pemerintah kabupaten soppeng · notulen pertemuan hari : selasa tanggal: 26 februari 2019 pukul:...

PEMERINTAH KABUPATEN SOPPENG

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Dokumen Evaluasi Internal

Kinerja Tahun 2018

[email protected] ( 0484 ) 21074

perpustakaan.soppengkab.go.id


DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jl. Attang Benteng No. 5Telp. (0484) 21074 Watansoppeng

Watansoppeng, 25 Februari 2019

Nomor : 045.2/ /DPK/II/2019 Kepada,

Sifat : Penting Yth. 1. Tim Penyusun Laporan Kinerja

Lampiran : - Tahun 2018

Perihal : Finalisasi dan Evaluasi Penyusunan 2. Pejabat Eselon III DPPKB

Laporan Kinerja (LKj) Tahun 2018 3. Pejabat Eselon IV DPPKB

4. Pengawas PLKB Se-Kab.Soppeng

di- Tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan Peraturan Presiden No.29 Tahun 2014 Tentang Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah mengarahkan bahwa pelaksanaan

pemerintahan harus berdayaguna, berhasil guna, bersih dan bertanggungjawab.

Pelaksanaan lebih lanjut didasarkan atas Peraturan Menteri

PendayagunaanAparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Repulik Indonesia

Nomor 53 Tahun2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan

Kinerja dan Tata Cara Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Perjanjian

Kinerja.

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah adalah perwujudan

kewajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan

keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan visi dan misi organisasi dalam

mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan melalui alat

pertanggungjawaban secara periodik.

Maka dalam rangka Finalisasi dan Evaluasi Penyusunan Laporan

Kinerja Tahun 2018, dengan ini kami mengundang saudara untuk hadir

pada pertemuan dalam yang akan dilaksanakan:

Hari : Selasa

Tanggal : 26 Februari 2019

Pukul : 09.00 sampai selesai

Tempat : Ruang Rapat Intern Kepala Dinas

Demikian kami sampaikan dan atas kerjasamanya diucapkan Terima Kasih.

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KABUPATEN SOPPENG

Drs. RIDWAN, M. Si. NIP : 196106201989031009

DAFTAR HADIR PERTEMUAN DALAM RANGKA FINALISASI PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA TAHUN 2018 PADA KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN IKHTISAR

REALISASI KINERJA SKPD TAHUN ANGGARAN 2019

Hari/Tanggal : Selasa/26 Februari 2019


JENIS

NO NAMA JABATAN KELAMIN TTD

L P

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

Mengetahui, KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KABUPATEN SOPPENG

Drs. RIDWAN, M. Si. NIP : 196106201989031009

DOKUMENTASI PERTEMUAN FIN ALISASI DAN EVALUASI PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA (LKJ)

TAHUN 2018



Jl. Attabenteng No. 5 Telp. (0484) 21074 Watansoppeng

NOTULEN PERTEMUAN

Hari

: Selasa

Tanggal : 26 Februari 2019


Tempat : Ruang Rapat Intern Kepala Dinas

Acara : Finalisasi Penyusunan Laporan Kinerja (Lkj) Tahun 2018

Evaluasi Pencapaian Indikator Kinerja Tahun 2018

Kegiatan :

- Pertemuan ini dilaksanakan dalam rangka finalisasi dalam penyusunan Laporan Kinerja (LKj) Dinas Perpustakaan dan KearsipanTahun 2018, serta evaluasi terhadap pencapaian indikator Kinerja Tahun 2018, adapun

pembahasannya yaitu: - Realisasi Pelaksanaan Program dan kegiatan pada Dinas Perpustakaan dan

Kearsipanyang dilaksanakan oleh Pemerintah Kabupaten Soppeng Tahun

Anggaran 2018 dapat di uraikan sebagai berikut : 1. Program Pelayanan Perkantoran

