pelaksanaan pengadaan barang/jasa (pbj) di …ulp.pu.go.id/website/uploads/berita/files/01_...

Biro PBMN dan Layanan PengadaanSekretariat JenderalKEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa (PBJ)di Kementerian PUPR

– Lelang Dini– Kelembagaan PBJ– Sistem PBJ Terintegrasi

Outline1. LELANG DINI

Profil PBJ Kementerian PUPR

Percepatan PBJ

Rencana Aksi

Capaian Lelang Dini 2017

3. KELEMBAGAAN PBJ

Kondisi saat ini

Harapan ke depan

2. SISTEM PBJ TERINTEGRASI

Eprocurement Terintegrasi

Permasalahan dan Harapan

4. PENUTUP

http://ulp.pu.go.id || [email protected]

1LELANG DINI

Profil PBJ Kementerian PUPR

Hampir 75%anggaran

Kementerian PUPR

kontraktual

2017: Lebih dari 12,670 paketSekitar 75 Triliun Rupiah

Proses Pemilihan

internal35 Unit Layanan Pengadaan (1 Kantor Pusat + 34 provinsi)

860 Kelompok Kerja (Pokja) ULP2,925 anggota Pokja ULP

externalPenyedia Jasa 25,000

Tersebar seluruh Indonesia

SpreadIndonesian

Wide

MYC LanjutanRp 20 T

538 paket

MYC baruRp 7 T

353 paket

TahunanRp 46 T

11.783 paket

*MYC=Multiyears Contract

Tersebar seluruh Indonesia

Strategi Percepatan Pengadaan

1. Regulasi 2. TIK

Teknologi Informasi dan Komunikasi

3. Online Monev

PBJ yang efektif dan efisien

Surat Edaran Menteri Persiapan Pelelangan Dini

Kunci :Komitmen Pimpinan

Fokus: Regulasi,

TIK, Monev

1. Tujuan Surat Edaran:- Dasar hukum untuk

pelaksanaan lelang dini- Panduan apa yang harus

dilakukan dalam lelang dini terdapat rencana aksi

2. Reminder penting:- Memasukkan kondisi dalam

dokumen lelang bahwa “JIKA DANA TIDAK TERSEDIA DI DIPA LELANG GAGAL DAN PENYEDIA TIDAK MENDAPAT GANTI RUGI APAPUN”

- Tanda tangan kontrak di bulan Januari TA Berjalan

1. Memulai ePrcurement sejak 2002

2. Implementasi eProcurement bertahap- Level transaksi elektronik- Wilayah cakupan (tergantung kondisi

SDM)

3. Solusi TIK terintegrasi dari perencanaan, tender dan monev.

1. Laporan rutin (mingguan) kePak Menteri dan Sekjen

2. Mendeteksi permasalahan

W3,07-TA-1

Surat Edaran Menteri Memulai Pelaksanaan Lelang Dini

Implementasi Integrasi Sistem Pengadaan Barang dan Jasa

W4,08-TA-1 : W3, 09-TA-1

SEPANJANG TA

Terkontrol dengan online progres ke Menteri “efek psikologis termonitor setiap saat”

SEPANJANG TA

Arahan LangsungSetiap Raker

Di Bulan Agustus TA-1

Percepatan Pengadaan

Percepatan Pengadaan 2017

Arahan Langsung Menteri PUPR

di Raker Satker tgl 30 Agustus 2016

Arahan Langsung Menteri PUPR

di Raker Satker tgl 29 Agustus 2017

RENCANA AKSI LELANG DINI TA 2018

Readiness CriteriaPekerjaan Fisik : Feasibility Study (FS); Kesiapan Lahan; Dokumen

Lingkungan AMDAL atau UKL dan UPL; Detailed Engineering Design (DED) atau Gambar Desain; Spesifikasi Teknis; Bill of Quantity (BOQ) atau Daftar Kuantitas Harga; Perizinan – perizinan; Proses Pengajuan persetujuan tahun jamak; Dokumen Lelang; Tersedianya dana daerah untuk program bersama (Khusus untuk Paket Ditjen CK); Institusi pengelola paska konstruksi sudah jelas (Khusus untuk Paket Ditjen CK).

