pemerintah kota balikpapansetdakot.balikpapan.go.id/assets/globalimg/3__iku_dan...laporan kegiatan...

1 JABATAN : Kepala Bagian Pemerintahan

2 TUGAS :

3 FUNGSI :

INDIKATOR KINERJA PROGRAM PENJELASAN FORMULASI PERHITUNGAN

1 Persentase IKK yang terpenuhi

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

menyusun rumusan kebijakan, pengoordinasian dan analisa urusan pemerintahan dan pengembangan otonomi Daerah, pembinaan ketentraman dan ketertiban umum,

penanggulanganbencana serta pembinaan pemerintahan kecamatan dan pembinaan pemerintahan kelurahan sebagai perangkat kecamatan

1. Penyusunan program dan kegiatan Bagian Pemerintahan

2. Penyusunan rumusan kebijakan di bidang pemerintahan umum dan pengembangan otonomi Daerah, ketenteraman dan ketertiban umum serta pemerintahan

kecamatan dan kelurahan

3. Pelaksanaan pembinaan pemerintahan kecamatan, dan kelurahan sebagai perangkat kecamatan

4. penyusunan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan pemerintahan kecamatan

11. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi

12. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan / atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya

SASARAN PROGRAM SUMBER DATA

Meningkatnya kualitas evaluasi dan

pelaporan pemerintahan

Kasubag Tata Pemerintahan

Umum dan Pengembangan

Otonomi Daerah

5. Penyelenggaraan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelimpahan sebagian kewenangan Wali Kota kepada Camat

6. Pengusulan pengangkatan dan/atau mutasi jabatan pada Perangkat Daerah kecamatan dan perangkatnnya

7. Pengoordinasian pelaksanaan penyusunan laporan penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan pelaksanaan otonomi Daerah

8. Penyiapan bahan kebijakan bidang pemerintahan umum, otonomi Daerah, administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, kesatuan bangsa, perlindungan

masyarakat , penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan Wali Kota, penyelenggaraan ketertiban umum dan ketentraman masyarakat, penanggulangan bencana dan

kebakaran

9. Pelaksanaan analisa dan fasilitasi pembentukan, penghapusan, pemecahan/pemekaran dan penggabungan kecamatan dan kelurahan

10. Pelaksanaan inventarisasi dan evaluasi permasalahan bidang pemerintahan umum, otonomi daerah, administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, kesatuan

bangsa, perlindungan masyarakat, penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan Wali Kota, penyelenggaraan ketertiban umum dan ketenteraman masyarakat,

penanggulangan bencan dan kebakaran

BAGIAN PEMERINTAHAN

∑ IKK yang diwajibkan x 100% ∑ IKK yang dapat dipenuhi

2 Persentase peningkatan nilai swadaya

masyarakat dalam kegiatan pembangunan

di Kelurahan

4 Persentase Kelurahan dan Kecamatan yang

mendapatkan pembinaan

Meningkatnya kapasitas aparatur

Kelurahan dan Kecamatan

Kasubag Ketentraman,

Ketertiban dan

Kemasyarakatan

5 Meningkatnya Pengembangan

Wawasan Kebangsaan

persentase pelaksanaan pengembangan

wawasan kebangsaan

Kasubag Tata Pemerintahan

Umum dan Pengembangan

Otonomi Daerah

Terwujudnya Peningkatan

Masyarakat dan Membangun

Kelurahan

Kasubag Bina Administrasi

Kecamatan dan Kelurahan

3 Meningkatnya kualitas

Pemeliharaan Kantramtibmas dan

Pencegahan Tindak Kriminal

Penurunan Angka Kriminalitas Kasubag Bina Administrasi

Kecamatan dan Kelurahan

∑ (Nilai Swadaya tahun n - Nilai Swadaya Tahun n-1) x 100%

∑ angka kriminalitas tahun n x 100%

∑ Jumlah pengembangan wawasan kebangsaan yang terlaksana x 100%

∑ Kelurahan/Kecamatan yang mendapat pembinaan x 100% ∑ Kelurahan/Kecamatan

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATA PEMERINTAHAN UMUM DAN PENGEMBANGAN OTONOMI DAERAH

2 TUGAS :

INDIKATOR KINERJA KEGIATAN PENJELASAN FORMULASI PERHITUNGAN

1 Jumlah Dokumen LPPD yang terselesaikan Jumlah Dokumen LPPD yang terselesaikan

2 Fasilitasi pelaksanaan peringatan HUT

Kemerdekaan RI

Jumlah Fasilitasi Dukungan Pelaksanaan Peringatan HUT RI

f. melaksanakan penyusunan laporan penyelenggaraan pemerintahan Daerah

g. menyiapkan bahan fasilitasi dan koordinasi perumusan kebijakan urusan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

h. melaksanakan fasilitasi dan koordinasi proses pengusulan, pengangkatan dan pemberhentian Wali Kota / Wakil Wali Kota

i. melaksanakan fasilitasi dan koordinasi proses administrasi pergantian antar waktu pimpinan dan anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

j. melaksanakan fasilitasi dan pengoordinasian penerimaan kunjungan kerja Dewan Perwakilan Rakyat Daerah/Dewan Perwakilan Rakyat/Dewan Perwakilan Daerah dan unsur Instansi Pemerintah

k. menyusun bahan kebijakan dan evaluasi pelimpahan sebagian kewenangan Wali Kota kepada Camat


a. mengoordinasikan bahan penyusunan program dan kegiatan Bagian

b. menyusun program dan kegiatan Subbagian Tata Pemerintahan Umum Pengembangan Otonomi Daerah

c. menyiapkan dan menyusun bahan koordinasi dan rumusan kebijakan penyelenggaraan tata pemerintahan umum dan pengembangan otonomi

d. menyiapkan administrasi pengangkatan dan pemberhentian unsur pimpinan dan anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

e. melaksanakan fasilitasi penyelenggaraan pemilihan umum

Terlaksananya Penyusunan

Laporan Penyelenggaraan

Laporan kegiatan penyusunan

Dokumen LPPDTerlaksananya Fasilitasi

Pelaksanaan Peringatan HUT

Laporan kegiatan pelaksanaan

HUT RI

l. mengoordinasikan dan menyiapkan bahan penyusunan dokumen Sistem Akuntabilitas Kinerja Pemerintah

m. mengoordinasikan penyususunan laporan kegiatan bagian

n. melaksanakan ketatausahaan bagian

o. melaksanakan monitoring evaluasi pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

p. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya

SASARAN KEGIATAN SUMBER DATA

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN ADMINISTRASI KECAMATAN DAN KELURAHAN

2 TUGAS :


Jumlah Pembinaan kepada RT, Kelurahan dan

Kecamatan

Jumlah Pembinaan kepada RT, Kelurahan dan Kecamatan

Jumlah Pembinaan kepada Camat melalui

Lomba Camat Berprestasi

Jumlah Pembinaan kepada Camat melalui Lomba Camat

BerprestasiJumlah Kecamatan yang melaksanakan PATEN Jumlah Kecamatan yang melaksanakan PATEN

Jumlah pembinaan Kelurahan melalui

pelaksanaan BBGRM Tingkat Kota Balikpapan

Jumlah pembinaan Kelurahan melalui pelaksanaan BBGRM Tingkat

Kota BalikpapanJumlah keikutsertaan dalam pencanangan

BBGRM Tingkat Propinsi Kaltim

Jumlah keikutsertaan dalam pencanangan BBGRM Tingkat Propinsi

KaltimJumlah Pembinaan Kelurahan melalui

pelaksanaan Lomba Kelurahan Tingkat Kota

Balikpapan

Jumlah Pembinaan Kelurahan melalui pelaksanaan Lomba

Kelurahan Tingkat Kota Balikpapan

Jumlah Laporan Swadaya Masyarakat Kota

Balikpapan

Jumlah Laporan Swadaya Masyarakat Kota Balikpapan


a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Bina Administrasi Kecamatan dan Kelurahan


1 Terlaksananya Rakor, Orientasi dan

Pembinaan Manajemen

Pemerintahan Kecamatan dan

Kelurahan Tingkat Kota Balikpapan

Laporan kegiatan pembinaan

RT, Kelurahan dan KecamatanLaporan kegiatan Lomba

Camat BerprestasiLaporan pelaksanaan PATEN

Kecamatan

b. menyiapkan bahan petunjuk teknis tata penyelenggaraan administrasi kecamatan dan kelurahan

c. menyiapkan bahan rumusan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan tugas pembinaan administrasi

d. menyiapkan bahan masukan kepada Wali Kota dalam rangka pembinaan aparatur di kecamatan dan kelurahan

e. menyiapkan bahan rumusan kebijakan pembinaan organisasi kemasyarakatan yang membantu tugas kelurahan

f. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

g. melaksanakan tugass lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya

2 Terlaksananya Pelaksanaan BBGRM

dan penilaian Kelurahan Terbaik

Tingkat Kota Balikpapan

Laporam pelaksanaan Lomba

BBGRM Tingkat Kota Laporan mengikuti

pencanangan BBGRM Tingkat Laporan pelaksanaan Lomba

Kelurahan Tingkat Kota

Laporan Swadaya Masyarakat

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KETENTERAMAN, KETERTIBAN DAN KEMASYARAKATAN

2 TUGAS :


1 Jumlah kegiatan Posko Pemeliharaan ketertiban

umum dan Kantramtibmas

Jumlah kegiatan Posko Pemeliharaan ketertiban umum dan

Kantramtibmas2 Jumlah kegiatan operasional penerbitan dan

pengawasan trantib serta fasilitasi TNI/Polri

Jumlah kegiatan operasional penertiban dan pengawasan trantib

serta fasilitasi TNI/Polri3 Jumlah Fasilitasi dukungan keamanan

Pelaksanaan Pemilihan Umum Gubernur dan

Wakil Gubernur Prop. Kaltim Tahun 2018

Jumlah Fasilitasi dukungan keamanan Pelaksanaan Pemilihan

Umum Gubernur dan Wakil Gubernur Prop. Kaltim Tahun 2018


a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Ketenteraman, Ketertiban dan Kemasyarakatan

b. menyiapkan bahan rumusan kebijakan dan petunjuk teknis tata hubungan kerja Satuan Polisi Pamong Praja dengan Perangkat Daerah lainnya

c. melaksanakan fasilitasi dan koordinasi penyelenggaraan kegiatan ketenteraman dan ketertiban umum dengan instansi vertikal

d. melaksanakan fasilitasi dan koordinasi serta penyiapan pelaksanaan rapat unsur pimpinan Daerah.

e. menyusun rumusan kebijakan pengamanan dan penegakan Peraturan Daerah dan peraturan perundang - undangan mengenai kepentingan

Terlaksananya Peningkatan

Keamanan, Ketentraman dan

Ketertiban Masyarakat Kota dalam

Laporam pelaksanaan

kegiatan dukungan keamanan

Pilgub Tahun 2018


Terlaksananya Koordinasi

Ketertiban Umum dan Ketentraman

Laporan kegiatan Posko

pemeliharaan KantramtibmasTerlaksananya Koordinasi, Operasi

Penertiban dan Pengawasan

Laporan kegiatan Penertiban

dan pengawasan trantib

f. melaksanakan fasilitasi dan koordinasi pengamanan dan penegakan Peraturan Daerah dan peraturan perundang - undangan mengenai

g. memfasilitasi penyelesaian permasalahan ketenteraman, ketertiban dan kemasyarakatan

h. menyiapkan bahan rumusan kebijakan dan anlisa penyelenggaraan penanggulangan bencana dan kebakaran

i. menyusun laporan bisang ketenteraman, ketertiban dan penanggulangan bencana dan kebakaran

j. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya

1 JABATAN : Kepala Bagian Perkotaan

2 TUGAS :

3 FUNGSI :


1 Persentase pelaksanan fasilitasi kegiatan

kerjasama

2 Persentase penyelesaian sengketa batas

wilayah

Persentase tahapan penyelesaian batas wilayah

3 Persentase perizinan tata ruang yang

pelaksanaannya diawasi

4 Persentase pelaksanaan peringatan Hari Jadi

Kota Balikpapan

1. penyusunan program dan kegiatan Bagian Perkotaan

2. penyiapan bahan rumusan kebijakan dan pembinaan administrasi wilayah

3. pengoordinasian, fasilitasi dan analisa dalam penyiapan bahan rumusan kebijakan dan petunjuk teknis pelaksanaan urusan pertanahan, tata ruang dan tata

bangunan, pengawasan dan pengendalian perizinan, layanan adminitrasi kerjasama Daerah dan adminitrasi batas wilayah4. pelaksanaan fasilitasi dan koordinasi layanan administrasi pertanahan, tata ruang dan tata bangunan, pengawasan dan pengendalian perizinan, layanan administrasi

kerjasama Daerah dan administrasi batas wilayah 5. pelaksanaan fasilitasi penyelesaian permasalahan dalam pelaksanan urusan lingkungan hidup, pertanahan, tata ruang dan tata bangunan, pengawasan dan

pengendalian periziann, layanan administrasi kerjasama Daerah dan administrasi batas wilayah 6. penyiapan bahan rumusan kebijakan dan analisa penanganan dinamika permasalahan perkotaan

