pemanfaatan teknologi informasi2.ppt

1111

Kebijakan Pemanfaatan Teknologi Informasi di Kementerian Agama

Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta

[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id

Biro Humas, Data dan Informasi

2017

2222

VISI

"Terwujudnya Masyarakat Indonesia yang Taat Beragama, Rukun, Cerdas, dan Sejahtera Lahir Batin dalam

rangka Mewujudkan Indonesia yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong"

(Keputusan Menteri Agama Nomor 39 Tahun 2015)

MISI

1. Meningkatkan pemahaman dan pengamalan ajaran agama

2. Memantapkan kerukunan intra dan antar umat beragama

VISI DAN MISI KEMENTERIAN AGAMA



2. Memantapkan kerukunan intra dan antar umat beragama

3. Menyediakan pelayanan kehidupan beragama yang merata dan berkualitas

4. Meningkatkan pemanfaata dan kualitas pengelolaan potensi ekonomi keagamaan

5. Mewujudkan penyelenggaraan ibadah haji dan umrah yang berkualitas dan akuntabel

6. Meningkatkan akses dan kualitas pendidikan umum berciri agama, pendidikan agama pada satuan

pendidikan umum, dan pendidikan keagamaan

7. Mewujudkan tatakelola pemerintahan yang bersih, akuntabel, dan terpercaya

(Keputusan Menteri Agama Nomor 39 Tahun 2015)

DASAR HUKUM

� Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

� Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;

� Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

� Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Pengembangan e-

Government;

� Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja � Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Agama;

� Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Instansi Vertikal Kementerian Agama

LATAR BELAKANG

� Di era informasi, teknologi informasi komunikasi telah menjadi bagian dan kebutuhan hidup

masyarakat; tiada menit berlalu tanpa teknologi. Ketidakmampuan menyesuaikan diri dengan

kecenderungan global tersebut akan membawa kita ke dalam jurang digital divide (keterisolasian

dari perkembangan global karena tidak mampu memanfaatkan informasi)

� Di era reformasi, tuntutan akan transparansi dan keterbukaan semakin meningkat; pelayanan yg

efisien dan memuaskan bukan hanya keniscayaan tapi juga kebutuhan.

LATAR BELAKANG

Source : facebook internal data 2013, www.factbrowser.com, www.semiocast.com, www.socialbakers.com, www.quintly.com & www.socialmemos.com

20 KOTA PENGGUNA TWITTER TERBANYAK

DI DUNIA

Data Facebook

Pengguna Facebook di Indonesia 47,165 juta

Terbesar no. 4 dunia

Data Pengguna Facebook

LATAR BELAKANG

11113333

OPTIMALISASI WEBSITE MANDIRI KANWIL KEMENTERIAN

AGAMA



AGAMA

11114444

Apakah itu Situsweb?

�Situsweb yang menyatukan informasi dari berbagai sumber dengan menggunakan cara

atau standar yang sama.

�Situsweb yang menyediakan beraneka ragam informasi yang diambil dari beberapa

situsweb lainnya

�Fitur utama, yaitu mesin pencari yang lebih lengkap karena semua informasi terindeks



�Fitur utama, yaitu mesin pencari yang lebih lengkap karena semua informasi terindeks

pada satu database.

�Menyajikan tampilan yang konsisten dalam hal kontrol akses dan prosedur

penggunaannya

11115555

Keuntungan Membuat Portal Situsweb :

�Adanya integrasi dalam pengaksesan ke isi situsweb maupun aplikasi.

�Komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik.



�Komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik.

�Data yang diakses akan menjadi satu kesatuan dan aksesnya real time.

�Lebih mudah memodifikasi konten dan melakukan maintenance.

11116666

Kampanye unik & kreatif….bukan untuk hebat-hebatan atau saling menjatuhkan!



11117777

Berbagi….Informasi dan Layanan kepada Masyarakat



11118888

Mudah ditemukan….Dengan cepat hanya dengan sedikit KLIK!



11119999

Kolaborasi….Tidak bisa bekerja sendiri-sendiri!



