penerapan jadwal retensi arsip dalam proses .i abstrak martani pudyastuty (nim....

Download PENERAPAN JADWAL RETENSI ARSIP DALAM PROSES .i ABSTRAK Martani Pudyastuty (NIM. 11140251000030).Penerapan

If you can't read please download the document

Post on 17-Jun-2019

216 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

PENERAPAN JADWAL RETENSI ARSIP DALAM PROSES

PENYUSUTAN ARSIP DI UNIT PUSAT ARSIP

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

Skripsi

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh

Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.IP)

Oleh:

MARTANI PUDYASTUTY

NIM. 11140251000030

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UIN SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA 1440 H / 2018 M

i

ii

i

ABSTRAK

Martani Pudyastuty (NIM. 11140251000030). Penerapan Jadwal Retensi Arsip

dalam Proses Penyusutan Arsip di Unit Pusat Arsip Kementerian Energi dan

Sumber Daya Mineral. Di bawah bimbingan Mukmin Suprayogi, M.Si.

Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas

Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta 2018.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan Jadwal Retensi

Arsip dalam proses penyusutan arsip dan mengetahui upaya yang dilakukan di

Unit Pusat Arsip Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral dalam mengatasi

hambatan menerapkan Jadwal Retensi Arsip dalam proses penyusutan arsip. Jenis

penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik yang

digunakan dalam pengumpulan data adalah: observasi, wawancara, dan

dokumentasi. Sedangkan teknik analisis data meliputi: reduksi data, penyajian

data, dan penarikan kesimpulan. Berdasarkan hasil penelitian ini dapat

disimpulkan bahwa Unit Pusat Arsip Kementerian Energi Sumber Daya Mineral

sudah menerapkan Jadwal Retensi Arsip sebagai pedoman dalam pelaksanaan

kegiatan penyusutan yang sudah dilakukan sesuai dengan dasar hukum dan

dibuktikan dengan pelaksanaan pemusnahan arsip surplus kopi dan non arsip

fasilitatif keuangan sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip Keuangan DPE Nomor:

1910. K/042/M. PE/1995. hanya saja belum dilakukan secara optimal karena

adanya hambatan seperti, Sumber Daya Manusia yang kurang memadai karena

banyaknya SDM yang bukan berlatar belakang pendidikan kearsipan dan

kurangnya sarana prasarana yang menunjang kegiatan penyusutan. Hal tersebut

berdampak pada kegiatan pelaksanaan penyusutan sehingga menyebabkan

penumpukkan volume arsip yang meningkat. Adapun upaya yang dilakukan oleh

Unit Pusat Arsip dalam mengatasi hambatan yaitu mengusulkan pengrekrutan

pegawai dengan mengangkat tenaga-tenaga professional di bidang kearsipan,

mengusulkan kegiatan dan anggaran, serta mengusulkan kegiatan pembinaan.

Kata Kunci: Penerapan, Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan Arsip

ii

ABSTRACT

Martani Pudyastuty (NIM. 11140251000030). Application of Archive Retention

Schedule in Archive Depreciation Process at the Ministry of Energy and

Mineral Resources Archive Central Unit. Under the guidance of Mukmin

Suprayogi, M.Si. Program Study Library Science Faculty of Adab and

Humanities Syarif Hidayatullah State Islamic University Jakarta 2018.

The purpose of this research is to find out the application of Archive Retention

Schedule in the process of archive depreciation and efforts made in the Central

Archives Unit of the Ministry of Energy and Mineral Resources in implementing

the Archive Retention Schedule in the process of archival depreciation. This type

of research is descriptive with a qualitative approach. The techniques used in data

collection are: observation, interviews, and documentation. While data analysis

techniques include: data reduction, data presentation, and conclusion drawing.

Based on the results of this study it can be concluded that the Central Archive

Unit of the Ministry of Energy and Mineral Resources has implemented the

Archive Retention Schedule as a guide in the implementation of depreciation

activities that have been carried out in accordance with legal guidelines and

evidenced by the destruction of surplus coffee and facilitative financial non-copy

files in accordance with the Archive Retention Schedule. Finance DPE Number:

1910. K / 042 / M. PE / 1995. it's just not done optimally because of obstacles

such as, inadequate Human Resources because of the large number of human

resources who are not archival education background and lack of infrastructure

facilities that support depreciation activities. This has an impact on the

implementation of depreciation activities which causes an increase in the volume

of archive volume. The efforts made by the Central Archive Unit in overcoming

obstacles are proposing the recruitment of employees by appointing professional

staff in the field of archives, proposing activities and budgets, and proposing

coaching activities.

