penerapan e-arsip

PENERAPAN E-ARSIP

DI PENGADILAN NEGERI KARANGANYAR KELAS II

Oleh :

SRI ASTUTI PEBRIANTI

K7516066

Skripsi

Diajukan sebagai salah satu persyaratan mendapatkan gelar

Sarjana Pendidikan Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

Juni 2020

commit to user

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

PERSETUJUAN PEMBIMBING

commit to user


PENGESAHAN SKRIPSI

commit to user


HALAMAN MOTTO

“Maka sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau telah

selesai (dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain). Dan hanya

kepada Tuhanmulah engkau berharap”

(QS. Al-Insyirah, 6-8)

“Intan menjadi indah karena proses yang lama dan berat. Pisau menjadi tajam karena

diasah”

(Tutik Susilowati)

“Harga sebuah kesuksesan adalah kerja keras, dedikasi terhadap pekerjan, dan penentu

apakah kita menang atau kalah, kita telah mengerahkan kemampuan diri kita yang terbaik

untuk pekerjaan yang kita lakukan”

(Vince Lombardi)

Jangan takut dengan ketakutanmu. Mereka tidak ada disana untuk membuatmu takut.

Mereka disana untuk memberi tahumu bahwa ada sesuatu yang berharga disana. Jadi

beranilah dalam mengambil resiko. Karena menjadi berani berarti mengetahui bahwa

ketika kamu gagal, kamu tidak gagal selamanya. Dan tidak ada kata mustahil dalam

hidup ini, jika kita berusaha sekuat tenaga.

(Sri Astuti Pebrianti)

commit to user


HALAMAN PERSEMBAHAN

Skripsi ini saya persembahkan untuk :

Kedua orang tuaku, Ibu Ismawati dan Bapak Riro Purwono

“Terimakasih kepada kedua orang tuaku atas doa yang dipanjatkan untuk anakmu ini,

kasih sayang, semangat, dan pengorbanan yang tak terbatas, serta kesabaran kalian yang

selalu mendampingi menyelesaikan skripsi ini yang membuatku kuat selama ini”

Kakakku Sri AsriAni dan suami serta adikku tercinta

“Terimakasih buat kakakku dan suaminya yang senantiasa mendengarkan keluh kesahku

dan membantuku dalam menyelesaikan ini semua dengan cerita-cerita bahagia yang

selalu memberikan energi positif dalam hidup ini”

“Terimakasih buat Khinanti Tito Pawistri, Mesiana Listiawati, Yunisa Galuh, Diah

Fatmawati, Alila, dan Nanda yang selalu mensupport, memberi saran, dan tidak pernah

capek mendengarkan keluh kesahku”

“Terimakasih kepada teman-teman seperjuangan PAP B 2016 dan teman-teman KKN-ku

yang selalu memberikan cerita suka duka selama ini”

“Dan yang terakhir terimakasih untuk diriku sendiri, kamu kuat, kamu hebat bisa

bertahan dan menyelesaikan semua ini”

commit to user


ABSTRAK

Sri Astuti Pebrianti. PENERAPAN E-ARSIP DI PENGADILAN NEGERI

KARANGANYAR KELAS II. Skripsi, Surakarta. Fakultas Keguruan dan Ilmu

Pendidikan Universitas Sebelas Maret, Mei 2020.

Penelitian ini bertujuan untuk : (1) Mengetahui e-arsip di Pengadilan Negeri

Karanganyar Kelas II. (2) Mengetahui penerapan e-arsip dilihat dari kompetensi petugas

arsip. (3) Mengetahui penerapan e-arsip dilihat dari fasilitas pendukung.

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif dengan pendekatan

studi kasus. Penelitian ini menggunakan teknik pengambilan sampel purposive sampling

dan snowball sampling dengan Ketua Pengadilan Negeri Karanganyar sebagai key

informan. Teknik pengumpulan data dengan wawancara, observasi, dan dokumen. Uji

validitas data yang digunakan adalah triangulasi sumber dan triangulasi metode. Teknik

analisa data terdiri dari pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan

kesimpulan.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) e-arsip di Pengadilan Negeri

Karanganyar ada dua yaitu SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) dan PTSP Plus

