaraan Pelayanan Publik

Pelayanan merupakan suatu proses dalam rangka memberikan

kepuasan para pelangganya, oleh karena itu obyek utama dalam

penyelenggaraan manajemen pelayanan ialah proses itu sendiri. Manajemen

pelayanan ialah manajemen proses, yang mengatur dan mengendalikan

proses layanan yakni sisi manajemen itu sendiri agar mekanisme

operasional pelayann berjalan dengan baik, lancar dan tepat sasaran

34

Kompri., Op.Cit., h. 285 35

Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: Kep/63/M.Pan/7/2003

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik

Page 37: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

21

sehingga memberikan kepuasan kepada para pelanggannya. Karena hasil

akhir tugas pelayanan akan di nikmati oleh para pelanggannya, baik secara

langsung face to face ataupun melalui sarana komunikasi jauh (telepon,

telegram dll).

Unsur-unsur dalam proses pelayanan yakni: 1). Prosedur/sistem , 2).

Maksud tujuan, 3). Kegiatan dan 4). Pelaksana. Sedangkan unsur yang

mempengaruhi proses dipersempit lagi, yakni: 1). prosedur layanan, 2).

Tugas layanan, 3). Kegiatan layanan, 4). Pelaksana layanan. Unsur- unsur

tersebut saling terhubung satu sama lain akan membentuk proses kegiatan ,

oleh karena itu unsur-unsur tersebut tidak dapat dipisahkan. 36

Penentun keberhasilan dalam memberikan pelayanan kepada publik

yaitu dengan prosedur pelayanan yang tidak berbelit-belit, mudah

dilaksanakan, sederhana dan mudah dipahami, kompetensi yang

memberikan pelayanan. Sesuai dengan keputusan Menteri Pendayagunaan

Aparatur Negara bahwa sejurang-kuranya dalam pelaksanaan pelayanan

publik yakni:37

a. Landasan hukum pelayanan publik

b. Sistem dan prosedur pelayanan publik

c. Persyaratan pelayanan publik

d. Maksud dan tujuan pelayanan publik

e. Biaya pelayanan publik

f. Hak dan kewajiban pemberi dan penerima pelayanan

g. Pejabat dalam menerima pengaduan pelayanan publik

h. Waktu penyelesaian.

5. Prinsip-prinsip Pelayanan Publik Penyelenggaraan Publik

Berdasarkan keputusan Menteri Negara Pemberdayaan Aparatur

Negara Nomor 63/KEP/M.PAN/7/2003 Tentang Pedoman Umum

36

Moenir, Manajemen Pelayanan Umum di Indonesia, Ed. 1, ( Jakarta : Bumi Aksara,

2010), cet. 9, h. 186 37

Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: Kep/63/M.Pan/7/2003

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik

Page 38: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

22

Penyelenggaraan Pelayanan Publik, dalam memberikan pelayanan kepada

publik terdapat sepuluh prinsip umum, adalah sebagai berikut38

:

a. Kejelasan,

1) Administrasi pelayanan publik dan persyaratan teknis

2) Tata cara pembayaran dan rincian biaya pelayanan publik.

3) Dalam pelaksanaan pelayanan publik adanya pejabat atau unit kerja

yang bertanggung jawab dalam

4) memberikan pelayanan dan mendengarkan serta menyelesaikan

persoalan, keluhann dan sengketa.

b. Kesederhanaan, prosedur pelayanan mudah dilaksanakan, dipahami dan

tidak berbelit-belit.

c. Akurasi, produk yang diberikan dalam pelayanan publik diterima dengan

sah, tepat dan benar.

d. Kepastian waktu, pelayanan publik dilaksanakan dan diselesaikan dalam

kurun waktu yang sudah ditentukan.

e. Kemudahan akses, dapat memanfaatkan teknologi telekomunikasi dan

informasi, lokasi sarana dan prasarana yang memadai dalam memberikan

pelayanan dan tempat yang mudah dijangkau oleh publik.

f. Penyediaan sarana teknologi telekomunikasi dan informasitka serta

kelengkapan sarana prasarana dan peralatan kerja, media/alat pendukung

lainnya yang memadai.

g. Keamanan, dalam proses memberikan layanan dan produk pelayanan

publik memberikan kepastian hukun dan rasa aman.

h. Kedisiplinan, unit kerja dala memberikan pelayanan harus bersikap sopan

dan santun, disiplin, ramah dan harus ikhlas dalam memberikan

pelayanan.

38

Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: Kep/63/M.Pan/7/2003

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik

Page 39: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

23

6. Standar Pelayanan Publik

Standar pelayanan sebagai tolak ukur yang dipergunakan sebagai

pedoman penyelenggaraan pelayanan dan acuan penilaian kualitas

pelayanan sebagai kewajiban dan janji penyelenggara kepada masyarakat

dalam rangka pelayanan yang berkualitas, cepat, mudah, terjangkau dan

terukur. 39

Aspek-aspek dalam mengatur standar pelayanan yakni aspek

input, proses dan output pada pelayanan:40

a. Aspek input merupakan standarisasi dalam memberikan pelayanan yang

berkualitas mengingat input pelayanan secara kualitas dan kuantitas yang

berbeda-beda setiap daerah menyebabkan ketimpangan pada akses

pelayanan yang berkualitas. Input pada pelayanan pendidikan yang dapat

mempengaruhi kualitas pelayanan yakni dari sejumlah ukuran, seperti

persentasi guru yang latarbelakang pendidikannya sesuai dengan bidang

yang diajarkan,rasio guru per siswa, rasio kelas per siswa, rasio guru per

sekolah, tersedianya fasilitas sarana dan prasarana sekolah dan juga

tersedianya dana yang mendukung.

b. Standar proses juga harus diatur dalam pelaksanaan pelayanan publik

yang harus memenuhi prinsip-prinsip penyelenggaraan pelayanan secara

transparan, non-partisan, efisien dan akuntabel. Misalnya, standar

pengaturan dan transparansi pihak penyelenggara layanan dalam

menyediakan informasi kepada para pelanggan dengan

menginformasikan terlebih dahulu mengenai persyaratan, prosedur, biaya

dan waktu yang diperlukan untuk mendapatkan pelayanan.

c. Standar output pelayanan yakni menjamin hak pelanggan untuk

memperoleh kualitas dan kuantitas pelayanan yang dibutuhkan. Setiap

menyelenggarakan pelayanan untuk melihat penerapan standar output

39

Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

bagian ketentuan umum pasal 1 point 7 40

Agus Dwiyanto, Manajemen Pelayanan Publik, (Yogyakarta: Gadjah Mada University

Press. 2011), h. 36-40

Page 40: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

24

yang sudah diterapkan sudah memenuhi standar yang telah ditentukan

atau belum dengan menjadikan standar output sebagai benchmark.

C. Kualitas Pelayanan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

1. Dimensi Kualitas Pelayanan

Pada umumnya kualitas pelayanan dapat diukur dengan kecepatan

respon (quick responsiveness), jaminan (assurance), empati (emphaty) dan

pelayanan setelahnya.41

Menurut Ety Rochaety (2005) Lima dimensi

kualitas dalam memberikan pelayanan, yakni:42

a. Bukti Fisik ( Tangible). Yaitu bentuk wujud fisik. Seberapa baik

lingkungan fisik atau layout sekolah, lingkungan Sumber daya manusia

dan sarana dan prasarana yang ada dalam pelayanannya.

b. Empati (Empathy). Yaitu keperdulian staf dalam menjalin hubungan

komunikasi secara baik, perhatian dan mengetahui kebutuhannya. Staf

harus ramah dalam melayani yaitu dengan mendengarkan keluhannya

dan memahami keinginannya.

c. Kecepat Tanggapan (Responsive). Yaitu kecepat tanggapan dalam

memberikan pelayanan. Dalam hal ini staf sekolah harus cepat tanggap

dalam menanggapi pelayanan, keluhan dan permintaan yang diinginkan

terhadap informasi kepada pelanggan sekolah.

d. Kehandalan (Reliability). Seberapa handal sekolah memberikan kualitas

pelayanan yang memuaskan dalam memberikan informasi sesuai dengan

yang dijanjikan yaitu informasi yang cepat, tepat dan akurat.

e. Jaminan atau keyakinan (Assurance). Pada dimensi ini pihak sekolah

dalam meyakinkan pelanggan terhadap pelayanan yang berkualitas, staf-

staf harus memenuhi kriteria yang harus dimiliki dalam memberikan

pelayanan, yaitu mencakup pengetahuan, keterampilan, kompetensi dan

sifat akhlakul karimah yang dapat dipercaya oleh pelanggannya.

41

Jogiyanto, Model Kesuksesan Sistem Teknologi Informasi, (Bulaksumur: Penerbit Andi,

2007), h. 155. 42

Rohayati, op. cit., h. 105

Page 41: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

25

Sedangkan menurut Lijan Poltak Sinambela (2006), mengemukakan

ada 5 aspek-aspek yang perlu diperhatikan dalam memberikan pelayanan,

yakni43

:

1) Function, menuntut kinerja yang primer

2) Confirmance, kepuasan yang didasarkan pelayanan yang diberikan dalam

rangka memenuhi kebutuhan yang diinginkan.

3) Reliability, memberikan kepercayaan dalam memberikan pelayanan jasa

yang cepat dan handal.

4) Serviceability, kemampuan pemberi layanan dalam memperbaiki

kesalahan apabila terjadi keekliruan.

5) Assurance, kriterian yang harus dimiliki para penyelenggara ataupun para

staf-staf pelayanan yakni mencukup pengetahuan, kemampuan,

kesopanan dan sifat dapat dipercaya .

2. Pengukuran-pengukuran Kesuksesan Sistem Informasi Manajemen.

Dalam mengukur kesuksesan Sistem Informasi dapat di lihat dari

kesuksesan teknis dalam menciptakan produksi yang berkualitas yakni

dengan mengukur kualitas sistemnya (system quality). Kualitas produk

yang dihasilkan produksi dengan di tingkatkan semantik dapat di lihat dari

kualitas informasi yang disajikan (information quality). Untuk melihat

kesuksesan sebuah sistem efektifitas level dan efektifitas penerima diukur

dengan penggunaan sistemnya, sedangkan untuk kepuasan pemakai diukur

dengan efektivitas kepada penerimanya dan dampak individualnya

sedangkan pengaruh kepada sistemnya diukur atas dampak organisasional

(organizational impack). 44

Ivan dan Olson (1984), mereka dalam mengukur kesuksesan sistem

informasi manajemen menggunakan dua buah kategori yakni, mengukur

kualitas sistem (system quality) dan penerimaan system. Dalam penerimaan

sistem yakni pemanfaatan sistem (system usage), kepuasan informasi

43

Sinambela, op. cit., h. 45 44

Jogiyanto, op. cit., h. 8

Page 42: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

26

(information satisfaction) dan dampak sistem terhadap perilaku

pemakainya. Sedangkan menurut Zmud (1979) mengemukakan

keberhasilan SIM, yakni, kepuasan pemakai (user satisfaction) dan

pemanfaatan SIM dan kinerja pemakai (user performance).45

Model kesuksesan DeLone & McLean model dalam mengukur

kesuksesan-kesuksesan sistem informasi manajemen yaitu di lihat dari

kualitas sistem dan kualitas informasi. kualitas informasi untuk mengetahui

kualitas dari produk yang dihasilkan oleh sistem informasinya, sedangkan

kualitas sistem untuk mengetahui kualitas produksinya. 46

a. Kualitas Sistem

Menurut Swanson (1974), menggunakan pengukuran Sistem Informasi

Manajemen yang dipakai para manajer dengan mengukur kualitas sistem,

item-item yang diukur, yakni :

1) Keandalan sistem komputer ( reliability of the computer )

2) Kemudahan menggunakan terminal ( the ease of computer system),

3) Waktu respon online (online response time)

Menurut Hamilton dan Chervany (1981) untuk mengukur kualitas

sistem informasi dengan menggunakan pengukuran-pengukuran sebagai

berikut :

1) Respone time, (Waktu respon)

2) Data accuracy, (Akurasi data)

3) Proposed data currency, (Kekinian data yang diusulkan )

4) Completeness (Kelengkapan),Reliabiliti (keandalan) dan

5) Ease of use, ( kemudahan penggunaan). 47

b. Kualitas Informasi, kualitas informasi dapat dilihat dari dimensi-dimensi

informasi yang dimiliki yakni, tepat waktu (timeliness), relevan

(relevance) dan akurat (accuracy), sebagai berikut48

:

45

Ibid., h. 9 46

Ibid., h. 11 47

Ibid., h. 12-13 48

Hisbanarto. op. cit., h. 21

Page 43: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

27

1) Tepat waktu (timeliness), informasi yang diterima kepada para

oenggna harus tepat waktu tidak boleh terlambat, karena informasi

yang sudah lama tidak akan memiliki nilai lagi untuk para pengguna.

Informasi sebagai landasan dalam pengambilan keputusan.

2) Relevan (relevance), informasi yang disajikan harus memiliki

manfaat kepada para pemakainya dan relevansi informasi setiap orang

berbeda-beda.

3) Akurat (accuracy), informasi yang disajikan harus bersifat akurat

bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan, karena

informasi yang jatuh ke penerima kemungkinan banyak terjadi

gangguan yang dapat merusak atau merubah informasi. Informasi

akurat harus jelas mencerminkan maksudnya. Dalam mengukur

informasi yang akurat yakni dengan komponen-komponen :

a) Completeness, informasi yang dihasilkan harus sesuai dengan

kebutuhan dan memiliki kelengkapan, hal ini akan mempengaruhi

dalam pengambilan keputusan.

b) Correctness, informasi yang di sajikan harus menghasilkan

informasi yang benar atau memiliki kebenaran.

c) Security, informasi yang dihasilkan harus mempunyai keamanan.

3. Standar Kualitas Sistem Informasi Manajemen

Menurut DeLone dan McLean mengembangkan model kesuksesan

sistem informasi yang wajib digunakan berdasarkan kuestioner standar

penelitian sejenis yang diterjemahkan dari bahasa inggris kebahasa

finlandia, yakni: 49

a. Kualitas sistem (system quality), yag terdiri dari 6 standar kualitas sistem

sebagai berikut :

1) Integritas sistem (integration of the system)

2) Fleksibilitas sistem (flexibility of the system)

3) Kenyamanan akses (convenience of access)

49

Jogiyanto, op. cit., h. 111-113

Page 44: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

28

4) Waktu respon /perubahan (respone / turnaround time)

5) Bahasa (language)

b. Kualitas informasi (information quality), yang terdiri dari 6 skala

sebagai berikut:

1) Ketepatan (precision)

2) Kelengkapan (completeness)

3) Kekinian (currency)

4) Akurasi (accuracy)

5) Keandalan (reliability)

6) Bentuk dari keluaran (format of output )

Menurut tata sutabri (2012) standar kualitas informasi ada 3 item

yakni, akurat, tepat waktu dan relevan.

1) Accurate (akurat), bahwa informasi harus tepat jelas mencerminkan

maksudnya, tidak menyesatkan sehingga dapat dipertanggung

jawabkan.

2) Timelines (Tepat waktu), informasi yang sudah terlewatkan tidak akan

mempunyai nilai lagi, oleh karena itu, kegunaan waktu dalam

menyampaikan informasi kepada para pengguna harus tepat waktu

tidak boleh terlambat, informasi sebagai landasan bagi manajer dalam

mengambil sebuah keputusan.

3) Relevan (relevance), informasi yang disajikan harus sesuai dengan

kebutuhan para pelanggannya, karena setiap informasi tersbeut

mempunyai manfaat yang berbeda-beda untuk para penggunanya.50

Menurut Rusdiana dan Moch Irfan (2014), dimensi kualitas

informasi yang sudah dibincangkan sejak lama yakni, konsistensi

(consistency), akurasi (accuracy), sangat lengkap (completeness), tepat

waktu (timeliness), objektif (objectiveness), mudah diakses

(accessibility), dan relevansi (relevancy). 51

c. Kepuasan Pemakai (user satisfaction)

50

Tata Sutabri, Analisis Sistem Informasi, (Jakarta: Penerbit Andi. 2012), h. 33-34 51

Rusdiana, op. cit. H. 82

Page 45: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

29

d. Penggunaan nyata (actual use)

1) Frekuensi penggunaan (frequency of use)

2) Penggunaan waktu harian (daily use time )

e. Dampak individual (individual impact), mengukur dengan berkaitan

kinerja pekerjaan pemakai sistem.

D. Sistem Informasi Education Technology (Edutech)

Edutech atau Sistem Iinformasi Akademik Sekolah aplikasi yang

diterapkan di sekolah MAN 1 Bekasi digunakan pada kegiatan-kegiatan

pendidikan dengan berbasis internet. Dengan jaringan internet informasi

akademik sekolah dapat terdistribusi ke para pelanggan sekolah khususnya

untuk orang tua siswa dan guru hanya dengan hitungan menit dan detik,

setiap saat informasi akademik sekolah dapat segera disajikan dengan

teknologi yang sangat cepat.

Kemudahan pemasangan aplikasi pada edutech yang memungkinkan

sekolah memberikan informasi akademik siswa kepada orang tua secara

realtime serta sistem informasi akademik untuk dunia pendidikan.

Terbentuknya sistem informasi Edutech dapat mempermudah dalam

menyimpan dan mengolah data dengan menghasilkan informasi baru yang

tepat dan akurat dan mempermudah dalam layanan registrasi online. Melalui

sistem informasi data dan informasi yang disajikan dapat tercatat dengan

sistematis untuk dapat digunakan oleh lembaga pendidikan, seperti menyusun

rencana strategis, mengawasi sumber daya yang ada, melihat pertumbuhan

institusi dan mengambil keputusan-keputusan strategis.

Edutech adalah aplikasi berbasis web dan mobile yang dapat memberikan

informasi akademik siswa kepada orang tua secara realtime serta sistem

informasi akademik untuk dunia pendidikan52

. Kemudahan bagi para

pengguna dalam mengkases aplikasi Edutech ini tidak ada alasan soal tempat

dan waktu lagi bagi para pelanggan sekolah, informasi yang disajikan dalam

aplikasi Edutech tidak mengikat waktu dan tempat, karena model aplikasi

52

Manual Books l Edutech MAN 1 Bekasi, 2017

Page 46: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

30

Edutech ini lebih menawarkan mobilitas dan fleksibilitas para pengaksesnya.

Dengan adanya Edutech penggunaan sistem akademik sekolah bertujuan

untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi baik dari segi biaya, tenaga dan

waktu.53

1. Fitur Edutech

a. Fitur Edutech orang tua murid dan peserta didik yakni :

1) Absesnsi Siswa

2) Data Siswa

3) Data Kelas

4) Data Mata Pelajaran,

5) Nilai Siswa

6) Nilai Harian

7) Nilai Mid Semester

8) Nilai Remedial

9) Nilai Akhir Semester

10) Nilai Raport

11) Data Catatan Moral Siswa

12) Extrakurikuler

13) Kalender Akademik.

Fitur Edutech ini dibatasi khusus bagi orang tua untuk melihat

perkembangan anak didiknya dengan mengunjungi aplikasi Edutech

orang tua dengan mudah untuk mendapatkan informasi mengenai anak

didiknya dengan mendownload aplikasi edutech MANSASI di Play

Store.

Edutech kegiatan belajar mengajar (KBM) adalah E-Learning

diantaranya:

1) Quiz Online,

2) Ujian Online,

53

Manual Books Edutech MAN 1 Bekasi, 2017

Page 47: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

31

. Fitur aplikasi Edutech murid dan orang tua ini khusus digunakan

oleh para peserta didik kelas CBT dan para orang tua dari peserta didik

tersebut untuk mendapatkan sebuah informasi yang dibutuhkan.

b. Fitur Edutech untuk guru dan sekolah yakni:

1) Data Guru

2) Data Siswa

3) Data Kelas

4) Data Mata Pelajaran

5) Absensi Siswa

6) Absensi Siswa per Mata Pelajaran

7) Nilai Siswa

8) Nilai Tugas

9) Nilai Harian

10) Nilai Remedial

11) Nilai Mid Semester

12) Nilai Akhir Semester

13) Nilai Raport

14) Analisis Hasil Ulangan

15) Data Catatan Moral Siswa

16) Extrakurikuler

17) Kalender Pendidikan

Dengan fitur khusus guru dan sekolah mempermudah guru dalam

proses pendataan siswa dan nilai, dan untuk sekolah mempermudah

dalam proses pendataan akademik sekolah. Aplikasi fitur Edutech bagi

guru ini hanya bisa digunakan oleh para guru-guru MAN 1 Bekasi. Guru

bisa menggunakan aplikasi Mobile Android untuk melihat informas-

informasi akademik kesiswaan dan untuk menginput atau mengolah data-

data siswa dan nilai menggunakan website Edutech yaitu

Http://beon.devetek.com/clientdbks/?#/logins.

