standar pelayanan pendistribusian barang...
TRANSCRIPT
STANDAR PELAYANANPENDISTRIBUSIAN BARANG INVENTARIS
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SALATIGA
I. PERSYARATANDosen, Karyawan, Mahasiswa Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Salatiga
II. PROSEDUR1. Petugas membuat berita acara penyerahan barang pada unit / bagian yang meminta sesuai
Acc pimpinan.
2. Penerima menanda tangani Berita Acara penyerahan barang dan diketahui oleh Kepala
Bagian Administrasi/Wakil Rektor II.
3. Menyerahkan barang dan menambahkannya pada Daftar Inventaris Ruangan ( DIR ) yang
bersangkutan.
III. WAKTU PELAYANAN : 120 Menit
IV. BIAYA PELAYANAN : Tidak ada
V. PRODUK PELAYANAN : Barang Inventaris
VI. PENGADUAN Informasi lebih lanjut disampaikan atau diperoleh melalui :1. Petugas :2. SMS Centre :3. Hotline :
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIAINSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SALATIGA
Jalan. Tentara Pelajar Nomor 02 Telepon (0298) 323706Faximile 323433 Salatiga 50721
Website: www. http://iainsalatiga.ac.idE-mail : [email protected]
Nomor SOPTgl PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan oleh Rektor
SOP PENDISTRIBUSIAN BARANG INVENTARISDasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik2. UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. PP Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU 14
1. Mematuhi Perundang-undangan.2. Memahami tata cara distribusi
barang inventaris.
Peringatan Pencatatan dan pendataanBarang diterima selambat-lambatnya 120 (seratus dua puluh) menit setelah
permohonan diajukan dan apabila disetujui.
No Aktifitas KegiatanPelaksana Mutu Baku Keterangan
Pemohon/Penerima
BagUmum
Kabiro/WR II Kelengkapan Waktu Output
11
Staf Penyedia barangmenginventarisirbarang inventaris yangakan dibagikan kesubunit masing-masing.
Data BarangInventaris
30 menitTerkumpulnya databarang yang akandibagikan.
2
Staf Penyedia barangmembuat berita acarapenyerahan baranguntuk diserahkan padasubunit yang meminta
BAPenyerahanBarang/Data
Barang
30 menitTertatanyadistribusi baranginventaris.
3
Subbagian/unit yangmeminta menerimapenyerahan barangdan memeriksa jumlahdan kondisi barangyang diserahkan,kemudian menandatangani berita acarapenyerahan barang.
BAPenyerahan
Barang20 menit
Tersampaikannyabarang inventarisdantertandatanganinyaBA penyerahanbarang inventaris
4
Berita Acarapenyerahan barangselanjut-nya diserahkanBag Umum kepimpinan untukmengetahui telahterjadi serah terimabarang inventaris.
sda 15 menitTersampaikannyaBA PenyerahanBarang kepadapimpinan.
5
Berita acara yang telahditanda tanganidiberikan kepadaSubbag Umum untukditindaklanjut,
sda 10 menitTersampaikannyaBA yang akanditindaklanjuti.
6
Staf Penyedia barangmenyerahkan barangdan menambahkannyapada daftar inven-tarisruangan (DIR) unityang bersangkutan.
sda 15 menitTerselesaikannyadistribusi barangdan tercatatnyapada DIR.