(Pelayanan Terpadu Satu Pintu Plus). SIPP mengelola arsip hukum, mengenai perkara

pidana dan perdata. PTSP Plus mengelola arsip umum mengenai surat masuk dan surat

keluar. (2) Kompetensi petugas arsip di Pengadil an Negeri Karanganyar masih kurang

hal ini dikarenakan keterbatasan sumber daya manusia, kesulitan mengajukan tambahan

pegawai dan petugas arsip yang ditunjuk tidak memiliki latarbelakang pendidikan yang

sesuai dengan pekerjaan yang diberikan. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi

kurangnya kompetensi petugas arsip dalam penerapan e-arsip yaitu dengan memberikan

pendampingan dan pelatihan kepada petugas arsip serta melakukan monitoring dan

evaluasi. (3) fasilitas pendukung dalam penerapan e-arsip di Pengadilan Negeri

Karanganyar masih kurang. Hal ini disebabkan karena keterbatasan dana dan sulitnya

mengajukan anggaran dana ke pusat. Sehingga berdapampak pada pekerjaan yang sering

menumpuk dan tidak selesai tepat waktu. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi

kurangnya fasilitas pendukung dalam penerapan e-arsip di Pengadilan Negeri

Karanganyar Kelas II yaitu pengajuan anggaran peremajaan sarana dan prasarana serta

menggunakan hotspot pribadai dan provider ganda.

Kata kunci : arsip elektronik, kompetensi petugas arsip, fasilitas pendukung arsip

elektronik.

commit to user


ABSTRACT

Sri Astuti Pebrianti. THE IMPLEMENTATION OF E-ARCHIVES AT COURT OF

KARANGANYAR CLASS II. Skripsi. Surakarta, Sebelas Maret University. Faculty of

Teacher Training and Education, May 2020.

This research aims to: (1) Determine e-archives in Karanganyar District Court

Class II. (2) Determine the application of e-archives in terms of the competence of

archives. (3) Determine the application of e-archives in the terms of the supporting

facilities.

The method used for this research is qualitative with a case study approach. This

study uses purposive sampling and snowball sampling techniques with the Head of the

Karanganyar District Court as the key informant. Data collection techniques with

interviews, observations, and documents. The data validity test used is source

triangulation and method triangulation. Data analysis techniques consist of data

collection, data reduction, data presentation, and drawing conclusions.

The results showed that: (1) there are two e-archives in the Karanganyar District

Court, namely SIPP (Case Tracking Information System) and PTSP Plus (Integrated One-

Stop Service). SIPP manages the legal archives, concerning criminal and civil cases.

PTSP Plus maintains public archives regarding incoming and outgoing letters. (2) The

competence of archival officers in the Karanganyar District Court is still lacking, this is

due to limited human resources, difficulty in submitting additional staff and the

designated archive officer has no educational background in accordance with the work

given. Efforts are made to overcome the lack of competence of archival officers in the

application of e-archives, namely by providing assistance and training to archival officers

and monitoring and evaluation. (3) supporting facilities in implementing e-archives in the

Karanganyar District Court are still lacking. This is due to limited funds and the difficulty

of submitting funding budgets to the center. So results in jobs often pile up and do not

finish on time. Efforts are made to overcome the lack of supporting facilities in the

application of e-archives in the Karanganyar District Court Class II, namely the

submission of facilities and infrastructure rejuvenation budget and use of personal

hotspots and multiple providers.

Keywords: Electronic archives, the competence of archival officers, electronic archival

equipment.

commit to user


KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang, yang memberi ilmu,

inspirasi, dan kemuliaan. Atas kehadirat-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi dengan

judul “PENERAPAN E-ARSIP DI PENGADILAN NEGERI KARANGANYAR

KELAS II”.

Skripsi ini disusun untuk memenuhi sebagian dari persyaratan untuk mendapatkan

gelar Sarjana pada Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, Fakultas

Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Peneliti menyadari

bahwa terselesaikannya skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan, dan

pengarahan dari berbagai pihak. Untuk itu, peneliti menyampaikan terimakasi kepada:

1. Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret.

2. Dr. Hery Sawiji, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Pendidikan Administrasi

Perkantoran.

3. Anton Subarno, S.Pd., M.Pd., Ph.D, selaku Pembimbing I, yang selalu memberikan

bimbingan dalam penyusunan skripsi ini.

4. Tutik Susilowati, S.Sos, M.Si, selaku Pembimbing II, yang selalu memberikan

motivasi, semangat, dan bimbingan dalam penyusunan skripsi ini.

5. Dra. Patni Ninghardjanti, M.Pd selaku Ketua Ujian Sidang Skripsi

6. Susantiningrum, S.Pd.,SE.,MAB selaku Sekretaris Ujian Sidang Skripsi

7. Ketua Pengadilan Negeri Karanganyar Kelas II, yang telah memberi kesempatan dan

tempat guna pengambilan data dalam penelitian.

8. Sekretaris Pengadilan Negeri Karanganyar Kelas II B.

9. Bambang Supriyanto, S.H, selaku Kasubag bagian Umum dan Keuangan dan para

staff bagian.

