PEMBERIAN TUGAS DAN IZIN BELAJAR BAGI PNS DI

LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA

Disampaikan dalam Kegiatan Sosialisasi Pemberian Tugas dan Izin

Belajar bagi PNS Kementerian Agama pada tanggal : 20

September 2012

PEMBERIAN TUGAS DAN IZIN BELAJAR BAGI PNS KEMENTERIAN AGAMA MERUPAKAN SALAH SATU UPAYA

MENDUKUNG PENINGKATAN KUALITAS PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN

LANJUTAN SESUAI KEBUTUHAN

LATAR BELAKANG

SURAT EDARAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA NOMOR SE/18/M.PAN/5/2004 TANGGAL 24 MEI 2004 TENTANG PEMBERIAN TUGAS BELAJAR & IZIN BELAJAR BAGI

PNS

DASAR PELAKSANAAN

SURAT KEPUTUSAN MENTERI AGAMA NOMOR 175 TAHUN 2010 TANGGAL 30 DESEMBER 2010 TENTANG PEMBERIAN TUGAS BELAJAR & IZIN BELAJAR BAGI PNS DI LINGKUNGAN

KEMENTERIAN AGAMA

TUJUAN PEMBERIAN TUGAS DAN IZIN

BELAJAR

MENINGKATKAN PENGETAHUAN AKADEMIK DAN ATAU PROFESI KETERAMPILAN DAN

SIKAP PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA AGAR LEBIH MAMPU DALAM

MELAKSANAKAN TUGAS DAN FUNGSINYA SESUAI DENGAN KEBUTUHAN KEDINASAN DAN DAPAT DIPERTANGGUNGJAWABKAN

NNOO

PEJABAT PEJABAT BERWENANBERWENAN

GG

TUGAS DAN TUGAS DAN IZIN BELAJAR IZIN BELAJAR

S.1/D.IVS.1/D.IV

TUGAS DAN TUGAS DAN IZIN BELAJAR IZIN BELAJAR

S.2/S.3S.2/S.311 SEKRETARIS SEKRETARIS

JENDERALJENDERAL-- PNS PNS

KEMENTERIAN KEMENTERIAN AGAMAAGAMA

22 KEPALA BIRO KEPALA BIRO KEPEGAWAIAKEPEGAWAIANN

BAGI PNS DI BAGI PNS DI LINGKUNGAN LINGKUNGAN KEMENAG KEMENAG PUSATPUSAT

--

33 KEPALA KEPALA KANWIL KANWIL KEMENAG KEMENAG PROVINSIPROVINSI

BAGI PNS BAGI PNS KANWIL KANWIL KEMENAG DI KEMENAG DI LINGKUNGAN LINGKUNGAN MASING-MASINGMASING-MASING

--

44 REKTOR/REKTOR/KETUAKETUA

BAGI PNS BAGI PNS PTAN/STAN DI PTAN/STAN DI LINGKUNGAN LINGKUNGAN MASING-MASINGMASING-MASING

--

PEJABAT BERWENANG YG MENETAPKAN SK TUGAS DAN

IJIN BELAJAR

PEGAWAI TUGAS BELAJAR :

PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA YANG MENDAPAT TUGAS BELAJARTUGAS BELAJAR :

TUGAS YG DIBERIKAN OLEH PEJABAT BERWENANG KPD PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN LANJUTAN DAN ATAU PENDIDIKAN KETERAMPILAN BAIK DIDALAM MAUPUN DILUAR NEGERI DALAM JANGKA WAKTU TERTENTU YANG PEMBIAYAAN STUDINYA DIBERIKAN OLEH PIHAK SPONSOR DALAM HAL INI LEMBAGA/NEGARA YANG MENDANAI PELAKSANAAN TUGAS BELAJAR DAN BERSIFAT TIDAK MENGIKAT