BAGIAN PERKOTAAN


melaksanakan pengoordinasian, fasilitasi dan analisa dalam perumusan kebijakan urusan pertanahan, tata ruang dan tata bangunan, pengawasan dan pengendalian

perizinan, lingkungan hidup, layanan administrasi kerjasama Daerah dan administrasi batas wilayah


Terwujudnya peningkatan

kerjasama antar Pemerintah

Daerah

Kasubag Kerjasama Daerah

Meningkatnya kualitas Penataan

Daerah Otonomi Baru

Kasubag Administrasi Wilayah

7. pengoordinasian pelaskanaan Hari Jadi Kota

8. penyiapan bahan rumusan kebijakan dan analisa pengawasan dan pengendalian perizinan lingkungan hidup, pertanahan, tata ruang, tata bangunan dan

pemanfaatan infrastruktur kota9. pelaksanaan koordinasi pengawasan perizinan lingkungan hidup, pertanahan tata ruang, tata bangunan dan pengendalian pemanfaatan infrastruktur kota

10. pelaksanaan administrasi dan fasilitasi penyelenggaraan kerjasama Daerah dan penataan batas wilayah

11. pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi

12. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya

Meningkatnya Fasilitasi dan

Koordinasi Pengawasan dan

Pengendalian Lingkungan Kota

Kasubag Manajemen Perkotaan

Meningkatnya kualitas peringatan

Hari Jadi Kota Balikpapan

Kasubag Kerjasama Daerah

∑ Usulan Kerjasama yang difasilitasi x 100% ∑ Usulan kerjasama

∑ Perizinan yang diawasi x 100% ∑ Perizinan yang dikeluarkan

∑ jumlah kegiatan Peringatan Hari Jadi Kota yang terlaksana

x 100% ∑ jumlah usulan kegiatan peringatan Hari Jadi Kota

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KERJASAMA DAERAH

2 TUGAS :


1 Jumlah kegiatan kerjasama yang difasilitasi Jumlah kegiatan kerjasama yang difasilitasi

2 Jumlah Raker Apeksi Komwil V Jumlah Raker Apeksi Komwil V

3 Jumlah Peringatan Hari Jadi Kota Balikpapan Jumlah Peringatan Hari Jadi Kota Balikpapan

b. menyusun program dan kegiatan Subbagian Kerjasama Daerah

c. menyiapkan bahan rumusan kebijakan dan analisa kerjasama Daerah

d. melaksanakan koordinasi dan pembinaan pelaksanaan kerjasama Daerah

e. melaksanakan administrasi dan fasilitasi penyelenggaraan kerjasama Daerah

f. melaksanakan koordinasi dan fasilitasi Hari Jadi Kota

g. melaksanakan ketatausahaan bagian


a. mengoordinir bahan penyusunan progran dan kegiatan Bagian

Terlaksananya Kerjasama

Pemerintah

Laporan Pelaksanaan

Perikatan KerjasamaTerselenggaranya Raker APEKSI

Komwil V dengan baik dan lancar

Laporan Kegiatan Raker

APEKSITerlaksananya Peringatan Hari Jadi

Kota

Laporan Kegiatan peringatan

Hari Jadi Kota

h. mengoordinasikan dan menyiapkan bahan penyusunan dokumen Sistem Akuntabilitas Kinerja Pemerintah

i. mengoordinasikan penysuuanan laporan kegiatan Bagian

j. melaksanakan minitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya .


1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN ADMINISTRASI WILAYAH

2 TUGAS :


1 Jumlah pilar batas yang terpelihara Jumlah pilar batas yang terpelihara

Jumlah pelacakan penetapan dan penataan

kembali batas wilayah

Jumlah pelacakan penetapan dan penataan kembali batas wilayah

Jumlah dokumen penyusunan dan inventarisasi

rupabumi (toponimi)

Jumlah dokumen penyusunan dan inventarisasi rupabumi

(toponimi)

f. melaksanakan fasilitasi administrasi penyelesaiaan permasalahan pertanahan

g. menyiapkan bahan dan fasilitasi rumusan kebijakan dan analisa urusan pertanahan dan tata ruang

h. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya



a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Administrasi Wilayah

b. melaksanakan koordinasi dan fasilitasi penyelesaian masalah administrasi batas wilayah

c. mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan penegasan dan/atau penetapan batas wilayah

d. menyiapkan bahan fasilitasi penyelesaian permasalahan dalam pelaksanaa urusan pertanahan, tata ruang dan lingkungan hidup

e. menyiapkan bahan fasilitasi penyelesaian permasalahan dalam pelaksanaan urusan pertanahan, tata ruang dan lingkungan hidup

Terlaksananya penataan

administrasi wilayah

Laporan pelaksanaan

pemeliharaan Pilar BatasLaporan kegiatan penataan

batas wilayahDokumen inventarisasi

rupabumi

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN MANAJEMEN PERKOTAAN

2 TUGAS :


1 Jumlah penyediaan sarana penegakan hukum

pada obyek bermasalah

Jumlah penyediaan sarana penegakan hukum pada obyek

bermasalah2 Jumlah pelaksanaan pengawasan dan

pengendalian lingkungan hidup

Jumlah pelaksanaan pengawasan dan pengendalian lingkungan

hidup3 Jumlah SOP pelaksanaan pengawasan dan

pengendalian perizinan lingkungan hidup tata

ruang dan tata bangunan

Jumlah SOP pelaksanaan pengawasan dan pengendalian perizinan

lingkungan hidup tata ruang dan tata bangunan

b. menyiapkan bahan rumusan kebijakan dan tata laksana proses pengendalian dan pengawasan lingkungan hidup, tata ruang, tata bangunan

c. mengoordinir pelaksanaan pengawasan perizinan lingkungan hidup, tata ruang dan tata bangunan bersama Perangkat Daerah terkait

d. melaksanakan evaluasi dan fasilitasi permasalahan pelaksanaan pengawasan dan pengendalian perizinan

e. melaksanakan inventarisasi dan mengolah data permasalahan pengawasan dan pengendalian perizinan lingkungan hidup, tata ruang dan tata

f. menyusun standar operasional prosedur pelaksanaan pengawasan dan pengendalian perizinan lingkungan hidup, tata ruang dan tata

g. melaksanakan monitoring dan evaluasi pemanfaatan infrastruktur perkotaan


a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Manajemen Perkotaan

n. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

o. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya


Tersedianya sarana dan prasarana

pendukung

Laporan kegiatan penyediaan

sarana penegakan hukum

h. menyiapkan bahan kebijakan penertiban pemanfaatan infrastruktur perkotaan

i. melaksanakan fasilitasi penyelesaian permasalahan teknis antara Perangkat Daerah teknis lingkungan hidup, tata ruang dan tata bangunan

j. menyiapkan bahan dan memfasilitasi pelaksanaan penagwasan perizinan lingkungan hidup, tata ruang dan tata bangunan serta pemanfaatan infrastruktur kota yang dilaksanakan secara lintas Perangkat Daerah

k. menyiapkan bahan rumusan kebijakan dan analisa penanganan dinamika permasalahan fisik dan non fisik perkotaan

l. menyiapkan bahan rumusan kebijakan dan analisa standar sarana dan prasarana perkotaan

m. menginventarisasi dan mengolah data permasalahan perkotaan

Terlaksananya Operasional

Fasilitasi dan Koordinasi

Laporan pelaksanaan

pengawasan dan Tersedianya SOP pelaksanaan

pengawasan dan pengendalian

perizinan lingkungan hidup tata

Dokumen SOP

1 JABATAN : Kepala Bagian Hukum

2 TUGAS :

3 FUNGSI :

melaksanakan pengoordinasian, pengendalian dan perumusan peraturan perundang - undangan, telaahan hukum, pemberian bantuan hukum, publikasi dan

pendokumentasian produk hukum serta pembinaan Penyidik Pegawai Negeri Sipil1. penyusunan program dan kegiatan Bagian Hukum

2. penyiapan bahan pertimbangan bantuan hukum kepada unsur Pemerintah Daerah atas masalah yang timbul dalam pelaksanaan tugas

3. pemberian saran, pertimbangan dan konsultasi hukum Perdata/Pidana/Tata Usaha Negara

4. pengoordinasian pelaksanaan penyelesaian perkara Perdata dan Tata Usaha Negara di dalam dan di luar pengadilan menyangkut bidang tugas Pemerintah Daerah

5. pengoordinasian pelaksanaan Rencana Aksi Nasional Hak Asasi Manusia

BAGIAN HUKUM


12. pengoordinasian harmonisasi, sinkronisasi, pembulatan dan pemantapan konsepsi serta evaluasi produk hukum Daerah

13. pengoordinasian pelaksanaan fasilitasi pengesahan produk hukum daerah

14. penyusunan penjelasan pimpinan dalam proses penetapan peraturan Daerah

15. pengoordinasian pengumpulan dan pendokumentasian produk hukum Daerah

16. pengoordinasian pengumpulan, pendokumentasian dan pemeliharaan dokumen perkara

17. pengoordinasian inventarisasi produk hukum Daerah

6. pengoordinasian pelaksanaan evaluasi penegakan dan perlindungan hak asasi manusia

7. pengoordinasian pelaksanaan penyelesaian permasalahan pelaksanaan tugas pegawai di Lingkungan Pemerintah Daerah

8. pengoordinasian penyelesaian perkara Perdata dan Tata Usaha Negara

9. pelaksanaan pembinaan teknis dan pengoordinasian pelaksanaan tugas Penyidik Pegawai Negeri Sipil

10. pengoordinasian penyusunan pendapat hukum

11. pengoordinasian penyusunan Program Pembentukan Peraturan Daerah

24. pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan jaringan dokumentasi dan informasi hukum

25. pengoordinasian pelaksanaan diseminasi/sosialisasi produk hukum Daerah

26. pelaksanaan fasilitasi sosialisasi peraturan perundang - undangan

27. pengoordinasian evaluasi penerapan produk hukum Daerah

28. pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksaaan tugas dan fungsi

29. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya

18. pengoordinasian penomoran dan autentifiaksi produk hukum Daerah

19. penyiapan penerbitan Lembaran Daerah dan Berita Daerah

20. pelaksanaan publikasi dan penyebarluasan produk hukum Daerah

21. pelaksanaan administrasi, pengarsipan, pemeliharaan dan pemberian layanan produk hukum

22. pelaksanaan telaahan peraturan perundang - undangan dan penyiapan kebijakan hukum dalam rangka kerjasama antara Pemermintah Daerah dengan pihak lain

23. pengoordinasian penyuluhan dan/atau pembinaan keluarga sadar hukum


Persentase legislasi Daerah yang diharmonisasi

Persentase Produk Hukum yang disosialisasikan

Persentase Kelompok Sadar Hukum yang dibina

Persentase perkara yang ditangani

Persentase pemenuhan komponen penilaian

implementasi HAM

2 Terlaksananya penegakan hukum

dan HAM

Kasubag Bantuan Hukum

Kasubag Bantuan Hukum


1 Terwujudnya penataan peraturan

perundang-undangan

Kasubag Peraturan Perundang-

Undangan

Kasubag Dokumentasi Hukum

Kasubag Dokumentasi Hukum

∑ Produk Legislasi Daerah yang diharmonisasi x 100% ∑ Produk Hukum Daerah yang diusulkan

∑ Perkara yang ditangani x 100% ∑ Seluruh Perkara yang masuk

∑ komponen penilaian implementasi HAM yang terpenuhi x 100% ∑ komponen penilaian implementasi HAM yang dipersyaratkan

∑ Produk hukum yang disosialisasikan x 100% ∑ Produk Hukum yang diterbitkan

∑ Kelompok Kadarkum yang dibina x 100% ∑ Kelompok Kadarkum yang ada

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM

2 TUGAS :


1 Jumlah perkara yang ditangani setiap tahun Jumlah perkara yang ditangani setiap tahun

2 Jumlah Dokumen Implementasi HAM Kota

Balikpapan

Jumlah Dokumen Implementasi HAM Kota Balikpapan


a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Bantuan Hukum

h. melaksanakan fasilitasi penyelesaian permasalahan pelaksanaan tugas pegawai di Lingkungan Pemerintah Daerah

i. mewakili Pemerintah Daerah dalam penyelesaian perkara Perdata dan Tata Usaha Negara di Pengadilan

j. melaksanakan monitoring, evaluasi dan inventarisasi permasalahan hukum yang berhubungan dengan Pemerintah Daerah

k. menyiapkan bahan pembinaan teknis dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas Penyidik Pegawai Negeri Sipil

l. menyiapkan bahan penyusunan pendapat hukum

m. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

b. melaksanakan pemberian bantuan hukum terhadap perkara terkait bidang tugas Pemerintah Daerah

c. melaksanakan pemberian saran, pertimbangan dan konsultasi hukum Perdata/Pidana/Tata Usaha Negara

d. melaksanakan penyelesaian perakara Perdata dan Tata Usaha Negara di dalam dan di luar pengadilan menyangkut bidang tugas Pemerintahan

e. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja/instansi terkait dalam rangka konsultasi hukum dan penyelasaian sengketa

f. melaksanakan koordinasi Rencana Aksi Nasional Hak Asasi Manusia

g. melaksanakan evaluasi penegakan dan perlindungan hak asasi manusia

n. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya


Terlaksananya proses penyelesaian

perkara dan bantuan hukum

Terlaksananya rapat koordinasi

Panitia RANHAM Kota Balikpapan

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERATURAN PERUNDANG - UNDANGAN

