PELATIHAN HOMESTAY

Pengetahuan Dasar, Pelayanandan Pengelolaan Homestay

di Desa Wisata

By : @aris_vertical

KEBUMEN , 1 OKTOBER 2018

Sedikit Perkenalan....

Nama : ARIS WIDIANTO

Alamat : Bobotsari RT 01 RW 08, Kab. Purbalingga - Jateng

Profesi : Dari tahun 2003 bekerja di Bidang Pariwisata – Sekarang

NO HP : 081329674440

ASESOR – LSP PRAMINDO JAKARTA

TRAINER KEMENTERIAN PARIWISATA (2016 - TOT : PROV. JAWA TENGAH)

FASILITATOR DESA WISATA

WAKIL KETUA FORUM KOMUNIKASI DESA WISATA SE JAWA TENGAH

INSTRUKTUR/PENGAJAR BIDANG PENDIDIKAN & PELATIHAN DPP HPI PUSAT

WAKIL KETUA TIM PEMERHATI PARIWISATA INDONESIA

SEKRETARIS DPD HPI PROVINSI JAWA TENGAH

DIREKTUR VERTICAL ADVENTURE INDONESIA (Tour Operator & Provider Outbound)

GUIDE AKTIF (Indonesian Tourist Guide Association)

Overland Guide – BNSP No. Reg. PAR.103.003660.2016

Lisensi Dinporapar Prov Jateng/Ktpp : 14.556.00532 - 2019

ASPPI (Asosiasi Pelaku Pariwisata Indonesia)

PEMBINA & INSTRUKTUR SAKA PARIWISATA

HP. 081329674440IG : @aris_vertical

Sumber: Litbang Kementerian Pariwisata, 2017

5

FAKTOR POSITIF WISATAWAN DATANG KE JAWA TENGAH

Penduduk yang ramah.

Iklim yang cukup baik.

Pemandangan alam yang indah.

Sejarah, bahasa, cara hidup, adat istiadat penduduk yang menarik dan beragam.

DTW unik

Murah.

6

Beberapa faktor negatif yang sering dikeluhkan

oleh wisatawan :

Kotor (Tempat)

Kondisi yang tidak sehat (Makanan)

Masalah bahasa (berkomunikasi)

7

TREND PARIWISATA SEKARANG

TAK PERNAH ADA TUJUAN TUNGGAL

4F :• FUN = Senang• FOOD = Makanan• FAMILY SHELTER = Homestay• FASHION = Oleh-oleh

Homestay

Usaha penyediaan akomodasi berupa bangunan rumah tinggal

yang dihuni oleh pemiliknya dan dimanfaatkan sebagian untukdisewakan dengan memberikan kesempatan kepada wisatawan

untuk berinteraksi dalam kehidupan sehari-hari pemiliknya.(Permenparekraf Tahun 2012)

Sumba Barat

HISTORY......

10

Homestay awalnya, dikenal di Amerikasebagai rumah kecil yang menjadi pelindungbagi petani dari cuaca dengan fasilitas yang

sangat sederhana.

Tahun 2009 mulai dikembangkan olehpemerintah di Indonesia sejak dimulainya

program PNPM Mandiri Pariwisata.

A PRODUK HOMESTAY

Fasilitas Utama :Bangunan rumah tinggal dengan

yang kokoh dan dihuni olehpemiliknya serta dimanfaatkan

sebagian kamarnya untukdisewakan.

Dilengkapi dengan :

Papan nama yang terlihat dengan jelas,

Jalan menuju homestay terpeliharadengan baik.

Persyaratan Standar Homestay

KAMAR TIDURSetiap kamar tidur memiliki : Sirkulasi udara yang cukup, sesuai dengan kondisi

lingkungan atau iklim setempat. Jendela dan dinding secara proporsional dan

disesuaikan dengan kondisi ruang. Penerangan yang memadai dengan pencahayaan

lampu tradisional atau listrik. Pintu Kamar dan jendela harus ada tirai/korden. Dekorasi pemilihan warna (sebaiknya cat satu warna

yang cerah). Pengaturan barang yang tertata rapi.