Non Fisik : Kerangka Acuan Kerja (KAK) atau Spesifikasi Teknis; Bill of Quantity (BOQ) atau Daftar Kuantitas Harga; Dokumen Lelang

Design and Build : Data peta geologi teknis lokasi pekerjaan; Penetapan lingkup, kriteria desain, dan standar/ code pekerjaan; Identifikasi dan alokasi risiko proyek;Identifikasi kebutuhan lahan; Gambar-gambar skematik, potongan tipikal dan lainnya.

*masukan data pada saat pengajuan SK Penugasan Pokja

Sebaiknya jangan lelang sebelum readiness criteria siap (yakin pasti akan siap)

-> Batal lelang lelang dini karena dana tidak tersedia (ada di klausul dok pengadaan)

Pelaksana Lelang Dini

Pedoman yang digunakan

Capaian Lelang Dini TA 20174.791 paket

32 T

Pengumuman

Okt-Des4.791 paket (43%)

32 T (66%)

*PERSENTASE DARI PAKET LELANG TAHUNAN + MYC BARU

Selesai Lelang

Des-Jan3.000 paket (60%)*

18 T (56%)*

*PERSENTASE DARI PAKET LELANG DINI

Kontrak

Jan1.900 paket (40%)*

13 T (40%)*

*PERSENTASE DARI PAKET LELANG DINI

26% dari

Total Pagu Paket Tahunan + MYC BARU

8,4 T2016

PERCEPATAN PENYERAPAN ANGGARAN

PenyerapanAnggaran

PengumumanLelang

Percepatan

Permasalahan Lelang Dini TA 2017

Hal-hal yang perlu menjadi perhatian

Paket Lelang Ulang/Batal 1. Karena Sanggahan Benar

2. PA/KPA sependapat dengan PPK yang tidak bersedia menandatangani SPPBJ

3. Akibat kelalaian Pokja

1. Kesalahan input data

2. Kesalahan dokumen pada satu Pokja -> seluruh paket salah

3. Terjadi kesalahan dalam hal mengupload dokumen lelang sehingga diperlukan pembatalan

agar dapat segera dikoreksi untuk diumumkan kembali.

4. Dokumen Lelang Belum Terupload

5. Pengumuman Lelang menggunakan kepanitiaan 2016

6. Nilai HPS tidak Tayang (diisi nol)

7. Perbaikan metode pengadaan dari Pemilihan Langsung menjadi Pelelangan Umum

4. Akibat PPK

1. Perubahan desain

2. Menunggu Izin MYC

3. Terjadi kekeliruan koefisien RAB sehingga dilakukan Revisi HPS

5. Akibat Sistem

1. Sistem Eror, dikarenakan Perbaikan Instalasi Listrik

2. Pada Lelang Pertama, jadwal lelang tidak dapat diisi dengan lengkap oleh pokja.

3. Terjadi kesalahan pada sistem SPSE sehingga penyedia jasa tidak dapat mendaftar

untuk mengikuti lelang pada paket tersebut

* Kesalahan dalam proses lelang

- Ada Lelang Ulang Karena Instruksi PPK

- Tidak melaksanakan kaji ulang

*Pengaduan

Memanfaatkan data SPSE -> komparasi antar Pokja terkait syarat dan lulus/gugur

Kaji Ulang

RPPRencana Pelaksanaan Pengadaan

1. Kebijakan Umum 2. RAB3. KAK

1. Spesifikasi dan Gambar 2. HPS3. Rancangan Kontrak

PPK + Pokja ULP

BERITA ACARA

RUPRencana Umum Pengadaan

SOP ULP

Unduhdi http://ulp.pu.go.id

menu SOP dan Standar Dokumen

http://ulp.pu.go.id/

Manfaat Lelang Dini

1. Lebih cepat kontrak

- percepatan penyerapan anggaran

- minimalisir duplikasi TA

2. Jaminan kegiatan dapat terlaksana secepatnya

2Kelembagaan

PBJ

1 ULPKantor Pusat

oleh Biro PBMN dan LP

34 ULPWilayah

Per Provinsioleh

6 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional(Ditjen Bina Marga)

dan

26 Balai Wilayah Sungai (Ditjen Sumber Daya Air)

Total 35 ULP

Keputusan Menteri PUPR No. 602/KPTS/M/2016Tentang Penetapan Unit Layanan PengadaanKementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Organisasi ULP Saat Ini

