BAB IV

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

4.1. Kebutuhan Sistem

Implementasi sistem merupakan tahap selanjutnya dari proses analisis dan

perancangan sistem. Implementasi sistem merupakan tahap menuliskan kode-kode

program agar menghasilkan sistem yang sesuai dengan analisis dan pernacangan.

Agar sistem dapat berjalan dengan baik, maka perlu perangkat yang memadai.

Berikut merupakan kebutuhan sistem yang meliputi perangkat keras dan

perangkat lunak.

4.1.1. Kebutuhan Perangkat Lunak

Kebutuhan perangkat lunak merupakan program-program yang dibutuhkan

dalam membuat Sistem Informasi Manajemen Hotel pada Homestay “The Rumah

Kita” Lumajang agar berjalan dengan baik.

1. Sistem Operasi : Windows 7

2. Database : Microsoft SQL Server Management Studio 2008

3. Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic .Net 2012

4. Perancangan sistem : Power Designer 15 dan Visio 2013

5. Perancangan I/O : Pencil

4.1.2. Kebutuhan Perangkat Keras

Kebutuhan perangkat keras merupakan peralatan fisik yang mendukung

agar sistem informasi Manajemen Hotel pad Homestay “The rumah Kita”

Lumajang berjalan dengan baik, seperti:

1. Processor : Intel Core 15 atau yang lebih tinggi

2. RAM : 4 Gigabytes DDR 3 atau yang lebih tinggi

3. HDD : 640 Gigabytes atau yang lebih tinggi

4. Graphic : Intel GMA On Board Graphic Card

5. Monitor : 18 inch (optional)

4.2. Implementasi Sistem

Setelah kebutuhan perangkat lunak dan perangkat keras terpenuhi, maka

proses selanjutnya adalah implementasi atau penerapan sistem. Berikut

merupakan penjelasan tiap form yang ada pada Sistem Informasi Manajemen

Hotel Pada Homestay “The Rumah Kita” Lumajang.

4.2.1. Form Login

Gambar 4.1 Form Login

Pada Gambar 4.1 merupakan form Login yang menunjukkan perintah bagi

user untuk menginput user dan password sebagai keamanan sistem. Hak akses

tersebut sangat penting karena untuk mencegah kecurangan dan penyalahgunaan.

Jika user dan password yang dimasukkan salah, maka aplikasi akan memberikan

peringatan kepada user bahwa user dan password yang dimasukkan salah. Hal

tersebut dapat terlihat pada Gambar 4.2.

Gambar 4.2 Login Salah User dan Password

4.2.2. Form Halaman Utama

Merupakan form yang berisi tentang menu-menu yang dapat dipilih untuk

melakukan maintenance data, menginput transaksi, maupun membuat laporan.

Gambar 4.3 Form Halaman Utama

4.2.3. Form Master Tamu

Merupakan form yang berisi data master tamu. Input data tamu ini

dilakukan ketika tamu melakukan reservasi.

Gambar 4.4 Form Simpan Data Tamu

Gambar 4.5 Form View Data Tamu

4.2.4. Form Master User Pegawai

Gambar 4.6 Form Master User Pegawai

Merupakan form yang digunakan untuk meginputkan data user yang

memiliki hak akses terhadap aplikasi. Master User akan di inputkan oleh petugas

admin.

4.2.5. Form Master Kamar

Gambar 4.7 Form Master Kamar

Gambar 4.7 diatas merupakan menu form untuk melakukan maintenance

kamar. Dalam form ini terdapat button save, cancel, delete, dan back. Data master

kamar akan diinputkan oleh petugas admin.

4.2.6. Form Master Layanan Room Service

Gambar 4.8 Form Master Layanan Room Service

Gambar 4.8 merupakan menu form yang digunakan untuk maintenance

data menu Food & beverage. Master menu food & beverage ini akan diinputkan

oleh bagian Food & Beverage.