Terlaksananya Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dengan 9 (Sembilan) Kegiatan dan jumlah anggaran Rp. 669.687.500,00 dapat terealisasi sebesar Rp. 655.900.983,00 (98%) sisa Anggaran Rp.13.851.318,00 dengan implementasi kegiatan sebagai berikut: a. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik, alokasi Dana

ditargetkan sebesar Rp. 45.500.000,00 dan terealisasi sebesar

Rp.40.441.860,00 (89% ) Sisa Anggaran Rp. 5.058.140,00 Output : Jumlah pembayaran Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan

Listrik selama 12 bulan.

b. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan

dinas/operasional, alokasi dana ditargetkan sebesar Rp. 6.920.000,00

dan terealisasi sebesar Rp. 4.218.340,00 (61% ) Sisa Anggaran

Rp,2.701.660,00 Output : Jumlah STNK Kendaraan Dinas/Operasional sejumlah 3unit

roda empat, 4 unit roda dua dan 1 unit roda tiga

c. Penyediaan Layanan Kebersihan Kantor, alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 10.650.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 10.649.500,00 (99,99% ) Sisa Anggaran Rp. 500,00 Output : Jumlah Petugas Kebersihan Kantor dan Jumlah Jenis Peralatan

Kebersihan terdiri dari Cleaning Service sebanyak 1 Orang dan Bahan Pembersih

d. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor,

alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 3.678.500,00 dan terealisasi

sebesar Rp. 3.673.000,00 (99% ) Sisa Anggaran Rp. 5.500,00

e. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga, alokasi Dana ditargetkan

sebesar Rp. 3.336.200,00 dan terealisasi sebesar Rp. 3.336.200,00

(100%) Output : Jumlah Barang/Peralatan Rumah Tangga sebanyak 15 Meter,

14 Lusin dan 56 Buah f. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan, alokasi

Dana ditargetkan sebesar Rp. 16.000.000,00 dan terealisasi sebesar Rp.14.031.000,00 (88% ) Sisa Anggaran Rp. 1.969.000,00 Output : Jumlah terbitan bahan bacaan dan peraturan perundang-

undangan 16judul serta 4 kali publikasi

g. Penyediaan bahan logistik kantor, alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp.1.980.000,00 dan terealisasi sebesar Rp.1.965.000,00 (99%) Sisa Anggaran Rp. 15.000,00 Output : Jumlah pengisian tabung Gas, Sebanyak 12 Kali

h. Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi dalam dan luar daerah serta kedinasan lainnya, alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 328.315.700,00 danterealisasisebesar Rp. 328.219.983 (99,99%)

Sisa Anggaran Rp. 95.717,00 Output : Jumlah Rapat – rapat Koordinasi Konsultasi dan kedinasan lainnya, Sebanyak 190 Kali.

i. Peningkatan pelayanan administrasi perkantoran, alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 253.307.100,00 dan terealisasi sebesar Rp.249.366.100,00 (98,00%) Sisa Anggaran Rp. 3.941.000,00 Output : Jumlah Paket Pelayanan Administrasi perkantoran, Sebanyak 6

Paket.

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Terlaksananya Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

dengan 4 (Empat) Kegiatan dan jumlah anggaran Rp. 260.222.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp. 254.388.829,00 (98,17%) sisa Anggaran Rp.5.833.171,00 dengan implementasi kegiatan sebagai berikut: a. Pengadaan perlengkapan gedung kantor, alokasi Dana ditargetkan

sebesar Rp. 127.170.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 123.925.000,00 (97%) Sisa Anggaran Rp. 3.245.000,00 Output : Jumlah Jenis peralatan gedung kantor yang diadakan sebanyak

3 Paket. b. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor, alokasi Dana ditargetkan

sebesar Rp. 9.350.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 8.912.000,00 (95,35%) Sisa Anggaran Rp. 438.000,00 Output : Luas bangunan yang dipelihara, Seluas 70 M2dan Pagar 250M2

c. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional, alokasi Dana

ditargetkan sebesar Rp. 114.282.000,00 dan terealisasi sebesar Rp.112.196.829,00 (98,18%) Sisa Anggaran Rp. 2.085.171,00 Output : Jumlah Kendaraan Dinas/Operasional yang dipelihara,