22220000



22221111



22222222



22223333



22224444



22225555



22226666



22227777



22228888



22229999



33330000



33331111



33332222



33333333



33334444



33335555



33336666



33337777



33338888



33339999



44440000



44441111



44442222



44443333



44444444



44445555



44446666

�Pembentukan tim pengelola website (termasuk didalamnya untuk pemeliharaan website)

�Pelatihan jurnalistik

�Penentuan kontributor berita /artikel



�Update berita/Konten

JARINGAN VPN-IP KEMENTERIAN AGAMAJARINGAN VPN-IP KEMENTERIAN AGAMA

APA ITU JARINGAN VPN (VIRTUAL PRIVATE NETWORK) ?

virtual network, yang berarti jaringan yang

terjadi hanya bersifat virtual. Tidak ada koneksi

jaringan secara riil antara 2 titik yang akan

berhubungan.

VIRTUAL

private, jaringan yang terbentuk bersifat private

dimana tidak semua orang bisa mengaksesnya.

Data yang dikirimkan terenkripsi sehingga tetap

rahasia meskipun melalui jaringan publik.

AMAN

KEUNTUNGAN DENGAN MENGGUNAKAN JARINGAN VPN

Remote Access, dengan VPN kita dapat mengakses komputer atau jaringan

kantor, dari mana saja selama terhubung ke internet

Keamanan, dengan koneksi VPN kita bisa berselancar dengan aman ketika

menggunakan akses internet publik seperti hotspot atau internet cafe.

4

9

Menghemat biaya setup jaringan, VPN dapat digunakan sebagai teknologi

alternatif untuk menghubungkan jaringan lokal yang luas dengan biaya

yang relatif kecil, karena transmisi data teknologi VPN menggunakan

media jaringan public yang sudah ada tanpa perlu membangun jaringan

pribadi.

INTERKONEKSI & BESARAN BANDWIDTH JARINGAN VPN-IP BIRO HDI

KEMENTERIAN AGAMA DALAM MENDUKUNG SISTEM INFORMASI DI TINGKAT KANWIL

BENGKULU

(5 Mbps)

JAMBI

(7 Mbps)

BANTEN

(3 Mbps)DIY

(8 Mbps)

BALI

(7 Mbps)

NTB

(5 Mbps)

KALBAR

(7 Mbps)KALTENG

(3 Mbps)

SULSEL

(5 Mbps)SULTRA

(5 Mbps)

SULBAR

(5 Mbps)

MALUKU

(3 Mbps)

ACEH

(3 Mbps)

SUMUT

(5 Mbps)

RIAU

(7 Mbps)

GORONTALO

(5 Mbps)

5

0

LAMPUNG

(5 Mbps)

BIRO HDIMALUT

(3 Mbps)

PAPUA

(8 Mbps)

PAPUA

BARAT

(5 Mbps)

SULUT

(7 Mbps)DKI

(3 Mbps)

SUMSEL

(11 Mbps) JABAR

(5 Mbps)

JATENG

(3 Mbps)JATIM

(7 Mbps)

NTT

(5 Mbps)

KALTIM

(7 Mbps)KALSEL

(3 Mbps)

SULTENG

(3 Mbps)

KEPRI

(7 Mbps)

SUMBAR

(9 Mbps)

BABEL

(5 Mbps)

JARINGAN LAN (LOCAL AREA NETWORK)

YANG SUDAH TERBANGUN PADA KANWIL

Babel (57 titik) Sumbar (55 titik) Kepri (55 titik) Jambi (55 titik) Bengkulu (55 titik) Sumsel (56 titik)

5

1BIRO HDI

Sulut (55 titik) Sultra (57 titik) Kalteng (55 titik) Banten(55 titik) Jabar (55 titik) Jatim (55 titik)

DIY (55 titik) Bali (55 titik) NTB (55 titik) Riau (57 titik)