PENGERTIAN TUGAS BELAJAR

TUGAS BELAJAR

PERSYARATANPERSYARATAN KELENGKAPAN KELENGKAPAN ADMINISTRASIADMINISTRASI

DASAR DASAR PERTIMBANGAPERTIMBANGA

NN1. Bertatus sebagai 1. Bertatus sebagai PNSPNS

1. SUKET dari 1. SUKET dari SponsorSponsor

1. Program Studi yg 1. Program Studi yg ditempuh ditempuh

memiliki memiliki relevansi dengan relevansi dengan

tugas kedinasan tugas kedinasan dengan dengan

Kementerian Kementerian AgamaAgama

2. Sehat Jasmani & 2. Sehat Jasmani & RohaniRohani

2. SUKET dari 2. SUKET dari Perguruan Perguruan

Tinggi, yg Tinggi, yg menyatakan menyatakan

bahwa ybs dapat bahwa ybs dapat diterima diterima

sebagai sebagai mahasiswamahasiswa

3. DP.3 Terakhir 3. DP.3 Terakhir setiap unsur setiap unsur

bernilai BAIKbernilai BAIK

4. Dalam 1 Th 4. Dalam 1 Th Terakhir tidak Terakhir tidak

pernah dijatuhi pernah dijatuhi HUKDISHUKDIS

3. SUPER yg 3. SUPER yg menyatakan menyatakan

kesediaan utk kesediaan utk melaksana- melaksana-

kan tugas belajar kan tugas belajar sesuai sesuai

ketentuan yg ketentuan yg berlakuberlaku

2. Masih memiliki 2. Masih memiliki masa bhakti masa bhakti

sekurang-sekurang-kurangnya 5 Th kurangnya 5 Th

setelah masa setelah masa tugas tugas

belajarnya selesaibelajarnya selesai

5. Batas Usia 5. Batas Usia Maksimal 10 Th Maksimal 10 Th

sebelum Batas sebelum Batas Usia PensiunUsia Pensiun

PEGAWAI TUGAS

BELAJAR DI LINGKUNGAN UNIT ESELON I PROGRAM

S.1/D.IV

Diusulkan

SEKRETARIS UNIT

ESELON I

Kepada

SEKJEN cq KAROPEG

PENETAPAN SK OLEH KAROPEG

PEGAWAI TUGAS

BELAJAR DI LINGKUNGAN

KANWIL KEMENAG PROVINSI PROGRAM S.1/D.IV

Diusulkan

ATASAN LANGSUNG

SECARA HIERARKI

Kepada

KEPALA KANWIL

KEMENAG PROV.

SEKALIGUS BERWENANG MENETAPKAN

SKPEGAWAI TUGAS

BELAJAR DI LINGKUNGAN PTAN/STAN PROGRAM S.1/D.IV

Diusulkan

ATASAN LANGSUNG

SECARA HIERARKI

Kepada

REKTOR PTAN/ KETUA STAN SEKALIGUS

BERWENANG MENETAPKAN

SK

PROSES DAN PROSEDUR PENETAPAN SK TUGAS BELAJAR PNS KEMENTERIAN AGAMA

PROGRAM S.1/D.IV

PEGAWAI TUGAS

BELAJAR DI LINGKUNGAN UNIT ESELON I PROGRAM

S.2/S.3

Diusulkan

SEKRETARIS UNIT

ESELON I

Kepada

SEKJEN MELALUI KAROPEG

PENETAPAN SK OLEH SEKJEN

PEGAWAI TUGAS

BELAJAR DI LINGKUNGAN

KANWIL KEMENAG PROVINSI PROGRAM

S.2/S.3

Diusulkan

KEPALA KANWIL

KEMENAG PROVINSI

Kepada

PEGAWAI TUGAS

BELAJAR DI LINGKUNGAN PTAN/STAN PROGRAM

S.2/S.3

Diusulkan

REKTOR PTAN / KETUA STAN

Kepada

PROSES DAN PROSEDUR PENETAPAN SK TUGAS BELAJAR PNS KEMENTERIAN AGAMA

PROGRAM S.2 / S.3

SEKJEN MELALUI KAROPEG

PENETAPAN SK OLEH SEKJEN

SEKJEN MELALUI KAROPEG

PENETAPAN SK OLEH SEKJEN

PEGAWAI TUGAS BELAJAR BERHAK MENERIMA BIAYA PENDIDIKAN, BIAYA HIDUP, BIAYA PENULISAN TUGAS AKHIR DAN BIAYA LAIN SESUAI KETENTUAN YG BERLAKUPEGAWAI TUGAS BELAJAR YG DIBIAYAI SPONSOR, PEMBIAYAAN DAN PELAKSANAAN TEKNIS TUGAS BELAJAR DIBERLAKUKAN KETENTUAN OLEH PIHAK SPONSOR PEGAWAI TUGAS BELAJAR BERHAK MENERIMA HAK-HAK KEPEGAWAIAN KECUALI TUNJANGAN JABATAN SESUAI DGN KETENTUAN PERATURAN PER-UU YG BERLAKU

PEGAWAI TUGAS BELAJAR YG MENDUDUKI JABATAN FUNGSIONAL DIBEBASKAN SEMENTARA DARI JABATANNYA PADA BULAN KE 7 SEJAK BERLAKUNYA KETETAPAN/KEPUTUSAN TUGAS BELAJARPEJABAT STRUKTURAL YG DIBERIKAN TUGAS BELAJAR LEBIH DARI 6 BULAN DIBERHENTIKAN DARI JABATANNYA