Sejumlah 3 unit Roda 4, 4 Unit Roda 2 dan 1 Unit Roda 3

d. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor, alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 9.420.000,00 dan terealisasi sebesar Rp.9.355.000,00 (99,31%) Sisa Anggaran Rp. 65.000,00 Output : Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang dipelihara

sebantak 14 Unit 3. Program Peningkatan Profesionalisme Aparatur

Terlaksananya Program Peningkatan Profesionalisme Aparatur dengan 1 (Satu) Kegiatan dan jumlah anggaran Rp 108.939.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp. 106.856.000,00 (98,09%) sisa AnggaranRp.2.083.000,00

dengan implementasi kegiatan sebagai berikut: a. Bimbingan teknis implementasi peraturan perundang-undangan, alokasi

Dana ditargetkan sebesar Rp 108.939.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp

106.856.000,00 (98,09%) sisa Anggaran Rp 2.083.000,00 Output : Jumlah PNS yang mengikuti Bimbingan teknis Implementasi

peraturan perundang-undangan, sebanyak 5 orang. 4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Laporan Capaian Kinerja dan

Keuangan

Terlaksananya Program Peningkatan Pengembangan Sistem Laporan Capaian

Kinerja dan Keuangan dengan 2 (Dua) Kegiatan dan jumlah anggaran Rp.

10.350.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp. 7.936.900,00 (77%) sisa

Anggaran Rp. 2.413.100,00 dengan implementasi kegiatan sebagai berikut: a. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD,

alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 8.000.000.,00 dan terealisasi sebesar

Rp.6.846.900,00(85,59%)Sisa AnggaranRp.1.153.100,00 Output : Jumlah Laporan yang disusun sebanyak 7 Dokumen

b. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun, alokasi Dana ditargetkan

sebesar Rp. 2.350.000,00 dan terealisasi sebesarRp. 1.090.000,00 (46,38%) Sisa Anggaran Rp. 1.260.000,00

Output : Jumlah Laporan keuangan semesteran/akhir tahun yang disusun sebanyak 4Laporan

5. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Terlaksananya Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan

Perpustakaan dengan 6 (Enam) Kegiatan dengan jumlah anggaran Rp.216.822.500,00 dapat terealisasi sebesar Rp. 216.091.500,00 (99,98%) sisa Anggaran Rp. 73.100,00 dengan implementasi kegiatan sebagai berikut: a. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaaan Membaca untuk mendorong

terwujudnya Masyarakat Pembelajar, alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp.21.380.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp. 21.280.000,00 (99,98%) sisa Anggaran Rp. 300.000,00. Output : Jumlah Peserta Lomba Bercerita/Story Telling sebanyak 16orang

b. Pengembangan Minat dan Budaya Baca, alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp.52.375.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp.52.359.000,00 (99,97%) sisa Anggaran Rp. 16.000,00 Output : Jumlah Pengunjung Perpustakaan Ceria sebanyak 1.250

Pengunjung c. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah alokasi

Dana ditargetkan sebesar Rp. 80.000.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp.80.000.000,00 (100%) sisa Anggaran Rp. 0,00 Output:Jumlah Buku Perpustakaan/Bahan Pustaka sebanyak 240 Judul

d. Pengembangan Potensi dan Bakat Pidato Bagi Siswa Sekolah alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 21.507.500,00 dapat terealisasi sebesar Rp.21.107.500,00 (98,14%) sisa Anggaran Rp. 400.000,00

Output : Jumlah Peserta Lomba Pidato sebanyak 16 Peserta e. Pengembangan Minat dan Bakat pada Bidang Pengetahuan Umum

alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 29.810.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp. 29.795.000,00 (99,95%) sisa Anggaran Rp. 15.000,00

Output : Jumlah Peserta Lomba Cerdas Cermat sebanyak 24 Peserta f. Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan alokasi Dana ditargetkan sebesar