2 TUGAS :


1 Jumlah Produk Hukum yang diharmonisasikan

dan disinkronisasikan

Jumlah Produk Hukum yang diharmonisasikan dan

disinkronisasikan2 Jumlah Peserta Bimtek penyusunan Peraturan

perundang-undangan

Jumlah Peserta Bimtek penyusunan Peraturan perundang-

undangan


a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Peraturan Perundang - undangan

b. menyiapkan bahan harmonisasi produk hukum Daerah

c. menyiapkan bahan penyusunan Program Pembentukan Peraturan Daerah

d. menyiapkan bahan Keputusan Wali Kota yang akan ditetapkan

e. menyiapkan bahan penetapan Peraturan Daerah

l. menyiapkan bahan penjelasan pimpinan dalam proses penetapan Peraturan Daerah

m. melaksanakan sinkronisasi produk hukum Daerah dengan produk hukum lainnya dan peraturan perundang - undangan yang lebih tinggi




f. menyiapkan bahan penetapan Peraturan Wali Kota

g. menyiapkan bahan kebijakan Pemerintah Daerah

h. Melaksanakan analisa, kajian dan evaluasi proses penyusunan kebijakan Pemerintah Daerah

i. melaksankaan analisa, fasilitasi, kajian dan evaluasi proses penyusunan produk hukum Daerah

j. melaksanakan fasilitasi dan koordinasi proses pengesahan produk hukum Daerah

k. melaksanakan pembulatan dan pemantapan konsepsi produk hukum Daerah

Terlaksananya harmonisasi dan

sinkronisasi produk hukum daerah

Data produk hukum yang

diharmonisasikan dan Terlaksananya Bimtek penyusunan

Peraturan perundang-undangan

Laporan pelaksanaan Bimtek

penyusunan peraturan

perundang-undangan

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN DOKUMENTASI HUKUM

2 TUGAS :


Jumlah kegiatan Sosialisasi Produk Hukum Jumlah kegiatan Sosialisasi Produk Hukum

Jumlah Kelompok Sadar Hukum yang dibina Jumlah Kelompok Sadar Hukum yang dibina

2 Jumlah produk hukum yang dikodifikasi Jumlah produk hukum yang dikodifikasi

3 Jumlah produk hukum yang dipublikasikan Jumlah produk hukum yang dipublikasikan

b. menyusun program dan kegiatan Subbagian Dokumentasi Hukum

c. mengumpulkan dan mendokumentasikan produk Hukum Daerah

d. mengumpulkan, mendokumentasikan dan memelihara dokumen perkara

e. menginventarisasi produk hukum Daerah

f. melaksanakan penomoran dan autentifikasi produk hukum Daerah

g. menyiapkan bahan penerbitan Lembaran Daerah dan Berita Daerah


a. mengoordinasikan penyusunan program dan kegiatan Bagian

n. menyiapkan bahan fasilitasi sosialisasi peraturan perundang - undangan

o. melaksanakan evaluasi penerapan produk hukum Daerah

p. menyiapkan bahan penyusunan dokumen Akuntabilitas Kinerja Pemerintah

q. melaksankaan ketatausahaan Bagian

r. mengoordinasikan penyusunan laporan kegiatan Bagian

s. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

h. mempublikasikan dan menyebarluaskan produk hukum Daerah

i. melaksanakan administrasi, pengarsipan, pemeliharaan dan pemberian layanan produk hukum

j. menyiapkan telaahan peraturan perundang - undangan dan penyiapan kebijakan hukum dalam rangka kerja sama antara Pemerintah Daerah dengan pihak lain

k. melaksanakan penyuluhan dan/atau pembinaan keluarga sadar hukum

l. melaksankaan pengelolaan dan pengembangan jaringan dokumentasi dan informasi hukum

m. menyiapkan bahan pelaksanaan diseminasi/sosialisasi produk hukum Daerah

Terlaksananya Kodifikasi produk

hukum

Data produk hukum yang

dikodifikasi

Terlaksananya pengarsipan hukum

online

website jdih.balikpapan.go.id

t. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya


1 Terlaksananya Sosialisasi Produk

Hukum dan pembinaan kelompok

sadar hukum

Laporan kegiatan sosialisasi

produk hukum

Laporan kegiatan pembinaan

kadarkum

1 JABATAN : Kepala Bagian Humas dan Protokol

2 TUGAS :

3 FUNGSI :


1 Persentase pelaksanaan kerjasama informasi dan

media massa

BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL


6. penyusunan petunjuk teknis tatalaksana penyampaian informasi oleh pejabat publik

7. pelaksanaan fasilitasi hubungan Pemerintah Daerah dengan instansi di luar Pemerintah Daerah

8. pelaksanaan fasilitasi manajemen komunikasi krisis kepercayaan publik terhadap Pimpinan Daerah

9. pelaksanaan tugas sebagai juru bicara Pimpinan Pemerintah Daerah

10. pelaksanaan tugas sebagai koordinator Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu

11. pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi

melaksanakan penggoordinasian, fasilitasi dan analisa dalam perumusan kebijakan urusan informasi dan komunikasi, statistik, persandian, serta melaksanakan

administrasi layanan hubungan kemasyarakatan dan keprotokolan 1. penyusunan program dan kegiatan Bagian Humas dan Protokol

2. pengoordinasian, fasilitasi dan analisa dalam penyiapan bahan rumusan kebijakan dan petunjuk teknis pelaksanaan urusan informasi dan komunikasi, statistik dan

persandian3. pelaksanaan fasilitasi dan koordinasi layanan administrasi urusan informasi dan komunikasi, statistik dan persandian

4. pelaksanaan fasilitasi penyelesaian permasalahan dalam pelaksanaan urusan informasi dan komunikasi, statistik dan persandian

5. pelaksanaan layanan hubungan kemasyarkatan dan keprotokolan

12. pelaksanaan tugas lain yang dberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya


Meningkatnya Pengembangan

Komunikasi, Informasi dan Media

Massa

Kasubag Informasi dan

Dokumentasi

2 Meningkatnya kualitas pelayanan

administrasi perkantoran

Persentase kualitas pelayanan administrasi

perkantoran yang terpenuhi

Kasubag Informasi dan

Dokumentasi

3 Meningkatnya kualitas

Penyebarluasan Informasi Daerah

Persentase informasi Daerah yang

disebarluaskan

Kasubag Kehumasan

∑ jumlah pelaksanaan kerjasama informsi dan media massa yang terlaksana x 100% ∑ jumlah usulan pelaksanaan Kerjasama Informasi dan Media Massa

∑ jumlah pelayanan administrasi perkantoran yang terpenuhi x 100% ∑ jumlah pelayanan administrasi yang diusulkan

∑ jumlah informasi Daerah yang disebarluaskan x 100% ∑ jumlah seluruh informasi Daerah

4 Persentase pelaksanaan pelayanan kedinasan Kepala

Daerah dan Wakil kepala Daerah

5 Persentase keterlibatan ASN dalam kegiatan seni,

olah raga, budaya dan keagamaan

Meningkatnya kualitas Pembinaan

dan Pengembangan Aparatur

Kasubag Protokol

Meningkatnya kualitas pelayanan

kedinasan Kepala Daerah/Wakil

Kepala Daerah

Kasubag Protokol∑ jumlah pelaksanaan pelayanan kedinasan x 100% ∑ usulan pelayanan kedinasan

∑ jumlah ASN yang terlibat kegiatan Paduan Suara x 100% ∑ jumlah ASN

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEHUMASAN

2 TUGAS :


1 Jenis pemberian informasi dari dan kepada

pimpinan

Jenis pemberian informasi dari dan kepada pimpinan

Jumlah pelaksanaan Jumpa Pers Jumlah pelaksanaan Jumpa Pers

Jumlah penyusunan Naskah Sambutan Jumlah penyusunan Naskah Sambutan


a. menyusun program dan kegiatan subbagian kehumasan

b. menyiapkan bahan pelaksanaan fungsi sebagai juru bicara Pimpinan Daerah

c. menyiapkan bahan komunikasi untuk keperluan krisis kepercayaan publik terhadap Pimpinan Daerah

j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya


Terlaksananya informasi publik

pimpinan

Daftar Informasi Publik

PimpinanLaporan pelaksanaan kegiatan

Jumpa Pers

d. menyiapkan naskah pidato Wali Kota

e. menyiapkan naskah pidato Wali Kota

f. Menyusun dan menyajikan berita/rilis tentang kebijakan umum Pimpinan Daerah

g. menyusun konsep bahan tanggapan yang diterbitkan oleh media penyiaran terhadap berita kegiatan Pimpinan Daerah yang memerlukan

h. menyiapkan pelaksanaan jumpa pers, wawancara dan keterangan pers Wali Kota dengan wartawan, pimpinan redaksi atau media massa

i. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

Daftar Naskah Sambutan

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

2 TUGAS :


1 Jumlah kerjasama dengan media massa dalam

bentuk peliputan safari ramadhan

Jumlah kerjasama dengan media massa dalam bentuk peliputan

safari ramadhan

2 Jumlah kegiatan Pemerintah Kota yang di

dokumentasikan

Jumlah kegiatan Pemerintah Kota yang di dokumentasikan

3 Jumlah bahan bacaan berupa media cetak dan

bahan perundang - undangan

Jumlah bahan bacaan berupa media cetak dan bahan perundang -

undanganJumlah penjilidan arsip koran lokal Jumlah penjilidan arsip koran lokal

e. melaksanakan [emdokumentasian dan pemeliharaan dokumentasi kegiatan pimpinan

f. melaksanakan pengumpulan berita dari media komunikasi sebagai bahan pelayanan data dan informasi kehumasan

g. melaksanakan pemberian layanan data dan informasi yang berkaitan dengan kebijakan umum Pemerintah Daerah secara langsung

h. melakukan pemantauan dan analisa perkembangan informasi, pendapat publik melalui media cetak, media sosial, dan media elektronik yang

i. menyampaikan laporan kepada pimpinan terkait umpan balik terhadap suatu kebijakan dan isu aktual yang berkembang

j. mengoordinir dan menyiapkan bahan penyusunan dokumen Akuntabilitas Kinerja Pemerintah


a. mengoordinir bahan penyusunan program dan kegiatan Bagian

b. menyusun program dan kegiatan Subbagian Informasi dan Dokumentasi

c. melaksanakan peliputan kegiatan pimpinan

d. menyusun, mengolah dan mendokumentasikan hasil peliputan

q. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

r. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya


Terlaksananya Pengelolaan dan

Pengembangan Kerjasama

Informasi dan Media Massa

Laporan peliputan Safari

Ramadhan

k. melaksanakan ketatausahaan Bagian

l. mengoordinasikan dan melaksanakan fasilitasi penyiapan bahan rumusan kebijakan dan petunjuk teknis pelaksanaan urusan informasi dan

m. melaksanakan fasilitasi dan koordinasi layanan adminsitrasi urusan informasi dan komunikasi, statistik dan persandian

n. menyiapkan bahan fasilitasi penyelesaian permasalahan dalam pelaksanaan urusan informasi dan komunikasi, statistik dan persandian

o. menyusun tata laksana informasi dan komunikasi publik

p. mengoordinasikan publikasi yang memerlukan media elektronik dan media penerangan dengan Dinas Komunikasi dan Informatika

Terlaksananya Publikasi dan

Dokumentasi Kegiatan Pemerintah

Kota Balikpapan

Daftar Dokumentasi kegiatan

Pemkot

Terlaksananya penyediaan bahan

bacaan dan peraturan perundang -

undangan

Laporan pengadaan bahan

bacaanDaftar Penjilidan Arsip Koran

Lokal

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PROTOKOL

2 TUGAS :


1 Jumlah pelaksanaan acara, audiensi dan

penerimaan Tamu Pemerintah Kota

Jumlah pelaksanaan acara, audiensi dan penerimaan Tamu

Pemerintah Kota

2 Jumlah pelaksanaan latihan bagi anggota Tim

Paduan Suara Pemkot Balikpapan

Jumlah pelaksanaan latihan bagi anggota Tim Paduan Suara

Pemkot Balikpapan

a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Protokol

b. menyiapkan dan mengatur pelaksanaan acara yang dilaksanakan Pemerintah Daerah

c. mengumpulkan bahan untuk pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan instansi lain di bidang keprotokolan

d. mengatur dan mengoordinasikan kesiapan acara dinas Pimpinan Daerah

e. melaksanakan acara kedinasan dan penerima tamu - tamu Pemerintah Daerah

f. menyiapkan tenaga protokol pimpinan, tamu dan acara sesuai kebutuhan



Kualitas/Mutu Paduan Suara

Pemerintah Kota Balikpapan


pelatihan Paduan Suara

Pemkot Balikpapan

g. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksaan tugas

h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya


Terlaksananya Acara Audiensi,

Penerimaan Tamu Pemerintah Kota

Balikpapan

Laporan pelaksanaan acara

Pemerintah Kota

1 JABATAN : Kepala Bagian Perekonomian

2 TUGAS :

3 FUNGSI :


1 Nilai Investasi swasta dan BUMD Nilai Investasi swasta dan BUMD

2 Persentase data potensi sarana dan prasarana

perekonomian yag tersedia

BAGIAN PEREKONOMIAN


menyusun rumusan kebijakan dan analisa bidang sarana prasarana dan produksi perekonomian Daerah, pengembangan perekonomian Daerah serta pengawasan