10. Sri Mulyani, S.H, selaku Panitera Muda Hukum bagian Kepaniteraan Hukum.

11. Petugas arsip Pengadilan Negeri Karanganyar Kelas II.

12. Para Staff Pengadilan Negeri Karanganyar Kelas II yang juga membantu dalam

memberikan informasi.

Peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan karena

keterbatasan peneliti. Meskipun demikian, peneliti berharap semoga skripsi ini

bermanfaat bagi pembaca dan pengembang ilmu.

commit to user


Surakarta, 2 Mei 2020

Peneliti,

Sri Astuti Pebrianti

commit to user


DAFTAR ISI

PERNYATAAN KEASLIAN TULISAN .............................................................. i

PERSETUJUAN PEMBIMBING ........................................................................... 2

PENGESAHAN SKRIPSI ....................................................................................... 3

HALAMAN MOTTO .............................................................................................. 4

HALAMAN PERSEMBAHAN .............................................................................. 5

ABSTRAK ............................................................................................................... 6

ABSTRACT ............................................................................................................. 7

KATA PENGANTAR ........................................................................................... 6ii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... 10

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ 12i

DAFTAR TABEL ................................................................................................. 13i

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN ...................................... Error! Bookmark not defined.

A. Latar Belakang .............................................. Error! Bookmark not defined.

B. Rumusan Masalah ......................................... Error! Bookmark not defined.

C. Tujuan Penelitian ........................................... Error! Bookmark not defined.

D. Manfaat Penelitian ......................................... Error! Bookmark not defined.

BAB II KAJIAN PUSTAKA DAN KERANGKA BERFIKIRError! Bookmark not

defined.

A. Kajian Pustaka .............................................. Error! Bookmark not defined.

B. Kerangka Berpikir ......................................... Error! Bookmark not defined.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN .............. Error! Bookmark not defined.

A. Tempat dan Waktu Penelitian ......................... Error! Bookmark not defined.

B. Desain Penelitian ........................................... Error! Bookmark not defined.

C. Data dan Sumber Data ................................... Error! Bookmark not defined.

D. Teknik Pengambilan Sampel Penelitian .......... Error! Bookmark not defined.

E. Teknik Pengumpulan Data ............................. Error! Bookmark not defined.

F. Teknik Uji Validitas Data............................... Error! Bookmark not defined.

G. Teknik Analisis Data ..................................... Error! Bookmark not defined.

commit to user


H. Prosedur Penelitian ........................................ Error! Bookmark not defined.

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASANError! Bookmark not defined.

A. Hasil Penelitian ................................................... Error! Bookmark not defined.

a. Deskripsi Lokasi Penelitian ................................. Error! Bookmark not defined.

b. Deskripsi Hasil Penelitian ................................... Error! Bookmark not defined.

a. E-Arsip di Pengadilan Negeri Karanganyar Kelas IIError! Bookmark not defined.

b. Kompetensi petugas arsip dalam penerapan e-arsip di Pengadilan Negeri Karanganyar Kelas

II. Error! Bookmark not defined.

c. Fasilitas pendukung dalam penerapan e-arsip di Pengadilan Negeri Karanganyar Kelas II

Error! Bookmark not defined.

B. PEMBAHASAN.................................................. Error! Bookmark not defined.

BAB V SIMPULAN, IMPLIKASI, DAN SARANError! Bookmark not defined.

A. Simpulan ...................................................... Error! Bookmark not defined.

B. Implikasi ....................................................... Error! Bookmark not defined.

C. Saran ............................................................ Error! Bookmark not defined.

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 83

commit to user


DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Daur hidup arsip elektronik...............................................................20

Gambar 2.2 Siklus pengelolaan arsip elektronik ..................................................23

Gambar 2.3 Kerangka berfikir ..............................................................................28

Gambar 3.2 Teknik analisis data ..........................................................................36

Gambar 4.1 Struktur organisasi ............................................................................39

commit to user


DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jadwal Penelitian .................................................................................. 29

commit to user


DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Field note wawancara .................................................................... 89

Lampiran 2 Field note observasi ....................................................................... 114

Lampiran 3 Field note dokumen ........................................................................ 116

Lampiran 4 Sruktur organisasi ........................................................................... 117

Lampiran 5 SOP kearsipan ................................................................................. 118

Lampiran 6 Dokumentasi kegiatan .................................................................... 124

Lampiran 7 Surat Perijinan Skripsi .................................................................... 125

Lampiran 8 Surat Keterangan Pelaksanaan Penelitian ....................................... 133

commit to user


penerapan e-arsip

Documents