Page 48: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

32

2. Manfaat- Manfaat Education Tecknologi (Edutech)

Edutech memiliki banyak manfaat bagi semua pemegang kepentingan

(stakeholder). Selain mempermudah dan merapihkan proses administrasi

pendidikan, juga meningkatkan transparansi informasi kepada publik.

Adapun manfaat lain adalan sebagai berikut :

a. Orang tua dapat memantau langsung absen, nilai, pembayaran SPP, dan

kegiatan lainnya di sekolah dengan mobile aplikasi di android

b. Mempermudah pendataan guru, siswa, mata pelajaran, nilai dan kegiatan

akademik sekolah

c. Mempermudah dan mempercepat proses pencarian informasi akademik

sekolah

d. Meningkatkan transparansi informasi akademik sekolah

e. Merapihkan dan memberikan stndard format informasi akademik

sekolah.

f. Sebagai salah satu sarana promosi yang dapat meningkatkan prestasi

sekolah. 54

Sedangkan penulis mengungkapkan manfaat SIM Pendidikan berbasis

aplikasi Edutech yang diterapkan antara lain:

a. Meningkatkan layanan pendidikan, meningkatkan citra sekolah,

meningkatkan produktivitas, mempermudah akses internet,

menyederhanakan proses dan meningkatkan fleksibilitas.

b. Hemat, dengan disediakannya materi mata pelajaran siswa dengan

mudah, akurat, cepat dan interaktif mengikuti proses pendidikan setiap

saat.

c. Edutech membantu lembaga pendidikan menggabungkan data dalam

mempercepat pengolahan data secara sistematis, mendorong terciptanya

layanana-layanan baru, terciptanya peningkatan kualitas informasi,

meningkatkan kontrol dan memudahkan proses administrasi sekolah.

3. Langkah-langkah Pemakaian Edutech

54 Manual Books Edutech MAN 1 Bekasi, 2017

Page 49: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

33

a. Login edutech dengan alamat Web untuk pengguna guru :

1) Buka aplikasi Edutech, lalu tulis id dan pasword sesuai dengan id dan

pasword masing-masing yang sudah dimiliki, seperti dbawah ini.

Gambar 2.1 Tampilan Login Edutech Guru

2) Lalu klik sign in untuk masuk ke aplikasi Edutech, kemudian muncul

home seperti dibawah ini :

Gambar 2.2 Tampilan Menu Utama

Page 50: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

34

3) Setelah itu klik >> menu Kelas >> mata pelajaran untuk melihat

informasi data murid, nilai dan data absen, seperti gambar dibawah ini :

Gambar 2.3 Tampilan Menu mata pelajaran

Gambar 2.4 Tampilan Menu Data Murid

4) Kemudian klik >> Nilai, untuk menginput ataupun melihat nilai-nilai

peserta didik, seperti dibawah ini.

Page 51: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

35

Gambar 2.5 Tampilan Menu Nilai

5) Yang terakhir pilih menu Absensi untuk melihat daftar hadir peserta

didik selama persekolahan per 30 hari atau KBM per satu bulan, seperti

gambar dibawah ini:

Gambar 2.6 Tampilan Menu Absensi per Bulan

Page 52: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

36

Gambar 2.7 Tampilan Menu Absensi Siswa

b. Login Edutech pengguna dengan handphone untuk Guru dan orang tua

atau peserta didik

1) Buka aplikasi Edutech, lalu tulis id dan pasword sesuai dengan id dan

pasword masing-masing yang sudah dimiliki, kemudian muncul home

seperti dibawah ini.

Gambar 2.8 Tampilan Login Gambar 2.9 Tampilan Menu Utama

Page 53: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

37

2) Setelah itu klik menu murid >> Ganti Pass jika ingin mengubah kata

sandi pengguna, hanya untuk Edutech siswa, seperti gambar dibawah

ini:

Gambar 2.10 Tampilan Menu Murid

3) Kemudian klik >> kembali >> absen periode per 1 bulan, seperti

gambar dibawah ini:

Gambar 2.11 Tampilan Menu Absensi

Page 54: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

38

4) Klik kembali ke menu home, setelah itu klik >> Nilai >> mata

pelajaran, untuk melihat Nilai-Nilai Akademik Kesiswaan, seperti

gambar dibawah ini:

Gambar 2.12 Tampilan Menu Nilai

5) Klik kembali ke menu home, setelah itu klik >> kalender akademik

sekolah, seperti gambar dibawah ini:

Gambar 2.13 Tampilan Menu Kalender Pendidikan

Page 55: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

39

6) Klik kembali ke menu home, kemudian klik Extrakurikuler unttuk

mengetahui informasi kegiatan peserta didik yang diikutinya, seperti

gambar dibawah ini:

Gambar 2.14 Tampilan Menu Extrakurikuler

E. Hasil Penelitian yang Relevan

1. Fifi Fitriyah (2011),

Penerapan sistem informasi manajemen pendidikan berbasis Website

untuk meningkatkan pelayanan sekolah terhadap masyarakat di SMA Bakti

Mulya 400. Pada penelitian ini menunjukkan bahwa penerapan Sistem

Informasi Manajemen Pendidikan berbasis website ini sudah cukup baik di

SMA Mulya 400 dengan hasil persentasenya rata-rata 61,45%. Dalam

aplikasi pelayanan yang disediakan pihak sekolah dengan berbasis Website

terdapat kriteria-krtiteria kekinian dan ditambah dengan menyediakan

pelayanan testimonial berupa saran /komentar/pertanyaan didalam aplikasi

website, yang dimana dapat membantu masyarakat untuk menyuarakan

pendapatnya. Dengan begitu, dapat disimpulkan berdasarkan hasil

analisisnya, penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan berbasis

Website dalam meningkatkan pelayanan skolah terhadap masyarakat di

Page 56: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

40

SMA Mulya 400 telah terlaksana dengan baik dan efektif. Peneiliian ini

menggunakan metode deskriptif kuantitatif.

Terdapat Persamaan penelitian Fifi dengan penelitian ini yakni pada

subjeknya Penerapan Sitem Informasi Manajemen Pendidikan, sedangkan

perbedaan penelitian Fifi dengan penelitian ini pada objeknya yakni berbasis

Edutech .

2. Ristati Sinen (2017),

Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dalam Proses

Pembelajaran di SMP Negeri 21 Makassar. Hasil penelitian ini

menunjukkan bahwa pelaksanaan SIM Pendidikan sudah terlaksana dengan

baik di SMP Negeri 21 Makassar untuk memberikan layananan pendidikan

dalam mendukung proses pembelajaran menggunakan data pengelola

teknologi informasi dan dapodik yang melakukan pendataan data pendidik

dan data peserta didik serta Menggunakan infrastruktur teknologi untuk

memfasilitasi praktek pembelajaran, seperti fasilitas belajar memdakukan

computer dengan wifi. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif

kualitatif.

Persamaan penelitian Ristati dengan penelitian ini pada subjeknya yakni

penerapan SIM Pendidikan untuk memberikan pelayanan pendidikan,

sedangkan perbedannya yakni pada objeknya terhadap proses pembelajaran

sedangkan penelitian ini berbasis Edutech yaitu sistem informasi akademik

sekolah.

F. Kerangka Berfikir

Penerapan Sistem Informasi Manajemen dalam Pendidikan ditujukan

Untuk mendukung administrasi pendidikan yang efisien, efektif dan akuntabel,

memudahkan data-data sekolah, terciptanya komunikasi yang efektif dan

efisien antar warga sekolah di lingkungan pendidikan dan menyediakan

fasilitas informasi yang mudah diakses secara efisien dan efektif.

Sistem informasi manajemen merupakan perpaduan antara sistem manusia

dan sistem mesin untuk menyajikan sebuah informasi guna mendukung

Page 57: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

41

operasional sekolah, fungsi manajemen dan pengambilan keputusan dalam

sekolah.55

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan sebagai salah satu cara

alternatif dalam mendapatkan informasi baru yang dapat dipercaya dan tepat

waktu untuk mempermudah manajer dalam mengambil keputusan dan

menjalankan fungsi-fungsi manajemennya. 56

Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dengan berbasis

Edutech ini sebagai media interaktif komunikasi antara orang tua, siswa, guru

dan kepala sekolah yang bertujuan untuk meningkatkan mutu layanan lembaga

pendidikan kepada para pelanggannya. Oleh karena itu, saat ini Teknologi

Informasi dianggap sebagai senjata persaingan dalam lembaga Pendidikan. Hal

ini tidak dapat diragukan lagi bahwa lembaga pendidikan menjadikan teknologi

informasi sebagai sarana untuk meningkatkan efesiensi dan efektivitas

operasional sekolah. Pelayanan yang berkualitas juga dibutuhkan oleh semua

pengguna lembaga pendidikan. Karna, suatu kesuksesan lembaga pendidikan

dapat dilihat dari keberhasilan sekolah dalam memberikan pelayanan kepada

pelanggan yang bermutu yang dapat memberikan kepuasan kepada para

pelanggannya.

Untuk mengetahui sejauhmana efektivitas penerapan sistem informasi

manajemen pendidikan di MAN 1 Bekasi yang didalamnya masih mempunyai

permasalahan, adapun permasalahan tersebut antara lain:

1. Kurangya persediaan alat komunikasi yang dapat menghambat fungsi

penerapan SIM Pendidikan.

2. Gurunya yang masih gaptek terhadap media sosial.

3. Kemampuan para pengajar maupun orang tua dalam menggunakan internet

yang masih sangat terbatas.

4. Kurang maksimalnya pelayanan pada akses komunikasi tidak langsung

yang dipersempit.

5. Kurangnya pemahaman sistem aplikasi Edutech oleh pengguna.

6. Kelengkapan atau fasilitas dari sistem aplikasi Edutech itu sendiri.

55

Tim Dosen, op. cit. h. 165 56

Helmawati, Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Agama Islam, (Bandung: PT

Remaja Rosdakarya. 2015), h. 21.

Page 58: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

42

Maka dari itu, peneliti akan mengidentifikasi kualitas informasi dan

kualitas pelayanan yang terkandung dalam Edutech sekolah dengan memakai

indikator dimensi kualitas pelayanan dan standarisasi mutu sistem informasi

manajemen pendidikan dengan menggunakan teori model kesuksesan atau

keberhasilan sistem informasi Dalone dan Mclean (2003) dan menggunakan

teori dimensi kualitas pelayanan Ety Rohayati (2005), karena teori ini dapat

menjawab permasalahan penelitian yang mengukur penerapan SIM Pendidikan

berlandaskan Edutech dalam meningkatkan pelayanan sekolah kepada

pelanggan sekolah.

Kerangka berfikir dapat digambarkan pada bagan sebagai berikut:

Input Proses Outpu

Page 59: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

43

Gambar 2.15. Bagan Kerangka Berfikir

1. Layanan Informasi Akademik Siswa

2. Layanan Aplikasi Penilaian

3. Layanan Informasi Kegiatan

Extrakurikuler Sekolah

4. Layanan Kalender Akademik

5. Layanan Informasi Data Akademik

Kesiswaan dan Mata Pelajaran

Penerapan Sistem Informasi Akademik

Sekolah Edutech

Terpenuhi :

1. Tertib Administrasi Pendidikan

2. Meningkatnya Pelayanan Sekolah

3. Terciptanya Peningkatan Transparansi Informasi

kepada guru, siswa dan orang tua.

4. Meringankan beban sekolah untuk memenuhi kebutuhan

sekolah, yakni guru, siswa dan orang tua siswa.

Masalah :

1. Kurang maksimalnya pelayanan Sistem

Informasi Akademik Sekolah.

2. Kurangnya persediaan alat komunikasi.

3. Kurangnya pemahaman sistem aplikasi

Edutech oleh pengguna.

Page 60: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

44

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Waktu dan Tempat Penelitian

1. Tempat Penelitian

Penelitian ini dilakukan di sekolah MAN 1 Bekasi mengenai

Penerapan SIM Pendidikan berbasis Edutech dalam Meningkatkan

Pelayanan Sekolah kepada Pelanggan.

2. Waktu Penelitian

Penyusunan skripsi ini dimulai dari bulan Desember 2017 sampai

dengan selesai, Berikut adalah timeline kegiatan penelitian di MAN 1

Kota Bekasi.

Tabel 3.1

Waktu Kegiatan Penelitian

No Kegiatan Penelitian Waktu

2017 2018

Des Jan Feb

Mar Ap

r

Me

i

Jun Jul Ag

s

Sept

1 Observasi Awal

2 Bimbingan Skripsi

3 Membuat Instrumen

Penelitian

4 Pelaksanaan Penelitian dan

Pengumpulan data

5 Penyusunan dan Pengolahan

Data

6 Pelaporan Peneliti

Page 61: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

45

B. Metode Penelitian

Jenis peneltian ini adalah penelitian Kualitatif dengan metode Deskriptif.

dalam penelitian ini mengenai Penerapan Sistem Informasi Manajemen

Pendidikan berbasis Edutech dalam Meningkatkan Pelayanan sekolah kepada

Pelanggan penulis menggunakan pendekatan dengan mengumpulkan data-

data dan informasi yang dibutuhkan secara fakta. Hal ini untuk

mempermudah penulis dalam penulisan penelitian ini.

Penelitian kualitatif adalah sebuah penelitian dalam menghasilkan

penemuan-penemuan yang tidak dapat diteliti secara statistik. Penelitian

kualitatif adalah penelitian yang dalam meneliti peristiwa atau kejadian lebih

ditekankan sebagai bahan dalam pengembangan konsep teori. Tujuannya

untuk menggambarkan dan menjelaskan peristiwa-peristiwa. 57

C. Teknik Pengumpulan Data

Mengumpulkan data adalah proses pengadaan dan suatu penelitian

yang merupakan langkah penting dalam metode ilmiah. Sesuai dengan tujuan

penelitian ini.

Dalam mengumpulkan data mengenai Penerapan SIM Pendidikan

berbasis Edutech dalam Meningkatkan Pelayanan Sekolah kepada Pelanggan

sekolah bila dilihat dari sumber datanya menggunakan data Primer dan data

Sekunder. Data Primer merupakan data dan informasi yang diberikan

langsung oleh sumbernya kepada penulis terutama untuk tujuan penelitian

yang sedang dilakukan. Sedangkan data skunder adalah pengumpulan

informasi yang diberikan secara tidak langusung kepada penulis, misalnya

melalui dokumen sebagai sumber data dalam penelitian ini. 58

Bila dilihat

dengan segi cara dalam penelitian ini penulis menggunakan 3 macam teknik

untuk mendapatkan data-data yang diperlukan,yaitu :

57

Djunaidi Ghony & Fauzan Almanshur, Metodologi Penelitian Kualitatif, ( Jogjakarta:

Ar-Ruzz Media, 2016), cet. 3. h. 25 58

Sugiyono, Memahami Penelitian Kualitatif, (Jakarta: IKAPI, 2008), cet. 3. h. 62

Page 62: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

46

1. Observasi.

Observasi adalah teknik dalam mengumpulkan data-data penelitian

yang berkaitan dengan pelaku, kegiatan, tempat, ruang, waktu dan peristiwa

dengan mewajibkan peneliti untuk terjun langsung ke lapangan. 59

Penulis

melakukan penelitian dengan terjun langsung ke lapangan untuk melihat

peristiwa dan mendapatkan dat a, informasi dan fakta secara lebih akurat

dan objek mengenai Penerapan SIM Pendidikan berbasis Edutech dalam

meningkatkan pelayanan kepada pelanggan sekolah di MAN 1 Bekasi.

Melalui metode ini penulis dapat mengamati secara langsung proses

penerapan SIM Pendidikan berbasis Edutech dengan observasi kesekolah

langsung. Tujuannya agar mendapatkan data dan informasi secara akurat

dan terpercaya mengenai Penerapan SIM Pendidikan berbasis Edutech.

2. Wawancara

Wawancara adalah proses mengumpulkan data dengan tanya jawab

secara langsung dan lisan yang dilakukan dengan dua orang atau lebih.60

Wawancara dilakukan kepada faktor-faktor yang terkait dalam penelitian ini

yaitu pihak-pihak terkait seperti :

a. Kepala sekolah

b. Waka kurikulum

c. Pengelola IT

3. Angket / Instrumen

a. Angket

Angket adalah daftar pertanyaan atau pernyataan disusun secara

tertulis yang dikirimkan baik secara langsung maupun tidak langsung

kepada responden. 61

Tujuannya untuk mendapatkan informasi dan

penilaian secara jelas dari para pengguna Edutech yakni, guru, siswa dan

59

Ghony, op., cit. h. 165 60

Husaini Usman, Metodologi Penelitian Sosial, (Jakarta: Bumi Aksara, 2009), cet.2.

h.56 61

Ibid., h. 57

Page 63: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

47

orang tua sebagai penerima pelayanan pendidikan. Jenis angket yang

digunakan dalam penelitian ini adalah angket tertutup dengan persentasi

(%) yang dikemukakan oleh Nugraha (dalam Hardiandi, 2013, h. 54) yaitu

sebagai berikut:

1) Jika akumulasi alternatif jawaban Selalu dan Sering 76%- 100% =

Sangat Baik.

2) Jika akumulasi alternatif jawaban Selalu dan Sering -51% - 75% =

Baik

3) Jika akumulasi alternatif jawaban Selalu dan Sering di atas 26% -

50%= Kurang Baik.

4) Jika akumulasi alternatif jawaban Selalu dan Sering di atas 0% - 25%

= Sangat Kurang Baik.

Penulis menggunakan skala likert dalam pembuatan pernyataan-

pernyataan angket ini,antara lain62

:

Tabel 3.2

Skala Likert

Pernyataan Positif

No. Skor Jawaban

4

3

2

1

Sangat Setuju

Setuju

Kurang Setuju

Tidak setuju

b. Uji Instrumen

1) Uji Validitas

Validitas atau kesahihan adalah menunjukkan sejauh mana suatu

alat ukur mampu mengukur apa yang ingin diukur. Untuk melakukan

uji validitas ini peneliti menggunakan program SPSS 23,0dengan

analisis rhitung dan rtabel.

62

Syofian Siregar, Metode Penelitian Kuantatif, ( Jakarta : Kencana, 2013), h. 26

Page 64: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

48

2) Hasil uji Validitas

Hasil perhitungan koefisien korelasi (rxy) per-item soal

dikonsultasikan dengan rtabel dengan N= 30 dan df= 28 (30-2) dengan

tarif signifikan 5 % maka diperoleh rtabel 0, 306.

Tabel 3. 3

Hasil Uji Validitas Variebl X

No Pertanyaan R hitung R tabel Keterangan

1 X1 0,574 0,306 Valid

2 X2 0,673 0,306 Valid

3 X3 0,712 0,306 Valid

4 X4 0,620 0,306 Valid

5 X5 0,568 0,306 Valid

6 X6 0,230 0,306 Tidak Valid

7 X7 0,423 0,306 Valid

8 X8 0,370 0,306 Valid

9 X9 0,552 0,306 Valid

10 X10 0,074 0,306 Tidak Valid

11 X11 0,528 0,306 Valid

12 X12 0,389 0,306 Valid

13 X13 0,579 0,306 Valid

14 X14 0,121 0,306 Tidak Valid

15 X15 0, 400 0,306 Valid

16 X16 0,441 0,306 Valid

17 X17 0,617 0,306 Valid

Tabel 3.4

Hasil Uji Validitas Variabel Y

No Pertanyaan R hitung R tabel Keterangan

1 X1 0,666 0,306 Valid

2 X2 0,674 0,306 Valid

3 X3 0,391 0,306 Valid

4 X4 0,497 0,306 Valid

5 X5 0,431 0,306 Valid

6 X6 0,568 0,306 Valid

7 X7 0,538 0,306 Valid

8 X8 0,614 0,306 Valid

Page 65: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

49

9 X9 0,664 0,306 Valid

10 X10 0,526 0,306 Valid

11 X11 0,710 0,306 Valid

12 X12 0,268 0,306 Tidak Valid

13 X13 0,472 0,306 Valid

14 X14 0,243 0,306 Tidak Valid

15 X15 0.446 0,306 Valid

Keterangan :

a. Jika koefisien korelasi (person corelation) > 0,306 dinyatakan valid

b. Jika koefisien korelasi (person corelation) < 0,306 dinyatakan tidak

valid

Hasil analisis secara lengkap mengenai Uji Validitas Instrumen

angket, penulis sajikan pada bagian lampiran. Selanjutnya item tes

yang valid tersebut di uji tingkat reliabilitasnya.

3) Uji Reliabilitas

Untuk melakukan uji reliabilitas ini peneliti menggunakan teknik alpa

cronbach pada SPSS 23,0.

4) Hasil Uji Reliabilitas

Uji reliabilitas dilakukan pada Guru dan Siswa MAN 1 Bekasi

dengan jumlah sampel sebanyak 30 orang yang menggunakan aplikasi

Edutech. ketentuan suatu instrumen dikatakan reliabel, apabila

koefisien reliabilitas r11 > 0,6.