Badan Usaha Milik Daerah serta koordinasi dan pemantauan perkembangan Badan Usaha Milik Negara dan perbankan di Daerah a. penyusunan program dan kegiatan Bagian Perekonomian

h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya


Meningkatnya partisipasi swasta

dan BUMD terhadap pembangunan

Kota

Kasubag Pengembangan

Perekonomian

Meningkatnya Penyiapan Potensi

Sumber Daya dan Sarana

Prasarana

Kasubag Sarana dan

Prasarana Perekonomian

b. penyusunan bahan perumusan kebijakan dan pembinaan di bidang pengembangan sarana prasarana dan produksi perekonomian di Daerah

c. pelaksanaan fasilitasi dan koordinasi kegiatan promosi pengembangan perekonomian Daerah yang melibatkan berbagai sektor

d. penyiapan bahan perumusan kebijakan urusan penanaman modal, perindustrian, perdagangan, koperasi dan usaha mikro, kecil dan menengah, pertanian, perikanan,

ketahanan pangan, pariwisata dan ekonomi kreatif, dan ketenagakerjaan e. pembinaan dan pengawasan kinerja, perkembangan serta pemberdayaan Badan Usaha Milik Daerah

f. pelaksanaan koordinasi dan pemantauan Badan Usaha Milik Negara dan perbankan di Daerah

g. pelaksanan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi

3 Meningkatnya Program

Pengendalian inflasi

Terkendalinya Inflasi (Plus Minus 1) di Kota

Balikpapan

Data Inflasi Kota Balikpapan Kasubag Produksi Daerah

4 Meningkatnya pengembangan City

Gas

Persentase rumah tangga yang disurvey terkait

pengembangan City Gas

Kasubag Produksi Daerah∑ Pengadaan dan Jumlah rumah tangga yang disurvey x 100% ∑ Rumah Tangga Kota Balikpapan

∑ Data potensi sarpras perekonomian yang tersedia x 100%

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PRODUKSI DAERAH

2 TUGAS :


1 Jumlah laporan identifikasi dan rumusan sumber

- sumber potensi tekanan inflasi dan rumusan

langkah - langkah strategis dalam rangka

pengendalian inflasi

Jumlah laporan identifikasi dan rumusan sumber - sumber potensi

tekanan inflasi dan rumusan langkah - langkah strategis dalam

rangka pengendalian inflasi


a. mengoordinasikan bahan penyusunan program dan kegiatan Bagian

b. menyusun program dan kegiatan Subbagian Produksi Daerah

c. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan urusan pertanian, perikanan dan ketahanan pangan

d. menyiapkan perumusan kebijakan dan koordinasi pengendalian inflasi Daerah

e. menyiapkan bahan koordinasi kesiapan logistik/bulog

l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya


Terlaksananya pengendalian inflasi

daerah


pengendalian inflasi

f. melaksanakan pengumpulan bahan dan analisa data pelaksanaan urusan pertanian, perikanan dan ketahanan pangan

g. penyiapan bahan pembinaan, fasilitasi, pendampingan pelaksanaan urusan pertanian, perikanan dan ketahanan pangan

h. melaksanakan ketatausahaan Bagian

i. mengoordinasikan dan menyiapkan bahan penyusunan dokumen Akuntabilitas Kinerja Pemerintah

j. mengoordinasikan penyusunan laporan kegiatan Bagian

k. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN SARANA DAN PRASARANA PEREKONOMIAN

2 TUGAS :


Jumlah dokumen data, sarana, prasarana dan

izin usaha mikro kecil

Jumlah dokumen data, sarana, prasarana dan izin usaha mikro

kecil

Jumlah Laporan pengawasan pendistribusian

pupuk bersubsidi

Jumlah Laporan pengawasan pendistribusian pupuk bersubsidi

Jumlah Sarana Publikasi yang diterbitkan Jumlah Sarana Publikasi yang diterbitkan


g. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya


Terlaksananya Fasilitasi Koordinasi

dan Pengawasan Pengembangan

Sarana Prasarana Perekonomian

Laporan pengumpulan data

sarpras dan IUMK

a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Sarana dan Prasarana Prekonomian

b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan pengembangan sarana dan prasarana perekonomian Daerah

c. melaksanakan pengumpulan dan analisa data sarana dan prasarana perekonomian Daerah yang meliputi urusan pariwisata, perindustrian,

d. melaskanakan fasilitasi dan koordinasi penyelesaian permasalahan pelaksanaan urusan pariwisata, perindustrian, koperasi dan usaha mikro,

e. menyiapkan pelaksanaan fasilitasi dan koordinasi kegiatan promosi pengembangan perekonomian Daerah

f. melaksanakan pengendalian, monitoring dan evaluasi penyelenggaraan program permodalan

2 Terlaksananya Koordinasi

pengawasan dan evaluasi

pendistribusian pupuk bersubsidi

Laporan kegiatan pengawasan

pupuk bersubsidiLaporan kegiatan pengawasan

pupuk bersubsidi

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PENGEMBANGAN PEREKONOMIAN

2 TUGAS :


1 Jumlah BUMD yang dibina Jumlah BUMD yang dibina

Jumlah naskah akademik perda terkait BUMD Jumlah naskah akademik perda terkait BUMD

2 Jumlah Dokumen rumah tangga yang di survey Jumlah Dokumen rumah tangga yang di survey

b. menyiapkan bahan koordinasi dan monitoring Badan Usaha Milik Negara dan perbankan di Daerah

c. menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan koordinasi program pengembangan perekonomian Daerah

d. merumuskan kebijakan rencana pengembangan potensi Daerah dan usaha Daerah

e. menyiapkan bahan perumusan kebijakan urusan penanaman modal dan investasi

f. menyiapkan bahan kebijakan pengembangan kawasan ekonomi Daerah

g. melaksanakan pembinaan, pengawasan dan evaluasi kinerja Badan Usaha Milik Daerah


a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Pengembangan Perekonomian Daerah

Meningkatnya pengembangan

usaha BUMD Kota Balikpapan

Laporan pembinaan BUMD

Laporan kegiatan penyusunan

Naskah Akademis

Terlaksananya Survei

pengembangan jaringan gas rumah

tangga


Survey

h. menyiapkan bahan kebijakan pembinaan dan pengembangan Badan Usaha Milik Daerah

i. melaksankaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas



1 JABATAN : Kepala Bagian Administrasi pembangunan

2 TUGAS :

3 FUNGSI :


1 Persentase Perangkat Daerah yang

menyampaikan pelaporan yang tepat waktu dan

sesuai aturan

d. pelaksanaan monitoring, analisa dan evaluasi serta penyusunan laporan pelaksanaan pembangunan yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah dan

Anggaran Pendapatan dan Belanja Negarae. pengoordinasian, fasilitasi dan analisa dalam penyiapan bahan rumusa kebijakan dan petunjuk teknis pelaksanaan urusan pekerjaan umum, perumahan dan kawasan

permukiman, lingkungan hidup, perencanaan, penelitian dan pengembangan f. pelaksanaan fasilitasi dan koordinasi layanan administrasi urusan pekerjaan umum, perumahan dan kawasan permukiman, lingkungan hidup, perencanaan, penelitian

dan pengembangan g. pelaksanaan fasilitasi penyelesaian permasalahan dalam pelaksanaan urusan pekerjaan umum, perumahan dan permukiman, perencanaan, penelitian dan

pengembanganh. pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi

i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya

BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN


menyiapkan bahan perumusan kebijakan, mengoordinasikan serta memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan urusan pekerjaan umum, perumahan dan

kawasan permukiman, lingkungan hidup, perencanaan, penelitian dan pengembangan, serta melaksanakan pengendalian, pengoordinasian, monitoring, evaluasi dan a. penyusunan program dan kegiatan Bagian Administrasi Pembangunan

b. penyusunan petunjuk teknis rencana pelaksanaan kegiatan pembangunan yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan Negara dan Belanja Daerah serta Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara c. pelaksanaan pengendalian administrasi pembangunan yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah serta Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara


Meningkatnya kualitas sistem

pelaporan pembangunan Kota

Balikpapan

∑ Jumlah PD yang menyampaikan laporan tepat waktu x 100% ∑ Perangkat Daerah Seluruhnya

1 JABATAN : KEPALA SUBBAGIAN PROGRAM KERJA

2 TUGAS :


1

b. menyusun program dan kegiatan Subbagian Program Kerja

c. melaksanakan koordinasi penyusunan rencana pembangunan dengan Perangkat Daerah

d. menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis rencana pelaksanaan kegiatan pembangunan yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan

e. melaksanakan fasilitasi penyelesaian permasalahan administrasi pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan yang dibiayai dari Anggaran

f. menyiapkan bahan fasilitasi dan koordinasi layanan administrasi urusan pekerjaan umum, perumahan dan kawasan permukiman, lingkungan

g. menyiapkan bahan fasilitasi penyelesaian -permasalahan dalam pelaksanaan urusan pekerjaan umum, perumahan dan permukiman,



Terlaksananya verifikasi usulan

kegiatan pemeliharaan infrastuktur

Jumlah pelaksanaan verifikasi usulan kegiatan

pemeliharaan infrastruktur Kota

Jumlah pelaksanaan verifikasi usulan kegiatan pemeliharaan

infrastruktur Kota

h. melaksanakan tata usaha Bagian

i. mengoordinasikan dan menyiapkan bahan penyusunan dokumen Akuntabilitas Kinerja Pemerintah

j. mengoordinasikan penyusunan laporan kegiatan Bagian




1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PENGENDALIAN

2 TUGAS :


1 Jumlah dokumen pengendalian kegiatan

pembangunan

Jumlah dokumen pengendalian kegiatan pembangunan

2 jumlah kegiatan monev pembangunan coastal

area

jumlah kegiatan monev pembangunan coastal area



Terlaksananya pengendalian

kegiatan APBD Kota Balikpapan

Terlaksananya monitoring dan

evaluasi pembangunan Coastal

a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Pengendalian

b. melaksanakan monitoring, evaluasi dan pengendalian pelaksanaan pembangunan yang dibiayai Anggarn Pendapatan dan Belanja Daerah dan

c. melaksanakan inventarisasi permasalahan pelaksanaan pembangunan

d. melaksanakan koordinasi untuk penyelesaian permasalahan dalam pelaksanaan pembangunan

e. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PELAPORAN

2 TUGAS :


1

d. menatausahakan hasil pelaksanaan pembangunan untuk proses penyerahan dari Perangkat Daerah ke Wali Kota

e. menyiapkan administrasi penyerahan hasil pekerjaan pembangunan dari Wali Kota kepada pejabat penatausahaan barang milik Daerah


g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya



a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Pelaporan

b. melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan Pembangunan yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah dan Anggaran

c. melakukan verifikasi lapangan hasil pelaksanaan pekerjaan pembangunan dari Perangkat Daerah

Jumlah dokumen dari Perangkat Daerah yang

dilaporkan melalui SIMONTEPRA tepat waktu

Jumlah dokumen dari Perangkat Daerah yang dilaporkan melalui

SIMONTEPRA tepat waktu

Terlaksananya operasional Tim

Simontepra Kota Balikpapan

1 JABATAN : Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat

2 TUGAS :

3 FUNGSI :


2 Persentase Perangkat Daerah yang mengikuti

pembinaan Olahraga dan Kesehatan di

Lingkungan Pemerintah Kota Balikpapan

Persentase PKK Aktif


melaksanakan perumusan kebijakan, penyusunan petunjuk teknis, monitoring dan evaluasi di bidang kesejahteraan rakyat dan sosial

a. penyusunan program dan kegiatan Bagian Kesejahteraan Rakyat

b. penyiapan bahan kebijakan di bidang pendidikan, kesehatan, sosial, keluarga berencana, pemberdayaan perempuan dn perlindungan anak, pemberdayaan

masyarakat, kepemudaan dan olahraga, serta fasilitasi kehidupan beragama c. penyiapan bahan koordinasii perumusan kebijakan pendidikan, kesehatan, sosial, keluarga berencana, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak,

pemberdayaan masyarakat, kepemudaan dan olah raga, serta fasilitasi kehidupan beragama d. pelaksanaan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan kebijakan di bidang pendidikan, kesehatan, sosial, keluarga berencana, pemberdayaan perempuan,

perlindungan anak, pemberdayaan masyarakat, pemuda dan olah raga serta fasilitasi kehidupan beragama

BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT

1 Meningkatnya kesadaran

masyarakat tentang keragaman

budaya

Persentase pelaksanaan fasilitasi keragaman

budaya di Kota Balikpapan

Meningkatnya Pembinaan dan

Pemasyarakatan Olahraga

e. penyusunan petunjuk teknis dan tatalaksana pemberian hibah dan bantuan sosial di bidang kesejahteraan rakyat

f. pengoordinasian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan pemberian hibah dan bantuan sosial di bidang kesejahteraan rakyat

g. pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

h. pelaskanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai tugas dan fungsinya