KEWAJIBAN PEGAWAI TUGAS BELAJAR

1. Menyerahkan tugas dan tanggungjawabnya kepada atasan langsung sebelum pelaksanaan tugas belajar dimulai;

2. Mentaati Per-UU yg berlaku di Indonesia dan Negara yang bersangkutan mengikuti tugas belajar;

3. Menyampaikan laporan perkembangan pendidikan secara periodik persemester kepada Biro Kepegawaian dan Pimpinan Satuan Organisasi yg bersangkutan;

4. Bekerja kembali ke instansi semula dan menyampaikan laporan ke SEKJEN Kementerian Agama dan Pimpinan Satuan Organisasi yg bersangkutan selambat-lambatnya 1 bulan setelah tugas belajarnya selesai.

SANKSI BAGI PEGAWAI TUGAS BELAJAR

1. Teguran Tertulis apabila tidak melaporkan kemajuan tugas belajar setiap semester;

2. Dihentikan sementara pembayaran beasiswanya apabila tidak melaporkan kemajuan tugas belajar 3 semester;

3. Mengembalikan biaya pendidikan tugas belajar apabila :a. Mengundurkan diri sbg mahasiswa tanpa alasan sah;b. Tidak mengikuti proses pendidikan;c. Dgn sengaja tdk menyelesaikan tugas belajarnya dgn baik;d. Melakukan pelanggaran thd ketentuan yg berlaku pd lembaga

pendidikan yg mengakibatkan dikeluarkan/diberhentikan sbg

mahasiswa

NO PROGRAM STUDI

JANGKA WAKTU BELAJAR

1 D.II 4 SEMESTER

2 D.III 6 SEMESTER

3 D.IV 8 SEMESTER

4 S.1 8 SEMESTER

5 S.2 4 SEMESTER

6 S.3 6 SEMESTER

JANGKA WAKTU TUGAS BELAJAR

1. JANGKA WAKTU TUGAS BELAJAR DAPAT DIPERPANJANG PALING LAMA 2 SEMESTRER, PERPANJANGAN TUGAS BELAJAR ADALAH ATAS PERMOHONAN PEGAWAI TUGAS BELAJAR YBS DENGAN MELAMPIRKAN REKOMENDASI DARI PIMPINAN PERGURUAN TINGGI YANG MENYATAKAN BAHWA PEGAWAI TUGAS BELAJAR DAPAT MENYELESAIKAN PENDIDIKANNYA SELAMA MASA PERPANJANGAN;

2. PEGAWAI TUGAS BELAJAR YG DIBIAYAI OLEH SPONSOR, PERPANJANGAN DAPAT DIBERIKAN SEPANJANG MENDAPAT PERSETUAN DARI PIHAK SPONSOR;

3. PROSEDUR PERPANJANGAN TUGAS BELAJAR SAMA DENGAN PROSEDUR AWAL PERMOHOAN KEPUTUSAN TUGAS BELAJAR.

PNS YANG MENDUDUKI JABATAN FUNGSIONAL DAPAT DIAKTIFKAN KEMBALI DALAM JABATANNYA SETELAH SELESAI MELAKSANAKAN TUGAS BELAJARPEGAWAI TUGAS BELAJAR YANG DIBERHENTIKAN DARI JABATAN STRUKTURAL DAPAT DIANGKAT KEMBALI KEDALAM JABATAN STRUKTURAL SESUAI DENGAN KETENTUAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGANPEGAWAI TUGAS BELAJAR YANG MELANGGAR KETENTUAN SANKSI TUGAS BELAJAR DIKENAKAN SANKSI BERDASARKAN PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 53 TAHUN 2010 TENTANG DISIPLIN PNS

PEGAWAI IZIN BELAJAR :

PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA YANG DIBERIKAN IZIN BELAJAR

IZIN BELAJAR : IZIN YANG DIBERIKAN OLEH PEJABAT BERWENANG KEPADA PNS UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN LANJUTAN YANG DILAKSANAKAN DI LUAR JAM KERJA DAN TIDAK MENGGANGGU TUGAS SEHARI HARI

PENGERTIAN IZIN BELAJAR

PERSYARATANPERSYARATAN KELENGKAPAN KELENGKAPAN ADMINISTRASIADMINISTRASI

1. Bertatus sebagai PNS1. Bertatus sebagai PNS 1. 1. Fotokopi SKKP dan Fotokopi SKKP dan Jabatan Terakhir Jabatan Terakhir yg dilegalisasi pejabat yg dilegalisasi pejabat berwenangberwenang

