penawaran-software-braja-asisten-2015.pdf

Build Smart System and Solution

Web : www.brajasoft.com Blog : www.brajatechnology.blogspot.com Email : [email protected] [email protected] HP / WhatsApp : 0812 8189 1897 BBM : 7DE618DA atau 2813F06D

SURAT PENAWARAN

Jakarta, 2015

Kepada Yth :

Peminat Braja ASISTEN di Tempat

Perihal : Penawaran Software Keuangan Sekolah (ASISTEN)

Dengan hormat,

Kami Braja Software yang bergerak di bidang pengembangan software bermaksud menawarkan produk

software pembayaran siswa sekolah yang dapat berfungsi untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran

sekolah serta dapat memberikan informasi-informasi / laporan-laporan yang sangat bermanfaat dengan

mudah, cepat dan akurat. Software ini kami beri nama ASISTEN, berikut adalah sebagian kecil fitur-fitur

yang ada pada ASISTEN :

- Mudah digunakan karena sesuai dengan kenyataan.

- Dapat digunakan lebih dari 1 operator secara bersamaan

- Dapat menangani semua jenis pembayaran siswa, misalnya uang gedung, OSIS, IRB, SPP,

komputer, infaq, uang seragam, uang buku, uang prakerin, study tour, dll. Pada intinya jenis

pembayaran dapat ditambahkan atau dibuat sendiri.

- Dapat mencatatat transaksi pengeluaran, misalnya kita ingin membuat transaksi pengeluaran yang

uangnya diambil dari kas uang gedung, sehingga saldo kas uang gedung akan berkurang.

- Dapat mencatat transaksi penerimaan lain, misalnya sekolah mendapat bantuan dan uangnya akan

dimasukan ke kas/pos uang gedung, sehingga saldo kas/pos uang gedung bertambah. Misalnya

transaksi pembayaran dari calon siswa, contoh pembelian formulir sehingga saldo kas/pos uang

formulir bertambah.

- Dapat mencatat transaksi tabungan, baik setoran maupun penarikan tabungan siswa. Dapat

mencetak bukti tabungan, riwayat tabungan dan laporan tabungan.

- Dapat membuat kartu pembayaran uang sekolah yang dapat dilengkapi dengan barcode, sehingga

tidak perlu ke percetakan dan data siswa akan otomatis tertera di kartu bayaran.

mailto:[email protected]




- Dapat melakukan transaksi dengan menscan barcode yang tertera pada kartu bayaran, sehingga

tidak perlu mengetik nomor induk siswa atau mencari data siswa yang akan melakukan transaksi,

cukup dengan scan barcode saja maka data dan riwayat pembayaran siswa tersebut akan

ditampilkan.

- Dapat mencetak kwitansi untuk siswa saat melakukan transaksi pembayaran.

- Dapat mencetak total transaksi uang sekolah siswa pada kartu bayaran yang diterbitkan oleh

ASISTEN.

- Dapat mencetak rincian tunggakan untuk siswa tertentu, sehingga dapat dilampirkan pada surat

untuk wali murid.

- Dapat membuat lebih dari 30 bentuk laporan, misalnya laporan harian, rekap bulanan, rekap

tahunan, tunggakan per siswa, tunggakan per kelas, seluruh tunggakan, laporan saldo, laporan

posisi kas, dan laporan lainnya.

Tidak mudah memilih software yang sesuai dengan keinginan kita, sehingga tidak jarang sekolah sudah

membeli software namun pada akhirnya software tersebut tidak digunakan karena tidak sesuai dengan

kebutuhan sekolah. Tetapi ketika software itu sesuai dengan kebutuhan kita, nilai yang tak terhingga akan kita rasakan dan tidak akan pernah mau kembali ke waktu sebelum menggunakan software.

Untuk itu kami selalu memberikan demo software dengan seluruh fitur yang ada, sehingga sekolah bisa

menyimpulkan sesuai atau tidak dan bisa memutuskan untuk membeli atau tidak.