KONDISI SAAT INI JARINGAN VPN-IP PADA KANWIL

JARINGAN VPN-IP BIRO HDI

MEDIA FIBER OPTIK

SUBBAG INMAS KANWIL

BA

ND

WID

TH

ON

DE

MA

ND

5

2BIRO HDI

KEMENAG PUSAT

Dimanfaatkan oleh Bidand dan Bagian di Kanwil

BA

ND

WID

TH

ON

DE

MA

ND

PENGEMBANGAN VPN-IP KEMENAG 2017

• Kondisi saat ini sudah digunakan oleh SISKOHAT DAN

SIMPATIKA

• Harus dimanfaatkan juga untuk Sistem Informasi • Harus dimanfaatkan juga untuk Sistem Informasi

Kemenag Yang lain.

• Diutamakan untuk aplikasi yang bersifat layanan

publik dan mendukung E-Government dengan

integrasi sistem informasi

5

3BIRO HDI

ORIENTASI PELAYANAN PUBLIK

Program terbuka untuk publik

Terbuka dan berperan aktif menyampaikan program-program strategis kepada

publik

Implementasi layanan terpadu

Pembangunan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) menjadi solusi di tengah

beragamnya jenis layanan cara mekanisme pelayananberagamnya jenis layanan cara mekanisme pelayanan

Penanganan keluhan publik

Publik dapat langsung menyampaikan aspirasi, keluhan dan pengaduan atas

berbagai pelayanan yang diberikan kepada masyarakat

Keterbukaan informasi

Publik dapat mengakses informasi yang “tidak di kecualikan” dengan cepat,

mudah dan murah, sebagai bagian dari pertanggungjawaban kepada publik

54www.kemenag.go.id Kemenag_RI Kemenag_RI Kementerian Agama RI

55555555

EEEE----GovernmentGovernmentGovernmentGovernment



SupportSupportSupportSupport1. Memperbaiki kualitas

layanan

2. Meningkatkan

transparansi

3. Mengurangi biaya

4. Cepat menyelesaikan

masalah

SasaranSasaranSasaranSasaran1. Internal

2. masyarakat

DefinisiDefinisiDefinisiDefinisiPenggunaan Teknologi

Informasi oleh pemerintah

untuk memberikan informasi

dan layanan yang berkenaan

dengan pemerintahan

55556666

Pilihan 01

Pilihan 01

2. Pematangan2. Pematangan2. Pematangan2. Pematangan

1. Persiapan1. Persiapan1. Persiapan1. PersiapanPembuatan website, Persiapan SDM, Penyyiapan

Sarana, Sosialisasi Situs

Pembuatan situs publik interaktif, Pembuatan antar

muka terhubung dengan lembaga lain

Tahapan ETahapan ETahapan ETahapan E----GovernmentGovernmentGovernmentGovernmentInpres Nomor 3 Tahun 2003



Pilihan 01

Pilihan 01

3. Pemantapan3. Pemantapan3. Pemantapan3. Pemantapan

4. Pemanfaatan4. Pemanfaatan4. Pemanfaatan4. Pemanfaatan

Pembuatan situs transaksi, interoperabilitas aplikais

dan data

Pembuatan aplikasi untuk layanan G2G, G2B, G2C

55557777

ExistingNeed

ToolsIde

Target

DataDataDataDataValidasiValidasiValidasiValidasi

Unit kerja harus

VerifikasiVerifikasiVerifikasiVerifikasi

Aplikasi yang akan

bergabung dalam

DashboardDashboardDashboardDashboard

Semua data dari

aplikasi akan diolah

menjadi dashboard

Menuju IntergasiMenuju IntergasiMenuju IntergasiMenuju Intergasi



AplikasiAplikasiAplikasiAplikasi

Semua aplikasi yang

ada tetap berjalan

seperti biasa

DataDataDataData

Yang diperlukan

adalah data yang ada

di aplikasi yang akan

dikirimkan secara

otomatis ke server

web API

Unit kerja harus

memastikan validitas

data terlebih dahulu

sebelum dikirim

untuk diolah

bergabung dalam

dashboard

Kementerian Agama

harus diverifikasi

terlebih dahulu oleh

Pinmas

menjadi dashboard

Kementerian Agama

yang digunakan

untuk internal

ataupun masyarakat

OPTIMALISASI PENGGUNAAN JARINGAN VPN

BIRO HDI AKAN DIPEROLEH JIKA :