STRUKTUR ULP

Kepala Biro/Balai

Kepala Bag/Sub TU

860 Pokja2.925 Anggota Pokja

Organisasi PBJ Saat Ini

Pusdatin

Hubungan Kerja ULP Saat Ini

Draft Revisi Perpres 54/2010

Organisasi PBJ Harapan

Pusdatin

UKPBJ

Bagian Data dan Sistem Informasi

Sub Bagian Layanan

Pengguna

Sub Bagian Pengelolaan

Data

Sub Bagian Pengelolaan

Sistem Informasi

Bagian Pembinaan

dan Evaluasi Kinerja

Bagian Pengadaan

dan Pembinaan

Wilayah I,2,dst

Sub Bagian Pembinaan

Sub Bagian Evaluasi Kinerja I

Sub Bagian Evaluasi Kinerja II

Sub Bagian Pembinaan

Teknis

Sub Bagian Pemilihan Penyedia

Pembinaan dan Monev

Biro

Pengadaan

Bagian Perencanaan

dan Kerjasama

Bagian Tata Usaha

Kelompok

Jabatan

Fungsional

Sub Bagian Organisasi dan Kepegawaian

Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Umum dan

Rumah Tangga

Sub Bagian Perencanaan dan Kebijakan

Strategis

Sub Bagian Publikasi

Sub Bagian Kerjasama

*SNVT PPBJ Wil Provinsi

Draft Organisasi usulan MCAI

*update SNVT oleh Biro PBMN dan LP

Pokja Pemilihan

*SNVT PPBJ Wil Provinsi*SNVT PPBJ Wil Provinsi

35 SNVTPokja PemilihanPokja Pemilihan

Hubungan Kerja UKPBJ dengan Satker terkait PBJ

Biro

Pengadaan

Pokja Pemilihan

Ka SNVT PPBJ Wil Prov

KPA / KASATKER

PPK

Proses Pemilihan

Penetapan Pemenang

Penunjukan Penyedia

Proses PersiapanPBJ - RUP- RPP

Pelaksanaan Pekerjaan

Usulan Paket SDM

SDMUKPBJ SDM

SATKERDAFTAR ANGGOTA POKJAPEMILIHAN PANEL

Pokja dari SDM Satker berkedudukan di UKBJ pada pemilihan

Peningkatan Kinerja Pengadaan

Sebelumnya/Saat Ini Yang Diperlukan

Panitia/ Ad-hocAnggota Pokja dari Satker

Permanen/ BerkelanjutanAnggota Pokja dari unit PBJ

Sampingan & rawan intervensiPokja merangkap pegawai Satker (pekerjaan sampingan), potensi konflik kepentingan

Profesional & mandiriPokja pegawai unit PBJ, full time, tidak ada kepentingan

Tidak focusPekerjaan utama di Satker selain pekerjaan sambilan di Pokja

FokusPekerjaan utama fokus di unit PBJ

Tidak ada pengakuan kompetensiAnggota Pokja bisa diisi oleh pejabat maupun pelaksana manapun di Satker

Ada pengakuan kompetensiAnggota Pokja JFT PBJ yang dibekali kompetensi profesi, sertifikasi, dan diakui keahliannya

Tidak ada karierKeanggotaan Pokja tugas tambahan, sewaktu-waktu bisa dicopot

Jenjang karirJFT PBJ memiliki jenjang dan kepastian karier dengan Angka Kredit

SDM UKPBJ

Kebutuhan JF Pengelola PBJ di Lingkungan Kemen PUPR

Dihitung berdasarkan data paket pekerjaan 3 tahun terakhirDengan rumusan penghitungan dari LKPP

Kebutuhan JF Pengelola PBJ per ULP (1/2)

Kebutuhan JF Pengelola PBJ per ULP (2/2)

ASPEK BIRO PUSAT DIREKTORAT

Alokasi Fungsi Ideal

Terdiri dari maksimal 4 (empat) bagian

Terdiri dari maksimal 1 (satu) bagian dan 2 (dua) bidang, sehingga untuk mensupport kekurangan fungsi bidang maka ditambah dengan 1 (satu) Balai di Pusat.