Hasil uji reliabilitas menggunakan SPSS 23.0 for windows

menunjukkan bahwa dari 17 butir soal Informasi Edutech dan 15

butir soal Pelayanan, mempunyai nilai r11 > 0,6 , jadi, seluruh butir

soal dari dalam kuesioner ini butir soal yang reliabel. Data uji

reliabilitas sebagai berikut:

Page 66: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

50

Tabel 3.5

Data Reliability Statistic Uji Reliabilitas

Kuesioner Informasi Edutech

Berdasarkan tabel di atas, maka dapat dikatakan seluruh butir soal

tersebut sudah teruji reliabel. Karena nilai r11 > 0,6, di mana r11 = 0,

761. Jadi, 0,761 > 0,6.

Tabel 3.6

Data Reliability Statistic Uji Reliabilitas

Kuesioner Pelayanan Edutech

Berdasarkan tabel di atas, maka dapat dikatakan seluruh butir soal

tersebut sudah teruji reliabel. Karena nilai r11 > 0,6, di mana r11 =

0,797. Jadi, 0,797 > 0,6.

D. Teknik Analisis Data

Peneliti dalam menganalisis data kualitatif secara umum dimulai sejak

pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan.

Adapun penjelsannya sebagai berikut:

1. Pengumpulan data

Pada tahap ini kegiatan analisis data dilakukan selama dalam

pengumpulan data, setelah peneliti mengumpulkan beberapa sumber

bukti dan memahami fenomena sosial yang diteliti membangun

Reliability Statistics

Cronbach's Alpha

N of Items

,761 17

Reliability Statistics

Cronbach's Alpha

N of Items

,797 15

Page 67: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

51

rangkaian bukti dan klarifikasi dengan informan dengan draf kasar dan

laporan penelitian.

2. Reduksi data

Reduksi data dapat diartikan proses penyederhanaan, pemilihan

terhadap data yang hendak dikode, mana yang dibuang dan mana yang

merupakan ringkasan, proses merangk um dan memfokuskan hal-hal

yang pokok dan penting, tujuannya untuk mempermudah penulis dalam

mengumpulkan data selanjutnya.

3. Penyajian data

Penyajian data adalah uraian singkat untuk memudahkan memahami apa

yang terjadi dan menyajikan sekumpulan informasi yang tersusun untuk

kemudian ditarik kesimpulan dan mengambil keputusan. Setelah data

direduksi selanjutnya adalah penyajian data. Dengan penyajian data, peneliti

menyajikan data hasil wawancara, observasi dan angket secara deskriptif

untuk melihat keterkaitan secara keseluruhan dengan teori-teori yang ada.

Dalam penelitian ini teknik pengolahan data dilakukan dengan cara

sebagai berikut:

Menganalisis angket-angket mengenai kelengkapan dan

kebenarannya.

Penyajian data dalam bentuk tabel-tabel.

Menganalisis data yang sudah diolah.

Menarik kesimpulan secara deskriptif.

Teknik yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik analisis

statistik, setiap data dipresentasekan dengan distribusi frekuensi, adapun

rumusnya sebagai berikut:

Keterangan :

P = Total persentase

F = Frekuensi (jumlah jawaban respon)

n = Total frekuensi atau banyaknya Indi vidu

Page 68: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

52

4. Verifikasi / menarik kesimpulan

Langkah terakhir dalam analisis data adalah menarik kesimpulan.

Menarik kesimpulan penelitian selalu berdasarkan semua data yang

diperoleh selama penelitian. penulis menggunakan teknik analisis data

deskripstif yaitu menggambarkan data dengan kalimat atau kata-kata

menurut kategori untuk ditarik kesimpulan.

E. Pengujian Keabsahan Data

Uji keabsahan data dalam penelitian kualitatif ini memakai uji triangulasi

data, yang dimaksud triangulasi data yaitu mencocokan / cross check data

yang diperoleh dari wawancara, observasi dan angket yang dilakukan di

MAN 1 Bekasi, sehingga data yang diperoleh akan lebih konsisten, tuntas &

pasti.

F. Instrumen Pengumpulan Data

Tabel 3.7

Kisi-Kisi Wawancara

No Indikator No. Soal Jumla

h Kepsek /

W. Kurikulum

Pengelola

Edutech

1 Mampu memberikan bukti fisik 1 & 2 22 & 23 4

2 Mampu memberikan kemudahan

berkomunikasi

3, 4, 5 & 6 24 5

3 Kecepatan tanggapan dalam

memberikan pelayanan

7, 8, 9, 10, 11,

12 & 13

7 & 25 9

4 Kehandalan dalam memberikan

informasi

14 26 & 27 3

5 Mampu meyakinkan pelanggan dalam

memberikan pelayanan yang berkualitas

15, 16, 17, 18,

19, 20 & 21

28, 29 & 30 10

Page 69: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

53

Tabel 3.8

Kisi-kisi Instrumen Angket

Variabel Indikator Butir Soal Sistem Informasi Akademik

Sekolah Edutech (X) 1. Kelengkapan Sistem Informasi

Akademik Edutech dalam

memenuhi kebutuhan.

1, 2, 3, 4, 5

2. Mampu memberikan informasi

yang tepat. 6, 7, 8, 9

3. Keakurasian informasi dalam

Edutech. 10, 11, 12

4. Mampu mengidentifikasi keadaan

Sistem Informasi Akademik

Edutech.

13, 14

5. Menghasilkan bentuk keluaran

Sistem Informasi Akademik

Edutech dengan baik.

15, 16, 17

Pelayanan Edutech kepada

Pelanggan (Y)

1. Mampu memberikan bukti fisik

yang baik. 1, & 3

2. Mampu memberikan kemudahan

berkomunikasi. 6 & 9

3. Kehandalam dalam memberikan

informasi. 4, 5 & 10

4. kecepat tanggapan dalam

memberikan pelayanan. 7, 8, 11 & 12

5. Mampu meyakinkan pelanggan

dalam memberikan pelayanan yang

berkualitas

2, 13, 14 & 15

`

Page 70: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

54

BAB IV

HASIL PENELITIAN

A. Gambaran Umum Objek Penelitian

1. Sejarah Singkat Sekolah

MA Negeri Bekasi didirikan oleh Dep. Agama Bekasi yang gagasannya

ingin mendirikan sekolah madrasah tingkat SMA di Bekasi, berdiri pada

tahun 1984. Sekolah ini merupakan sekolah tinggi tingkat SLTA yang

berciri khaskan agama islam. Pada saat itu merupakan madrasah villial yang

mengindup pada MA Negeri Kab. Subang. Saat belum memiliki ruang/

lokal untuk proses KBM sehingga dilaksanakan di MTs Negeri Bekasi

untuk proses belajar mengajar yang sudah terlebih dahulu berdiri dan

dilaksanakan pada siang hari bergantian dengan kegiatan KBM peserta didik

MTs.

Bertepatan dengan Hari Amal Bakti (HAB) Departemen Agama yang

ke-47 pada tanggal 3 januari 1993 MA Negeri Bekasi resmi diakui sebagai

Madrasah Aliyah Negeri Bekasi berdasarkan SK Menteri Agama Nomor :

SK.Wi/I/KP.07.6/0106/2001 dengan nama awal Madrasah Aliyah Negeri

Bekasi dan menempati lokasi di perumahan Wisma Asri Kel. Teluk Pucung

Bekasi Utara dengan Status hak Guna Pakai dari pemerintah Kota Bekasi

dengan luas 7.000 m. Kemudian sehubungan dengan adanya pemekaran

Wilayah Bekasi menjadi Kabupaten dan Kota pada tahun 2000 MA Negeri

Bekasi berubah nama menjadi MA Negeri 1 Bekasi.

Kemudian secara berturut-turut pergantian Kepala Sekolah di MAN 1

Bekasi. Pimpinan sekolah yang pernah bertugas di MAN 1 Bekasi sejak

berstatus sebagai Madrasah Aliyah Negeri (1993) :

a. Bapak H. Usko ( Periode 1993 -1996)

b. Bapak Drs. H. Adnan Ali Basya ( Periode 1996 -2001)

c. Bapak H. Syamiawi,S.Ag (Periode 2001 -2010)

d. Bapak Drs. Ahmad Syaekhu ZR (2010 –2017

Page 71: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

55

e. Bapak Endang Syaefudin ( 2017-sampai sekarang)

2. Visi, Misi, dan Tujuan

a. Visi

Unggul dalam prestasi, teladan dalam imtaq dan akhlak, serta pelopor

dalam mewujudkan masyarakat madani.

b. Misi

Membimbing siswa untuk :

1) Meningkatkan profesionalisme dan pemberdayaan berkesinambungan.

2) Meningkatkan mutu pelayanan pendidikan melalui usaha yang terarah

dan intensif dalam bidang manajemen, kurikulum, pbm, metode

pemebelajaran, fasilitas pendidikan dan kesiswaan.

3) Menciptakan suasana madrasah menjadi masyarakat belajar ( learning

community) yang ilmiah dan kondusif.

4) Mencetak lulusan yang berkualitas sesuai dengan tujuan pendidikan

nasional.

5) Meningkatkan kerjasama antar madrasah dengan orang tua,

masyarakat, komite dan instansi terkait.

c. Tujuan

1) Menyelenggarakan pendidikan sesuai kurikulum yang berlaku dalam

proses kegiatan belajar mengajar.

2) Membimbing siswa dalam meningkatkan kualitas ilmu pengetahuan

dan ketaqwaan.

3) Meningkatkan prestasi akademik dan kecakapan hidup melalui

kegiatan intrakurikuler unggulan sesuai minat bakan dan prestasi

siswa.

4) Meningkatkan nilai rata-rata kelulusan di atas kriteria yang ditetapkan

oleh pemerintah.

5) Memberdayakan balai kerja bersama dalam bidang prestasi belajar

siswa dan prestasi kerja yang profesional.

Page 72: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

56

6) Meningkatkan kerjasama secara intentif antara madrasah dan komite

dengan pihak lain dalam bentuk bapak asuh berprestasi untuk

pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana, mutu pendidikan dan

kesejahteraan bersama.

3. Identitas Sekolah

Nama Sekolah : Madrasah Aliyah Negeri 1 Bekasi

Alamat : Jl. Markisa Raya II Taman Wisma Asri

Desa / Kelurahan : Teluk Pucung

Kecamatan : Bekasi Utara

Kode Pos : 17121

Status Madrasah : Negeri

Status Akreditasi : A (Plus)

No. Statistik Madrasah : 13.113.27.50.001

Tahun Berdiri : 1993

Jumlah Keanggotaan Rayon : 11 MA

Organisasi Penyelenggara : Pemerintah

Status pemilikan gedung : Milik Negara/ sertifikat

Luas tanah : 7.000 m²

Luas bangunan : 3.515 m²

Website : www.man1kotabekasi.sch.id

Email : [email protected]

Waktu KBM : 06.30 – 14.30 WIB

4. Siswa

Siswa di sekolah MAN 1 Bekasi terbilang banyaak, jumlah keseluruhan

berjumlah 1313 dengan masing-masing tingkatan memiliki jurusan IPA dan

IPS, data lengkapnya sebagai berikut:

Tabel 4.1

Page 73: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

57

Data Jumlah Peserta Didik

MAN 1 Bekasi

No Kelas Jumlah Jurusan

1

X

MIA 1 39 IPA

MIA 2 39 IPA

MIA 3 40 IPA

MIA 4 40 IPA

MIA 5 40 IPA

MIA 6 40 IPA

MIA 7 39 IPA

IPS 1 30 IPS

IPS 2 43 IPS

IPS 3 40 IPS

IPS 4 42 IPS

IPS 5 42 IPS

2

XI

IPA 1 40 IPA

IPA 2 39 IPA

IPA 3 40 IPA

IPA 4 40 IPA

IPA 5 40 IPA

IPS 1 39 IPS

IPS 2 40 IPS

IPS 3 39 IPS

IPS 4 40 IPS

3 XII IPA 1 44 IPA

IPA 2 44 IPA

IPA 3 44 IPA

IPA 4 43 IPA

IPA 5 44 IPA

IPA 6 44 IPA

IPS 1 44 IPS

IPS 2 43 IPS

IPS 3 44 IPS

IPS 4 44 IPS

IPS 5 44 IPS

5. Guru

Guru yang terdapat di sekolah Madrasah Aliyah Negeri 1 Bekasi

tidaklah sedikit yaitu terdapat 68 guru, datanya sebagai berikut:

Tabel 4.2

Page 74: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

58

Data Guru MAN 1 Bekasi

No Nama Mata Pelajaran Pendidikan

Terakhir

1 Drs. Endang Saefudin Kimia S1

2 Dra. Yuriastuti B. Jerman S1

3 Dra.Suhartining Matematika S1

4 Dra.Nurhayati. M. M.Si Matematika S1

5 Dra.Hj. Agustini Setiawati Biologi S1

6 Deswariah SPd Kimia S1

7 Hj. Siti Badriyah S.Ag B. Arab S1

8 Hj. Evi Megawati SPd Matematika S1

9 Dra.Roziana B. Inggris S1

10 Hj. Ahdaniar, S.Pd. Kimia S1

11 Hj. Nani Herliani,S.Pd B. Inggris S1

12 Tri Budi Setyawati, S.Pd Fisika S1

13 Hj. Dwi Astuti,S.Pd B. Indonesia S1

14 Mulyono,S.Si Matematika S1

15 Zelfia Oskariva .A.P,S.Pd Ekonomi S1

16 Tri Wahyuni,S.Pd PPKN S1

17 Dra.Eni Pertamawati Geografi S1

18 Dra. Hj. Ninik Wahyuni, M.Si B. Indonesia S1

19 Elis Nurhasanah,S.Pd B. Inggris S1

20 Ida Mawardah,S.Pdi B. Arab S1

21 Rudi Bahrun,S.Pd Penjas S1

22 Hj. Ainur Ridho S.Ag Qurdist S1

23 Nina Indriana,S.Ag Aqidah Akhlak S1

24 Ahmad Thohir,S.Ag B. Arab S1

25 Ujang Wahyudin,SE Ekonomi S1

26 Yeti Sulfiati,S.Pd. B. Inggris S1

27 Alifatun Yulianti,S.Pd PPKN S1

28 Farida S.Pd Sosiologi S1

29 Niza Mulyaqin,S.Pd B. Inggris S1

30 Neng Sri Marlina, S.Pd Geografi S1

31 Drs. Deni Rosdiana Biologi S1

32 Dra. Yeni Hartika Kimia S1

33 Dra. Nina Herlina Fisika S1

34 Magdalena S.Pd B. Inggris S1

35 Atikah S.Pd B. Prancis S1

36 Sutris,SE Ekonomi S1

Page 75: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

59

37 Hilyatussa'adah,S.Hum SKI S1

38 Mustofa, S.Ag Fiqih S1

39 Arif Darmawan,S.Kom Komputer S1

40 Eva Larasati.A,S.Pd Biologi S1

41 Ela Aliya,S.Pd B. Indonesia S1

42 H. Asep Kurniawan,SE Ekonomi S1

43 Abdul Salam,S.Ag, MM Qurdis S1

44 Nurdjanah,S.S Sejarah S1

45 Ratni Setiani, S.Psi BP/PK S1

46 Hartanti,S.Pd B. Inggris S1

47 Mei Widiatun, S.Pd B. Indonesia S1

48 M.Thobrih, S.Si Matematika S1

49 Edy Nelson, S.Pd Matematika S1

50 Abu Yazid Bustomi,S.Si B. Arab S1

51 Anwani, S.Pd Penjaskes S1

52 Aan Anengsih, S.Pd Geografi S1

53 Indriyani, S.Pd Fisika S1

54 Nurkomarudin, S.Ag Aqidah Akhlak S1

55 Safrida Dewi,S.Pd Ekonomi S1

56 Ririn Rohimat,S.Sn Seni Budaya S1

57 Ita Tarjiatur Rahman, S.Pd Penjaskes S1

58 Abdul Mu'min, S.Pd.I Qurdis S1

59 Indartih, S.S i Kimia S1

60 Muhammad Zia' Ulhaq S.Pd. Penjaskes S1

61 Saiful Bahri , S.Pd PPKN S1

62 Yayah Rodiah, S.Psi BP/PK S1

63 Rini Maryani, S.Pd. B. Indonesia S1

64 Muhammad Taufiq Hidayat,

S.Pd

SKI S1

65 Munis Fachrunnisa, S.Pdi B. Arab S1

66 Khoirunnisa, S.Pd BP/PK S1

67 Desnila Dianita, S.Pd Matematika S1

68 Achmad Fauzan Sejarah S1

6. Fasilitas dan Sarana Prasarana

Page 76: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

60

Sekolah MAN 1 Bekasi memiliki fasilitas sarana da prasarana yang

terbilang bagus memadai keberlangsungan proses kegiatan belajar mengajar

dan kegiatan sekolah lainnya. Data lengkap yang tersedia, sebagai berikut:

Tabel 4.3

Kondisi Fasilitas Sarana dan Prasarana

No Jenis Fasilitas Jumlah Keterangan/Kondisi

1 Ruang Kepala Sekolah 1 Baik

2 Ruang Tu 1 Baik

3 Ruang Guru 2 Baik

4 Ruang Kelas 29 Baik

5 Ruang Lab. IPA 2 Baik

6 Ruang Lab. Bahasa 2 Baik

7 Ruang Perpustakaan 1 Baik

8 Ruang Serbaguna/Multimedia 1 Baik

9 Ruang Komputer 2 Baik

10 Mushola/Ruang Rohis 1 Baik

11 Ruang Osis 1 Baik

12 Ruang Pramuka 1 Baik

13 Ruang Paskibra 1 Baik

14 Ruang Komite 1 Baik

15 Ruang Koperasi 1 Baik

16 Ruang BP/PK 1 Baik

17 Ruang UKS 1 Baik

18 WC Guru 3 Baik

19 WC Siswa

3

Baik Putra

Putri 3 Baik

20 Lapangan 1 Baik

21 Parkir 2 Baik

B. Deskripsi dan Interpretasi Data

Page 77: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

61

Tabel 4.4

Data Hasil Angket Informasi Edutech

No Indikator SS S KS TS

1 Kelengkapan (Completenes) 153 233 13 1

2 Ketepatan (Presision) 76 147 17 -

3 Keakurasian (Accuracy) 19 110 31 -

4 Keadaan (Reability) 21 45 14 -

5 Bentuk dari Keluaran (Format out

Output)

59 154 27 -

Jumlah 328 689 102 1

Diagram Frekuensi Informasi Edutech

Gambar 4.1 Frekuensi Informasi Edutech

Tabel 4.5

0

50

100

150

200

250

Kelengkapan Ketepatan Keakurasian Keadaan Bentuk dariKeluaran

SS

S

KS

TS

Page 78: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

62

Data Hasil Angket Pelayanan Edutech

No Indikator SS S KS TS

1 Bukti Fisik (Tangible) 49 98 13 -

2 Empati (Empathy) 49 100 11 -

3 Kecepat Tanggapan (Responsive) 84 147 8 1

4 Kehandalan (Reliability) 42 164 34 -

5 Jaminan atau Keyakinan (Assurance) 53 157 29 1

Jumlah 277 666 95 2

Diagram Frekuensi Pelayanan Edutech

Gambar 4.2 Frekuensi Pelayanan Edutech

Dalam penelitian ini, penulis menggunakan data penelitian bersifat

kualitatif. Data yang digunakan bersifat data narasi disertai dengan hasil angket

yang dikelompokkan kedalam data tentang informasi yang disajikan oleh

edutech dan pelayanan edutech. Metode yang penulis gunakan yaitu

wawancara, angket dan observasi. Penggunaan metode tersebut diharapkan

dapat membantu penulis dalam mengetahui kondisi yang sebenarnya di

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

Bukti Fisik Empati KecepatTanggapan

Kehandalan Jamiananatau

Keyakinan

SS

S

KS

TS

Page 79: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

63

sekoloah khususnya Penerapan Sistem Informasi Akademik sekolah berbasis

Edutech sehingga meningkatkan pelayanan sekolah kepada para pelanggan

yakni guru, peserta didik dan orang tua.

Dalam proses wawancara peneliti melakukan kepada kepala sekolah,

waka. Kurikulum dan operator Edutech. Berhubung kepala sekolah

berhalangan hadir karena ada kegiatan, oleh karena itu wawancara diwakilkan

oleh kepala bidang kurikulum yang tentunya mengetahui secara pasti mengenai

penerapan sistem ini. Sedangkan untuk responden angket hanya guru-guru

yang mengajar di MAN 1 Bekasi dan siswa kelas X 30 responden IPA/IPS dan

XI 30 resonden IPA/IPS. Soal angket sudah di uji validitas dan reliabilitas,

hasilnya terdapat 5 nomor soal tidak valid sehingga tidak dapat digunakan dan

untuk reliablitias sudah dianggap reliabel dengan menggunakan teknik alpha

conbroach.

