PEMBUATAN SCHEDULE PROYEK PEMBANGUNAN RUKO BERLANTAI 2 DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT PROJECT 2007

MAKALAH Diajukan sebagai Tugas Pengganti Ujian Akhir Semester Mata Kuliah Manajemen Proyek Sistem Informasi

Oleh Nama NIM Kelas : Sata Aswel Putra : 10509902 : SI-16 Karyawan

PRODI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2013

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmaanirrahiim, Puji Syukur kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat, nikmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah ini dengan judul Pembuatan Schedule Proyek Pembangunan Ruko Berlantai 2 dengan Menggunakan Microsoft Project 2007. Makalah ini disusun sebagai tugas pengganti ujian akhir semester mata kuliah Manajemen Proyek Sistem Informasi, Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan saran serta kritik yang membangun dari semua pihak yang mambaca karya tulis ini. Akhirnya penulis mengharapkan semoga makalah ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca umumnya, serta bermanfaat dalam pengembangan Ilmu Pengetahuan. Aamiin.

Bandung, Januari 2013

Penulis

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pada era Tekologi Informasi dan Komunikasi (TIK) seperti sekarang ini, berbagai perusahaan yang bergerak di bidang IT berlomba-lomba menciptakan berbagai software untuk mempermudah beragam aktivitas manusia. Mulai dari perusahaan kelas teri hingga kelas kakap, menelurkan berbagai program aplikasi dalam menjawab tantangan zaman. Salah satu perusahaan IT tersebut adalah Microsoft. Microsoft dengan berbagai kreasinya, mulai dari sistem operasi, internet browser, hingga berbagai program office nya telah digunakan dan diakui di seluruh dunia. Satu dari sekian banyak program kantoran dari microsoft adalah Microsoft office Project. Program Microsoft office Project merupakan suatu paket program yang membantu penyusunan perencanaan dan pemantauan jadwal suatu proyek. Program tersebut sangat membantu dalam perhitungan jadwal suatu proyek secara terperinci. Program tersebut juga membantu melakukan pencatatan dan pemantauan terhadap penggunaan sumber daya, baik yang berupa sumber daya manusia, peralatan, bahan, dan lain sebagainya. Aplikasi ini juga mampu menyajikan laporan pada setiap posisi sesuai perkembangan yang terjadi pada proyek. Oleh karena kecanggihan dan kebermanfaatan program microsoft project ini, serta untuk memenuhi tugas ujian akhir semester (UAS) mata kuliah Manajemen Proyek Sistem Informasi, maka penulis tertarik untuk menyusun suatu makalah dengan judul Pembuatan Schedule Proyek Pembangunan Ruko Berlantai 2 dengan Menggunakan Microsoft Project 2007.

B. Tujuan Penulisan Makalah ini ditulis dengan tujuan sebagai tugas pengganti UAS mata kuliah Manajemen Proyek Sistem Informasi.

C. Manfaat Penulisan Penulisan makalah ini dapat bermanfaat baik bagi penulis sendiri maupun bagi pembaca. Dengan melakukan penyusunan makalah ini, maka penulis sendiri mencoba mengaplikasikan penggunaan microsoft project dalam membuat suatu skedul proyek.

Hal ini diharapkan timbulnya sistem belajar Learning by Doing (belajar dengan mempraktikkan) yang dapat menambah pemahaman dan pengalaman penulis dalam membuat skedul proyek menggunakan microsoft project. Manfaat bagi pembaca, tentunya juga dapat menambah wawasan tentang bagaimana hasil penerapan microsoft project terhadap suatu proyek, khususnya

proyek yang berhubungan dengan pembangunan suatu gedung atau bangunan.