Rp. 11.750.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp.11.750.000,00 (100%) sisa Anggaran Rp. 0,00

Output : Jumlah Perpustakaan Desa/Kelurahan yang mengikuti lomba sebanyak 8 Desa/Kelurahan

6. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Terlaksananya Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah dengan 3 (Tiga) Kegiatan dengan jumlah anggaran sebesar Rp.97.418.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp. 95.418.000,00 (97,95%) sisa Anggaran Rp. 2.000.000,00 dengan implementasi kegiatan sebagai berikut:

a. Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip, alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 34.750.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 34.750.000,00 (100,00%) Sisa Anggaran Rp. 0,00 Output : Jumlah arsip yang ditata sebanyak 1.500 Lembar

b. Penyimpanan dan Penataan Arsip, alokasi Dana ditargetkan sebesar

Rp.41.819.600,00 dan terealisasi sebesar Rp. 39.819.600,00 (95,22%) Sisa

Anggaran Rp. 2.000.000,00

Output : Jumlah SKPD yang dibina sebanyak 5 SKPD c. Sosialisasi Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta,

alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 20.848.400,00 dan terealisasi sebesar

Rp. 20.848.400,00 (100%) Sisa Anggaran Rp. 0,00 Output : Jumlah Peserta Sosialisasi / Penyuluh Kearsipan sebanyak 70 Peserta

Pencapaian indikator Kinerja dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

No Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Tahun

2018 Pencapaian Tahun 2018

1 Meningkatnya pengunjung perpustakaan

Jumlah pengunjung perpustakaan per tahun

3,60 % 3,88 % 107,78 %

Koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah

29,20 % 29,21 % 100,03 %

2 Meningkatnya penerapan arsip secara baku

Pengelolaan arsip secara baku

36,84 % 37,84 % 102,71 %

Peningkatan SDM pengelola kearsipan

1 Kegiatan 1 Kegiatan 100 %

3 Meningkatnya Efektifitas dan Efesiensi pengelolaan administrasi umum dan keuangan

Persentase Kepuasan pegawai terhadap pelayanan administrasi umum dan keuangan

100 % 100 % 100 %

4 Meningkatnya ketersediaan dan kualitas sarana dan prasarana kantor

Persentase Sarana dan Prasarana kantor dalam kondisi baik

100 % 100 % 100 %

Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaaan dan Kearsipan

masih diperhadapkan pada beberapa permasalahan yang terurai dibeberapa bidang,

sebagai berikut:

a. Hambatan atau Permasalahan

- Masih minimnya pengetahuan/keterampilan sebagian ASN dalam

mengoperasikan komputer, sehingga masih dibantu oleh tenaga non ASN

dalam melaksanakan tupoksinya.

- Kurangnya Aparatur Sipil Negara pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

- Belum adanya tenaga arsiparis

- Belum adanya regulasi/kebijakan tentang Perpustakaan dan Kearsipan

- Pendataan jumlah perpustakaan dan jumlah pengunjung perpustakaan yang

belum optimal dilihat dari banyaknya data-data yang diperlukan atau yang-

belum terakomodir.

Jika permasalahan ini tidak segera diselesaikan maka akan berdampak pada

pelayanan dan jumlah pengunjung pada perpustakaan. Adapun Solusi dalam mengatasi

permasalahan diatas adalah sebagai berikut:

b. Solusi yang diambil

- Memberikan kesempatan kepada pegawai dilingkungan dinas perpustakaan

dan kearsipan untuk mengikuti bimtek dan diklat dalam dan luar daerah;

- Menumbuhkan etos kerja kepada ASN dalam melaksanakan tupoksinya

dengan kesadaran selaku ASN dan pelayan masyarakat.

- Meningkatkan ketersediaan sarana dan prasarana untuk kegiatan minat dan

budaya baca masyarakat / pemustaka;

- Meningkatkan sarana dan prasarana kearsipan.