Setiap kamar tidur terjaga kebersihan dankesehatannya

Tempat tidur/kasur

Bantal dengan sarung bantal

Sprei (satu warna cerah) = Putih

Selimut

Meja dan kaca rias

Tempat sampah

Lemari/tempat penyimpanan pakaian & Gantunganbaju

Terdapat beberapa amenitas pendukung yang lain;

PERLENGKAPAN KAMAR TIDUR

Tempat Sampah Standar (steril)

Kamar mandi yang digunakan merupakan tempat yang

menyatu dengan bangunan homestay

Tersedia kamar mandi dan toilet dengan perbandingan 1

unit untuk 2 kamar

Dilengkapi dengan pancuran air (shower) atau kran air

(dapat juga menggunakan bak mandi, ember dan gayung)

Sirkulasi udara yang cukup

Tersedia air bersih yang cukup & Penerangan yang cukup

Lantai keras dan tidak licin

Terjaga kebersihannya dan tidak berbau

Terdapat gantungan baju/celana.

KAMAR MANDI (BATHROOM)

Terletak dekat dapur untuk mempermudah penyajian& Dilengkapi dengan meja makan dan kursi yang layak

Tersedia perlengkapan makan dan minum

Sirkulasi udara dan penerangan yang cukup

Adanya Tisu / Lap makan

Terjaga kebersihannya dan tidak berbau

RUANG MAKAN (DINNING ROOM)

Tersedia perlengkapan dapur yang bersih dan aman

Tersedia bak cuci peralatan dapur

Tersedia air yang bersih yang cukup

Lantai tidak licin

Sirkulasi udara dan peneranganyang cukup

Terhindar dari gangguan serangga(lalat, kecoa dan lainnya)

Tersedia saluran pembuanganlimbah dan bak sampah

Terjaga kebersihannya

RUANG DAPUR (KITCHEN)

Ruang tamu digunakan

sebagai tempat untuk

berkumpul pengguna

homestay, dan tersedia:

– Kursi dan meja tamu

sesuai dengan kebutuhan

– Sirkulasi udara dan

penerangan yang cukup

– Terjaga kebersihannya

– Adanya tempat sampah

(asbak)

RUANG TAMU (LIVING ROOM)

1) TERSEDIA BUKU TAMU

– Mengetahui data jumlah banyaknya tamu yang berkunjung kesuatu homestay

– Mengenal tamu yang berkunjung lebih dekat

– Mengetahui tujuan tamu dan pesan yang diberikan sebagaimasukan bagi pengelola homestay

– Tolak ukur perkembangan suatu homestay

– Bentuk kedekatan antara tamu dan pengelola homestay

Sarana Administrasi

2) SARANA KOMUNIKASI

Tersedia telepon/fax/jaringan internet yang berfungsi dengan baik

3) SARANA UTILITAS

Tersedia air, gas/sumber lainnya, listrik/ sumber energi lainnya, yang mencukupi

4) SARANA KESELAMATAN DAN KEAMANAN

APAR (Alat Pemadam Api Ringan)

Peralatan dan obat obatan P3K

Ketersediaan kunci rumah dan kamar selamatan dan keamanan

5) PENGELOLAAN LIMBAH

Saluran pembuangan air limbah cair dan padat tertata dengan baik, sehinggatidak menimbulkan pencemaran lingkungan. Dengan cara membuat septic-tank dengan standar dan ukuran yang memadai dan cukup.

Pelayanan Penerimaan Tamu

Pelayanan penerimaan tamu adalah bagian yang melakukanpendaftaran semua tamu yang datang untuk menginap dihomestay. Adapun ruang lingkup tugas bagian penerimatamu meliputi :

• Pelayanan informasi

• Pelayanan pemesananan kamar

• Pelayanan pembayaran

Pelayanan Tata Graha

Bagian tata graha adalah salah satu bagian yangmempunyai perananan dan fungsi yang cukup vitaldalam memberikan pelayanan kepada para tamu dihomestay.

Tanggung jawab bagian tata graha dapat dikatakanmulai dari pengurusan tentang bahan-bahan yangterbuat dari kain seperti taplak meja (table cloth),sprei, sarung bantal, korden menjaga kerapihandan kebersihan ruangan beserta peralatan danperlengkapan, serta pemeliharaan seluruh ruanganhomestay.