3 Terwujudnya Peningkatan

Pemberdayaan Masyarakat

Persentase Pelaksanaan Fasilitasi Peningkatan

Kompetensi Kader dan Pengurus

∑ Fasilitasi Kegiatan keragaman budaya di Kota Balikpapan x 100%

∑ Perangkat Daerah yang mengikuti Kegiatan Senam Bersama Pemkot Balikpapan x 100% ∑ Seluruh Perangkat Daerah

∑ Bimtek/Pelatihan Kader dan Pengurus yang dilaksanakan x 100% ∑ Jumlah Bimtek yang diusulkan

∑ PKK Kecamatan dan Kelurahan AKtif x 100% ∑ PKK Kecamatan dan Kelurahan

4 Meningkatnya partisipasi

masyarakat dalam membangun

kelurahan

Persentase peningkatan nilai swadaya

masyarakat dalam kegiatan pembangunan di

Kelurahan

5 Meningkatnya Pengelolaan Hibah

dan Bantuan Sosial

Persentase permohonan hibah dan bansos yang

disetujui ∑ Permohonan Hibah bansos yang disetujui x 100% ∑ Permohonan hibah dan bansos yang masuk

∑ (Nilai Swadaya tahun n - Nilai Swadaya Tahun n-1) x 100% ∑ nilai swadaya tahun n-1

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEAGAMAAN, PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2 TUGAS :


1 Jumlah keikutsertaan dalam pelaksanaan MTQ

Tingkat Propinsi Kaltim

Jumlah keikutsertaan dalam pelaksanaan MTQ Tingkat Propinsi

Kaltim

2 Jumlah Kegiatan Tabligh Akbar dalam rangka

HUT Kota Balikpapan

Jumlah Kegiatan Tabligh Akbar dalam rangka HUT Kota Balikpapan

3 Jumlah fasilitasi rangkaian acara hari besar

Agama Islam

Jumlah fasilitasi rangkaian acara hari besar Agama Islam

4 Jumlah fasilitasi Kunjungan Safari Jum'at dan

Safari Ramadhan

Jumlah fasilitasi Kunjungan Safari Jum'at dan Safari Ramadhan

a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Keagamaan, Pendidikan dan Kebudayaan

b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan urusan pendidikan dan kebudayaan dan bidang pembinaan mental spiritual

c. menyiapkan bahan kerja sama untuk fasilitasi pelaksanaan urusan haji

d. melakukan monitoring, evaluasi terhadap perkembangan kebudayaan, kesenian dan aliran kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa

e. melaksanakan fasilitasi, monitoring dan evaluasi bantuan kegiatan keagamaan

f. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan urusan pendidikan dan kebudayaan serta kerukunan kehidupan beragama


n. melaksanakaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya


Terlaksananya Fasilitasi

Penyelenggaraan MTQ Tingkat

Propinsi dan Nasional

Laporan pelaksanaan MTQ

Terlaksananya Tabligh Akbar

Dalam Rangka HUT Kota

Balikpapan

Laporan Kegiatan Tabligh

Akbar

g. melaksanakan monitoring dan fasilitasi permasalahan dalam proses penerbitin izin pendirian sekolah pendidikan swasta dan pendirian tempat

h. melaksanakan fasilitasi pengelolaan bantuan/beasiswa pendidikan tinggi

i. menyiapkan bahan fasilitasi dan penyelesaian permasalahan urusan pendidikan, kebudayaan dan kerukunan umat beragama

j. melaksanakan koordinasi dan monitoring dalam rangka penuntasan wajib belajar sembilan tahun dan pelaksanaan program bantuan/beasiswa pendidikan

k. melaksanakan monitoring dan evaluasi pemberian hibah dan bantuan sosial di bidang keagamaan, pendidikan dan kebudayaan


Terlaksananya Pelaksanaan

Peringatan Hari Besar Agama Islam

Laporan Kegiatan rangkaian

Acara Hari Besar Agama Islam


Penyelenggaraan Kegiatan

Keagamaan

Laporan Kegiatan Safari

Jumat dan Safari Ramadhan

Jumlah Fasilitasi Penyelenggaraan Ibadah Haji

dan Fasilitasi Operasional Tim Pemandu Haji

Daerah (TPHD)

Jumlah Fasilitasi Penyelenggaraan Ibadah Haji dan Fasilitasi

Operasional Tim Pemandu Haji Daerah (TPHD)

Jumlah pembinaan mahasiswa KKN di Kota

Balikpapan

Jumlah pembinaan mahasiswa KKN di Kota Balikpapan

Jumlah Kelurahan yang menerima Mahasiswa

KKN yang difasilitasi

Jumlah Kelurahan yang menerima Mahasiswa KKN yang difasilitasi

6 Jumlah mahasiswa penerima beasiswa stimulan

pendidikan tinggi

Jumlah mahasiswa penerima beasiswa stimulan pendidikan tinggi


Penyelenggaraan Kegiatan

Keagamaan

Laporan Kegiatan Fasilitasi

TPHD

5 Terlaksananya Fasilitasi

Pemberdayaan Masyarakat melalui

Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata

Laporan kegiatan Mahasiswa

KKNLaporan kegiatan Mahasiswa

KKNTerlaksananya Pengelolaan

Beasiswa Stimulan Pendidikan

Tinggi Kota Balikpapan

Laporan Kegiatan penyaluran

Beasiswa

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEPEMUDAAN, OLAH RAGA, PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

2 TUGAS :


1 Jumlah pelaksanaan kegiatan Sekretariat TP PKK

Kota

Jumlah pelaksanaan kegiatan Sekretariat TP PKK Kota

2 Jumlah pelaksanakan kegaiatan Pokja I TP. PKK Jumlah pelaksanakan kegaiatan Pokja I TP. PKK

3 Jumlah pelaksanakan kegaiatan Pokja II TP. PKK Jumlah pelaksanakan kegaiatan Pokja II TP. PKK

4 Jumlah pelaksanakan kegaiatan Pokja III TP.

PKK

Jumlah pelaksanakan kegaiatan Pokja III TP. PKK

5 Jumlah pelaksanakan kegaiatan Pokja IV TP.

PKK

Jumlah pelaksanakan kegaiatan Pokja IV TP. PKK

d. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pemberian hibah dan bantuan sosial di bidang kepemudaan dan olah raga, pencegahan

e. melaksanakan koordinasi dengan Perangkat Daerah teknis terkait pengelolaan administrasi dan pelaporan pertanggungjawaban hibah dan

f. menyiapkan bahan perumusan kebijakan urusan kepemudaan dan olah raga, pencegahan kenakalan remaja, pemberdayaan perempuan dan

g. menyiapkan bahan fasilitasi dan koordinasi dalam rangka pengembangandan penyelesaian permasalahan urusan kepemudaan dan olah raga,

h. melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pengembangan kepemudaan dan olah raga, pengembangan pemberdayaan

i. melaksanakan koordinasi dengan Komite Olah Raga Nasional Indonesia Daerah atau lembaga keolahragaan lainnya serta instansi terkait dalam


a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Kepemudaan, Olah Raga, Pemberdayaan Perempuan dan Pemberdayaan Masyarakat

b. melaksanakan fasilitasi, koordinasi pelaksanaan program pemberdayaan masyarakat

c. melaksanakan fasilitasi dan koordinasi kegiatan pemberdayaan masyarakat melalui program PKK

Terlaksananya Penguatan Peran

PKK melalui fungsi kesekretariatan

TP PKK Kota

Laporan Kegiatan Sekretariat

PKK


PKK dalam hal Pemberdayaan

Masyarakat melalui Pokja I

Laporan Kegiatan Pokja I PKK



Masyarakat melalui Pokja II

Laporan Kegiatan Pokja II

PKK

j. melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait bidang kepramukaan kegiatan kepemudaan dan peningkatan prestasi olah raga Daerah

k. mengumpulkan dan menganalisa data di bidang kepemudaan dan olah raga, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak dan

l. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanan tugas

m. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya




Masyarakat melalui Pokja III

Laporan Kegiatan Pokja III

PKK



Masyarakat melalui Pokja IV

Laporan Kegiatan Pokja IV

PKK

6 Jumlah pelaksanaan operasional kegiatan dan

kebutuhan Sarpras Dharma Wanita Persatuan

Jumlah pelaksanaan operasional kegiatan dan kebutuhan Sarpras

Dharma Wanita Persatuan

7 Jumlah pelaksanaan senam mingguan dan

senam bersama setiap bulan

Jumlah pelaksanaan senam mingguan dan senam bersama setiap

bulan


kesehatan jasmani aparatur


Senam dan Germas

Terlaksananya Fasilitasi Kegiatan

Dharma Wanita Persatuan Kota

Balikpapan

Laporan Kegiatan DWP Kota

Balikpapan

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN SOSIAL DAN KESEHATAN

2 TUGAS :


1 Jumlah penyerahan bantuan paket barang

sembako untuk santri pondok pesantren yang

bermukim

Jumlah penyerahan bantuan paket barang sembako untuk santri

pondok pesantren yang bermukim

Jumlah pembinaan kompetensi kader Posyandu Jumlah pembinaan kompetensi kader Posyandu

Jumlah pembinaan melalui pelaksanaan Lomba

Posyandu tingkat Kota

Jumlah pembinaan melalui pelaksanaan Lomba Posyandu tingkat

KotaJumlah pembinaan melalui pelaksanaan Lomba

Posyandu tingkat Propinsi

Jumlah pembinaan melalui pelaksanaan Lomba Posyandu tingkat

PropinsiJumlah keikutsertaan dalam Lomba Tingkat

tingkat nasional

Jumlah keikutsertaan dalam Lomba Tingkat tingkat nasional

Jumlah Rapat Koordinasi Pokjanal Posyandu Jumlah Rapat Koordinasi Pokjanal Posyandu



b. menyusun program dan kegiatan Subbagian Sosial dan Kesehatan

c. mengumpulkan dan menganalisa daa penyandang disabilitas, anak jalanan, penyakit sosial, korban bencana dan penyalahgunaan Napza

j. melaksanakan monitoring dan evaluasi pemberian hibah dan bantuan sosial di bidang Kesehatan dan Sosial

k. melaksanakan ketatausahaan Bagian Kesejahteraan Rakyat

l. mengoordinasikan dan menyiapkan bahan penyusunan dokumen Akuntabilitas Kinerja Pemerintah

m. mengoordinasikan penyusunan laporan kegiatan Bagian Kesejahteraan Rakyat



d. mengumpulkan dan menganalisa data terkait perkembangan dan keberadaan badan/lembaga sosial baik yang dikelola pemerintah, swasta

e. menganalisa, mengoordinasikan dan melakukan monitoring proses verifikasi pemberian hibah dan bantuan sosial bidang sosial dan kesehatan

f. menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis dan tatalaksana pemberian hibh dan bantuan sosial di bidang kesejahteraan rakyat

g. melaksanakan monitoring dan evaluasi proses pemberian izin oleh instansi teknis terkait untuk kegiatan sosial

h. melaksanakan koordinasi perencanaan dan pengembangan Rumah Sakit, Puskesmas, Balai Pengobatand an lembaga kesehatan lainnya

i. menyiapkan bahan fasilitasi dan penyelesaian permasalahan urusan sosial dan kesehatan


Terlaksananya Pengadaan Natura

Pondok Pesantren

Laporan penyaluran Natura

Ponpes

2 Terlaksananya Pembinaan

Posyandu

Laporan Kegiatan pembinaan

PosyanduLaporan Kegiatan pembinaan



Posyandu

Laporan Kegiatan pembinaan

Posyandu

1 JABATAN : Kepala Bagian Organisasi

2 TUGAS :

3 FUNGSI :


1 Jumlah Perangkat Daerah yang sistem

pelaporan LKjIP pada nilai komponen pelaporan

kinerja Baik

Jumlah Perangkat Daerah yang sistem pelaporan LKjIP pada nilai

komponen pelaporan kinerja Baik

2 Persentase Unit Pelayanan Publik dengan Survey

Kepuasan Masyarakat bernilai Baik

Persentase Jenis Layanan Perizinan yang

disurvei ORI mendapat Kategori Zona Hijau

Persentase Perangkat daerah Yang Tepat Fungsi

dan Tepat Ukuran Sesuai Aturan

2. perumusan kebijakan di bidang kelembagaan, ketatalaksanaan, pembinaan aparatur dan kepegawaian, analisa jabatan, sistem akuntabilitas kinerja organisasi serta

pelayanan publik;3. penyusunan petunjuk teknis pembinaan kelembagaan, ketatalaksanaan, pembinaan aparatur dan kepegawaian, analisa jabatan, sistem akuntabilitas

kinerja organisasi serta pelayanan publik;4. penyusunan standarisasi sarana prasarana kerja dan tata hubungan kerja;

5. pelaksanaan analisa jabatan dan penyusunan formasi jabatan;

6. pelaksanaan pembinaan, monitoring dan evaluasi kelembagaan, ketatalaksanaan dan tata kelola pelayanan publik serta pembinaan sistem akuntabilitas kinerja

organisasi;7. pelaksanaan administrasi kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah;

BAGIAN ORGANISASI


merumuskan kebijakan di bidang kelembagaan, ketatalaksanaan, pelayanan publik, analisa jabatan, pembinaan sistem kinerja organisasi serta pengelolaan administrasi

kepegawaian Sekretariat Daerah. 1. penyusunan program dan kegiatan Bagian Organisasi;

Terwujudnya peningkatan kualitas

Pelayanan Publik

Kasubag Ketatalaksanaan dan

Pembinaan Pelayanan Publik

Kasubag Ketatalaksanaan dan

Pembinaan Pelayanan Publik

3 Meningkatnya kualitas penataan

kelembagaan

Kasubag Kelembagaan

8. pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi; dan

9. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.