1. Telah Terbangun Jaringan LAN pada masing-masing Kanwil

( Saat ini telah terbangun Di 16 Propinsi);

2. Koordinasi yang Intensif antara penmad dengan Bagian Tata Usaha

C.Q. Subbag Informasi dan Humas;

5

8BIRO HDI

C.Q. Subbag Informasi dan Humas;

3. Membentuk Tim Satgas Pengelolaan Jaringan VPN antara Pengelola

Simpatika dengan Subbag Inmas, dan antara Pengelola Siskohat

dengan subbag Inmas.

55559999

Pilihan 01

Pilihan 01

1. Ketersedian 1. Ketersedian 1. Ketersedian 1. Ketersedian

DataDataDataData

Setiap unit kerja menyediakan data yang menjadi

tanggung jawabnya yang sudah dipastikan validitasnya

Field data yang ada akan di pastikan konsitensinya. Misal

pada satu unit kerja jenis kelaman terdiri dari “pria” dan

“wanita”, sedangkan unit kerja lain menggunakan “laki-

laki” dan “Perempuan”

Tahapan IntegrasiTahapan IntegrasiTahapan IntegrasiTahapan Integrasi

2. Konsitensi 2. Konsitensi 2. Konsitensi 2. Konsitensi

DataDataDataData



Pilihan 01

Pilihan 01

Pilihan 01 Menyatukan sistem informasi dengan teknologi yang

ada

Memetakan keterhubungan antara data yang satu

dengan data yang lain

Membuat regulasi terkait pengembangan dan standar

sistem informasi yang akan digunakan kedepan

3. Pemetaan 3. Pemetaan 3. Pemetaan 3. Pemetaan

DataDataDataData

4. Regulasi dan 4. Regulasi dan 4. Regulasi dan 4. Regulasi dan

standarstandarstandarstandar

5. Teknologi5. Teknologi5. Teknologi5. Teknologi

66660000

PENGGUNAAN EMAIL DINAS DAN MEDIA



PENGGUNAAN EMAIL DINAS DAN MEDIA

PENYIMPANAN BERBASIS CLOUD

66661111

Email Dinas V2



66662222

Topik Bahasan

• Dasar Hukum Penggunaan Email Dinas

• Pengenalan Webmail

• Registrasi email Kemenag



• Registrasi email Kemenag

• Komparasi Webmail V1 dan V2

• Menggunakan Webmail V2

66663333

Dasar Hukum Penggunaan Email Dinas

• Surat Edaran Menteri Pendayagunaan AparaturNegara dan Reformasi Birokrasi No.06 Tahun2013, tentang Penggunaan Alamat email resmiPemerintah pada instansi pemerintah



Pemerintah pada instansi pemerintah

• Peraturan Presiden Republik Indonesia, Nomor81 Tahun 2010, tentang Grand Design ReformasiBirokrasi Tahun 2010-2025

63

66664444

Pengenalan Webmail� Webmail adalah sebuah antarmuka untuk mengakses sistem

email melalui Software browser web seperti Mozilla Firefox,Microsoft Internet Explorer , Google Chrome atau lainnya.

� Webmail biasanya memiliki semua fungsi sebagai email client,termasuk mendukung penambahan lampiran, buku alamat,kalender dan folder.