Berdasarkan hasil informasi yang didapatkan dengan wawancara,

observasi dan angket, meliputi, pertama, Standar Informasi Edutech terkait

kelengkapan (Completenes), Ketepatan (Presision), Akurasi (accuracy),

Keadaan (reability) dan Bentuk dari keluaran ( format out output). Kedua,

Kualitas Pelayanan yakni, Bukti Fisik ( Tangible). Empati (Empathy), Kecepat

Tanggapan (Responsive), Kehandalan (Reliability) dan Jaminan atau keyakinan

(Assurance) di MA Negeri Bekasi. Jawaban dari setiap responden dan bentuk

pertanyaan yang dilakukan analisis dituangkan dalam bentuk deskripsi sebagai

berikut.

1. Standar Informasi Edutech

a. Kelengkapan (Completenes)

Edutech menyajikan informasi lengkap untuk memenuhi

kebutuhan guru, siswa dan orang tua siswa. Kelengkapan informasi yang

disajikan edutech yakni informasi data-data siswa seperti, data siswa, data

kelas, informasi mata pelajaran, informasi absensi siswa permatapelajaran

ataupun perkelas, informasi nilai-nilai siswa (nilai harian, nilai mid

semester, nilai tengah semester, nilai remedial, nilai akhir semster dan nili

raport), informasi data catatan moral siswa dan informasi extrakurikuler

Page 80: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

64

sekolah yang dapat memenuhi kebutuhan para pelanggannya yakni guru,

siswa dan orang tua dalam mendapatkan sebuah informasi akademik siswa

secara menyeluruh

Bagi guru, manfaat informasi yang disajikan edutech sangat

bermanfaat melihat informasi data-data peserta didik yang mengikuti jam

pelajarannya untuk dapat mengetahui perkembangan peserta didiknya

serta memudahkan guru dalam pencarian data-data murid tersebut.

Informasi nilai-nilai siswa untuk mengetahui sejauh mana siswa dapat

menyerap materi pembelajaran. informasi mata pelajaran membantu guru

dalam pembuatan RPP permata pelajaran. Informasi absensi siswa untuk

membantu guru mengetahui keaktifan siswa dan informasi extrakurikuler

membantu guru mengetahui karakter pribadi dan bakat yang dimiliki oleh

peserta didik serta mengetahui kegiatan-kegiatan extrakurikuler disekolah.

Sedangkan bagi siswa, manfaat informasi data-data siswa bagi siswa

sendiri dapat dengan mudah menggantikan atau mengedit ulang kembali

identitas diri peserta didik. Informasi nilai-nilai memudahkan siswa

melihat sejauh mana hasil yang dicapai mengikuti pelajaran yang

diberikan oleh guru. Informasi jadwal mata pelajaran sangat memudahkan

pada saat dibutuhkan oleh siswa yang lupa akan jadwal pelajaran.

Informasi absensi membantu siswa mengetahui kehadirannya seberapa

sering tidak masuk. Informasi extrakurikuler membantu siswa untuk

menentukan dan mengetahui ekskul manakah yang cocok dengan bakat

yang diminati oleh siswa dan informasi kegiatan-kegiatan extrakurikuler

sekolah.

Dengan begitu dapat disimpulkan bahwa edutech memberikan

informasi yang lengkap dan terpenuhinya kebutuhan para guru, siswa dan

orang tua siswa untuk mendapatkan informasi akademik kesiswaan dengan

mudah dan cepat.

Diagram frekuensi menjawab Kelengkapan Informasi

Page 81: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

65

Gambar 4.3 Frekuensi menjawab Kelengkapan Informasi

b. Ketepatan ( Presision)

Informasi yang disajikan edutech harus tepat pada waktunya.

Ketika diperlukan tersedia pada saat itu juga. Aplikasi edutech sangat

membantu guru, siswa dan orang tua dalam mendapatkan sebuah

informasi yang fresh yang tepat pada saat dibutuhkan, yakni informasi

nilai siswa dan informasi absensi siswa untuk melihat perkembangan

belajar anak didiknya63

informasi yang disajikan aplikasi edutech informasi yang

berkualitas artinya para pengguna mendapatkan informasi yang tepat pada

waktunya dalam mengambil sebuah keputusan sesuai dengan harapan atau

kebutuhan pengguna. Orang tua langsung menerima informasi hasil

akademik anak didiknya, yakni nilai-nilai hasil ujianya dengan

menggunakan aplikasi edutech, dan untuk sekarang ini sedang berjalan

proses sistem pemasukan nilai raport. siswa terbantu mendapatkan

informasi hasil belajar mereka sesuai dengan permintaan dalam

mendapatkan informasi-informasi akademik siswa dengan tepat pada

kebutuhannya. Informasi yang disajikan edutech menjadi solusi yang tepat

dalam melihat perkembangan nilai hasil ujian-ujian siswa.

Guru mendapatkan langsung informasi absensi siswa dan data moral

siswa sebagai data tambahan pendukung dalam menganalisis hasil

63

Hasil observasi di MAN Bekasi, pada hari , 31 Maret 2018

0

50

100

150

200

250

SS S KS TS

Series1

Page 82: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

66

perkembangan dan belajar siswa di sekolah per semester ataupun per

tengah semester.

Informasi data siswa perkelas atau permatapelajaran, informasi nilai,

informasi absensi dan informasi data catatan moral siswa merupakan salah

satu bentuk informasi yang tepat digunakan oleh guru pada saat

menganalisis hasil perkembangan belajar peserta didik atau juga ketika

guru lupa membawa kertas atau catatan.

Dapat disimpulkan informasi yang disajikan edutech merupakan

sebuah informasi yang tepat digunakan pada saaat dibutuhkan oleh guru,

siswa dan orang tua siswa mendapatkan informasi yang sesuai dalam

mengambil sebuah keputusan. Ketika guru lupa bawa kertas dan ketika

guru menganalisis hasil belajar siswa. informasi tepat digunakan oleh

orang tua siswa ketika orang tua ingin melihat absensi dan nilai-nilai siswa

di tempat mana saja tidak perlu datang kesekolah atau menunggu hari

pembagian rapot.

Diagram frekuensi menjawab Ketepatan Informasi

Gambar 4.4 Frekuensi menjawab Ketepatan Informasi

c. Akurasi (Accuracy)

Informasi edutech informasi yang akurat selalu berasal dari

sumbernya yang bisa dipercaya dan dipertanggungjawabkan, yaitu,

informasi nilai-nilai siswa yang langsung berasal dari guru-guru mata

pelajaran langsung yang memasukan nilai melalui aplikasi edutech

menggunakan website edutech (laptop) atau bisa juga dengan guru

0

50

100

150

200

SS S KS TS

Series1

Page 83: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

67

memberikan datanya kepada pengelola IT yang memasukan atau

menginput data ke aplikasinya. Dan informasi lainnya seperti, data siswa,

absensi, mata pelajaran berasal langsung dari kepala sekolah yang

memberikan data ke pengelola IT untuk di input dan disebarkan.Sehingga

informasi yang disebar dapat dipertanggungjawabkan.

Informasi yang disajikan aplikasi edutech informasi yang benar sesuai

dengan keadaan sekolah dan akurat yang berasal dari sumbernya langsung

dan dapat memenuhi kebutuhan informasi sesuai dengan kebutuhan

informasi yang dicari. edutech selalu benar dalam memberikan informasi

yang disajikan dan selalu tepat sesuai dengan kebutuhan para pelanggan

yakni guru, siswa dan orang tua siswa.

Semua informasi yang disajikan yaitu informasi yang bersumber dari

sekolah, pihak skeolah atau kepala sekolah memberikan kertas berisi

informasi akademik kesiswaan kepada IT Edutech untuk diinput dan

disebarkan kesemua pengguna edutech, yaitu data siswa, data kelas,

matapelajaran, absensi siswa, nilai dan data catatan moral siswa.

Untuk nilai bersumber dari guru, sekolah memberikan kemudahan bagi

guru untuk menginput nilai dan absensi menggunakan aplikasi edutech

dengan web dan bisa juga memberikan nilai itu kepada operator untuk

menginputnya dan menyebarkannya.

Dapat disimpulkan bahwa informasi edutech informasi yang akurat

yang berasal dari sumbernya langsung yakni sekolah dan guru sehingga

dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.

Diagram frekuensi menjawab Keakurasian Informasi

Gambar 4.5 Frekuensi menjawab Keakurasian Informasi

0

50

100

150

SS S KS TS

Series1

Page 84: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

68

d. Keadaan (Reability)

Edutech diperuntukan untuk dapat diakses dimana saja dan kapan saja.

Pelayanan Sistem informasi edutech 24 jam untuk para pengguna,

memudahkan mereka mengakses kapanpun dan dimanapun, baik diluar

lingkungan sekolah ataupun didalam lingkungan sekolah untuk

mendapatkan sebuah informasi tidak ada batas waktu untuk

menghalanginya. Dengan begitu guru, siswa dan orang tua siswa dapat

mengetahui informasi-informasi terkini dari Edutech dengan cepat dan

tepat.

Guru dapat menginput nilai di rumah ataupun di sekolah karna

edutech dapat diakses di mana saja dengan menggunakan internet. Begitu

juga dengan orang tua dan siswa dapat melihat informasi-informasi

sekolah mengunakan edutech di manapun baik didalam sekolah ataupun di

luar lingkungan sekolah.

Dengan begitu dapat disimpulkan bahwa edutech memberikan

pelayanan 24 jam bagi pengguna untuk mengakses aplikasi tersebut

dimana saja dan kapan saja. Hal ini untuk mempermudah user

mendapatkan informasi sekolah ataupun memudahkan guru dalam

menginput nilai dan absensi serta menganalisis hasil penilaian semester di

dalam sekolah ataupun diluar lingkungan sekolah.

Diagram frekuensi menjawab Keadaan Informasi

Gambar 4.6 Frekuensi menjawab Keadaan Informasi

0

10

20

30

40

50

SS S KS TS

Series1

Page 85: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

69

e. Bentuk dari Keluaran ( Format out Output)

Hasil dari bentuk keluaran informasi edutech selalu dijadikan sebagai

bukti yang sah secara administrasi oleh guru dan sekolah, bentuk informasi

yang dikeluarkan berisi informasi yang dibutuhkan oleh para guru, siswa

dan orang tua siswa, informasi yang dihasilkan edutech dapat berupa

laporan-laporan data siswa, absensi dan nilai-nilai akademik siswa. bentuk

keluaran informasi selalu mudah dipahami oleh para pengguna.

Data akademik kesiswaan yang disajikan edutech dapat di print out

sebagai bukti yang sah secara administrasi oleh sekolah, seperti bentuk

data siswa yang digunakan oleh guru sebagai arsip sekolah, absensi dan

nilai-nilai akademik siswa yang bisa digunakan untuk laporan penilaian

semester. Dengan adanya bukti laporan data, absensi dan nilai-nilai

akademik maka dapat membantu sekolah untuk mempermudah akreditasi.

Dapat disimpulkan bahwa bentuk keluaran atau print out informasi

edutech dapat digunakan oleh sekolah ataupun guru sebagai bentuk bukti

yang sah secara administrasi. Baik digunakan untuk pelaporan penilaian

semester ataupun arsip sekolah untuk mempermudah kegiatan akreditasi

sekolah.

Diagram frekuensi menjawab Bentuk dari Keluaran Informasi Edutech

Gambar 4.7 frekuensi menjawab Bentuk dari Keluaran Informasi Edutech

2. Kualitas Pelayanan Sistem Informasi Akademik Sekolah Edutech

a. Bukti Fisik (Tangible)

0

50

100

150

200

SS S KS TS

Series1

Page 86: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

70

1) Kelengkapan bentuk wujud fisik pendukung Edutech, dalam menerapkan

Sistem Informasi Akademik Edutech tentunya diperlukan bentuk fisik

yang lengkap yakni infrastruktur yang ada di dalam pelayanannya

seperti, wifi sekolah, komputer dan ruangan IT Sekolah. Infrastruktur

sebagai penunjang dalam menerapkan sistem informasi akademik ini,

sekolah sudah memiliki infrastruktur yang lengkap dan baik maka akan

semakin sangat memudahkan penerapan sistem edutech ini disekolah. 64

Dari hasil wawancara dengan IT Edutech, yaitu pak Ahmad, sbb:

“Infrastruktur di MAN Bekasi secara keseluruhan sudah sangat

mendukung untuk lab computer dll, sudah layak sekali untuk

perkembangan teknologi saat ini disekolah ini sudah

mendukung jaringan internetnya dengan kecepatan tinggi

100Mbps dan sudah di sebarkan diseluruh area sekolah ini

guru maupun murid bisa langsung memakai wifi dengan

menggunakan system login65

Wawancara lain dengan waka kurikulum yaitu bapak Mulyono, sbb:

“Secara keseluruhan infrastruktur sudah baik salah satunya adalah

semua guru sudah memiliki handphone android yang mana sudah lebih

canggih dibanding handphone lainnya”66

Sekolah MA Negeri Bekasi jika dilihat langsung memiliki ruangan

khusus untuk Tim IT terdiri dari beberapa komputer dengan masing-

masing penggunanya yang memiliki tugas masing-masing, diantaranya

tugas bagian website, data guru, data siswa dan sistem Edutech. IT

Edutech ini memiliki ruangan khusus dan komputer khusus yang terletak

dilantai satu bersebelahan dengan ruangan guru. Ruangan ini tidak boleh

dimasuki oleh orang yang tidak memiliki berkepentingan. Dengan

terletaknya ruangan IT Edutech yang bersebalahan dengan ruangan guru,

64

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Senin, 21

Mei 2018. Pukul.10.00 WIB 65

Hasil wawancara dengan Bapak. Muhammad Sirajuddin ( IT Edutech), pada hari Sabtu,

19 Mei 2018. Pukul.10.09 WIB. 66

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Senin, 21

Mei 2018. Pukul.10.00 WIB

Page 87: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

71

tentunya sangat memudahkan guru untuk menanyakan hal mengenai

sistem dan kesalahan data. 67

Pada ruangan guru sudah terdapat beberapa komputer dan komputer

yang terdapat di Lab dengan keadaan baik sehingga guru dapat

mempergunakannya dan dapat memproses sistem dengan cepat.68

Untuk

pengolahan data disini dominan menggunakan microsoft office , dan untuk

pembuatan desain sendiri sistem ini menggunakan photosop dan dan corel

draw.69

Dengan adanya wifi sekolah dapat dengan mudah mengakses sistem

ini, hal ini menggambarkan bahwa infrastruktur di sekolah ini sudah baik

dan sudah memenuhi kebutuhan user, dibuktikan dengan hasil angket

bahwa infrastruktur sekolah sudah mendukung pelaksanaannya aplikasi

edutech ini.

Dengan begitu, infrastruktur di MA Negeri Bekasi dapat dikatakan

baik secara keseluruhan infrastruktur sudah sangat memadai sehingga

mendukung terlaksananya penerapan Sistem Informasi Akademik Sekolah

berbasis Edutech.

Diagram frekuensi menjawab Bukti Fisik Pelayanan Edutech

Gambar 4.8 frekuensi menjawab Bukti Fisik Pelayanan

67

Hasil observasi di MAN Bekasi, pada hari Sabtu , 31 Maret 2018 68

Hasil observasi di MAN Bekasi, pada hari Sabtu , 3 Maret 2018 69

Hasil wawancara dengan Bapak. Muhammad Sirajuddin ( IT Edutech ), pada hari

Sabtu, 19 Mei 2018. Pukul.10.09 WIB.

0

20

40

60

80

100

120

SS S KS TS

Series1

Page 88: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

72

b. Empati (Empathy).

1) Kemudahan komunikasi kepada para pelanggan sekolah untuk

mengetahui keinginan user.

Edutech memudakan para guru, siswa dan orang tua siswa

berkomunikasi dengan sekolah untuk mendapatkan informasi-informasi

terkait akademik peserta didik serta meningkatkan transparansi informasi

kepada publik. Dengan diterapkannya edutech ini untuk terjalinnya

kedekatan pihak sekolah dengan orang tua sehingga komunikasi lebih

efektif, karena salah satu tujuan sistem aplikasi ini yaitu untuk

memudahkan para guru, siswa dan orang tua siswa berkomunikasi

dengan sekolah mengenai informasi-informasi yang dibutuhkan tentang

akademik kesiswaan , oleh karena itu harapan sekolah dalam sistem

Edutech ini salah satunya dapat peningkatan pelayanan sekolah lebih

maju lagi70

Sistem informasi akademik sekolah edutech sangat membantu

sekolah dalam komunikasi kepada guru, siswa dan orang tua siswa.

dengan edutech guru dapat dengan mudah menganalisis hasil ulangan

ataupun nilai siswa dengan menambah melihat sikap dan keaktifan siswa

melalui catatan moral dan data absensi siswa permatapelajaran ataupun

absensi perkelas. Manfaat edutech siswa dan orang tua siswa dapat

dengan mudah melihat perkembangan belajar anak didikanya dimana

saja dan kapan saja menggunakan handphone yang memiliki internet71

Respon para stakeholder baik, dalam menyesuaikan perkembangan

zaman. Guru sebagian besar sudah bisa menggunakan handphone dalam

memanfaatkan teknologi dengan baik, yakni, penggunaan wifi dalam

menggunakan aplikasi edutech, membuka google dalam menambahkan

70

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Senin, 21

Mei 2018. Pukul.10.00 WIB 71

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Senin, 21

Mei 2018. Pukul.10.00 WIB

Page 89: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

73

pengetahuan, membuka website, dan penggunaan obrolan chatting

whasthap. 72

Pengguna yang memakai aplikasi Edutech semua guru MAN 1

Bekasi, siswa dan orang tua siswa yang masing-masing sudah memiliki

device pribadi, jadi, tidak sembarang orang untuk menggunakan aplikasi

edutech ini73

.

Sedangka hasil wawancara dengan IT Edutech, sbb:

“ Sekolah-sekolah saat ini masih bnyak yang mengaplikasikan di

sekolah secara manual dan perkembangan teknologi nya juga masih

dibawah rata-rata, komunikasi antara sekolah dengan guru dan

orang tua siswa menjadi terbatas oleh karena itu, penerapan

edutech untuk sekolah itu sangat penting sekali karena guru dapat

lebih menghemat waktu serta meningkatkan efektifitas dan untuk

orang tua murid menjadi lebih mudah berkomunikasi dengan

sekolah dengan memantau anaknya seperti absensi, nilai dll hanya

dengan suatu perangkat handphone android74

Edutech ini berbeda, sistem ini memberikan kemudahan kepada guru

terutama orang tua siswa dalam mendapatkan informasi akademik

kesiswaan, informasi kehadiran dan nila-nilai anak didiknya, sehingga

komunikasi dengan sekolah lebih efektif dibanding orang tua harus

datang kesekolah untuk menanyakan perkembangan akademik anak

didiknya sehingga dapat meningkatkan efektifitas dan efesiensi baik dari

segi biaya, tenaga dan waktu. Hal ini dibuktikan dengan hasil angket

dengan edutech sangat terbantu dalam mendapatkan informasi akademik

kesiswaan , guru dan siswa merasa mudah melihat perkembangan hasil

belajarnya dengan sistem edutech ini.

Dengan begitu, edutech dapat dikatakan secara keseluruhan

memudahkan para pelanggan sekolah yakni guru, siswa dan orang tua

72

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Sabtu, 19

Mei 2018. Pukul.13.20 WIB. 73

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Sabtu, 19

Mei 2018. Pukul.13.20 WIB 74

Hasil wawancara dengan Bapak. Muhammad Sirajuddin ( IT Edutech), pada hari

Sabtu, 19 Mei 2018. Pukul.10.09 WIB.

Page 90: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

74

siswa berkomunikasi baik dengan sekolah dalam mendapatkan informasi

yang di inginkan dan dibutuhkan.

Diagram frekuensi menjawab Empati Pelayanan Edutech

Gambar 4.9 frekuensi menjawab Empati Pelayanan

c. Kecepat Tanggapan (Responsive)

1) Cepat tanggap dalam menanggapi pelayanan yang lebih baik

Bentuk peningkatan dengan sistem ini, Edutech cepat tanggap dalam

memberikan pelayanan untuk memenuhi keinginan dan kebutuhan user.

Orang tua siswa sudah bisa memantau perkembangan anaknya dengan

melihat kehadirannya dan nilai-nilainya sehingga cukup berkomunikasi

dengan android orang tua bisa memantau anak didiknya tidak perlu

menunggu pada hari pembagian rapot disekolah untuk berkomunikasi

dengan wali kelas mengenai perkembangan belajar anak didiknya75

.