Meningkatnya nilai evaluasi

akuntabilitas kinerja Perangkat

Daerah melalui sub Komponen

Pelaporan Kinerja Baik


Aparatur dan Akuntabilitas

Kinerja

∑ UPP dengan nilai SKM Baik x 100% ∑ UPP

∑ PD yang memiliki Dokumen ANJAB x 100% ∑ PD

∑ Layanan Perizinan Kategori Zona Hijau x 100% ∑ Layanan Perizinan

Persentase Kebijakan terkait kelembagaan

Perangkat Daerah yang diterbitkan

Persentase fasilitasi pelayanan kesejahteraan

aparatur

Persentase Kebijakan terkait pembinaan

aparatur yang diterbitkan

3 Meningkatnya kualitas penataan

kelembagaan

4 Meningkatnya Pembinaan dan

pengembangan Aparatur


Aparatur dan Akuntabilitas

Kinerja

∑ Target Konsep Perwal

x 100% ∑ Realisasi Konsep Perwal

∑ Target Konsep Perwal

x 100% ∑ Realisasi Konsep Perwal

∑ Fasilitasi pelayanan Aparatur terselesaikan

x 100%

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KELEMBAGAAN

2 TUGAS :


1 Jumlah Dokumen formasi ideal pegawai tepat

guna

Jumlah Dokumen formasi ideal pegawai tepat guna

Jumlah pelaksanaan evaluasi/analisa

kelembagaan

Jumlah pelaksanaan evaluasi/analisa kelembagaan

Jumlah Raperwal terkait penataan

lanjutan/evaluasi kelembagaan Perangkat

Daerah

Jumlah Raperwal terkait penataan lanjutan/evaluasi kelembagaan

Perangkat Daerah

2 Jumlah Laporan hasil Analisa Jabatan dan

turunannya

Jumlah Laporan hasil Analisa Jabatan dan turunannya

Jumlah Sosialisasi Analisa Jabatan Jumlah Sosialisasi Analisa Jabatan

b. melaksanakan pengkajian dan analisa penataan Perangkat Daerah;

c. menganalisa tugas dan fungsi serta susunan organisasi di Perangkat Daerah;

d. menyusun analisa kebutuhan/formasi jabatan pegawai;

e. melakukan evaluasi tugas, fungsi dan uraian tugas Perangkat Daerah;

f. melaksanakan pengkajian dan penyusunan analisa jabatan yang meliputi penghitungan beban kerja, penyusunan peta jabatan, uraian

g. menyelenggarakan evaluasi terhadap pelaksanaan dan pemanfaatan hasil analisis jabatan oleh instansi teknis;


a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Kelembagaan;

Laporan pelaksanaan

evaluasi/analisa kelembagaan

Dokumen perwal terkait

penataan lanjutan/evaluasi

Perangkat Daerah

Terlaksananya Analisa Jabatan Dokumen Analisa Jabatan dan

SKM

Laporan Sosialisasi Analisa

Jabatan

h. melaksanakan monitoring dan evaluasi implementasi tugas dan fungsi Perangkat Daerah;

i. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan

j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya.


Terlaksananya Evaluasi

Kelembagaan

Dokumen perwal terkait

penataan lanjutan/evaluasi

Perangkat Daerah

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KETATALAKSANAAN DAN PEMBINAAN PELAYANAN PUBLIK

2 TUGAS :

k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya.


1 Jumlah pelaksanaan Survey Kepuasan

Masyarakat

Jumlah pelaksanaan Survey Kepuasan Masyarakat

Jumlah kegiatan pembinaan pelayanan publik Jumlah UPP yang menerima pembinaan pelayanan publik

Jumlah Pameran Inovasi Nasional yang diikuti Jumlah Pameran Inovasi Nasional yang diikuti

Jumlah pelaksanaan Forum Konsultasi Publik Jumlah pelaksanaan Forum Konsultasi Publik

Jumlah Fasilitasi pemberian reward bagi UPP

terbaik

Jumlah Fasilitasi pemberian reward bagi UPP terbaik

Jumlah Fasilitasi penilaian Role Model Pelayanan

Publik oleh KEMENPANRB

Jumlah Fasilitasi penilaian Role Model Pelayanan Publik oleh

KEMENPANRB

3 1. Jumlah rekomendasi hasil reviu SOP dan reviu

Business Process

Jumlah rekomendasi hasil reviu SOP dan reviu Business Process

2. Jumlah Sosialisasi penyusunan SOP dan

analisis Business Process

Jumlah Sosialisasi penyusunan SOP dan analisis Business Process

f. melaksanakan fasilitasi penyusunan Bisnis Proses, Standar Operasional Prosedur dan Standar Pelayanan Perangkat Daerah;

g. menyusun bahan standardisasi pakaian dinas, sarana prasarana kerja dan tata hubungan kerja;

h. menyiapkan bahan penyusunan Road Map Reformasi Birokrasi pemerintah Daerah;

i. melaksanakan fasilitasi perumusan kebijakan program percepatan pemberantasan korupsi;

j. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan



a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Tatalaksana dan Pembinaan Pelayanan Publik;

b. menyiapkan bahan penyusunan prosedur dan mekanisme serta tatalaksana pelayanan publik;

c. melaksanakan pembinaan pelayanan publik kepada unit pengelola pelayanan publik di lingkungan Pemerintah Daerah;

d. menyiapkan bahan kebijakan dan/atau melaksanakan penilaian kepuasan masyarakat terhadap pelayanan publik;

e. melaksanakan pembinaan, monitoring dan evaluasi ketatalaksanaan dan pelaksanaan tata kelola unit pelayanan publik;

Laporan pelaksanaan Forum

Konsultasi Publik

Laporan pelaksanaan Fasilitasi

reward UPP terbaik

Terlaksananya Pengukuran Survey

Kepuasan Masyarakat (SKM)

Indeks Kepuasan Masyarakat


Pelayanan Publik

Laporan pelaksanaan

pembinaan pelayanan publik

Laporan mengikuti pameran

inovasi nasional

Lpaoran Fasilitasi penilaian

Role Model Pelayanan Publik

oleh KEMENPANRB

Terlaksananya Evaluasi

Ketatalaksanaan

Laporan rekomendasi reviu

SOPLaporan pelaksanaan

Sosialisasi SOP

3. Jumlah Produk Hukum terkait

Ketatalaksanaan

Jumlah Produk Hukum terkait Ketatalaksanaan Draft Produk Hukum

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PENGEMBANGAN APARATUR DAN AKUNTABILITAS KINERJA

2 TUGAS :

INDIKATOR KINERJA KEGIATAN PENJELASAN FORMULASI PERHITUNGAN SUMBER DATA

1. Jumlah Laporan terkait SAKIP Setda Jumlah Laporan terkait SAKIP Setda

Jumlah Sosialisasi penyusunan dokumen SAKIP

Perangkat Daerah

Jumlah Sosialisasi penyusunan dokumen SAKIP Perangkat Daerah

Jumlah Fasilitasi pelaksanaan evaluasi AKIP Kota

dari Kemenpan

Jumlah Fasilitasi pelaksanaan evaluasi AKIP Kota dari Kemenpan

Jumlah Pemeliharaan Aplikasi e-SAKIP Jumlah Pemeliharaan Aplikasi e-SAKIP

Jumlah Dokumen pengelolaan kepegawaian di

lingkungan setda

Jumlah Dokumen pengelolaan kepegawaian di lingkungan setda


a. mengoordinasikan penyusunan program dan kegiatan Bagian;

b. menyusun program dan kegiatan Subbagian Pengembangan Aparatur dan Akuntabilitas Kinerja;

c. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis pembinaan aparatur;

d. melaksanakan fasilitasi penyusunan standar kompetensi jabatan;

e. menyiapkan bahan kebijakan/regulasi program pengembangan budaya kerja, disiplin aparatur, revolusi mental, pengembangan integritas aparatur,

k. mengoordinasikan dan menyiapkan bahan penyusunan dokumen Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Bagian;

l. mengoordinasikan penyusunan laporan kegiatan Bagian;

m.melaksanakan ketatausahaan Bagian;

n. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan

o. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

SASARAN KEGIATAN

f. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis pembinaan aparatur;

g. menyiapkan bahan perumusan kebijakan pembinaan dan pengembangan budaya kerja, disiplin aparatur, revolusi mental dan pengembangan

h. melaksanakan pemberian layanan administrasi dan penegakan disiplin kepegawaian Sekretariat Daerah;

i. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis pembinaan sistem akuntabilitas kinerja organisasi;

j. menyiapkan bahan penyusunan dokumen Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariat Daerah;

j. melaksanakan fasilitasi dan pembinaan teknis sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah;

Dokumen SAKIP Setda

Laporan pelaksanaan

sosialisasi Perangkat DaerahLaporan fasilitasi evaluasi

AKIPLaporan pemeliharaan aplikasi

e-SAKIP

Laporan kehadiran pegawai

elektronik dan manual

Laporan capaian e-kinerja

PNS

Terlaksananya Pelaksanaan

Kegiatan SAKIP

2. Terlaksananya Pengembangan

Sistem Pengelolaan Kepegawaian

dan Disiplin PNS

Jumlah pemeliharaan mesin absensi dan aplikasi

kepegawaian

Jumlah pemeliharaan mesin absensi dan aplikasi kepegawaian

Jumlah Produk Hukum terkait kepegawaian Jumlah Produk Hukum terkait kepegawaian

Jumlah pelaksanaan pembinaan bidang

kepegawaian

Jumlah pelaksanaan pembinaan bidang kepegawaian

2. Terlaksananya Pengembangan

Sistem Pengelolaan Kepegawaian

dan Disiplin PNS

Laporan capaian kinerja

Manajemen Waktu bagi Non

PNS

Laporan pelayanan

kepegawaian untuk pegawai

di lingkungan Setda

Laporan pelaksanaan

pemeliharaan mesin absensi

dan aplikasi kepegawaian

Dokumen Perwal dan

Keputusan terkait pembinaan

aparaturLaporan pelaksanaan

pembinaan kepegawaian

1 JABATAN : Kepala Bagian Keuangan

2 TUGAS :

3 FUNGSI :


1 Persentase kualitas pelayanan administrasi


Hasil survei internal pelayanan administrasi perkantoran

2 Persentase penyelesaian dokumen keuangan

dokumen untuk Bagian di Lingkungan

Sekretariat Daerah Kota Balikpapan tepat

waktu


membantu Sekretaris Daerah dalam melaksanakan perumusan kebijakan bidang keuangan, barang milik Daerah, pendapatan, pengendalian dan pengoordinasian

penyusunan anggaran, pembukuan dan pelaporan pelaksanaan anggaran dan pembinaan administrasi keuangan di Lingkungan Sekretariat Daeraha. penyusunan program dan kegiatan Bagian Keuangan

b. pengoordinasian, fasilitasi dan analisa dalam penyiapan bahan rumusan kebijakan dan petunjuk teknis pelaskanaan bidang pengelolaan keuangan, barang milik

Daerah dan Pendapatan Daerahc. pelaksanaan koordinasi dan penyiapan bahan kebijakan dalam upaya optimalisasi pengelolaan pemungutan Pajak Daerah dan Retribusi Daerah dan pemanfaatan

barang milik Daerah d. pelaksanaan fasilitasi dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan, barang milik Daerah dan pendapatan daerah

BAGIAN KEUANGAN

k. pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi

l. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya


Meningkatnya kualitas pelayanan

administrasi perkantoran

Kasubag Analisa Keuangan

dan Perencanaan Anggaran

e. pelaksanaan layanan administrasi penyusunan perencanaan, penatausahaan dan pelaporan keuangan Sekretariat Daerah

f. penyusunan rencana kebutuhan anggaran keuangan Sekretariat Daerah

g. pelaksanaan sistem akuntansi pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah

h. pelaksanaan verifikasi anggaran dan pembinaan sistem akuntansi pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah

i. pengoordinasian pembukuan dan pelaporan pelaksanaan anggaran Sekretariat Daerah

j. penyusunan pelaporan keuangan Sekretariat Daerah

Meningkatnya kualitas penyelesaian

dokumen keuangan untuk bagian

di Lingkungan Sekretariat Daerah

Kota Balikpapan tepat waktu

Kasubag Perbendaharaan∑ Pengajuan dokumen keuangan yang tepat waktu x 100% ∑ jumlah seluruh pengajuan