� Webmail Kementerian Agama adalah sebuah antarmuka untukmengakses sistem email dinas Kementerian Agama



Webmail Kementerian Agama adalah sebuah antarmuka untukmengakses sistem email dinas Kementerian Agama

� Alamat url: http://mail.kemenag.go.id� Kapasitas Email :

+ Kuota penyimpanan 1 Gb+ Lampiran file maksimum 15 MB

66665555

Registrasi email Kemenag� Isi Formulir secara benar

� Kirim surat permohonan persetujuan yangditandatangani atasan langsung

� Surat permohonan ditujukan kepada :



� Surat permohonan ditujukan kepada :

Kepala Pusat Informasi dan Humas

Contact Person : Wildan Afandi

Telp : 021 3483 1934,

Email : [email protected]

66666666

Registrasi email Kemenaghttps://regmail.kemenag.go.id/reg/form.php



Komparasi Webmail V1 dan V2

66668888

Login� Buka aplikasi browser, seperti Mozilla Firefox, Internet

Explorer

� Pada browser ketik alamat : https://mail.kemenag.go.id

� Isi username dengan alamat email ([email protected])

Isi password (case sensitive)



� Isi password (case sensitive)

66669999

Halaman Utama Webmail



77770000

� Mengganti password, diperlukan secara berkalaminimal sebulan sekali dan password sebaiknyaberisi kombinasi karakter: a-z, A-Z,0-9

� Klik Pengaturan--> password� Isi password lama pada kolom password saat ini� isi password baru pada kolom new dan verify

Mengganti Password



� isi password baru pada kolom new dan verifynew password

77771111

Membaca Email Masuk



� Klik KOTAK POS pada bar folder untuk menampilkan daftar pesan� email yang belum dibaca akan tercetak tebal.� Daftar terdiri dari tiga kolom, yaitu : Dari, Tanggal, dan Judul Surat� Dari menunjukan Nama Pengirim atau alamat email.� Tanggal menunjukkan hari/tanggal email terkirim� Judul Surat menampilkan judul email� Kita bisa melakukan sortir berdasarkan Dari, Tanggal dan Judul Surat dengan klik kotak disebelah

judul kolom

77772222

Membaca Email Masuk

� Klik pada subjek email untuk membaca email tersebut.

� Jika terdapat lampiran pada email, maka lampiran akan muncul di

bagian bawah email, untuk mengunduhnya klik simpan dan

arahkan ke folder komputer.



77773333

Mengirim e-mail

• Untuk mengirim email baru, klik compose/tulis di bagian atas layar.

• Untuk membalas email, klik pada jawaban atau membalas Semua di kanan atas pesan.

• Dalam mengirim email, yang wajib kita isi adalah Alamat email dituju pada kolom TO: danjudul email pada kolom subject



• Dalam mengirim email, yang wajib kita isi adalah Alamat email dituju pada kolom TO: danjudul email pada kolom subject

• Kita juga bisa menambahkan beberapa alamat email tembusan pada kolom CC: dan jikalebih dari satu diberi separator tanda , (koma)

misal : [email protected] , [email protected]

• Kita juga bisa membuat addressbook untuk menyimpan alamat email agar kita tidak perlumengetik ulang setiap akan mengirim email

• Sebuah drop down box digunakan untuk memilih prioritas email : Biasa, Segera, TidakPenting.

77774444

Mengirim e-mail• Kita juga bisa melampirkan sebuah

dokumen, dengan cara : klik Browsepada Bagian Lampiran dibawah emaildan arahkan ke lokasi file lampiran.

• Pastikan semua sudah terisi denganbenar :+ kolom To



benar :+ kolom To+ kolom Subject+ isi maksud tujuan email+ daftar lampiran (jika dibutuhkan)tidak lebih dari 15 Mb

• Jika semua sudah terisi dengan benarklik Kirim untuk mengirim email

Ruang Penyimpanan Awan

Kementerian Agama

Pendahuluan

� Aplikasi Kemenag Rupawan adalah :Aplikasi yang menyajikan Ruang Penyimpanan Awan yang bisa diakses dari jaringanPINMAS dan Jaringan internet. Aplikasi ini ditujukan untuk kemudahan berbagifile/berkas secara aman dan cepat.