Terdiri dari maksimal 4 (empat) Subdit dan satu Subbagian Tata Usaha

SDM

Kebutuhan hanya utk mengisi formasi Biro

(tidak perlu perekrutan SDM ULP di Provinsi karena ULP bersifat ad hoc)

Pada tahap awal, kebutuhan hanya utk mengisi formasi Pusat dan Balai

Selanjutnya dibutuhkan penambahan SDM mengikuti penambahan UPT /ULP Mandiri

Kebutuhan hanya utk mengisi formasi Direktorat

(tidak perlu perekrutan SDM ULP di Provinsi karena ULP bersifat ad hoc)

Sarana Prasarana

Hanya untuk di Biro Selain utk Pusat dan 1 Balai pada tahap awal, selanjutnya dibutuhkan penambahan sarana dan prasarana di daerah mengikuti penambahan UPT

Hanya untuk di Direktorat

Independensi &

Kemandirian

Kurang independen dan mandiri

Lebih independen dan mandiri

(struktur tidak berada di bawah Es 1, jabatan tdk dirangkap)

Kurang independen dan mandiri

Penguatan Struktur

Organisasi

Tidak dapat menambah UPT

Dapat menambah UPT Dapat menambah UPT

Pengelolaan karier dan

kompetensi

Tersebar Fokus Tersebar

PERBANDINGAN UMUM

ALTBENTUK ORGNSS

KELEBIHAN KEKURANGAN

I BIRO

o Penyesuaian bentuk kelembagaannya lebih mudah karena format Biro adalah format yang baku.

o ULP Ad Hoc, sehingga tidak memerlukan tambahan sumber daya di daerah.

o Fungsi layanan PBJ sebagai technostructure tidak dapat dijalankan oleh Biro (supporting).

o Saat ini jumlah Biro sudah maksimal (7 Biro sesuai Perpres No.7 Tahun 2015 Pasal 12 Ayat 1), sehingga pembentukan Biro PBJ akan mengeliminasi eksistensi Biro eksisting.

o Berada di bawah struktur Eselon I, sehingga kurang independen.

o Tidak ada peluang untuk menambah struktur operasional.

o Bentuk ULP Adhoc secara struktur tidak mandiri/independen.

SUMMARY …(1)

ALT BENTUK ORGANISASI

KELEBIHAN KEKURANGAN

II PUSAT

o hasil kesepakatan di Jakarta Forum I oleh MCA-Indonesia bahwa PBJ adlh fungsi technostructure, bentuk Pusat sesuai.

o Pusat secara struktur langsung dibawah Menteri. Hal ini sejalan dengan arah pengembangan LKPP dan MCAI yang menginginkan unit organisasi PBJ bersifat mandiri.

o Dapat menambah struktur operasional dalam bentuk UPT.

o Fleksibel, karena dapat dibentuk dan dibubarkan sesuai kebutuhan.

o ULP lebih Independen dengan struktur yang mandiri.

o Jumlah unit eselon III Pusat hanya 3 (tiga) unit, lebih sedikit jika dibanding bentuk Biro dan Direktorat.

o Masih diperlukan penambahan sumber daya ke depan untuk pembentukan ULP mandiri.

III DIREKTORAT

o Struktur telah tersedia karena merupakan restrukturisasi tugas fungsi dari Direktorat Jenderal Pembiayaan Perumahan.

o Sama seperti Pusat, terdapat peluang untuk menambah struktur operasional.

o Fungi technostructure yang diamanatkan kepada struktur yang menjalanan fungsi operating core (Direktorat), akan menurunkan kapasitas fungsi pelayanan eksternal yang dimiliki.

o Berada di bawah struktur Eselon I, sehingga kurang independen.