4.2.7. Form Master Menu Food & beverage

Form Master menu food & beverage merupakan menu form yang

digunakan untuk maintenance data menu Food & beverage. Master menu food &

beverage ini akan diinputkan oleh bagian Food & Beverage. Form master menu

food & beverage dapat diliat pada gambar 4.9.

Gambar 4.9 Form Master Menu Food & beverage

4.2.8. Form Reservasi

Merupakan form yang digunakan untuk menginputkan data reservasi

tamu. Melalui form ini tamu akan berstatus reservasi, ketika melakukan check-in,

status tamu akan berubah menjadi check-in.

Gambar 4.10 Form Reservasi

4.2.9. Form Check-in

Merupakan form yang digunakan untuk menginputkan data check-in tamu.

Melalui form ini data tamu akan berubah menjadi status check-in. Form ini

digunakan untuk tamu yang langsung memsan kamar, tanpa reservasi terlebih

dahulu.

Gambar 4.11 Form Check-in

4.2.10. Form Transaksi Room Service

Form ini digunakan untuk menginputkan data transaksi yang dilakukan

tamu pada bagian Room Service. Form transaksi Room Service ini akan di

inputkan oleh bagian room service. Form transaksi room service dapat terlihat

pada gambar 4.12.

Gambar 4.12 Form Transaksi Room Service

4.2.11. Form Transaksi Food & beverage

Form ini digunakan untuk menginputkan data transaksi yang dilakukan

tamu pada bagian food & beverage.

Gambar 4.13 Form Transaksi Food & beverage

4.2.12. Form Check-out

Merupakan form yang digunakan untuk menginputkan data tamu yang

akan melakukan check-out dan pembayaran transaksi.

Gambar 4.14 Form Check-out

4.2.13. Form Laporan Transaksi Tamu Menginap

Merupakan laporan yang berisi data tamu yang sedang menginap di

Homestay “The Rumah Kita” Lumajang. Laporan ini diperlukan oleh manajer

dalam memantau perkembangan homestay.

Gambar 4.15 Form Laporan Tamu Menginap

4.2.14. Form Laporan Pendapatan

.Merupakan laporan yang berisi data transaksi pada Homestay “The

Rumah Kita” Lumajang. Laporan ini diakumulasikan untuk melihat pendapatan

homestay pada satu periode.

Gambar 4.16 Form Laporan Pendapatan

4.2.15. Form Laporan Transaksi Room Service

Merupakan laporan yang berisi data transaksi room service yang dilakukan

tamu yang sedang menginap di Homestay “The Rumah Kita” Lumajang. Laporan

data transaksi food & beverage dapat dilihat pada gambar 4.17.

Gambar 4.17 Form Laporan Transaksi Room Service

4.2.16. Form Laporan Transaksi Food & Beverage

Merupakan laporan yang berisi data transaksi food & beverage yang

dilakukan tamu yang sedang menginap di Homestay “The Rumah Kita”

Lumajang. Laporan data transaksi food & beverage dapat dilihat pada gambar

4.18.

Gambar 4.18 Form Laporan Transaksi Tamu Menginap

4.3 Evaluasi Sistem

Setelah melakukan implementasi sistem, tahap selanjutnya adalah evaluasi

sistem. Tahapan evaluasi ini bertujuan untuk mengetahui apakah Sistem Informasi

Manajemen Hotel pad Homestay “The Rumah Kita” Lumajang telah sesuai

dengan yang diharapkan.

4.3.1 Uji Coba Form Login

Tujuan dari uji coba form login adalah untuk mengetahui apakah form

fungsi form login sudah berjalan dengan baik.