Edutech hadir memberikan pelayanan cepat tanggap dalam

memenuhi kebutuhan guru, mambantu dalam pengelolaan data siswa dan

pengelolaan data nilai-nilai akademik siswa, membantu dalam pelaporan

absensi dan pelaporan nilai-nilainya. Kebutuhan orang tua, membantu

dalam memantau keaktifan absensi dan memantau perkembangan hasil-

hasil belajar yang dicapai anak didiknya.Untuk layanannya, semakin

75

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Sabtu, 19

Mei 2018. Pukul.13.20 WIB.

0

10

20

30

40

50

SS S KS TS

Series1

Page 91: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

75

meningkat dengan kerja sama para guru dan orang tua sudah baik mereka

sudah paham memakai edutechnya76

.

Edutech cepat tanggap dalam memenuhi keinginan siswa memudahkan

memasukkan data identitas diri dengan menggunakan sistem ini tidak

perlu repot-repot untuk mengisi biodata identitas diri ke bagian Tata Usaha

atau guru wali kelas. 77

Hasil wawancara dengan waka kurikulum yaitu bapak mulyono, sbb:

“Salah satu usaha sekolah dengan sistem Edutech memberikan

Pelayanan yang cepat dan tanggap, pelayanan yang memuaskan

bagi guru yang tidak lagi menggunakannya secara manual tetapi

data-data semuanya sudah tersimpan didalam komputer ataupun

handphone, ini merupakan salah satu keuntungan yang didapat oleh

sekolah ataupun guru. Ketika guru lupa untuk membawa kertas

data dan sebagainya bisa langsung membuka aplikasi edutech, jadi

ketika guru ingin melihat kehadiran siswa dan nilai-nilai siswa itu

dapat membuka aplikasi Edutech, dengan begitu semua data-data

dalam sistem komputer tidak akan hilang78

Perbedaan secara nyata saat menggunakan edutech dengan sebelum

menggunakan edutech guru lebih mudah menganalisis hasil ulangan siswa,

jumlah kehadiran siswa dan keaktifan belajar siswa serta guru juga lebih

mudah dalam pengelolaan data nilai-nilai siswa tidak perlu lagi

melakakukannya secara manual. 79

Untuk perencanaan sekolah memiliki banyak perencanaan dalam

kebijakan, setiap sekolah juga memiliki keinginan kemajuan maka dengan

adanya kegunaan edutech dalam proses perencanaan sekolah ini sungguh

banyak membantu guru dan membantu orang tua memberikan kemudahan

untuk melihat informasi akademik kesiswaan dengan aplikais edutech

dengan jarak jauh ataupun dalam lingkungan sekolah, karena itu

76

Hasil wawancara dengan Bapak. Muhammad Sirajuddin ( IT Edutech), pada hari

Sabtu, 19 Mei 2018. Pukul.10.09 WIB. 77

Hasil observasi di MAN 1 Bekasi, pada hari Sabtu, 31 Mei 2018 78

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Senin, 21

Mei 2018. Pukul.10.00 WIB. 79

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Senin, 21

Mei 2018. Pukul.10.00 WIB.

Page 92: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

76

merupakan salah satu perencanaan sekolah dalam meningkatkan pelayanan

sekolah dengan menerapkan sistem aplikasi edutech ini80

Edutech sebagai proses operasional sekolah yang dirancang untuk

segala kebutuhan pelaporan dari sekolah ke guru-guru, siswa dan orang tua

dapat dilakukan dengan mudah, dengan adanya edutech manajemen

pendidikan menjadi lebih mudah dan terkontrol. Tujuan diterapkannya

edutech dalam peningkatan layanan salah satunya adalah untuk

meningkatkan mutu manajemen, dengan meningkatkan mutu manajemen

maka penerapan edutech ini sangat dapat membantu guru dan sekolah,

karena dengan adanya peningkatan layanan ini maka akan lebih maju

khususnya didalam manajemennya81

Hubungan penerapan Edutech dengan pengendalian operasional

sangat ada hubungannya, karena antara penerapan edutech dangan

pengendalian operasional memiliki satu kesatuan yang dikendalikan oleh

satu operator yang akan mengetahui device pribadi masing-masing guru

yang sudah diberikan pelatihannya dan sudah diajarkannya sehingga

dengan adanya penerapan Edutech ini guru bisa mengendalikan

operasional belajar mengajar hasil-hasil nilainya sebagai evaluasi bahan

ajarnya dengan menggunakan sistem edutech tersebut. Oleh karena itu, inti

kegunaan edutech dalam pelayanan bagi guru dan stakeholder sekolah

salah satu yang paling pokok adalah data tidak hilang, gunanya untuk

mempermudah pendataan akademik siswa.

Dengan begitu, maka dapat disimpulkan pelayanan edutech hadir

cepat tanggap memberikan kemudahan guru, siswa dan orang tua siswa

dalam mengetahui perkembangan hasil belajar siswa dan kemudahan

pengelolaan data-data akademik kesiswaan sesuai yang diinginkan para

pengguna, hal ini sebagai salah satu dari tujuan diterapkannya edutech

untuk meningkatkan mutu manajemen dalam peningkatan pelayanan

80

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Senin, 21

Mei 2018. Pukul.10.00 WIB. 81

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Senin, 21

Mei 2018. Pukul.10.00 WIB.

Page 93: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

77

sekolahnya sesuai dengan perencanaan sekolah melalui penerapan sistem

edutech ini.

2) Kemudahan akses pada berbagai device.

Kemudahan akses pada jaringan dengan menggunakan device

masing-masing merupakan salah satu bentuk pelayanan yang cepat

tanggap dalam melayani permintaan user. Aplikasi edutech hanya dapat

diakses yang memiliki device milik pribadi dan dapat diakses kapanpun

dan dimanapun cukup dengan handphone android sedangkan guru bisa

mengakses dengan handphone untuk melihat informasi ataupun dengan

laptop untuk dapat mengedit dan menginput data siswa dan nilai-nilai

siswa82

.

Untuk device itu ada dua bisa menggunakan HP dan Laptop, HP

untuk semua pengguna seperti, guru, siswa dan orang tua, harus berbasis

android untuk ketentuan spesifikasi applikasi edutech itu sendiri tidak

terlalu tinggi yaitu System operasi minimal ice cream sandwich dengan

versi 4.0.4 untuk Ram minimal 1GB dan lebih tinggi, sedangkan untuk

laptop hanya untuk guru saja untuk menginput absen, nilai dan data-data

siswa, untuk penggunaan guru dengan laptop ini harus dengan

menggunakan internet karena melalui website edutech83

.

Kemudahan akses pada berbagai device juga penulis rasakan,

aplikasi edutech ini telah diakses di luar lingkungan sekolah baik

menggunakan ataupun laptop dan tanpa ada batas waktu dan hambatan,

aplikasi ini cepat di akses. 84

Untuk mengakses sistem edutech ini tidak semuaa stakeholder yang

ada dilingkungan sekolah ataupun semua masyarakat luas diluar sekolah,

tetapi hanya untuk mereka yang mempunyai kepentingan dan kebutuhan

82

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Sabtu, 19

Mei 2018. Pukul.13.20 WIB. 83

Hasil wawancara dengan Bapak. Muhammad Sirajuddin ( IT Edutech), pada hari Sabtu,

19 Mei 2018. Pukul.10.09 WIB. 84

Hasil observasi di MAN Bekasi, pada hari Sabtu, 31 Mei 2018

Page 94: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

78

dengan sekolah ini yakni semua guru-guru, siswa dan orang tua siswa saja,

menggunakannya dengan device pribadi masing-maisng yang sudah

diberikan oleh pengelola IT edutech.85

Kemudahan mengakses edutech kapanpun dan dimanapun bisa

dirasakan oleh para pengguna. Hal ini dibuktikan dengan hasil angket

bahwa kemudahan mengakses edutech kapanpun dan dimanapun.

Kesimpulannya bahwa sistem edutech ini memberikan pelayanan

yang memudahkan para guru, siswa dan orang tua siswa untuk

mendapatkan informasi-informasi yang dibutuhkan menggunakan device

pribadi dengan sangat mudah mengakses kapanpun dan dimanapun.

Diagram frekuensi menjawab Kecepat Tanggapan Pelayanan Edutech

Gambar 4.10 frekuensi menjawab Kecepat Tanggapan Pelayanan

d. Kehandalan (Reliability)

1) Pelayanan yang memuaskan dalam memberikan informasi cepat, tepat

dan akurat.

Hasil wawancara dengan IT Edutech yaitu bapak Ahmad, sbb:

Keakurasian sebuah informasi harus terjaga oleh karena itu,

Informasi yang disajikan Edutech adalah informasi yang

memerlukan beberapa tahap, pertama IT Edutech menerima data

atau informasi yang harus di input dari pihak sekolah ataupun guru,

85

Hasil observasi di MAN Bekasi, pada hari Sabtu, 31 Mei 2018

0

50

100

150

200

250

SS S KS TS

Series1

Page 95: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

79

langkah kedua untuk format file IT Edutech menerima for mat

excel atau word untuk penyebaran informasi kepada orang tua,

guru dan pelanggan sekolah lainnya, langkah ketiga IT Edutech

tidak langsung upload saja tetapi di tahan selama 2 hari untuk

memastikan jika isi tersebut itu sudah memiliki kebenaran isi dari

informasi itu sudah valid dan tidak ada nya perubahan karna dari

pihak admin sehingga sipa untuk disebarkan. Jadi, IT Edutech

hanya mempublis suatu informasi apa yang diberikan oleh guru

maupun dri pihak sekolah untuk penyebaran informasi tersebut. 86

Informasi yang cepat diperlukan bagi kepala sekolah oleh karena itu

dengan Edutech kepala sekolah dapat mendapatkan informasi yang cepat,

tepat dann akurat dalam memantau kegiatan belajar mengajar guru setiap

harinya dari segi absen maupun kinerja guru tersebut. Untuk guru

kegunaanya menganalisis hasil ulangan siswa dan jumlah kehadiran

siswa. untuk orang tua atau siswa untuk mudah melihat perkembangan

hasil belajarnya87

. karena, salah satu tujuan diterapkannya sistem

Edutech ini yakni untuk mempermudah dan mempercepat proses

pencarian informasi akademik sekolah, merapihkan dan memberikan

standard formasi informasi akademik sekolah.

Dalam memberikan pelayanan yang handal, salah satunya yaitu

memberikan informasi yang cepat dan tepat yang diperlukan oleh siswa

dan orang tua dalam mengetahui laporan-laporan dalam hal ini informasi

laporan-laporan hasil yang dicapai peserta didik, yaitu, laporan kehadiran

siswa laporan nilai siswa dan keaktifan siswa melalui data catatan moral

untuk mengambil sebuah keputusan perkembangan pendidikan mereka

dan anak didiknya88

.

IT Edutech selalu menyajikan informasi-informasi yang terbaru,

membantu para orang tua siswa memantau anak didikanya mengenai

86

Hasil wawancara dengan Bapak. Muhammad Sirajuddin ( IT Edutech), pada hari

Sabtu, 19 Mei 2018. Pukul.10.09 WIB. 87

Hasil wawancara dengan Bapak. Muhammad Sirajuddin ( IT Edutech), pada hari

Sabtu, 19 Mei 2018. Pukul.10.09 WIB. 88

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Senin, 21

Mei 2018. Pukul.10.00 WIB.

Page 96: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

80

kehadiran masuk tidaknya anak didik setiap harinya, selain menyajikan

informasi yang terbaru edutech juga menyajikan informasi secara

lengkap dan rinci mengenai data-data akademik kesiswaan dengan

mengakses aplikasi edutech yang mana dalam kemampuan akses jaringan

edutech cukup cepat. Hal ini dibuktikan dengan hasil angket bahwa

edutech selalu menyajikan informasi-informasi yang diperbaharui dan

informasi yang disajikan edutech sangat lengkap dan rinci serta

kemampuan akses jaringan edutech cukup cepat.

Maka dapat disimpulkan bahwa kehandalan pelayanan edutech

dalam memberikan informasi yang cepat dan tepat sudah baik, hal ini

dapat dilihat bahwa keakurasian informasi yang di sebarkan oleh IT

Edutech memerlukan beberapa tahap sampai dengan memastikan jika isi

tersebut itu sudah memiliki kebenaran isi dari informasi itu sudah valid

dan tidak ada nya perubahan dari pihak sekolah dan guru. Para pengguna

juga cepat dalam mendapatkan informasi, karena informasi yang

disajikan secara lengkap dan rinci selalu informasi yang diperbaharui

oleh IT Edutech.

Diagram frekuensi menjawab Kehandalan Pelayanan Edutech

Gambar 4.11 frekuensi menjawab Kehandalan Pelayanan

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

SS S KS TS

Series1

Page 97: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

81

e. Jaminan atau Keyakinan (Assurance)

Jaminan atau keyakinan sekolah mengenai kemampuan pengetahuan

terhadap produk pelayanan edutech secara kualitas, tepat, keterampilan

memberikan informasi, kesopanan atau perkataan dalam memberikan

pelayanan dan kemampuan dalam menanamkan kepercayaan pengguna

terhadap sekolah, yaitu dengan cara komunikasi, keamanan, sopan santun

kredibiltas dan kompetensi.

1) Pelaksanaan Edutech

Agar para pengguna mahir dalam menggunakan sistem edutech

pihak sekolah tidak hanya melakukan Pelatihan sekali. Untuk itu,

Sekolah sudah melakukan pelatihan dan sosialisasi kurang lebih 3 kali

ada sebagian guru mengatakan sulit menggunakan sistem ini dikarenakan

gaptek terhadap teknologi dan sebagian guru juga mengatakan mudah

menggunakan sistem ini yang tentunya sangat membantu mereka dalam

mendapatkan informasi. 89

Sekolah Madrasah Aliyah Negeri Bekasi malakukan program

pelatihan Edutech, pertama pelatihan edutech dasar, kedua pelatihan

program Standard Edutech, seperti Microsoft Word, Microsoft Excel dan

Microsoft Power Point, ketiga Pelatihan Aplikasi Web Edutech, dan

keempat pelatihan aplikasi mobile android edutech. sedangkan pelatihan

untuk orang tua hanya melakukan pelatihan satu yakni pelatihan aplikasi

mobile android edutech saja yang.90

Yang dibutuhkan dalam penerapan Edutech cukup mereka memiliki

device pribadi masing-masing dan memiliki hp androi bisa langsung

menginstalnya melalui play store, dengan adanya edutech dapat

mempermudah semua guru dalam pengelolaan data nilai dan absen

siswa.91

89

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Sabtu, 19

Mei 2018. Pukul.13.20 WIB 90

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Sabtu, 19

Mei 2018. Pukul.13.20 WIB. 91

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Senin, 21

Mei 2018. Pukul.10.00 WIB.

Page 98: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

82

Wawancara lain dengan IT Edutech, yaitu bapak Ahmad, sbb :

“Yang dibutuhkan sebanarnya cukup dengan internet handphone yang

sudah direkomendasikan dari IT Edutech untuk pengguna guru, siswa

dan orang tua, sedangkan khusus pengguna guru yang ingin mengelola

ataupun menginput nilai sisiwa minimal harus mengerti computer yaitu

bisa Microsoft office dan Excel”92

Peran para wakil kepala dalam pelaksanaan sistem ini, mensuport dan

mensosialisasikan dengan baik dan ramah akan kemudahan informasi

dan keterampilan menu informasi yang didapat dengan melalui

pelayanan sistem Edutech ini.93

Sistem edutech ini sudah berjalan dengan baik pada tahap 1 yakni,

absensi siswa, data-data sekolah seperti siswa, guru, kelas dan mata

pelajaran, nilai-nilai siswa seperti, nilai ulangan harian, tugas dan nilai

semester, analisis ulangan harian, data catatan moral, kalender

pendidikan, ekstrakurikuler dan informasi sekolah. 94

Untuk informasi yang disajikan sistem edutech memerlukan beberapa

prosedur. Untuk prosedur pengambil data dari edutech itu sudah

mempunyai format sendiri jadi, IT Edutech memberikan format ke guru

tersebut mengisi dan diberikan kembali admin edutech yang sudah di

tempatkan disekolah kemudian admin langsung upload dan publis di

aplikasi edutech sehingga terjaga keakurasiannya dan

pertanggungjawabannya95

.

beberapa guru sudah memanfaatkan informasi yang disajikan oleh

Edutech, seperti melihat kalender pendidikan, absensi siswa dan nilai-

nilai sehingga guru dapat dengan mudah mengelola data akademik siswa

dan mudah membuat rencana pembelajaran atau RPP. Peserta didik

92

Hasil wawancara dengan Bapak. Muhammad Sirajuddin ( IT Edutech), pada hari Sabtu,

19 Mei 2018. Pukul.10.09 WIB. 93

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Sabtu, 19

Mei 2018. Pukul.13.20 WIB. 94

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Sabtu, 19

Mei 2018. Pukul.13.20 WIB. 95

Hasil wawancara dengan Bapak. Muhammad Sirajuddin ( IT Edutech), pada hari

Sabtu, 19 Mei 2018. Pukul.10.09 WIB.

Page 99: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

83

kelas X dan Kelas XI sudah memanfaatkan informasi yang disajikan

Edutech seperti, melihat mata pelajaran, absensi dan nilai-nilai ulangan.96

Hal ini sesuai dengan hasil angket bahwa Dengan edutech pengelolaan

data siswa lebih tertata.

Hasil output edutech dapat membantu evaluasi dan menganalisis

tindak lanjut bagi mutu sekolah. Dengan adanya edutech salah satunya

adalah mempermudah siswa ketika mengevaluasi hasil ulangan, mereka

akan dapat mengetahui nilai hasil ulangannya, ini akan lebih mengetahui

kelemahannya dimana, jadi siswa ataupun guru terutama bisa

mengevaluasi kekurangan atau kelemahan di dalam soal dan kelemahan

dalam siswanya, dengan hal tersebut akan sangat mempermudah guru

mengevaluasi untuk membuat analisis bahwa soalnya itu mudah ataupun

sulit ataupun sedang. Inilah salah satu upaya di dalam output dengan

menggunakan sistem penerapan edutech tersbut97

informasi yang dihasilkan edutech dapat membantu dalam merancang

perencanaan untuk kemajuan akademik siswa. Informasi yang dihasilkan

dalam edutech dapat dan sangat membantu merancang perencanan untuk

kemajuan siswa karna sekarang ini sudah zaman digital maka siswa harus

memahami digitalnya yaitu cara menggunakannya kemudian dengan

adanya edutech ini salah satunya bisa membantu siswa untuk kemajuan

mutu pendidikan yaitu ketika siswa mendapatkan hasil ulangan maka

akan lebih memahami bahwa kekurangan dan kelebihan didalam siswa

untuk belajar kelihatan sebagai bahan evaluasi ke masa yg akan datang98

Dapat disimpulkan dalam menanamkan kepercayaan pengguna

terhadap sekolah bahwa pelaksanaan edutech baik memberikan pelayanan

berkualitas dengan melakukan program pelatihan-pelatihan bagi seluruh

pengguna user agar para pengguna mahir dalam menggunakan sistem

96

Hasil observasi di MAN Bekasi, pada hari Kamis, 03 Mei 2018 97

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Senin, 21

Mei 2018. Pukul.10.00 WIB. 98

Hasil wawancara dengan Bapak. Mulyono ( waka. Kurikulum ), pada hari Senin, 21

Mei 2018. Pukul.10.00 WIB.

Page 100: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

84

edutech dan sudah berjalan dengan baik pada tahap 1. Meyakinkan akan

informasi yang akurat bahwa informasi yang disebarkan oleh IT Edutech

informasi yang langsung dari sumbernya yakni guru ataupun kepala

sekolah sehingga dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya serta

Informasi yang disajikan sudah dimanfaatkan oleh guru ataupun siswa

dalam proses pembelajaran. informasi yang dihasilkan edutech sebagai

bahan evaluasi dalam merancang perencanaan untuk kemajuan akademik

siswa dan menganalisis tindak lanjut bagi mutu sekolah.

2) keterampilan Desain Menu aplikasi Edutech yang mudah dimengerti

oleh user .

Untuk desain edutech sendiri itu minimalis dan simple dan tidak

terlalu ramai hanya hal-hal yang terpenting dengan kegunaannya, yang

terpenting mudah di gunakan dan mengerti untuk guru-guru di sekolah

jadi, menu edutech itu sendiri ada biodata siswa, absensi , nilai dll. 99

Desain menu pada aplikasi edutech antara guru dan siswa atau orang

tua berbeda. Untuk guru menu edutech seperti, absensi siswa, absensi

siswa permata pelajaran, data siswa, data kelas, data guuru, data mata

pelajaran, nilai-nilai siswa, analisis hasil ulangan, data catatan moral siswa

kalender pendidikan, Ebook dan ekstrakurikuler. Sedangkan untuk siswa

dan orang tua menu edutech nya seperti, absensi siswa, absensi siswa

permatapelajaran, data siswa, nilai-nilai, informasi sekolah, kalender

siswa, Ebook dan ekstrakurikuler.100

Guru dan Siswa merasa mudah dan mengerti dalam menggunakan

menu dan desain sistem edutech, hal ini sebagai bentuk kemudahan yang

diberikan oleh sekolah dalam memberikan pelayanan dengan baik untuk

mendapatkan sebuah informasi dan menjalin komunikasi kepada sekolah.