SUMMARY …(2)

3eProcurement

TERINTEGRASI

Integrasi Sistem Pengadaan

eMonitoring

SIRUP pusat

SIRUP lokal

ePurchasing

SPSE 4

SPSE 3.6

Sistem Pemantauan Pengadaan

Pemaketan

RKAKL

Pemantauan Progres Fisik

dan Keuangan

PemantauanPengadaan

Barang dan Jasa

Biro PAKLN

LPSE

LPSE

LPSE

LKPP

LPSE

LKPP

Data kontrak

Data kontrak

Data paket

Data paket Data lelang

Pokja ULP dan PPK

SIPS (Sistem Informasi Pendukung SPSE)

Pejabat pengadaan dan PPK

Pejabat pengadaanPokja ULP

PPK*Implementasi SPSE 4

Menunggu harmonisasi Dokumen dengan LKPP

SIULP SPSE ICB ULP

LPSE

Permasalahan

1. Persiapan 2. Pemilihan 3. Pelaksanaan

eProcurement(PBJ elektronik)

DATA ELEKTRONIKTERPUSAT

DATA NON ELEKTRONIKTERSEBAR

DATA NON ELEKTRONIKTERSEBAR

MONEV PBJ

PENUGASANSK POKJA

KAJI ULANGRUP

KAJI ULANGRPP

ETENDERING

EPURCHASING

BLACKLIST

KONTRAK

ADDENDUM

SERAH TERIMA

BLACKLIST DAN SANKSIPRODUK

KAK, RAB, HPS (BILLING RATE,HARGA SATUAN)

RANCANGAN KONTRAK,SPESIFIKASI TEKNIS, BA KAJI ULANG

Akses data

Akses data

TENAGA AHLI/PERSONIL INTI, PERALATAN UTAMAREFERENSI PEKERJAAN,

SANKSI, BLACKLIST,BA SERAH TERIMA,LAPORAN/ PRODUK

Akses data

Pihak yang terlibat : KPA, PPK, ULP, POKJA ULP, PENYEDIA, APIP, PPHP

Manual Manual

PENGADAAN BARANG DAN JASA

Analisa Kesenjangan

KONDISI SAAT INI

1. Pelaksanaan Proses Manual di Persiapan dan PelaksanaanPengajuan SK Penugasan, Penyerahan Dokumen/Hasil antar pihak, Pelaksanaan Kaji Ulang,Pengajuan Blacklist/Daftar Hitam, Pencarian Data Pendukung

Masalah : Kurang Tertib Administrasi, Inefektifitas dan Inefisiensi (Waktu,Biaya)

GAP DAN SOLUSI KONDISI HARAPAN

2. Data PBJ Tersebar dan Tidak TerdatabaseData Tenaga Ahli/Personil Inti, Peralatan Utama, Referensi Pekerjaan, Sanksi Penyedia, Putus Kontrak, Pengaduan, Addendum Kontrak, Blacklist/Daftar Hitam, Harga Satuan, Billing Rate, Produk

Masalah : Kesulitan Akses data dan Monev

3. Backup Dokumen PBJ elektronik belum terpusatHilang jika terjadi bencana

Masalah : Data Dokumen PBJ Kurang Aman

GAPAdanya keterbatasan dalam rangkaian proses dan akses

data PBJ karena proses dilakukan manual yang

mengakibatkan masalah PBJ

SOLUSIPengembangan Sistem PBJ

Terintegrasi Berbasis Teknologi Informasi

RUANG LINGKUPTranformasi proses dari

manual ke elektronik yang didukung dengan aplikasi,

regulasi dan SDM

TUJUANPeningkatan efektifitas dan

efisiensi

1. Pelaksanaan Proses Secara ElektronikManfaat : PBJ yang lebih tertib, efektif dan efisien

2. Data PBJ Terpusat dan TerdatabaseManfaat : Kemudahan Akses Data dan Monev

3.Backup Dokumen PBJ Elektronik TerpusatManfaat: Peningkatan Keamanan Data

KONDISI YANG DIHARAPKAN

Pengembangan Sistem Pengadaan Barang/Jasa Terintegrasi

1. Persiapan 2. Pemilihan 3. Pelaksanaan

eProcurement(PBJ elektronik)