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN ANALISA KEUANGAN DAN PERENCANAAN ANGGARAN

2 TUGAS :


1 Jumlah pelaksanaan pengembalian kerugian

daerah oleh pelaku TPTGR

Jumlah pelaksanaan pengembalian kerugian daerah oleh pelaku

TPTGR

2 Jumlah dokumen RKA, DPA Pengajuan, DPA

Pengesahan dan DPPA Sekretariat Daerah Kota

Balikpapan

Jumlah dokumen RKA, DPA Pengajuan, DPA Pengesahan dan

DPPA Sekretariat Daerah Kota Balikpapan

3 Jumlah bahan fasilitasi pelaksanaan urusan

pemanfaatan aset dan pemungutn pajak dan

retribusi daerah

Jumlah bahan fasilitasi pelaksanaan urusan pemanfaatan aset dan

pemungutn pajak dan retribusi daerah

d. melaksanakan konsultasi anggaran yang telah disusun dengan bagian - bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Balikpapan

e. menyiapkan bahan fasilitasi dan analisa dalam penyiapan bahan rumusan kebijakan dan petunjuk teknis pelaksanaan pengelolaan keuangan,

f. mengooridnasikan dengan Perangkat Daerah pemungut dalam upaya optimalisasi pengelolaan pemungutan Pajak Daerah dan Retribusi Daerah

g. mengooridnasikan dengan pejabat penatausahaan barang milik Daerah dalam penyiapan kebijakan optimalisasi pemanfaatan barang milik

h. menyiapkan bahan fasilitasi dalam pelaksanaan pengelolaan ekuangan, pengelolaan barang milik Daerah dan optimalisasi Pajak Daerah dan

i. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas


a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Analisa Keuangan dan Perencanaan anggaran

b. mengoordinasikan, menghimpun dan mengolah rencana anggaran dan anggaran perubahan Sekretariat Daerah yang disusun dalam rencana

c. menyelenggarakan pengaturan dana yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas Sekretariat Daerah


Pelaksanaan Urusan Pemanfaatan

Aset dan Pendapatan Daerah

Laporan Fasilitasi

pemanfaatan aset dan

pemungutan pajak dan

retribusi daerah



Terlaksananya Evaluasi dan

Pelaporan Tuntutan

Perbendaharaan dan Tuntutan

Laporan TPTGR

Terlaksananya Penyusunan

Anggaran Sekretariat Daerah Kota

Balikpapan

Dokumen RKA,DPA, DPPA

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN

2 TUGAS :


1 Jumlah pembayaran tenaga jasa pelayanan

administrasi perkantoran di lingkungan

Sekretariat Daerah Kota Balikpapan

Jumlah pembayaran tenaga jasa pelayanan administrasi

perkantoran di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Balikpapan

2 Jumlah dokumen verifikasi SPP, SPM, SSP, SSPD

dan terlaksananya administrasi SP2D di

Lingkungan Sekretariat Daerah

Jumlah dokumen verifikasi SPP, SPM, SSP, SSPD dan

terlaksananya administrasi SP2D di Lingkungan Sekretariat Daerah


a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Perbendaharaan


Terlaksananya Penyediaan Jasa

Administrasi Teknis Perkantoran

Laporan pembayaran Gaji Non

PNS


Pengelolaan dan Evaluasi

Keuangan Perbendaharaan

Dokumen verifikasi

b. melakukan verifikasi atas kelengkapan administrasi Surat Permintaan Pembayaran yang diajukan oleh masing - masing bagian di Lingkungan

c. memproses surat perintah membayar di lingkungan Sekretariat Daerah

d. melakukan pembinaan administrasi keuangan Sekretariat Daerah

e. melaksanakan administrasi gaji Sekretariat Daerah


g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PEMBUKUAN DAN PELAPORAN KEUANGAN

2 TUGAS :


1 Jumlah pemeliharaan aplikasi dan peralatan

pengelola keuangan Sekretariat Daerah

Jumlah pemeliharaan aplikasi dan peralatan pengelola keuangan

Sekretariat Daerah

2 Jumlah laporan realisasi anggaran, laporan SSP

dan SSPD bulanan, triwulan, semesteran dan

tahunan

Jumlah laporan realisasi anggaran, laporan SSP dan SSPD bulanan,

triwulan, semesteran dan tahunan

3 Jumlah laporan keuangan Sekretariat Daerah Jumlah laporan keuangan Sekretariat Daerah

d. menyusun pelaporan keuangan Sekretariat Daerah

e. menyusun rekapitulasi penyerapan keuangan sebagai bahan evaluasi kinerja keuangan Sekretariat Daerah

f. melaksanakan evaluasi dan pelaporan terhadap realisasi penyerapan anggaran di lingkungan Sekretariat Daerah

g. mengoordinasikan dan menyiapkan bahan penyusunan dokumen Akuntabilitas Kinerja Pemerintah

h. melaksanakan pembukuan dan pelaporan keuangan Sekretariat Daerah

i. melaksanakan evaluasi dan penataan proses tata laksana keuangan



b. menyusun program dan kegiatan Subbagian Pembukuan dan Pelaporan Keuangan

c. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan anggaran Sekretariat Daerah

Terlaksananya penyusunan laporan

dan evaluasi realisasi anggaran

Sekretariat Daerah Kota Balikpapan

LRA, Laporan SSP dan SSPD

Terlaksananya penyusunan laporan

keuangan Sekretariat Daerah Kota

Balikpapan

Laporan Keuangan Setda

j. melaksanakan ketatausahaan Bagian

k. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawasan pelaksanan tugas



Terlaksananya pemeliharan

rutin/berkala aplikasi dan peralatan

pengelolaan keuangan Sekretariat

Daerah Kota Balikpapan

Laporan pemeliharaan aplikasi

Setda

1 JABATAN : Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan

2 TUGAS :

3 FUNGSI :


1 Persentase kualitas pelayanan administrasi


Hasil survei internal pelayanan administrasi perkantoran

Persentase sarana dan prasarana aparatur

yang layak fungsi

Persentase Pengadaan Barang Daerah

sesuai usulan kebutuhan

BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN


f. penyelenggaraan urusan keamanan di lingkungan Sekretariat Daerah, rumah jabatan Wali Kota dan Wakil Wali Kota

g. penyelenggaraan urusan administrasi perjalanan dinas

h. penyelenggaraan pengadaan perlengkapan kedinasan yang menjadi kebijakan Pemerintah Daerah

i. pelaksanaan penyelenggaraan fasilitasi tata usaha pimpinan dan tata staf ahli

j. pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi

k. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya

melaksanakan pengendalian dan pengoordinasian dalam pelaksanaan penatausahaan Sekretariat Daerah, perjalanan dinas sesuai kewenangannya, pengelolaan

kearsipan, urusan rumah tangga dan perlengkapan Sekretariat Daerah a. penyusunan program dan kegiatan Bagian Umum dan Perlengkapan

b. pelaksanaan urusan Tata Usaha Pimpinan

c. pelaksanaan kegiatan penatalaksanaan surat Sekretariat Daerah

d. pelaksanaan urusan rumah tangga Sekretariat Daerah, rumah jabatan Wali Kota dan Wakil Wali Kota

e. penyelenggaraan urusan keamanan di lingkungan Sekretariat Daerah, rumah jabatan Wali Kota dan Wakil Wali Kota

3 Terwujudnya peningkatan

disiplin aparatur

Persentase peningkatan disiplin aparatur

(terkait disiplin Pakaian Dinas)

Kasubag Perlengkapan


Meningkatnya kualitas

pelayanan administrasi

perkantoran

Kasubag Rumah Tangga

2 Meningkatnya sarana dan

prasarana aparatur



∑ sarana dan prasarana yang layak fungsi x 100% ∑ sarana prasarana yang ada

∑ Aparatur yang disiplin x 100% ∑ seluruh aparatur

∑ Pengadaan Barang Milik Daerah yang dilaksanakan x 100% ∑ Usulan Pengadaan BMD

4 Persentase pelaksanaan pelayanan

kedinasan Kepala Daerah dan Wakil kepala

Daerah


pelayanan kedinasan Kepala

Daerah / Wakil Kepala Daerah

Kasubag Tata Usaha

Pimpinan∑ jumlah pelaksanaan pelayanan kedinasan x 100% ∑ usulan pelayanan kedinasan

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN

2 TUGAS :


1 Jumlah rekening pengguna jasa komunikasi

sumber daya air, tagihan tv yang dibayarkan

dalam 1 tahun

Jumlah rekening pengguna jasa komunikasi sumber daya air,

tagihan tv yang dibayarkan dalam 1 tahun

2 Jumlah ATK yang digunakan untuk kegiatan

administrasi (jenis)

Jumlah ATK yang digunakan untuk kegiatan administrasi (jenis)

3 Jumlah laporan hasil rapat koordinasi, konsultasi

dinas dalam daerah, perjalanan dinas luar

daerah, perjalanan dinas luar negeri yang

dibiayai (jenis)

Jumlah laporan hasil rapat koordinasi, konsultasi dinas dalam

daerah, perjalanan dinas luar daerah, perjalanan dinas luar negeri

yang dibiayai (jenis)

4 Jumlah pelaksanaan koordinasi pemecahan

masalah/solusi program - program Pemerintah

Daerah

Jumlah pelaksanaan koordinasi pemecahan masalah/solusi

program - program Pemerintah Daerah

5 Jumlah fasilitasi penyediaan jasa dan dukungan

pelayanan tamu Pemerintah Kota (Jenis)

Jumlah fasilitasi penyediaan jasa dan dukungan pelayanan tamu

Pemerintah Kota (Jenis)

f. melaksanakan urusan administrasi perjalanan dinas

g. melaksanakan tatakelola saluran telpon/PABX di lingkungan Kantor Wali kota

h. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya



a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Tata Usaha Pimpinan

b. menyelenggarakan penatausahaan administrasi, surat menyurat dan kearsipan pimpinan dan umum

c. memfasilitasi pengadministrasian anggaran kinerja/anggaran kegiatan (anggaran non rutin) Staf Ahli

d. melaksanakan fasilitasi tata usaha staf ahli

e. menyelenggarakan pendistribusian dan pengaturan surat menyurat di lingkungan Sekretariat Daerah


Penyelenggaraan Urusan

Pemerintah Daerah

Laporan Fasilitasi dukungan

kegiatan Pemkot

Terlaksananya Fasilitasi Dukungan

Pelayanan Tamu Pemerintah Kota

Laporan fasilitasi penyediaan

jasa dan dukungan pelayanan

tamu Pemerintah Kota (Jenis)

Terlaksananya penyedia jasa

komunikasi, sumber daya air dan

listrik

Laporan pembayaran rekening

Listrik, Air, Telepon dan TV

berlanggananTerlaksananya kegiatan penyediaan

alat tulis kantor

Laporan pengadaan ATK

Terlaksananya rapat - rapat

koordinasi kedalam dan keluar

daerah

Laporan Fasilitasi Perjalanan

Dinas

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN RUMAH TANGGA

2 TUGAS :


Jumlah perpanjangan STNK kendaraan roda

empat dan roda dua dalam 1 tahun (unit)

Jumlah perpanjangan STNK kendaraan roda empat dan roda

dua dalam 1 tahun (unit)

Jumlah penerbitan KIR Jumlah penerbitan KIR

Jumlah stiker pass masuk bandara Jumlah stiker pass masuk bandara

Jumlah pengadaan makanan dan minuman

(Jenis)

Jumlah pengadaan makanan dan minuman (Jenis)

Jumlah air mineral Jumlah air mineral

3 Jumlah pembarayaran orang per bulan

untuk petugas keamanan

Jumlah pembarayaran orang per bulan untuk petugas

keamanan4 Jumlah pembayaran untuk petugas

kebersihan dan taman kantor

Jumlah pembayaran untuk petugas kebersihan dan taman

kantor6 Jumlah pemeliharaan kendaraan

dinas/operasional roda 2, 4, dan 6 (unit)

Jumlah pemeliharaan kendaraan dinas/operasional roda 2,

4, dan 6 (unit)

7 Jumlah penerima bbm kendaraan

dinas/operasional roda 2, 4 dan 6 (unit)

Jumlah penerima bbm kendaraan dinas/operasional roda 2,

4 dan 6 (unit)


a. menyusun program dan kegiatan Subbagian Rumah Tangga

h. melaksanakan pemeliharaan taman Kantor Wali Kota, rumah jabatan Wali Kota dan Wakil Wali Kota

i. melaksanakan urusan kerumahtanggan di lingkungan Kantor Wali Kota Rumah Jabatan Wali Kota dan Wakil Wali Kota

j. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya


b. melaksanakan urusan rumah tangga Kantor Wali Kota, Sekretariat Daerah, Rumah jabatan Wali Kota dan Wakil Wali Kota

c. melaksanakan pemeliharaan gedung kantor di lingkungan kantor Wali Kota, rumah jabatan Wali Kota dan Wakil Wali Kota dan perlengkapan

d. melaksanakan pengelolaan keamanan kantor di lingkungan Kantor Wali kota, rumah jabatan Wali Kota dan Wakil Wali Kota

e. mengelola administrasi dan pemeliharaan kendaraan dinas

f. memfasilitasi keperluan rapat, pertemuan dan acara dinas lainnya

g. memfasilitasi keperluan rapat, pertemuan dan acara dinas lainnya


Pengamanan Kantor

Laporan penyediaan Jasa

PengamananTerlaksananya Penyediaan Jasa

Kebersihan dan Pemeliharaan

Laporan Penyediaan Jasa

Kebersihan dan Terlaksananya Pemeliharaan

rutin/berkala kendaraan

dinas/operasional

Laporan Pemeliharaan

rutin/berkala Kendaraan

Dinas

1 Terlaksananya Penyediaan Jasa

Pemeliharaan dan Perizinan

Kendaraan Dinas/Operasional

Laporan perizinan

kendaraan dinas

Laporan perizinan

Laporan perizinan

2 Terlaksananya Penyediaan

Makanan dan Minuman

Laporan pengadaan

makanan dan minumanLaporan pengadaan

Terlaksananya Penyediaan

Bahan Bakar Kendaraan

Laporan Pengadaan BBM

8 Jumlah pemeliharaan peralatan dan

perlengkapan kantor dan gedung Rumah

Jabatan (Jenis)

