STANDAR PELAYANANPENDISTRIBUSIAN BARANG INVENTARIS

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SALATIGA

I. PERSYARATANDosen, Karyawan, Mahasiswa Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Salatiga

II. PROSEDUR1. Petugas membuat berita acara penyerahan barang pada unit / bagian yang meminta sesuai

Acc pimpinan.

2. Penerima menanda tangani Berita Acara penyerahan barang dan diketahui oleh Kepala

Bagian Administrasi/Wakil Rektor II.

3. Menyerahkan barang dan menambahkannya pada Daftar Inventaris Ruangan ( DIR ) yang

bersangkutan.

III. WAKTU PELAYANAN : 120 Menit

IV. BIAYA PELAYANAN : Tidak ada

V. PRODUK PELAYANAN : Barang Inventaris

VI. PENGADUAN Informasi lebih lanjut disampaikan atau diperoleh melalui :1. Petugas :2. SMS Centre :3. Hotline :

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIAINSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SALATIGA

Jalan. Tentara Pelajar Nomor 02 Telepon (0298) 323706Faximile 323433 Salatiga 50721

Website: www. http://iainsalatiga.ac.idE-mail : administrasi@iainsalatiga.ac.id

Nomor SOPTgl PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan oleh Rektor

SOP PENDISTRIBUSIAN BARANG INVENTARISDasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik2. UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. PP Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU 14

1. Mematuhi Perundang-undangan.2. Memahami tata cara distribusi

barang inventaris.

Peringatan Pencatatan dan pendataanBarang diterima selambat-lambatnya 120 (seratus dua puluh) menit setelah

permohonan diajukan dan apabila disetujui.

No Aktifitas KegiatanPelaksana Mutu Baku Keterangan

Pemohon/Penerima

BagUmum

Kabiro/WR II Kelengkapan Waktu Output

11

Staf Penyedia barangmenginventarisirbarang inventaris yangakan dibagikan kesubunit masing-masing.

Data BarangInventaris

30 menitTerkumpulnya databarang yang akandibagikan.

2

Staf Penyedia barangmembuat berita acarapenyerahan baranguntuk diserahkan padasubunit yang meminta

BAPenyerahanBarang/Data

Barang

30 menitTertatanyadistribusi baranginventaris.

3

Subbagian/unit yangmeminta menerimapenyerahan barangdan memeriksa jumlahdan kondisi barangyang diserahkan,kemudian menandatangani berita acarapenyerahan barang.

BAPenyerahan

Barang20 menit

Tersampaikannyabarang inventarisdantertandatanganinyaBA penyerahanbarang inventaris

4

Berita Acarapenyerahan barangselanjut-nya diserahkanBag Umum kepimpinan untukmengetahui telahterjadi serah terimabarang inventaris.

sda 15 menitTersampaikannyaBA PenyerahanBarang kepadapimpinan.

5

Berita acara yang telahditanda tanganidiberikan kepadaSubbag Umum untukditindaklanjut,

sda 10 menitTersampaikannyaBA yang akanditindaklanjuti.

6

Staf Penyedia barangmenyerahkan barangdan menambahkannyapada daftar inven-tarisruangan (DIR) unityang bersangkutan.

sda 15 menitTerselesaikannyadistribusi barangdan tercatatnyapada DIR.