Hal ini dibuktikan dengan hasil angket bahwa aplikasi edutech mudah

digunakan (dijalankan) dan desain aplikasi edutech mudah dipahami.

99

Hasil wawancara dengan Bapak. Muhammad Sirajuddin ( IT Edutech), pada hari

Sabtu, 19 Mei 2018. Pukul.10.09 WIB. 100

Hasil observasi di MAN Bekasi, pada hari Sabtu, 31 Mei 2018

Page 101: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

85

Maka dapat disimpulkan bahwa keterampilan desain menu edutech

mudah dapat dipahami dan dimengerti oleh para pengguna yakni guru

siswa dan orang tua siswa dalam pemakaiannya hal ini sebagai bentuk

kemudahan yang diberikan sekolah dalam memberikan pelayanan.

Diagram frekuensi menjawab Jaminan atau Keyakinan Pelayanan Edutech

Gambar 4.12 Frekuensi menjawab Jaminan atau Keyakinan Pelayanan

C. Keterbatasan Penelitian

Peneltian ini, di dalam proses melakukan penelitian penulis menjumpai

beberapa hal sehingga penelitian tidak memberikan hasil sebagaimana

mestinya, yaitu:

1. Peneliti

Dari segi peneliti sendiri dalam melakukan penelitian memiliki beberapa

keterbatasan, yaitu keterbatasan komunikasi dengan para informan

membuat penulis kesulitan dalam menentukan jadwal pengisian angket

dan wawancara serta keterbatasan dari aspek waku, biaya dan kesempatan

dan lain sebagainya.

2. MAN 1 Bekasi

Adapun dari pihak tempat penelitian terdapat beberapa hal keterbatasan

penelitian yaitu:

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

SS S KS TS

Series1

Page 102: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

86

1) Kepala sekolah yang sedang sakit, sehingga informasi mengenai

penelitian ini tidak dapat sepenuhnya terlengkapi.

2) Sistem informasi akademik edutech sedang masa proses penerapan

sampai dengan tahap II sehingga belum maksimal dalam

penerapannya.

3) Data angket guru yang tidak seluruhnya mengisi kuesioner,

dikarenakan beberapa guru sedang mengikuti pelatihan.

Page 103: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

87

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

1. Berdasarkan hasil penelitian mengenai penerapan sistem informasi

manajemen pendidikan berbasis Edutech dalam meningkatkan pelayanan

sekolah kepada pelanggan di MAN 1 Bekasi yang dilakukan dengan

pengumpulan data melalui wawancara angket dan observasi, maka, penulis

dapat memberi kesimpulan bahwa pemanfaatan sistem informasi akademik

edutech menurut Informasi yang disajikan dan pelayanannya sudah baik

bahwa guru siswa dan orang tua siswa sudah memanfaatkan aplikasi

edutechnya untuk melihat informasi-informasi akademik kesiswaan dan

untuk komunikasi kepada sekolah. Hal ini, dapat terlihat dengan hasil

pengumpulan data yang telah dilakukan oleh penulis.

2. Penerapan Edutech dalam Meningkatkan Pelayanan sekolah kepada

Pelanggan telah terlaksana dengan baik. Dapat terlihat dengan adanya

pelayanan Edutech memudahkan untuk mendapatkan informasi-informasi

akademik kesiswaan dan juga dari hasil persentase jawaban responden

terhadap indikator-indikator kualitas informasi serta dimensi kualitas

pelayanan yang semuanya dibahas pada bab 4. Maka, dapat dikatakan

penerapan SIM Pendidikan berbasis edutech dalam mempermudah

komunikasi sekolah dengan guru siswa dan orang tua dapat dikatakan baik.

3. Dalam penerapannya secara keseluruhan dimensi kriteria Edutech telah

terlaksana dengan baik, hal ini dibuktikan dengan infrastruktur yang

memadai, jaringan internet (wifi) telah disedikan MAN 1 Bekasi dengan

kecepatan tinggi yang dapat diakses berbagai device pribadi kapanpun dan

dimanapun tidak ada batas dan jarak yang menghalanginya, menu desain

yang mudah dan pengoperasian aplikasi yang terbilang mudah jika terjadi

kesalahan data oleh pengguna dapat meminta bantuan IT Edutech

Page 104: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

88

bersebelahan dengan ruang guru, ini berarti menandakan penyusunan

ruangan MAN 1 Bekasi memperhatikan kemudahan bagi guru.

4. Aplikasi Edutech memiliki 6 menu yang memiliki kegunaannya masing-

masing. Aplikasi Edutech merupakan aplikasi berbasis web dan mobile

yang diterapkan oleh sekolah untuk dapat memberikan informasi akademik

siswa kepada orang tua secara realtime yang bertujuan untuk meningkatkan

efektifitas dan efesiensi baik dari segi biaya, tenaga dan waktu serta

meningkatkan transparansi informasi kepada publik. Namun yang menjadi

kekurangnnya adalah sistem ini belum berjalan sempurna sampai dengan

tahap II yakni E-Lerning ( ujian online), sistem ini hanya baru berjalan

pada tahap satu saja yaitu, absensi siswa, absensi siswa permatapelajaran,

data siswa, nilai-nilai akademik kesiswaan (nilai harian, nilai tugas, nilai

remedial, nilai mid semster, nilai akhir semester dan nilai raport), nilai

moral siswa, ekstrakurikuler, kalender pendidikan dan informasi sekolah.

5. Untuk menerapkan sistem aplikasi Edutech dari kemampuan sekolah dan

aplikasi dilihat dari dimensi kualitas informasi yakni, kelengkapan,

ketepatan, keakurasian, keadaan, bentuk keluaran informasi dan dimensi

kualitas pelayanan, yakni Bukti Fisik, Empati, Kecepat Tanggapan,

Kehandalan dan Jaminan atau keyakinan Pelayanan, tentu akan sangat

membantu guru dalam menyelesaikan tugas analisis penilaian siswa, untuk

siswa sangat membantu dalam pendataan diri siswa, melihat informasi

absensi dan nilai, dan untuk orang tua sangat membantu memantau langsung

absensi, nilai dan kegiatan lainnya disekolah. Hal ini dapat dilihat hasil

pengumpulan data mengenai kelengkapan informasi. pegumpulan data pada

dimensi informasi dan dimensi pelayanan menunjukkan bahwa, penggunaan

Edutech dapat bermanfaat dalam proses pembelajaran, peningkatan mutu

peayanan dan meningkatkan transparansi informasi akademik sekolah sera

sebagai sarana komunikasi sekolah kepada para guru, siswa dan orang tua

siswa. Selain itu, aplikasi Edutech dapat membantu guru untuk mengetahui

keaktifan siswa dan nilai pencapaian pada siswa, sehingga informasi ini

akan berguna bagi penyusunan rencana pembelajaran, pengelolaan kelas

Page 105: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

89

hingga menentukan tindak lanjut bagi siswa. bagi guru yang sudah terbiasa

dengan aplikasi Edutech sehari-hari tentu akan lebih menyukai dengan

menggunakan aplikasi Edutech, namun sebaliknya bagi guru yang tidak

terbiasa dengan penggunaan sistem ini, tentu akan lebih memilih catatan

manual yang telah disusun terlebih dahulu. Secara keseluruhan aplikasi

Edutech ini sudah baik dalam penerapannya, sekolah telah siap menerapkan

aplikasi dan guru, siswa ataupun orang tua siswa pun sudah menggunakan

sistem aplikasi dengan baik.

B. Saran

Berdasarkan kesimpulan hasil penelitian sebagai bahan rekomendasi

dengan mempertimbangkan hasil penelitian baik secara teoritis ataupun

dilapangan, maka beberapa hal yang dapat dijadikan saran dari penulis adalah

sebagai berikut:

1. Bagi sekolah

Untuk sekolah agar menggunakan nama link website edutech harus dapat

mencerminkan nama sekolahnya. Memanfaatkan kegunaan aplikasi Edutech

dengan baik supaya dapat memanfaatkan secara maksimal dalam kegiatan

sekolah. Akan lebih baik aplikasi Edutech di hosting atau dedicated server

dengan kepemilikan pihak sekolah, sehingga aplikasi Edutech dapat dikelola

sendiri oleh pihak sekolah.

2. Bagi Guru

Guru harus dapat memaksimalkan penggunanaan aplikasi Edutech, agar

aplikasi Edutech dapat digunakan dalam hal proses pembelajaran..

3. Bagi penelitian lain

Penelitian ini dapat dikembangkan kembali, dengan mencari pengaruh dari

adanya penerapan edutech sistem informasi akademik sekolah Edutech

dengan kinerja guru, maupun dengan mencari penerapan sistem informasi

akademik sekolah Edutech pada dalam meningkatkan prestasi belajar siswa.

Page 106: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

90

DAFTAR PUSTAKA

Dwiyanto Agus, Manajemen Pelayanan Publik, (Yogyakarta: Gadjah

Mada University Press. 2011),

Wijaya David, Pemasaran Jasa Pendidikan.(Jakarta:Salemba Empat,

2012).

Mulyasana Dedy, Pendidikan Bermutu dan Berdaya Saing, (Bandung : PT

Remaja Rosdakarya, 2011), cet. 1

Ghony Djunaidi & Fauzan Almanshur, Metodologi Penelitian Kualitatif, (

Jogjakarta: Ar-Ruzz Media, 2016), cet. 3.

Sallis Edward, Total Quality Management in Education, ( Jogjakarta :

Ircisod, 2012)

Sallis Edward, Total Quality Management in Education, Ed. Revisi, (

Yogyakarta: Ircisod, 2015). Cet. 1.

Rochaety Ety,dkk., Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, (Jakarta : PT

Bumi Aksara,2005),

Indrayani Evi dan Humdiana, Sistem Informasi Manajemen, ( Jakarta:

Mitra Wacana Media. 2009).

Al-Jufri Hamid, Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, (Jakarta: Smart

Grafika, 2011), cet. 1.

Hardiyansyah., Komunikasi Pelayanan Publik Konsep dan Aplikasinya. (

Palembang : Penerbit Gava Media.2005), cet.1.

Helmawati, Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Agama Islam,

(Bandung: PT Remaja Rosdakarya. 2015),

Usman Husaini, Metodologi Penelitian Sosial, (Jakarta: Bumi Aksara,

2009), cet.2.

Jogiyanto, Model Kesuksesan Sistem Teknologi Informasi, (Bulaksumur:

Penerbit Andi, 2007),.

Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor:

Kep/63/M.Pan/7/2003 Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik

Page 107: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

91

Kompri, Manajemen Sekolah Teori dan Praktek, (Bandung: Alfabeta,

2014),

Poltak Lijan Sinambela, Reformasi Pelayanan Publik Kebijakan dan

Implementasinya, (Jakarta : Bumi Aksara. 2006), cet. 1.

Manual Books Edutech MAN 1 Bekasi, 2017

Moenir, Manajemen Pelayanan Umum di Indonesia, Ed. 1, ( Jakarta :

Bumi Aksara, 2010), cet. 9

Rahmayanti Nina, Manajemen Pelayanan Prima, (Bandung: Graha Ilm.

2010)

Nurkolis, Manajemen Berbasis Sekolah, (Jakarta: PT Grasindo, 2003), cet.

1.

McLeod Raymond, Jr, Sistem Informasi Manajemen. (Jakarta : PT

Indeks,Jakarta.2004)

Rusdiana dan Moch Irfan, Sistem Informasi Manajemen, (Bandung: CV

Pustaka Setia, 2014), cet. 1.

Sugiyono, Memahami Penelitian Kualitatif, (Jakarta: IKAPI, 2008), cet. 3.

Jaya Syopiansyah Putra dan A’ang Subiyatko, Pengantar Sistem

Informasi, ( Jakarta: UIN Jakarta Press, 2006), cet.1.

Siregar Syofian, Metode Penelitian Kuantatif, ( Jakarta : Kencana, 2013),

Sutabri Tata, Analisis Sistem Informasi, (Jakarta: Penerbit Andi. 2012),

Tim Dosen Administrasi Pendidikan UPI, Manajemen Pendidikan,

(Bandung: Alfabeta, 2010), cet. 3.

Wijaya Toni, Manajemen Kualitas Jasa, Ed.2, ( Jakarta: Indeks, 2018),

cet. 1,

Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 tahun 2009 tentang

Pelayanan Publik bagian ketentuan umum pasal 1 point 7

Vico Yakub Hisbanarto, Sistem Informasi Manajemen Pendidikan,

(Yogyakarta: Graha Ilmu,2014)

Heryati Yeti dan Mumuh Muhsin, Manajemen Sumber Daya Pendidikan,

(Bandung: CV Pustaka Setia, 2014), cet. 1.

Page 108: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

92

LAMPIRAN

Page 109: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

LAMPIRAN

Page 110: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

LAMPIRAN 1

Page 111: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

LAMPIRAN 2

Page 112: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

LAMPIRAN 3

Page 113: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

LAMPIRAN 4

Page 114: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan
Page 115: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan
Page 116: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan
Page 117: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

LAMPIRAN 5

Pedoman Wawancara Penelitian

1. Bagaimana penerapan sistem informasi akademik sekolah edutech ?

2. Apakah insfrastruktur yang ada di sekolah sudah mendukung aplikasi edutech ?

3. Apa harapan bapak dengan penerapan sistem informasi akadmeik sekolah edutech

dalam peningkatan layanan pendidikan ?

4. Apakah sistem informasi akademik sekolah edutech sangat membantu sekolah dalam

komunikasi kepada sekolah, guru, siswa dan orang tua siswa ?

5. Siapa saja yang dapat menggunakan aplikasi edutech ini ?

6. Apa respon para stakeholder dengan diterapkannya sistem informasi akademik

sekolah edutech ?

7. Dengan diterapkannya edutech bagaimana bentuk peningkatan layanan pendidikan ?

8. Keuntungan apa saja yang didapat ketika menerapkan edutech ?

9. Adakah perbedaan secara nyata sebelum menggunakna edutech dengan sesudah

menggunakan edutech?

10. Menurut bapak, adakah kegunaan edutech dalam proses perencanaan sekolah ?

11. Apa tujuan diterapkannya edutech dalam peningkatan layanan pendidikan ?

12. Adakah hubungan penerapan edutech dengan pengendalian operasional sekolah ?

13. Apakah yang dapat membuka aplikasi edutech ini hanya yang memiliki device milik

pribadi ?

14. Laporan apa saja yang dapat disajikan oleh aplikasi edutech serta kegunaan dari

laporan tersebut ?

15. Bagaimana bentuk sosialisasi edutech kepada pelanggan ?

16. Berapa kali sekolah mengadakan pelatihan edutech ?

17. Apa saja yang dibutuhkan untuk menerapkan edutech ?

18. Apa peran para wakil kepala dalam pelaksanaan edutech ?

19. Apakah dalam proses penerapan sistem informasi akademik edutech sudah berjalan

baik ?

20. Apakah hasil output edutech dapat membantu evaluasi dan menganalisis tindak lanjut

bagi mutu sekolah ?

21. Apa informasi yang dihasilkan edutech dapat membantu dalam merancang

perencanaan untuk kemajuan akademik siswa ?

22. Bagaimana infrastruktur di sekolah ini ?

23. Apa saja alat yang digunakan dalam pelaksanaan pengolahan data yang dilakukan

oleh pengelola IT ?

24. Menurut bapak, alasan diterapkannya edutech ?

25. Device apa saja yang dapat mengakses edutech ?

26. Kegunaan edutech bagi kepala sekolah, guru dan siswa ?

27. Bagaimana langkah dalam penyebaran Sistem Informasi Akademik Edutech ?

28. Kebutuhan apa saja yang diperlukan untuk menerapkan edutech ?

29. Seperti apa desain menu pada edutech ?

30. Bagaimana prosedur dalam pengumpulan data dan informasi yang ada di MAN 1

Bekasi ?

Page 118: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

LAMPIRAN 6

Wawancara Kepala Sekolah /Wakasek. Kurikulum :

Hari /tgl : Sabtu / 19 Mei 2018 dan,

Senin / 21 Mei 2018

Waktu : Jam 13.20 s/d 13.50 WIB.

Tempat : Rang Wakil Kepala Sekolah Bid. Kurikulum

Sumber : Mulyono, S.Si

Ket : A = Pewawancara

B = Narasumber

A : Bagaimana penerapan sistem informasi akademik edutech di sekolah pak ?

B : penerapan edutech disekolah didukung dengan infrastruktur sekolah yang memadai

dan lengkap, infrastruktur yang dimaksud disini itu infrastruktur yang ada di dalam

pelayanannya, karna edutech ini kan hadir untuk melayani memberi kemudahan para

guru siswa dan orang tua, yaitu sekolah menyediakan wifi bilamana guru dan siswa

ingin membuka aplikasi edutech. dan disekolah sudah tersedia lab. komputer yang

sangat memadai dan ruangan IT sekolah termasuk IT Edutech, jadi sekolah sudah

memiliki infrastruktur yang lengkap maka layak untuk menerapkan sebuah sistem

informasi akadmeik sekolah yang berbasis edutech.

A : jadi pak, menurut bapak apakah insfrastruktur yang ada di sekolah sudah sangat

mendukung aplikasi edutech ?

B : Ya, seperti yang tadi saya katakan keseluruhan infrastruktur sekolah sudah sangat

memadai ya itu sudah ada wifi, lab komputer dan ruangan IT edutech juga sekarang

dengan diterapkannya edutech guru sudah memiliki hp andorid yang lebih canggih

dibanding hp hp mereka yang dahulu.

A : trus pak apa harapan bapak dengan penerapan sistem informasi akademik edutech

dalam peningkatan layanan pendidikan ?

Page 119: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

B : harapan diterapkannya edutech yang utama untuk ningkatin pelayanan sekolah

kepada guru-guru dan orang tua siswa yang mana sebagai sarana komuniksi sekolah

dengan guru dan orang tua siswa, dapat memudahkan guru dalam hal pengolahan dan

informasi data siswa dan buat orang tua untuk memudahkan memantau anak didiknya

disekolah.

A : menurut bapak apakah sistem informasi akademik edutech sangat membantu sekolah

dalam komunikasi kepada guru, siswa dan orang tua siswa ?

B : ya sangat membantu bangat pastinya, yang sebelumnya orang tua mengetahui

perkembangan anaknya mereka menunggu waktu pembagian rapot buat nanya ke wali

kelasnya dan melihat nilai-nilai nya di raport dan itupun hanya nilai rapot bukan nilai

setiap mengadakan ulangan-ulangan dan sekarang orang tua sudah bisa memantau

anaknya memantau absensi setiap harinya, memantau nilai-nilainya dan sikapnya.

Sedangkan guru yang sebelumnya merekap atau menganalisis hasil ulangan secara

manual sekrang semuanya sudah melalui secara digital, semua data-data nya sudah

tersimpan di dalam komputer.

A. : kemudian pak, bagaimana sih respon para stakeholder dengan diterapkannya sistem

informasi akademik edutech ini ?

B : semuanya pada senang, responnya baik. Karena smeua ini salah satunya untuk

mengikuti zaman, sudah pada menggunakan wifi gratis disekolah untuk buka edutech

dan untuk buka google searching penambahan materi serta buka website dan juga

buka whatshap.

A : Siapa saja yang dapat menggunakan aplikasi edutech ini ?

B : semua guru-guru MAN 1 Bekasi, siswa dan orang tua siswa.

A : Dengan diterapkannya edutech bagaimana sih pak bentuk peningkatan layanan

pendidikan ?

B : Bentuk peningkatan dengan sistem ini, Edutech cepat tanggap dalam memberikan

pelayanan untuk memenuhi keinginan dan kebutuhan guru dan orang tua siswa.

kemudahan berkomunikasi dengan sekolah melalui aplikasi edutech. misalnya orang

tua yang menunggu-nunggu pembagian rapot untuk berkomunikasi ke wali kelasnya

menanyakan perkembangan anaknya.

Page 120: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

A : Keuntungan apa saja pak yang didapat ketika menerapkan edutech ?

B : keuntungannya guru tidak lagi menggunakannya secara manual, semua data-data

akademik kesiswaan tersimpan didalam komputer tidak akan hilang, sehingga guru

mudah kalau ingin melihat kehadiran siswa, nilai dan sikap siswa tinggal akses

aplikasi edutech. ataupun guru lupa bawa catatan kertasnya. Nah ini sebagai bentuk

cepat tanggap sekolah dalam memberikan pelyanan yang berkualitas.