Software ASISTEN kami tawarkan dalam beberapa paket, sebagai berikut :

No. Nama Paket Jumlah Siswa Maksimal Harga (Rp.)

1. Paket S 250 Siswa 2.000.000,-

2. Paket M 500 Siswa 3.000.000,-

3. Paket L 1000 Siswa 4.000.000,-

4. Paket X Unlimited 5.000.000,-

Jumlah siswa maksimal adalah total jumlah siswa setiap tahun ajaran yang ada didalam Software ASISTEN,

siswa yang sudah lulus tidak akan dihitung. Jadi jika rata-rata total jumlah siswa sekolah anda dari mulai

kelas awal sampai akhir tidak lebih dari 250 siswa, anda cukup membeli Paket S.

Semua paket diatas tidak dibatasi jumlah transaksinya (unlimited), tidak dibatasi jumlah komputernya dan

dapat digunakan selamanya, jadi jika membeli salah satu paket maka dapat diinstall pada banyak komputer

tanpa batasan, jika ada update versi terbaru tidak perlu membeli lagi, selama nama dan alamat sekolah masih sama.

Sebagai contoh anda membeli Paket S seharga Rp. 2.000.000,- maka anda dapat menginstall ASISTEN

pada 2 komputer operator untuk transaksi, 1 komputer Kepala Sekolah, 1 komputer Kepala TU. Sehingga

Kepala sekolah atau Kepala TU dapat melihat langsung transaksi penerimaan/pengeluaran serta laporan-

laporan yang ada pada ASISTEN. Intinya jumlah komputer tidak dibatasi.





Berikut adalah fasilitas yang akan didapatkan setelah membeli software ASISTEN :

• Akun Pembeli Asisten di WWW.BRAJASOFT.COM

Setelah anda membeli Asisten, maka akan diberikan Akun untuk login ke www.brajasoft.com,

sehingga anda dapat login dan mendapatkan akses khusus ke menu untuk mendownload versi

berbayar terbaru. Jadi kedepannya anda dapat selalu mendownload versi terbaru dengan akun

tersebut sehingga aplikasi Asisten anda selalu menggunakan yang terbaru.

• File Master Installer ASISTEN

Adalah file untuk instalasi ASISTEN yang dapat diinstalkan pada komputer operator yang bertugas

menerima transaksi pembayaran siswa atau diinstal di komputer kepala TU untuk monitoring

transaksi atau pelaporan.

• Kode Aktivasi

Adalah kode yang dapat digunakan untuk mengaktifkan ASISTEN sesuai dengan paket yang anda

beli, sehingga software ASISTEN dapat digunakan selamanya dan tanpa batasan komputer. Kode

aktivasi ini mengacu pada nama dan alamat sekolah.

• Kwitansi pembelian dan CD Master Installer

Kwitansi pembelian adalah bukti pembelian bermaterai disertai stempel dan tandatangan pembuat

Asisten.

CD Master Installer adalah CD sebagai bukti anda membeli ASISTEN sesuai versi saat anda beli

yang isinya kurang lebih sama dengan point pertama File Master Installer. Walaupun kedepannya isi

file yang ada pada CD bisa saja sudah tidak uptodate karena Asisten selalu berkembang versinya,

sehingga versi yang ada pada CD suatu saat sudah tertinggal, jadi CD hanya bersifat inventaris

saja.

CD dan kwitansi akan dikirimkan ke alamat sekolah anda melalui POS/JNE/TIKI.

• Panduan pengoperasian

Adalah panduan pengoperasian aplikasi ASISTEN dalam bentuk file PDF, sehingga mudah

dipelajari dan dipraktekan.

• Cukup membeli satu kali

ASISTEN Versi berbayar cukup membeli satu kali, jika ganti komputer, pindah komputer atau terjadi

hal-hal lainnya tidak perlu membeli/membayar lagi yang penting sekolahnya masih sama. Jika

kedepannya ada ASISTEN versi yang lebih baru dari yang sudah dibeli/terinstall pada komputer

sekolah bisa langsung upgrade dan tidak dikenakan biaya lagi.



http://www.brajasoft.com/



• Garansi 1 tahun

Adalah garansi suport atas semua fitur yang sudah ada pada program ASISTEN, sehingga jika ada

fitur yang tidak berjalan sebagaimana mestinya maka akan diperbaiki tanpa dikenakan biaya

tambahan.