Tabel 4.1 Uji Coba Form Login

No Tujuan Input Output yang Diharapkan

Output

1 Login username, password , dan hak akses

yang valid

Username, Password, Hak akses

Muncul pesan “login berhasil” Gambar

4.19

2 Login dengan username atau password salah

Username, Password

Muncul pesan, “user atau

password” salah

Gambar 4.20

3 Login dengan mengkosongi password

Username, Password

Muncul pesan “data kurang

lengkap”

Gambar 4.21

Gambar 4.19 Login username, password , dan hak akses yang valid

Gambar 4.20 Login dengan username atau password salah

Gambar 4.21 Login dengan mengkosongi password

4.3.2 Uji Coba Form Data Tamu

Tujuan dari uji coba form data tamu adalah untuk mengetahui apakah form

fungsi form data tamu sudah berjalan dengan baik.

Tabel 4. 2 Uji coba Form Data Tamu

No Tujuan Input Output yang Diharapkan

Output

1 Tambah data tamu sukses

No.Registrasi, ID Card,

Nama Tamu, Nomor Hp,

Alamat, Negara

Muncul pesan,

“Penambahan Data tamu berhasil”

Gambar 4.22

2 Tambah data tamu tidak lengkap

No Registrasi Muncul pesan, “Data tamu belum

lengkap”

Gambar 4.23

Gambar 4.22 Tambah data tamu sukses

Gambar 4.23 Tambah Data Tamu Tidak lengkap

4.3.3 Uji Coba Form Data Kamar

Tujuan dari uji coba form data kamar adalah untuk mengetahui apakah

fungsi form data kamar sudah berjalan dengan baik.

Tabel 4. 3 Uji coba Form Data Kamar

No Tujuan Input Output yang Diharapkan

Output

1 Melakukan tambah data kamar berhasil

ID Kamar, Nama Kamar, Harga Kamar,

Deskripsi, Status

Muncul pesan, “Data

kamar Berhasil di tambah”

Gambar 4.24

2 Tambah data kamar belum lengkap

ID Kamar, Nama Kamar, Harga Kamar,

Status

Muncul pesan, “Data

belum lengkap”

Gambar 4.25

Gambar 4.24 Tambah data kamar berhasil

Gambar 4.25 Tambah data kamar tidak lengkap

4.3.4 Uji Coba Form Menu Food Beverage

Tujuan dari uji coba form menu food & beverage adalah untuk mengetahui

apakah form fungsi form menu food & beverage sudah berjalan dengan baik.

Tabel 4. 4 Uji coba Form Data Menu Food & beverage

No Tujuan Input Output yang Diharapkan

Output

1 Tambah data menu berhasil

ID Menu, nama menu, jenis menu,

harga

Muncul pesan, “Tambah data menu berhasil

?”

Gambar 4.26

2 Input data Menu tidak lengkap

ID Menu, nama menu, jenis menu,

Muncul pesan “Data anda tidak

lengkap”

Gambar 4.27

3 Info Hapus Data Menu

ID Menu, nama menu, jenis menu,

harga

Muncul pesan “Anda yakin

ingin menghapus data

ini ?”

Gambar 4.28

Gambar 4.26 Tambah data menu berhasil

Gambar 4.27 Tambah menu data tidak lengkap

Gambar 4.28 Warning Hapus Menu

4.3.5 Uji Coba Form Check In

Tujuan dari uji coba form check-in adalah untuk mengetahui apakah form

fungsi form check-in sudah berjalan dengan baik.

Tabel 4. 4 Uji coba Form Check In

No Tujuan Input Output yang Diharapkan

Output

1 Tambah data check-in berhasil

No check in, kode kamar,

tanggal dating, tanggal pulang, Biaya

menginap, bayar dp

Muncul pesan, “Tambah data

check-in berhasil ?”

Gambar 4.29

2 Cek Ketersediaan Kamar

Kode kamar, nama kamar,

tanggal masuk,

tanggal keluar

Muncul pesan “Data kamar

available

Gambar 4.30

3 Tampilkan ketersediaan kamar

nama kamar, tanggal masuk,

tanggal keluar

Muncul pesan “Input kode

kamar”

Gambar 4.31

Gambar 4.29 Sukses input check-in

Gambar 4.30 Uji coba form check-in, kamar available

Gambar 4.31 Tambah data check-in tanpa pilih data kamar