A : menurut bapak adakah perbedaan secara nyata seblum menggunakna edutech dengan

sesudah menggunakan edutech ?

B : perbedaannya kalau sekarang guru lebih mudah menganalisis ulangan siswa, jumlah

kehadiran siswa, dan khusunya lebih mudah dalam pengelolaan input nilai-nilai

siswanya.

A : Menurut bapak, adakah kegunaan edutech dalam proses perencanaan sekolah?

B : tentunya ada, Untuk perencanaan sekolah yaitu perencanaan dalam kebijakan

keinginan kemajuan dengan adanya kegunaan edutech dalam meningkatkan

pelayanan sekolah dengan menerapkan sistem aplikasi edutech ini.

A : Apa tujuan diterapkannya edutech dalam peningkatan layanan pendidikan ?

B : Tujuan diterapkannya edutech dalam peningkatan layanan salah satunya adalah

untuk meningkatkan mutu manajemen, dengan meningkatkan mutu manajemen maka

penerapan edutech ini sangat dapat membantu guru dan sekolah, karena dengan

adanya peningkatan layanan ini maka akan lebih maju khususnya didalam

manajemennya.

A : Adakah hubungan penerapan edutech dengan pengendalian operasional sekolah?

B : sangat ada hubungannya, karena antara penerapan edutech dangan pengendalian

operasional memiliki satu kesatuan yang dikendalikan oleh satu operator. Misalnya

guru bisa mengendalikan operasional belajar mengajar hasil-hasil nilainya sebagai

evaluasi bahan ajarnya dengan menggunakan sistem edutech tersebut yang paling

pokok adalah data tidak hilang, gunanya untuk mempermudah pendataan akademik

siswa.

Page 121: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

A : Apakah yang dapat membuka aplikasi edutech ini hanya yang memiliki device milik

pribadi ?

B : ya, hanya mereka yang sudah memiliki device pribadi sebagai bentuk kemudahan

untuk mereka mengakses edutech kapanpun dan dimanapun untuk mendapatkan

pelayanan dari edutech. guru bisa menggunakan hp dan web untuk dilaptop

menginput nilai-nilai siswa dan siswa, orang tua siswa cukup dengan hp saja.

A : Laporan apa saja yang dapat disajikan oleh aplikasi edutech serta kegunaan dari

laporan tersebut ?

B : laporan-laporan hasil yang dicapai peserta didik, yaitu, laporan kehadiran siswa

laporan nilai siswa dan keaktifan siswa melalui data catatan moral untuk mengambil

sebuah keputusan perkembangan pendidikan mereka dan anak didiknya hal ini untuk

memberikan informasi secara cepat dan tepat bagi guru dan orang tua.

A : Bagaimana sih pak bentuk sosialisasi edutech yang dilakukan sekolah kepada

pelanggan ?

B : untuk sosialisasi sekelah sudah melakukan 3 kali pelatihan dan sosialisasi kepada

guru dan sekali untuk para orang tua. sebagian guru mengatakan sulit karena gaptek

dan sebagian lagi guru juga mengatakan mudah yang sangat membantu mereka

dalam mendapatkan informasi.

A : Bagaimana bentuk pelatihan yang dilakukan sekolah ?

B : bentuk pelatihannya yang pertama pelatihan edutech dasar, kedua pelatihan program

Standard Edutech, seperti Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power

Point, ketiga Pelatihan Aplikasi Web Edutech, dan keempat pelatihan aplikasi mobile

android edutech. kalo untuk orang tua hanya melakukan pelatihan satu aja yaitu

pelatihan aplikasi mobile android edutech saja, udah itu aja.

A : Apa saja pak yang dibutuhkan untuk menerapkan edutech ini ?

B : cukup mereka memiliki device pribadi masing-masing dan memiliki hp android bisa

langsung menginstalnya melalui play store untuk mempermudah semua guru dalam

pengelolaan data nilai dan absen siswa.

A : Apa peran para wakil kepala dalam pelaksanaan edutech ?

Page 122: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

B : mensuport dan mensosialisasikan dengan baik dan ramah akan kemudahan

informasi dan keterampilan menu pelayanan sistem edutech ini.

A : Apakah dalam proses penerapan sistem informasi akademik edutech sudah berjalan

baik ?

B : sudah berjalan dengan baik pada tahap 1 yaaa itu akademik kesiswaan, kalender

pendidikan, extrakurikuler sama infromasi sekolah.

A : Apakah hasil output edutech dapat membantu evaluasi dan menganalisis tindak

lanjut bagi mutu sekolah?

B : Hasil output edutech dapat membantu evaluasi dan menganalisis tindak lanjut bagi

mutu sekolah. Dengan adanya edutech salah satunya adalah mempermudah siswa

mengevaluasi hasil ulangan untuk tau kekurangan dan kelemahan di dalam soal dan

kelemahan dalam siswanya, untuk mengevaluasi membuat analisis bahwa soalnya itu

mudah ataupun sulit ataupun sedang. Inilah salah satu upaya di dalam output.

A : Apa informasi yang dihasilkan edutech dapat membantu dalam merancang

perencanaan untuk kemajuan akademik siswa

B : . Informasi yang dihasilkan dalam edutech dapat dan sangat membantu merancang

perencanan untuk kemajuan siswa dengan adanya edutech ini salah satunya bisa

membantu siswa untuk kemajuan mutu pendidikan yaitu ketika siswa mendapatkan

hasil ulangan maka akan lebih memahami bahwa kekurangan dan kelebihan didalam

siswa untuk belajar kelihatan sebagai bahan evaluasi ke masa yg akan datang.

Bekasi, 21 Mei 2018

Mulyono, S.Si

Page 123: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

Wawancara Pengelola Edutech

Hari /tgl : Sabtu / 19 Mei 2018

Waktu : Jam 10.09 WIB.

Tempat : Ruang IT Edutech

Sumber : Muhammad Sirajuddin

Ket : A = Pewawancara

B = Narasumber

A : Menurut bapak bagaimana infrastruktur di sekolah ini ? apakah sudah mendukung

untuk diterapkannya Edutech ?

B : Infrastruktur di MAN Bekasi secara keseluruhan sudah sangat mendukung untuk lab

computer dll, sudah layak sekali untuk perkembangan teknologi saat ini disekolah ini

sudah mendukung jaringan internetnya dengan kecepatan tinggi 100Mbps dan sudah

di sebarkan diseluruh area sekolah ini guru maupun murid bisa langsung memakai

wifi dengan menggunakan system login.

A : Apa saja alat yang digunakan dalam pelaksanaan pengolahan data yang dilakukan

oleh pengelola IT pak ?

B : Untuk pengolahan data disini dominan menggunakan microsoft office , dan untuk

pembuatan desain sendiri sistem ini menggunakan photosop dan dan corel draw.

A : Menurut bapak, apa sih alasan diterapkannya edutech ini ?

B : Sekolah-sekolah saat ini masih bnyak yang mengaplikasikan di sekolah secara

manual dan perkembangan teknologi nya juga masih dibawah rata-rata, komunikasi

antara sekolah dengan guru dan orang tua siswa menjadi terbatas oleh karena itu,

penerapan edutech untuk sekolah itu sangat penting sekali karena guru dapat lebih

menghemat waktu serta meningkatkan efektifitas dan untuk orang tua murid menjadi

Page 124: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

lebih mudah berkomunikasi dengan sekolah dengan memantau anaknya seperti

absensi, nilai dll hanya dengan suatu perangkat handphone android

A : Device apa saja yang dapat mengakses edutech ?

B : Untuk device itu ada dua bisa menggunakan HP dan Laptop, HP untuk semua

pengguna seperti, guru, siswa dan orang tua, harus berbasis android untuk ketentuan

spesifikasi applikasi edutech itu sendiri tidak terlalu tinggi yaitu System operasi

minimal ice cream sandwich dengan versi 4.0.4 untuk Ram minimal 1GB dan lebih

tinggi, sedangkan untuk laptop hanya untuk guru saja untuk menginput absen, nilai

dan data-data siswa, untuk penggunaan guru dengan laptop ini harus dengan

menggunakan internet karena melalui website edutech.

A : Kegunaan edutech bagi kepala sekolah, guru dan siswa ?

B : kepala sekolah dapat mendapatkan informasi yang cepat, tepat dann akurat dalam

memantau kegiatan belajar mengajar guru setiap harinya dari segi absen maupun

kinerja guru tersebut. Untuk guru kegunaanya menganalisis hasil ulangan siswa dan

jumlah kehadiran siswa. untuk orang tua atau siswa untuk mudah melihat

perkembangan hasil belajarnya.

A : Bagaimana langkah dalam penyebaran Sistem Informasi Akademik Edutech ?

B : Untuk prosedur pengambil data dari edutech itu sudah mempunyai format sendiri

jadi, IT Edutech memberikan format ke guru tersebut mengisi dan diberikan kembali

admin edutech yang sudah di tempatkan disekolah kemudian admin langsung upload

dan publis di aplikasi edutech sehingga terjaga keakurasiannya dan

pertanggungjawabannya.

A : Kebutuhan apa saja yang diperlukan untuk menerapkan edutech ?

B : Yang dibutuhkan sebanarnya cukup dengan internet handphone yang sudah

direkomendasikan dari IT Edutech untuk pengguna guru, siswa dan orang tua,

sedangkan khusus pengguna guru yang ingin mengelola ataupun menginput nilai

sisiwa minimal harus mengerti computer yaitu bisa Microsoft office dan Excel.

A : Seperti apa desain menu pada edutech ?

Page 125: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

B : Desain menu pada aplikasi edutech antara guru dan siswa atau orang tua berbeda.

Untuk guru menu edutech seperti, absensi siswa, absensi siswa permata pelajaran,

data siswa, data kelas, data guuru, data mata pelajaran, nilai-nilai siswa, analisis hasil

ulangan, data catatan moral siswa kalender pendidikan, Ebook dan ekstrakurikuler.

Sedangkan untuk siswa dan orang tua menu edutech nya seperti, absensi siswa,

absensi siswa permatapelajaran, data siswa, nilai-nilai, informasi sekolah, kalender

siswa, Ebook dan ekstrakurikuler.

A : Bagaimana prosedur dalam pengumpulan data dan informasi yang ada di MAN 1

Bekasi ?

B : Informasi yang disajikan Edutech adalah informasi yang memerlukan beberapa

tahap, pertama IT Edutech menerima data atau informasi yang harus di input dari

pihak sekolah ataupun guru, langkah kedua untuk format file IT Edutech menerima

for mat excel atau word untuk penyebaran informasi kepada orang tua, guru dan

pelanggan sekolah lainnya, langkah ketiga IT Edutech tidak langsung upload saja

tetapi di tahan selama 2 hari untuk memastikan jika isi tersebut itu sudah memiliki

kebenaran isi dari informasi itu sudah valid dan tidak ada nya perubahan karna dari

pihak admin sehingga sipa untuk disebarkan. Jadi, IT Edutech hanya mempublis

suatu informasi apa yang diberikan oleh guru maupun dari pihak sekolah untuk

penyebaran informasi tersebut.

Bekasi , 19 Mei 2018

Muhammad Sirajuddin,

Page 126: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

LAMPIRAN 7

No Deskripsi

1

Penanganan kesalahan data

Ruang Operator Edutech

Ruang Guru

Ruang operator terdiri dari satu

komputer dan satu printer

dengan satu petugas. Ruang

operator ini terletak di lantai 1,

bersebalahan dengan ruang guru.

Hal ini menandakan bahwa

sekolah memberi kemudahan

kepada guru jika ingin bertanya

atau atau menangani kesalahan

data nilai kepada IT Edutech.

2 Desain Menu

Untuk dapat mengakses aplikasi

ini, pengguna diwajibkan untuk

log in ini terdiri dari NIP dan

Pasword, yang telah diatur oleh

pihak operator. Bagi guru dapat

menggunakan aplikais edutech

dengan web menggunakan

laptop untuk menginput sendiri

nilai-nilai siswa dan dengan

aplikasi handphone untuk

melihat informasi-informasi lain

seputar akademik kesiswaan.

Menu Edutech web guru

terdapat, pertama set up menu

Kelas, kedua set up murid,

ketiga set up nilai, keempat set

up absensi. Dan untuk menu

edutech aplikasi handphone bagi

siswa guru dan ornag tua.

Page 127: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

Desain Menu Edutech dengan Web (khusus guru)

Desain Edutech dengan handphone (guru, siswa dan

orang tua siswa)

Pertama menu murid, kedua

menu absensi, ketiga menu nilai,

keempat menu kalender, kelima

menu data catatan moral,

keenam menu extrakurikuler dan

ketujuh menu informasi untuk

memberitahukan jika ada jadwal

ulangan, uts dan uas atau jika

ingin ada acara/ kegiatan

sekolah. Menu aplikasi edutech

baik menggunakan laptop

dengan web ataupun

menggunakan handphone

terbilang mudah dipahami.

Karena aplikasi ini dapat diakses

diberbagai tempat dimanapun

dan kapanpun. Maka akan

mempermudah guru untuk

melihat nilai dan absensi siswa,

jika tidak membawa nilai dan

absensi siswa.

3 Kemampuan akses diberbagai tempat dan kapanpun

Aplikasi Edutech dapat diakses

selain di sekitar sekolah. Penulis

mencoba mencoba

mengaksesnya beberapa kali di

rumah dan aplikasi ini bisa

diakses dan cepat di akses.

Dengan catatan terdapat koneksi

internet.

Page 128: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

LAMPIRAN 8

Angket

Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Berbasis Edutech dalam

Meingkatkan Pelayanan kepada Pelanggan di MAN 1 Bekasi

Instrumen Penelitian Sistem Informasi Akademik Sekolah Edutech (Responden Siswa)

Nama :

Kelas :

PETUNJUK PENGISIAN

I. Bacalah dengan teliti pernyataan-pernyataan di bawah ini !

Berilah tanda ( ☑ )dengan memilih jawaban yang telah tersedia sesuai dengan

pendapat dan keyakinan anda. Jawaban anda tidak mempengaruhi nilai akademis anda!

Keterangan:

SS : Sangat Setuju

S : Setuju

KS : Kurang Setuju

TS : Tidak Setuju

II. Tidak ada jawaban yang bernilai benar atau salah, tetapi yang ada merupakan pendapat

atau kondisi yang anda rasakan.

No Butir Pernyataan Jawaban

SS S KS TS

1 Dengan edutech mudah melihat informasi data

siswa.

2 Mudah melihat informasi nilai- nilai siswa

3 Mudah melihat informasi mata pelajaran

4 Mudah melihat informasi extrakurikuler sekolah

5 Melihat dengan mudah informasi absensi siswa

6 Kemudahan melihat informasi kalender

pendidikan untuk pengembangan kegiatan

extrakurikuler.

7 Dengan edutech sangat terbantu dalam

mendapatkan informasi hasil akademik siswa.

8 Edutech menjadi solusi tepat dalam melihat

perkembangan nilai siswa.

9 Dengan menggunakan edutech dapat melihat

informasi-informasi akademik siswa.

10 Informasi yang diberikan oleh edutech

berdasarkan keadaan sekolah.

11 Edutech selalu benar dalam memberikan informasi

12 Informasi yang disajikan oleh edutech selalu tepat

sesuai dengan kebutuhan

Page 129: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

13 Pelayanan edutech 24 jam.

14 Saya dapat mengetahui informasi-informasi

terkini dari edutech sekolah

15 Bentuk dari keluaran atau output selalu mudah

dipahami

16 Hasil dari keluaran atau output berisi informasi

yang dibutuhkan

17 Hasil keluaran sering menjadi bukti yang resmi

secara administrasi

Instrumen Penelitian Pelayanan Edutech (Responden Siswa)

No Pernyataan Jawaban

SS S KS TS

1 Infrastruktur sekolah mendukung pelaksanaan

edutech

2 Aplikasi edutech mudah digunakan /

dijalankan

3 Dengan adanya wifi sekolah dapat dengan

mudah mengakses edutech

4 Mengakses edutech menggunakan device

pribadi

5 Dapat dengan mudah mengakses edutech

kapanpun dan dimanapun

6 Dengan edutech sangat terbantu dalam

mendapatkan informasi akademik siswa

7 Edutech selalu menyajikan informasi-

informasi yang diperbaharui

8 Informasi yang disajikan edutech sangat

lengkap & rinci.

9 Dengan edutech dapat melihat dengan mudah

perkembangan siswa

10 Edutech mempermudah dalam pengelolaan

data identitas siswa

11 Kemampuan akses pada jaringan edutech

cukup cepat.

12 Petugas selalu memberitahukan apabila

terdapat gangguan pada edutech

13 Mempermudah dalam mempelajari materi

pelajaran

14 Dengan edutech pengelolaan data siswa lebih

tertata

15 Desain aplikasi edutech mudah dipahami

Page 130: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

Instrumen Penelitian Sistem Informasi Akademik Sekolah Edutech (Responden Guru)

Nama :

PETUNJUK PENGISIAN

I. Bacalah dengan teliti pernyataan-pernyataan di bawah ini !

Berilah tanda ( ☑ )dengan memilih jawaban yang telah tersedia sesuai dengan

pendapat dan keyakinan anda. Jawaban anda tidak mempengaruhi kinerja anda!

Keterangan:

SS : Sangat Setuju

S : Setuju

KS : Kurang Setuju

TS : Tidak Setuju

II. Tidak ada jawaban yang bernilai benar atau salah, tetapi yang ada merupakan pendapat

atau kondisi yang bapak/ibu rasakan.

No Butir Pernyataan Jawaban

SS S KS TS

1 Dengan edutech mudah melihat informasi data

siswa

2 Mudah melihat informasi nilai-nilai siswa

3 Mudah melihat informasi mata pelajaran

4 Mudah melihat informasi extrakurikuler sekolah

5 Melihat dengan mudah informasi absensi siswa

6 Melihat dengan mudah informasi kalender

pendidikan untuk pengembangan kurikulum

7 Edutech mempermudah dalam menganalisis hasil

ulangan siswa

8 Edutech menjadi solusi tepat dalam pengisian

nilai siswa secara efektif dan efisien

9 Dengan menggunakan edutech dapat melihat

informasi-informasi akademik siswa

10 Informasi yang diberikan oleh edutech

berdasarkan keadaan sekolah

11 Edutech selalu benar dalam memberikan

informasi

12 Informasi yang disajikan oleh edutech selalu

tepat sesuai dengan kebutuhan

13 Pelayanan edutech 24 jam.

14 Saya dapat mengetahui informasi-informasi

terkini dari edutech sekolah

15 Bentuk dari keluaran atau output selalu mudah

dipahami

16 Hasil dari keluaran atau output berisi informasi

yang dibutuhkan

17 Hasil keluaran sering menjadi bukti yang resmi

secara administrasi

Page 131: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

Instrumen Penelitian Pelayanan Edutech (Responden Guru)

No Pernyataan Jawaban

SS S KS TS

1 Infrastruktur sekolah mendukung pelaksanaan

edutech

2 Aplikasi edutech mudah digunakan / dijalankan

3 Dengan adanya wifi sekolah dapat dengan mudah

mengakses edutech

4 Mengakses edutech menggunakan device pribadi

5 Dapat dengan mudah mengakses edutech kapanpun

dan dimanapun

6 Dengan edutech sangat terbantu dalam mendapatkan

informasi akademik siswa

7 Edutech selalu menyajikan informasi-informasi yang

diperbaharui

8 Informasi yang disajikan edutech sangat lengkap &

rinci.

9 Edutech mempermudah dalam menganalisis hasil

ulangan siswa.

10 Edutech mempermudah dalam pengelolaan data nilai-

nilai siswa

11 Kemampuan akses pada jaringan edutech cukup

cepat.

12 Petugas selalu memberitahukan apabila terdapat

gangguan pada edutech

13 Mempermudah dalam menambahkan materi

pelajaran.