D. Batasan Masalah Agar pembahasan tidak mengambang dan tidak keluar dari jalur yang telah ditetapkan, maka penulis membatasi masalah yang dibahas pada makalah ini. Ada pun batasan masalah dalam makalah ini yaitu: 1. Makalah ini membahas permasalahan mengenai pembuatan schedule proyek pembagunan Ruko berlantai 2. 2. Program aplikasi yang digunakan dalam mengolah data Microsoft office Project 2007. 3. Laporan Microsoft office Project pada makalah ini hanya terbatas pada laporan overview berupa project summary dan critical tasks. schedule adalah

BAB II PEMBAHASAN

A. Tabel Schedule Proyek PROYEK PEMBANGUNAN RUKO BERLANTAI 2 Durasi (Dalam Aktivitas Task Name Hari) Pendahulu Pekerjaan Persiapan Pembersihan lapangan 1 Membuat gudang /los kerja 3 2 Bouplank dan pengukuran 2 3 Pekerjaan Pondasi Menggali tanah 5 4 Menurunkan sumuran 12 6SS Timbunan kembali 10 7FS-75% Pekerjaan lantai 1 Pekerjaan beton Mengecor sloof 5 7FS-3 Mengecor kolom 18 11SS+2 Mengecor balok 5 12 Mengecor tangga 4 13FF Pekerjaan dinding Memasang bata 20 11 Plesteran 14 16FS-50% Pekerjaan Plafon Memasang rangka 5 28 Memasang penutup triplek 7 19SS+2 Pekerjaan lantai Memasang keramik dan tegel 10 20FS-5 Pekerjaan cat Mengecat dinding 5 17 Mengecat plafon 5 20,24 Pekerjaan lantai 2 Pekerjaan beton Mengecor lantai 2 7 13 Mengecor kolom 18 28FS+7 Mengecor balok 5 29 Pekerjaan dinding Memasang bata 20 29 Plesteran 7 32 Pekerjaan plafon Memasang rangka 10 45 Memasang penutup triplek 7 35 Pekerjaan lantai Memasang keramik dan tegel 10 33 Pekerjaan cat Mengecat dinding 5 33

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

41 42 43 44 45

Mengecat plafon Pekerjaan ATAP Memasang kuda-kuda Gording, rusuk, dan reng Genteng dan Talang B. Tampilan di Microsoft Project 1. Tampilan Tabel Skedul kegiatan

5 14 7 7

36 30 43 44

Catatan: yang ditandai dengan warna kuning merupakan kegiatan-kegiatan yang dilalui oleh jalur kritis.

2. Tampilan Gantt Chart Catatan: Yang bewarna merah merupakan kegiatan-kegiatan yang dilalui oleh jalur kritis

*sambungan gambar gantt chart Catatan: Yang bewarna merah merupakan kegiatan-kegiatan yang dilalui oleh jalur kritis.

*Sambungan gambar gantt chart Catatan: Yang bewarna merah merupakan kegiatan-kegiatan yang dilalui oleh jalur kritis

3. Tampilan Network Diagram a. Tampilan Network diagram ketika di zoom in (diperbesar)

b. Tampilan Network diagram ketika di zoom out (diperkecil) Catatan: Yang bewarna merah merupakan kegiatan-kegiatan yang dilalui oleh jalur kritis.

C. Laporan Proyek Laporan yang terdapat pada proyek ini hanya terbatas pada laporan overview. Laporan overview di sini terdiri dari laporan project summary dan Critical Tasks. Laporan-laporan tersebut tersedia pada bagian lampiran.

BAB III PENUTUP

Kesimpulan Setelah schedule proyek pembangunan ruko berlantai 2 ini melalui proses pengolahan data dengan menggunakan microsoft office project 2007, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa: 1. Schedule proyek pembangunan ruko berlantai 2 dalam predecesornya menggunakan 3 macam hubungan antar pekerjaan, yaitu: Finish-to-start (FS), Start-to-start (SS), dan Finish-to-finish (FF). 2. Dalam proyek ini, hubungan antar pekerjaan juga menggunakan Lag Time dan Lead Time. 3. Dari hasil olah data, didapatkan hasil bahwa keseluruhan waktu yang dihabiskan dalam proyek ini adalah 127 hari. 4. Laporan Microsoft office Project pada makalah ini terbatas pada laporan overview berupa project summary dan critical tasks.