- Menambah kuantitas dan kualitas Aparatur Sipil Negara dan Tenaga Arsiparis

melalui penambahan jumlah ASN, meningkatkan pendidikan, pelatihan atau

Bimbingan tekhnis sesuai peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

- Adanya kerjasama (MOU) baik ditingkat Desa/Kelurahan, Kecamatan,

Kabupaten, provinsi maupun di tingkat nasional dalam pelaksanaan Program

Perpustakaan dan Kearsipan.

- Masih adanya hubungan koordinasi dengan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Sul-Sel maupun Perpusnas berupa program dan

pendanaan

Pada pertemuan ini telah disepakati bahwa seluruh aparatur pada Dinas

Perpustakaan dan Kearsipanbeserta Pustakawan berkomitmen akan mempertahankan

pencapaian indikator kinerja yang sudah mencapai target dan juga akan lebih

meningkatkan pencapaian indikator kinerja yang belum mencapai target dengan

memaksimalkan kinerja ASN yang ada dilingkup Dinas Perpustakaan dan Kearsipan serta

pelayanan terhadap pemustaka dan masyarakat.

Demikian Notulen ini dibuat sesuai dengan hasil pertemuan yang

dilaksanakan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dengan harapan dapat

bermanfaat bagi kita semua.

Mengetahui, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Watansoppeng, 26 Februari 2019

Notulen, Kasubag Perencanaan, Pelaporan Keuangan

Drs, RIDWAN, M. Si. MUHAMMAD BAKHTIAR, SE. NIP : 19610620 198903 1 009 NIP : 19640701 200604 1 012

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

ADMINISTRASI PEMERINTAHAN (SOP AP) DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPANKABUPATEN SOPPENG TAHUN 2018

JL. ATTABENTENG NO.5

TELP. 0484 21074


SEKRETARIS

SUBAG PERENCANAAN PELAPORAN DAN KEUANGAN

N omor SOP 22/SOP-PER/DPK/I/2018

Tgl Pembuatan 16 Januari 2018

Tgl Revisi -

Tgl Efektif 16 Januari 2018

Disahkan oleh KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Drs. RIDWAN, M.Si Nip. 19610620 1989031009

N ama SOP PENYUSUNAN LAKIP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Inpres Nomor 7 Tahun 1999 tentang LA KIP

2. Permenpan Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja LAKIP 1. Bisa mengoperasikan komputer

3. Peraturan Bupati Soppeng Nomor 5 Tah un 2008 Tentang Tata Kerja dan Kelembagaan Teknis Lingkup Pemerintah 2. Memahami konsep pembuatan laporan

Daerah Kabupaten Soppeng. sesuai format dan EYD

3. Memahami analisa keuangan

4. Peraturan Bupati Soppeng Nomor 17 Ta hun 2010 Tentang Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah Daerah

4. Sarjana Pustakawan

Kabupaten Soppeng.

5. Sarjana Pemerintahan

6. Sarjana Ekonomi

Keterkaitan Peralatan Perlengkapan

1. SOP Penyusunan Renstra 1. Komputer

2. SOP Penyusunan IKU 2. Printer

3. SOP Penyusunan Renja

3. ATK

4. SOP Penyusunan Tapkin

5. SOP Pengukuran Kinerja

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Kalau tidak menyusun LAKIP maka menjadi teguran bagi samua SKPD

Pelaksana Mutu Baku Ket

Uraian Prosedur Kepala Dinas Sekretaris Kasubag. Staf Kelengkapan Waktu Output

Perencanaan

dan

Pelaporan

1. Menerima disposisi Kepala Dinas untuk -Disposisi surat 10 menit -Surat disposisi

penyusunan LAKIP -ATK -Arahan

2. Mengumpulkan dan mengolah data dan -Surat disposisi 12 hari Data dan informasi informasi yang dibutuhkan untuk -Arahan telah terkumnpul