Keyword: Application, Archive Retention Schedule, Archieve Depreciation.

iii

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Puji dan syukur penulis ucapkan hanya kepada Allah SWT yang telah

memberikan segala nikmat dan kasih sayang-Nya, sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Shalawat berserta salam semoga

senantiasa tercurahkan kepada jujungan kita Nabi Muhammad SAW berserta

keluarganya, para sahabatnya dan para pengikutnya hingga akhir zaman.

Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyadari sepenuhnya bahwa

masih terdapat banyak kekurangan dan keterbatasan ilmu pengetahuan yang

penulis miliki. Namun berkat adanya dorongan dan bantuan dari berbagai pihak,

penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Ucapan terima kasih tersebut penulis

sampaikan kepada

1. Bapak Prof. Dr. Dede Rosyada, M.A, selaku Rektor UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta.

2. Bapak Prof. Dr. Sukron Kamil, M.Ag, selaku Dekan Fakultas Adab dan

Humaniora.

3. Bapak Pungki Purnomo, MLIS, selaku Ketua Program Studi Ilmu

Perpustakaan sekaligus sebagai Dosen Pembimbing Akademik.

4. Bapak Mukmin Suprayogi, M.Si, selaku Sekretaris Program Studi Ilmu

Perpustakaan sekaligus sebagai Dosen Pembimbing skripsi yang telah

berkenan untuk memberikan bimbingan serta meluangkan pikiran, tenaga,

dan waktu dalam membantu penyelesaian skripsi ini.

iv

5. Seluruh Bapak dan Ibu dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan yang telah

memberikan pengetahuan yang bermanfaat baik dibidang akademik, sosial,

dan keagamaan.

6. Seluruh pihak Unit Pusat Arsip Kementerian Energi dan Sumber Daya

Mineral terutama kepada Bapak Tukiran Heru Susanto, Ibu Eny Nurwianty,

Ibu Eka Runnie, dan Bapak Agus yang telah membantu selama penulis

melaksanakan penelitian dan memberikan informasi kepada penulis.

7. Keluarga tercinta, terutama Ayahanda Alm. Tri Sanjaya dan Ibunda

Nurhayati yang telah mendidik, membimbing, dan memberikan bantuan moril

serta materil kepada penulis dengan penuh kasih sayang, kesabaran, doa,

nasehat, perhatian, dan semangat yang selalu mereka berikan untuk

mendorong penulis menyelesaikan skripsi ini. Serta Tyas Widiaswara dan

Rury Jayaningsiwi selaku Kakak Kandung yang tiada hentinya untuk

memberikan semangat kepada penulis.

8. Terima Kasih pula kepada para sahabat penulis Romadhon, Widad Inayati,

Rury Agnesia, Tiara Ayu Lilian, Ardhatin Siti Rahma, Ari Sintya, yang telah

memberikan motivasi untuk menyelesaikan skripsi ini dan selalu memberikan

semangat tanpa kata lelah.

9. Tak lupa kepada teman teman Program Studi Ilmu Perpustakaan 2014

terlebih IPI A, Wardatussamroh, Putri Rizky Pratiwi, Etika Mulia Sari, Indah

Tamalasari, terimakasih banyak atas bantuan dan juga semangat kepada

penulis yang sama sama berjuang untuk menyelesaikan kuliah S1.

10. Teman-teman KKN SALAM yang memberikan banyak keceriaan dan

pengalaman selama pelaksanaan KKN.

v

11. Dan terimakasih untuk semua pihak yang telah membantu penulis dalam

menyelesaikan tugas akhir ini yang tidak dapat diucapkan satu persatu. Hanya

doa dan ucapan terima kasih yang dapat penulis sampaikan. Semoga Allah

SWT yang membalas semua kebaikan kalian. Amin

Kesempurnaan hanya milik Allah SWT dan kekurangan hanya milik manusia,

demikian pula dengan penyusunan skripsi ini, tentu saja masih bertaburan

sejumlah kekurangan dan kekeliruan, maka sudah sepantasnya skripsi ini butuh

masukan berupa kritik dan saran yang membangun. Dengan demikian,

diharapkan skripsi ini mendekati kesempurnaan itu sendiri. Akhir kata semoga

skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca.

Jakarta, 7 September 2018

Penulis

vi

DAFTAR ISI

ABSTRAK .............................................................................................................. i

ABSTRACT ........................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ................................................................................................ ix

Recommended

View more >