Jumlah pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kantor

dan gedung Rumah Jabatan (Jenis)


dan Pemeliharaan Rumah

Jabatan

Laporan Pemeliharaan

Rumah Jabatan

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERLENGKAPAN

2 TUGAS :


1 Jumlah barang cetakan dan penggandaan untuk

kegiatan administrasi dalam 1 tahun (jenis)

Jumlah barang cetakan dan penggandaan untuk kegiatan

administrasi dalam 1 tahun (jenis)

2 Jumlah pengadaan perlengkapan di Rumah

Jabatan yang disediakan (Jenis)

Jumlah pengadaan perlengkapan di Rumah Jabatan yang

disediakan (Jenis)3 Jumlah pengadaan sarana dan prasarana kantor

(Jenis)

Jumlah pengadaan sarana dan prasarana kantor (Jenis)

4 Jumlah dukungan event - event dilingkungan

Pemerintah Kota Balikpapan, tersedianya

peralatan dan perlengkapan kantor sebagai

penunjang kerja, tersedianya makanan dan

minuman rapat

Jumlah dukungan event - event dilingkungan Pemerintah Kota

Balikpapan, tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor

sebagai penunjang kerja, tersedianya makanan dan minuman

rapat

5 Jumlah penyediaan Jasa pemeliharaan sarana

prasarana dan Gedung Kantor (Jenis)

Jumlah penyediaan Jasa pemeliharaan sarana prasarana dan

Gedung Kantor (Jenis)

c. menyusun rencana kebutuhan perlengkapan di lingkungan Sekretariat Daerah, rumah jabatan Wali Kota dan Wakil Wali Kota

d. melaksanakan pengadaan perlengkapan di lingkungan Sekretariat Daerah , rumah jabatan Wali Kota dan Wakil Wali Kota

e. melaksanakan penyimpanan dan pendistribusian hasil pengadaan perlengkapan di lingkungan Sekretariat Daerah, rumah jabatan Wali Kota

f. melaksanakan inventarisasi, administrasi dan laporan hasil pengadaan perlengkapan di lingkungan Sekretariat Daerah, rumah jabatan Wali

g. mengoordinir penataan sistem pengelolaan barang milik Daerah di Lingkungan Sekretariat Daerah



Terlaksananya Pengadaan

Peralatan Gedung kantor

Laporan pengadaan sarana

dan prasarana KantorTerlaksananya Penyediaan Jasa

dan Fasilitasi Dukungan Kegiatan

Laporan fasilitasi dukungan

kegiatan Pemkot


Pemeliharaan Sarana Prasarana

dan Gedung Kantor

Laporan pemeliharaan sarana

prasarana dan gedung kantor


Terlaksananya Penyediaan Barang

Cetakan dan Penggandaan

Laporan pengadaan barang

cetakan dan penggandaan

Terlaksananya Pengadaan

perlengkapan rumah jabatan/dinas

Laporan pengadaan

perlengkapan Rumah Jabatan

h. melakukan monitoring dan evaluasi sistem pengelolaan barang milik Daerah dilingkungan Sekretariat Daerah

i. melaksanakan tata usaha bagian

j. mengoordinasikan dan menyiapkan bahan penyusunan dokumen Akuntabilitas Kinerja Pemerintah

k. Mengoordinasikan penyusunan laporan kegiatan Bagian Umum dan Perlengkapan

l. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

m. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya

b. menyusun program dan kegiatan Subbagian Perlengkapan

6 Jumlah rehabilitasi dan revisi jaringan listrik/air

(Jenis)

Jumlah rehabilitasi dan revisi jaringan listrik/air (Jenis)

7 Jumlah pengadaan pakaian dinas Jumlah pengadaan pakaian dinas

Terlaksananya Rehabilitasi dan

revisi instalasi Jaringan Listrik dan

air bangunan aset Pemerintah

Laporan kegiatan rehabilitasi

dan revisi instalasi jaringan

listrik dan air bangunan aset

Pemkot

Terlaksananya Pengadaan Pakaian

Dinas beserta perlengkapannya

Laporan pengadaan pakaian

dinas

1 JABATAN : Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

2 TUGAS :

3 FUNGSI :


Persentase usulan pengadaan barang dan jasa

yang terlaksananya

Persentase proses pelelangan usulan

Perangkat Daerah yang dapat terlaksana tepat

waktu

Persentase Sanggahan yang diselesaikan

Persentase Perangkat Daerah yang

mengumumkan RUP tepat waktu

2 Persentase KPA/PPKm yang memahami

pengadaan barang dan jasa

BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

1 Meningkatnya kualitas Layanan

Pengadaan Barang dan Jasa

Kasubag Layanan Pengadaan



Kasubag Administrasi dan

Perencanaan


Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Kasubag Pembinaan dan

Pengembangan Pengadaan

k. pelaksanaan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan pengadaan barang dan jasa

l. pelaksanaan koordinasi dalam rangka pengembangan dan pembinaan Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang dan Jasa

m. pengendalian penugasan anggota kelompok kerja sesuai dengan beban kerjanya

n. pengelolaan sistem informasi manajemen pengadaan barang dan jasa

o. pelaskanaan administrasi layanan pengadaan

p. pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi

q. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya


b. penyusunan dan pelaksanaan strategi Pengadaan Barang dan Jasa

c. pengendalian administrasi Pengadaan Barang dan Jasa

d. pengendalian, pengawasan seluruh kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa

e. pengoordinasian penyusunan rencana umum pengadaan barang dan jasa

f. pengendalian pelaksanaan pengelolaan sistem informasi manajemen pengadaan barang dan jasa Pemerintah

g. pengendalian perencanaan dan proses dalam pelaksanaan pemilihan penyedia barang dan jasa

h. pengendalian pelaksanaan proses sanggahan

i. penyelenggaraan evaluasi terhadap proses pengadaan barang dan jasa yang telah dilaksanakan

j. penyelenggaraan pengendalian rencana pelaksanaan pengadaan barang dan jasa


menyelenggarakan perencanaan, pembinaan, pelaksanaan dan penatausahaan, pengembangan manajemen serta advokat dalam proses pengadaan barang/jasa sesuai

ketentuan peraturan perundang - undangan a. penyusunan program dan kegiatan Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

∑ Pengadaan Barjas yang terlaksana

∑ Proses pelelangan tepat waktu x 100%

∑ OPD yang mengumumkan RUP tepat waktu

(∑ KPA/PPKm yang telah memiliki sertifikasi/sertifikat mengikuti Bimtek PBJ

∑ Sanggahan yang diselesaikan

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN ADMINISTRASI DAN PERENCANAAN

2 TUGAS :


Jumlah dokumen RUP Perangkat Daerah dalam

bentuk online

Jumlah dokumen RUP Perangkat Daerah dalam bentuk online

Jumlah Sosialisasi pembinaan RUP Jumlah Sosialisasi pembinaan RUP

j. menyiapkan pusat data pengadaan barang dan jasa

k. mengoordinasikan dan menyiapkan bahan penyusunan dokumen Akuntabilitas Kinerja Pemerintah

l. mengoordinasikan penyusunan laporan kegiatan Bagian


n. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya


1 Terlaksananya Pengelolaan

Rencana Umum Pengadaan

Laporan pelaksanaan RUP

Laporan pelaksanaan RUP


b. menyusun program dan kegiatan subbagian administrasi dan perencanaan

c. menyelenggarakan ketatausahaan, administrasi kepegawaian, kearsipan dan dokumentasi dalam rangka pelaksanaan tugas pengadaan

d. megoordinir layanan pengaduan dan sanggah dalam proses pengadaan barang dan jasa

e. menyediakan dan mengelola serta mengembangkan sistem informasi yang digunakan dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa

f. mengoordinasikan penysuunan rencana umum pengadaan barang dan jasa

g. memfasilitasi penyusunan dan evaluasi tatalaksana, stadar operasional prosedur dan standar pelayanan dalam proses pengadaan barang dan

h. menyusun petunjuk teknis rencana pelaksanaan pengadaan barang dan jasa

i. melaksanakan pengkajian dan pengembangan layananan pengadaan barang dan jasa


1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PENGADAAN

2 TUGAS :


Jumlah sosialisasi dan pelatihan pemahaman

PBJ bagi KPA yang merangkap PPKM

Jumlah sosialisasi dan pelatihan pemahaman PBJ bagi KPA yang

merangkap PPKM

Jumlah sosialisasi dan pelatihan internal bagi

pegawai di Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

Jumlah sosialisasi dan pelatihan internal bagi pegawai di Bagian

Pengadaan Barang dan Jasa

i. mengoordinir kegiatan pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi di bidang Advokasi Pengadaan sesuai ketentuan dan kebutuhan agar

j. melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengadaan barang dan jasa termasuk evaluasi dokumen pengadaan dan harga





Pengadaan Barang dan Jasa di

Lingkungan Pemerintah Kota

Balikpapan

Laporan kegiatan Sosalisasi

PBJ

Laporan kegiatan pelatihan

internal Pegawai Bagian PBJ


a. menyusun program dan kegiatan subbagian pembinaan dan pengembangan pengadaan

b. memfasilitasi penatausahaan pengadaan barang dan jasa yang tidak dilaksanakan melalui pengadaan barang dan jasa

c. mengoordinasikan pelaksanaan pelayanan pengadaan barang dan jasa dengan instansi vertikal

d. melaksanakan penyusunan mekanisme pengukuran kinerja pengadaan barang dan jas a

e. melaksanakan bimbingan dan asistensi kepada Perangkat Daerah yang melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa

f. melakukan asistensi kerangka acuan kerja sebagai bahan penyusunan rencana kerja anggaran

g. melaksanakan pengembangan dan fasilitasi program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan pengadaan bagi pelaksana pengadaan

h. melaksanakan sosialisasi peraturan perundang - undangan mengenai pengadaan barang dan jasa

1 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN LAYANAN PENGADAAN

2 TUGAS :


1 Jumlah dokumen layanan pengadaan barang

dan jasa bagi Perangkat Daerah

Jumlah dokumen layanan pengadaan barang dan jasa bagi

Perangkat DaerahJumlah Sanggahan yang diselesaikan Jumlah Sanggahan yang diselesaikan

Jumlah bidang Pengadaan yang dilelang Jumlah bidang Pengadaan yang dilelang


Meningkatnya pengelolaan

pengadaan barang dan jasa

Laporan pelaksanaan Layanan

PengadaanLaporan pelaksanaan Layanan

PengadaanLaporan pelaksanaan Layanan

Pengadaan

i. melakukan koordinasi dengan Perangkat Daerah yang menangani Layanan Pengadaan Brang dan Jasa secara elektronik terkait pelaksanaan

j. mengoordinasikan dan menyiapkan bahan rekomendasi pejabat pengelola pengadaan barang dan jasa yang diperlukan Perangkat Daerah

k. mendampingi Perangkat Daerah dalam penyusunan rencana umum pengadaan

l. melaksanakan monitoring data paket pekerjaan yang telah dilelangkan untuk penysuunan kinerja pengadaan Pemerintah Daerah

m. membuat laporan secara periodik atas hasil pelaksanan pengadaan yang telah dilaksanakan

n. membuat laporan kinerja kelompok kerja

o. mendokumentasikan seluruh dokumen hasil proses pemilihan penyedia dan menyerahkan kepada Subbagian administrasi dan perencanaan

p. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

q. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya


a. menyusun program dan kegiatan subbagian layanan pengadaan

b. mengoordinasikan pelaksanaan pemilihan penyedia barang dan jasa yang dilaksanakan oleh Kelompok Kerja pengadaan

c. menginventarisir dan mendistribusikan paket pekerjaan yang akan dilelang/diseleksi

d. memfasilitasi pelaksanaan pemilihan penyedia barang dan jasa yang dilaksanakan oleh kelompok kerja

e. menyiapkan dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan kelompok kerja

f. menyiapkan bahan jawaban atas sanggahan yang disampaikan oleh penyedia barang dan jasa

g. menyiapkan bahan penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Barang dan Jasa

h. menyiapkan dn mengoordinasikan tim teknis dan staf pendukung Bagian dalam proses pengadaan barang dan jasa

pemerintah kota balikpapansetdakot.balikpapan.go.id/assets/globalimg/3__iku_dan...laporan kegiatan...

Documents