penyusunan LAKIP

3. Menyusun rancangan LAKIP sesuai dengan

-Data dan informasi 1 hari -Rancangan Lakip

sistematika/format yang ditentukan oleh telah terkumnpul

PermenPAN-RB tahun 2010

4. Melakukan koordinasi untuk perbaikan

- Rancangan Lakip 1 hari Verivikasi dan

LAKIP

Koreksi

5. Menyempurnakan LAKIP berdasarkan Hasil -Verivikasi dan 7 hari LAKIP telah

Koordinasi koreksi Diperbaiki

6. Memeriksa dan memberi paraf -LAKIP telah 10 menit LAKIP telah diparaf

diperbaiki

7. Memberi paraf LAKIP telah diparaf 10 menit Lakip telah diparaf

8. Menyetujui dan menandatangani LAKIP LAKIP telah 10 menit LAKIP telah ditanda diparaf tangani

9. Menggandakan dan mengarsip LAKIP LAKIP telah 15 menit LAKIP telah

ditanda digandakan dan

tangani diarsip


DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jln.Attabenteng No. 5 Telp. (0484) 21074 Watansoppeng

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPANKABUPATEN SOPPENG

NOMOR: 04/DPPKB/I/2018

TENTANG

MEKANISME PENGUMPULAN DATA KINERJA LAPORAN KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPANKABUPATEN SOPPENG TAHUN 2018

KEPALA DINAS,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efesiensi Laporan

Kinerja Instansi Pemerintah Kabupaten Soppeng Tahun 2018, maka

diperlukan Mekanisme Pengumpulan Data Capaian Kinerja;

b. bahwa dengan adanya Mekanisme Ppengumpulan Data Capaian Kinerja,

maka pengumpulan data kinerja Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

Kanupaten Soppeng yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan

Kearsipanakan lebih terarah dengan hasil yang lebih akurat;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan

huruf b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Soppeng.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah

Tingkat II di Sulawesi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1959

Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Nomor 1822);

2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara

yang Bersih dan Bebas dari Korupsi dan Nepotisme (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 3851);

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan keuangan

Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4844);

5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman

Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal (Lembaran

Negara Republik Indonesia ahun 2005 Nomor 150, Tambahan Lembaran

Negara republic Indonesia, Nomor 4585);

7. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan

dan Kinerja Instansi Pemerintah;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah;

11. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk

Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerjadan Tata cara Reviu atas

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;

12. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 01 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah yang menjadi kewenangan Pemerintah Kabupaten Soppeng;

13. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 02 Tahun 2008 tentang

Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat

DPRD dan Staf Ahli Pemerintah Kabupaten Soppeng;

14. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 03 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Pemerintah Kabupaten Soppeng;


Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Pemerintah Kabupaten Soppeng;


Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan Pemerintah Kabupaten Soppeng;


Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah (Lembaran Daerah

Kabupaten Soppeng Tahun 2008 Nomor, Tambahan Lembaran Daerah

Kabupaten Soppeng Nomor 59), sebagaimana telah diubah dengan

Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 4 Tahun 2010 tentang

Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 9 Tahun

2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah

(Lembaran Daerah Kabupaten Soppeng Tahun 2011 Nomor 3);


Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Soppeng Tahun 2005-2025;

19. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 1 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Soppeng Tahun 2016-2021;

20. Peraturan Bupati Soppeng Nomor 16 Tahun 2016 tentang Rencana

Strategis Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Soppeng Tagun 2016-2021.

M E M U T U S K A N :

Menetapkan :Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipantentang Mekanisme

Pengumpulan Data Kinerja Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Soppeng Tahun 2018.

Kesatu : Menetapkan Mekanisme Pengumpulan Data Kinerja Laporan Kinerja Instansi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng Tahun 2018.

Kedua : Data Kinerja yang dimaksud pada Diktum KESATU meliputi dokumen yang

memuat tujuan, sasaran, indikator kinerja, dan target kinerja yang ada dalam

Perjanjian Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng

Tahun 2018.