• Pembersihan kamar tidur dan perlengkapannya

• Membereskan tempat tidur

• Membersihkan dan merapikan kamar

• Pembersihan kamar mandi dan toilet

• Pembersihan area lainnya terutama ruang tamu, ruang makandan ruang dapur.

Pembersihan area lainnya dibersihkan dengan cara :

- Mengelap (dusting )

- Menyapu (sweeping)

- Mengepel (mopping )

- Mengumpulkan sampah (collect rubbish )

• Pembersihan area lainya dapat dibuat daftar seperti :

- Harian

- Mingguan

- Bulanan

Desa Sidokarto (Jethak II), Sleman, DIY

Pelayanan Makanan Dan Minuman

1. Variasi hidangan yang disajikan(mengenalkan makanan lokal)

2. Cara Menyajikan yang baik(menimbulkan kesan dankepribadian, mencerminkanbudaya kearifan lokal.

3. Kebersihan makanan minuman : bebas dari berbagai macam halyang akan menyebabkanpenyakit

4. Info Halal Food

Makanan dan minuman merupakan pendukung penting, menjadi daya tarik karena :

Pelayanan Pramusaji

Keramah tamahandalam menyajikan,

penggunaan peralatansesuai dengan

fungsinya

Just Speak Up Please

Pelayanan Prima = Ekspresi wajah

Biasakan

TERSENYUM

Kita harus menggerakkan 111 otot muka

ketika cemberut / marah

Tetapi Kita hanya perlu menggerakkan 13 otot wajah

untuk dapat memberikan senyuman yang indah

SEPERTI INI?

Atau seperti ini...

Atau seperti ini...

Apa artinya itu ?

Tuhan ternyata telah memberikan kemudahan

kepada manusia untuk lebih banyak tersenyum

5 KATA YANG HARUS DIINGAT:

Senyum

Salam

Sapa

Sopan

Santun

3 KATA YANG HARUS DI HINDARI:

Tidak Bisa

Tidak Tahu

Habis

44

45

HOMESTAY DI DESA WISATA

Doc. Desa Wisata Kebon Agung

PENGERTIAN HOMESTAY DESA WISATA

Rumah tinggal masyarakat di Desa Wisata yang disiapkan

untuk wisatawan.

Wisatawan tinggal bersama yang punya rumah

FUNGSI HOMESTAY DESA WISATA

1. Homestay sebagai sarana akomodasi diDesaWisata

2. Sebagai bagian atraksi (daya tarik) dariDesa Wisata

3. Sebagai sarana interaksi antara wisatawandengan tuan rumah

4. Sebagai sarana edukasi bagi wisatawanuntuk belajar tentang kearifan lokal

5. Sebagai sarana pengenalan budaya lokal

AKOMODASI = HOMESTAY DI DESA WISATA

Buku Tamu menginap Meja kursi yang tertata rapi. Makanan Kecil atau snack bisa disajikan makanan daerah sekaligus

bisa menjadi media promosi utk makanan khas sekitar. Peta Desa Wisata atau potensi wisata, brosur paket wisata Papan informasi, Bisa diisi tentang informasi potensi wisata sekitar Etalase promosi untuk promosi kerajinan dan makanan kuliner khas. Papan peraturan/tata tertib tamu menginap. Tempat sampah. Kalender. Rak Sepatu. Kotak P3K.

FASILITAS RUANG TAMU

Label sederhana = papan nama homestay di desa wisata

50

Contoh Surat pernyataan

kesiapan menjadi homestay

SURAT PERNYATAAN

KESANGGUPAN MENJADI HOMESTAY

SEBAGAI AKOMODASI DI DESA WISATA BEJALEN

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama lengkap :

Umur :

Alamat :

Bersedia untu dijadikan homestay untuk keperluan akomodasi di Desa Wisata Bejalen,

Kecamatan Ambarawa Kabupaten Semarang dengan kesiapan dan fasilitas sebagai berikut :

1. Jumlah Kamar Tidur :

2. Kapasitas jumlah orang :

3. Jumlah Kamar Mandi :

Dan setuju harga homestay yang ditentukan per orang Rp. 70.000,- (tujuh puluh ribu rupiah)

dengan fasilitas makan pagi 1 (satu) kali berdasarkan kesepakatan harga dengan Pengurus

Pokdarwis Desa Wisata Bejalen, sesuai dengn standar harga homestay yang berlaku.