MONEV PBJ

PENGADAAN BARANG DAN JASA

PENUGASANSK POKJA

KAJI ULANGRUP

KAJI ULANGRPP

ETENDERING

EPURCHASING

BLACKLIST

KONTRAK

ADDENDUM

SERAH TERIMA

BLACKLIST DAN SANKSIPRODUK

KAK, RAB, HPS (BILLING RATE,HARGA SATUAN)

RANCANGAN KONTRAK,SPESIFIKASI TEKNIS, BA KAJI ULANG

Akses data

Akses data

TENAGA AHLI/PERSONIL INTI, PERALATAN UTAMAREFERENSI PEKERJAAN,

SANKSI, BLACKLIST,BA SERAH TERIMA,LAPORAN/ PRODUK

Akses data

User sistem terlibat : KPA, PPK, ULP, POKJA ULP, PENYEDIA, APIP, PPHP

1 Pelaksanaan seluruh

Proses PBJ Secara ElektronikManfaat : PBJ yang lebih tertib,

efektif dan efisien

2Data PBJ Terpusat dan

TerdatabaseManfaat : Kemudahan Akses Data dan Monev

3Backup Dokumen PBJ

Elektronik TerpusatManfaat: Peningkatan

Keamanan Data

UU JakonsNo. 2 Tahun 2017“Sistem Informasi

Jasa Konstruksi Terintegrasi”

Integrasi Sistem Pengadaan

eMonitoring

SIRUP pusat

SIRUP lokal

ePurchasing

SPSE 4

SPSE 3.6

Sistem Pemantauan Pengadaan

Pemaketan

RKAKL

Pemantauan Progres Fisik

dan Keuangan

PemantauanPengadaan

Barang dan Jasa

Biro PAKLN

LPSE

LPSE

LPSE

LKPP

LPSE

LKPP

Data kontrak

Data kontrak

Data paket

Data paket Data lelang

Pokja ULP dan PPK

SIPS (Sistem Informasi Pendukung SPSE)

Pejabat pengadaan dan PPK

Pejabat pengadaanPokja ULP

PPK*Implementasi SPSE 4

Menunggu harmonisasi Dokumen dengan LKPP

SIULP SPSE ICB ULP

LPSEStart TA 2017-2018SIULP Dikembangkan

Menjadi Sistem Informasi PBJ Terintgrasi

Rencana Milestones

Agustus September Oktober

Sistem sudah menjadi bagian proses bisnis dan

kebutuhan PBJ di Kementerian

1. Pelaksanaan Proses Secara Elektronik

2. Data Terpusat dan Terdatabase3. Backup Dokumen

Elektronik Terpusat

Tersedianya Aplikasi

Fokus: Aplikasi,

Regulasi, SDM

1. Fitur Aplikasi :Pengajuan SK Penugasan, Penyerahan Dokumen/HasilPelaksanaan Kaji Ulang, Input danPencarian Data Pendukung : Tenaga Ahli, Peralatan utama, Pemenang

Lelang, Referensi pekerjaan.Proses blacklist/daftar hitam, Input Data dan pencarian daftar hitam,Sanksi penyedia, Putus kontrak, Pengaduan, Addendum Kontrak, Harga Satuan, Billing Rate Tenaga Ahli, Laporan, Produk.

2. SE Sekjen : Instruksi Penggunaan dan Juknis Penggunaan Sistem

1. TOT : 35 Admin SIULP

2. Pelatihan User di 35 Provinsi oleh ULP

1. Sistem sudah digunakan olehPihak terkait

W2,08-2017 : W4,08-2017

Tersedianya SE Sekjen

TerselenggaranyaTOT

TerselenggaranyaPelatihan User

W4,08-2017

W1,09-2017

W2,09-2017 : W1, 10-2017

Terselenggaranya Sistem Final

W3,09-2017 : W1, 10-2017

Rencana Milestones






Elektronik Terpusat


Fokus: Aplikasi,

Regulasi, SDM







W2,08-2017 : W4,08-2017


TerselenggaranyaTOT


W4,08-2017

W1,09-2017

W2,09-2017 : W1, 10-2017


W3,09-2017 : W1, 10-2017

Target 25 Agustus 2018-siap pakai

Fitur Aplikasi1. Pengajuan SK Penugasan, 2. Penyerahan Dokumen terkait persiapan

Pengadaan : KAK, RAB, HPS,Spesifikasi, Rancangan Kontrak

3. Pelaksanaan Kaji Ulang RUP dan RPP4. Penyerahan hasil pemilihan dari Pokja ke

PPK5. Penyerahan hasil pekerjaan dari PPHP ke

PPK6. Proses Blacklist7. Input dan Pencarian Data Pendukung :