� Fasilitas dan fitur :� Fasilitas dan fitur :� kapasitas ruang penyimpan 1 GB

� unggah maksimum ukuran file 200 MB

� data bisa diakses setiap waktu melalui jaringan internet domestik dan jaringanPINMAS

� bisa saling berbagi dengan pengguna akun rupawan dan grup

� sinkronisasi dengan komputer dan smartphone

Halaman Login

Alamat Aplikasi : http://rupawan.kemenag.go.id

Nama Pengguna adalah : alamat email (tanpa "@kemenag.go.id")

Halaman Utama

Merubah Sandi dan Nama• Klik Nama Pengguna ==> Pribadi (Personal)

• Isi Sandi saat ini dan baru ==> klik Ubah Sandi

Mengunggah File/Berkas

• Klik Tombol unggah ==> arahkan ke file yang akan diunggah

Berbagi File/Berkas• Berbagi file ke sesama pengguna atau grup aplikasi rupawan

1. pada file yang akan dibagikan ==>klik Bagikan

2. isi dengan nama pengguna atau grup

• Berbagi file ke pengguna umum

1. pada file yang akan dibagikan ==>klik Bagikan

2. Klik checkmark Bagikan tautan

3. salin url/link (misal : http://rupawan.kemenag.go.id/index.php/s/gwaRlk5aWIpR71A)

4. klik lindungi dengan sandi dan isi

5. atur retensi waktu aktif berbagi

Membuka/Unduh File Kiriman

• Pada Menu Kiri atas Klik Berkas ==> Dibagikan dengan Anda

Melihat Catatan Aktifitas Akun• Pada Menu Kiri atas Klik Aktivitas

Melakukan LogoutPada Menu atas Klik Nama Pengguna ==> Log out

PerPerPerPeranan Biro HDI dalam pengelolaan TIKanan Biro HDI dalam pengelolaan TIKanan Biro HDI dalam pengelolaan TIKanan Biro HDI dalam pengelolaan TIK

85

88886666

Memberikan keleluasaan kepada setiap Unit

Kerja/Satuan Kerja untuk mengembangkan sistem

Bertindak sebagai mediator integrasi data dlm rangka

pembangunan sistem informasi yg selaras dengan ICT roadmap

Kementerian Agama.

PerPerPerPeranan Biro HDI dalam anan Biro HDI dalam anan Biro HDI dalam anan Biro HDI dalam

pengelolaan TIKpengelolaan TIKpengelolaan TIKpengelolaan TIK



Kerja/Satuan Kerja untuk mengembangkan sistem

informasi dalam rangka memenuhi kebutuhannya

dengan berkoordinasi dengan Informasi dan Humas

dalam penyebaran informasi.

BEBERAPA HAL PENTING YANG PERLU MENDAPATKAN

PERHATIAN SERIUS

1. Pengelolaan Situsweb;

2. Pengelolaan Jaringan VPN, IP Phone dan

Video Conference;Video Conference;

3. Pemanfaatan e-mail Kemenag dan Ruang

Penyimpanan Awan;

1. Data Kebutuhan Publik;

2. Kualitas, Kuantitas Berita & Up to Date;

3. Aplikasi Layanan Publik;

Pengelolaan Situsweb

3. Aplikasi Layanan Publik;

4. Penyiapan SK Tim Pengelola;

5. Kontribusi Satker di Propinsi.

1. Fasilitasi Unit Kerja lain;

2. Peran PIC yang telah ditunjuk;

3. Optimalkan Penggunaannya;

Pengelolaan Jaringan VPN, IP PhoneDan Video Conference

3. Optimalkan Penggunaannya;

4. Anggarkan Biaya Pengelolaan jaringan;

5. Siapkan Kegiatan Bimteknya;

6. Siapkan SK tim terpadu Pengelolaannya.

1. Wajib digunakan untuk Kepentingan Dinas;

2. Awasi Penggunaannya;

3. Sosialisasikan ke Satker dibawahnya;

Pemanfaatan e-mail Kemenag

3. Sosialisasikan ke Satker dibawahnya;

4. File Besar Menggunakan on cloud Kemenag;

5. Upgrade quota inbox sesuai kebutuhan.

Irfan Sembiring

Email :[email protected]

Twitter : @irfansembiring

Facebook: facebook.com/irfan.sembiring

08131109908

pemanfaatan teknologi informasi2.ppt

Documents