Ketiga : Mekanisme Pengumpulan Data sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU

tercantum dalam Lampiran I serta Penanggung Jawab ketersediaan data

capaian kinerja tercantum dalam Lampiran II Keputusan ini dan merupakan

bagian yang tidak terpisahkan.

Keempat : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila terdapat

kekeliruan di dalamnya, maka akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Watansoppeng Pada tanggal : 16 Januari 2018

KEPALA DINAS

Drs. RIDWAN, M.Si Pangkat : Pembina Utama Muda Nip : 19610620 198903 1 009

Tembusan keputusan ini disampaikan kepada Yth :

1. Bupati Soppeng di Watansoppeng 2. Inspektur Kabupaten Soppeng di Watansoppeng 3. Kepala Bappelitbangda Kabupaten Soppeng di Watansoppeng 4. Pertinggal.

LAMPIRAN I KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KAB. SOPPENG NOMOR : /DPK/I/2018 TANGGAL : 16 JANUARI 2018

MEKANIS ME PENGUMPULAN DATA KINERJA LAPORAN KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN SOPPENG TAHUN 2018

No. Uraian Prosedur Kadis Tim Sekretaris/ Persyaratan/

Waktu Output Ket

DPK Penyusun Kabid Kelengkapan

1 Ketua Tim Penyusun, Ya SK Tim Penyusun 10 Menit Dimulainya pengumpulan

Memerintahkan untuk Laporan Kinerja data kinerja

Mengumpulkan Data Kinerja

2 Menyusun format pengumpulan Perjanjian Kinerjaa dan 120 Format Data Kinerja

data kinerja Rencana Aksi Daerah Menit

3 Menyampaikan format Format yang telah 4 Jam Format data kinerja yang

pengumpulan data kinerja ke Disusun diterima oleh setiap SKPD

SKPD terkait terkait

4 Mengisi Format Data Kinerja Data Kinerja dari 4 Hari Format Data Kinerja yang

oleh SKPD terkait Penanggungjawab Data telah diisi

Kinerja

5 Menerima data kinerja yang Data Kinerja dari SKPD 5 Hari Data Kinerja yang

telah diisi oleh masing-masing dan Data Sumber terhimpun dari SKPD

SKPD terkait Lainnya terkait

6 Memverifikasi, mengklarifikasi Tidak Data yang disera hkan, 1 Hari Data Kinerja yang telah

dan mengevaluasi kesesuaian Perjanjian Kinerja dan Terverifikasi

data kinerja yang diserahkan Rencana Aksi Kesesuaiannyadengan

oleh SKPD kebutuhan penyusunan

LKj Kab.Soppeng

7 Mengkompilasi data kinerja Dokumen hasil 1 Hari Dokumen Data Kinerja

yang dijadikan dasar pengumpulan data

penyusunan Laporan Kinerja Kinerja

Instansi Perintah (Hasil Ya

Pengumpulan Data)

KEPALA DINAS

Drs. RIDWAN, M.Si Pangkat : Pembina Utama Muda Nip : 19610620 198903 1 009

LAMPIRAN II KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KAB. SOPPENG NOMOR : /DPK/I/2018 TANGGAL : 06 JANUARI 2018

PENANGGUNGJAWAB DATA KINERJA LAPORAN KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPANKABUPATEN SOPPENG TAHUN 2018

No

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Target Kinerja

SKPD Penanggungjawab

Data Kinerja

1 2 3 4 5

1

Meningkatnya pengunjung perpustakaan

Jumlah pengunjung perpustakaan per tahun 3,60%

Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan

Koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah 29,20%

Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan

2 Meningkatnya penerapan arsip secara baku

Pengelolaan arsip secara baku 36,84%

Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Kearsipan

Peningkatan SDM pengelola kearsipan 1 Kegiatan

Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Kearsipan

KEPALA DINAS

Drs. RIDWAN, M.Si Pangkat : Pembina Utama Muda

Nip : 19610620 198903 1 009

pemerintah kabupaten soppeng · notulen pertemuan hari : selasa tanggal: 26 februari 2019 pukul:...

Documents