Demikian surat pernyataan ini saya buat, apabila dikemudian hari terdapat perubahan

segala sesuatunya bisa dimusyawarahkan bersama.

Bejalen, ....................................................

Hormat Saya,

Pemilik Homestay

.........................................

KELOMPOK SADAR WISATA (POKDARWIS)

DESA WISATA BEJALEN

KECAMATAN AMABARAWA – KABUPATEN SEMARANG Sekretariat : Dusun Bejalen Timur RT 09 RW 04 Desa Bejalen

Kecamatan Ambarawa, Kabupaten Semarang 50614, Telp :

TATA TERTIB TAMU MENGINAP DI HOMESTAY

1. Tamu bermalam dimohon menyerahkan kartu identitas berupa (KTP, SIM, atau

Kartu Identitas lainnya).

2. Tamu bermalam wajib mengisi buku tamu yang sudah disediakan.

3. Tamu bermalam dilarang keras membawa minuman-minuman keras dan obat-

obatan terlarang.

4. Tidak menerima tamu bermalam yang bukan pasangan nikahnya atau bukan

suami isteri dalam 1 (satu) kamar.

5. Tamu bermalam tidak diperbolehkan mencorat - coret ataupun merusak

fasilitas homestay, jika hal ini terjadi maka pihak homestay atau pengurus

Pokdarwis Desa Wisata Bejalen berhak memberikan sanksi atau denda sesuai

dengan nominal barang.

6. Tamu bermalam dilarang merokok di dalam kamar yang dapat menimbulkan

bahaya kebakaran.

7. Tamu bermalam dapat meninggalkan homestay maksimal (Waktu Check Out)

pada Pukul 13.00 WIB. Jika melebihi waktu yang ditentukan maka dikenakan

biaya denda sebesar 50%.

Bejalen, April 2017

Ketua Pokdarwis

Anjar Eka Susanto

52

Contoh Stata tertib penghuni homestay

2. Fisik dan Bangunan

Jika memungkinkan diupayakan menonjolkan ciri khas adat istiadatsetempat, misal rumah panggung

Khusus desa wisata, agar memperbanyak fasilitas, kegiatan danatraksi.

Doc Desa Wisata Sumatera

3.Sumber Daya Manusia

Pemilik dan tenaga kerja mampu :- Menerapkan tata krama dan adat istiadat setempat- Mampu berinteraksi dengan tamu- Memberikan informasi mengenai daerah setempat- Mampu melayani dengan jujur dan tanggung jawab- Mempunyai komitmen untuk mengembangkan pariwisatadi daerahnya dengan menerapkan Sapta Pesona

PROMOSI - PEMASARAN

• Promosikan homestay sendiri/kelompok ataukerjasama dengan pihak lain

• Gunakan media internet, brosur, elektronik

• Jika memiliki paket wisata, tawarkan

• Buat harga dan contact person yang jelas

• buat kuisioner survey kepuasan konsumen

PEMASARAN HOMESTAY

Contoh Feed back / umpan balik(tandai dengan “√” pada kolom penilaian anda)

KurangBaik

baikSangat

baik

Keramahan

Kebersihan kamar

Kebersihan kamar mandi

Makanan dan Minuman

Dll.....

Guest

.................................

PERBEDAAN HOMESTAY & PONDOK

WISATA

Pedoman Homestay Kementrian Pariwisata

Cara menghadapi komplein/keluhan tamu homestay :

1. Dengarlah baik – baik yang disampaikan oleh tamu.2. Tataplah mata customer dengan tatapan bersahabat.3. Apabila kita tidak mengerti maksud tamu, tanyalah

dengan bahasa yang sopan.4. Tunjukan ketulusan kita dalam melayani keluhan tamu.5. Mintalah maaf, meski kita merasa bahwa kita benar.6. Segeralah bertindak mengatasi masalah, apabila di luar

wewenang anda, segera laporkan ke pimpinan.7. Anda harus bertanggungjawab untuk menangani

masalah, jangan pernah melemparkan masalah itukepada rekan anda yang lain.

8. Pergunakanlah bahasa yang sama dengan bahasa tamu.

60