14 Dengan edutech pengelolaan data siswa lebih tertata

15 Desain aplikasi edutech mudah dipahami

Page 132: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

LAMPIRAN 9

Hasil Rekapitulasi Data Angket Informasi Edutech

RESP SE1 SE2 SE3 SE4 SE5 SE6 SE7 SE8 SE9 SE10 SE11 SE12 SE13 SE14 Jumlah

R01 4 4 3 1 4 4 4 4 3 3 2 4 3 4 47

R02 4 4 4 4 4 4 3 4 2 4 4 3 2 2 48

R03 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 40

R04 4 4 3 3 3 4 4 3 3 3 4 3 3 4 48

R05 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 42

R06 4 3 4 3 4 3 4 4 2 3 2 3 3 3 45

R07 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 2 2 3 3 39

R08 3 3 3 3 3 4 4 4 3 3 4 3 3 3 46

R09 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 40

R10 4 3 3 3 4 3 3 3 2 2 3 3 2 3 41

R11 3 4 4 3 4 3 4 4 3 2 4 3 3 4 48

R12 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 3 2 2 2 37

R13 3 2 2 3 4 3 3 2 2 2 4 2 3 3 38

R14 4 3 3 3 3 3 4 3 3 3 3 3 4 3 45

R15 4 4 4 4 4 4 4 4 3 3 4 4 4 4 54

R16 4 4 3 3 4 4 4 3 2 2 2 3 3 3 44

R17 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 41

R18 4 4 4 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 46

R19 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 4 3 2 4 46

R20 4 4 4 3 3 3 3 3 4 4 3 4 4 4 50

R21 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 42

R22 3 3 3 3 4 4 3 4 3 3 4 3 2 4 46

R23 3 3 3 3 3 4 4 4 2 3 3 3 3 3 44

R24 3 3 3 3 4 4 3 2 3 3 2 2 2 3 40

R25 3 2 3 3 4 2 2 2 3 3 3 3 3 3 39

R26 4 3 3 3 4 3 3 3 2 2 3 3 2 3 41

R27 4 3 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 44

R28 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 41

R29 3 4 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 4 48

R30 4 4 4 4 4 3 2 3 3 2 3 3 2 3 44

R31 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 2 2 3 2 38

R32 4 4 3 3 4 4 2 4 2 2 3 2 2 4 43

R33 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 3 3 40

R34 3 3 3 3 3 4 4 4 3 3 4 3 3 3 46

R35 4 2 2 3 4 2 3 2 3 3 3 3 3 3 40

R36 4 3 3 3 4 3 3 3 2 2 3 3 3 3 42

R37 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 3 3 3 3 40

R38 3 3 3 3 3 2 3 3 2 3 3 3 3 3 40

R39 4 4 4 4 4 3 2 2 2 3 2 4 4 4 46

R40 4 3 3 3 4 3 4 3 2 2 3 4 4 3 45

Page 133: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

RESP SE1 SE2 SE3 SE4 SE5 SE6 SE7 SE8 SE9 SE10 SE11 SE12 SE13 SE14 Jumlah

R41 3 3 3 3 3 3 4 4 3 3 3 2 2 3 42

R42 4 4 4 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 50

R43 3 3 3 3 4 3 2 3 3 3 2 3 2 2 39

R44 4 4 4 3 4 3 3 3 3 2 3 3 3 3 45

R45 4 4 4 4 4 2 2 4 2 3 3 3 3 3 45

R46 4 4 4 4 4 3 4 4 3 3 4 3 3 4 51

R47 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 42

R48 4 4 4 3 4 3 3 4 3 3 4 4 3 4 50

R49 4 4 4 3 4 3 3 4 3 3 4 4 3 4 50

R50 4 3 3 2 3 3 3 4 3 3 4 3 3 4 45

R51 3 3 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 4 47

R52 4 4 4 2 4 3 3 4 3 3 3 4 3 4 48

R53 3 3 3 3 4 4 3 4 3 2 4 4 3 4 47

R54 4 4 4 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 49

R55 4 4 4 4 4 3 3 3 4 4 4 4 4 4 53

R56 4 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 45

R57 4 4 3 4 4 4 4 3 4 3 3 3 2 3 48

R58 3 3 3 3 4 3 3 4 3 4 4 3 3 4 47

R59 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 48

R60 4 3 3 3 4 4 4 4 3 4 4 3 3 3 49

R61 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 43

R62 4 3 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 4 48

R63 3 3 3 3 3 4 4 3 4 4 4 3 4 3 48

R64 3 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 2 3 4 43

R65 4 3 3 2 4 3 3 2 4 3 3 3 3 3 43

R66 3 4 3 3 4 3 3 3 3 3 3 4 3 3 45

R67 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 43

R68 3 3 3 3 4 3 3 3 3 3 4 3 4 4 46

R69 4 4 4 4 4 3 3 3 4 4 4 3 2 4 50

R70 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 44

R71 4 3 3 2 3 4 4 3 3 4 2 4 3 3 45

R72 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 43

R73 4 3 3 3 4 3 3 4 3 3 3 3 3 4 46

R74 3 3 3 3 4 2 3 3 3 3 3 3 3 3 42

R75 3 4 4 3 4 3 3 3 4 3 3 3 4 4 48

R76 3 3 3 3 3 3 3 4 3 4 3 4 3 4 46

R77 4 3 2 3 4 3 4 3 4 3 3 3 3 3 45

R78 3 3 3 3 3 3 4 3 3 3 2 3 3 4 43

R79 3 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 43

R80 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 56

Page 134: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

Hasil Rekapitulasi Data Angket Pelayanan Edutech

RESP SP1 SP2 SP3 SP4 SP5 SP6 SP7 SP8 SP9 SP10 SP11 SP12 SP13 Jumlah

R01 3 3 3 3 1 4 2 3 4 4 4 3 3 40

R02 2 3 3 4 4 4 3 3 4 2 2 4 4 42

R03 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 3 42

R04 3 4 3 3 4 4 3 2 4 4 3 3 3 43

R05 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 2 3 3 37

R06 4 2 3 3 3 3 4 3 3 4 3 3 2 40

R07 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 2 3 2 36

R08 4 4 2 3 4 3 3 3 4 4 3 3 3 43

R09 3 4 3 3 3 3 3 4 3 3 2 3 2 39

R10 3 3 3 3 4 3 3 3 3 4 2 3 2 39

R11 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 3 4 42

R12 3 3 3 2 3 3 3 2 3 3 2 3 3 36

R13 3 2 2 3 4 4 3 3 2 3 2 4 2 37

R14 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 40

R15 4 4 4 4 4 4 3 3 3 4 4 4 3 48

R16 3 3 2 3 4 3 3 3 4 4 2 4 2 40

R17 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 38

R18 4 4 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3 3 42

R19 4 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3 3 2 40

R20 4 4 3 4 4 4 3 4 4 4 4 4 2 48

R21 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 39

R22 4 4 3 3 3 4 3 3 3 4 4 2 3 43

R23 3 2 3 2 3 4 3 3 3 3 3 3 3 38

R24 2 3 3 2 3 3 3 2 2 3 2 3 3 34

R25 3 2 3 2 3 3 2 2 3 3 2 3 2 33

R26 3 3 3 3 4 3 4 3 3 4 3 3 2 41

R27 3 3 3 3 4 3 3 3 4 4 4 4 3 44

R28 4 4 4 3 3 3 3 2 3 3 3 4 3 42

R29 3 4 3 3 3 4 3 3 4 4 3 3 4 44

R30 4 3 3 4 4 3 3 2 3 3 2 3 3 40

R31 2 3 2 3 3 3 3 2 3 3 2 3 3 40

R32 3 3 3 3 3 4 3 3 4 3 3 4 2 41

R33 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 37

R34 4 4 3 3 3 4 4 4 4 3 3 3 4 46

R35 4 4 3 4 4 3 2 2 2 3 3 3 1 38

R36 4 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 39

R37 3 4 2 4 4 3 3 3 3 3 2 3 3 40

R38 3 3 2 3 3 3 3 2 3 3 2 3 3 36

R39 4 3 3 3 4 4 4 3 3 3 3 2 3 42

R40 4 4 4 2 3 4 3 2 4 3 3 4 2 42

R41 3 3 4 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 41

R42 4 4 4 3 4 4 4 4 4 2 4 3 3 47

Page 135: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

RESP SP1 SP2 SP3 SP4 SP5 SP6 SP7 SP8 SP9 SP10 SP11 SP12 SP13 Jumlah

R43 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 40

R44 4 3 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 43

R45 4 3 3 3 3 4 2 4 3 4 3 3 2 41

R46 3 3 3 4 4 4 3 4 3 4 4 3 2 44

R47 3 4 3 3 4 4 3 3 3 3 3 3 3 42

R48 3 4 4 4 4 4 3 3 3 3 4 4 2 45

R49 4 3 3 3 4 4 3 4 2 3 4 3 3 43

R50 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 38

R51 4 4 4 4 4 4 2 3 2 3 3 3 2 42

R52 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 3 40

R53 4 4 3 3 4 4 3 4 3 4 4 4 3 47

R54 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 39

R55 4 4 4 4 4 4 2 3 3 3 3 3 3 44

R56 3 3 3 3 4 4 3 3 2 4 3 3 2 40

R57 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3 42

R58 4 4 3 3 3 4 3 3 2 3 3 4 2 41

R59 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 39

R60 4 3 4 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 42

R61 3 3 3 3 3 4 3 4 3 3 4 3 2 41

R62 4 4 3 4 4 3 4 3 3 4 4 4 3 47

R63 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 38

R64 4 4 3 3 4 4 3 3 3 4 4 3 3 45

R65 3 3 3 3 3 3 3 3 2 4 3 3 3 39

R66 3 3 2 4 4 4 2 4 3 3 3 3 3 41

R67 4 4 3 4 4 4 3 3 2 4 4 3 3 45

R68 4 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 2 40

R69 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 38

R70 3 3 4 4 3 3 3 4 4 3 3 4 3 44

R71 4 4 3 4 3 3 3 3 3 3 4 4 3 44

R72 4 3 3 3 4 4 4 3 3 4 4 4 3 46

R73 3 3 3 4 4 4 4 3 3 4 4 3 3 45

R74 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 42

R75 4 4 4 4 4 4 3 3 2 3 3 4 2 44

R76 4 3 3 4 3 3 3 4 3 4 3 3 2 42

R77 3 3 3 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 42

R78 4 4 3 4 3 3 3 3 3 3 3 4 3 43

R79 3 3 3 3 4 4 4 3 3 4 4 4 3 45

R80 3 3 3 3 4 4 3 3 3 3 3 3 3 41

Page 136: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

LAMPIRAN 10

Hasil Validitas Angket Informasi Edutech

SE1 SE2 SE3 SE4 SE5 SE6 SE7 SE8 SE9 SE 10

SE 11

SE 12

SE 13

SE 14

Jumlah

SE1 Pearson Correlation 1

,472**

,398**

,163 ,292

**

,107 ,078 ,092 ,058 ,053 ,047 ,359

**

,072 ,149 ,463**

Sig. (2-tailed) ,000 ,000 ,148 ,009 ,347 ,492 ,416 ,609 ,641 ,677 ,001 ,523 ,188 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SE2 Pearson Correlation ,472

**

1 ,781

**

,282*

,286*

,260*

,080 ,344

**

,179 ,092 ,130 ,375

**

,077 ,307

**

,664**

Sig. (2-tailed) ,000 ,000 ,011 ,010 ,020 ,481 ,002 ,113 ,418 ,252 ,001 ,495 ,006 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SE3 Pearson Correlation ,398

**

,781**

1 ,370

**

,263*

,041 -

,053 ,325

**

,119 ,171 ,197 ,380

**

,157 ,269

*

,628**

Sig. (2-tailed) ,000 ,000 ,001 ,018 ,715 ,641 ,003 ,293 ,130 ,079 ,000 ,164 ,016 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SE4 Pearson Correlation ,163

,282*

,370**

1 ,203 -

,006 -

,093 ,026 ,022 ,101

,246*

-,017

,052 ,008 ,328**

Sig. (2-tailed) ,148 ,011 ,001 ,071 ,961 ,410 ,819 ,847 ,371 ,028 ,881 ,645 ,944 ,003

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SE5 Pearson Correlation ,292

**

,286*

,263*

,203 1 ,066 -

,051 ,132 ,032

-,123

,189 ,163 -

,056 ,131 ,348

**

Sig. (2-tailed) ,009 ,010 ,018 ,071 ,560 ,651 ,243 ,780 ,276 ,093 ,149 ,620 ,248 ,002

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SE6 Pearson Correlation ,107

,260*

,041 -

,006 ,066 1

,545**

,427**

,114 ,121 ,154 ,069 -

,054 ,098 ,434

**

Sig. (2-tailed) ,347 ,020 ,715 ,961 ,560 ,000 ,000 ,314 ,283 ,172 ,540 ,633 ,386 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SE7 Pearson Correlation ,078 ,080

-,053

-,093

-,051

,545**

1 ,396

**

,190 ,157 ,144 ,103 ,222

*

,080 ,419**

Sig. (2-tailed) ,492 ,481 ,641 ,410 ,651 ,000 ,000 ,092 ,163 ,203 ,363 ,047 ,482 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SE8 Pearson Correlation ,092

,344**

,325**

,026 ,132 ,427

**

,396**

1 -

,030 ,159

,357**

,209 -

,045 ,295

**

,549**

Page 137: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

Sig. (2-tailed) ,416 ,002 ,003 ,819 ,243 ,000 ,000 ,791 ,159 ,001 ,063 ,695 ,008 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SE9 Pearson Correlation ,058 ,179 ,119 ,022 ,032 ,114 ,190

-,030

1 ,514

**

,262*

,271*

,228*

,344**

,486**

Sig. (2-tailed)

,609 ,113 ,293 ,847 ,780 ,314 ,092 ,791 ,000 ,019 ,015 ,042 ,002 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SE 10

Pearson Correlation ,053 ,092 ,171 ,101

-,123

,121 ,157 ,159 ,514

**

1 ,152 ,266

*

,240*

,177 ,450**

Sig. (2-tailed) ,641 ,418 ,130 ,371 ,276 ,283 ,163 ,159 ,000 ,178 ,017 ,032 ,116 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SE 11

Pearson Correlation ,047 ,130 ,197

,246*

,189 ,154 ,144 ,357

**

,262*

,152 1 ,192 ,077 ,347

**

,530**

Sig. (2-tailed) ,677 ,252 ,079 ,028 ,093 ,172 ,203 ,001 ,019 ,178 ,087 ,495 ,002 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SE 12

Pearson Correlation ,359

**

,375**

,380**

-,017

,163 ,069 ,103 ,209 ,271

*

,266*

,192 1 ,464

**

,393**

,609**

Sig. (2-tailed) ,001 ,001 ,000 ,881 ,149 ,540 ,363 ,063 ,015 ,017 ,087 ,000 ,000 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SE 13

Pearson Correlation ,072 ,077 ,157 ,052

-,056

-,054

,222*

-,045

,228*

,240*

,077 ,464

**

1 ,315

**

,401**

Sig. (2-tailed) ,523 ,495 ,164 ,645 ,620 ,633 ,047 ,695 ,042 ,032 ,495 ,000 ,004 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SE 14

Pearson Correlation ,149

,307**

,269*

,008 ,131 ,098 ,080 ,295

**

,344**

,177 ,347

**

,393**

,315**

1 ,578**

Sig. (2-tailed) ,188 ,006 ,016 ,944 ,248 ,386 ,482 ,008 ,002 ,116 ,002 ,000 ,004 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

Jumlah

Pearson Correlation ,463

**

,664**

,628**

,328**

,348**

,434**

,419**

,549**

,486**

,450**

,530**

,609**

,401**

,578**

1

Sig. (2-tailed) ,000 ,000 ,000 ,003 ,002 ,000 ,000 ,000 ,000 ,000 ,000 ,000 ,000 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

**. Correlation is significant at the 0.01 level (2-tailed).

*. Correlation is significant at the 0.05 level (2-tailed).

Page 138: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

Hasil Validitas Angket Pelayanan Edutech

SP1 SP2 SP3 SP4 SP5 SP6 SP7 SP8 SP9 SP 10

SP 11

SP 12

SP 13

Jumlah

SP1 Pearson Correlation 1

,456**

,343**

,243*

,134 ,146 ,060 ,163 -

,065 ,130

,388**

,019 -

,142 ,475

**

Sig. (2-tailed) ,000 ,002 ,030 ,236 ,197 ,598 ,149 ,565 ,251 ,000 ,870 ,209 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SP2 Pearson Correlation ,456

**

1 ,280

*

,347**

,191 ,208 -

,030 ,082 ,074 ,065

,310**

,154 ,091 ,576**

Sig. (2-tailed) ,000 ,012 ,002 ,090 ,065 ,791 ,470 ,514 ,564 ,005 ,172 ,420 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SP3 Pearson Correlation ,343

**

,280*

1 ,135 ,053 ,190 -

,005 ,042

-,008

-,145

,299**

,145 -

,039 ,378

**

Sig. (2-tailed) ,002 ,012 ,231 ,642 ,092 ,964 ,712 ,941 ,200 ,007 ,198 ,734 ,001

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SP4 Pearson Correlation ,243

*

,347**

,135 1 ,427

**

,159 -

,070 ,291

**

-,073

,058 ,269

*

,210 -

,003 ,536

**

Sig. (2-tailed) ,030 ,002 ,231 ,000 ,160 ,537 ,009 ,520 ,609 ,016 ,062 ,982 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SP5 Pearson Correlation ,134 ,191 ,053

,427**

1 ,322

**

,206 ,121 -

,150 ,102 ,114 ,135

-,120

,432**

Sig. (2-tailed) ,236 ,090 ,642 ,000 ,004 ,067 ,284 ,184 ,368 ,312 ,234 ,287 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SP6 Pearson Correlation ,146 ,208 ,190 ,159

,322**

1 ,008 ,308

**

,013 ,111 ,378

**

,096 -

,003 ,510

**

Sig. (2-tailed) ,197 ,065 ,092 ,160 ,004 ,943 ,005 ,907 ,326 ,001 ,395 ,978 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SP7 Pearson Correlation ,060

-,030

-,005

-,070

,206 ,008 1 ,102 ,149 ,129 ,204 ,089 ,224

*

,340**

Sig. (2-tailed) ,598 ,791 ,964 ,537 ,067 ,943 ,367 ,188 ,253 ,070 ,433 ,045 ,002

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SP8 Pearson Correlation ,163 ,082 ,042

,291**

,121 ,308

**

,102 1 ,126 ,133 ,411

**

,047 -

,040 ,466

**

Sig. (2-tailed) ,149 ,470 ,712 ,009 ,284 ,005 ,367 ,267 ,239 ,000 ,676 ,722 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

Page 139: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

SP9 Pearson Correlation

-,065

,074 -

,008 -

,073 -

,150 ,013 ,149 ,126 1 ,033 ,058 ,145

,246*

,266*

Sig. (2-tailed) ,565 ,514 ,941 ,520 ,184 ,907 ,188 ,267 ,769 ,607 ,198 ,028 ,017

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SP 10

Pearson Correlation ,130 ,065

-,145

,058 ,102 ,111 ,129 ,133 ,033 1 ,405

**

,054 -

,062 ,345

**

Sig. (2-tailed) ,251 ,564 ,200 ,609 ,368 ,326 ,253 ,239 ,769 ,000 ,636 ,586 ,002

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SP 11

Pearson Correlation ,388

**

,310**

,299**

,269*

,114 ,378

**

,204 ,411

**

,058 ,405

**

1 ,178 ,119 ,725**

Sig. (2-tailed) ,000 ,005 ,007 ,016 ,312 ,001 ,070 ,000 ,607 ,000 ,113 ,294 ,000

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SP 12

Pearson Correlation ,019 ,154 ,145 ,210 ,135 ,096 ,089 ,047 ,145 ,054 ,178 1

-,093

,359**

Sig. (2-tailed) ,870 ,172 ,198 ,062 ,234 ,395 ,433 ,676 ,198 ,636 ,113 ,413 ,001

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

SP 13

Pearson Correlation -

,142 ,091

-,039

-,003

-,120

-,003

,224*

-,040

,246*

-,062

,119 -

,093 1 ,223

*

Sig. (2-tailed) ,209 ,420 ,734 ,982 ,287 ,978 ,045 ,722 ,028 ,586 ,294 ,413 ,047

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

Jumlah

Pearson Correlation ,475

**

,576**

,378**

,536**

,432**

,510**

,340**

,466**

,266*

,345**

,725**

,359**

,223*

1

Sig. (2-tailed) ,000 ,000 ,001 ,000 ,000 ,000 ,002 ,000 ,017 ,002 ,000 ,001 ,047

N 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

**. Correlation is significant at the 0.01 level (2-tailed).

*. Correlation is significant at the 0.05 level (2-tailed).

Page 140: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

LAMPIRAN 11

Kuesioner Informasi Edutech

Kuesioner Pelayanan Edutech

Reliability Statistics

Cronbach's Alpha

N of Items

,663 13

Reliability Statistics

Cronbach's Alpha

N of Items

,761 14

Page 141: PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/42442/2/HILDA... · proposal dilakukan Oktober- Januari. penelitian ini dilakukan

BIODATA PENULIS

Nama : Hilda Farhana

Tempat / Tanggal Lahir : Bekasi, 23 November 1995

Alamat : Jl. Kh. Noer Alie Ujung Harapan Bahagia Babelan Bekasi

Email : [email protected]

Latar Belakang Pendidikan

2014-2018 : Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Jurusan Manajemen Pendidikan

2011-2014 : Madrasah Aliyah Negeri 1 Bekasi

2008-2011 : SMP Attaqwa Pusat

2002 -2008 : Madrasah Ibtidaiyah Attaqwa 02 Annur