Tenaga Ahli, Peralatan utama, Pemenang Lelang, Referensi pekerjaan.Daftar hitam, Sanksi penyedia, Putus kontrak, Pengaduan, Addendum Kontrak, Harga Satuan, Billing Rate Tenaga Ahli, Laporan, Produk.

Rencana Milestones






Elektronik Terpusat


Fokus: Aplikasi,

Regulasi, SDM







W2,08-2017 : W4,08-2017


TerselenggaranyaTOT


W4,08-2017

W1,09-2017

W2,09-2017 : W1, 10-2017


W3,09-2017 : W1, 10-2017

PROGRES SE1. Sudah Tersedia Draft (Menunggu TTD Sekjen)2. Di dalam SE terdapat alur proses dan juknis

Penggunaan sistem

Rencana Milestones






Elektronik Terpusat


Fokus: Aplikasi,

Regulasi, SDM







W2,08-2017 : W4,08-2017


TerselenggaranyaTOT


W4,08-2017

W1,09-2017

W2,09-2017 : W1, 10-2017


W3,09-2017 : W1, 10-2017

TOT1. Sudah diselenggarakan tanggal 4-5 September 2017

Di Semarang2. TOT untuk Admin SIULP di 35 ULP PUPR

Rencana Milestones






Elektronik Terpusat


Fokus: Aplikasi,

Regulasi, SDM







W2,08-2017 : W4,08-2017


TerselenggaranyaTOT


W4,08-2017

W1,09-2017

W2,09-2017 : W1, 10-2017


W3,09-2017 : W1, 10-2017

Pelatihan Pengguna ULP Kantor Pusat1. Sudah diselenggarakan tanggal 11-12 September 2017

Di Bintaro2. TOT untuk 100 orang anggota Pokja ULP Kantor Pusat3. Diharapkan ada sosialisasi di masing-masing ULP4. Diharapkan ada sosialisasi di masing-masing UNOR

Rencana Milestones






Elektronik Terpusat


Fokus: Aplikasi,

Regulasi, SDM







W2,08-2017 : W4,08-2017


TerselenggaranyaTOT


W4,08-2017

W1,09-2017

W2,09-2017 : W1, 10-2017


W3,09-2017 : W1, 10-2017

Penggunaan Sistem PBJ Terintegrasi1. Untuk penugasan Pokja September 20172. Untuk proses lelang Oktober 2017

Identifikasi Potensi Kendala dan Strategi Penyelesaian

POTENSI KENDALA STRATEGI PENYELESAIAN

2. Rentang kendali Bagian Layanan Pengadaan terbatas

3. Resistensi karena perubahan sistem dari manual ke elektronik

1. Pengguna kesulitan mengoperasikan aplikasi karena merupakan sistem yang barudan terbatasnya waktu pelayanan

kantor

2. Optimalisasi peran ULP dan perangkatnya (TOT)yang tersebar di seluruh provinsi untuk sosialisasi dan

pelatihan

3. Pemantauan rutin melalui rapat mingguan terkaitprogres dan lapor ke atasan (Sekretaris Jenderal)

1. Peningkatan Layanan Pengguna:a. Layanan eHelpdesk melalui WA dan Handphone:

20 jam x 6 hari (Senin-Sabtu)b. Layanan pelatihan/konsultasi rutin

setiap hari kerja Jam 08.00-17.00 WIBc. Penyediaan materi pelatihan melalui website ULP

http://ulp.pu.go.id

DEMO SISTEM

DEMO SISTEM

pelaksanaan pengadaan barang/jasa (pbj) di …ulp.pu.go.id/website/uploads/berita/files/01_...

Documents