22. Sehat Jasmani & Rohani. Sehat Jasmani & Rohani

3. Masa Kerja Minimal 2 Th sejak 3. Masa Kerja Minimal 2 Th sejak diangkat PNSdiangkat PNS

2. SUKET dari Perguraun 2. SUKET dari Perguraun Tinggi Tinggi menyatakan bahwa PNS menyatakan bahwa PNS ybs ybs diterima sebagai diterima sebagai MahasiswaMahasiswa

4. DP.3 2 tahun Terakhir setiap 4. DP.3 2 tahun Terakhir setiap unsur bernilai BAIKunsur bernilai BAIK

5. Dalam 1 Th Terakhir tidak 5. Dalam 1 Th Terakhir tidak pernah dijatuhi pernah dijatuhi HUKDIS Tingkat Sedang atau HUKDIS Tingkat Sedang atau BeratBerat

3. Jadwal Perkuliahan ASLI 3. Jadwal Perkuliahan ASLI dari dari Perguran Tinggi Ybs.Perguran Tinggi Ybs.

5. Status Perguruan Tinggi 5. Status Perguruan Tinggi Terakreditasi bukan Terakreditasi bukan model pend. kelas jauh dan model pend. kelas jauh dan kelas sabtu minggukelas sabtu minggu

4. 4. Profil Perguruan Tinggi Profil Perguruan Tinggi termasuk termasuk Alamat Lengkap dan Alamat Lengkap dan Radius Lokasi Radius Lokasi Perguruan Tinggi dari Perguruan Tinggi dari tempat tugas tempat tugas PNS yangbersangkutanPNS yangbersangkutan

6. Prog.Studi yg ditempuh 6. Prog.Studi yg ditempuh memiliki relevansi dgn memiliki relevansi dgn TUGAS FUNGSI Kementarian TUGAS FUNGSI Kementarian AgamaAgama

7. Dilaksanakan diluar jam kerja 7. Dilaksanakan diluar jam kerja kantor dan tidak kantor dan tidak mengganggu tugas kedinasanmengganggu tugas kedinasan

IZIN BELAJAR

PROSES PENYELESAIAN PERMOHONAN IZIN BELAJAR PALING LAMBAT 5 HARI TERHITUNG SEJAK DITERIMANYA PERMOHONAN TSB OLEH PEJABAT YG BERWENANGPERMOHONAN IZIN BELAJAR YG DISETUJUI, PEJABAT BERWENANG MENERBITKAN KEPUTUSAN SK. IZIN BELAJAR UTK DISAMPAIKAN KPD PNS YBS MELALUI PIMPINAN UNIT ORGANISASIPERMOHONAN IZIN BELAJAR YG TDK DISETUJUI, PEJABAT BERWENANG WAJIB MEMBERITAHUKAN SECARA TERTULIS KPD PNS YBS MELALUI SALURAN HIERARKISPNS YANG MENDAPAT IZIN BELAJAR DAN TELAH MENYELESAIKAN PENDIDIKANNYA DAPAT DIBERIKAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH SESUAI KETENTUAN PER-UU YANG BERLAKU

KEWAJIBAN PEGAWAI IZIN BELAJAR

1.Mentaati segala Peraturan Per-UU dan Peraturan Kedinasan yg berlaku;

2.Melaksanakan tugas kedinasan sehari-hari sebagai PNS;

3.Mengikuti pendidikan dengan sebaik-baiknya;

4.Menjaga nama baik Kementerian Agama

NNOO

PROGRAM PROGRAM STUDISTUDI

JANGKA JANGKA WAKTU WAKTU BELAJARBELAJAR

11 D.IID.II 4 SEMESTER4 SEMESTER

22 D.IIID.III 6 SEMESTER6 SEMESTER

33 D.IVD.IV 8 SEMESTER8 SEMESTER

44 S.1S.1 8 SEMESTER8 SEMESTER

55 S.2S.2 4 SEMESTER4 SEMESTER

66 S.3S.3 6 SEMESTER6 SEMESTER

JANGKA WAKTU IZIN BELAJAR

JANGKA WAKTU IZIN BELAJAR DAPAT DIPERPANJANG MASING MASING

PALING LAMA 4 SEMESTRER

Pegawai Izin Belajar Yang Tidak Memenuhi Dan Atau Mematuhi

Persyaratan Izin Belajar Dikenakan Pembatalan Atau Pencabutan Izin

BelajarDengan berlakunya KMA No.175 Tahun 2010 tanggal 30 Desember

2010 maka KMA No.129 Tahun 1992 dan Ketentuan lain tentang tugas

belajar dan izin belajar di lingkungan Kementerian Agama

dicabut dan dinyatakan tidak berlaku

SEKIAN TERIMA KASIH SEMOGA BERMANFAAT