Rumah Sakit KHUSUS BEDAHRAWAMANGUNSPO PENDISTRIBUSIAN BARANG PERSEDIAAN LOGISTIK UMUM KEPADA SELURUH UNIT

No. Dokumen

RSKBR/SPO/LOGISTIK UMUM/011No.Revisi

Halaman

1/1

Prosedur TetapTanggal Terbit

16 Desember 2014Ditetapkan oleh:Direktur Utama

Dr.Elviera Darmayanti,MM

Pengertian Suatu kegiatan pendistribusian barang-barang kebutuhan unit dari logistik umum kepada seluruh unit

Tujuan Agar pendistribusian tepat,cepat dan sesuai dengan kebutuhan

Kebijakan Surat edaran Direktur tanggal 14 Juni 2014 tentang pembuatan SOP masing-masing unit.

Prosedur Petugas logistik umum menerima surat permintaan barang dari seluruh unit yang ada di rumah sakit dua kali dalam satu bulan, yaitu setiap tanggal 1 dan tanggal 10. Kecuali permintaan barang yang bersifat cito dan permintaan barang tidak rutin/khusus atau permintaan barang inventaris Proses pendistribusian selambatnya akan di berikan pada batas waktu tanggal 5 dan 15 setiap bulannya Petugas logistik umum menyiapkan barang kebutuhan sesuai dengan permintaan masing-masing unit apabila barang yang di minta ada persediaannya Petugas logistik umum mendata permintaan barang-barang kebutuhan yang persediaannya kosong untuk segera di lakukan pengadaan guna memenuhi seluruh permintaan unit sebelum batas waktu yang di tentukan Petugas logistik umum menginput pendistribusian barang yang hendak di distribusikan ke dalam sistem informasi rumah sakit (SIRS) kemudian mencetaknya Petugas logistik umum menginfokan kepada seluruh unit yang sudah melakukan permintaan barang untuk segera mengambil barang yang telah di siapkan oleh petugas logistik umum Petugas logistick umum menyerahkan seluruh barang kepada unit terkait dan meminta tanda tangan pada form pendistribusian barang yang di print oleh logistik umum sebagai tanda bukti tertulis bahwa barang sudah di distribusikan Petugas logistik umum mengganti status permintaan barang unit yang telah dikirim barangnya menjadi Send/kirim untuk mengurangi jumlah stok pada persediaan di system informasi rumah sakit (SIRS) Unit terkait yang melakukan permintaan barang merespon dengan mengganti status permintaan barangnya menjadi Receive/Terima untuk menambah jumlah stok pada persediaan di sistem unitnya

Unit Kerja1. Logistik Umum1. Seluruh unit