Garansi tidak berlaku untuk customization atau penambahan fitur sesuai keinginan.

Garansi tidak berlaku atas kehilangan file database, karena file database berada di komputer

masing-masing saya tidak dapat menjaganya. Untuk itu manfaatkan fitur backup database sebaik-

baiknya, bila perlu lakukan backup ke media lain setiap hari, misalnya ke flashdisk atau hardisk

eksternal. File Backup ini dapat digunakan jika komputer yang ada databasenya rusak dan tidak

bisa diselamatkan datanya, maka dengan mudah bisa menggunakan komputer pengganti kemudian

merestore datanya dari file backup yang dimiliki.

• Online support

Adalah layanan online untuk mengadukan permasalahan sehubungan dengan software ASISTEN

tersebut. Layanan online tersebut bisa dilakukan dengan beberapa cara :

1. Email ke : [email protected] atau [email protected]

2. Telepon ke 0812 8189 1897

3. Chat menggunakan YM (Yahoo Messenger) dengan [email protected]

4. Jika masalah tidak dapat diselesaikan via support diatas, maka kami akan meremote computer

anda dari sini menggunakan internet dengan bantuan software teamviewer.








Berikut adalah beberapa screen capture/tampilan software ASISTEN :

- Menu Utama





- Pengaturan Hak Akses User

-





Pengaturan Kartu Uang Sekolah





- Cetak Kartu Uang Sekolah





- Transaksi Penerimaan Pembayaran Siswa





- Bukti Pembayaran / Kwitansi





- Contoh Salah Satu Bentuk Laporan

-





Berikut adalah prosedur pembelian ASISTEN :

1. Anda harus mendaftar atau membuat akun di www.brajasoft.com

2. Jika sudah yakin ingin membeli, silahkan transfer sesuai Paket yang ingin dibeli ke Mandiri

1010006634842 atau BCA 1781241861 atas nama Sonny Elias F B T, lalu konfirmasikan via email,

handphone, bbm, whatsapp atau yahoo messenger bahwa anda telah transfer. Sangat disarankan

transfer ke rekening Mandiri.

3. Saya akan mengaktifkan akun yang anda buat pada poin 1 agar dapat mengakses menu khusus

pembeli, sehingga dapat mendownload software versi berbayar dan akan mengirimkan panduan

mendownload dan registrasi Asisten via email.

4. Saya akan mengirimkan CD serta kwitansi pembelian bermaterai ke alamat sekolah via

POS/JNE/TIKI

Sebelum anda memutuskan untuk membeli software ASISTEN, sebaiknya cari dulu software sejenis lainnya

sebagai perbandingan, agar dapat mengetahui software mana yang paling cocok untuk diaplikasikan di

sekolah anda. Hati-hati dalam membeli software karya anak bangsa, jangan membeli software crack,

keygen, patch atau bajakan apalagi untuk sekolah, karena mengandung perintah-perintah jahat dan

software suatu saat akan habis masa pakainya, selain itu melanggar undang-undang HAKI dan dapat

diproses secara hukum.

Untuk informasi lebih lanjut atau ingin meminta jadwal presentasi ASISTEN ke sekolah anda silahkan email

ke [email protected] atau [email protected] atau chat dengan [email protected] atau

telepon/whatsapp 081281891897 atau PIN BB : 7DE618DA atau 2813F06D

Untuk presentasi datang langsung kami hanya melayani wilayah DKI Jakarta pada hari sabtu atau minggu.

Untuk luar kota kami bisa mempresentasikan secara langsung di komputer anda via internet menggunakan

remote dengan bantuan software TeamViewer, selama ada koneksi internet yang baik.

Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan

terima kasih.

Hormat kami, Sonny Elias Braja Software



http://www.brajasoft.com/




penawaran-software-braja-asisten-2015.pdf

Documents